VBB Productcertificatieschema´s van het CCV
Voorlichtingsbijeenkomst 6 september 2012. 1
VBB schema’s CCV ACHTERGROND: - Concurrentie op het gebied van productcertificatie van blusinstallaties. - Het CCV heeft in 2007 een opdracht geformuleerd voor het ontwikkelen van een nieuw schema. Dit moest begin 2008 klaar zijn. - Nieuw schema moest hetzelfde vertrouwen geven als LPS1233. - Zowel Certificatie- als Inspectieschema’s zijn op 1 september 2012 in werking getreden.
2
VBB schema’s CCV Schema’s 2 productschema’s (op dit moment alleen voor sprinklerinstallaties) : - Levering - Onderhoud 1 inspectieschema : Bevat meer disciplines dan VBB.
3
VBB schema’s CCV Opzet alle productcertificatieschema’s : Hoofdstuk 1 : Inleiding Hoofdstuk 2 : Beschrijving product Hoofdstuk 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan bedrijf) Hoofdstuk 4 : Uitvoering van certificatie (eisen aan certificatie-instelling) Hoofdstuk 5 : Certificaat en certificatiemerk Hoofdstuk 6 : Verwijzingen Bijlagen. 4
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst.1 : Inleiding - Doel : vastleggen van eisen en werkwijzen waardoor leverancier (nieuwe naam voor installateur) onder certificatie een VBB systeem kan leveren; - Verantwoordelijkheid : leverancier; - Toepassingsgebied : sprinklerinstallaties; - Relatie wet- en regelgeving : geen: Privaatrechtelijk; - Overgangsregeling : is er niet. Schema heeft geen voorganger.
5
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 2 : Product - Eisen aan ontwerp - Uitvoering watervoorziening - Uitvoering pompen - Montage - Uitvoering sprinklermeldsysteem - Aanwijzingsborden, tekstplaten en informatie - Inbedrijfname
6
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan leverancier) - ISO 9001 certificaat verplicht met de juiste scope: → Ontwerp en ontwerpbeoordeling → Procedures voor inbedrijfstelling
- Organisatie en verantwoordelijkheden → Medewerkers (hier wordt ook ingehuurd personeel mee bedoeld) → Ontwerp- en montageafdeling → Gekwalificeerd personeel : 1 projectleider, 1 technicus, 1 tekenaar, 1 chef monteur en 1 monteur.
7
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan leverancier) Aantal sprinklers
Project leider
Tot 5000
1fte
Tot 10000
1fte
Tot 20000
Technicus
Tekenaar
Chef monteur
Monteur
1fte
1fte
1fte
1fte
1fte
2fte
2fte
2fte
2fte
2fte
4fte
4fte
Tot 30000
3fte
3fte
3fte
6fte
6fte
Tot 40000
4fte
4fte
4fte
8fte
8fte
+ 10000
+1fte
+1fte
+1fte
+2fte
+2fte
fte = fulltime-equivalent
8
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan leverancier) - Kwalificaties : diploma’s overleggen - Meetmiddelen en apparatuur : A en B categorie - Uitbesteden : toegestaan - Inhuur : toegestaan 1:4 . Personeel moet aan dezelfde kwalificatie-eisen voldoen als leverancier. 9
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan leverancier) Primaire processen moeten in voldoende mate zijn geborgd in QM-systeem middels procedures en werkinstructies: - Ontwerpen - Installeren - Tussen- en eindcontroles - Opleveren. 10
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) - Behandeling aanvraag van leverancier (inclusief multi-site certificatie) - Initiële beoordeling leverancier : → Audit : → QM systeem → Ontwerp en registraties 2 dossiers → Primair proces → Inspec : → Technische voorzieningen → Beoordeling product + ontw. (per vestiging) - 1 geleverd systeem - 1 lopend systeem + prefab. 11
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) - Alle afwijkingen moeten aantoonbaar zijn opgeheven. - Voor Majors moet binnen max. 7 dagen een plan van aanpak zijn gemaakt door de leverancier. - Voor minors geldt een periode van 2 maanden. Na positieve beoordeling ontvangt leverancier een productcertificaat van de CI en volgt publicatie op : www.preventiecertificaat.nl en www.lpcb.nl 12
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Periodieke beoordeling. (minimaal 1 x per jaar) Inspectie start meteen na initiële beoordeling. - Audit → QM systeem → Primair proces t.a.v. 2 projecten - Inspectie → Technische voorzieningen → Beoordeling product (bijlage 7) 13
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Steekproef periodieke beoordeling – Inspectie (bijlage 7). -
Na positieve beoordeling: de eerste 3 jaar : elke 6 maanden op project waar montage is gestart. Na periode van 3 jaar is dit elke 12 maanden.
