Vebego Duurzaamheidsbeleid Ambitie 2020

Vebego Duurzaamheidsbeleid Ambitie 2020

Door

: Annette van Waning | Head of CSR Vebego International BV

Datum: juni 2014

Index Voorwoord

3

1.

Inleiding 1.1 Vebego & Duurzaamheid 1.2 Redenen

4 4 5

2.

Onze Duurzaamheids thema’s 2.1 Inleiding

6 6

3.

Duurzaam Personeelsbeleid 3.1 Onze Doelstelling 3.2 Onze 2020 ambitie

8 8 9

4.

Duurzame Dienstverlening 4.1 Onze Doelstelling 4.2 Onze 2020 Ambitie

10 10 10

5.

Duurzame Winst 5.1 Onze Doelstelling 5.2 Onze 2020 Ambitie

12 12 12

6.

Maatschappelijke Betrokkenheid 6.1 Onze Doelstelling 6.2 Onze 2020 Ambitie 6.2.1 De Vebego Foundation 6.2.2 De Vebego-bedrijven

13 13 13 13 14

7.

Duurzame Mobiliteit 7.1 Onze Doelstelling 7.2 Onze Uitdaging

15 15 15

8.

Duurzame Inkoop 8.1 Onze Doelstelling 8.2 Onze Uitdaging

17 17 18

9.

Duurzame Energie 9.1 Onze Doelstelling 9.2 Onze Uitdaging

20 20 20

10.

Stand van zaken & verder … 10.1 MVO Nederland De Groene Zaak

21 21 22

140928 Vebego duurzaamheidsbeleid

Pagina 2 van 22

Voorwoord Van harte en met gepaste trots delen wij met u onze herziene visie op duurzaamheid en de ambitie richting 2020. Herzien omdat wij door het geleerde in de afgelopen jaren de accenten in ons duurzaamheidsbeleid enigszins verlegd hebben en daarmee een nog zichtbaardere verbinding hebben gelegd met het thema duurzaam personeelsbeleid. Duurzaamheid is nog altijd het centrale thema waarbij wij een integrale visie voorstaan. Het begint voor Vebego bij duurzaam personeelsbeleid. Door goed voor onze medewerkers te zijn, onze medewerkers te laten ontwikkelen en samen resultaten te boeken werken wij aan duurzame en langdurige relaties met onze medewerkers, onze opdrachtgevers, onze toeleveranciers en andere partners. Als het gaat over onze opdrachtgevers noemen wij dit duurzame dienstverlening. Mede door onze langdurige relaties en continuïteit creëren wij profit, oftewel duurzame winst, die opnieuw geïnvesteerd wordt in medewerkers en opdrachtgevers waardoor wij als ‘spin-off’ maatschappelijke betrokkenheid daadwerkelijk vorm en inhoud kunnen geven. Deze thema´s zijn de pijlers van ons duurzaamheidsbeleid, wij willen excelleren op deze thema’s en wij willen koploper blijven. Vanzelfsprekend besteden wij ook aandacht aan duurzame mobiliteit, duurzame inkoop en duurzame energie. Deze thema’s benaderen wij op een marktconforme manier waarbij Vebego Centrale Inkoop een belangrijke rol is speelt. In de afgelopen periode zijn wij tot het inzicht gekomen dat Vebego en haar bedrijven veel duurzame initiatieven hebben en een voorbeeldfunctie vervult op een aantal thema’s en met name op het thema duurzaam personeelsbeleid maken wij het verschil. We realiseren ons dit niet altijd omdat het onlosmakelijk verbonden is met onze cultuur en onze dagelijkse activiteiten. Onze duurzame-visie hebben wij gedeeld met onze bedrijven. Zij hebben deze omarmd en werken hard aan het implementeren van dit beleid in hun dagelijkse activiteiten. Daarnaast is het thema duurzaamheid geïntegreerd in onze jaarlijkse verslaglegging.

Raad van Bestuur Ronald Goedmakers Steph Feijen


Pagina 3 van 22

1.

