VASTSTELLINGSOVEREENKOMST

Definitieve versie 6 VASTSTELLINGSOVEREENKOMST

De ondergetekenden: 1.

de Leiderdorpse Tennisclub De Munnik, gevestigd te Leiderdorp, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer M.L. Lemmens, wonende te (2352 JT) Leiderdorp aan de Hartelstein 10 en haar secretaris de heer W. Paauw, wonende te (2353 GC) Leiderdorp aan de Holtlant 38, hierna te noemen: “LTC”;

2.

Stichting Tennishal de Munnik, gevestigd te Leiderdorp, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer F.G. Diepenbach, wonende te (2341 PJ) Oegstgeest aan de Lobeliuslaan 36 en haar penningmeester, de heer C.J. Wijdeveld, wonende te (2362 XD) Warmond aan de Watertuin 43 hierna te noemen: “STM”;

3.

de gemeente Leiderdorp, gevestigd te (2351 DZ) Leiderdorp aan de WillemAlexanderlaan 1, te dezen handelende ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiderdorp van 10 januari 2012 nummer 2012i00036 en op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder de heer H.L. Zilverentant, hierna te noemen: “de Gemeente”;

hierna gezamenlijk tevens te noemen: “Partijen”; in aanmerking nemende:

a.

dat de tennisvereniging LTC vanaf 1937 is gevestigd te Leiderdorp aan de Hoogmadeseweg 41c (hierna: “de Locatie”) en aldaar thans 12 (buiten)tennisbanen in gebruik heeft, alsmede een clubhuis, en STM op de Locatie een tennishal met 3 binnenbanen, alsmede een clubhuis, welke faciliteiten hierna tezamen tevens worden aangeduid als: “het Tennispark”, terwijl LTC en STM tezamen nabij de Locatie een parkeerterrein in gebruik hebben;

b.

dat de Locatie een oppervlakte heeft van in totaal 13.095 m², waarvan een perceel kadastraal bekend als gemeente Leiderdorp, sectie A, nummer 09242, ter grootte van 1 ha, 7 are en 40 ca, oftewel 10.740 m² in erfpacht wordt gehouden door LTC op basis van een erfpachtcontract van 19 april 1996 (bijlage 1) en een perceel kadastraal bekend als gemeente Leiderdorp, sectie A, nummer 06957, ter grootte van 23 are en 55 ca, oftewel 2.355 m² in erfpacht wordt gehouden door STM, op basis van een erfpachtcontract van 15 april 1981 (bijlage 2), welke beide percelen zijn ingetekend op de betreffende Kadastrale kaart waarvan een uittreksel aan deze overeenkomst is gehecht als bijlage 3;

c.

dat LTC en STM eind jaren 90 (van de vorige eeuw) plannen hebben ontwikkeld tot renovatie van het Tennispark, doch de Gemeente de voor de realisatie van die plannen noodzakelijke bestuurlijke medewerking heeft aangehouden vanwege het in die tijd op handen zijnde W4-project in het kader waarvan de gebieden Mauritskwartier en Plantage – die mede de Locatie omvat – werden aangewezen voor de ontwikkeling van woningbouw;

1

Definitieve versie 6 d.

dat na een onderhandelingsproces op 11 september 2006 een Ontwikkelingsovereenkomst (bijlage 4) tussen Partijen tot stand is gekomen (hierna: de Ontwikkelingsovereenkomst), strekkende tot “verplaatsing” door de Gemeente van het Tennispark naar de Kleine Zandput in het Mauritskwartier;

e.

dat de Gemeente op grond van de Ontwikkelingsovereenkomst gehouden is voor haar rekening en risico op de Kleine Zandput conform het door LTC en STM opgestelde programma van eisen een nieuw tennispark te realiseren omvattende ondermeer 14 buitenbanen waarvan 2 jeugdbanen en een tennishal met 3 binnenbanen – waarvan de kosten per prijspeil 1 januari 2006 werden geraamd op € 2.236.256,-- inclusief BTW – met dien verstande dat voor LTC en STM de mogelijkheid bestaat tegen betaling van eigen bijdragen respectievelijk 2 extra buitenbanen en een grotere hal die ruimte biedt aan 1 extra binnenbaan te verlangen;

f.

dat op grond van de Ontwikkelingsovereenkomst LTC en STM gehouden zijn hun erfpachtrechten met betrekking tot de Locatie aan de Gemeente te verkopen voor een bedrag van € 1,--, waartegenover de Gemeente verplicht is het nieuwe tennispark op de Kleine Zandput turnkey aan LTC en STM te leveren tegen betaling door LTC en STM van een koopsom van € 1,--, en een eigen bijdrage van LTC ten bedrage van € 45.911,-inclusief BTW en een eigen bijdrage van STM ten bedrage van € 216.344,-- exclusief BTW, welke eigen bijdragen dienen te worden voldaan uiterlijk één maand voor de overdracht van het nieuwe tennispark aan LTC en STM;

g.

dat de Kleine Zandput een voormalige vuilstortplaats betreft, waarvan de bodem verontreinigd was en onvoldoende stabiel was om daarop het nieuwe tennispark te kunnen realiseren, waardoor de bodem diende te worden gesaneerd en een speciaal procedé diende te worden toegepast om de bodem voldoende stabiel te maken;

h.

dat in de periode van 15 augustus 2005 tot en met juni 2009 de bodem van de Kleine Zandput is gesaneerd op basis van de betreffende door de provincie Zuid-Holland afgegeven saneringsbeschikking;

i.

dat een aanvang is gemaakt met de uitvoering van de Ontwikkelingsovereenkomst, waarbij ondermeer de vloer van de nieuwe tennishal is gestort, waarna de Gemeente de bouw heeft stil gelegd en uiteindelijk heeft doen staken, omdat de grond ter plaatse niet stabiel genoeg zou zijn om het nieuwe tennispark daarop te kunnen realiseren;

j.

dat Partijen hebben gezocht naar een alternatieve locatie voor het nieuwe door Gemeente te realiseren tennispark, doch een geschikte alternatieve locatie volgens Gemeente vooralsnog niet beschikbaar is, waarna de Gemeente bij besluit van gemeenteraad van 13 juli 2009 heeft besloten om het Tennispark te handhaven op Locatie;

k.

dat tussen Partijen, gelet op de hiervoor beschreven omstandigheden, een geschil is ontstaan – in het kader waarvan LTC en STM zich primair op het standpunt stellen dat de Gemeente gehouden is de voor haar uit de Ontwikkelingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen na te komen en subsidiair aanspraak maken op schadevergoeding –, waarna Partijen met elkaar in onderhandeling zijn getreden en overeenstemming hebben bereikt over een minnelijke oplossing van dit geschil.

de de de de

2

Definitieve versie 6 verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1

Definities

Beheerderswoning:

De woning die zich bevindt op Perceel A09242.

Bouwrijp maken:

Het uitvoeren van alle werkzaamheden in, aan of op de grond die nodig zijn om de Tennisbanen en het Clubhuis te kunnen realiseren.

Bruikbare omgevingsvergunning: Een omgevingsvergunning ten aanzien waarvan a) de bezwaar- of beroepstermijn is verstreken zonder dat er een bezwaar- of beroepschrift is ingediend, of b) ingeval een bezwaar-of beroepschrift is ingediend geen schorsing is verzocht, dan wel een ingediend schorsingsverzoek is afgewezen. Clubhuis:

Het op de Locatie te realiseren gemeenschappelijke clubhuis.

