Veiligheidsplan Knastercross 2015

Veiligheidsplan Knastercross® 2015

Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

1

Knastercross® 4, 5 & 6 september 2015

Locatie: Graslandperceel ter hoogte van Maastricht Aachen Airport te Geulle

Organisator: Stichting Knastercross®


2

Inhoudsopgave

Inhoud 1

Inleiding ................................................................................................ 6

2

Beschrijving Evenement ........................................................................... 7 2.1

Algemene gegevens ........................................................................... 7

2.2 Doelstelling ....................................................................................... 8 2.3 3

Programma ....................................................................................... 8

Gegevens organisatie .............................................................................. 9 3.1 Algemeen ......................................................................................... 9 3.2

4

Bestuursplanning ............................................................................. 10

Beveiliging ........................................................................................... 10 4.1

Beveiligingsorganisatie .................................................................... 10

4.2 Inzet beveiliging .............................................................................. 11 4.2.1

5

Taken beveiliging .......................................................................... 11

4.3

Huisregels ...................................................................................... 13

4.4

Campingreglement........................................................................... 14

Geneeskundige hulpverlening ................................................................. 16 5.1

Inzet EHBO ..................................................................................... 16

5.2

In te zetten materiaal en materieel .................................................... 17

5.3

Locatie en omvang EHBO-post ........................................................... 17

5.4

Registratie behandelingen ................................................................. 18

5.5

Inzet mobiele behandelpost (ambulance) ............................................ 18

5.6

Werkwijze en overige gegevens ......................................................... 18

6 Brandveiligheid ..................................................................................... 19 6.1 Algemeen ....................................................................................... 19 6.2

Bereikbaarheid voor de brandweer ..................................................... 20

6.3

Brandkraan ..................................................................................... 20

7 Bereikbaarheid ..................................................................................... 21 7.1 Verkeersstromen ............................................................................. 21 7.2

Verkeersregelaars, bebording en hekken ............................................. 21 Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015 3

7.3

Tijden en locaties wegafsluitingen ...................................................... 21

7.4

Toegankelijkheid hulpdiensten en calamiteitenroutes ............................ 22

7.5

Verkeerscirculatieplan ...................................................................... 27

7.6 Parkeren ........................................................................................ 28 8 Overige aspecten .................................................................................. 29 8.1

Sanitaire voorzieningen .................................................................... 29

8.2

Horeca ........................................................................................... 30

8.2.1

Alcoholbeleid 18+/NIX18 ............................................................... 30

8.2.2

Cateraars ..................................................................................... 31

9 Communicatie ...................................................................................... 32 9.1

Algemeen ....................................................................................... 32

9.2

Communicatie naar omwonenden en overheid ..................................... 32

9.2.1

Communicatie van organisatie naar eigen medewerkers ..................... 33

9.2.2

Communicatie doelgroep ................................................................ 33

9.2.3

Communicatie bezoekers ............................................................... 33

10

Veiligheid .......................................................................................... 34

10.1

Inleiding ...................................................................................... 34

10.2 (Preventieve) maatregelen baan ......................................................... 34 10.3 Veiligheid medewerkers ..................................................................... 35 10.4 Instructie medewerkers ..................................................................... 35 10.5 Kabels en leidingen (K&L) .................................................................. 35 11

Scenario’s ......................................................................................... 36

11.1

Inleiding ...................................................................................... 36

11.2

Handelen/Communicatie Bestuur..................................................... 37

11.3

Scenario Ordeverstoring ................................................................ 37

11.4

Scenario Ongeval .......................................................................... 38

11.5

Scenario Brand ............................................................................. 40

11.6

Scenario Extreme weersomstandigheden .......................................... 42

11.6.1

Extreme hitte ............................................................................ 42

11.6.2 Onweer en bliksem......................................................................... 42 Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

4

11.7

Scenario “Overige zaken” ............................................................... 43

11.8

Scenario Ontruiming ...................................................................... 43

11.8.1

Ontruimingsprocedure ................................................................ 43

11.8.2

Opvang / verzamelplaats ............................................................. 45

Bijlagen..................................................................................................... 46


5

1

Inleiding

Ten behoeve van het evenement Knastercross® op 4, 5 & 6 september 2015 heeft stichting Knastercross® dit veiligheidsplan opgesteld. Het document is een weergave van de gemaakte afspraken en getroffen maatregelen van de organisator ten aanzien van de veiligheid gedurende het evenement. De organisatie is zich ervan bewust dat de maatregelen die in dit calamiteitenplan zijn opgenomen niet uitputtend zijn. De organisatie stelt zichzelf ten doel boven alles de veiligheid van publiek, medewerkers, omstanders en publieke eigendommen na te streven. Daartoe is op locatie de directe leiding in handen van de 6 bestuursleden van stichting Knastercross®. Er is een algemeen telefoonnummer: 06-50569852 (onder dit nummer zal het dienstdoende bestuurslid bereikbaar zijn). Deze persoon is gedurende het evenement het eerste aanspreekpunt.


6

2

Beschrijving Evenement

2.1

Algemene gegevens

Datum evenement: 4, 5 & 6 september 2015 Organisator evenement: stichting Knastercross® Voorzitter: Marleen Cuypers-Pallada Secretaris: Marie-Jose Notten-Verweij Penningmeester: John Hoedemakers Bestuur: Guy Cuypers Frank Jetten Marly Muitjens-Dekkers Naam evenement: Knastercross® Korte omschrijving evenement: Knastercross® is een ludiek familie evenement dat sterk lijkt op een carnavalsoptocht maar dan op een crossbaan met verder braderie achtige activiteiten. De deelnemers rijden met hun voertuigen over de crossbaan. Er is een camping op het terrein aanwezig. Op vrijdag en zaterdagavond vindt er een tentfeest plaats met live muziek. Locatie evenemententerrein: Grasland perceel ter hoogte van Maastricht Aachen Airport. De precieze locaties waar de Knastercross® plaatsvindt, staan ingetekend in bijlage 1, locatie/evenemententerrein. Het perceel is ingesloten tussen de N585 en de Eijkskensweg. Afmeting perceel: 7 ha. De akkoordverklaring van de landeigenaren is bijgesloten in Bijlage 2, akkoordverklaringen landeigenaren Plaats evenement: Geulle, gemeente Meerssen (Limburg) Duur evenement: 1 avond en 2 dagen. Start evenement: vrijdagmiddag 4 september 2015 13.00u. (tevens camping open) Eind evenement: zondagavond 6 september 2015 21.00u. (tevens camping gesloten) Start opbouw: vanaf vrijdag 28 augustus 2015 Eind opbouw: donderdag 10 september 2015 Omschrijving doelgroep evenement: familie evenement van 0-99 jaar Verwacht bezoekersaantal evenement: 12.000 tot 15.000, in 2014 zijn er maximaal 12.500 bezoekers geweest gedurende het hele weekend. Aantal bezoekers op hoogtepunt: 7.500 Maximaal aantal bezoekers tent toegestaan: 1.500 Aansprakelijkheidsverzekering medewerkers van 21 augustus tot en met 20 september bij Nationale Nederlanden, polis nummer 170-26346394 Evenementenverzekering bij Nationale Nederlanden, polis nummer 26346394 Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

7

2.2

Doelstelling

De Knastercross® tot een spraakmakend ludiek familie evenement maken en te professionaliseren op de veiligheid en organisatie. Tevens streven naar een hogere omzet om een buffer voor de toekomst op te bouwen. Specifiek Bezoekers een totaal plaatje bieden waar het hele gezin nog lang over na praat, saamhorigheid, gezelligheid en de x factor, zodat dit snel van mond op mond gaat. Meetbaar Afgelopen jaar zijn er max. 12.500 bezoekers geweest. Dit jaar zullen er nauwkeurige metingen plaats vinden zowel op de bonnen verkoop als de entrees. Bonnenverkoop zal per verkooplocatie worden geteld en bijgehouden. Voor de ticketverkoop is een contract afgesloten met de firma “Compo”. Dit is een hele grote speler in deze markt (heeft bijvoorbeeld ook de Olympische Spelen gefaciliteerd). De tickets zullen gescand worden per locatie zodat inzichtelijk is hoeveel tickets er verkocht zijn en hoe de bezoekersstromen hebben plaatsgevonden. Acceptabel Om de mensen te enthousiasmeren zullen we als thema “Knastercross®, Carnaval op wielen” hanteren zodat er een leidraad is voor de deelnemers. Realistisch Het is realistisch om het bezoekers aantal te behouden op 12.500 mensen over het gehele weekend, indien de pr naar behoren wordt uitgevoerd.

2.3

Programma

Het programma ziet er als volgt uit: Zie bijlage 3, programma


8

3

Gegevens organisatie

3.1

Algemeen

Naam Organisatie: Algemeen Marleen Cuypers Marie-Jose Notten John Hoedemakers Guy Cuypers Frank Jetten Marly Muitjens

De Haan Security: Danny de Haan Politie: Anke van Meulenbroek EHBO: Danny of Renate Ubachs Gemeente: Carlo Poolen (Meerssen) Theo van de Leek (Beek) Brandweer: Peter Franssen Guido Konings Verkeersregelaars: Veilig & Schoon

Weer KNMI:

Functie

Telefoon

1e aanspreekpunt (4, 5 & 6 sept.) Voorzitter (sponsoring + horeca) Secretaris (medewerkers planning + PR) Penningmeester (financiële zaken + Horeca) Bestuurslid (crossbaan + camping/paddock) Bestuurslid (techniek + inhuur + security) Bestuurslid (security + rijdersinschrijvingen + camping/paddock)

06-50569852 06-31044126 06-50569852 06-53921831

Projectleider security

06-22505919

06-40630440 06-17144682 06-46380208

Aanspreekpunt gehele weekend

Projectleider EHBO stichting ETL

06-46054035

043-3661677 046-4389222

043-3661627

Math Scheepers Contactpersoon tijdens evenement: Math Scheepers Lei Scheepers

06-16871534 06-16871534 06-51127461 0900-2023341


9

3.2

Bestuursplanning

Er is een bestuursplanning gemaakt, deze planning geeft weer wie er aanwezig is in de medewerkerskantine. Deze persoon regelt alle reguliere zaken/problemen. Marly en Frank zijn het eerste aanspeekpunt voor De Haan Beveiliging en de politie. Indien zij niet aanwezig zijn neemt de dienstdoende persoon dit over. Gedurende de nacht is niemand van het bestuur aanwezig. De Haan Beveiliging neemt dan de regie, overleg met organisatie is niet nodig. Enkel bij grote calamiteit gedurende de nacht wordt er contact opgenomen met het nummer van Marly of Frank.

4

Beveiliging

Om de veiligheid op het evenemententerrein te kunnen waarborgen heeft de organisatie beveiligingsorganisatie De Haan Beveiliging ingehuurd. De Haan Beveiliging handelt onder eindverantwoordelijkheid van de organisator. De Haan Beveiliging is verantwoordelijk voor het toezicht tijdens het evenement. Hoe De Haan Beveiliging is ingericht, het toezicht houdt en handelt tijdens incidenten staat beschreven in dit hoofdstuk. Bij incidenten die het niveau van De Haan Beveiliging overstijgen, zal de politie optreden. Hierbij eventueel ondersteund door De Haan Beveiliging. Tevens geeft de organisatie in een overzicht aan welke aantallen beveiligers per moment en locatie worden ingezet. Zie bijlage 4, Inzet beveiliging

4.1

Beveiligingsorganisatie

Naam beveiligingsbedrijf: De Haan Beveiliging Vergunningsnummer Ministerie van Justitie: ND3966 Aanspreekpunt De Haan Beveiliging: Danny de Haan Telefoonnummer:06-22505919 Projectmanager/coördinator tijdens evenement: volgt Telefoonnummer: N.v.t: communicatie via portofoons van De Haan Knastercross® is als hoofdorganisator verantwoordelijk voor een veilig en ongestoord verloop van het evenement. Daartoe heeft de Knastercross® zelf maatregelen getroffen. De maatregelen hebben betrekking op diverse veiligheidsaspecten, die hieronder zijn toegelicht. Ten behoeve van het veilig verloop van het evenement zet de Knastercross® tijdens het evenement op advies van de politie beveiligingsmensen in. Het toezicht op het terrein is in eerste instantie in handen van De Haan Beveiliging. Dit bedrijf is in bezit van een vergunning verleend door ministerie van Justitie, op grond van Wet Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

10

Particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Personeel zal bij de uitvoering van de werkzaamheden gekleed gaan in gepaste en herkenbare kleding, met op de jas een duidelijk ‘V’ teken. Het beveiligingspersoneel wordt ingezet om tussen het publiek te surveilleren. Zij registreert eventuele verstoringen van openbare orde en handelt in samenwerking en overleg met de politie. Gedurende het evenement heeft de projectleider van De Haan Beveiliging de leiding over de security inzet. Deze onderhoudt gedurende het evenement intensief contact met de politie en organisatie (Marly en Frank). De Haan Beveiliging en politie staan tijdens het evenement met elkaar in verbinding door middel van portofoons. Overige relevante zaken in verband met toezicht: - Bij incidenten die door de particuliere beveiliging niet meer beheersbaar zijn, treedt De Haan Beveiliging op onder regie van de politie; - De horeca zal niet op de toegangswegen worden neergezet; - Toegangswegen/calamiteitenroutes worden te allen tijde vrijgehouden van obstakels; - Overige maatregelen: - Bij entree camping zal dit jaar veel intensiever gecontroleerd worden op verboden middelen (o.a. alcoholische dranken, verdovende middelen, glas en gasflessen). Hiertoe is de inzet van beveiligingsmedewerkers verhoogd. - Inzet camerabewaking op meerdere posities (o.a. hoofdingang, campingingang, tent, backstage en camping).

4.2

Inzet beveiliging

Zie bijlage 4, inzet beveiliging Afspraken met betrekking tot de toegangscontrole bij de hoofdingang (polsbandjes, tickets, stempels): Zie bijlage 5, toegangscontrole

4.2.1 Taken beveiliging Specifieke wensen: De Haan Beveiliging ontvangt het veiligheidsplan en is op de hoogte van de inhoud. De Haan Beveiliging handhaaft de huisregels zoals vermeld in het veiligheidsplan. De Haan Beveiliging handhaaft de camping/paddock regels zoals vermeld in het veiligheidsplan. De Haan Beveiliging draagt zorg voor ondersteuning van de EH-teams middels: Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

11

    

Begeleiden van het EH-team naar de plaats ongeval; Afschermen van de slachtoffers; Assisteren met het vervoer naar EH-post van slachtoffers; Veiligheid van de EH-medewerkers waarborgen; Opvang en beloodsing externe hulpdiensten.

De Haan Beveiliging zal bij ongeregeldheden ingrijpen, indien zij daarbij naar eigen inschatting, de veiligheid van zichzelf of anderen niet in gevaar brengt. De Haan Beveiliging overhandigd de organisatie een incidentenrapport. Vaste posten Hoofdentree: De Haan Beveiliging voert bij alle bezoekers kaartcontrole uit. Ook wordt er controle uitgevoerd op verboden voorwerpen/drugs enz. (Visitatie tassen én fouilleren). Kinderen vanaf 16 jaar mogen zonder begeleiding binnen. Ingang/uitgang paddock/camping: De Haan Beveiliging controleert voertuigen/rijders/campinggasten op verboden middelen (o.a. alcoholische dranken, verdovende middelen, glas en gasflessen). De Haan Beveiliging verschaft enkel campinggasten/rijders toegang. In de nachten vrijdag/zaterdag en zaterdag/zondag is de entree camping paddock gesloten. De Haan Beveiliging maakt enkel op vraag deze uitgang open. Er hangt bij de uitgang een bord met de mededeling zich te melden bij de security indien poort gesloten is. Vip-tent: De Haan Beveiliging controleert de bezoekers op het in bezit hebben van een VIP polsbandje. Jeugdigen vanaf 17 jaar zijn ook in het bezit van een VIP polsbandje. Kinderen onder de 17 jaar hebben volgens de gewone toegangsregels onder begeleiding van een VIP gast toegang. 4.2.2 Overlegmomenten projectleider De Haan Beveiliging, organisatie en politie. Projectleider De Haan Beveiliging, organisatie en politie hebben enkele overlegmomenten tijdens het evenement. De tijdstippen van dit overleg zijn: -

Vrijdagmiddag 11.00u (organisatie en De Haan Beveiliging) Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

12

- vrijdagavond 20.00u (organisatie, De Haan Beveiliging en politie) - zaterdagochtend 10.00u (organisatie en De Haan Beveiliging) - zaterdagavond 19.00u (organisatie, De Haan Beveiliging en politie) - zondagochtend 09.00u (organisatie, De Haan Beveiliging en politie) - zondagmiddag 15.00u (organisatie en De Haan Beveiliging) Locatie: unit De Haan Beveiliging Indien het tijdens deze overlegmomenten gewenst is dat brandweer of Ghor deelnemen wordt de officier van dienst van betreffende via de meldkamer aangevraagd. Indien er op voorhand problemen zijn waardoor de tijdstippen niet haalbaar zijn, wordt dit kenbaar gemaakt aan alle betrokken partijen. Opschaling beveiliging Op basis van de ervaringen van voorgaande edities Knastercross®, kan worden bevestigd dat de bezoekers vergelijkbaar zijn met het OLS (Oud Limburgs Schuttersfeest). Het is dus net als het OLS een familie evenement waarbij de leeftijden van de bezoekers variëren van 0-90 jaar. Ook is er een goede diversiteit in de SEK (Sociaal Economische klasse). Hetgeen als effect heeft dat er geen grote groepen van gelijke komaf voor problemen kunnen zorgen. Met dat gegeven kunnen we stellen dat we, met 20 beveiligers op het piekmoment aanwezig, aansluiten bij de behoefte. Op het piekmoment wordt verwacht dat er 7.500 mensen tegelijk op het evenemententerrein aanwezig zullen zijn. Als norm voor dit soort evenementen wordt er 1 beveiliger per 500 bezoekers gehanteerd. 7.500/500 = 15 beveiligers.