Inleiding

1.1

Vebego & Duurzaamheid

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen zit Vebego van huis uit in de ‘roots’. Als familiebedrijf zit ondernemen met oog voor de maatschappelijke context in ons bloed. Gezien het toenemend belang van dit onderwerp, willen we dit expliciet maken door bewust te kiezen voor alle drie de pijlers van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen; de drie P’s: People, Planet en Profit. People heeft hierin voor Vebego de overhand, wij zijn immers een mensenbedrijf en vanuit de continuïteitsgedachtewil Vebego excelleren op de pijler People. Duurzaamheid is het centrale thema; duurzaamheid als een integrale visie op het welzijn van mens, natuur en ondernemerschap. Door te streven naar duurzame oplossingen met betrekking tot een aantal zorgvuldig gekozen aandachtsgebieden wil Vebego haar duurzaamheidbeleid en haar bedrijfsactiviteiten naar een hoger niveau tillen. Duurzaamheid wordt meer en meer gemeengoed binnen Vebego, en dit is alleen mogelijk doordat onze bedrijven zich committeren en hebben gecommitteerd aan onze -visie op duurzaamheid Als familiebedrijf legt Vebego al sinds jaar en dag de nadruk op de ontwikkeling van mensen. Dat komt terug in de (aard van) de dienstverlening van Vebego, in haar relatie met mensen, klanten en leveranciers, maar ook in haar personeelsbeleid, het Family Statement en de maatschappelijk betrokken activiteiten van de Vebego Foundation en onze bedrijven. Duurzaamheid houdt echter in dat de focus van Vebego op mens en ondernemerschap tevens ondersteund dient te worden door aandacht voor het belang van behoud van een gezond natuurlijk evenwicht. Vebego realiseert zich dat de samenleving heden ten dage voor tal van uitdagingen staat om de wereld leefbaar te houden. Vebego ziet dat het realiseren van meervoudige resultaten ten aanzien van people de toekomst heeft, waarbij profit en planet eveneens een bijdrage leveren. Dit vraagt om een integrale visie op duurzaamheid. Dat is goed voor het bedrijf, haar relaties en de omgeving. Uitgangspunt is het zo duurzaam mogelijk uitvoeren van onze primaire processen, daarnaast zijn een aantal thema’s geformuleerd waaraan wij extra aandacht geven. In dit document wordt onze volgende etappe omschreven en onze ambitie naar 2020. Begonnen we achterin of soms halverwege het peloton van de MVO-marathon inmiddels bevinden ons in de kopgroep, waarbij wij onze bedrijven, medewerkers en relaties inspireren, faciliteren en zelfs duurzaamheidsinitiatieven monitoren. In de kopgroep van de MVO-marathon worden we nog elke dag stap voor stap wijzer, verkennen we nieuwe marktproposities, blijven we werken aan de drie P’s met een nadruk op People en blijven


Pagina 4 van 22

we onze bedrijven inspireren, faciliteren en ondersteunen in hun duurzame ontwikkeling. Daarnaast willen wij onze visie op duurzaamheid meer en meer gaan delen met onze opdrachtgevers en relaties. En gaan we op zoek naar inspiratie buiten onze eigen grenzen. Op deze wijze willen wij kijken naar onze toekomst en onze duurzame ambities richting 2020

1.2

Redenen

Waarom kiest Vebego ervoor om duurzaamheid centraal te stellen binnen haar bedrijfsvoering? Duurzaamheid uit overtuiging (proactief) Dé reden om duurzaamheid centraal te stellen binnen Vebego, wordt gevonden in de eigen overtuiging. Continuïteit als familiebedrijf is ons streven. Zoals het Family Statement al aangeeft, staan langdurige relaties voor ons als serviceorganisatie voorop. Bovendien vervullen we een duidelijke sociale rol. Profit en financiële resultaten zijn niet onze centrale drijfveer; zij zijn een resultaat van de zorg voor onze mensen, relaties, klanten en hun omgeving. Duurzame profit is een voorwaarde om te kunnen investeren in mensen en hun ontwikkeling. In onze visie zijn mensen de motor van onze bedrijven en zij staan centraal in ons duurzaamheidsmodel. Begrippen als intrinsieke motivatie, organisatiewaarden en – normen en eigen rolopvatting zijn hierbij het uitgangspunt. Hiervan uitgaande ziet Vebego het als haar taak maatschappelijke verantwoordelijkheid te nemen voor de gevolgen van haar activiteiten. Duurzaamheid als verplichting (reactief) Bedrijven zullen altijd in bepaalde mate maatschappelijk verantwoord ondernemen omdat zij daartoe vanuit diverse weten regelgeving verplicht worden. Vebego voldoet uiteraard aan de wet en wettelijke richtlijnen, maar kiest voor een proactieve benadering. Wij willen voorop lopen! en hebben de keuze gemaakt om dit met name te doen op de component ‘People’.

Samenvattend concluderen wij dat bewuste aandacht voor duurzaamheid leidt tot een betere relatie met onze medewerkers, continuïteit in onze dienstverlening en relatie met opdrachtgevers en leveranciers en dit leidt tot duurzame winst.


Pagina 5 van 22

2.

Onze Duurzaamheids thema’s

2.1

Inleiding

Zoals eerder aangegeven zien wij duurzaamheid als een uitdaging, een marathon die wij met onze medewerkers, bedrijven, opdrachtgevers en relaties lopen. Duurzaamheid als integraal onderdeel in onze bedrijfsvoering wordt steeds duidelijker zichtbaar. Vanuit ons overkoepelende thema ‘Duurzame Relaties’ zijn een zevental thema’s geformuleerd, waarop Vebego concrete stappen blijft en gaat ondernemen op het gebied van duurzaamheid. Duurzame Relaties Vebego is groot geworden vanuit het gedachtegoed zoals verwoord in het Family statement: van mensen, voor mensen. Deze lijn zetten wij voort, al sinds de oprichting bouwen wij aan langdurige relaties met onze medewerkers, opdrachtgevers, toeleveranciers en andere partners; relaties die gebaseerd zijn op vertrouwen en wederzijds respect, relaties die de onderlinge verbondenheid en afhankelijkheid onderstrepen en waarin Vebego en haar relaties zich samen doorontwikkelen met het oog op een gezamenlijke toekomst. Duurzame relaties noemen wij dat. Een gezamenlijke toekomst betekent ook het nemen van gezamenlijke verantwoordelijkheid. Vebego doet dat door haar bedrijf en haar activiteiten verder te verduurzamen. Vebego wil met haar medewerkers en in haar dienstverlening en productverkoop voortdurend het verschil blijven maken. Behalve voor onze eigen activiteiten willen wij hiermee tegelijkertijd de verduurzaming van de activiteiten van onze partners vergemakkelijken. Duurzaam personeelsbeleid betekent werken aan duurzame dienstverlening. Betrokken medewerkers betekent ruimte voor zorg voor anderen. Duurzame inkoop door Vebego betekent duurzame verkoop door haar leveranciers en duurzame verkoop door Vebego is duurzame inkoop van haar klanten.


