Veiligheidsbeleid Z&PC Hatto-Heim
Algemeen bestuur Z&PC Hatto-Heim 15 Jun 2015
VEILIGHEIDSBELEID Z&PC HATTO-HEIM
INLEIDING Aanleiding De laatste jaren zijn helaas diverse veiligheidsincidenten bij sportclubs onder de aandacht gekomen. Een ieder zal hierover gelezen hebben in landelijke en regionale media. Als bestuur van Z&PC Hatto-Heim willen wij ons wapenen tegen dergelijke incidenten. Zo kunnen we ook in de toekomst een vertrouwd en veilig sportklimaat handhaven. In de aanloop naar dit beleidsplan heeft een delegatie van het bestuur en trainers een voorlichtingsbijeenkomst Preventie Seksuele Intimiteit bijgewoond zoals georganiseerd door de KNZB. Daarnaast heeft het bestuur kennisgenomen van het recent gelanceerde programma: “Code Blauw Zwemsportief” van de KNZB. Volgend op dit beleidsplan zal Z&PC Hatto-Heim in het komende jaar zich ook hierop richten.
Doelstellingen De doelstelling van het veiligheidsbeleid luidt als volgt:
“Het bieden van een veilig sportklimaat voor nu en later door het breed inzetten van gedragsregels,
vertrouwenspersonen en gedragsregels.”
Aanpak Na het volgen van een voorlichtingsavond van de KNZB is het algemeen bestuur gestart met het verzamelen van achtergrondinformatie over het veiligheidsthema. Deze informatie is door middel van Post-it sessies verwerkt tot het veiligheidsbeleidsplan zoals dit nu voor u ligt. Middels dit beleidsplan willen wij de kans op grensoverschrijdend en ongewenst gedrag binnen Z&PC Hatto-Heim verkleinen en geven wij de kans aan jong en oud om in een veilig en vertrouwd klimaat te sporten.
Opbouw Het veiligheidsbeleid is opgebouwd uit de volgende onderdelen: • Aannamebeleid vrijwilligers (zowel betaald als onbetaald) • Gedragscode begeleidend kader • Vertrouwenspersoon • Lidmaatschap vrijwilligers • Risico inventarisatie
VEILIGHEIDSBELEID Z&PC HATTO-HEIM
AANNAMEBELEID Ter voorkoming van incidenten zal bij het aannemen (of toelaten) van vrijwilligers in het begeleidend kader een aannamebeleid gevoerd gaan worden. Het aannamebeleid geeft aan dat het het bestuur van de Z&PC HattoHeim de kans op incidenten al bij de poort wil verkleinen. Een aannamebeleid stelt ons in staat te selecteren wie wij aannemen en zal het personen met een verkeerde intentie afschrikken. Tevens geeft het een signaal aan leden en ouders dat de vereniging na gaat met wie men in zee gaat. Het aannamebeleid zal uiteenvallen in de volgende onderwerpen: • Controle van referenties; • Aanvragen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG); • Ondertekenen en accepteren van Gedragscode begeleidend kader.
Controles van referenties Wanneer een trainer of vrijwilliger van buiten de vereniging solliciteert of gevraagd wordt voor een functie, zullen referenties nagetrokken worden bij de vereniging waar deze persoon vandaan komt. Zo kan de reden van vertrek nagegaan worden, waarbij de nadruk zal liggen of er eventuele incidenten zijn geweest en of dit de reden van vertrek was. Deze incidenten hoeven niet noodzakelijkerwijze tot een veroordeling of aantekening te hebben geleid, maar kunnen wel van belang zijn voor de nieuwe vereniging. De controle van referenties zal met name gelden voor nieuwe trainers die in dienst treden. Daarnaast kan deze ook toegepast worden op vrijwilligers die een belangrijke rol binnen de vereniging gaan spelen. Denk hierbij aan een jeugdcoordinatie, jeugdcommissielid of voor operationeel risico een bestuurslid (voorzitter, penningmeester etc).
Aanvragen verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Om “uit te kunnen sluiten” dat een persoon in het verleden betrokken is geweest bij veiligheids- of vertrouwensincidenten, zal een VOG aangevraagd moeten worden door personen die binnen de Z&PC HattoHeim een functie willen vervullen. Een VOG zal geeist worden van: • Personen van buiten de eigen vereniging; • Personen die een trainersfunctie vervullen, danwel trainersopleiding (verplicht vanuit KNZB) volgen; • Personen die langdurig een vrijwillige functie vervullen (bestuursleden ed); • Personen binnen het begeleidend kader die geen ouder zijn van een lid. Wanneer een persoon een VOG weigert aan te vragen of wanneer een VOG niet wordt afgegeven door het ministerie, zal deze persoon geen functie voor de vereniging kunnen vervullen. De VOG zal aangevraagd kunnen worden via de website: www.gratisvog.nl voor alle vrijwilligers. Mochten er betaalde vrijwilligers binnen de vereniging zijn die meer dan € 1.500,- verdienen op jaarbasis dienen zij zelf de kosten voor het VOG te dragen. Een VOG kent een beperkte geldigheid, het VOG zal iedere 3 jaar opnieuw moeten worden aangevraagd.