4.3

Huisregels (van toepassing op gehele evenemententerrein)

Huisregels gedurende het evenement: - Op het Knastercross® evenement is de Nederlandse wetgeving van kracht. - Legitimatie vanaf 13 jaar verplicht. - Ter bescherming van je eigen en andermans veiligheid kun je worden gefouilleerd. Indien je hieraan geen medewerking verleent, word je de toegang tot het evenement worden ontzegd. - Het is niet toegestaan koelboxen, complete lunchpakketten e.d. mee naar binnen te nemen. - Het is niet toegestaan drank mee naar binnen en buiten de poorten te nemen. - Huisdieren worden (om hun eigen bestwil) niet toegelaten. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

13

-

-

-

-

Het verspreiden van folders, flyers en/of handelen in goederen op het festival en in de directe omgeving is verboden, tenzij schriftelijke toestemming is verleend door de organisatie. Alcohol wordt niet verstrekt aan personen onder de 18 jaar. Ook het doorgeven van alcohol aan een minderjarige is strafbaar. Op de Knastercross® zijn drugs verboden. Bij constatering van het in bezit hebben van maximaal 5 gram softdrugs, heb je de mogelijkheid om deze af te staan. Weiger je deze softdrugs af te staan of heb je meer dan 5 gram in je bezit, dan word je aan de politie overgedragen. Bij constatering van gebruik, in het bezit hebben van harddrugs en/of het handelen in soft/harddrugs word je zonder pardon aangehouden en worden overgedragen aan de politie. Op de Knastercross® gelden alle dagelijkse maatschappelijke normen en waarden. Het dreigen en gebruiken van geweld, discriminerende opmerkingen maken in woord en/of gebaar, seksuele intimidatie, wildplassen worden dus niet getolereerd. Bij constatering van vervuiling en/of vernieling van materialen en/of het terrein zal je de toegang tot het evenementen terrein worden ontzegd en zal je worden overgedragen aan de politie. Ook zullen de eventuele schades op je verhaald worden. Het is verboden om wapens of andere voorwerpen, die als wapen gebruikt kunnen worden in het bezit te hebben. Bij constatering word je overgedragen aan de politie. Bij het plegen van misdrijven word je aangehouden en overgedragen aan de politie. De organisatie en/of haar medewerkers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële dan wel immateriële schade. Bij het niet naleven van onze huisregels word je de toegang tot het Knastercross® terrein onherroepelijk ontzegd en word je een lokaalverbod aangezegd van één of meerdere jaren. Er mogen tijdens het Knastercross® weekend zonder toestemming van de organisatie geen gemotoriseerde voertuigen, met uitzondering van hulpdiensten, leveranciers en de organisatievoertuigen, op het evenementen terrein.

4.4 Campingreglement

-

Op het Knastercross® evenement is de Nederlandse wetgeving van kracht. Legitimatie vanaf 13 jaar is verplicht. Ter bescherming van je eigen en andermans veiligheid kun je worden gefouilleerd door daartoe bevoegde personen. Indien je hieraan geen medewerking verleent, word je de toegang tot het evenement ontzegd. Laat bij vertrek geen spullen zoals tent, caravan, bankstellen enz. achter. Hierop wordt voor vertrek intensief gecontroleerd. Bij niet naleven van deze regels worden eventuele opruim- en afvoerkosten in rekening gebracht. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

14

-

-

-

Op de camping/paddock is geen glas toegestaan. Meegebrachte grote stukken zoals bankstellen, matrassen etc. moeten na afloop van het evenement mee terug genomen worden. Open vuur en gasflessen zijn ten alle tijden verboden op het campingterrein. Hierover zijn duidelijke afspraken gemaakt met politie en brandweer. Bij overtreding word je van het terrein verwijderd en overgedragen aan de politie. Gasflessen worden in beslag genomen. Het is verboden om met je gemotoriseerd voertuig op de paddock/camping rond te rijden. Uitgezonderd stapvoets rijden van en na de start tijdens de eigen manche. Het is 's nachts niet toegestaan om je voertuig te starten. Parkeren: Omdat er beperkte ruimte is en we graag iedereen willen voorzien van een acceptabele campingplaats wordt begrip gevraagd voor onderstaande afspraken: o 1 personenauto, bestelbus of camper per startnummer of per campinggroep heeft toegang tot de camping/paddock. Dit voertuig ontvangt als herkenning ter plaatse een toegangssticker. o Tevens hebben caravans, schaftketen en vouwwagens toegang tot de camping. Echter het trekkende voertuig wordt direct na plaatsstelling verplaatst naar lang parkeren (= terrein naast voertuigkeuring, zoals te zien op de overzichtstekening op de site). o GEEN toegang tot camping/paddock hebben: Vrachtauto’s, autoambulances, plateauwagens en grote opleggers. Alle vervoermiddelen die niet worden toegelaten tot de camping worden geparkeerd op lang parkeren en meteen afgeladen, waarna de deelname voertuigen zelf rijdend naar de camping gaan. o LET OP: parkeren is onbewaakt en op eigen risico, denk aan een disselslot. Het is ten strengste verboden met gemotoriseerde voertuigen op het evenemententerrein te komen (behalve de baan). Het betreden van de camping/paddock is geheel op eigen risico. De organisatie kan nergens aansprakelijk voor worden gesteld. Meegebrachte alcoholische dranken zijn niet toegestaan en worden in beslag genomen. Men mag frisdrank wel meenemen, natuurlijk niet in glas. Huisdieren: zijn niet toegestaan. Naast de opgenoemde specifieke campingregels zijn uiteraard ook de algemene huisregels van de Knastercross op het gehele festivalterrein dus ook voor de camping van toepassing. Bij het niet naleven van onze campingregels word je de toegang tot het Knastercross® terrein onherroepelijk ontzegd en word je een lokaalverbod aangezegd voor één of meerdere jaren. Tot slot: Wij wensen alle campinggasten en rijders veel plezier toe tijdens het Knastercross® weekend!


15

5

Geneeskundige hulpverlening

5.1

Inzet EHBO

Gedurende het evenement ligt de coördinatie voor de eerste hulpverlening bij de coördinator van de stichting ETL. Het inrichten van een EHBO-voorziening valt onder de verantwoordelijkheid van de Knastercross®, welke de operationele verantwoordelijkheid overdraagt aan de stichting ETL. Naam EH organisatie Contactgegevens

:

:

Coördinator ter plaatse Inzettijden :

Stichting ETL (Emergency Team Limburg) Dhr. D.T.M. Ubachs bc (coördinator) Illikhoven 4 6116 AL Roosteren [email protected]

:

Danny of Renate Ubachs

Datum Vrijdag 4/9

Van 13:00

Tot 02:00

Vrijdag 4/9

02.00

11.00

Zaterdag 5/9

11:00

19:00

19:00

02:00

Zaterdag 5/9

02.00

10.00

Zondag 6/9

10:00

18:00

18:00

20:00

Aantal 1x ALShulpverlener 1x EHBO 1x ALShulpverlener 1x EHBO 1x ALShulpverlener 1x Verpleegkundige 3 á 4x EHBO 1x ALShulpverlener 1x EHBO 1x ALShulpverlener 1x EHBO 1x ALShulpverlener 1x Verpleegkundige 3 á 4x EHBO 1x ALShulpverlener 1 á 2x EHBO

Locatie Backstage feesttent aanwezigheidsdienst (slaapt in unit) Crossterrein

Backstage feesttent aanwezigheidsdienst (slaapt in unit) Crossterrein

Feesttent


16

De EHBO draagt, conform de vigerende richtlijnen, zorg voor de eerste beoordeling en opvang van slachtoffers en acuut zieken op het terrein.

5.2

In te zetten materiaal en materieel

Onderstaand materieel zal worden ingezet:  Quad met medische uitrusting  Behandeltent  Mobiele behandelpost (aanhanger)  Mobiele behandelpost (ambulance) De EHBO-post is zodanig ingericht en uitgerust dat opvang op ALS-niveau mogelijk is.

5.3

Locatie en omvang EHBO-post

Op het crossterrein is, centraal gelegen, een ruimte van 8x6 meter gereserveerd voor de EHBO-voorziening. De EHBO-post is direct vanaf de openbare weg bereikbaar voor de externe hulpdiensten. Om de privacy van hulpverleners en slachtoffers te waarborgen en beveiliging mogelijk te maken zal de ruimte met gezeilde hekken worden afgeschermd. De EHBO-post is van stroom (minimaal 16A) voorzien, tevens is er een afzonderlijke sanitaire voorziening. De EHBO-post is dusdanig ingericht dat er minimaal 1 T1/T2-slachtoffer en 4 T3slachtoffers gelijktijdig behandeld kunnen worden. Op het terrein zal de EHBO-post middels bebording en banners worden aangeduid, op plattegronden zal dit middels pictogrammen gebeuren. Medewerkers van de stichting ETL zullen herkenbaar zijn aan het door hun gedragen uniform. Indien er gepatrouilleerd wordt, of de medewerkers het circuit moeten betreden zullen er retro flecterende hessen gedragen worden. Campinggasten worden middels bebording geïnformeerd zich te melden bij de securitymedewerkers indien er gedurende de nacht EHBO inzet nodig is. De securitymedewerkers zorgen dan voor het oproepen van de EHBO.


17

5.4

Registratie behandelingen

Alle behandelingen worden geregistreerd door de medewerkers van de stichting ETL. Na afloop van het evenement zal er een geanonimiseerd verslag van de behandelingen ter beschikking worden gesteld aan de stichting Knastercross®. Conform hetgeen opgenomen in het ARBO-besluit zullen alle behandelingen bij medewerkers van de stichting Knastercross® volledig doorgegeven worden. Bij ernstig gewonden of zieken zal er aan de betreffende slachtoffers/vertegenwoordigers toestemming gevraagd worden de contactgegevens aan de stichting Knastercross® te verstrekken. Dit zodat er contact gelegd kan worden als follow-up. Indien slachtoffer en/of vertegenwoordigers niet in staat/gelegenheid zijn toestemming hiervoor te verlenen, is het aan de inschatting van de coördinator eerste hulpverlening deze al dan niet te verstrekken.

5.5

Inzet mobiele behandelpost (ambulance)

Tijdens de uren waarop er voertuigen op het circuit aanwezig zijn is er een ambulance op het terrein beschikbaar. Deze is uitgerust voor de acute opvang van slachtoffers, niet voor het vervoer van slachtoffers buiten het terrein. Indien noodzakelijk, ter inschatting van de coördinator eerste hulpverlening, zal de ambulance ter plaatse gaan naar het ongeval. De inzet van de ambulance valt onder de verantwoording van de coördinator eerste hulpverlening.

5.6

Werkwijze en overige gegevens

Voor nadere informatie aangaande de eerste hulpverlening wordt verwezen naar het draaiboek spoedeisende eerste hulpverlening van de stichting ETL.


18

6

Brandveiligheid

6.1

Algemeen

De toepasselijke voorschriften op het gebied van brandveiligheid zijn in de evenementenvergunning opgenomen. De Knastercross® is ervoor verantwoordelijk dat alle betrokkenen, inclusief door hem ingehuurde organisaties/ personen, de in de vergunning gestelde (brand)veiligheidsvoorschriften in acht nemen. De fysiek genomen maatregelen en genoemde routes zijn weergegeven op een bijgevoegde plattegrond, zie bijlage 1, locatie evenemententerrein Aantal aggregaten: zie bijlage 1, locatie evenemententerrein Afspraken met de brandweer: op vrijdag 4 september (tijdstip wordt in onderling overleg bepaald) wordt een terrein- en tentinspectie gedaan in aanwezigheid van brandweer en organisatie. Toestellen en installaties: Een voorziening voor elektriciteit wordt niet gebruikt op een wijze die gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Een verbrandingsinstallatie (aggregaat) wordt niet gebruikt indien de installatie, de opstelling of het gebruik daarvan gevaar oplevert voor het ontstaan van brand. Aggregaten worden gehuurd bij een erkend verhuurder. Dit zijn moderne apparaten, voorzien van het benodigde onderhoud, keuringen en veiligheidscertificaten. Aankleding: Aankleding in een besloten ruimte mag geen brandgevaar opleveren. Dit gevaar is niet aanwezig indien: -

de aankleding een navlamduur heeft van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden

-

de aankleding onbrandbaar is, of

-

de aankleding een ondergeschikte bijdrage aan het brandgevaar levert.

In een besloten ruimte zijn geen met brandbaar gas gevulde ballonnen aanwezig. Brandveiligheid stands, kramen, podia en andere inrichtingselementen: In een voor publiek toegankelijke ruimte opgestelde stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen zijn brandveilig. Gangpaden tussen stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen in een voor publiek toegankelijke ruimte zijn ten minste 1,1 m breed.


19

Opstelling inventaris: De inrichting van een ruimte (hoofdtent en vipgedeelte) is zodanig dat voor elke persoon zonder zitplaats ten minste 0,25 m² vloeroppervlakte beschikbaar is. Bij de berekening van de per persoon beschikbare vloeroppervlakte wordt uitgegaan van de vloeroppervlakte aan verblijfsruimte na aftrek van de oppervlakte van de inventaris. Noodverlichtingsinstallaties en vluchtrouteaanduidingen: Een ruimte waar meer dan 50 personen aanwezig zijn heeft een noodverlichtingsinstallatie en een vluchtrouteaanduiding die is aangebracht op een duidelijk waarneembare plaats. Een vluchtrouteaanduiding voldoet binnen 15 seconden na het uitvallen van de voorziening voor elektriciteit gedurende een periode van ten minste 60 minuten, aan de zichtbaarheidseisen. Aanduiding blusmiddelen: Een blusmiddel is duidelijk zichtbaar opgehangen of gemarkeerd met een pictogram. Alle blusmiddelen zijn gekeurd door een gecertificeerde instantie (firma Boileau).

6.2

Bereikbaarheid voor de brandweer

De opstelplaats voor de brandweer is afhankelijk van de locatie van het ongeval. Er zijn verschillende opstelplaatsen mogelijk. (zie bijlage 1, locatie evenemententerrein) Een opstelplaats voor brandweervoertuigen is over de voorgeschreven hoogte en breedte vrijgehouden voor brandweervoertuigen. Hekwerken die een verbindingsweg of een opstelplaats afsluiten, kunnen snel en gemakkelijk worden geopend.

6.3

Brandkraan

Er ligt een brandkraan op de hoek Bekerveldweg/Cruisboomveld. Deze brandkraan is onbeperkt toegankelijk voor bluswerkzaamheden. Hekwerken eromheen, kunnen snel en gemakkelijk worden geopend.


20

7

Bereikbaarheid

In dit hoofdstuk verschaft de Knastercross® inzicht in de maatregelen om de verkeersstromen en de bereikbaarheid van diverse locaties in goede banen te leiden. Voor een plattegrond van de maatregelen ten aanzien van bereikbaarheid en de situatie ten tijde van het evenement wordt verwezen naar bijlage 8, verkeerscirculatieplan.

7.1

Verkeersstromen

Uitgaande van maximaal 12.500 bezoekers, leert de ervaring dat 40 % met eigen vervoer (auto) komt. De overige bezoekers zullen met taxi, openbaar vervoer (bus) of regionaal met fiets (meeste bezoekers) komen. Het scheiden van de verkeersstromen van auto’s, fietsers en voetgangers verdient de aandacht. De maatregelen zoals hieronder omschreven zorgen in onze ogen voor een verantwoorde verwerking van die verkeersstromen. De bezoekers zullen middels de normale media en de website op de hoogte gebracht worden van de mogelijkheden en regels die er zijn ten aanzien van het bereiken van de Knastercross®. Dit om e.e.a. zo gestructureerd mogelijk te laten verlopen.

7.2

Verkeersregelaars, bebording en hekken

Tijdens het evenement zijn beroepsverkeersregelaars aanwezig, die er zorg voor dragen dat de aanen afvoer van voertuigen, personen e.d. zonder problemen verloopt. Tijdens het evenement wordt gebruik gemaakt van bebording en hekken om de verkeers- en bezoekersstromen en veiligheid te waarborgen.