Definitief Ontwerp Clubhuis:

Het door de Stuurgroep goedgekeurde definitieve ontwerp voor het Clubhuis.

Definitief Ontwerp Tennisbanen: Het door de Stuurgroep, de KNLTB en keuringsinstantie ISA goedgekeurde definitieve ontwerp voor de Tennisbanen. Locatie:

Perceel A09242 en Perceel A06957.

Ontwikkelingsovereenkomst:

De overeenkomst die op 11 september 2006 tussen Partijen is tot stand gekomen strekkende tot “verplaatsing” door de Gemeente van het Tennispark naar de Kleine Zandput in het Mauritskwartier (bijlage 4).

Overeenkomst:

Deze vaststellingsovereenkomst.

Perceel A09242:

Het perceel grond kadastraal bekend als gemeente Leiderdorp, sectie A, nummer 09242, ter grootte van 1 ha, 7 are en 40 ca, oftewel 10.740 m², dat in erfpacht wordt gehouden door LTC op basis van een erfpachtcontract van 19 april 1996 (bijlage 1).

Perceel A06957:

Het perceel grond kadastraal bekend als gemeente Leiderdorp, sectie A, nummer 06957, ter grootte van 23 are en 55 ca, oftewel 2.355 m², dat in erfpacht wordt gehouden door STM, op basis van een erfpachtcontract van 15 april 1981 (bijlage 2).

Project:

i) de sloop van de bestaande 12 (buiten)tennisbanen, hekwerken, verlichting, terreininrichting en dergelijke; ii)

3

Definitieve versie 6 de sloop van de clubhuizen; iii) het Bouwrijp maken van de grond waarop de Tennisbanen en het Clubhuis zullen worden gerealiseerd iv) de Turnkey realisatie van de Tennisbanen; v) de Turnkey realisatie van het Clubhuis voorzien van een aansluiting op de Tennishal; vi) het Woonrijp maken van de Tennisbanen. Projectgroep:

de in artikel 6.1 beschreven projectgroep.

Projectleider:

de in artikel 6.1 bedoelde projectleider.

Stuurgroep:

de in artikel 6.1 beschreven stuurgroep.

Tennisbanen:

12 nieuwe all-weather (buiten)tennisbanen, inclusief verlichting bij acht banen, hekwerken, oefenmuur, een all-weather jeugdbaan, terreininrichting bestaande uit betegeling en groenvakken.

Tennishal:

De tennishal die STM in gebruik heeft op Perceel A06957.

Tennispark:

De bestaande 12 (buiten)tennisbanen, de twee clubhuizen, en de Tennishal op de Locatie.

Turnkey:

Het Clubhuis leeg en bezemschoon en de Tennisbanen goed toegankelijk en speelklaar, waarbij alle technische voorzieningen zijn aangebracht en deugdelijk zijn ingeregeld.

Woonrijp maken:

Het uitvoeren van alle werkzaamheden die nodig zijn voor een goede bereikbaarheid van de Tennisbanen, de Beheerderswoning en het Clubhuis, voor zover deze werkzaamheden niet al zijn opgenomen in het Definitief Ontwerp Tennisbanen of Definitief Ontwerp Clubhuis.

Artikel 2

Doel van de overeenkomst

Gelet op de omstandigheid dat de realisatie van een nieuw tennispark op de Kleine Zandput volgens de Gemeente niet mogelijk is, zal de Gemeente in het kader van een minnelijke regeling van het in de considerans omschreven geschil zorgdragen voor de voorbereiding en realisatie van het Project op de Locatie en aan STM de in artikel 3 vermelde bedragen voldoen. In de Overeenkomst leggen Partijen de afspraken vast die zij in dit verband hebben gemaakt, alsmede de afspraken ten aanzien van de afwikkeling van de Ontwikkelingsovereenkomst.

4

Definitieve versie 6 Artikel 3

Afspraken met STM ten aanzien van mat en vergoeding onderhoud Tennishal

3.1

STM zal de mat in de Tennishal laten vervangen. Zij is voornemens de opdracht daartoe te verstrekken aan Tempomark Tennis & Sport B.V., conform de offerte d.d. 26 september 2011 (bijlage 5), voor een bedrag ter hoogte van (incl. stelpost) € 58.615,80 exclusief BTW, uitgaande van uitvoering van de werkzaamheden in 2012. Zij is bevoegd de opdracht aan een andere partij te verstrekken, met inachtneming van de in voornoemde offerte genoemde specificaties. Het vervangen van de mat zal plaatsvinden nadat het Project is opgeleverd.

3.2

De Gemeente zal de werkelijke kosten van vervanging van de tennismat aan STM vergoeden, overeenkomstig de als bijlage 5 bijgevoegde offerte d.d. 26 september 2011 met inbegrip van eventuele redelijke kostenverhogingen indien niet tot uitvoering van de werkzaamheden in 2012 kan worden overgegaan. Partijen zullen nog afspraken maken over het tijdstip van betaling, waarbij zij de mogelijkheid openlaten dat de Gemeente de factuur rechtstreeks betaalt aan de leverancier van de tennismat.

3.3

STM heeft, gelet op de overeengekomen verplaatsing van het Tennispark naar de Kleine Zandput, afgezien van het laten uitvoeren van regulier onderhoud aan de Tennishal. Nadat was gebleken dat deze verplaatsing geen doorgang zou vinden, heeft STM alsnog onderhoud laten uitvoeren, dat meer heeft gekost dan wanneer STM regulier onderhoud zou hebben laten uitvoeren. De Gemeente zal STM een bedrag ter grootte van € 98.021 (inclusief BTW) betalen als vergoeding voor een deel van het onderhoud dat STM aan de Tennishal heeft laten uitvoeren. Deze betaling zal plaatsvinden uiterlijk binnen zes weken na het in artikel 33.2 bedoelde besluit van de gemeenteraad van Leiderdorp door storting van het betreffende bedrag op rekeningnummer 394135 ten name van Tennishal de Munnik, Postbus 39 te Leiderdorp.

Artikel 4

Verplichtingen van de Gemeente

4.1

De Gemeente is ten opzichte van LTC en STM volledig verantwoordelijk voor i) de voorbereiding van het Project, ii) de uitvoering van alle onderdelen van het Project en iii) de realisatie en Turnkey oplevering van het Project overeenkomstig het op te stellen Definitief Ontwerp Tennisbanen en Definitief Ontwerp Clubhuis. Voor deze werkzaamheden geldt een taakstellend budget – waarmee wordt bedoeld het bedrag dat voornoemde werkzaamheden maximaal mogen kosten – ter hoogte van € 1.082.226,- inclusief BTW voor de Tennisbanen en € 550.000,- inclusief BTW voor het Clubhuis.