VEILIGHEIDSBELEID Z&PC HATTO-HEIM
Ondertekenen en accepteren van Gedragscode begeleidend kader In het veiligheidsbeleid is een gedragscode geschetst voor het begeleidend kader. Deze gedragscode zal ondertekend worden door de nieuwe trainers en of vrijwilligers. Zo wordt eenduidig weergegeven hoe wij binnen de Z&PC Hatto-Heim met elkaar om gaan.
Uitvoering Om bovengenoemd beleid in uitvoer te brengen, zal het per direct toegepast worden op nieuwe vrijwilligers. Daarnaast zal voor huidige trainers en bestuursleden een VOG aangevraagd worden. Hierbij is de doelstelling om in September 2015 bij de start van het nieuwe seizoen een VOG aangevraagd worden voor: • Alle trainers/coaches; • Alle coaches en begeleiders; • Bestuursleden; • Barcoordinatoren.
GEDRAGSCODE BEGELEIDEND KADER Met de gedragdcode begeleidend kader wil Z&PC Hatto-Heim de gewenste omgang laten zien. Deze gedragscode zal door de trainers en ondersteunende vrijwilligers worden ondertekend wanneer zij een functie gaan vervullen. Deze gedragscodes bevatten de normen en waarden zodat we op een respectvolle en vertrouwde manier met elkaar om kunnen gaan.
Gedragdcode Begeleidend Kader (Trainers/Coaches, officials) 1. Ik ga respectvol om met leden, officials en andere betrokkenen; 2. Ik sta en handel in dienst van de leden (individueel of als team) en de vereniging; 3. Mijn taalgebruik is positief, opbouwend en gericht op wat WEL te doen; 4. Wij zijn met minimaal twee volwassenen bij een jeugdteam vetrokken, zodat de spelers twee aanspreekpunten hebben; 5. Ik deel mijn kennis en visie met andere begeleiders; 6. Indien nodig, spreek ik een lid persoonlijk toe in het zicht van andere leden of ouders; 7. Bij het vermoeden van onheuse bejegening door een andere begeleider, deel ik dit met een coordinator of vertrouwenspersoon; 8. Ik hanteer het volgende stappenplan bij problemen: 1. bespreken met het lid (vraag wat er gebeurde…) 2. bespreek met de mede begeleider en lid 3. bespreek indien nodig binnen het team (bij toestemming van lid) 4. bespreek met commissielid of vertrouwenspersoon.
VERTROUWENSPERSOON Z&PC Hatto-Heim beschikt op dit moment nog niet over een vertrouwenspersoon, een vacature is gesteld, echter zijn er nog geen geschikte kandidaten. Daartoe zal de vereniging terugvallen op de vertrouwenspersonen van de KNZB. Jorina Vergeer Office manager Tel: 030 751 3228 Petra van den Hoek Assistent Manager Servicedesk Tel: 030 751 3205 e-mail:
[email protected] Verder heeft het bestuur zich gericht tot het Sportkoepel Hattem. Dit is een overkoepelend orgaan voor alle sportverenigingen binnen de gemeente. Het verzoek is bij het sportkoepel neergelegd om te onderzoeken of zij de gezamenlijke verenigingen kan ondersteunen middels gespecialiseerde onafhankelijke vertrouwenspersonen.
LIDMAATSCHAP VRIJWILLIGERS Z&PC Hatto-Heim ondersteunt het nieuwe “Code Blauw” - Zwemsportief initiatief van de KNZB en zal hier in het komende jaar het convenant voor tekenen. Binnen het programma worden o.a. gedragsregels voor leden opgelegd. Bij misdragingen van leden bieden deze gedragsregels, het huishoudelijk reglement van de vereniging en de statuten mogelijkheden afscheid te nemen van een lid, danwel de mogelijkheid tot het opleggen van een tuchtmaatregel.
RISICOINVENTARISATIE Het verdient de aanbeveling een inventarisatie uit te voeren van de risico’s die we als vereniging lopen. Bewustwording van deze risico’s biedt de beste mogelijkheid tot preventie. Deze op te zetten risicoinventarisatie kan vervolgens jaarlijks geëvalueerd worden.