7.3

Tijden en locaties wegafsluitingen

Gedurende het evenement worden geen wegen geheel afgesloten. In het Cruisboomveld geldt een snelheidsbeperking van maximum 30 km p/u. Daarnaast wordt een parkeerverbod ingesteld. De oversteek van deelnemers/bezoekers naar de camping van het Cruisboomveld zal met twee verkeersregelaars geregeld worden. Deze verkeersregelaars hebben portofooncontact zodat de verkeersstroom in het Cruisboomveld goed geregeld wordt. In 2014 is gebruik gemaakt van een halve baanafzetting van ca. 350 meter i.v.m. de aanrijroute van de campinggasten. Dit heeft toen het gehele weekend niet Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

21

tot verkeersproblemen geleid. Dit jaar is de afzetting slechts max. 50 meter. Overlast wordt hierdoor derhalve niet verwacht. Tijdstippen: Zie post C in “tabel inzet verkeersregelaars”

7.4

Toegankelijkheid hulpdiensten en calamiteitenroutes

Het terrein heeft een grote van 7 ha. Er is een hoofdingang aan de veldweg Scheerhuisweg en een ingang van de camping/paddock aan het Cruisboomveld. Verder is er aan de Scheerhuisweg een leveranciersingang. De leveranciersingang dient tevens als 1e calamiteitenroute. Deze ligt centraal op het hele terrein. Deze weg is minimaal 4,5 meter breed. De ingang van camping/paddock is minimaal 4,5 meter breed en kan ook als calamiteitenroute worden gebruikt. Deze ingangen zijn overdag altijd bemand. Er zijn ook nog permanent afgesloten calamiteitenroutes op het terrein. Dit zijn afgesloten plaatsen in de omheining rondom het terrein. Security, politie, EHBO en alle 6 bestuursleden hebben hier de sleutel van. Er zal middels portofoon verkeer gecommuniceerd worden wie bij calamiteit de betreffende nooduitgang openmaakt. Zie bijlage 1, locatie, evenemententerrein.


22

Inzet verkeersregelaars De inzet van de verkeersregelaars wordt onder leiding van de firma Veilig & Schoon uitgevoerd. Coördinator verkeersregelaars tijdens evenement: Math Scheepers Inzet verkeersregelaars

Inzet verkeersregelaars / evenementenregelaars Knastercross® 2015 Datum 04-092015

Verkeersregelaar Postnummer Aanvang Einde Aantal Uren A 12.00 23.00 1 11 uur uur

B

12.00 uur

20.00 uur

1

8

C

12.00 uur 23.00 uur 12.00 uur

20.00 uur 02.00 uur 02.00 uur

1

8

1

3

1

14

D

Evenementenregelaar Aanvang Einde Aantal Uren Locatie Kruising Scheerhuisweg Eijkskensweg Richting hoofdingang, doorlaten bands, politie, beveiliging, organisatie, medewerkers Kruising Schoolstraat Hagendoornweg Enkel doorlaten rijders/camping "halve baanafzetting" Cruisboomveld Portofoonverbinding i.v.m. doorgang verkeer

19.00 uur

23.00 uur

2


8 Parkeerplaats bezoekers

23

E F

12.00 uur

20.00 uur

1

8

G

12.00 uur

01.00 uur

H

21.00 uur

01.00 uur

1

1

52

Datum 05-092015


B

09.00 uur

14.00 uur

1

5

C

09.00 uur 23.00 uur 09.00 uur

15.00 uur 02.00 uur 02.00 uur

1

6

1

3

1

17

D

Amerika- en Afrikalaan Vullen parkeerplekken Kruising Cruisboomveld Vliegveldweg 13 Poortbeheer (ingang artiesten, leveranciers etc.) 4 Poortje bij podium 25 Uren vrijdag

Evenementenregelaar Aanvang Einde Aantal Uren Locatie Kruising Scheerhuisweg Eijkskensweg Richting hoofdingang, doorlaten bands, politie, beveiliging, organisatie, medewerkers Kruising Schoolstraat Hagendoornweg Enkel doorlaten rijders/camping "halve baanafzetting" Cruisboomveld Portofoonverbinding i.v.m. doorgang verkeer

19.00 uur

23.00 uur

2


8 Parkeerplaats bezoekers

24

E

11.00 uur

16.00 uur

1

5

F

09.00 uur

14.00 uur

1

5

G

09.00 uur

01.00 uur

H

11.00 uur

01.00 uur

1

1

55

Datum 06-092015


B

08.00 uur

13.00 uur

1

5

C

08.00 uur 08.00 uur

13.00 uur 20.30 uur

1

5

1

13

D E

17.00 uur

2

14 Poortje bij podium 38 Uren zaterdag

Evenementenregelaar Aanvang Einde Aantal Uren Locatie Kruising Scheerhuisweg Eijkskensweg Richting hoofdingang, doorlaten bands, politie, beveiliging, organisatie, medewerkers Kruising Schoolstraat Hagendoornweg Enkel doorlaten rijders/camping "halve baanafzetting" Cruisboomveld Portofoonverbinding i.v.m. doorgang verkeer 08.00 uur

10.00 uur

Amerika- en Afrikalaan Vullen parkeerplekken Kruising Cruisboomveld Vliegveldweg 16 Poortbeheer (ingang artiesten, leveranciers etc.)

17.00 uur

2

14


18 Parkeerplaats bezoekers Amerika- en Afrikalaan Vullen parkeerplekken 25

F

08.00 uur

17.00 uur

1

9

G H

08.00 uur 08.00 uur

17.00 uur 20.00 uur

08.30 uur

20.00 uur

1 1

1

54


Kruising Cruisboomveld 9 Vliegveldweg 12 Poortbeheer (ingang artiesten, leveranciers etc.) 13 Poortje bij podium 52 Uren zondag

26

7.5

Verkeerscirculatieplan

Er is een tekening gemaakt waarin de plaatsen van de bewegwijzeringsborden die worden geplaatst staan aangegeven. Zie bijlage 8, verkeerscirculatie Verkeerscirculatieplan: Er is een tekening gemaakt waarin de plaatsen van de bewegwijzeringsborden die worden geplaatst staan aangegeven. De borden “Backstage” worden vrijdag 28 augustus geplaatst. Dit wordt gedaan omdat het evenemententerrein dit jaar op een andere plaats is. Hierdoor worden de leveranciers meteen naar de goede plaats geleid. De overige borden worden woensdag 2-9 in de ochtend geplaatst en op maandag 7-9 verwijderd. De borden worden bevestigd aan stellingspijpen van 3 meter. Alle bewegwijzeringsborden worden door de firma Vevon geplaatst. Op vrijdagmiddag 04-09-2015 start de inschrijving vanaf 13.00u. Basisschool Ondersteboven ligt langs de aanrijroute van de rijders/camping. Basisschool Ondersteboven geeft op vrijdagmiddag les aan groep 5, 6, 7 & 8. De school wordt geïnformeerd over de extra verkeersstroom. Er zijn 6 verschillende aanrijroutes:      

Afrit autosnelweg richting Eindhoven en richting Maastricht Geulle beneden aanrijden via Snijdersberg Elsloo aanrijden via Catsop Bunde aanrijden via Kazen Ulestraten aanrijden via vliegveldweg Beek aanrijden via Hoogkuil

Er zijn 4 verkeersgroepen    

Rijders/camping Bezoekers per auto en motorfiets Fietsers/voetgangers Leveranciers / bands / medewerkers


27

7.6

Parkeren

Er zijn 4 parkeerplaatsen:   



P=parkeerplekken Amerika- en Afrikalaan overdag tijdens de cross P1=overdag enkel medewerkers, bezoekers tijdens feestavonden Lang parkeren=parkeerplaats campinggasten en rijders die voertuig niet op camping plaatsen. Fietsenstalling

De gemeente Beek verleent een parkeerontheffing voor het gebied Amerikalaan/Afrikalaan. Hierover is overleg geweest met de heer Van der Leek van de gemeente Beek. Per mail heeft de organisatie toestemming om in de bermen te parkeren. Een aantal bedrijven langs de Amerika- en Afrikalaan zijn benaderd over het gebruik maken van hun parkeerplaatsen voor het parkeren van bezoekers. In bijlage 9 “overzicht meewerkende bedrijven” wordt duidelijk bij welke bedrijven geparkeerd wordt. Verkeersregelaars ter plekke worden hierop geïnstrueerd hierop toe te zien. Daarnaast ontvangen alle bedrijven een brief van de organisatie over het evenement en het bijbehorende parkeren. Uitgebreide uitleg: De deelnemers/camping ontvangen in hun deelnamebrief een duidelijke routebeschrijving met de plaats erin waar te melden. Daarnaast zal er bewegwijzering worden geplaatst voor de rijders. Deelnemers volgen de borden D. De Bezoekers volgen de borden B, deze leiden naar de Amerikalaan/Afrikalaan. Hier is een verkeersregelaar aanwezig die de bezoekers begeleidt naar een parkeerplek. Op de Amerika- en Afrikalaan zal een verkeersregelaar hun begeleiden naar een parkeerplek. Hier is een pendelbus opstapplaats. De pendelbus vervoert de bezoekers gratis naar de ingang (stopplaats aan de vliegveldweg). De pendelbus hoeft niet te keren, rijdt gewoon verder over de vliegveldweg terug naar de Amerikalaan en Afrikalaan. P1 medewerkers(=stuk land aan Cruisboomveld). Dit stuk land is groot genoeg zodat dit in tweeën wordt verdeeld. Via de Scheerhuisweg is deze parkeerplaats bereikbaar voor medewerkers, bands, politie, beveiliging en organisatie. Het andere deel is bereikbaar via het Cruisboomveld voor bezoekers overdag en ’s avonds. Tijdens de feestavonden wordt deze parkeerplaats ook gebruikt voor bezoekers, dan staan er evenementen verkeersregelaars ingedeeld om de parkeerplekken op te vullen, op vrijdag en zaterdag van 19.00-23.00. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

28

Lang parkeren (=stuk land Cobben langs Cruisboomveld en eventueel stuk land aan de veldweg Beekerweg) wordt gebruikt voor campinggasten/deelnemers die hun voertuig niet op de camping kunnen plaatsen. Fietsers/voetgangers kunnen ongehinderd tot aan de hoofdingang komen. Hier is een fietsparkeerplaats. Dit wordt aangegeven met 2 borden op de cruisboomveldweg. Op advies van de politie zullen er langs de Cruisboomveldweg, Europalaan en Hoogkuil parkeerverbodsborden worden geplaatst. Dit om wild parkeren in de bermen te voorkomen en zo de aanrijdroute voor hulpdiensten vrij te houden.

8

Overige aspecten

8.1

Sanitaire voorzieningen

In dit hoofdstuk wordt gespecificeerd omschreven welke aantallen en typen toiletten beschikbaar worden gesteld ten tijde van het evenement. Tevens zijn de locaties van de toiletten opgenomen in de plattegrondtekening (zie bijlage 5). Aantal toilettenunits: 80 dixy containers, met water om handen te wassen verdeeld over enkele plaspleinen op het evenemententerrein. Aantal urinoirs: 12 plaskruizen verdeeld over enkele plaspleinen op het evenemententerrein. Typen toiletten: 1 invalidetoilet op plein 1. Op de camping worden dit jaar twee “luxe” toiletten geplaatst. Dit zijn toiletten met stromend water (geen drinkwater). Deze units zijn aan de kopse kant voorzien van handwaskranen welke ook als “was-unit” ingezet zullen worden. Schoonmaak toilettenunits: de toiletten worden ’s ochtends (zaterdagochtend en zondagochtend) gereinigd. De luxe toiletten zullen door “toiletdames” continu bijgehouden worden zodat ze schoon blijven. Waterleiding Maatschappij Limburg installeert een standpijp (voorzien van terugslagklep ter legionellapreventie) met teller op de kruising Cruisboomveld / Beekerveldweg. In de was units is stromend water. Dit is voorzien van de aanduiding geen drinkwater. De kranen in de was units zijn zo afgesteld dat er continu stromend water is. Dit water bereikt maximaal een temperatuur van 10° c. Soort afvalwater: veelal schoon water, maximaal vervuild met zeep/shampoo. Van de luxe-toiletten: rioolwater. Dit wordt in een aparte tank opgevangen en later geloosd op het gemeentelijk rioolstelsel. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

29

8.2

Horeca

De betrokken horecaondernemer(s) handelt/ handelen onder verantwoording van de Knastercross®. Deze houdt dan ook controle op o.a. openingstijden van de aanwezige bars/ schenkpunten, verstrekken van alcohol aan personen ouder dan 18 jaar en alcoholmatigingsbeleid. De horecaondernemer(s) is/ zijn tijdens de duur van het evenement in het bezit van een ontheffing ex. artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Tijdens het evenement wordt zwak alcoholische drank verkocht.

8.2.1 Alcoholbeleid 18+/NIX18 De organisatie van Knastercross® is bewust van de huidige wetgeving dat alcohol onder 18 jaar niet geschonken mag worden. Tijdens de voorbereidingen van deze editie is contact gezocht met “Mondriaan, voor geestelijke gezondheid”. Gesprekken hebben plaatsgevonden met mevrouw Miriam Kramer. Tijdens de Knastercross® zal gewerkt worden met polsbandjes: iedereen boven 18 jaar ontvangt een polsbandje. Hiervoor is gekozen om het de barmedewerkers zo eenvoudig mogelijk te houden. Aan de bar hoeft alleen gekeken te worden óf er een bandje is. De leeftijd hoeft dus niet meer beoordeeld te worden: geen bandje is geen alcohol. Security wordt erop geïnstrueerd om te handhaven indien personen zonder polsbandje met alcohol aangetroffen worden. Na herhaaldelijke constatering (na 3e keer) zal persoon van het evenemententerrein verwijderd worden (dit is zo afgestemd met Mondriaan). Na de hoofdentree worden 2 stands ingericht: 1 stand voor personen ouder dan 25 jaar en één stand voor 18 – 25 jaar waar een ID-scanner aanwezig is en de ID’s gecontroleerd worden. Ook bij de campingingang zal een stand aanwezig zijn zodat ook daar polsbandjes verstrekt worden. Daarnaast wordt momenteel onderzocht hoe de barmedewerkers de IVA-instructie zullen ontvangen: persoonlijk tijdens een avond of op schrift. Daarnaast zijn we met Mondriaan in overleg: zij komen hoogstwaarschijnlijk met een informatiestand naar de Knastercross® om zo voor verdere bewustwording te zorgen.


30

8.2.2 Cateraars Tijdens de Knastercross® wordt gebruik gemaakt van onderstaande cateraars: 

De Pitstop Snackservice Bovenstestraat 53 6101 EH Echt Tel: 06 – 29 56 66 15 E-mail: [email protected]



Thai Garden Rijksweg Noord 8 6131 CL Sittard Tel. 046 - 451 73 24 E-mail: [email protected]



Pizza Makado Wethouder Sangersstraat 380 6191 NA Beek Tel. 046 – 437 80 54 E-mail: [email protected]



Choman Chocolaterie Burgemeester Janssenstraat 17 6191 JB Beek Tel. 046 – 437 54 80 E-mail: [email protected]



Maurice Kikken Catering (Vip-catering) Beekerweg 111 6235 CB Ulestraten Tel: 043 – 364 90 89 E-mail: [email protected]

Locaties cateraars: zie bijlage 1, locatie Bezitters diploma Sociale Hygiëne: Marleen Cuijpers (voorzitter) John Hoedemakers (bestuurslid) Er zal te allen tijde 1 bestuurslid aanwezig zijn samen met minimaal een medewerker. Medewerkers die ook diploma Sociale Hygiene bezitten: Nico Pitz


31

Openingstijden bars: Vrijdag 4 september van 20.00u. tot 1.30u. Zaterdag 5 september van 11.00u. tot 1.30u. Zondag 6 september van 09.00u. tot 20.30u.

9

Communicatie

9.1

Algemeen

De communicatie is zowel voor, tijdens als na de Knastercross® van groot belang. De communicatie dient te geschieden richting omwonenden, overheid, bezoekers/ deelnemers en eigen medewerkers. De communicatie tussen de verschillende betrokken partijen op het terrein zal geschieden middels portofoonverkeer. In principe verloopt alle communicatie via de centralist, die door De Haan Beveiliging geleverd wordt. Deze staat d.m.v. portofoons in verbinding met: politie, EHBO, Beveiliging, Organisatie en Verkeersregelaars. Daarnaast is bij het GHOR en de meldkamer bekend onder welk telefoonnummer de centralist te bereiken is en heeft de meldkamer ook een overzicht van de indeling op het terrein. In onderstaande paragrafen wordt de communicatie richting de andere betrokkenen beschreven.

9.2

Communicatie naar omwonenden en overheid

De Knastercross® maakt het evenement bekend bij bewoners en bedrijven die mogelijk hinder ondervinden van het evenement. De direct omwonenden krijgen een bewonersbrief van de organisatie. Daarin staat in elk geval informatie over de aard en duur van het evenement, de (verkeers)maatregelen, de manier waarop de organisator probeert de overlast te beperken en waar men klachten kan indienen. De organisatie dient tevens een telefoonnummer beschikbaar te stellen dat in de opbouw, ten tijde van het evenement en in de afbouw bereikbaar is voor klachten van bewoners. Dit nummer dient opgenomen te worden in de bewonersbrief. Dit voorkomt dat alle klachten direct bij de politie terecht komen zonder dat de organisatie hier zelf actie op heeft kunnen nemen. Omwonenden van de Eijkskensweg, Scheerstraat en de Hagendoornweg ontvangen tevens voor het hele gezin entreekaarten voor zondag 6 september. Bijlage 10, bewonersbrief


32

9.2.1 Communicatie van organisatie naar eigen medewerkers Eigen medewerkers dienen kennis te nemen van het calamiteitenplan en de uit te voeren taken, bevoegdheden en werkzaamheden. Medewerkers komen binnen via de medewerkers ingang en melden zich in de medewerkers unit. Hier ontvangen zij een briefing van hun coördinator. Tijdens werkzaamheden melden zij zich met vragen bij hun coördinator

9.2.2 Communicatie doelgroep Knastercross® heeft een website: www.Knastercross.eu Belangstellenden kunnen zich hier aanmelden voor de nieuwsbrief. Er worden ongeveer 8-12 nieuwsbrieven per jaar uitgegeven. Reclame wordt ook gemaakt door het plakken van posters en het flyeren van kleine programmaboekjes in horecagelegenheden, winkelcentra enz. Binnen de gemeente Meerssen worden 3 weken voor het evenement reclameborden geplaatst. Deze borden worden enkel geplaatst bij de binnenkomst in de bebouwde kom. Ook in andere gemeenten worden reclameborden geplaatst. In gemeente Stein is reclame slechts toegestaan op de reeds aanwezige borden (commerciële verhuurder). Bekeken zal worden of hier gebruik van gemaakt zal worden. Er worden enkele persberichten per jaar uitgegeven. Er worden radiocommercials, tv commercials en advertenties geplaatst.

