VAPblad. Kwartaalblad van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs

57e jaargang

UITNODIGING

al | 1e kwarta

6/2011 2011 | nr. 36

Algemene Ledenvergadering 2011 ’s Ochtends een gastspreker: professioneel opschudder & trendwatcher Vincent Everts

ar i� Ka� ieman� m� �.v.p. vertelle� wa ? d� houdbaarheidsdatu� ka� vinde�

reniging va

d van de ve

Kwartaalbla

VAPblad

Wat zijn de kernkwaliteiten van de VAP? ‘Ah joh, dat is een club grijze muizen. Van die eenpitters, doen niks anders dan de hele dag tabellen maken. Daar is geen beweging in te krijgen.’

Uitnodiging 8 april 2011: V-Day Denk en praat mee over de toekomst van de VAP! Ook zo benieuwd naar de uitkomst van de enquête? VAPblad: wie vreet ‘m op, wie legt ‘m weg? Wat leeft er nou eigenlijk in die andere rayons? Hoeveel collega’s zitten er stiekem op Twitter?

’s Middags Mara Lammertzen: Wat is de zin van Twitter en LinkedIn? Voor- en nadelen, mogelijkheden, voorbeelden en oefenen in de praktijk!

Heeft de VAP voor mij écht meerwaarde? ‘Ik ben nog nooit naar een ledenvergadering geweest.’ Kom dan nu! Je inbreng wordt bijzonder gewaardeerd.

291-0001 Uitnodiging A4.indd 1

persoonlijke ontmoeting, verbinding, actuele informatie, dilemma’s delen, uitleg weten regelgeving, visie ontwikkelen,

praktijkvoorbeelden, netwerken, inspiratie,

schutting kijken, verhalen, samen werken aan oplossingen,

verdiepen vakkennis, over m’n

beroepstrots

Kijk voor meer informatie in dit voor de jongere generatie.’ VAPblad op O ja? Wist je dat de gemiddelde leeftijd van Twitteraars 45+ is? pagina 5 en verder ‘Sociale media. Dat is meer iets

10-03-11 14:28

derwijs

eel bij het on

atief person n administr

www.vap-onderwijs.nl

Orgaan van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs Dagelijks Bestuur Jouke de Jong, voorzitter Reiger 33, 8103 AL Raalte Wim Boevé, vice-voorzitter Beelaertspark 22, 2731 AC Benthuizen Henk Reuvekamp, secretaris Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Eric van Steen, penningmeester Vossenberg 9, 4841 JB Prinsenbeek Rabobank 18.24.76.243 t.n.v. VAP Redactie Hans Kleinsmann Eric van Steen Arnold Zadelberg Redactie-adres Vossenberg 9 4841 JB Prinsenbeek Telefoon 06-51 21 76 98 E-mail: [email protected]

Hoewel de redactie streeft naar betrouwbaarheid, kan zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele onjuistheden in de gepubliceerde informatie. De eigen publicaties mogen verspreid worden mits bronvermelding plaatsvindt. Ledenmutaties Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Opgave advertenties aan het redactie-adres. Abonnementsprijs € 75,- per jaar. Opmaak: Vormplus, Vlaardingen Druk: Stout grafische dienstverlening, Vlaardingen 57e jaargang 1e kwartaal 2011 nr. 366/2011 ISSN 1383-052X

reniging va

d van de ve

Kwartaalbla


derwijs

eel bij het on


Inhoudsopgave VAN DE VOORZITTER Voorwoord van de scheidende voorzitter Voorstellen nieuwe voorzitter en penningmeester VAN HET BESTUUR Uitnodiging en agenda voor de Algemene Ledenvergadering van 8 april 2011 Notulen Algemene Ledenvergadering 2010 Jaarverslag 2010 van de secretaris Verslag financiële commissie Jaarverslag 2010 van de penningmeester Verslag bestuursvergadering november 2010 Verslag bestuursvergadering februari 2011 Verzoek tot deelname aan Leden-enquête VAN DE REDACTIE Ouderbijdrage of bijdragen ouders? Themadag 23 november 2010 Bevolkingskrimp Ambitie, professionalisering en ontwikkeling Fiscaal overzicht van bestaande regelgeving Voorbeelden van Non-verbale communicatie Ziggur (website ontzorgen nabestaanden) Europees aanbesteden UIT ANDERE BRONNEN Vier dromen over arbeidsmarktcommunicatie Sociale media Sociale media richtlijnen Gratis whitepapers VAN DE RAYONS Vergaderdata Rayon A Rayon C Rayon D Rayon E LEDEN Ledenmutaties Aanmelden