-
Na positieve beoordeling: elk jaar minimaal 2 opgeleverde systemen volgens steekproef tabel.
14
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) - 1 Afwijking A : geen bonus/malus , trede blijft gelijk. - > 1 Afwijking A : 1 trede lager, of trede 0. Trede
Grootte steekproef
0
1 : 1 voor de eerste 3 onder certificaat geleverde systemen
1
1:3
2
1:5
3
1:7 15
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Extra beoordelingen als : - Resultaat van andere beoordelingen - Klachten over product - Klachten over misleidend of foutief gebruik cert. merk - Publicaties - Eigen waarnemingen door Certificatie-Instelling - Informatie van belanghebbende partijen
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Schorsing als: - Niet tijdig aanleveren van plan van aanpak (major : 7 dag) - Plan van aanpak onvoldoende is - Corrigerende maatregelen niet hebben geleid tot oplossen van de afwijking (zowel voor major als minor) - Leverancier niet voldoet aan voorwaarden voor certificatie (certificatiemerk, financiële verplichtingen etc.) 17
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Intrekking als: - De leverancier niet in staat is de geconstateerde afwijkingen binnen de periode van schorsing (maximaal 6 maanden) op te heffen.
18
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 5 : Certificaat en certificatiemerk - Voorwaarden gebruik merk door certificatie-instelling (CI) - Voorwaarden gebruik merk door leverancier - Afgifte productcertificaat door CI aan leverancier - Afgifte certificaat door leverancier aan afnemer.
19
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Hfst. 6 : Verwijzingen - Wet- en regelgeving - Begrippen en afkortingen - Normen en verwijzingen
20
CCV-certificatieschema VBB-Systemen: 2012 (levering) Bijlagen 1) Overstapprocedure als leverancier wil switchen van CI 2) Lijst van componenten die gecertificeerd moeten zijn 3) Punten voor ontwerpbeoordeling (geheugensteunlijst) 4) Specificatie inhoud onderhoud- en bedieningsvoorschrift 5) Model certificaat 6) Voorbeelden van (major) afwijkingen 7) Steekproef periodieke beoordeling – inspectie 8) Opleidings- en ervaringseisen sprinklerpersoneel 9) Modelrapport interne eindcontrole 10)Model logboek. 21
CCV-certificatieschema´s
EINDE DEEL 1
22
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 1 : Inleiding - Doel: vastleggen van eisen en werkwijzen waardoor een VBB onderhoudsbedrijf onder certificatie onderhoud aan VBB-systemen kan leveren. - Verantwoordelijkheid : VBB onderhoudsbedrijf - Toepassingsgebied : sprinklerinstallaties - Relatie met wet- en regelgeving : geen: Privaatrechtelijk - Overgangsregeling : is er niet. Schema heeft geen voorganger. 23
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 2 : Eisen aan de dienst Definitie onderhoud : De combinatie van alle technische handelingen bedoeld om een VBB-systeem in de staat te houden of terug te brengen waarin het de vereiste functie kan vervullen zodat aan de verwachting wordt voldaan dat het VBB-systeem de gewenste bedrijfsvaardigheid bezit. Beveiligingstechnische aanpassingen, zoals het bijplaatsen van sprinklers, vallen niet onder de definitie van onderhoud, maar dienen te worden uitgevoerd door een VBB-leverancier. 24
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 2 : Eisen aan de dienst Definitie onderhoudsbedrijf : De leverancier van de dienst onderhoud; het bedrijf dat de dienst onderhoud aan het VBB-systeem levert; het onderhoud aan het VBB-systeem verricht.