4.2

De Gemeente is ten opzichte van LTC en STM volledig verantwoordelijk voor het bij de realisatie van het Project correct naleven van alle in verband daarmee van overheidswege geldende voorschriften, alsmede voor het bij oplevering van het Project voldoen van de Tennisbanen en het Clubhuis aan alle van overheidswege daaraan gestelde eisen. Voorts verplicht de Gemeente zich om het Project te realiseren in overeenstemming met de door de KNLTB opgestelde richtlijnen inzake maatvoering van tennisbanen en baanvakken en verlichting en zal zij de aanleg daarvan laten plaatsvinden onder auspiciën van de KNLTB / de keuringsinstantie

5

Definitieve versie 6 ISA, hetgeen continue keuring door de betreffende keuringsinstantie tijdens de aanleg met zich meebrengt. In dit verband zal de Projectleider tijdig voor de aanvang van de realisatie van het Project de planning toezenden aan de KNLTB en keuringsinstantie ISA en afstemmen op welke momenten vertegenwoordigers van voornoemde instanties aanwezig zullen zijn voor de keuringen tijdens de realisatie. 4.3

De Gemeente draagt er zorg voor dat de realisatie van de Tennisbanen en het Clubhuis integraal op elkaar worden afgestemd, zodat de realisatie van het ene onderdeel van het Project geen belemmering vormt voor de realisatie van het andere onderdeel van het Project.

4.4

De Gemeente draagt er zorg voor dat STM gedurende de realisatie van het Project het gebruik van de Tennishal onverminderd zal kunnen voortzetten en de beschikking zal hebben over één dames kleedruimte met douches en één heren kleedruimte met douches ten behoeve van de gebruikers van de Tennishal, één dames en één heren toilet en een ontspanningsruimte waar STM consumpties aan de gebruikers van de Tennishal kan aanbieden, voorzien van een aansluitpunt voor elektriciteit, warmte en warm en koud water. In het geval waarin het huidige clubhuis vanwege de (geheel of gedeeltelijke sloop daarvan) niet meer voorziet in voornoemde faciliteiten en zolang het Clubhuis nog niet is opgeleverd, zal de Gemeente zorgen voor een externe voorziening. Deze voorziening zal zich zo dicht mogelijk bevinden bij de toegang tot de Tennishal, die zich bevindt in het huidige clubhuis, dan wel de nooduitgang.

4.5

De Gemeente draagt de verantwoordelijkheid voor het ontwerp van het Project, daaronder begrepen de constructies, werkwijzen en de invloed die daarop door de bodemgesteldheid wordt uitgeoefend.

Artikel 5

Verplichtingen STM en LTC

5.1

STM en LTC zijn verplicht tot betaling aan de Gemeente van de in artikel 12.3 bedoelde aanneemsom voor de realisatie van het Clubhuis.

5.2

STM en LTC zijn verplicht om deel te nemen aan de Projectgroep en Stuurgroep, op zodanige wijze dat (de voortgang van) de voorbereiding en realisatie van het Project wordt bevorderd. Verder zijn STM en LTC verplicht om tijdig alle noodzakelijke medewerking te verlenen en inspanningen te verrichten die voor de voorbereiding en realisatie van het Project nodig zijn.

Artikel 6 6.1

Projectorganisatie

Voor de voorbereiding en realisatie van het Project zullen Partijen een stuurgroep en een projectgroep vormen. Aan de Stuurgroep zullen deelnemen de wethouder Sport en het hoofd Projecten van de zijde van de Gemeente, twee door STM aan te wijzen personen en twee door LTC aan te wijzen personen. Alle leden van de Stuurgroep hebben het recht zich tijdelijk of permanent door een ander te laten vervangen. De Gemeente zal optreden als penvoerder van de Stuurgroep. Aan de Projectgroep zullen deelnemen van de zijde van de Gemeente de door haar ter beschikking te

6

Definitieve versie 6 stellen Projectleider en van de zijde van STM en LTC een nog nader aantal te bepalen personen. De Projectleider zal optreden als penvoerder van de Projectgroep. Deze projectorganisatie is weergegeven in het schema dat als bijlage 6 aan de Overeenkomst wordt gehecht.

6.2

De Projectleider draagt de eindverantwoordelijkheid binnen de Projectgroep. De personen die namens LTC en STM aan de Projectgroep deelnemen, ondersteunen de Projectleider in zijn taken, onder meer door vragen te beantwoorden van de Projectleider met betrekking tot de voorbereiding en realisatie van het Project en door hem te informeren over de eisen en wensen van LTC en STM.

6.3

De Stuurgroep zal de Projectgroep een mandaat geven, waarbinnen zij bevoegd is besluiten te nemen. Besluiten ten aanzien van de voorbereiding en realisatie van het Project die buiten dit mandaat liggen, dient de Projectgroep voor te leggen aan de Stuurgroep, die daarover een besluit zal nemen. De Projectgroep beslist bij unanimiteit. In het geval waarin de leden van de Projectgroep geen overeenstemming over een besluit kunnen bereiken, dient de Stuurgroep een beslissing te nemen.

6.4

De Stuurgroep beslist bij unanimiteit. In het geval waarin geen unanimiteit kan worden bereikt, zal een door Partijen nog te benoemen ‘supervisor’ beslissen. Partijen zullen voor 1 mei 2012 gezamenlijk een supervisor aanwijzen, die neutraal en deskundig is en boven Partijen staat. De Gemeente draagt de helft van de kosten van de supervisor, LTC en STM tezamen de andere helft.

Artikel 7

Voorbereidingsfase Tennisbanen

7.1

De Gemeente draagt zorg voor het opstellen van een programma van eisen en een voorlopig ontwerp met betrekking tot de Tennisbanen en het Definitief Ontwerp Tennisbanen, dat in ieder geval voldoet aan de minimumeisen die zijn opgenomen in het document dat als bijlage 7 aan de Overeenkomst is gehecht en de richtlijnen van de KNLTB en keuringsinstituut ISA ten aanzien van de aanleg van tennisbanen, tennisvakken en verlichting.

7.2

De Projectgroep bereidt het programma van eisen, het voorlopig ontwerp en het Definitief Ontwerp Tennisbanen voor, waarna deze in de Stuurgroep zullen worden besproken. Indien binnen de Stuurgroep overeenstemming bestaat over de inhoud van het programma van eisen, voorlopig ontwerp en Definitief Ontwerp Tennisbanen, zal zij dat ter goedkeuring voorleggen aan de KNLTB en keuringsinstantie ISA. In het geval waarin de KNLTB en keuringsinstantie ISA het programma van eisen, voorlopig ontwerp respectievelijk het Definitief Ontwerp Tennisbanen hebben goedgekeurd, gelden deze als definitief vastgesteld door de Stuurgroep. In het geval waarin de goedkeuring van de KNLTB en/of keuringsinstantie ISA niet wordt verkregen, zal de Stuurgroep zoeken naar een aanpassing van het programma van eisen, voorlopig ontwerp en/of Definitief Ontwerp Tennisbanen die ertoe zal leiden dat alsnog de goedkeuring zal worden verkregen.

7

Definitieve versie 6 7.3

De goedkeuring van de Stuurgroep, de KNLTB en keuringsinstantie ISA doen niet af aan de in artikel 4.5 beschreven verantwoordelijkheid van de Gemeente voor het ontwerp van het Project.

Artikel 8

Voorbereidingsfase Clubhuis

8.1

De Gemeente draagt zorg voor het opstellen van een programma van eisen en een voorlopig ontwerp met betrekking tot het Clubhuis en het Definitief Ontwerp Clubhuis dat in ieder geval voldoet aan de minimumeisen die zijn opgenomen in het document dat als bijlage 8 aan de Overeenkomst is gehecht.