2 VAPblad nr. 366, 1e kwartaal 2011

3 4

5 7 10 15 16 20 22 23

24 26 27 29 34 41 43 45

47 50 51 54

56 56 58 58

59 60

VAN DE VOORZITTER De scheidend voorzitter en de nieuwe VAP Met een vreemd gevoel schrijf ik mijn laatste voorwoord in het VAPblad. Nu zal dat voor vrijwel elke scheidend voorzitter gelden, maar in mijn geval spelen meerdere zaken een rol. Die hebben zowel met mijzelf als met de VAP te maken. Al in 1993 kwam ik in het bestuur, daar heb ik dus best lang in gezeten. In 2008 werd ik tot voorzitter gekozen, dat ben ik dus slechts kort geweest. In het vorige VAPblad heb ik al uit de doeken gedaan waarom ik tussentijds het bestuur verlaat. Dan de VAP. Een bijzondere club mensen, een zeer gemêleerd gezelschap. Mensen met verschillende functies, van uitvoerend tot beleidsbepalend, werkend bij zelfstandige scholen of bestuursbureaus van welke omvang dan ook. Wat weet het bestuur, wat weet ik als voorzitter, van de leden? Veelal weinig en dat is volgens mij niet goed. Daarom heeft u onlangs een enquête ontvangen en ik hoop van harte dat u de moeite heeft genomen deze in te vullen. Hierdoor weet het bestuur beter wat de leden willen en kan de VAP persoonlijker worden. Leven is veranderen. Er zijn weinig organisaties met de leeftijd van de VAP die nooit veranderd zijn. Neem als voorbeeld Wehkamp, ik ken het als postorderbedrijf uit mijn jeugd met een paar keer per jaar een steeds dikker wordende catalogus. Wehkamp is met zijn tijd meegegaan, schafte de catalogus af en groeide uit tot marktleider in online winkelen. Daar waren ingrijpende beslissingen voor nodig, die hebben vast ook pijn gedaan. De VAP staat nu op een vergelijkbaar kantelpunt. Kunnen, willen en durven we belangrijke stappen te zetten die nodig zijn om de VAP toekomstbestendig te maken? Wat is daarvoor nodig en wat betekent dat voor het bestuur, het VAPblad, de website. Hoe digitaal willen leden en bestuur dat de VAP wordt. Gaan we de digitale snelweg nu echt betreden of zetten we zelfs de turbo aan richting social media. Wat zijn de sterke punten van de VAP die we moeten behouden, op welke punten is het tijd voor verandering. Kunnen we dat bemensen en financieren. Het bestuur heeft daarover ideeën. Geen compleet uitgewerkte voorstellen, maar schetsen die we graag met u verkennen en verder uitwerken. Wat de mogelijkheden zijn, wordt niet alleen duidelijk gemaakt door het bestuur, maar vooral ook door trendwatcher Vincent Everts (zie www.baldopinions.nl), die ons allen op enerverende wijze de nieuwe wereld zal tonen. U begrijpt dat het bestuur graag met u in gesprek gaat op 8 april 2011 en conclusies wil trekken over de toekomst van de VAP. Om het niet bij woorden te laten, is het doorgaans korte huishoudelijk gedeelte verplaatst naar het einde van de ochtend. Na de lunch zal Mara Lammertzen een praktijksessie twitteren en LinkedIn verzorgen. Wie er steeds niet aan toe kwam hier mee te starten of het actief te gebruiken, wordt uitgedaagd nog even te blijven. Neem uw smartphone mee en wie weet……..: u verlaat al twitterend de zaal. In dit VAPblad zijn, hoe kan het ook anders, enkele artikelen gewijd aan de social media. Ook ouderbijdragen, bevolkingskrimp, professionalisering, fiscaliteiten, non-verbale communicatie, Ziggur en natuurlijk de rayons, maken dat dit VAPblad u weer enkele uren kan bezighouden, met dank aan de onvolprezen redactie onder leiding van Hans Kleinsmann.