Pagina 6 van 22

Ons gedachtegoed aangaande duurzame relaties is uitgewerkt in een vijftal leidende thema’s. Door de intrede van Vebego Centrale Inkoop vallen de thema’s duurzame energie en duurzame mobiliteit vanaf heden onder het thema duurzame inkoop. Onze thema’s: 

Duurzaam personeelsbeleid;



Duurzame dienstverlening;



Duurzame winst;



Duurzame inkoop

en als spin-off 

Maatschappelijke betrokken ondernemen.

De samenhang tussen deze thema’s is weergegeven in ons duurzaamheidsmodel. Duurzaamheidsmodel Bij ons is duurzaamheid een rond verhaal. Vooruitgang start bij onze mensen die in een passende, respectvolle en motiverende werkomgeving het best tot hun recht komen. Vanuit die basis zetten zij zich in voor onze duurzame relaties met onze klanten met oog voor duurzame energie en inkoop. Met de winst die we zo boeken, zorgen we voor de continuïteit van onze organisatie en blijven we investeren in onze mensen. Bovendien hebben we dan ook de mogelijkheid om een steentje bij te dragen aan maatschappelijk betrokken projecten in binnen- en buitenland. De uitwerking van onze duurzame thema’s hebben een directe relatie met onze bedrijfsactiviteiten. Door middel van duurzaamheid streeft Vebego ernaar om haar bedrijfsactiviteiten op een zo verantwoord mogelijke wijze uit te voeren; het minimaliseren van negatieve gevolgen en het maximaliseren van de positieve gevolgen voor de maatschappij Wij gaan uit van de invloed die duurzaamheid heeft op het primaire proces en de invloed van de uitvoering hiervan op de drie P’s. In onze visie is duurzaamheid een integraal onderdeel van de activiteiten van onze bedrijven. Per duurzaamheidsthema wordt onze doelstelling nader toegelicht en komen onze ambities en uitdagingen aan de orde.


Pagina 7 van 22

3.

Duurzaam Personeelsbeleid

3.1

Onze Doelstelling

Voor een organisatie waar 45.000 (jaarverslag 2013) mensen werkzaam zijn, rechtstreeks in één van onze bedrijven of via aan ons gelieerde bedrijven, is duurzaam personeelsbeleid van het grootste belang. Mensen zijn ons kapitaal en van belang bij het uitvoeren van onze dienstverlening. Immers, zij maken onze bedrijven en zijn ons gezicht. Onze organisatiefilosofie, zoals vastgelegd in het Family Statement, benadrukt dan ook dat Vebego zich als organisatie wil ontwikkelen door haar medewerkers te ontwikkelen. Daarbij gaat het om duurzame partnerships tussen Vebego en haar medewerkers, medewerkers en hun klanten en medewerkers en de samenleving als geheel. Wij streven naar duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Gezonde en vitale medewerkers zorgen voor optimale en blijvende inzetbaarheid en optimale benutting van de mogelijkheden van medewerkers in het arbeidsproces op een manier die bij hun past. Vakmanschap staat hierbij hoog in het vaandel waarbij aandacht is voor herwaardering van mogelijkheden. Hiermee wordt rekening gehouden gedurende het hele traject dat de medewerker doorloopt, van aanname en begeleiding tot opleiding en arbeidsomstandigheden. Duurzaam personeelsbeleid heeft betrekking op het gehele personeelsbestand, op al onze vakmensen op alle niveaus binnen onze organisaties. Vanaf 2015 zal de vergrijzing en ontgroening voor Vebego een belangrijke rol gaan spelen en zal het aanbod van vakmensen op alle functieniveaus afnemen. De afname van het aanbod wordt op de langere termijn versterkt door: 

geleidelijke upgrading van de beroepsbevolking;



toenemende nadruk op versterking van de kenniseconomie in weten regelgeving (veel beleid in het teken van opscholing);



(geplande) onderwijshervormingen in de meeste EU-landen.

De vraag naar vakmensen met lagere functieniveaus zal op peil blijven. Dit als gevolg van de vergrijzing en de daaraan gekoppelde groei van de vraag naar persoonlijke zorg (ouderenzorg, gebouwenschoonmaak, schoonmaak zorginstellingen). Op langere termijn betekent dit dat aanzienlijke knelpunten te verwachten zijn voor zowel facilitaire dienstverlening als personeelsdiensten. Deze conclusie benadrukt wederom het belang van een duurzaam personeelsbeleid voor Vebego. Zoals al eerder aangegeven biedt het duurzaamheidsbeleid mogelijkheden om (toekomstige) medewerkers aan zich te binden. Dit heeft een tweeledige uitwerking. Enerzijds kan het duurzaamheidsbeleid in het algemeen zorgen voor een beter imago, ook naar de medewerkers toe (men werkt over het algemeen graag voor bedrijven die verder kijken dan bedrijfeconomisch resultaat alleen). Anderzijds bieden duurzaamheidsmaatregelen ten behoeve van deze medewerkers ook extra kansen voor meer binding tussen hen en het bedrijf.