8.2

De Projectgroep bereidt het programma van eisen, het voorlopig ontwerp en het Definitief Ontwerp Tennisbanen voor, waarna deze in de Stuurgroep zullen worden besproken. Indien binnen de Stuurgroep overeenstemming bestaat over de inhoud van het programma ven eisen, voorlopig ontwerp en Definitief Ontwerp Tennisbanen, zijn deze daarmee definitief door de Stuurgroep goedgekeurd.

8.3

Deze goedkeuring door de Stuurgroep doet niet af aan de in artikel 4.5 beschreven verantwoordelijkheid van de Gemeente voor het ontwerp van het Project.

Artikel 9

Onderzoeken, Vergunningen, Planologische wijzigingen

9.1

De Gemeente laat voor eigen rekening alle onderzoeken verrichten die nodig zijn voor de realisatie van het Project, zoals, doch daar niet toe beperkt, akoestisch-, licht(bouwfysisch)-, geotechnisch- en archeologisch onderzoek.

9.2

De Gemeente draagt zorg voor de aanvraag van alle vergunningen die nodig zijn voor de realisatie van het Project.

9.3

De Gemeente spant zich in voor eventueel benodigde planologische wijzigingen.

9.4

De Gemeente zal tijdig alle ter zake noodzakelijke medewerking verlenen en (publiekrechtelijke) inspanningen verrichten om alle procedures, die voor de realisatie van het Project nodig zijn, tijdig af te ronden. Deze inspanningsverplichting staat los van eventuele, buiten de invloedssfeer van de Gemeente, te doorlopen procedures.

9.5

De onder artikel 9.3 en 9.4 genoemde inspanningen worden geleverd met inachtneming van de publiekrechtelijke verantwoordelijkheden van de Gemeente en zonder daarbij op enigerlei wijze vooruit te lopen op publiekrechtelijke besluitvorming en de in het kader daarvan in acht te nemen algemene beginselen van behoorlijk bestuur.

9.6

LTC en STM zijn verantwoordelijk voor de aanvraag van eventuele benodigde gebruiksvergunningen en/of ontheffingen, en dragen de kosten van de daarvoor verschuldigde leges. De Gemeente zal, voor zover nodig en mogelijk, de nodige medewerking verlenen om de genoemde gebruiksvergunningen en ontheffingen te verkrijgen.

8

Definitieve versie 6 Artikel 10

Archeologie

De hoogte van het taakstellend budget met betrekking tot de Tennisbanen respectievelijk het Clubhuis is gebaseerd op het uitgangspunt dat bij de realisatie van de Tennisbanen en het Clubhuis en de aansluiting op de Tennishal geen bijzondere kosten hoeven te worden gemaakt in verband met de (mogelijke) aanwezigheid van archeologische vondsten. Als er toch extra kosten dienen te worden gemaakt om de Tennisbanen en/of het Clubhuis en de aansluiting op de Tennishal te kunnen realiseren, dan draagt de Gemeente de daaraan verbonden risico’s en kosten, met inachtneming van het bepaalde in artikel 11.2 en 12.5

Artikel 11

Realisatie Tennisbanen

11.1

De Gemeente verplicht zich ten opzichte van LTC om – na aanbesteding – voor eigen rekening en risico opdracht te verstrekken aan een aannemer tot sloop van de bestaande 12 (buiten)tennisbanen, hekwerken, verlichting, terreininrichting, clubhuis en dergelijke, het Bouwrijp maken van de grond waarop de Tennisbanen zullen worden gerealiseerd, de Turnkey realisatie van de Tennisbanen en het Woonrijp maken daarvan, op basis van het conform artikel 7.2 goedgekeurde Definitief Ontwerp Tennisbanen.

11.2

Tegenslagen bij de in artikel 11.1 omschreven werkzaamheden komen voor rekening en risico van de Gemeente met dien verstande dat daarmee verbonden kosten in de eerste plaats ten laste zullen worden gebracht van de in het taakstellend budget voor de Tennisbanen opgenomen post ‘onvoorziene kosten’. Indien dat niet mogelijk is, zullen de Gemeente en LTC zich inspannen om ter dekking van deze kosten optimalisaties te vinden in het Definitief Ontwerp Tennisbanen, zodat de Tennisbanen binnen het daarvoor overeengekomen taakstellend budget kan worden gerealiseerd. In het geval waarin de Gemeente en LTC geen overeenstemming kunnen bereiken over optimalisaties, zal de Gemeente haar gemeenteraad om extra budget verzoeken. Voor het geval waarin de gemeenteraad geen extra budget ter beschikking stelt en met de realisatie van de Tennisbanen nog niet is aangevangen, is er sprake van een situatie als bedoeld in artikel 30. In het geval waarin de noodzaak tot extra budget na aanvang van de realisatie van de Tennisbanen aan het licht komt en de gemeenteraad dit budget niet ter beschikking stelt, vrijwaart de Gemeente LTC voor de financiële risico’s die zij daarvan zal ondervinden, voor zover deze tot het faillissement van LTC dreigen te leiden. Deze vrijwaring zal vijf jaar na de oplevering van het Project eindigen, tenzij LTC daar voor die tijd een beroep op heeft gedaan.

Artikel 12 12.1

Realisatie Clubhuis

De Gemeente verplicht zich ten opzichte van LTC en STM om – na aanbesteding – voor eigen rekening en risico opdracht te verstrekken aan een aannemer tot sloop van de twee bestaande clubhuizen en het Bouwrijp maken van de grond waarop het Clubhuis zal worden gerealiseerd.

9

Definitieve versie 6 12.2

Het is Partijen bekend dat in de bestaande clubhuizen asbest is verwerkt. De verwijdering daarvan komt voor rekening en risico van de Gemeente.

12.3

STM en LTC geven de Gemeente opdracht om het Clubhuis, inclusief de aansluiting op de Tennishal, Turnkey te realiseren conform het overeenkomstig artikel 8.2 goedgekeurde Definitief Ontwerp Clubhuis. STM en LTC zijn daarvoor aan de Gemeente een vaste aanneemsom verschuldigd.

12.4

De in artikel 12.3 bedoelde aanneemsom zal worden voldaan in termijnen overeenkomstig een nog door Partijen op te stellen termijnschema, dat zal zijn gebaseerd op de voortgang van de realisatie van het Clubhuis. De laatste 5% van de aanneemsom zullen STM en LTC verschuldigd zijn nadat alle bij oplevering geconstateerde gebreken zijn verholpen. De Gemeente zal voor elke termijn een factuur aan STM en LTC zenden, met een beschrijving van de werkzaamheden waarop de termijn betrekking heeft, welke zal worden voldaan binnen 30 dagen na de ontvangst van de factuur door LTC en STM.