3 VAPblad nr. 366, 1 kwartaal 2011 e

Zoals gezegd, is dit mijn laatste voorwoord. Binnen het bestuur is gesproken over mijn opvolging en zoals gebruikelijk is de belangstelling gepeild. Tot mijn genoegen is Eric van Steen bereid het voorzitterschap op zich te nemen. Eric zal op 8 april 2011 als zodanig worden voorgedragen. Indien de vergadering akkoord gaat met de kandidatuur van Eric van Steen, staakt hij zijn activiteiten als penningmeester. Eerder heeft René Lamens aangegeven belangstelling te hebben voor deze functie, die hij als voormalig lid van de financiële commissie kent. René wordt op 8 april voorgedragen als nieuw bestuurslid. Ik sluit af met de wens velen van u te ontmoeten en, zoals u begrijpt, niet alleen om afscheid van de voorzitter te nemen. Jouke de Jong, voorzitter

Even voorstellen... Eric van Steen, kandidaat voorzitter VAP Mijn naam is: Eric van Steen, woonachtig in Prinsenbeek (bij Breda). Ik pendel dagelijks naar mijn werk in Vlaardingen, waar ik bij de Lentiz onderwijsgroep manager huisvesting en facilitaire zaken ben. Ik ben sinds 1995 bestuurslid van de VAP, vanaf 1997 als penningmeester. Door het vertrek van Jouke de Jong komt de positie van voorzitter van de VAP vacant. Ik heb mij beschikbaar gesteld indien het bestuur een beroep op mij zou doen. Nu het bestuur heeft besloten mij voor te dragen als kandidaat voor het voorzitterschap, is het aan de leden om daarover in de Algemene Ledenvergadering van de VAP op 8 april 2011 te beslissen. Ik realiseer me terdege dat de discussie over de toekomst van de VAP de nodige energie en tijd van de voorzitter zal vergen. Ik wil me echter graag inzetten voor de organisatie die me oprecht aan het hart ligt: de VAP, hét netwerk van professionals. Ik zie het revitaliseren van de VAP als een opdracht. Daar heb ik echter wél de VAPleden voor nodig: u dus. Laat ons daarom gezamenlijk op de Algemene Ledenvergadering hiertoe het startschot geven. De inbreng van de VAPleden in de komende periode is niet alleen wenselijk, maar vooral onmisbaar.

René Lamens, kandidaat penningmeester VAP Mijn naam is: René Lamens (50 jaar). Ik ben werkzaam als senior beleidsmedewerker financiën op het Christelijk Lyceum Delft (voortgezet onderwijs). Daarnaast heb ik nog een kleine betrekking als financieel controller bij de stichting Pcbo Delft (primair onderwijs). Sinds de jaren negentig werk ik al in het onderwijs. Mijn loopbaan begon bij de Hoge Delft. Deze is inmiddels opgegaan in InHolland. Ik ben eigenlijk altijd bezig met het produceren van cijfers en wat we daaruit kunnen leren voor de toekomst. Ik heb dan ook geen moment getwijfeld toen de functie van penningmeester van de VAP vacant kwam, die met beide handen aan te pakken. Voor de VAP heb ik wel avonduurtjes over om nog beter de cijfers te laten spreken. Naast mijn dagelijks werk ben ik vooral bezig om samen met mijn vrouw een huishouden draaiende te houden met drie opgroeiende zonen (13,16 en 19 jaar). Mijn hobby’s : wijn, bridge, fietsen en training geven aan jeugdige voetballers. 4 VAPblad nr. 366, 1e kwartaal 2011