Pagina 8 van 22

3.2

Onze 2020 ambitie

Onze ambitie 2020 bestaat uit een aantal richtingen waarin wij duurzaamheid in de afgelopen jaren hebben ontwikkelt en verder zullen ontwikkelen. 

Wij maken ons sterk voor duurzame inzetbaarheid van al onze medewerkers, waarbij we ook oog hebben voor mensen met een arbeidsachterstand;



Wij bieden onze medewerkers betekenis vol werk;



Wij bieden onze medewerkers opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden op diverse niveaus;



Duurzaamheid is een thema in alle opleidingen zowel voor directe als indirecte medewerkers;



Middels het thema preventie binnen People add Work zorgen wij ervoor dat onze medewerkers zich gezond en vitaal voelen;



De bewustwording van het thema duurzaamheid stimuleren en faciliteren;



Het respecteren van verschillende culturen met behoud van de normen en waarden van Vebego zoals vastgelegd in het Family Statement;



Het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid bij medewerkers door het faciliteren van vrijwilligerswerk;



Het stimuleren van onze bedrijven om een diversiteits- en integriteitsbeleid op te stellen;



Het bieden van een gezonde en veilige werkomgeving voor onze medewerkers;



Zorgen dat de privacy van onze medewerkers wordt gewaarborgd;



Het zorgdragen dat medewerkers niet worden gediscrimineerd.


Pagina 9 van 22

4.

Duurzame Dienstverlening

4.1

Onze Doelstelling

Vebego stelt zich tot doel haar activiteiten op een zo verantwoord mogelijke wijze uit te voeren. Daarom wil Vebego samen met haar opdrachtgevers en partners de wederzijdse dienstverlening duurzaam uitvoeren. Dit betekent dat samen met partners wordt gekeken naar de huidige werkwijze, verbeteringen, innovaties en dat wij samen met onze partners werken aan het geven van vorm en inhoud aan het wederzijds duurzaamheidsbeleid. Samen met onze partners ontwikkelen wij acties die gericht zijn op de duurzame inzetbaarheid van mensen zodat de beschikbare capaciteit goed en duurzaam wordt benut. Wij geloven dat door samenwerken op het gebied van duurzaamheid het verschil kan worden gemaakt en de dienstverlening daadwerkelijk duurzamer kan worden. Een transparant en helder duurzaamheidsbeleid is hiervoor de basis. Naast het feit dat Vebego op maatschappelijk verantwoorde wijze haar huidige diensten wil verlenen, hebben we inmiddels ervaren dat er nieuwe duurzame business modellen en proposities ontstaan als gevolg van de duurzaamheidsgedachte. Er is en blijft een toenemende vraag naar oplossingen op het gebied van duurzaamheid. Vanuit haar overtuiging voor duurzaam partnership wil Vebego dienstverlening ontwikkelen om haar partners te ondersteunen bij het zoeken naar deze oplossingen.

4.2

Onze 2020 Ambitie

Met betrekking tot de ontwikkeling van Vebego als klantenpartner op het gebied van duurzaamheid en duurzaamheidsoplossingen liggen de volgende uitdagingen voor ons: 

Het aangaan van duurzame strategische allianties zoals joint ventures en partnerships;



Het samen met relaties werken aan een gezamenlijke invulling van het wederzijdse duurzaamheids-beleid, en dit op een zodanige wijze dat dit ten goede komt de gehele organisatie en/of bedrijfskolom;



Het aangaan van dialogen met verscheidene stakeholders in de keten op het gebied van duurzaamheid met als doel onze dienstverlening nog meer te verduurzamen;



Wij zijn transparant in onze dienstverlening;



Het meewerken aan oplossingen voor vraagstukken op het gebied van vergrijzing en kosten van gezondheidszorg;



Het meewerken aan het bieden van kansen en werk voor mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt;



Het samen met klanten en leveranciers werken aan oplossingen om verbruik van energie, water en materialen zoveel mogelijk te verminderen;



Het samen met klanten en leveranciers werken aan mogelijkheden om de facilitaire dienstverlening in gebouwen zo efficiënt, effectief en (daarmee) zo duurzaam mogelijk te laten plaatsvinden;


Pagina 10 van 22



Het up-to-date houden van (ontwikkelingen in) duurzame toepassingen in de eigen dienstverlening en het delen van die kennis met klanten;



Het uitdragen van onze duurzame activiteiten middels gecertificeerde bewijsvoering;



Het ontwikkelen van duurzame concepten in onze dienstverlening;



Milieuverantwoorde schoonmaak toepassen in onze eigen Vebego bedrijven.


Pagina 11 van 22

5. 5.1

Duurzame Winst Onze Doelstelling

Continuïteit van onze bedrijfsvoering en -activiteiten is alleen mogelijk als wij een positief en gezond financieel resultaat boeken. Immers, zonder gezond financieel resultaat is onze organisatie niet levensvatbaar. Winst die wordt gerealiseerd door de langdurige relatie met onze opdrachtgevers waardoor sprake is van wederzijds vertrouwen, continuïteit en een langdurige relatie noemen wij duurzame winst. Bovendien betekent duurzame winst voor Vebego, winst die ‘zuiver’ behaald is. Dus geen zaken doen met stakeholders die niet handelen conform oneerbiedige werkomstandigheden of corrupt zijn. Duurzame winst maakt het mogelijk te investeren in de ontwikkeling van duurzame relaties met onze medewerkers, onze opdrachtgevers, onze toeleveranciers en onze partners. Daarnaast heeft Vebego ervoor gekozen te investeren in Maatschappelijke Betrokkenheid.