12.5

Tegenslagen bij de in artikel 12.1 en 12.2 omschreven werkzaamheden komen voor rekening en risico van de Gemeente, met dien verstande dat de daarmee verbonden kosten in de eerste plaats ten laste zullen worden gebracht van de in het taakstellend budget voor het Clubhuis opgenomen post ‘onvoorziene kosten’. Indien dat niet mogelijk is, zullen Partijen zich inspannen om ter dekking van deze kosten optimalisaties te vinden in het Definitief Ontwerp Clubgebouw, zodat het Clubgebouw binnen de aanneemsom kan worden gerealiseerd. In het geval waarin Partijen geen overeenstemming kunnen bereiken over optimalisaties, zal de Gemeente haar gemeenteraad om extra budget verzoeken. Voor het geval waarin de gemeenteraad geen extra budget ter beschikking stelt en met de realisatie van het Clubgebouw nog niet is aangevangen, is er sprake van een situatie als bedoeld in artikel 30. In het geval waarin de noodzaak tot extra budget na aanvang van de realisatie van het Clubgebouw aan het licht komt en de gemeenteraad dit budget niet ter beschikking stelt, vrijwaart de Gemeente STM en/of LTC voor de financiële risico’s die zij daarvan zal dan wel zullen ondervinden, voor zover deze tot het faillissement van STM en/of LTC dreigen te leiden. Deze vrijwaring zal vijf jaar na de oplevering van het Project eindigen, tenzij LTC en/of STM daarop voor die tijd een beroep heeft/hebben gedaan.

Artikel 13

Aanvang van het Project, uitvoeringsduur, uitstel van oplevering

13.1

De Gemeente zal een planning opstellen voor de realisatie van het Project. Partijen streven er naar de aanvang van de realisatie op 1 oktober 2012 te laten plaatsvinden. De oplevering van het Project zal, indien de realisatie op 1 oktober 2012 kan aanvangen, voor 1 april 2013 plaatsvinden.

13.2

Voor het geval waarin de realisatie van het Project niet op 1 oktober 2012 kan aanvangen – door welke omstandigheid dan ook – zal deze met een jaar worden opgeschoven en verschuiven de in artikel 13.1 en 13.3 vermelde data eveneens een jaar, tenzij Partijen tezamen besluiten dat zij de realisatie toch na 1 oktober 2012 willen laten aanvangen, in welk kader zij afspraken zullen maken over de gevolgen

10

Definitieve versie 6 en de verdeling van de risico’s die verbonden zijn aan de latere aanvang van de realisatie. 13.3

In het geval waarin de Gemeente op 1 oktober 2012 is aangevangen met de realisatie van het Project en zij de Tennisbanen niet oplevert voor de in artikel 13.1 genoemde dag, is zij vanaf die dag tot aan de dag der oplevering een boete aan LTC verschuldigd ter hoogte van € 500,- per dag, onverminderd het recht van LTC op volledige schadevergoeding. In het geval waarin de Gemeente op 1 oktober 2012 is aangevangen met de realisatie van het Project en zij het Clubhuis niet oplevert voor de in artikel 13.1 genoemde dag, is zij vanaf die dag tot aan de dag der oplevering een boete aan LTC en STM verschuldigd ter hoogte van € 300,- per dag, onverminderd het recht van LTC en STM op volledige schadevergoeding. De Gemeente zal deze boetes op haar beurt bedingen van de aannemer aan wie zij opdracht zal verstrekken voor de realisatie van het Project. STM en LTC kunnen voornoemde boetes pas opeisen indien en voorzover de Gemeente deze van de aannemer betaald heeft gekregen. De Gemeente vrijwaart STM en/of LTC hoe dan ook voor de financiële risico’s die zij zal dan wel zullen ondervinden als gevolg van de te late oplevering, voor zover deze tot het faillissement van STM en/of LTC dreigen te leiden. Deze vrijwaring zal vijf jaar na de oplevering van het Project eindigen tenzij LTC en/of STM daarop voor die tijd een beroep heeft/hebben gedaan.

13.4

In het geval waarin STM en LTC met de Gemeente een afwijkende opleveringsdatum mochten overeenkomen, zal de Gemeente de in artikel 13.3 bedoelde boetes pas vanaf die datum verbeuren.

Artikel 14

Wijzigingen in het Definitief Ontwerp

In het geval waarin LTC en/of de Gemeente (een) wijziging(en) wensen in het Definitief Ontwerp Tennisbanen of LTC, STM en/of de Gemeente wijzigingen wensen in het Definitief Ontwerp Clubhuis, zal de Stuurgroep beslissen of de wijziging(en) zal/zullen worden doorgevoerd, met dien verstande dat: -

Artikel 15 15.1

het betreffende Definitief Ontwerp na wijziging niet in strijd mag zijn met de omgevingsvergunning; de wijziging niet mag leiden tot latere oplevering van de Tennisbanen en/of het Clubgebouw, tenzij LTC en STM daartegen geen bezwaar mochten hebben; de wijziging ertoe zou leiden dat de Tennisbanen niet zouden voldoen aan de eisen die daaraan worden gesteld door de KNLTB en/of keuringsinstantie ISA

Opneming, goedkeuring en oplevering

Een redelijke termijn vóór de dag waarop de Tennisbanen naar de mening van de Gemeente voltooid zullen zijn, nodigt de Gemeente LTC schriftelijk uit om tot opneming van de Tennisbanen over te gaan. De opneming geschiedt zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen acht dagen na de hiervoor bedoelde dag. De opneming vindt plaats door LTC in aanwezigheid van de Gemeente en strekt ertoe, te constateren of de Gemeente aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan. In het kader van de in artikel 4.2 bedoelde verplichting, zorgt de

11

Definitieve versie 6 Projectleider ervoor dat de KNLTB en keuringsinstituut ISA gelijktijdig met de opneming door LTC, dan wel daaraan voorafgaand, de Tennisbanen keuren. 15.2

Nadat de Tennisbanen zijn opgenomen, wordt door LTC aan de Gemeente binnen acht dagen schriftelijk medegedeeld, of de Tennisbanen al dan niet zijn goedgekeurd, in het eerste geval met vermelding van de eventueel aanwezige kleine gebreken als bedoeld in het vijfde lid, in het laatste geval met vermelding van de gebreken, die de reden voor onthouding van de goedkeuring zijn. Worden de Tennisbanen goedgekeurd, dan wordt als dag van goedkeuring aangemerkt de dag waarop de desbetreffende mededeling aan de Gemeente is verzonden.

15.3

Wordt niet binnen acht dagen na de opneming een schriftelijke mededeling of de Tennisbanen al dan niet zijn goedgekeurd, aan de Gemeente verzonden, dan worden de Tennisbanen geacht op de achtste dag na de opneming te zijn goedgekeurd.

15.4

Geschiedt de opneming niet binnen acht dagen na de in het eerste lid bedoelde dag, dan kan de Gemeente bij aangetekende brief een nieuwe aanvraag tot LTC richten, met verzoek de Tennisbanen binnen acht dagen op te nemen. Voldoet LTC niet aan dit verzoek, dan worden de Tennisbanen geacht op de achtste dag na de in het eerste lid bedoelde dag te zijn goedgekeurd. Voldoet LTC wel aan dit verzoek, dan vinden het tweede en derde lid overeenkomstige toepassing.

15.5

Kleine gebreken, die gevoeglijk in de onderhoudstermijn kunnen worden hersteld, zullen geen reden tot onthouding van goedkeuring mogen zijn, mits zij een eventuele ingebruikneming niet in de weg staan.

15.6

Met betrekking tot een heropneming na onthouding van goedkeuring vinden de bovenvermelde bepalingen overeenkomstige toepassing.