UITNODIGING

voor de Algemene Ledenvergadering van de VAP Het bestuur nodigt leden, donateurs en belangstellenden uit voor de Algemene Ledenvergadering:

vrijdag 8 april 2011 in Vergadercentrum “Hoog Brabant”, Radboudkwartier 23 in Utrecht (in de directe - overdekte - omgeving van NS-Station Utrecht-Centraal). Het programma van deze vergadering is: informeel gedeelte

09:30 uur tot 10:00 uur

Ontvangst met koffie en thee

opening

10:00 uur tot 10:15 uur

Openingswoord door de voorzitter

themabehandeling 10:15 uur tot 11:00 uur Gastspreker Vincent Everts over het thema “Social Media”: Vincent Everts is trendwatcher, ondernemer, gadget-freak, columnist, recensent en gepassioneerd spreker 11:00 uur tot 11:30 uur Koffie/theepauze 11:30 uur tot 12:15 uur Voortzetting thema: uitwisseling standpunten, ideeën, enquête uitkomsten, schetsen contouren VAP-van-de- toekomst huishoudelijk gedeelte 12:15 uur tot 13:00 uur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. - -

Vaststellen agenda - Notulen Algemene Ledenvergadering 20 april 2010 (zie pagina 7 van dit VAPblad) - Ingekomen en uitgegane stukken Mededelingen 13. Vaststelling jaarverslag 2010 van de secretaris (zie pagina 10) Verslag financiële commissie 2010 (zie pagina 15) Vaststelling jaarverslag 2010 van de penningmeester (zie pagina 16) Vaststelling begroting 2011 (zie pagina 19) 14. Vaststelling hoogte van de contributie Samenstelling van de financiële commissie 2011 Decharge van de penningmeester en goedkeuring van het beleid van het bestuur Verkiezing bestuursleden: periodiek aftredend zijn Eric van Steen, Frits Wesselman en Arnold Zadelberg. Arnold Zadelberg heeft te kennen gegeven zijn bestuurslidmaatschap te beëindigen; 15. Eric van Steen en Frits Wesselman stellen 16. zich herkiesbaar;

ontspanning

13:00 uur tot 14:00 uur

Jouke de Jong zal tussentijds aftreden als bestuurlid; als nieuw bestuurslid wordt voorgedragen René Lamens. Voordracht nieuwe voorzitter: Door het aftreden van Jouke de Jong komt de functie van voorzitter vacant. Het bestuur draagt Eric van Steen voor als voorzitter van de VAP. (zie “even voorstellen” op pagina 4 van dit VAPblad) Benoeming penningmeester: Als de Ledenvergadering besluit Eric van Steen te benoemen tot voorzitter, dan zal hij zijn functie als penningmeester neerleggen. Het bestuur heeft René Lamens bereid gevonden om de alsdan vacant zijnde functie van penningmeester in te vullen. (zie “even voorstellen”op pagina 4 van dit VAPblad). Rondvraag Sluiting

Gezamenlijke lunch in het restaurant van Hoog Brabant

praktijksessie 14:00 uur tot 15:00 uur Gastspreker Mara Lammertzen laat ons in een bondige, praktische uitleg kennismaken met “Twitteren” en “LinkedIn” Mara is trainer/adviseur bij Interstudie-NDO en adviseert bij organisatie- en communicatievraagstukken informeel gedeelte 15:00 uur tot 16:00 uur

Afsluiting van deze VAPdag in het restaurant van Hoog Brabant. Onder het genot van een hapje en een drankje kunt u afscheid nemen van Arnold Zadelberg en Jouke de Jong. Ook kunt u kennis maken met de nieuwe voorzitter en de nieuwe penningmeester.