5.2

Onze 2020 Ambitie

Onze uitdaging om duurzame winst verder vorm en inhoud te geven betekent onder meer: 

Onze resultaten bespreken met onze opdrachtgevers;



Eerlijk zijn over de behaalde resultaten, de positieve kanten, de minder goede kanten en verbeteringen;



Internationale afspraken op het gebied van arbeidsomstandigheden en mensenrechten worden nageleefd;



Geen zaken doen met relaties die corrupt handelen;



Wij zijn transparant in onze rapportage waarbij wij de richtlijnen aangaande Integrated Reporting kennen, verkennen en toepassen daar waar mogelijk;



Wij motiveren bedrijven om duurzaamheid als managementsysteem in hun organisatie te verankeren middels de MVO Prestatieladder;



Wij streven naar een jaarlijkse verbetering op de Transparantiebenchmark.


Pagina 12 van 22

6. 6.1

Maatschappelijke Betrokkenheid Onze Doelstelling

Wanneer wordt gesproken over MBO (Maatschappelijk Betrokken Ondernemen), is er sprake van een bredere focus. Het gaat hierbij om betrokkenheid bij maatschappelijke onderwerpen. Hierbij streven wij naar deelname aan en realisatie van projecten en activiteiten die een relatie hebben met de kernsegmenten van Vebego (zorg, onderwijs, sociale economie). Projecten en activiteiten die aansluiten bij de competenties van onze bedrijven en medewerkers en primair gericht zijn op zorg voor de mens in de breedste zin van het woord. Vebego en haar bedrijven stellen geld en medewerkers beschikbaar voor maatschappelijke projecten, zonder winstoogmerk. De invulling van maatschappelijke betrokkenheid vindt plaats via twee kanalen: via de Vebego Foundation en via de MBO activiteiten van de individuele Vebego bedrijven.

6.2

Onze 2020 Ambitie

De uitdaging op het gebied van maatschappelijke betrokkenheid is tweeledig. Omvangrijke projecten voor mensen met minder kansen in ontwikkelingsgebieden en activiteitenoverstijgende projecten vallen onder de verantwoordelijkheid van de Vebego Foundation. Initiatieven dichtbij onze activiteiten en in de regio worden opgepakt door onze bedrijven en waar mogelijk en van toepassing in relatie met onze opdrachtgevers.

6.2.1 De Vebego Foundation De Vebego Foundation is opgericht op 25 oktober 2005 en geeft structureel vorm, inhoud en uitvoering aan de maatschappelijke betrokkenheid binnen Vebego. In dit kader ontwikkelt de Vebego Foundation projecten die gericht zijn op mensen met minder kansen en mogelijkheden in de maatschappij. De projecten hebben een relatie met de kernsegmenten en competenties van Vebego. Naast een financiële impuls is altijd sprake van de inzet van kennis en competenties van onze medewerkers. Projecten die geïnitieerd worden hebben de volgende kenmerken: 

Projecten op sociaal vlak, waarbij de doelgroep zelf niet in staat is het project te realiseren;



Projecten die een relatie hebben met zorg;



Projecten met betrekking tot de ontwikkeling van mensen in het algemeen en medewerkers in het bijzonder;



Projecten in het land van herkomst van medewerkers;



Projecten gericht op medewerkervrijwilligerswerk.


Pagina 13 van 22

6.2.2 De Vebego-bedrijven Vebego stimuleert haar afzonderlijke bedrijven om zelf MBO-activiteiten organiseren. Het gaat hierbij om het steunen en initiëren van lokale activiteiten vanuit een grote betrokkenheid met de samenleving in de betreffende regio of het steunen en initiëren van activiteiten met een opdrachtgever of overige stakeholders. De voorkeur wordt gegeven aan (lokale) activiteiten die een relatie hebben met de zorg en/of de sociale economie. Op deze wijze wordt een maatschappelijk doel gesteund en wordt tegelijkertijd de relatie verstevigd. Veelal beginnen deze initiatieven als eenmalige activiteit en blijkt dit na verloop van tijd een structureel karakter te krijgen. Vanuit Vebego Foundation worden de MBO activiteiten van bedrijven gefaciliteerd door kennis en advies beschikbaar te stellen voor wat betreft de keuze van de activiteiten en de betrokken partners. Bij de organisatie van MBO-activiteiten die worden geïnitieerd door de bedrijven, vervult de Foundation geen rol. De verantwoordelijkheid en het initiatief liggen bij de bedrijven. De Vebego Foundation heeft haar visie, beleid, doelstellingen en projectcriteria nader verwoord in het document ‘Vebego Foundation Visie 2013 – 2016’.


Pagina 14 van 22

7.