15.7

LTC kan de Tennisbanen, voordat deze voltooid zijn, of een al dan niet voltooid onderdeel daarvan, in gebruik nemen of doen nemen mits de ingebruikneming een voldoende voortgang van de realisatie van de Tennisbanen niet in gevaar brengt. LTC gaat hiertoe niet over dan nadat zij dit schriftelijk aan de Gemeente heeft medegedeeld en een opneming van de Tennisbanen of een onderdeel daarvan heeft plaats gevonden. Indien door de ingebruikneming meer wordt verlangd van de Gemeente dan redelijkerwijs van haar kan worden gevergd, zal de Gemeente de met de vervroegde ingebruikneming gemoeide kosten aan LTC in rekening mogen brengen. Indien door de ingebruikneming schade aan de Tennisbanen ontstaat komt deze schade niet voor rekening van de Gemeente. Door de in dit lid bedoelde ingebruikneming en opneming wordt het betreffende onderdeel als goedgekeurd beschouwd.

15.8

Het in de leden 1 tot en met 7 bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de opneming en goedkeuring door LTC en STM van het Clubhuis, met dien verstande dat daar waar staat geschreven “LTC” dient te worden gelezen “LTC en STM” en daar waar staat geschreven “Tennisbanen” dient te worden gelezen “Clubhuis”.

12

Definitieve versie 6 Artikel 16

Oplevering, onderhoudstermijn en aansprakelijkheid na oplevering

16.1

De Tennisbanen worden als (volledig) opgeleverd beschouwd, indien ze overeenkomstig artikel 15 zijn of geacht worden te zijn goedgekeurd. De dag, waarop de Tennisbanen geacht worden te zijn goedgekeurd, geldt als dag waarop de Tennisbanen als opgeleverd worden beschouwd.

16.2

Het Clubhuis wordt (volledig) als opgeleverd beschouwd, indien het overeenkomstig artikel 15 is of geacht wordt te zijn goedgekeurd. De dag, waarop het Clubhuis is of geacht wordt te zijn goedgekeurd, geldt als dag waarop het Clubhuis als opgeleverd wordt beschouwd.

16.3

De Gemeente is verplicht de in artikel 16, vijfde lid, bedoelde kleine gebreken zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden na oplevering, te herstellen, tenzij deze termijn voor de Gemeente onhaalbaar is vanwege de leveringstermijn van de materialen die nodig zijn voor het herstel van de gebreken. In dat geval zal de Gemeente de gebreken binnen vijf kalenderdagen na levering van de betreffende materialen herstellen.

16.4

De onderhoudstermijn met betrekking tot de Tennisbanen en het Clubhuis beloopt zes maanden en gaat in onmiddellijk na de dag waarop de Tennisbanen respectievelijk het Clubhuis overeenkomstig het eerste lid als opgeleverd wordt beschouwd.

16.5

De Gemeente is verplicht gebreken welke in de onderhoudstermijn aan de dag treden zo spoedig mogelijk te herstellen.

16.6

In de onderhoudstermijn optredende schade aan de Tennisbanen en het Clubhuis is voor rekening van LTC respectievelijk LTC en STM, met uitzondering van die schade, die het gevolg is van door de Gemeente niet-tijdig of ondeugdelijk verricht werk. Indien bedoelde uitzondering zich voordoet dient de Gemeente de schade zo spoedig mogelijk te herstellen.

16.7

Na het verstrijken van de onderhoudstermijn is de Gemeente niet meer aansprakelijk voor tekortkomingen aan de Tennisbanen respectievelijk het Clubhuis, behoudens indien de Tennisbanen en het Clubhuis of enig onderdeel daarvan door schuld van de Gemeente of de door haar ingeschakelde aannemer een gebrek bevat dat door LTC respectievelijk LTC en STM redelijkerwijs niet eerder onderkend had kunnen worden en de Gemeente van dat gebrek binnen redelijke termijn na ontdekking mededeling is gedaan. Onverminderd de garantieverplichtingen van de Gemeente als bedoeld in artikel 17.

Artikel 17 17.1

Garanties

De Gemeente verplicht zich om met de aannemer aan wie zij opdracht tot realisatie van de Tennisbanen en het Clubhuis zal geven, overeen te komen dat hij de Gemeente de gebruikelijke garanties, voor de gebruikelijke duur, zal verstrekken ten aanzien van de Tennisbanen en het Clubhuis. De Gemeente zal aan LTC respectievelijk LTC en STM de garanties verstrekken die zij zal bedingen van de

13

Definitieve versie 6 aannemer. Partijen zullen deze garanties in een document neerleggen, waarin de onderdelen zijn beschreven waarop de garantie betrekking heeft, alsmede de duur van de garantie. 17.2

De garantie houdt in dat de Gemeente zich verbindt om voor haar rekening alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken op eerste aanzegging van LTC respectievelijk LTC en STM zo spoedig mogelijk te (doen) herstellen, tenzij de Gemeente aantoont dat de gebreken niet voor haar risico komen.

17.3

De garantie geldt vanaf het einde van de onderhoudstermijn gedurende de periode die zal worden vastgelegd in het in lid 1 bedoelde document.

Artikel 18

Risico voor de Locatie

18.1

Gedurende de realisatie komt het gedeelte van de Locatie en de zich daarop bevindende opstallen dat in gebruik is als bouwterrein voor rekening en risico van de Gemeente. Na de oplevering komen de Tennisbanen respectievelijk het Clubhuis voor rekening en risico van LTC, respectievelijk LTC en STM, met uitzondering van die risico’s waarvoor de Gemeente aansprakelijk is gelet op de onderhoudstermijn of de door de Gemeente aan LTC, respectievelijk LTC en STM verstrekte garanties.

18.2

De Gemeente is aansprakelijk voor schade aan de Locatie, de Tennishal en de Beheerderswoning die is veroorzaakt gedurende en als gevolg van de realisatie van het Project.

18.3

De Gemeente vrijwaart LTC en STM voor aanspraken van derden in verband met schade die zij als gevolg van de realisatie van het Project mochten lijden, waaronder begrepen, doch daar niet toe beperkt, aanspraken van gebruikers van de Tennishal in het geval waarin zij als gevolg van schade aan de Tennishal deze niet mochten kunnen gebruiken. De Gemeente zal voor haarzelf een gelijkluidende vrijwaring bedingen van de aannemer die zij opdracht zal geven voor de realisatie van het Project.

Artikel 19 19.1

Verzekeringen

De Gemeente draagt er zorg voor dat de aannemer die het Project realiseert een CAR-verzekering afsluit voor de duur van de realisatie van het Project en de onderhoudstermijn, en, voorzover die verzekering de aansprakelijkheid van de aannemer niet mocht dekken, een aansprakelijkheidsverzekering. Het risico voor schade aan de Beheerderswoning en de Tennishal alsmede van schade van gebruikers en bezoekers van de Tennishal respectievelijk STM, en van bezoekers en leden van LTC als gevolg van de realisatie van het Project dient te zijn verzekerd. LTC en STM dienen als verzekerden in de polis te worden opgenomen. In het geval deze verzekeringen een “eigen risico” kennen, zal dit niet voor rekening van LTC en/of STM respectievelijk hun bezoekers, gebruikers en leden komen. De Gemeente dient te bedingen dat in het geval LTC en/of STM, respectievelijk hun bezoekers, gebruikers en leden schade lijden die door de verzekeringen worden gedekt, de

14

Definitieve versie 6 schadepenningen rechtstreeks aan hen zullen worden uitgekeerd. 19.2

Deze verzekeringen zullen voor de duur van de realisatie van het Project en de onderhoudstermijn in stand worden gehouden. De Gemeente zal op eerste verzoek van LTC en/of STM kopieën van de polissen en bewijzen van betaling van de premies van onderhavige verzekeringen verstrekken.