9.2.3 Communicatie bezoekers Op het terrein is een omroepinstallatie aanwezig die gebruikt wordt om de bezoekers toe te spreken. Tijdens het programma is de omroepwagen bemand met 2 omroepers. Op het kidsplein is een aparte infostand aanwezig waar bezoekers al hun vragen kunnen stellen.


33

10

Veiligheid

10.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt de baanveiligheid, veiligheid medewerkers en instructie van de medewerkers beschreven.

10.2 (Preventieve) maatregelen baan De crossbaan wordt in deze paragraaf apart uitgewerkt gezien het verhoogde risico. Onderstaand puntsgewijs opsomming van genomen maatregelen. Middels onderstaande maatregelen doet de organisatie een zo groot mogelijke inspanning de publieksveiligheid te vergroten:









Deelnemersverklaring, zie bijlage 15. Elke deelnemer is verplicht tot het lezen en ondertekenen van deze deelnemersverklaring. Na ondertekening ontvangt de rijder zijn deelnemersbandje. Zonder deelnemersbandje is er geen toegang tot de baan. Deelnemersreglement, zie bijlage 16. Hierin is een algemeen deel opgenomen voor alle klassen en deelnemers. Daarnaast wordt elke klasse apart benoemd met klasse-specifieke eisen. Veiligheidsteam: Er is een veiligheidsteam samengesteld die toeziet op de veiligheid op en naast de baan. Team is opgebouwd uit één coördinator en 4 medewerkers. Al deze medewerkers hebben jarenlange ervaring met baanwerkzaamheden tijdens de Knastercross®. Dit team ziet o.a. toe op de regel dat indien iemand met opzet buiten de baan rijdt, deze niet door de baanafsleep weer op de baan gezet wordt. Deelname aan deze manche is voor deze equipe dan voorbij. Tevens wordt startnummer genoteerd zodat bij herhaling uitsluiting van deelname volgt. De coördinator van dit team stuurt indien nodig ook de bediening van de tractor met groot watervat aan in geval van brand op de baan. Aanleg baan: - Aanhouden, met gemeente afgestemde, veiligheidszone tot aan publiek van 8 meter op de rechte stukken en binnenbochten en 15 meter bij de binnenbochten. - In deze veiligheidszone zullen maatregelen aangebracht worden (aanbrengen sleuf, grondwal(len)) om voertuigen te remmen en zo te voorkomen dat het publiek bereikt wordt. - Aanleg extra bochten en schansen als snelheid remmende maatregelen. - Inzet baanmarchals. - Informatievoorziening deelnemers via rijdersbrief. Hierin worden o.a. de baanmarchals met bijbehorende vlagkleuren benoemd. Zie bijlage 18 voor deze rijdersbrief. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

34





Voertuigkeuring: - De voertuigen worden voor toegang tot de camping gekeurd volgens het deelnemersreglement (zie bijlage 17 keuringschecklist voertuigen). Bij afkeur volgt geen keuringssticker en is er geen toegang tot de baan. - Bij opstellen voor de manche vindt nog een laatste check plaats op keuringssticker, rijdersbandje, brandblusser, dragen gordel en helm. Dit betreft de zogenaamde Fuik-controle. Veiligheid baanmarchals: - Locatie wordt zo gekozen dat deze in de binnenbocht gesitueerd zijn. - Ze staan op een verhoogde grondwal. - Vooraf schriftelijke instructie van baanregels en betekenis vlaggen (zie bijlage 19). - Mondelinge briefing op de dag van het evenement.

10.3 Veiligheid medewerkers Alle medewerkers ontvangen schriftelijk een medewerkers instructie waarin zaken met betrekking tot de veiligheid worden benoemd. Enkele zaken die hierin benoemd worden:  



Verboden om alcohol of andere geestverruimende middelen te gebruiken. Zorg voor gepaste (regen)kleding. Stevig schoeisel, bij baanmarchals bij voorkeur veiligheidsschoenen.

Voor de medewerkers instructie wordt verder verwezen naar bijlage 20.

10.4 Instructie medewerkers Zoals in paragraaf 10.3 aangegeven ontvangen alle medewerkers schriftelijk een medewerkers instructie. Toegang tot het evenemententerrein geschiedt voor alle medewekers via de medewerkersingang/registratie. Hier wordt vóór inschrijving gevraagd of deze instructie is ontvangen en gelezen. Bij positief antwoord wordt overgegaan tot inschrijving. Bij negatief antwoord hangt in de medewerkersregistratie-unit deze instructie op zodat deze alsnog gelezen wordt. Pas na lezing wordt overgegaan tot inschrijving van deze medewerkers. Zoals in paragraaf 10.2 aangegeven volgt voor de baanmarchals nog een aparte persoonlijke instructie op locatie.

10.5 Kabels en leidingen (K&L) Bij het plaatsen van de tent worden pinnen de grond ingebracht van ca. 1 meter lang. Om te beoordelen of er Kabels en/of leidingen door het terrein lopen is op 25 juni 2015 een Klic-melding gedaan bij het Kadaster om de gegevens van de bestaande K&L op te vragen. Hieruit blijkt dat het gehele terrein vrij is van K&L. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

35

Volgens voorschriften moet maximaal 3 dagen vóór het aanbrengen van de pinnen een klicmelding gedaan worden. Gezien het feit dat het om landbouwgrond gaat is de kans dat er nog K&L aangebracht worden nihil. Derhalve zal geen nieuwe klicmelding gedaan worden. Mochten er op de rest van het evenemententerrein nog zaken in de grond gebracht worden, of ontgravingen gedaan worden, dan kan dit ook zonder problemen aangezien het gehele terrein conform de Klic-melding vrij is.

11

Scenario’s

11.1 Inleiding Tijdens de Knastercross® kunnen zich verschillende zaken voordoen, bijv.:  Ordeverstoring - vechtpartij - steekpartij - paniek in de menigte - verdacht pakket - bommelding - overval  Ongeval - arbeidsongeval - persoonlijk letsel - instorting tent - deelnemend voertuig in publiek - omvallen hoogwerkers/verrijkers  Brand - op de baan - in de tent - In units - op de camping  Extreme weersomstandigheden  Overige zaken - voedselvergiftiging - overdosis - alcoholvergiftiging - vermogensdelict  Ontruiming Deze scenario’s zijn in de volgende paragrafen nader uitgewerkt. Op basis van de beoordeling van de hulpdiensten kan het zijn dat er nog meer scenario’s van toepassing zijn voor het evenement. Dit wordt vanuit de hulpdiensten aan het Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

36

bevoegd gezag aangegeven, waarna het bevoegd gezag de organisator hiervan op de hoogte stelt. De aanvullende scenario’s zullen dan ook worden uitgewerkt in dit hoofdstuk (in samenwerking met de hulpdiensten).

11.2 Handelen/Communicatie Bestuur Voorafgaand aan het evenement is dit veiligheidsplan doorgenomen en doorgesproken met het voltallige bestuur. Het gehele bestuur is derhalve op de hoogte van de scenario’s. Onderstaand gemaakte afspraken:      

Bij inwerkingtreding van één van de scenario’s wordt dit via portofooncontact gemeld. Alle bestuursleden begeven zich naar de organisatie-unit; Gezamenlijk wordt afgestemd/besproken hoe te handelen; Er is één bestuurslid aangewezen voor interne communicatie (afstemming met security en hulpdiensten): Marly Dekkers; Er is één bestuurslid aangewezen voor externe communicatie (afstemming gemeente, pers): Marie-José Notten; Medewerkers worden door coördinatoren geïnformeerd. Bij grootschalig scenario/calamiteit: Indien verwondingen en aantallen van dien aard zijn dat grootschalige inzet van politie, ambulances en/of traumahelikopter benodigd is zal met security gehandeld worden dat zij ruimte maken rondom het ongeval en de toeschouwers op afstand houden en indien besloten is tot evacuatie de evacuatie verzorgen. Indien nodig wordt verzamelplaats vastgelegd en gecommuniceerd. Nooduitgangen zullen worden geopend door organisatie en security en ruimte wordt gemaakt op het naastgelegen terrein (aan westzijde van het festivalterrein is hiervoor voldoende ruimte aanwezig) voor parkeren politie, ambulances en/of landen traumahelikopter. Coördinatie hieromtrent is in handen van Frank Jetten.

11.3 Scenario Ordeverstoring Voor, tijdens of na de Knastercross® kan de orde verstoord worden doordat bezoekers problemen veroorzaken. Mogelijkheden:  uitbreken (massale) vechtpartij  steekpartij  paniek in de menigte  verdacht pakket  bommelding  overval


37

Acties: Bij ordeverstoring is de organisatie als eerste verantwoordelijk voor het deescaleren. De organisatie heeft De Haan Beveiliging ingehuurd voor het in eerste instantie optreden op het evenemententerrein. Direct optreden van de politie kan soms in een mensenmassa escalerend werken. De politie is verantwoordelijk voor het handhaven van de openbare orde en veiligheid en zal bepalen waar het omslagpunt ligt tussen ingrijpen door het beveiligingsbedrijf De Haan Beveiliging of de politie. Bij een ordeverstoring werkt de politie nauw samen met De Haan Beveiliging. De politie heeft op dat moment de leiding, waarbij de De Haan Beveiliging gezien kan worden als een verlengstuk van de politie. Een preventieve maatregel is de surveillance van De Haan Beveiliging gedurende het evenement. Gedurende het evenement zullen beveiligingsbeambten van De Haan Beveiliging op het terrein aanwezig zijn. Als taak hebben zij onder andere het bewaken van de toegang, de feesttent, het terrein en als algemene veiligheidscoördinatie. Bij het scenario “verdacht pakket”, “bommelding” en “overval” wordt meteen 112 gebeld door security en organisatie. Daarnaast zal het betreffende gedeelte van het festivalterrein worden ontruimd door de security en het publiek op veilige afstand worden gehouden. Vervolgens wordt het terrein overgedragen aan de autoriteiten.

11.4 Scenario Ongeval Tijdens een evenement waarbij grotere hoeveelheden mensen gelijktijdig op één locatie verblijven bestaat altijd het risico van een ongeval. Hierbij in acht nemend dat het een partieel gemotoriseerd evenement betreft is dit risico verhoogd aanwezig. Er kunnen een aantal situaties voorkomen: 1.

Arbeidsongeval: Tijdens open afbouw kunnen (bedrijfs)ongevallen voorkomen. Medewerkers worden gewezen en geïnstrueerd op veiligheid en veilig werken. (Gehuurde) machines en gereedschap zijn gekeurde materialen en voldoen aan veiligheidsnormen. Onveilig gedrag wordt niet getolereerd.

2.

Persoonlijk letsel: Lopend slachtoffer in het publiek Een lopend slachtoffer kan door surveillerende security/organisatie of een EH-team worden aangetroffen. Indien een lopend slachtoffer aangetroffen wordt, wordt deze verwezen (en/of begeleid) naar de EHBO-post. Indien noodzakelijk kan er een EH-team worden opgeroepen het slachtoffer ter Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015 38

plaatse te behandelen. Dit dient echter met terughoudendheid gedaan te worden. 3.

Persoonlijk letsel: Niet lopend slachtoffer in het publiek Een niet lopend slachtoffer dat aangetroffen word door de security/organisatie dient ter plaatse gestabiliseerd te worden. De security verricht de eerste noodzakelijke eerste hulp in afwachting van het ter plaatse komen van een EH-team. De security kan middels hun eigen portofoon via de CP de EH ter plaatse roepen.

4.

Persoonlijk letsel: Slachtoffer op het parcours Alle slachtoffers op het parcours worden opgevangen en behandeld door het EH-team. Ter plekke zal worden beoordeeld of het slachtoffer vervoerd kan worden naar EHBO-post.

5.

Persoonlijk letsel: Dodelijk slachtoffer op het parcours of in het publiek door deelnemend voertuig: Indien zich een ongeval op de crossbaan voordoet (deelnemer of toeschouwer langs de baan door deelnemend voertuig) waarbij sprake is van een dodelijke afloop zal het evenement na overleg met het volledige bestuur worden afgelast en het terrein worden ontruimd.

6.

Instorting tent: Tent voldoet aan tentenboek en wordt door leverancier opgezet met inachtneming van veiligheidsnormen. Op het beklimmen van de tentpalen wordt door de security gehandhaafd. Bij naderend noodweer zal de tent worden ontruimd door security en publiek op veilige afstand worden gehouden (minimaal buiten het evenemententerrein en camping). Indien de veiligheid dit nog toelaat wordt de tent gesloten. Indien deze calamiteit zich voordoet zal meteen “grootschalig scenario/calamiteit” worden ingeschakeld zoals aangegeven in paragraaf 10.2.

7.

Deelnemend voertuig in publiek: Organisatie zal doen wat in haar mogelijkheid ligt om dit scenario te voorkomen zoals beschreven in paragraaf 10.2. Indien toch een deelnemend voertuig het publiek in rijdt zal scenario 2, 3, 4 of 5 in werking treden. Manche zal worden stilgelegd en vervolgacties zijn afhankelijk van de ernst van de situatie. Indien nodig wordt overgeschakeld naar “grootschalig scenario/calamiteit” zoals aangegeven in paragraaf 11.2.

8.

Omvallen hoogwerkers/verrijkers: Deze machines bevinden zich op een niet voor het publiek toegankelijk en tevens buiten valbereik van het publiek gedeelte van het festivalterrein. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

39

Plaatsing zal plaatsvinden conform voorschriften leverancier. Medewerkers en rijders kunnen zich in het bereik van deze machine bevinden. Medewerkers die van deze machines gebruik maken worden geïnstrueerd over het in acht nemen van veiligheidsmaatregelen. Medewerkers in de hoogwerker dragen alleen een veiligheidslijn als men over de leuning buigt. In uitgeklapte toestand is rijden niet toegestaan. Alle slachtoffers dienen beoordeeld te worden door een eerste hulpverlener. Verantwoordelijk voor de volledige medische hulpverlening is de teamleider EH ter plaatse. Van alle behandelingen wordt een registratie bijgehouden. De security draagt zorg voor ondersteuning van de EH-teams middels:  Begeleiden van het EH-team naar de plaats ongeval;  Afschermen van het slachtoffers;  Assisteren met het vervoer naar EH-post van slachtoffers;  Veiligheid van de EH-medewerkers waarborgen;  Opvang en beloodsing externe hulpdiensten. Zie bijlage 11 ‘Schema hoe te handelen bij een ongeval’

11.5 Scenario Brand De Knastercross® heeft zich ten doel gesteld om het ontstaan van brand zoveel mogelijk te voorkomen. Echter ondanks alle getroffen voorzorgsmaatregelen, kan een brand nooit helemaal voorkomen worden. Verspreid over het gehele terrein, in de tent, op de camping en backstage zijn gekeurde brandblusmiddelen geplaatst en zichtbaar via pictogrammen. Ook security is uitgerust met brandblusmiddelen. In geval van brand dienen de beveiligingsmedewerkers koppels van twee te vormen. Een is verantwoordelijk voor de externe alarmering naar de hulpverleningsdiensten (112 bellen) en het alarmeren en de communicatie met de coördinator van De Haan Beveiliging. De ander is, bij een kleine of beginnende brand, verantwoordelijk voor het blussen. Bij een brandmelding kunnen zich onderstaande situaties voordoen: • Loos alarm • Brand • Brand en aanleiding tot ontruiming (geheel of gedeeltelijk) Bij bovenstaande situaties is het echter altijd noodzakelijk direct te bellen met 112, omdat bij brand altijd de brandweer gewaarschuwd dient worden.


40

Er kunnen een aantal situaties voorkomen: 1.

Brand op de baan (voertuig in brand): Elke locatie van baanmarchal is voorzien van handblusmiddel. Baanmarchals zijn geïnstrueerd om 112 te bellen en daarnaast op eigen veiligheid te letten en de brand te blussen. Eerste handeling is gericht op het in veiligheid brengen van inzittenden. Getracht zal worden om met handblusmiddelen de brand te blussen. Mocht dit niet lukken is op het middenterrein een tractor met watervat aanwezig waarmee in korte tijd veel water op de brand geloosd kan worden. Is de brand dan nog niet te bedwingen is de brandweer aanwezig om het blussen over te nemen. Security wordt geïnstrueerd om het publiek op afstand (minimaal 20 meter) te houden.