U bent van harte welkom. 5

VAPblad nr. 366, 1 kwartaal 2011 e

- advertentie -


VAN het bestuur Notulen van de Algemene Ledenvergadering gehouden te Lelystad op dinsdag 20 april 2010 Deze bijeenkomst valt samen met de viering van het 55 jarig bestaan van de VAP, derhalve als speciale locatie het Aviodrome in Lelystad. Totaal worden 58 personen welkom geheten. 1. Welkom De aanwezigen worden in de Dakota Panoramazaal door de voorzitter welkom geheten. Gelegenheid wordt geboden tot het nuttigen van de lunch. 2. Opening De aanwezigen worden in de Friendship Foyer na de lunch begroet door de voorzitter. Hij opent vervolgens de ledenvergadering annex viering van het 55 jarig bestaan. 3. Notulen ledenvergadering 1 april 2009 De notulen worden onder dankzegging aan de secretaris goedgekeurd en vervolgens ondertekend. Zoals te doen gebruikelijk zijn deze notulen gepubliceerd in het VAP blad, voorafgaande aan deze bijeenkomst. Geen der aanwezigen heeft behoefte tot aanvullingen. 4. Ingekomen en uitgegane stukken Het betreft hier de briefwisseling ten aanzien van de organisatie van de vergadering alsmede zijn reacties van verhindering ontvangen. Daarnaast deed de kascommissie verslag van haar bevindingen ten aanzien van de jaarcijfers. 5. Vaststelling jaarverslag secretaris over 2009 Het jaarverslag wordt onder dankzegging goedgekeurd en vervolgens ondertekend. Evenals de notulen is ook dit verslag opgenomen het 1e kwartaal 2010 van het VAPblad. 6. Verklaring financiële commissie Uit de schriftelijke verklaring van de financiële commissie, uitgebracht aan de penningmeester, blijkt dat naar haar mening de jaarrekening over 2009 in orde is bevonden en dat de staat van baten en lasten over genoemd jaar, alsmede de balans per 31 december 2009 een getrouw beeld geven van de financiële situatie van de vereniging. De commissie stelt de vergadering voor, overeenkomstig de statuten van de vereniging, de penningmeester te déchargeren voor het door hem gevoerde financiële beheer. Aldus wordt onder applaus besloten. De betreffende verklaring wordt door de penningmeester voorgelezen. 7. Vaststelling jaarverslag penningmeester over 2009 Evenals de stukken van de secretaris, is ook dit verslag verschenen in het genoemde VAPblad. De penningmeester geeft enkele toelichtingen. Vragen worden niet gesteld. 8. Vaststelling begroting 2010 De basis van deze begroting vormt die van het jaar 2009, met daarbij ingecalculeerd de vrijval vanuit het 55 jarig jubileumfonds. Overeenkomstig de aanbieding wordt de begroting vastgesteld. De penningmeester wordt bedankt voor de werkzaamheden die door hem zijn verricht.