Artikel 20

Garantstelling Gemeente ten behoeve van financiering, inzage in exploitatie

20.1

In het geval waarin LTC en/of STM een lening dient/dienen af te sluiten ter financiering van de realisatie van het Clubhuis, zal de Gemeente zich garant stellen voor de helft van het bedrag dat de bank als conditie aan de verkrijging van financiering heeft verbonden, op voorwaarde dat de Stichting Waarborgfonds Sport voor de andere helft van dat bedrag een borgstelling verstrekt aan LTC en/of STM. De Gemeente zal zich maximaal voor een bedrag ter hoogte van € 250.000,- garant stellen.

20.2

In het geval waarin de Gemeente garant staat voor de in artikel 20.1 bedoelde lening, zijn LTC en/of STM gedurende de looptijd van deze lening verplicht om jaarlijks aan de Gemeente kopieën te verstrekken van hun jaarrekeningen.

20.3

In het geval waarin de Gemeente niet garant staat voor de in artikel 20.1 bedoelde lening, zal LTC gedurende een periode van vijftien jaar jaarlijks een kopie van haar jaarrekening verstrekken.

Artikel 21

Erfpacht van de Locatie

De Gemeente zal de Locatie opnieuw in erfpacht uitgeven op basis van drie erfpachtcontracten met inachtneming van de volgende afspraken: -

-

-

-

de grond waarop de Tennishal zich bevindt, zal aan STM in erfpacht worden uitgegeven; de grond waarop de Tennisbanen zullen worden gerealiseerd, zal aan LTC in erfpacht worden uitgegeven; de grond waarop het Clubhuis zal worden gerealiseerd, zal in erfpacht worden uitgegeven aan LTC en STM gezamenlijk of, zulks ter keuze van STM en LTC, aan één van hen; de Locatie zal in erfpacht worden uitgegeven voor een periode van in ieder geval dertig jaar, en indien dit mogelijk is binnen het nog vast te stellen erfpachtbeleid van de Gemeente, van veertig jaar; de voorwaarden waarop de Locatie aan LTC en STM in erfpacht zal worden uitgegeven zullen niet ten nadele afwijken van de voorwaarden van de erfpachtcontracten als bedoeld in de considerans onder b; de Gemeente zal zorgdragen voor de nieuwe uitgiften en de kosten daarvan dragen.

15

Definitieve versie 6 Artikel 22

Beheerstichting

22.1

LTC en STM onderzoeken al geruime tijd de mogelijkheid dat LTC een stichting (hierna: “Beheerstichting”) opricht die het beheer/ de exploitatie van het Clubhuis en de Tennisbanen voor haar rekening zal nemen en mogelijk als opdrachtgever (tegenover de Gemeente) voor de bouw van het Clubhuis zal fungeren. LTC en STM zullen hierover in de komende maanden gezamenlijk een beslissing nemen. Er zal in ieder geval worden afgezien van oprichting van een Beheerstichting in het geval waarin de Belastingdienst niet voor 1 april 2012 schriftelijk en definitief zal kunnen bevestigen dat de oprichting van een Beheerstichting er niet toe zal leiden dat a.) STM BTW-plichtig wordt en b.) de Belastingdienst over de afgelopen jaren van STM BTW-afdracht zal vorderen.

22.2

In het geval waarin een Beheerstichting wordt opgericht, zullen Partijen een nadere overeenkomst met de Beheerstichting aangaan waarbij de daarvoor in aanmerking komende voor LTC en STM uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen voor zover relevant geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan de Beheerstichting en voorts de nodige nadere afspraken zullen worden gemaakt.

Artikel 23

Parkeerterrein

23.1

De Gemeente zal voor haar rekening en risico een parkeerterrein aanleggen op het perceel kadastraal bekend als Gemeente Leiderdorp sectie A, nummer 7466 en 7465 (gedeeltelijk), alsmede een aansluiting van dit parkeerterrein op de Hoogmadeseweg. Op het parkeerterrein zal het aantal parkeervakken worden gerealiseerd dat is vereist voor de verkrijging van de omgevingsvergunning, met dien verstande dat het parkeerterrein in ieder geval ruimte zal bieden voor 60 parkeervakken. LTC en STM zullen het parkeerterrein exclusief en kosteloos mogen gebruiken zolang zij de percelen waarop zich de Tennisbanen zullen bevinden respectievelijk de Tennishal zich bevindt in erfpacht hebben.

23.2

Over het tijdstip waarop de Gemeente het parkeerterrein en de aansluiting op de Hoogmadeseweg zal realiseren kan de Gemeente nog geen concrete afspraken maken. De aanleg zal in ieder geval gelijktijdig met of onmiddellijk aansluitend op de aanleg van de voorgenomen woningbouw plaatsvinden, maar in ieder geval binnen drie jaar nadat het Project is opgeleverd. In het geval waarin de Gemeente besluit het parkeerterrein niet aansluitend aan de oplevering van het Project te realiseren, zal zij ervoor zorgen dat het bestaande parkeerterrein voor 1 april 2013 wordt voorzien van afwatering en belijning en dat deze ruimte zal bieden aan minimaal het aantal parkeervakken dat vereist is in verband met de verkrijging van de omgevingsvergunning, of zo veel meer als feitelijk mogelijk is.

23.3

De Gemeente onderhoudt het (bestaande en nieuwe) parkeerterrein, met dien verstande dat STM en LTC het vuilnis dat haar bezoekers op het parkeerterrein mochten achterlaten zullen opruimen.

16

Definitieve versie 6 Artikel 24

Verplaatsing nooduitgang Tennishal

In het geval waarin de nooduitgang van de Tennishal in de toekomst niet meer bereikbaar mocht zijn voor een ambulance of voor de uitvoering van (bouw)werkzaamheden in of aan de Tennishal, als gevolg van de door de Gemeente voorgenomen woningbouw op de naast de Locatie gelegen percelen grond, of als gevolg van de verplaatsing van het parkeerterrein, dan zal de Gemeente voor haar rekening en risico zorgdragen voor de aanleg van een nieuwe nooduitgang, die in ieder geval bereikbaar is voor een ambulance en het mogelijk maakt om (bouw)werkzaamheden in of aan de Tennishal uit te voeren.

Artikel 25

Beheerderswoning

Ten aanzien van de beheerderswoning spreken LTC en de Gemeente af dat: -

-

Artikel 26

de Gemeente zich ervoor zal inspannen dat bij de vaststelling van het nieuwe bestemmingsplan op de beheerderswoning, naast de huidige bestemming, ook de bestemming bedrijven categorie 1 en, voorzover mogelijk, categorie 2 komt te rusten; indien LTC de woning op enig moment zou willen verkopen aan het lid van haar vereniging dat de beheerderswoning zou willen gebruiken voor de uitoefening van zijn beroep als architect, geeft de Gemeente reeds nu voor alsdan onvoorwaardelijk haar toestemming voor die verkoop en de daaruit voortvloeiende splitsing van het erfpachtrecht van LTC en overdracht van het afgesplitste gedeelte als bedoeld in onderdeel 4 van het hoofdstuk ‘Overgang, Overdracht, Toedeling’ van het als bijlage 1 aangehechte erfpachtcontract.