25
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 2 : Eisen aan de dienst -
Onderhoud watervoorziening Onderhoud pomp Onderhoud flowmeter Onderhoud in de pompkamer Onderhoud klepopstellingsruimte Onderhoud grondleidingnet Onderhoud alarmkleppen Onderhoud persluchtvoorziening 26
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 2 : Eisen aan de dienst -
Test en eventuele vervanging sprinklerkoppen Onderhoud sprinklermeldsysteem Onderhoud sprinklerleidingnet Onderhoud schuimbijmenging
27
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan OH-bedrijf) - ISO 9001 certificaat verplicht met de juiste scope: → Onderhoud aan brandbeveiligingsinstallaties - Organisatie en verantwoordelijkheden → Medewerkers (hier wordt ook ingehuurd personeel mee bedoeld) → 24/7 servicedienst met een responstijd van 4 uur op storingsmeldingen → Gekwalificeerd personeel : 1 onderhoudsdeskundige, 1 onderhoudsmonteur. 28
-
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan OH-bedrijf) - Kwalificaties : diploma’s overleggen - Meetmiddelen en apparatuur : A en B categorie - Uitbesteden : toegestaan - Inhuur : toegestaan 1:4 . Personeel moet aan dezelfde kwalificatie-eisen voldoen als OH-bedrijf. 29
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan OH-bedrijf) Primaire processen moeten in voldoende mate zijn geborgd in QM-systeem middels procedures en werkinstructies: - Uitvoeren van onderhoud - Controles
30
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan OH-bedrijf) Primaire processen : Basisinformatie • Omvang van het uit te voeren onderhoud; • Documentatie toegepaste componenten, met instelwaarden en toleranties; • Gebruikershandleiding, aanwijzingen voor het dagelijks beheer, testen en controle; • Onderhoudsmatrix en (indien beschikbaar) P&ID; • Informatie over sturingen vanuit de sprinklermeldinstallatie; 31
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 3 : Voorwaarden voor certificatie (eisen aan OH-bedrijf) Primaire processen : Basisinformatie • Onderhouds- en bedieningsvoorschrift; • Onderhoudsprogramma en onderhoudsspecificaties van de VBB-leverancier zoals meegeleverd ten tijde van oplevering van het VBB-systeem, toegespitst op het onderhavige VBB-systeem, met : - specificatie van onderhoudsintervallen; - Informatie over de nominale staat (bijvoorbeeld Rapport van Interne Eindcontrole of jongste Rapport van Onderhoud). 32
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) - Behandeling aanvraag van leverancier (inclusief multi-site certificatie). - Initiële beoordeling leverancier : → Audit : → QM systeem; → Verificatie van 2 projectdossiers; → Primair proces. → Inspec : → Technische voorzieningen; → Beoordeling (per vestiging) - Uitvoer onderhoud op locatie van 2 systemen; - Van elke onderhoudsdeskundige 1 systeem. 33
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Alle afwijkingen moeten aantoonbaar zijn opgeheven. - Voor Majors moet binnen max. 7 dagen een plan van aanpak zijn gemaakt door het Onderhoudsbedrijf. - Voor minors geldt een periode van 2 maanden. Na positieve beoordeling ontvangt Onderhoudsbedrijf een productcertificaat van de CI en volgt publicatie op : www.preventiecertificaat.nl en www.lpcb.nl 34
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Periodieke beoordeling. (minimaal 1 x per jaar) Inspectie start meteen na initiële beoordeling. - Audit → QM systeem → Primair proces t.a.v. 2 projectdossiers - Inspectie → Technische voorzieningen → Beoordeling dienst (per vestiging) 35
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Periodieke beoordeling. -
Aantal systemen : de vierkantwortel uit het aantal onderhoudspersoneel met een minimum van 2.
-
Beoordeling van alle elementen uit hoofdstuk 2 (de dienst)
36
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Extra beoordelingen als : - Resultaat van andere beoordelingen - Klachten over product - Klachten over misleidend of foutief gebruik cert. merk - Publicaties - Eigen waarnemingen door Certificatie-Instelling - Informatie van belanghebbende partijen
37
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Schorsing als: - Niet tijdig aanleveren van plan van aanpak (major : 7 dag) - Plan van aanpak onvoldoende is - Corrigerende maatregelen niet hebben geleid tot oplossen van de afwijking (zowel voor major als minor) - OH-bedrijf niet voldoet aan voorwaarden voor certificatie (certificatiemerk, financiële verplichtingen etc.) 38
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 4 : Uitvoering van certificatie (eisen Cert. Inst.) Intrekking als: - Het OH-bedrijf niet in staat is de geconstateerde afwijkingen binnen de periode van schorsing (maximaal 6 maanden) op te heffen.
39
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 5 : Certificaat en certificatiemerk - Voorwaarden gebruik merk door certificatie-instelling (CI) - Voorwaarden gebruik merk door OH-bedrijf - Afgifte productcertificaat door CI aan OH-bedrijf - Afgifte certificaat door OH-bedrijf aan afnemer.
40
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Hfst. 6 : Verwijzingen - Wet- en regelgeving - Begrippen en afkortingen - Normen en verwijzingen
41
CCV-certificatieschema Onderhoud VBB-systemen:2012 Bijlagen 1) 2) 3) 4) 5)
Overstapprocedure als leverancier wil switchen van CI Model certificaat Voorbeelden van (major) afwijkingen Modelrapport van onderhoud Opleidings- en ervaringseisen onderhoudspersoneel
42
DANK U VOOR UW AANDACHT
Voorlichtingsbijeenkomst 6 september 2012. 43