2.

Brand in de tent: Hierbij zal meteen 112 gebeld worden door security en organisatie. Getracht zal worden met beschikbare handblusmiddelen de brand te blussen. Indien onmogelijk wordt gewacht op brandweer. Daarnaast separaat/gelijktijdig ontruiming van de gehele tent en wordt publiek door security van het evenemententerrein verwijderd. Indien er slachtoffers zijn zal scenario 2 of 3 van scenario ongeval gevolgd worden.

3.

Brand in units (medewerkerskantine, artiesten, campingwinkel etc.): Hierbij zal meteen 112 gebeld worden door security en organisatie. Getracht zal worden met beschikbare handblusmiddelen de brand te blussen. Indien onmogelijk wordt gewacht op brandweer. Daarnaast separaat ontruiming van de unit en wordt publiek/medewerkers door security op afstand (minimaal 20 meter) gehouden. Indien er slachtoffers zijn zal scenario 2 of 3 van scenario ongeval gevolgd worden.

4.

Brand op de camping: Hierbij zal meteen 112 gebeld worden door security en organisatie. Getracht zal worden met beschikbare handblusmiddelen de brand te blussen. Indien onmogelijk wordt gewacht op brandweer. Daarnaast separaat ontruiming van (deel van) de camping en wordt publiek/medewerkers door security op afstand (minimaal 20 meter) gehouden. Indien er slachtoffers zijn zal scenario 2 of 3 van scenario ongeval gevolgd worden.

Zie bijlage 12 ‘Schema hoe te handelen bij ontdekking van brand’ Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

41

11.6 Scenario Extreme weersomstandigheden De Knastercross® vindt plaats in het eerste weekend van september. In deze periode van het jaar kan het extreem zomers warm zijn maar ook stormachtig met hagel, windstoten en onweer. De organisatie heeft een permanente internetverbinding in het commandocentrum. Hierop kunnen de weersverwachtingen op de voet gevolgd worden en waar nodig geanticipeerd. Het inlichtingentelefoonnummer van het KNMI (0900-2023341) wordt bij twijfel gebruikt om navraag te doen over de weersomstandigheden. Bij verwachting van extreem weer zal het voltallige bestuur samen komen om gezamenlijk de situatie te beoordelen en te besluiten wat te doen. Communicatie conform het gestelde in paragraaf 9.2. Door eventueel noodweer kan het publiek in paniek raken. Het toespreken van het publiek en hen vertellen wat te doen zal het risico beperken. Prioriteit is hierin het ontruimen van de tent.

11.6.1

Extreme hitte

Hier wordt onder verstaan dat de temperatuur zo hoog is of de zon zo fel is dat deelnemers/aanwezigen het risico lopen om door de warmte te worden bevangen of een zonnesteek oplopen. Rekening dient te worden gehouden met: 

Deelnemers moeten worden gewezen op een eigen verantwoordelijkheid beschermende kleding, zonbescherming e.d. Daarnaast kan de organisatie ook maatregelen nemen in bijvoorbeeld de vorm van aanwezigheid van petjes o.i.d.



Bij warm weer zal de organisatie zorgen dat er voldoende (gratis) drinkwater aanwezig is om uitdroging van de deelnemers/aanwezigen te voorkomen.

11.6.2 Onweer en bliksem Bij dreigend onweer kan de start van het evenement worden uitgesteld tot een later tijdstip of zou het gehele evenement kunnen worden afgelast. Volgt er onverwacht onweer tijdens het evenement, dan moet worden voorkomen dat deelnemers/aanwezigen in paniek raken en in het open veld lopen/rennen. De organisatie zal hen toespreken middels de omroepinstallatie en op eventuele schuilmogelijkheden wijzen. Prioriteit is hierin het ontruimen van de tent. Een ezelsbruggetje bij onweer is het tellen tussen de bliksemschicht en het gerommel. Zit daar minder dan 10 seconden tussen dan is de afstand tussen het onweer en de teller ongeveer drie kilometer. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

42

Als er geen veilig onderkomen in de buurt is, moeten de bezoekers het volgende doen: Indien het een groep is, verspreiden; zo klein mogelijk maken door in hurkzit te gaan; vermijd hoge punten in de omgeving; ook een (openstaande) paraplu tegen de regen dient te worden vermeden; blijf uit de buurt (tenminste drie meter) van stalen hekken, lichtmasten e.d. Dit i.v.m. de indirecte inslag van onweer. Alle bezoekers van de camping/paddock wordt geadviseerd om te schuilen in de auto’s op de camping of lang parkeren. Voor bezoekers die deze mogelijkheid niet hebben is Gemeenschapshuis de Kollekamp, Heerenstraat 77 beschikbaar als opvang bij noodweer. Dit is op loopafstand van het evenemententerrein.

11.7 Scenario “Overige zaken” Voor, tijdens of na de Knastercross® kunnen verder onderstaande zaken aan de orde komen. Mogelijkheden:  voedselvergiftiging  overdosis verdovende middelen  alcoholvergiftiging  vermogensdelict Acties: Ten behoeve van het bewaren van voedsel zijn verspreid over het festivalterrein koelwagens/-containers aanwezig die het opslaan bij de juiste temperatuur mogelijk maken. Bij “voedselvergiftiging”, “overdosis” en “alcoholvergiftiging” zal de eerste hulp worden ingezet waarbij deze partij zal beoordelen of opgeschaald zal moeten worden. Bij vermogensdelict kan gedacht worden aan diefstal en het aanbieden van vals geld. Hierbij zal ten allen tijde aangifte worden gedaan bij de politie.

11.8 Scenario Ontruiming 11.8.1

Ontruimingsprocedure

De ontruimingsprocedure kent de volgende stappen: • Ontstaan van de calamiteit; • Het ontdekken van de calamiteit. Bij kleine calamiteit (portofonisch) melden aan coördinator De Haan Beveiliging. Bij grote calamiteit direct 112 bellen en daarna melden aan coördinator De Haan Beveiliging. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

43

• Overleggen over al dan niet opstarten van de daadwerkelijke ontruiming van het Evenemententerrein gaan altijd in overleg met de politie (advies politie is bindend). • Nadat besloten is dat er ontruimd gaat worden, wordt bepaald welk soort ontruiming wordt toegepast:  Volledige ontruiming = evacuatie van alle personen die op het evenemententerrein aanwezig zijn.  Gedeeltelijke ontruiming = Bij een gedeeltelijke ontruiming wordt er in het geval van een calamiteit slechts een gedeelte (een sector) ontruimd. Degene die zich in die sector bevinden, moeten in geval van een calamiteit de sector verlaten. De overige toeschouwers hoeven hun sector niet te verlaten en blijven op het evenemententerrein of verlaten later het terrein. Coördinator Ontruiming = Coördinator De Haan Beveiliging Ontruimer ’s = Medewerkers De Haan Beveiliging • Het ontruimingsbevel gegeven door de leidinggevende van de hulpverleningsdienst(en) en wordt door de coördinator De Haan Beveiliging porto fonisch aan alle beveiligingsmedewerkers doorgegeven. Bij een gedeeltelijke ontruiming dient duidelijk aangegeven te worden welke beveiligingsmedewerkers hiermee belast zijn en welk(e) gedeelte(n) ontruimd dienen te worden. • De coördinator De Haan Beveiliging brengt de beveiligingsmedewerkers op de hoogte van de geldende situatie. Relevante veranderingen in de situatie worden, zolang de hulpverleningsdiensten nog niet zijn gearriveerd, door de coördinator De Haan Beveiliging aan de beveiligingsmedewerkers gemeld. • De coördinator De Haan Beveiliging zorgt via één van zijn beveiligingsmedewerkers er voor dat via de aanwezige installatie de bezoekers op de hoogte worden gesteld. De bezoekers worden verzocht het evenemententerrein snel maar zonder paniek te verlaten, daarbij verplicht de aanwijzingen van de beveiligingsmedewerkers op te volgen. • De beveiligingsmedewerkers leiden de bezoekers naar een veilige plek buiten het evenemententerrein, (zie punt 10.8.2) verzamelplaats. • De hulpverleningsdiensten worden opgevangen door de coördinator De Haan Beveiliging. • Nadat het evenemententerrein ontruimd is, verlaten ook de beveiligingsmedewerkers het terrein, echter niet voordat toiletruimten, gesloten ruimten, verkooppunten (hier ook controleren of apparatuur is uitgeschakeld), etc. gecontroleerd zijn. De beveiligingsmedewerkers zullen aan de coördinator De Haan Beveiliging doorgeven dat het terrein leeg is. • Hierna zullen de beveiligingsmedewerkers zich naar de verzamelplaats begeven. • De beveiligingsmedewerkers blijven (middels de portofoon) op de hoogte van de stand van zaken. • Wanneer de leidinggevende van de hulpverleningsdienst(en) doorgeeft dat het veilig is, dan wordt dit door de coördinator De Haan Beveiliging doorgegeven aan zijn beveiligingsmedewerkers. • Na afloop vindt een evaluatie en rapportage plaats. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

44

Zie bijlage 13 ‘Schema ontruimingsprocedure’

11.8.2

Opvang / verzamelplaats

De eerste interne opvang van slachtoffers is geregeld middels de EHBO-post op het terrein. In deze ruimte kunnen één of enkele slachtoffers opgevangen worden. Bij meerdere slachtoffers worden deze slachtoffers opgevangen in een gewondennest. Deze locatie dient makkelijk bereikbaar te zijn voor een ambulance. Een mogelijkheid is om het gewondennest samen te laten vallen met de aanwezige EHBO-post. Ook kan vanuit het gewondennest de coördinatie van vervoer van slachtoffers naar ziekenhuizen e.d. plaats vinden, zodat dit vlot verloopt. Locatie gewondennest wordt ter plaatse bepaald. Bij een gehele ontruiming bestaan verschillende mogelijkheden. Hier kan gekozen worden voor het wel of niet opvangen van de bezoekers. De beveiligingsmedewerkers en alle andere medewerkers op het evenemententerrein dienen echter altijd een verzamelplaats te hebben. De eerste mogelijkheid is dat als bezoekers eenmaal buiten het evenemententerrein zijn de bezoekers door de verkeersregelaars, de beveiliging en de politie naar huis gestuurd worden. Hierbij dienen de toegangswegen beschikbaar te blijven voor de hulpverleningsdiensten. De medewerkers begeven zich naar de verzamelplaats. De tweede mogelijkheid is om alle bezoekers naar een verzamelplaats te begeleiden. Deze keuze wordt als niet haalbaar geacht, waardoor de keuze altijd in mogelijkheid 1 valt. Er dient ook altijd een tweede verzamelplaats aanwezig te zijn, dit als de eerste verzamelplaats door de aard van de calamiteit niet geschikt of niet te bereiken is. De Knastercross® dient in overleg met de gemeente te bepalen waar de verzamelplaats zich bevindt. 1e Verzamelplaats: Gemeenschapshuis de Kollekamp, Heerenstraat 77 2e Verzamelplaats: Gymzaal Fa. Heton, Hagendoornweg 2A Afstand tot beide verzamelplaatsen is ca. 750 meter.


45

Bijlagen Inhoudsopgave bijlagen Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

1, Locatie/terrein 2, Akkoordverklaringen landeigenaren 3, Programma 4, Inzet beveiliging 5, Toegangscontrole afspraken 8, Verkeerscirculatieplan 9, “meewerkende bedrijven parkeren” 10, Bewonersbrief 11, Schema ‘hoe te handelen bij een ongeval’ 12, Schema ‘hoe te handelen bij ontdekking van brand’ 13, Schema ontruimingsprocedure 14, Geneeskundig advies Knastercross® (GGD) 15, Deelnemersverklaring 16, Deelnemersreglement 17, Keuringschecklist voertuigen 18, Rijdersbrief 19, Schriftelijke baanmarchalinstructie 20, Medewerkersbrief


46

Bijlage 1, Locatie/terrein Zie als PDF bijlage


47

Bijlage 2, akkoordverklaringen landeigenaar Zie PDF bestand als bijlage


48

Bijlage 3, programma Vrijdag 4 september

16.30 uur - 01.30 uur

Camping/paddock open voor deelnemers en campinggasten Inschrijfunit deelnemers geopend Campingbar/winkel geopend Friteskraam open voor campinggasten bij doorgang naar hoofdtent

20.00 uur 01.30 uur

Aanvang feesttent met verschillende o.a. Dj La Fuente, Dj Paul Elstac Sluiting feesttent

13.00 uur - 19.00 uur 13.00 uur - 20.00 uur 13.00 uur - 20.00 uur

Zaterdag 5 September 10.00 uur - 15.00 uur 10.00 uur - 15.00 uur

Ingang open camping/paddock Inschrijfunit deelnemers geopend

11.00 uur

Crossterrein open voor publiek

12.00 12.15 12.40 13.05 13.30

uur uur uur uur uur

-

12.15 12.30 12.55 13.20 13.45

uur uur uur uur uur

13.55 14.30 14.45 15.00 15.45

uur uur uur uur uur

-

14.10 14.45 15.00 15.45 16.00

uur uur uur uur uur

16.10 16.30 16.50 17.20 17.45 19.00

uur uur uur uur uur uur

-

16.25 16.50 17.10 17.35 18.00

uur uur uur uur uur

Pedale klasse Sjorem klasse Kids klasse Brommer klasse Crossmotor klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse Astartnummers BMX stuntshow Cross karts demonstratie op crossbaan Pauze, grote tent optreden Joep Voice kids Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan lichte klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse Bstartnummers Demo Helikoptershow drones BMX stuntshow Limousine klasse Cross karts demonstratie op crossbaan Sluiting crossterrein


49

18.00 uur - 21.00 uur 21.00 uur 01.30 uur

Green easer in hoofdtent Tonca en Wir sind Spitze Sluiting feesttent Zondag 6 September

09.00 09.00 09.00 09.30 09.45

uur - 13.00 uur uur - 12.00 uur uur uur uur

10.30uur - 10.45uur 10.45 uur - 11.00 uur 11.10 uur - 11.25 uur 11.35 uur - 11.50 uur 12.00 uur - 12.15 uur 12.25 uur - 12.40 uur 12.40uur - 12.55uur 12.55uur - 13.10uur 13.20uur - 13.35 uur 13.45uur - 14.00uur 14.15uur - 14.30uur 14.30uur - 15.30uur 14.30uur - 15.00uur 15.00uur - 15.30uur 15.30 uur - 15.45 uur 15.55 uur - 16.10 uur 16.20 uur - 16.35 uur 16.35 17.05 17.30 17.55 18.20

uur uur uur uur uur

-

16.50 17.20 17.45 18.10 18.35

uur uur uur uur uur

18.45 uur - 19.00 uur 19.10 uur - 19.25 uur

Ingang open camping/paddock Inschrijfunit deelnemers geopend Ontbijt, spek met ei in de hoofdtent Terrein open voor publiek Hoogmis in de hoofdtent (tot 10.15) Pedale klasse Brommer klasse Sjorem klasse Kids klasse Crossmotoren klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse startnummers Bmx stuntshow Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan lichte klasse Limousine klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse startnummers Cross karts demonstratie op crossbaan Optreden Shakin dj's en Segura hoofdtent Demo Helikoptershow drones Bmx stuntshow Kids klasse Sjorem klasse Pedale klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse startnummers Brommer klasse Limousine klasse Crossmotoren klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan lichte klasse Kijkmaarwatjeindeschuurhebtstaan zware klasse startnummers Cross karts demonstratie op crossbaan


A-

B-

A-

B-

50

17.00 uur - 17.30 17.30 uur

Optreden Joep Voice Kids Tiroler Teufel in hoofdtent

20.30 uur

Sluiting terrein, einde Knastercross 2015


51

Bijlage 4, inzet beveiliging

9. 1. 2. 3.

vrijdag 4 september 2015 start uitgang camping/paddock 13.00 ingang camping/paddock 12.30 camping doorgang naar hoofdtent 16.00 interventie camping 12.30

eind 21.00 21.00 02.00 23.00

aantal uren 1 8 4 34 2 20 2 22

centralist 4. hoofdentree 5. frontstage 6. interventie hoofdtent (eerst controle hoofdentree) 6. interventie hoofdtent

19.30 02.00 19.30 02.00 19.30 02.00

1 2 2

6,5 13 13

19.30 02.00 22.00 02.00

4 2

26 8

projectleider

19.00 02.00

1

7

nachtinterventie

23.00 07.00

4

32

9. 1. 2. 2. 3.

zaterdag 5 september 2015 start uitgang camping/paddock 8.00 ingang camping/paddock 10.00 camping doorgang naar hoofdtent 11.00 camping doorgang naar hoofdtent 20.00 interventie camping 7.00

eind aantal uren 20.00 1 12 15.00 2 5 02.00 1 15 02.00 1 6 02.00 2 38

centralist 4. hoofdentree 8. interventie crossterrein 8. interventie crossterrein

11.00 11.00 12.00 14.00

02.00 19.00 19.00 19.00

1 2 2 2

15 16 14 10

4. hoofdentree 5. frontstage 6. interventie hoofdtent (eerst controle hoofdentree) 6. interventie hoofdtent 6. interventie afloop tent

19.00 19.00

02.00 02.00

2 2

14 14

19.00 22.00 02.00

02.00 02.00 04.00

4 2 2

28 8 4


52

projectleider

10.00

02.00

1

16

nachtinterventie

23.00

07.00

4

32

zondag 6 september 2015 9. 1. 2. 3. 3. 8.

uitgang camping/paddock ingang camping/paddock camping doorgang naar hoofdtent interventie camping interventie camping interventie crossterrein en afsluiten camping

start 8.00 9.00 8.30 07.00 12.00 14.00

eind aantal uren 21.00 1 13 13.00 2 8 21.00 1 12,5 21.00 2 28 21.00 2 18 21.00 2 14

centralist 4. hoofdentree 4. hoofdentree vip-tent 8. interventie crossterrein 8. interventie crossterrein (eerst controle hoofdentree)

10.00 9.30 12.00 10.00 10.00

20.00 20.00 15.00 20.30 21.00

1 10 2 23 2 6 1 10,5 4 44

12.00

19.00

2

14

projectleider

10.00

21.00

1

11

Algemeen: Bezoekers die terrein verlaten krijgen een stempel Zaterdag kunnen enkel rijders en campinggasten op paddock Zondag is paddock open voor alle bezoekers, geen controle doorgang meer. Paddock in-uitgang is gesloten voor uitrijdende voertuigen, buiten de geplande inzettijden.