Duurzame Mobiliteit

7.1

Onze Doelstelling

CO2 uitstoot is secundair duurzaamheidsthema binnen Vebego. Het is van belang CO2 te reduceren maar als dit niet meer mogelijk is, is compenseren het beste alternatief. Voor Vebego is het streven naar de reductie van CO2 uitstoot voor een belangrijk deel verbonden met onze mobiliteit. Immers, onze activiteiten brengen met zich mee dat onze medewerkers zich veelvuldig verplaatsen. Het streven naar duurzame mobiliteit betekent voor Vebego dat wij de negatieve effecten van het transport van onze medewerkers op het milieu zoveel mogelijk proberen te reduceren. Maatregelen op dit vlak worden onderverdeeld in twee deelgebieden namelijk het reduceren van het aantal reiskilometers en het groener maken van het wagenpark

7.2

Onze Uitdaging

In 2009 heeft Vebego een vervoers- en mobiliteitsplan opgesteld. Hierin is beschreven welke maatregelen bijdragen aan het beperken van CO2 uitstoot door onze mobiliteit. In dit plan zijn volgende punten nader uitgewerkt: 

Wij hebben maximumgrenzen opgenomen voor de uitstoot van CO2. Dit is vertaald in de autolabels A, B, C. Momenteel beschikt 75% van ons wagenpark over deze labels en ons streven is om na 2012 geen andere labels meer te hebben. Indien de overheid de normen voor CO2 uitstoot aanpast, zullen wij deze vertalen naar ons mobiliteitsbeleid;



Wij onderzoeken samen met onze mobiliteitspartner de mogelijkheden om elektrisch rijden te introduceren en te promoten binnen ons wagenpark;



Waar mogelijk motiveren wij medewerkers om zo dicht mogelijk bij hun woonplaats te werken om de vervoerskilometers naar het werk terug te brengen;



Medewerkers worden gestimuleerd gebruik te maken van openbaar vervoer. Wij faciliteren dit onder andere samen met onze mobiliteitspartner andere vervoersvormen actief aan te bieden (voorbeeld NS Businesscard);



Medewerkers worden de principes van het nieuwe rijden bijgebracht (rustiger en gelijkmatiger rijden met minder verbruik van energie en materialen tot gevolg); Bedrijven worden gestimuleerd om deel te nemen aan een mobiliteitscompetitie om zo het duurzaam rijden te bevorderen;



Thuiswerken wordt aangemoedigd en gefaciliteerd. Dit in overleg tussen werkgever en werknemer en indien de functie van de medewerker het toelaat;



Door mogelijkheden van videoconferencing te benutten brengen wij het aantal reiskilometers terug. Daarnaast promoten wij binnen de bedrijven de uitwisseling van vergaderlocaties;



Het flexwerken binnen Vebego bedrijven wordt gestimuleerd, op deze wijze kunnen medewerkers dichter bij huis werken waardoor het aantal kilometers en de Co2 uitstoot afneemt;


Pagina 15 van 22



Waar mogelijk worden vliegkilometers teruggebracht, door de trein of auto als alternatief in te zetten.

Wij willen ook CO2 reduceren door onze huisvesting in de toekomst anders te organiseren. Behalve met CO2 reductie heeft ook dit een relatie met mobiliteit. Immers, een huisvesting die aansluit bij de behoefte van onze medewerkers kan het aantal reiskilometers reduceren en een bijdrage leveren aan een beter werkklimaat van onze medewerkers. Daarnaast is aangetoond dat het anders organiseren van mobiliteit en huisvesting een aanzienlijke financiële besparing voor de organisatie kan betekenen. Wij gaan de uitdaging aan om na te denken over onze huisvesting in de toekomst (2015 – 2020) in combinatie met mobiliteit. Hierbij streven wij ernaar om onze huisvesting in de toekomst klimaatneutraal te organiseren. Tot het moment dat we zover zijn werken wij aan de reductie van CO2 uitstoot die een relatie heeft met onze huidige huisvesting. Samen met klanten en partners wordt de leegstand aangepakt via het concept Pop-up Office, zodat niet alleen onze eigen medewerkers bij een locatie dichter bij huis kunnen werken maar ook de medewerkers van onze klanten en partners. Op deze wijze draagt Vebego gezamenlijk met haar partners bij aan het verduurzamen van de huisvesting en het reduceren van CO2 uitstoot.


Pagina 16 van 22

8.

Duurzame Inkoop

8.1

Onze Doelstelling

Duurzame inkoop betekent dat een organisatie bij haar inkoopbeslissingen, naast prijs en kwaliteit ook rekening houdt met de milieu- en sociale aspecten van de aan te schaffen producten en diensten. Bij onze duurzame activiteiten op dit beleidsterrein ligt de focus niet meer alleen op de eigen activiteiten, maar houden wij rekening met de gehele keten. Het begrip ketenverantwoordelijkheid speelt hierbij en rol en we kijken naar de vraag of en in hoeverre een onderneming verantwoordelijk is voor de wijze waarop zijn toeleveranciers omgaan met hun medewerkers en het milieu. Ook onze bedrijven maken steeds vaker deel uit van een netwerk van (internationale) toeleveranciers, onderaannemers en afnemers. De samenleving eist dat bedrijven weten wat er speelt bij leveranciers in de keten. Een onderneming aan het eind van de keten kan aangesproken worden op wat er eerder in de keten gebeurd. Bij misstanden verwacht de samenleving steeds vaker dat er actie wordt ondernomen door de andere bedrijven in de betreffende keten. Vebego hanteert bij de inkoop van producten (machines, chemie, materialen, bedrijfskleding, auto’s, etcetera) duurzaamheidscriteria. Daarbij zoeken wij onder andere aansluiting bij de duurzaamheidscriteria die Senter Novem voor de rijksoverheid heeft ontwikkelt voor verschillende productgroepen en de eisen die gesteld zijn door Agentschap NL. Hiertoe worden per productgroep eisen opgesteld voor milieu- en sociale aspecten. Bij milieuaspecten gaat het om het effect van het product of productieproces op het milieu, bijvoorbeeld door energie of materiaalgebruik. En bij sociale aspecten kan gedacht worden aan thema’s als kinderarbeid of mensenrechten. Voor dit onderdeel van het duurzaamheidsbeleid heeft Vebego haar leveranciers als partners nodig en dialogen omtrent deze onderwerpen maken deze relaties enkel sterker. Samenwerken aan duurzaamheid in de gehele keten staat hierbij voorop.