Wijziging van de Overeenkomst, Conversie

26.1

De considerans en bijlagen bij deze Overeenkomst maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. De titels van artikelen zijn slechts bedoeld ter globale aanduiding van de inhoud van het artikel en maken geen deel uit van het tussen Partijen overeengekomene.

26.2

De inhoud van deze Overeenkomst kan alleen schriftelijk en met instemming van alle Partijen worden gewijzigd.

26.3

In het geval waarin een bepaling van de Overeenkomst (in enige mate) nietig of vernietigbaar of anderszins onverbindend mocht zijn, blijven de overige bepalingen van de Overeenkomst tussen Partijen gelden. Partijen verbinden zich om de nietige, vernietigbare of onverbindende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die wat inhoud betreft, zo min mogelijk afwijkt van de oorspronkelijke bepaling. De eventueel daarmee gemoeide extra kosten komen voor rekening van de Gemeente.

17

Definitieve versie 6 Artikel 27

Geschillenregeling

Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3 en 6.4 van de Overeenkomst, en tenzij in deze Overeenkomst anders is bepaald, zullen alle geschillen, waaronder begrepen die, welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, worden beslecht door de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage.

Artikel 28

Communicatie en vertrouwelijkheid

28.1

Partijen wisselen onderling noodzakelijke informatie uit die belangrijk is of kan zijn voor het Project. Partijen behandelen die informatie vertrouwelijk.

28.2

Communicatie naar derden gebeurt zoveel mogelijk gezamenlijk via de Stuurgroep, onverlet de informatieplicht van het college ten opzichte van de raad en van het bestuur van LTC tegenover haar leden.

Artikel 29

Onvoorziene omstandigheden

In het geval waarin zich omstandigheden mochten voordoen die ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst niet door Partijen zijn voorzien, zullen Partijen in goed overleg proberen tot een oplossing te komen. In het geval waarin Partijen niet tot een oplossing komen, is er sprake van een situatie als bedoeld in artikel 30, die leidt tot de in dat artikel beschreven consequentie.

Artikel 30

Geen doorgang Project

30.1

In het geval waarin: i) mocht blijken dat de Gemeente de voor realisatie van het Project benodigde vergunningen niet mocht kunnen verkrijgen en de oorzaak daarvan niet kan worden weggenomen door een voor Partijen in redelijkheid aanvaardbare aanpassing van het Project; of ii) sprake is van het geval als bedoeld in artikel 11.2 of 12.5; of iii) zich onvoorziene omstandigheden mochten voordoen die tot gevolg hebben dat het Project niet zal kunnen worden gerealiseerd; verplicht de Gemeente zich ten opzichte van LTC en STM om in goed overleg een alternatieve locatie te zoeken waarop het tennispark zoals is beschreven in de Ontwikkelingsovereenkomst zal kunnen worden gerealiseerd en overeenkomstig hetgeen in de Ontwikkelingsovereenkomst is bepaald, met dien verstande dat de te realiseren opstallen zullen moeten voldoen aan de ten tijde van de realisatie daarvan geldende wettelijke eisen en de eisen die vanuit de KNLTB of de Stichting Waarborgfonds Sport worden gesteld. De eventueel met de aanpassing van de plannen gemoeide extra kosten zijn voor rekening van de Gemeente.

30.2

In het geval waarin de Gemeente op een alternatieve locatie het tennispark zoals is beschreven in de Ontwikkelingsovereenkomst realiseert, zal de Gemeente zijn

18

Definitieve versie 6 gekweten van haar verplichting tot realisatie van het Project zoals is bedoeld in de Overeenkomst. 30.3

In het geval waarin mocht blijken dat de Gemeente geen alternatieve locatie vindt die voor LTC en STM aanvaardbaar is hebben LTC en/of STM het recht om de Overeenkomst te ontbinden door middel van een brief per aangetekend schrijven.

30.4

In het geval waarin – om welke reden dan ook – geen uitvoering zal worden gegeven aan de Overeenkomst of deze mocht eindigen, heeft dat geen gevolgen voor de in artikel 3.3 beschreven betalingsverplichting van de Gemeente. Deze betaling moet in dat geval worden beschouwd als niet-verrekenbaar voorschot op de eventuele aanvullende schadevergoeding die de Gemeente aan STM verschuldigd is vanwege het in de considerans van de Overeenkomst omschreven geschil.

Artikel 31

Beëindiging Overeenkomst

In het geval een der Partijen de Overeenkomst (tussentijds) mocht ontbinden op grond van het bepaalde in artikel 30 dan wel in artikel 6:265 Burgerlijk Wetboek: -

-

Artikel 32

kunnen LTC en/of STM van de Gemeente nakoming verlangen van de Ontwikkelingsovereenkomst en eventuele aanvullende schadevergoeding of de Ontwikkelingsovereenkomst ontbinden en vervangende en eventuele aanvullende schadevergoeding vorderen, onverminderd de verweren van de Gemeente; en zal de Gemeente, in het geval waarin LTC en/of STM binnen een periode van twee jaar na de ontbinding een procedure jegens de Gemeente aanhangig mocht(en) maken, zich niet beroepen op een eventuele verjaring van de vorderingen die voor LTC en/of STM voortvloeien uit de (niet-nakoming door de Gemeente van de verplichtingen die voor haar voortvloeien uit de) Ontwikkelingsovereenkomst.

Afwikkeling Ontwikkelingsovereenkomst

32.1

STM en LTC kunnen gedurende de looptijd van de Overeenkomst geen nakoming vorderen van de Ontwikkelingsovereenkomst.

32.2

Na volledige uitvoering door Partijen van alle voor hen uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen zullen Partijen terzake daarvan zijn gekweten en zullen zij over en weer geen aanspraak meer kunnen maken op nakoming van de voor de andere partij uit de Ontwikkelingsovereenkomst voortvloeiende verplichtingen noch op schadevergoeding.

Artikel 33 33.1

Voorbehouden

De Overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Ledenvergadering van LTC De Munnik instemt met deze overeenkomst.

19

Definitieve versie 6 33.2

De Overeenkomst wordt voorts aangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad van Leiderdorp instemt met het beschikbaar stellen van de benodigde middelen om de afspraken en maatregelen die voortvloeien uit de Overeenkomst te realiseren.

33.3

De Overeenkomst wordt aangegaan onder de ontbindende voorwaarde dat a.) LTC er niet in slaagt om binnen een periode van vier maanden na de vervulling van de in artikel 33.2 bedoelde voorwaarde een geldlening ter hoogte van € 350.000,- te verkrijgen; en/of b.) STM er niet in slaagt om binnen een periode van vier maanden na de vervulling van de in artikel 33.2 bedoelde voorwaarde een geldlening ter hoogte van € 200.000,- te verkrijgen voor de financiering van de in artikel 12.3 genoemde aanneemsom Alleen LTC en STM kunnen een beroep doen op het niet in vervulling gaan van deze voorwaarde.

Aldus overeengekomen, opgemaakt in drievoud en ondertekend te:

Leiderdorp, op 12 januari 2012

_______________________________ H.L. Zilverentant, wethouder sport

_______________________________ M.L. Lemmens, voorzitter LTC

_____________________________ W. Paauw, secretaris LTC

_______________________________ F.G. Diepenbach, voorzitter STM

_____________________________ C.J. Wijdeveld, penningmeester STM

20