53

Bijlage 5, toegangsregels

Soorten Toegang Vrijdagavond

E-ticket dat gescand wordt bij hoofingang of dagkassa kaart

Zaterdag overdag Zaterdagavond

E-ticket zaterdag overdag of dagkassa kaart E-ticket zaterdag avond of dagkassa kaart

Zondag Vip

E-ticket zondag of dagkassa kaart VIP polsbandje

Deelnemers Campinggasten

hele weekend doorgang tot evenement , scan baar polsbandje hele weekend doorgang tot evenement , e-ticket

medewerkers

Medewerkersbrief, melden bij medewerkers ingang daarna herkenbaar aan medewerkers t-shirt. Geen doorgang met medewerkers t-shirt door hoofdingang, enkel via medewerkersingang.

Kinderen t/m 12 jaar

GRATIS


54

Bijlage 8, verkeerscirculatieplan Zie bijlage VERKEERSMAATREGELEN STICHTING KNASTERCROSS, PDF bestand


55

Bijlage 9, Meewerkende bedrijven parkeervoorziening Zie apart pdf-bestand.


56

Bijlage 10, bewonersbrief

Betreft: Knastercross® 2015

Beste bewoners van de Eijkskensweg en Scheerstraat

Tijdens het weekend van 4, 5 & 6 september vindt het jaarlijkse evenement de Knastercross® weer plaats. Om jullie tegemoet te komen in de enige overlast hiervan, ontvangen jullie entreetickets voor het hele gezin zondag 6 september. Lees de bijgevoegde folder door om een idee te krijgen van de geplande activiteiten.

Graag zien we jullie op ons “ruigste familie evenement van het Zuiden” Met vriendelijke groeten,

Stichting Knastercross®. Eijkskensweg 40 6243 AA Geulle K.v.k. 54132959 Klachtentelefoonnummer: 06-50569852


57

Bijlage 11, Schema ‘hoe te handelen bij een ongeval’


58


59

Bijlage 12, Schema ‘Hoe te handelen bij ontdekking van brand’ Ontdekking brand Gebruik Blusapparatuur Bellen naar 112, daarna coördinator beveiliging inlichten.

Coördinator beveiliging vangt hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

Ontruimen ja/nee Soort ontruiming: geheel of gedeeltelijk Geen ontruiming

De coördinator beveiliging regelt de volgende zaken:

Alarmeren en opvangen eventuele andere hulpverleningsdiensten

Informeert en instrueert zijn beveiligingsmedewerkers en de EHBO-medewerkers

Contact opnemen met: organisator omliggende bedrijven/organisaties

Beveiligingsmedewerkers Begeleiden ontruiming Controle evenemententerrein Aangeven terrein leeg

Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats


60

Bijlage 13, Schema ontruimingsprocedure Ontstaan calamiteit

Melding calamiteit Dringend/grootschalig: Bellen naar 112, daarna informeren coördinator beveiliging

Coördinator beveiliging vangt hulpverleningsdienst(en) op en overlegt met leider hulpverleningsdienst(en) (evt. telefonisch) over:

Melding calamiteit Klein incident: coördinator beveiliging

De beveiligingsorganis atie kan de calamiteit intern afhandelen

ontruimen ja / nee Bij ontruiming dient de coördinator beveiliging de volgende zaken te regelen:

soort ontruiming: gedeeltelijk / geheel

Bij ontruiming dient de coördinator beveiliging de volgende zaken te regelen:

Alarmeren en opvangen eventuele andere hulpverleningsdienste n

Informeert en instrueert zijn beveiligingsmedewerkers en de EHBO-medewerkers Beveiligingsmedewerker

Contact opnemen met: - organisator - omliggende bedrijven/organisaties

Begeleiden ontruiming, Controle evenemententerrein, Aangeven terrein leeg

Beveiligingsmedewerkers begeven zich naar verzamelplaats Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

61

Bijlage 14, Geneeskundig advies Knastercross® (GGD) VOLGT

Geneeskundig advies Knastercross®

Op vrijdag 5, zaterdag 7 en zondag 7 september 2014 zullen, verdeeld over drie dagen, ongeveer 12.000 bezoekers hun opwachting maken aan dit evenement Een belangrijk aandachtspunt is de Geneeskundig Hulpverlening. Omtrent deze paragraaf adviseren wij volgende aandachtspunten

EHBO Hulpverlening:  Tijdens het evenement dienen voldoende EHBO’ers langs het parcours en in de feesttent aanwezig te zijn. (advies voor 6 personen).  Er dient een vaste EHBO post te worden ingericht welke is bemand met 2 personen en welke voor het publiek middels een vlag of andere aanduiding duidelijk zichtbaar is.  De aanwezigheid van een AED strekt tot aanbeveling.  Wij adviseren hier ook een verpleegkundige met expertise op het gebied van sportblessure’s, alcohol en drugs.  Indien er een camping wordt ingericht dient deze ook te worden voorzien van een vaste bemande EHBO post.  De hulpverleners dienen middels portofoons onderling te kunnen communiceren.  Een verbindingslijn tussen organisatie en EHBO is wenselijk. (via portofoon en of GSM )  Een multidisciplinaire afstemming tussen de geneeskundige hulpverleners en de organisatie strekt tot aanbeveling.  Wij adviseren voor de medische begeleiding van de deelnemers en bezoekers een plaatselijke EHBO vereniging, het Nederlandse Rode Kruis, de Stichting Service Medical, de Stichting MOS (Medische ondersteuning Sportevenementen) en de Stichting ETL. Ambulance Hulpverlening: Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

62



De organisatie dient ervoor te zorgen dat hulpverleningsvoertuigen te allen tijden direct het afgesloten gebied kunnen bereiken en kunnen betreden.

 De GGD Zuid Limburg afdeling GHOR zal ervoor zorgen dat de informatie omtrent aanrij routes, welke door de organisatie zullen worden verstrekt, besproken zullen worden met de Meldkamer Ambulance in Maastricht (MKA)  Indien een ambulance ter plekke gewenst is zal deze gewaarschuwd worden door: 1. de EHBO post via 112 2. de politie via hun meldkamer. Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR):  Bij een calamiteit en of grootschalig incident waarbij meerdere slachtoffers zijn te betreuren, zal afhankelijk van de melding aan de MKA, onmiddellijk een Officier van Dienst Geneeskundig (OvDG) ter plekken worden gestuurd.  De OvDG kan in dit geval besluiten tot opschaling conform de Grip procedure. Vergunningvoorschriften voor evenementen m.b.t. Technische hygiënezorg

Informatie bij voedselinfectie: -

De organisator dient zorg te dragen voor registratie van namen en adressen van standhouders en dient deze op verzoek aan de GGD te overhandigen. De contactpersoon van de organisatie is bekend bij de gemeente. Indien piercing en tatoeage op het evenement plaatsvindt dient dit vooraf door de GGD afdeling infectieziekten te worden gecontroleerd. (dit is wettelijk verplicht).

Horeca (algemeen) -

-

De organisatie dient te werken volgens de HACCP-richtlijnen Indien de eet en drinkwaren bereid worden in een tijdelijke ruimte (zoals tenten, marktkramen, winkelwagens en automaten die eet- en drinkwaren verstrekken), zijn artikel 22 en 23 van de Warenwetregeling Hygiëne van Levensmiddelen van toepassing. Medewerkers en/of vrijwilligers dienen op de hoogte te zijn van de meest elementaire regels op het gebied van persoonlijke hygiëne en hygiëne tijdens het bereiden van het voedsel. De organisatie en/of cateraar dient toezicht te houden op de strikte naleving van deze regels. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

63

-

Tijdelijke ruimten dienen op zodanige wijze te worden schoongemaakt en onderhouden dat de kans op besmetting van eet en drinkwaren en de aanwezigheid van ongedierte, voor zover redelijkerwijze mogelijk, wordt uitgesloten.

Tapinstallatie -

Handen wassen in de spoelbak voor de glazen is niet toegestaan.

-

Er dient minimaal een handwasgelegenheid voor de tapinstallatie aanwezig te zijn. Dit dient ten minste een jerrycan met kraantje gevuld met schoon water en een opvangbak voor het afvalwater. De opvangbak moet regelmatig worden geleegd. De handwasgelegenheid moet zijn voorzien van een zeeppompje, papieren handdoekjes en een afvalbak. Het gebruik van handdoeken is niet toegestaan.

-

Bij de tapinstallatie dient altijd iemand aanwezig te zijn die in het bezit is van een “sociale hygiëne verklaring” en toezicht houdt. In de vergunning worden de namen van minimaal twee personen vermeld die in bezit zijn van de “sociale hygiëne verklaring”

-

(Tijdelijke) Sanitaire voorzieningen Toiletten: -

-

Minimaal één toilet per 150 gelijktijdig aanwezige bezoekers (minimaal twee toiletten) op een maximale loopafstand van ca 150 meter. Bij een tijdelijke kampeergelegenheid geldt minimaal één toilet per 35 kampeerders. Herentoiletten mogen gedeeltelijk vervangen worden door urinoirs, met dien verstande dat het aantal urinoirs maximaal ¼ van het totale aantal herentoiletten bedraagt. Zorg bij damestoiletten voor sanitaircontainers. Zorg voor voldoende toiletpapier. Zorg voor goede verlichting in de toiletunit Zorg voor een goede ventilatie. Zorg voor één handwasvoorziening per vier toiletten met wegwerphanddoekjes en een afvalbak.

(Tijdelijke) wasgelegenheid en douches -

Minimaal één wasgelegenheid per 50 kampeerders.

-

Minimaal één douche per 100 kampeerders; bij bestaande gebouwen geldt één douche per 35 gasten. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

64

Beiden dienen te zijn vervaardigd van materiaal dat goed is schoon te maken en de ruimte moet goed geventileerd kunnen worden .

Schoonmaak Schoonmaak van toiletten, douches en wasgelegenheden dient minimaal twee maal per dag te gebeuren, zo nodig vaker. Er moet een schoonmaakschema aanwezig te zijn waar de frequentie van schoonmaken wordt aangegeven.

Tijdelijke drinkwatervoorzieningen Met tijdelijke drinkwatervoorzieningen worden installaties bedoeld die weer worden verwijderd na het evenement. Tijdelijke drinkwaterinstallaties moeten voldoen aan NEN 1006 waarvan de specifieke eisen staan vermeld in het werkblad 1.4.H van de VEWIN. Afwijkingen zijn alleen aanvaardbaar op basis van een risicoanalyse én in overleg met het waterleidingbedrijf. Eén van de uitgangspunten hierbij is dat het drinkwater aan het tappunt - met het oog op de volksgezondheid – hygiënisch betrouwbaar is. Daarnaast dient de waterinstallatie te voldoen aan de eisen die gesteld worden aan de legionella preventie. Dit is alleen van toepassing indien er verneveling plaatsvindt; zoals bij douches, whirlpools en/of andere vernevelinstallaties. In dit laatste geval dient er altijd contact opgenomen te worden met de GGD. Bij sommige evenementen (zoals sport evenementen, dance events, popconcerten) leveren mensen in een relatief korte tijd een grote inspanning bij soms hoge temperaturen en bij een soms zeer prikkelende omgeving. (harde geluiden, lichtflitsen) Bij een dergelijk evenement bestaat er een verhoogd gevaar voor uitdroging en uitputting. De organisatie van een dergelijk evenement waarbij deze aspecten een rol spelen, moet in ieder


65

geval zorgen voor voldoende watertappunten waar schoon leidingwater gratis beschikbaar is.

1) Met betrekking tot horecavoorzieningen en tapinstallaties kunt u voor advies terecht bij de Voedsel en Waren Autoriteit (VWA). Dit is de organisatie die handhaaft en bereikbaar is via het gratis telefoonnummer 0800-0488.

Maastricht, 16-04-2013

H.A.M. Kruijen Evenementen coördinator GGD Zuid Limburg afdeling GHOR.


66

Bijlage 15, Deelnemersverklaring Knastercross® 2015


67

Deelnemersverklaring Knastercross 2015 Ondergetekende (hierna te noemen: de deelnemer), voornaam: achternaam: straat + nr: postcode + Stad: geboortedatum: U neemt deel aan Knastercross. Dat betekent dat u met een voertuig deelneemt aan een van de crosses, zonder wedstrijdelement. Deelname aan dit evenement brengt risico’s met zich mee. Voor uzelf, maar ook voor uw mededeelnemers. Met deze deelnemersverklaring geeft u aan dat u op de hoogte bent van deze risico’s en de regels die voor deelname gelden. Deelnemer realiseert zich dat hij op eigen risico deelneemt. De organisator, de stichting Knastercross, heeft het deelname parcours zodanig ingericht, dat u veilig kunt deelnemen aan de race, mits u zich aan de regels en aanwijzingen van de organisatie houdt. U dient derhalve altijd de aanwijzingen van de organisatie en haar medewerkers direct en zonder protesteren op te volgen. U dient medewerking te verlenen aan alle instructies die u gegeven worden. U dient vlagsignalen altijd op te volgen. Belangrijk is dat u zoveel mogelijk voorspelbare lijnen rijdt, zodat u andere sneller rijdende deelnemers niet onverwacht hindert. Mocht uw voertuig de race niet kunnen afmaken, dan verlaat het voertuig en de baan zo snel mogelijk, zodat uw voertuig direct geruimd kan worden. De deelnemer verklaart ten alle tijden een veiligheidshelm te dragen , alsmede een veiligheidsgordel gordel indien het voertuig een auto is of een dergelijke veiligheidsvoorziening in het voertuig aanwezig is. Hij draagt er ook zorg voor dat alle inzittenden dezelfde veiligheidsmaatregelen nemen. Bij het niet opvolgen van instructies of het negeren van aanwijzingen van de organisatie of haar medewerkers volgt onmiddellijk diskwalificatie. U draagt verantwoordelijkheid bij deelname. Dat brengt ook met zich mee dat u niet voor en niet tijdens de race alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden, heeft genuttigd of nuttigt.


68

Deelnemer accepteert en verklaart hierbij namens hemzelf, maar mede namens zijn rechthebbenden en verzekeraars, dat Stichting Knastercross niet aansprakelijk is voor enige schade, zowel letselschade, materiele, als immateriële schade die deelnemer tijdens deelname aan het evenement oploopt. Knastercross is slechts aansprakelijk voor dergelijke schade, indien haar aansprakelijkheidsverzekering bij een dergelijke aanspraak dekking biedt. Dan is Knastercross ook slechts aansprakelijk tot maximaal het bedrag waarop de verzekering aanspraak geeft. De deelnemer is verantwoordelijk voor de uitgereikte transponder en zorgt ervoor dat deze terugkomt bij de organisatie aan het einde van het evenement. De deelnemer verklaart in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs, categorie B. Deelnemer verklaart hierbij voorts uitdrukkelijk voor alle evenementen en activiteiten georganiseerd door de Stichting Knastercross waaraan hij deelneemt, volledig afstand te doen van alle mogelijkheden tot verhaal van schade die hij zal lijden, zowel letsel als materiele schade, welke hij en zijn rechthebbenden met inbegrip van zijn verzekeraar(s) tegenover, 1. haar bestuurders en/of personeelsleden, en/of aangestelden en / of medwerkers en/of vrijwilligers; 2. de eigenaren van de percelen grond waarop de Knastercross plaatsvindt en de eigenaars en/of uitbaters van de omloop 3. de organisatoren van de activiteiten die door hun tijdens de Knastercross worden georganiseerd, 4. de andere deelnemers (in de ruimste zin des woords) en bezoekers van de Knastercross, (De eigenaars en/of uitbaters van de omloop) 5. de bestuurder of andere inzittende(n) van de voertuigen waarin deelnemer plaatsneemt, 6. de bestuurders, eigenaren, personeelsleden en andere personen en/of aangestelde van alle bedrijven en/of verenigingen en/of stichtingen hierboven vermeld (punt 1 tot en met 5), 7. de verzekeraars van de hierboven vermelde personen of instellingen (punt 1 tot en met 6),

-

-

De deelnemer vrijwaart tevens de hiervoor onder 1 tot en met 7 genoemde personen en instanties voor aanspraken die derden mochten hebben. De deelnemer verklaart tevens voorafgaande aan de ondertekening de Algemene Voorwaarden te hebben ontvangen, daarvan kennis te hebben genomen en deze te accepteren. De deelnemer aan de Knastercross doet mee voor zijn eigen verantwoordelijkheid. Hij/zij draagt zelf de civiel- en strafrechtelijke aansprakelijkheid voor alle door hem/haar of door zijn/haar auto veroorzaakte materiele en/of persoonlijke letselschade. De deelnemer is op de hoogte van de algemene regels die gelden op de baan.