Pagina 17 van 22

8.2

Onze Uitdaging

Onze uitdaging met betrekking tot duurzame inkoop komt tot uiting middels de onderstaande items: 

Wij stoppen met de inkoop die niet strikt noodzakelijk is en onvoldoende meerwaarde oplevert c.q. breng de volumes daarvan terug (besparingen);



Wij hebben een voorkeur voor lokaal/regionaal geproduceerde producten. Op deze wijze dragen we bij aan vermindering van vervoerslasten en vermeerdering van betrokkenheid bij eigen regio;



Wij hebben een voorkeur voor biologische catering. Dit ondersteunt de gezondheid, draagt bij aan dierenwelzijn en biodiversiteit;



Wij hebben een voorkeur voor Fairtrade-producten en producten die anderszins als ecologisch en maatschappelijk verantwoord zijn gecertificeerd en voorzien zijn van Ecolabels. Hiermee willen wij de duurzaamheidsmarkt stimuleren;



Wij hebben een voorkeur voor energiezuinig gefabriceerde en qua gebruik energiezuinige producten. Dit leidt tot vermindering van de C02 uitstoot;



Wij hebben een voorkeur voor producten die recycle-elementen bevatten, zoals cradle to cradle tapijten en stoelen. Dit draagt bij aan het hergebruik van materialen;



Wij willen waarborgen dat pensioengelden en andere investeringen/beleggingen niet worden belegd in dubieuze industrieën;



Wij willen waarborgen dat producenten van producten geen mensenrechten schenden of op andere wijze niet-sociaal gedrag vertonen;



Wij hebben de voorkeur voor de inzet van partijen (zoals sociale werkvoorzieningen) die MBO hoog in het vaandel hebben staan en zich hier daadwerkelijk naar gedragen.



We hebben de voorkeur voor partijen die hun duurzame activiteiten kunnen bewijzen middels een certificaat.

Het ligt voor de hand (vanuit de partnershipgedachte) dat wij in eerste instantie de bestaande leveranciers op de hoogte te brengen van het duurzaamheidstreven van Vebego en ze een voorstel te laten doen op welke wijze de bestaande leveranciers kunnen bijdrage aan duurzame inkoop door Vebego van haar producten (al dan niet onder verwijzing naar SenterNovem/Agentschap NL criteria). Indien een leverancier niet in staat is mee te bewegen of dat niet wil, is het uitgangspunt dat uitgeweken wordt naar een andere leverancier. Bovenop dit alles zou Vebego van haar leveranciers ook om overlegging van hun duurzaamheidsbeleid kunnen vragen (hoe betrokken is de partner bij het onderwerp en hoe waarborgt een leverancier dat zijn eigen inkoop duurzaam is). Speciale aandacht vragen de incompany-leveringen, die eveneens aan verduurzaming onderhevig moeten zijn.


Pagina 18 van 22

Om een en ander binnen de bedrijfsvoering te verankeren is in 2009 een eerste aanzet gegeven en is gestart met het nadenken over een gezamenlijk inkoopbeleid waarin duurzaamheid een belangrijk selectiecriteria is. Dit inkoopbeleid staat inmiddels en bij elke nieuwe aanbesteding worden deze criteria meegenomen. Bij elke cyclus wordt dit herhaald, op deze wijze tracht Vebego enkel zaken te doen met duurzame partners. Samenwerken aan een duurzame keten is het algemeen doel binnen dit beleid.


Pagina 19 van 22

9.

Duurzame Energie

9.1

Onze Doelstelling

Duurzame energie betreft energie waarover de mensheid in de praktijk voor onbeperkte tijd kan beschikken en waarbij, door het gebruik ervan, het leefmilieu en de mogelijkheden voor toekomstige generaties niet worden benadeeld. Hierbij kan men denken aan alternatieve energiebronnen zoals: zonne-energie, windenergie, energie uit biomassa, waterkracht of aardwarmte (omgevingsenergie). Vebego wil zich binnen het beleidsterrein ‘duurzame energie’ enerzijds richten op het beperken van de schadelijke invloed die het gebruik van fossiele brandstoffen met zich meebrengt. Daarnaast willen wij onderzoeken of wij van alternatieve energiebronnen gebruik kunnen maken. Dit vanuit de gedachte dat op dit moment de meeste energie die de mensheid nodig heeft, verkregen wordt uit de verbranding van fossiele brandstoffen, waarvan een bepaalde voorraad in de aardbodem aanwezig is. Verwacht wordt dat deze voorraad nog enkele tientallen jaren toereikend is. Bij gebruik van deze energie komt echter koolstofdioxide in de atmosfeer; de voornaamste oorzaak van de klimaatveranderingen.