De deelnemer verklaart dat hij een geldige particuliere aansprakelijkheids- en ziektekostenverzekering heeft. Indien de deelnemer geen aanspraak kan maken op Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

69

de WIA en WGA, dan verklaart hij een particuliere arbeidsongeschiktheidsverzekering te hebben , dan wel op de hoogte is van het inkomensrisico dat hij leidt indien hij deze verzekering niet heeft. De deelnemer verklaart tevens dat hij er van op de hoogte is dat verzekeraars dekking kunnen uitsluiten indien schade wordt geleden tijdens een evenement als de Knastercross.

De organisatie behoudt zich het recht voor alle noodzakelijke wijzigingen in het programma aan te brengen, in ieder geval als gevolg van overmacht, veiligheidsoverwegingen of eisen van overheidsinstanties, Zij behoudt zich tevens het recht voor het gehele evenement af te lassen als gevolg van bijzondere omstandigheden, zonder dat zij verplicht is om te betalen voor enige schade die dit tot gevolg heeft. Voor akkoord deelnemer / ouder of verzorger Gelezen en goedgekeurd Datum: Naam:

Handtekening:


70

Bijlage 16, Deelnemersreglement Knastercross® 2015


71

Deelnemersreglement Algemeen De Knastercross® is GEEN snelheidsevenement. Het gaat om de uitstraling van de deelnemende voertuigen, het showeffect en de interactie met het publiek. Door in te schrijven voor deelname aan de Knastercross® ga je akkoord met de door de organisatie opgestelde regels (deelnemersreglement) inclusief de handhaving. -

-

Deelnemers doen geheel op eigen risico mee en kunnen de organisatie op geen enkele manier aansprakelijk stellen. Het is verboden om onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen deel te nemen. De organisatie zal hier op controleren en handhaven. Elk deelnemend voertuig is verplicht om een goed leesbaar startnummer aan beide zijden en voorkant te hebben. Elke deelnemer draagt een rijdersbandje. Dit is af te halen na het verplicht tekenen van de deelnemersverklaring bij de inschrijfunit. Elke deelnemer heeft een WA verzekering. Alle deelnemers zijn verplicht zich op zondag te verkleden. Het behalen van de 1e, 2de en 3de prijs geeft een verzekerde startplaats in de betreffende klasse voor het jaar erna. De 1e prijswinnaar wint tevens een gratis deelname. Bij de Zware- en Limousine klasse zijn dit 2 gratis deelnemers. Deze prijs is niet overdraagbaar naar andere deelnemers. Het is verboden om met je gemotoriseerd voertuig op de paddock/camping rond te rijden. Uitgezonderd stapvoets van en na de start tijdens de eigen manche.

Veiligheid In het belang van alle deelnemers, publiek en medewerkers zijn onderstaande veiligheidseisen als voorwaarden vastgelegd. -

Elk deelnemend voertuig is voorzien van een keuringsticker. Deze worden uitgereikt na controle checklist bij binnenkomst op de camping/paddock. De algehele staat van het voertuig moet dusdanig zijn dat deelnemen hiermee geen gevaar oplevert voor toeschouwers, medewerkers, andere deelnemers en/of de deelnemers zelf. Het voertuig dient te beschikken over deugdelijke remmen. Elke deelnemer draagt tijdens de manche een goedgekeurde helm voor motorgebruik. (Dus geen bouwhelmen of legerhelmen enz.). Voor de deelnemers aan de pedalenklasse is een fietshelm verplicht. Elke deelnemer draagt tijdens de manche crosslaarzen of stevige (hoge) schoenen (bij voorkeur met stalen neuzen). Voertuigen moeten glasvrij, en vrij zijn van harde kunststoffen zoals spiegels, reflectoren, lampen enz. Gevaarlijke delen die uitsteken aan het voertuig en/of (onder)delen die kunnen losraken van het voertuig zijn verboden.


72

-

Het is niet toegestaan voor personen om zich tijdens het rijden te bevinden in een constructie die bevestigd/gekoppeld in welke vorm dan ook verbonden is met het deelnemende voertuig. Alle voertuigen die door blijven rijden indien de bestuurder eraf valt moet een werkende dodemansknop hebben. Alle auto’s en “autoachtige” voertuigen moeten per inzittende een gordel aan boord hebben. Alle auto’s en “autoachtige” voertuigen moeten een verzegelde en goedgekeurde poeder brandblusser van minimaal 2 kg binnen handbereik aan boord hebben. Personen mogen enkel zittend in het voertuig deelnemen. Aanhangers e.d. gekoppeld aan deelnemende voertuigen dienen voorzien te zijn van een extra beveiliging door middel van een kabel/ketting.

Milieu - Voor elk deelnemend voertuig is het gebruik van een milieumat verplicht. (Milieumatten zijn te koop bij de rijdersaankomst voor €20,- per mat) - De deelnemende voertuigen mogen maximaal 10 liter brandstof aan boord hebben. - De koelvloeistof van alle auto’s en “autoachtige” voertuigen moet vervangen zijn door water. Er volgt bij binnenkomst een boete van €10,- per voertuig indien de koelvloeistof niet vervangen is in water. Daarnaast moet ter plekke de koelvloeistof vervangen worden door water. - Alle deelnemers houden zo veel als mogelijk rekening met het milieu en de agrarische sector. Gebruik voor versieringen e.d. zo weinig mogelijk synthetische materialen zoals tempex, pvc, kunststof enz. - Er mag geen strooigoed uitgegooid worden, alleen organische stoffen als water, meel, rijst enz. - Na afloop van de Knastercross® is het achterlaten van voertuigen niet toegestaan. Baanregels - Op de baan wordt door de baan Marchals gewerkt met verschillende vlaggen. Betekenis van de vlaggen: GEEL, gevaar op de baan, uitkijken, niet inhalen maar rustig doorrijden ROOD, STOPPEN ZWART/WIT, einde manche, baan stapvoets verlaten - Negeren van aanwijzingen van de baan Marchals betekent uitsluiting van deelname zonder restitutie van inschrijfgeld. - Bij wangedrag volgt uitsluiting voor meerdere jaren. - Rijden alleen op de baan tussen de afzetting, dus het rijden tussen de baanafzetting en de publiekafzetting (in de veiligheidszone) of op het binnenterrein is ten strengste verboden. - Botsen tegen andere deelnemers en/of voertuigen is ten strengste verboden. - Rijgedrag vertonen waarmee andere deelnemers en/of toeschouwers gevaar lopen is ten strengste verboden. - Het is verboden spullen, (vloei)stoffen etc. te gooien, spuiten, opwerpen etc. waarmee andere deelnemers/toeschouwers gevaar lopen voor persoonlijk letsel en/of schade. Je kunt hiervoor aansprakelijk worden gesteld. - Bij niet verder kunnen rijden door pech, ongeval, vastzitten etc. het voertuig zo snel als de situatie op de baan dit toelaat verlaten en zich naar het middenterrein begeven. Pas na afloop van de manche wordt het voertuig na de paddock gesleept. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

73

-

Het is niet toegestaan in het voertuig te zitten als het door een verreiker/laadschop wordt verwijderd van de baan. Baanafsleep vindt altijd plaats op eigen risico.

Aparte regels per klasse Een betaalde inschrijving geeft recht op deelname in de betreffende klasse en is inclusief een campingticket voor 1 persoon. Het campingticket geeft toegang tot het gehele evenemententerrein (vrijdag t/m zondag) en tot de feestavonden op vrijdag en zaterdag en 2 overnachtingen (vrijdag/zaterdag en zaterdag/zondag op de camping/paddock). LET OP: Losse entreekaarten geven op vrijdag en zaterdag geen toegang tot de camping/paddock. Korte beschrijving klasses en aanvullend reglement: Aanvullend reglement Kidsklasse: - Leeftijd 5 t/m 12 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - Deelnemende voertuigen zijn crossmotoren, quads, trikes, brommers en/of zelfbouwvoertuigen. - Eventuele voetsteunen van crossmotoren moeten inklapbaar te zijn.

Aanvullend reglement Sjoremklasse: - Leeftijd 10 t/m 15 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - Deelnemende voertuigen zijn crossmotoren, quads, trikes, brommers en/of zelfbouwvoertuigen. - Eventuele voetsteunen van crossmotoren moeten inklapbaar te zijn

Aanvullend reglement Brommerklasse: - Leeftijd vanaf 16 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - Crossmotoren zijn in deze klasse NIET toegestaan.

Aanvullend reglement Crossmotorenklasse: - Leeftijd vanaf 16 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum.


74

Aanvullend reglement kijk-maar-wat-je-in-de-schuur-hebt-staan lichte klasse: - Leeftijd vanaf 16 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - Deelnemende voertuigen kunnen zijn quads, trikes, crossmotoren, zelfbouw en/of autoachtige voertuigen met maximaal het formaat van een invalide/45 km auto. Alle deelnemende voertuigen dienen verbouwd te zijn tot een bepaalde creatie. - Personenauto’s zijn NIET toegestaan in deze klasse. - Elk voertuig is voorzien van een deugdelijk sleepoog.

Aanvullend reglement kijk-maar-wat-je-in-de-schuur-hebt-staan zware klasse: - Leeftijd vanaf 18 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - De bestuurder moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. - Minimaal 2 deelnemende personen per equipe/startnummer - De afmeting van het voertuig gaat tot maximaal bedrijfsbusje. - Elk voertuig is voorzien van een deugdelijk sleepoog. - Het is VERPLICHT om de auto dusdanig te verbouwen tot een hoogwaardige creatie. Het voertuig wordt omgebouwd tot een creatie waar zichtbaar werk in is gestoken. Tevens heeft het voertuig een onderwerp/uitbeelding dat zichtbaar wordt gemaakt. - NIEUW: Na inschrijving is elk equipe verplicht vóór 30 mei een plan van aanpak met foto’s en/of tekeningen in te dienen bij de organisatie. Hier worden alle ontwerpen beoordeeld op creativiteit. Na afkeuring kan er tot 15 juni een nieuw/aangepast plan worden ingezonden. Indien ook dit niet aan de eisen voldoet of als er geen plan wordt ingezonden zal het inschrijfgeld worden teruggestort en wordt de inschrijfplaats doorgezet naar de eerstvolgende op de reservelijst. - Inschrijven voor de reservelijst: Zodra alle inschrijfplaatsen via de website vol zijn volgt er via dezelfde link een inschrijfmogelijkheid voor de reservelijst. Dit is hetzelfde formulier als een officiële inschrijving, echter er zal nog geen geld worden overgemaakt. Deze lijst wordt op volgorde van binnenkomst afgehandeld. - Indien bij keuring op het terrein blijkt dat het plan van aanpak niet is uitgevoerd zoals aangegeven geeft dit de organisatie het recht het startnummer uit te sluiten van deelname. Onder teruggave van inschrijfgeld. - Deelnemende voertuigen worden op zondag herkeurd. Indien er teveel van het oorspronkelijke voertuig waarmee op zaterdag is deelgenomen, verloren is gegaan, kan dit einde deelname betekenen.

Aanvullend reglement Limousine klasse: - Leeftijd vanaf 18 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - De bestuurder moet in het bezit zijn van een geldig rijbewijs. - Minimaal 6 deelnemende personen per equipe/startnummer. - Alleen voor voertuigen die zijn verbouwd tot limousine. Dit is mogelijk door verlegen, verbreden, verhogen enz. De voertuigen dienen voorzien te zijn van een limousine achtige uitstraling. Denk aan klasse, chique uitstraling, VIP enz. - Elk voertuig is voorzien van een deugdelijk sleepoog. - NIEUW: Na inschrijving is elk equipe verplicht vóór 30 mei een plan van aanpak met foto’s en/of tekeningen toe te zenden. Dit wordt door de organisatie beoordeeld. Na Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

75

-

-

afkeuring kan er tot 15 juni een nieuw/aangepast plan worden ingezonden. Indien ook dit niet aan de eisen voldoet of als er geen plan wordt ingezonden zal het inschrijfgeld worden teruggestort en wordt de inschrijfplaats doorgezet naar de eerst volgende op de reservelijst. Elk voertuig is voorzien van een sleepoog. Inschrijven voor de reservelijst: Zodra alle inschrijfplaatsen via de website vol zijn volgt er via dezelfde link een inschrijfmogelijkheid voor de reservelijst. Dit is hetzelfde formulier als een officiële inschrijving, echter er zal nog geen geld worden overgemaakt. Deze lijst wordt op volgorde van binnenkomst afgehandeld. Indien bij keuring op het terrein blijkt dat het plan van aanpak niet is uitgevoerd zoals aangegeven geeft dit de organisatie het recht het startnummer uit te sluiten van deelname. Zonder teruggave van inschrijfgeld.

Aanvullend reglement Pedalenklasse - Leeftijd 5 t/m 100 jaar. Deze leeftijd wordt gemeten op moment van deelname en niet op inschrijfdatum. - Deelname alleen met ONGEMOTORISEERDE voertuigen zoals crossfiets, mountain bike, elektrische fiets, skelter enzovoorts. - Het voertuig dient te beschikken over deugdelijke remmen - Deelnemers dragen een fietshelm en beschermende kleding. - De algehele staat van het voertuig moet goed zijn en geen gevaar betekenen voor de toeschouwers, andere deelnemers en/of de deelnemers zelf.


76

Bijlage 17, Keuringschecklist voertuigen


77

Naam deelnemer:

Startnummer:

Checklist technische keuring Brommer (K), Cross (C), Sjorem (F) en Kids (G) klasse: Algemeen: Deelnemers hebben het deelnemersreglement gelezen op www.knastercross.eu en houden zich hieraan Voertuig is voorzien van goede deugdelijke remmen Voor elke deelnemer is een goedgekeurde helm aanwezig Milieumat aanwezig maximaal 10 liter brandstof in de tank Dodemansknop aanwezig indien het voertuig blijft doorrijden als de bestuurder eraf valt aanhangers zijn voorzien van extra beveiliging m.b.v. kabel/ketting geen scherpe en gevaarlijk uitstekende delen op het voertuig alle materialen zitten goed vast startnummer is aangebracht op de voor en zijkanten van het voertuig Brommer (K), Cross (C), Sjorem (F) en Kids (G) klasse: voetsteunen van de crossmotor zijn inklapbaar voertuig is glas vrij en vrij van harde kunststoffen zoals spiegels, reflectoren, lampen Bij Quads, trikes en off the roads mogen kunststof verlichte delen afgeplakt worden i.p.v. ze te verwijderen Brommerklasse: voertuig is geen crossmotor Handtekening deelnemer voor akkoord:

Datum:

……………………………..

Handtekening keurder voor gezien:

Datum:

……………………………..


78

Naam deelnemer:

Startnummer:

Checklist technische keuring Lichte klasse (E) Algemeen: Deelnemers hebben het deelnemersreglement gelezen op www.knastercross.eu en houden zich hieraan Voertuig is voorzien van goede deugdelijke remmen Voor elke deelnemer is een goedgekeurde helm aanwezig Milieumat aanwezig maximaal 10 liter brandstof in de tank Dodemansknop aanwezig indien het voertuig blijft doorrijden als de bestuurder eraf valt aanhangers zijn voorzien van extra beveiliging m.b.v. kabel/ketting geen scherpe en gevaarlijk uitstekende delen op het voertuig alle materialen zitten goed vast startnummer is aangebracht op de voor en zijkanten van het voertuig Lichte klasse (E) auto gordel(-s) aanwezig bij gesloten/kooi voertuig van (of ander middel waarmee men vast zit, aantal gordels is aantal inzittenden voertuig is glas vrij en vrij van harde kunststoffen zoals spiegels, reflectoren, lampen Goed werkende brandblusser is binnen handbereik aanwezig bij 45km auto en ander autoachtig voertuig Afmeting van voertuig: alles kleiner dan auto’s (45km auto’s is lichte klasse) Quads en motoren zijn verbouwd tot iets ludieks. Handtekening deelnemer voor akkoord:

Datum:

……………………………..


Datum:

……………………………..


79

Naam deelnemer:

Startnummer:

Checklist technische keuring Zware klasse (A & B) Algemeen: Deelnemers hebben het deelnemersreglement gelezen op www.knastercross.eu en houden zich hieraan Voertuig is voorzien van goede deugdelijke remmen Voor elke deelnemer is een goedgekeurde helm aanwezig Milieumat aanwezig maximaal 10 liter brandstof in de tank Dodemansknop aanwezig indien het voertuig blijft doorrijden als de bestuurder eraf valt aanhangers zijn voorzien van extra beveiliging m.b.v. kabel/ketting geen scherpe en gevaarlijk uitstekende delen op het voertuig alle materialen zitten goed vast startnummer is aangebracht op de voor en zijkanten van het voertuig Zware klasse (A & B) auto gordel (of ander middel waarmee men vast zit) aanwezig, aantal gordels is aantal inzittenden voertuig is glas vrij en vrij van harde kunststoffen zoals spiegels, reflectoren, lampen koelvloeistof is vervangen door water brandblusser aanwezig binnen handbereik Afmetingen voertuig: van auto tot maximaal bedrijfsbusje Het voertuig is verbouwd volgens het ingediende plan van aanpak Het voertuig is voorzien van deugdelijk sleepoog Handtekening deelnemer voor akkoord:

Datum:

……………………………..


Datum:

……………………………..


80

Naam deelnemer:

Startnummer:

Checklist technische keuring Limousine klasse (H) Algemeen: Deelnemers hebben het deelnemersreglement gelezen op www.knastercross.eu en houden zich hieraan Voertuig is voorzien van goede deugdelijke remmen Voor elke deelnemer is een goedgekeurde helm aanwezig Milieumat aanwezig maximaal 10 liter brandstof in de tank Dodemansknop aanwezig indien het voertuig blijft doorrijden als de bestuurder eraf valt aanhangers zijn voorzien van extra beveiliging m.b.v. kabel/ketting geen scherpe en gevaarlijk uitstekende delen op het voertuig alle materialen zitten goed vast startnummer is aangebracht op de voor en zijkanten van het voertuig Limousine klasse (H) auto gordel (of ander middel waarmee men vast zit) aanwezig, aantal gordels is aantal inzittenden voertuig is glas vrij en vrij van harde kunststoffen zoals spiegels, reflectoren, lampen koelvloeistof is vervangen door water brandblusser aanwezig binnen handbereik Voertuig is verlengd, verbreed of verhoogd, volgens ingediende plan van aanpak Voertuig heeft 6 zitplaatsen Het voertuig is voorzien van deugdelijk sleepoog Handtekening deelnemer voor akkoord:

Datum:

……………………………..


Datum:

……………………………..


81

Bijlage 18, Rijdersbrief


82

8511.80991.B01

Geboorte datum: Deelnamebrief Knastercross® 2015

Stichting Knastercross® Eijkskensweg 40 6243AA Geulle K.v.k. 54132959 BTW nr. 168981963 Rabobank www.knastercross.eu [email protected] Startnummer:

Beste deelnemer, Allereerst bedankt voor je deelname aan de Knastercross® 2015 en het vertrouwen in ons mooie evenement! In deze brief staan een aantal zaken die belangrijk zijn voor je deelname aan de Knastercross®. Lees hem daarom aandachtig door! Deze brief en het bijgevoegde polsbandje met barcode en naam bewaren en meenemen, dit is je officiële entreebewijs!! NIEUW: vanaf dit jaar is het begeleidersticket niet meer inbegrepen bij alle inschrijvingen van kinderen onder de 16 jaar. Kinderen onder de 16 jaar hebben verplicht een begeleider nodig, waardoor minimaal een volwassen persoon een begeleidersticket/campingticket moet hebben. Deze zijn te bestellen via de website. Wat kan ik verwachten van de Knastercross®? De Knastercross® is een initiatief dat vooral een grote amusementswaarde heeft voor (bij)rijder en toeschouwer. Het is dus beslist geen wedstrijd. Wie als eerste over de streep komt heeft dus ook niet gewonnen. Winnen doe je alleen door op te vallen met een mooie, originele creatie. Thema Knastercross® 2015: “Knastercross® CARNAVAL” Omdat het ludieke karakter van de Knastercross bovenaan staat is het belangrijk dat je je kleding en/of voertuig hieraan aanpast. Het is uiterst noodzakelijk dat alle deelnemers verkleed van start gaan. Indien deelnemers niet verkleed zijn kunnen deze worden uitgesloten van deelname. Originaliteit wordt beloond. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

83

Het terrein dit jaar is nieuw en heeft beperkte ruimte. We willen graag iedereen van een acceptabele campingplaats voorzien, daarom wordt begrip gevraagd voor onderstaande regels. WEL toegang tot de camping/paddock heeft: - 1 personenauto, bestelbus of camper per startnummer. Dit voertuig ontvangt als herkenning ter plaatse een toegangssticker. - Caravan, schaftkeet, vouwwagen. Echter het trekkende voertuig wordt direct na plaats stelling verplaatst naar lang parkeren. GEEN toegang tot camping/paddock heeft: - Vrachtauto - Auto-ambulance - Plateauwagen - Grote oplegger Alle vervoermiddelen die niet worden toegelaten tot de camping worden geparkeerd op lang parkeren en meteen afgeladen, waarna de deelname voertuigen zelf rijdend naar de camping gaan. Eventuele uitzonderingen zijn enkel aan te vragen via [email protected] voor 15 augustus LET OP: parkeren is onbewaakt en op eigen risico, denk aan een disselslot. Aankomst en aanmelden Neem op de autoweg A2 afrit 50, (navigatie straat: Cruisboomveld, plaats: Geulle) volg de borden deelnemers/camping. Zie tevens de bijgevoegde plattegrond. Openingstijdstippen: Vrijdag Zaterdag Zondag 13.00u open 20.00u gesloten 13.00u – 10.00u – 15.00u 09.00u – 12.00u 19.00u Uitrijdtijden op camping* 13.00u – 08.00u – 20.00u 08.00u – 20.00u 20.00u Openingstijden inschrijfunit 13.00u – 10.00u – 15.00u 09.00u – 12.00u 19.00u Openingstijden 20.00u – 11.00u – 02.00u 10.00u – 20.00u evenemententerrein 02.00u * Na 20.00u. gaat ook de uitgang op slot. Indien men het terrein wil verlaten kan dit alleen door contact op te nemen met: 06-50569852. De security zal de poort dan komen openen. Laatkomers kunnen NIET meer inschrijven en deelnemen. Openingstijden camping Aankomsttijden op camping

Belangrijke zaken:   

Op vrijdag en zaterdag enkel toegang voor rijders en campinggasten op de camping. Bezoekers zonder campingticket hebben dan GEEN toegang tot het campingterrein. Bij de inschrijfunit ontvang je pas het benodigde rijderspolsbandje. Dus met het campingbandje alleen is er geen toegang tot de baan. Ga na binnenkomst dus meteen even langs de inschrijfunit! NIEUW: Elk deelnemend voertuig wordt bij binnenkomst gekeurd op de punten in de bijgevoegde checklist. De checklist moet door de deelnemer worden ondertekend en Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

84



ingeleverd. Bij afkeur is herkeuring je eigen verantwoordelijkheid hiervoor melden bij de keuringsmedewerkers. Indien iemand anders je voertuig meeneemt zorg dan dat de checklist al is afgetekend. Het deelnemersreglement en het campingreglement is te vinden op de website www.knastercross.eu. Alle deelnemers zijn verplicht deze reglementen door te nemen en na te leven.

Tot slot wensen wij jou een onvergetelijk Knastercross® weekend! Tot 4,5 & 6 september. De organisatie

(Voor vragen m.b.t. rijders mail naar [email protected])


85

Bijlage 19, Schriftelijke instructie Baan Marchal


86

Schriftelijke instructie Baan Marchals ‐ ‐ ‐

‐

‐

‐

‐

‐

‐

Aantal personen: ± 15 (jong Nederland). Contact persoon: Bart Joosten (reeds tel contact gehad). Zorg er op de eerste plaats voor dat je op tijd aanwezig bent, voor het starten zal er door Guy een instructie gegeven worden. Tijdtippen en meldplaats vinden jullie in de vrijwilligersbrief. Hoofdtaak: zorgdragen voor de veiligheid, op en direct aansluitend van het parcours voor deelnemers/publiek/alle baanmedewerkers d.m.v. vlagtekens/aanwijzingen op het parcours naar deelnemers, en aanwijzingen naar het publiek indien men zich niet achter de dubbele afzetting zich bevindt. Houd eigen veiligheid goed in de gaten. Houd te alle tijde je blik op de aankomende voertuigen gericht. Kijk dus niet met de voertuigen mee, daarvoor is de volgende baanmarchal verantwoordelijk. Betekenis gele vlag : geen direct gevaar, maar obstakel/deelnemer(s) hinderlijk, blokkeert deels het parcours. Rijders matigen hun snelheid en wijken uit om het obstakel, op aanwijzing v/d Baan Marchal te ontwijken, (de 1e Baan Marchal tegen de rijrichting in, seint indien nodig ook met dezelfde kleur vlag). Betekenis Rode vlag: acuut gevaar, o.a. brand/ongeval (of ernstig letsel deelnemers, baanmedewerkers of publiek). De manche wordt (tijdelijk/plaatselijk of geheel) stilgelegd. Alle deelnemers die dit sein krijgen dienen onmiddellijk te stoppen! Alle Baan Marchals nemen dit sein over bij gehele stillegging van de wedstrijd. Bij plaatselijke stillegging seinen 1 à 2 Baan Marchals tegen de rijrichting in, rode vlag blijft gehandhaafd totdat de baanbeveiliger het parcours vrijgeeft. Neven taken: - assisteren bij baan afsleep; - helpen na de manche met baan reparatie; - assisteren de baanbeveiligers d.m.v. vlagtekens; - doorgeven van startnummers overtreders. Hulp middelen: Door organisatie verstrekt: - opvallende kleding (hesje); - gele en rode vlag; - gordelsnijder; - communicatie middel; - deelnemers lijst; - programma; Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

87

- plaatselijk brandblusser

‐

Zelf te verzorgen: - deugdelijk schoeisel; - zonnebrandcrème bij mooi weer; - regenkleding bij regenachtig weer. Algemeen: - houdt onderling zicht op elkaar i.v.m. overnemen van seintekens (vlag); - verblijf tijdens de manches niet op het parcours, uitsluitend op aangewezen plek. Uitzondering is wanneer de wedstrijd is stilgelegd (rode vlag); - Tijdens de zware schuurklasse, limousineklasse en crossmotorenklasse de baan niet betreden, enkel wanneer dit uiterst noodzakelijk is en de situatie dit toelaat zonder eigen risico! - Overtuig je voor het betreden van de baan ervan dat dit niet leidt tot gevaarlijke situaties. - Brokstukken die van voertuigen op de baan vallen (na de manche) verwijderen van de baan. LET OP: altijd zonder gevaar voor eigen veiligheid! - Kinderen die tijdens de manche stil komen te staan langs de baan indien mogelijk helpen met opnieuw starten van het voertuig. Zet het voertuig eerst op een veilige plek! - Er zijn verschillende baaneffecten op de baan. Houd deze plaatsen scherp in de gaten omdat hier een hoger risico ligt. - Bij een incident waar medische hulp gewenst is zijn er enkele mogelijkheden. Indien de EHBO post dichtbij ligt hier iemand naartoe sturen. Indien dit te ver weg is, dan een persoon naar Guy (aanwezig bij de start) sturen om EHBO op te roepen door de portofoon. Noteer het startnummer van de betreffende deelnemer en geef deze informatie door aan Guy. - Bij een brandend voertuig, er staan verdeeld over het parcours brandblussers bij enkele vlaggers. Elke Jeep, de gator voor baanhestel en de gator van de beveiliging heeft een brandblusser. Elke voertuig in de lichte, zware en achteruitrijdklasse heeft een brandblusser aan boord. De beveiliging heeft gecertificeerde mensen om de brand te blussen. Zelf blussen is natuurlijk ook toegestaan, indien werking bekend. LET OP: altijd zonder gevaar voor eigen veiligheid! - Tijdens de pauze op zaterdag en zondag ben je ook vrij. 15 minuten voor de start er voor zorgen dat je weer terug op je plaats bent;


88

Bijlage 20, Medewerkersbrief


89

Geulle, ….. 2015

Beste , Als eerste een super dankjewel voor je aanmelding als vrijwilliger op de Knastercross® editie 2015! Alleen met de hulp van vrijwilligers kunnen wij dit evenement organiseren. We hebben getracht om zoveel als mogelijk met jullie wensen rekening te houden bij de indeling van de vrijwilligerstaken. Het is altijd een heel gepuzzel om de wensen en de noodzakelijke activiteiten op elkaar afgestemd te krijgen. Mocht het nu onverhoopt zo zijn, dat jij ingedeeld bent bij een taak die helemaal niet bij je past laat dit dan uiterlijk 26 augustus weten via [email protected]. Het is om organisatorische redenen niet mogelijk om tijdens het weekend nog te wisselen van taken. Van jou als vrijwilliger wordt verwacht dat je je een half uur voor het genoemde aanvangstijdstip meldt bij de medewerkersregistratie unit op het Knastercross®terrein (Cruisboomveld ongenummerd te Geulle). Hier wordt je ingeschreven, krijg je je T-shirt (alleen voor degenen die tijdens het weekend vrijwilliger zijn) en verdere instructies. Voor eten en drinken tijdens de dienst wordt gezorgd. Volgens weten regelgeving is het noodzakelijk om van elke vrijwilliger een kopie van een geldig identiteitsbewijs tijdens het evenement in onze administratie te hebben. Overigens moet elke vrijwilliger zich tijdens de Knastercross® ook te kunnen legitimeren. Het werkt het snelst als je zelf al vooraf een kopie van je identiteitsbewijs maakt. LET OP: van een ID-kaart moet de voor- en achterkant gekopieerd worden. Op basis van de geregistreerde aanwezigheid zal de vrijwilligersvergoeding bepaald worden. Dat betekent dus dat je je elke keer, elke dag opnieuw, moet aanen afmelden. Dit is je eigen verantwoordelijkheid. Voor degenen die alleen in de afbouw werken wordt een aparte regeling getroffen. Veiligheidsplan Knastercross® 2015 VERSIE 1.4, d.d. 14 juli 2015

90

De vrijwilligersvergoeding (toegangskaarten en/of bonnen) kun je van vrijdag t/m zondag tijdens de reguliere openingstijden afhalen –op vertoon van je legitimatiebewijs- bij de VIP-kassa (hoofdingang van het terrein). Elke activiteit heeft een eigen coördinator. Deze persoon is voor jou het eerste aanspreekpunt tijdens het uitvoeren van je vrijwilligerstaken. Iedere coördinator is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen planning en de uitvoering daar van. Bij eventuele vragen en/of onduidelijkheden met betrekking tot het uitvoeren van een taak kun je je met deze persoon in verbinding stellen. Mocht je tijdens je dienst tijdelijk ruimte hebben om andere taken te vervullen of ben je eerder klaar met de geplande activiteiten, dan dien je je te melden medewerkersregistratie. Indien onverhoopt om reden van ziekte of dergelijke je de geplande taken niet kunt uitvoeren, dan dien je dit zo spoedig mogelijk te melden bij het centrale meldpunt (06-50569852) zodat we naar een oplossing kunnen zoeken. Voor belangrijke informatie van algemene aard verwijzen we naar onderstaande informatie. Lees deze goed door. Voor de specifieke indeling van jouw taak/taken zie onderstaand De vrijwilligers die een campingkaart gereserveerd hebben, kunnen deze tegen contante betaling van € 15,00 bij de medewerkersregistratie ophalen. Rest ons nog om samen met jullie te hopen goed weer zodat we er samen een onvergetelijk, vet, stoer, heerlijk uniek en ludiek Gäöls evenement van kunnen maken. Tot dan! Met vriendelijke groet,

Marie-José Notten & Marleen Cuijpers Coördinatoren vrijwilligers Knastercross


91

ALGEMENE INFORMATIE   

 



  



Parkeren kan op de daarvoor bestemde medewerkersparkeerplaatsen. Volg hiervoor de borden P1. Zorg dat je op tijd aanwezig bent (= 30 minuten voor dat je ingepland staat). Wees altijd vriendelijk, beleefd en respectvol naar deelnemers, bezoekers en collega-vrijwilligers. Je bent het visitekaartje van de Knastercross®! Ga niet in discussie. Bij eventuele problemen schakel je je coördinator of een bestuurslid van de Knastercross® organisatie in. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het zoek– of beschadigd raken van privé eigendommen. Het is absoluut verboden om tijdens het uitvoeren van een vrijwilligerstaak alcohol of andere geestverruimende middelen te gebruiken. Bij constatering hiervan kun je van je taak ontheven worden en kan het eveneens gevolgen hebben voor je vergoeding. Ook is het niet toegestaan om na je taak alcohol te nuttigen terwijl je je medewerkers t-shirt draagt. Alle vrijwilligers die ingeschreven zijn en een geldig legitimatiebewijs hebben overlegd zijn tijdens het uitvoeren van hun vrijwilligerstaken verzekerd voor eventuele schade aan hun zelf toegebracht of aan derden. Voorwaarde hiervoor is wel dat zij alle veiligheidsvoorschriften in acht hebben genomen en de instructies van hun coördinator hebben opgevolgd. Zorg voor gepaste (regen-, beschermende) kleding tijdens het uitvoeren van je taak. Voor de medewerkers die meewerken aan buitenactiviteiten adviseren wij goed schoeisel met reliëfzolen. Voor eten en drinken tijdens het uitvoeren van jouw taak wordt gezorgd. Kinderen zonder begeleiding zijn niet toegestaan tijdens het uitvoeren van vrijwilligerstaken, tenzij je hier vooraf toestemming voor hebt gevraagd en gekregen. De organisatie kan ook niet verantwoordelijk worden gesteld bij eventuele ongelukken of dergelijke. Bij eventuele calamiteiten geldt: blijf rustig (je hebt een voorbeeldfunctie), neem contact op met je coördinator en volg zijn of haar instructies. Calamiteiten worden centraal gecoördineerd.


92

Veiligheidsplan Knastercross 2015

Recommend Documents