9.2

Onze Uitdaging

Vebego zal een eigen klimaatbeleid gaan voeren, waarin de focus ligt op CO2-reductie. Hierin zullen de volgende zaken in ieder geval worden uitgewerkt: 

Doorlichten van gebouwen (in eigendom) op energiebesparing mogelijkheden (zoals isolatie, spaarlampen, uitzetten pc’s, minder waterverbruik, verwarmen en verkoelen);



Overstappen naar schone(re) energievoorziening (groene stroom);



Aanpassing administratieve processen met efficiëntere inzet van energie en materialen (automatisch tweezijdig printen, multifunctionele apparaten, meer elektronische afhandeling, mails met slotzin “Think before you print”);



Bewerkstelligen van afvalpreventie en verbeterde afvalscheiding (papier, gft, chemie, koffiebekers e.d.) ;



Beperktere vleesconsumptie in kantines (productie van vlees is een van de grootse energieverslinders);



Bij nieuwbouw en renovatie worden de beginselen van energiezuinig en duurzaam bouwen toegepast);



Bewustwording creëren onder medewerkers van de noodzaak en opbrengst van energiezuiniger werken;



Minder gebruik maken van mono-verpakkingen.


Pagina 20 van 22

10. Stand van zaken & verder … Inmiddels zijn de eerste aansprekende resultaten behaald en zijn we gestart met de implementatie van ons duurzaamheidsbeleid. De bedrijven worden hierbij door Vebego actief geïnspireerd en gefaciliteerd bij het vormgeven van duurzaamheid binnen hun organisatie. Een belangrijk gegeven hierbij is dat steeds meer bedrijven een duurzaamheidscoördinator aanstellen die binnen de organisatie duurzame initiatieven volgt en deze aan Vebego terugkoppelt. Dat wij duurzaamheid serieus nemen blijkt uit het gegeven dat wij sinds 1 januari 2010 een CSR (Corporate Social Responsability) manager hebben aangesteld om dit thema actief onder de aandacht te brengen bij onze eigen bedrijven, onze partners en de markt. Deze CSR Manager is in 2012 uitgeroepen tot MVO Manager van het jaar. Bovendien heeft in 2013 een van onze bedrijven (Hago Nederland BV) de MVO Prestatieladder niveau 4 behaald en heeft de ISO26000 richtlijnen onderschreven. Op dit moment gaan ook overige Vebego bedrijven voor het MVO Prestatieladder certificaat. Om de daad bij het woord te voegen is het hoofdkantoor van Vebego gestart met het behalen van het Green Key certificaat. Een overzicht van de behaalde resultaten is opgenomen in het separate document ‘Jaarrapportage MVO 2009’. Vebego heeft ervoor gekozen lid cq. partner te zijn van twee platforms die een focus hebben op duurzaamheid. Dit zijn MVO Nederland en De Groene Zaak.

10.1

MVO Nederland

MVO Nederland is de nationale kennis- en netwerkorganisatie voor duurzaamheid; het startpunt voor bedrijven die hun bedrijfsvoering willen verduurzamen. MVO Nederland bouwt aan een snelgroeiend en dynamisch netwerk, groot en klein, uit allerlei sectoren en branches. Met daarin koplopers, kanjers maar ook bedrijven die de eerste stappen zetten in de MVO-wereld. MVO Nederland werkt nauw samen met brancheorganisaties, KvK’s en werkgeversverenigingen om MVO direct te vertalen naar marktkansen in de branche, de regio en de keten. MVO Nederland is onafhankelijk en stimuleert samenwerking tussen bedrijven, overheid, maatschappelijke organisaties en onderwijs. MVO Nederland is in 2004 opgericht door het Ministerie van Economische Zaken. Momenteel vindt een beweging plaats naar verzelfstandiging. Vebego is lid van MVO Nederland en partner in het Grote Bedrijven Netwerk. Door onze kennis en ervaring op de thema’s ‘duurzaam personeelsbeleid’ en ‘maatschappelijke betrokkenheid’ zijn wij aangemerkt ‘koploper’. Als koploper denken wij mee, nemen deel aan diverse forums en maken deel uit van de stuurgroep. Hierin worden visies op deze thema’s ontwikkeld en onder de aandacht gebracht bij andere partners, overheden en maatschappelijke organisaties. Onze inbreng en participatie is vooral gericht op de P van People.


Pagina 21 van 22

De Groene Zaak De Groene Zaak wil de verduurzaming van de Nederlandse economie versnellen. Zij zijn de enige brancheoverstijgende vertegenwoordiging van duurzaam ondernemend Nederland waarin bedrijven met een gedeelde ambitie verenigd zijn en waarin veel expertise aanwezig is op het gebied van duurzaam ondernemen. De Groene Zaak zoekt nadrukkelijk samenwerking met politiek en overheid met in eerste instantie een focus op de planet kant. Na enkele jaren van afwezigheid is Vebego in 2014 weer partner geworden van de Groene Zaak. Reden hiervoor is dat het thema People op de agenda staat en wij gevraagd zijn vanuit onze kennis en expertise te participeren. In het najaar 2014 zal Vebego starten met actieve participatie in het programma Sociale Waardecreatie.


Pagina 22 van 22

Vebego Duurzaamheidsbeleid Ambitie 2020

Recommend Documents