9. Vaststelling contributie De hoogte van de contributie wordt niet gewijzigd. 10. Verkiezing leden en plaatsvervangende leden financiële commissie 2010 De commissieleden worden met applaus bedankt voor de werkzaamheden. De vergadering gaat akkoord met een tweede termijn van de heer Badloe en benoeming van de heer Lieffering, als opvolger van de heer Lamens. Laatstgenoemde treedt op als reservelid van de commissie. 11. Verkiezing bestuursleden Periodiek aftredend zijn de heren Jouke de Jong, Henk Reuvekamp, Jack Adriaans en Hans Kleinsmann. Jouke de Jong, Henk Reuvekamp en Hans Kleinsmann hebben te kennen gegeven zich herkiesbaar te stellen. Jack Adriaans legt zijn bestuursfunctie neer. Naar vervanging wordt nog gezocht. In bestuurskring zal afscheid van Jack worden genomen. De voorzitter bedankt hem tijdens deze vergadering voor de werkzaamheden die hij de afgelopen jaren verricht heeft. Voorgesteld wordt in de nog aanwezige andere vacature te benoemen Jaap van der Molen uit Meppel. Betrokkene heeft reeds enige maanden “meegedraaid” in de bestuursvergaderingen. De vergadering gaat akkoord met de herbenoemingen en de benoeming van het nieuwe bestuurslid. 12. Goedkeuring beleid en décharge bestuur Het beleid van het bestuur, onder meer resulterende in de activiteiten die in de jaarverslagen worden genoemd, was voor de aanwezige leden reden om te besluiten hiermee akkoord te gaan. Het bestuur wordt décharge verleend ten aanzien van het jaar 2009. 13. Rondvraag De volgende punten worden genoemd: a. De website van de VAP is duidelijk, maar dient geactualiseerd te worden; b. E-mail naar VAP Info wordt niet altijd doorgestuurd naar de betreffende persoon; c. Vanuit de redactie van het VAPblad valt niets te melden; d. De aandacht wordt gevestigd op de volgende themadag, te weten 23 november aanstaande. 14. Sluiting huishoudelijke gedeelte De voorzitter bedankt de aanwezigen en nodigt een ieder uit voor het volgende gedeelte van de bijeenkomst. 15. Themabehandeling Pensioen en de Toekomst De inleiding wordt verzorgd door de heer Marcel van de Grift, werkzaam als senior beleidsmedewerker bij Corporate Strategie en Beleid van Algemene Pensioengroep APG te Amsterdam. Na afloop is een uitgebreide, schriftelijke, toelichting op de inhoud van dit thema verkrijgbaar. In zijn verhaal besteedt de gastspreker onder meer aandacht aan de drie pijlers waarop het pensioengebouw in Nederland is gebouwd, te weten: a. de sociale zekerheid en voorzieningen vanuit de overheid; b. voorzieningen in het kader van werkgevers/werknemers relatie; c. privé voorzieningen.


Spreker gaf aan dat het belangrijk is om te bepalen hoe moet worden omgegaan met risico’s. Hierbij moeten we denken aan het beleggen van de ingelegde gelden. Risicoloos beleggen betekent minder rendement en dus minder geld om de huidige pensioenambities waar te maken. Daar tegenover staat de optie om de premies te verhogen maar die worden nu reeds als hoog ervaren. Voor een uitvoerige beschrijving van de inleiding van de heer Van der Grift wordt verwezen naar de pagina’s 7 tot en met 12 in editie 363/2010, 2e kwartaal 2010 van het VAPblad.

16. Vervolg 55 jarig bestaan Na de opkikker in de Dakota Panoramazaal krijgen de aanwezigen gelegenheid tot het zien van een 4D film over de luchtvaart. Daarna volgt een rondleiding, zowel binnen als buiten, onder leiding van ervaren gidsen van het themapark. In de “buik” van de Boeing 747 neemt de voorzitter het woord voor zijn jubileumtoespraak en onderstreept nog eens het belang van de VAP. Ook zijn toespraak is weergegeven in de hierboven genoemde uitgave van het VAPblad. Na het heffen van het glas worden de rondleidingen voortgezet en wordt de bijeenkomst besloten met een zogenaamd walking dinner. Aldus vastgesteld in de ledenvergadering te Utrecht op 8 april 2011.

J. de Jong, voorzitter,

H. Reuvekamp, secretaris.


Jaarverslag 2010 van de secretaris 1. Vooraf Een bekend gezegde is: het venijn zit in de staart. Omdat het woordje “venijn” een andere benaming is voor “boosaardigheid” gaat dit voor de VAP niet helemaal op, maar feit is wel dat in de laatste vergadering van het jaar 2010 een uitermate belangrijk punt aan de orde kwam, namelijk “het belang van de VAP”, c.q. het voortbestaan er van en dan ik welke hoedanigheid. De importantie van dit onderwerp is zodanig, dat het bestuur besloten heeft om een belangrijk deel van de algemene ledenvergadering in 2011 hier uitgebreid aandacht aan te besteden. Hieronder zal nader hierop worden ingegaan, maar vanwege het feit dat een gerelateerd effect daarvoor reeds meerdere keren, eigenlijk jaarlijks terugkerend, besproken is, past het in het voorwoord van dit jaarverslag. We bedoelen: de samenstelling van het bestuur. Het moge bekend zijn dat het uitermate moeilijk is om personen te vinden die genegen zijn zitting te nemen in het bestuur. Maar het is merkwaardig dat wanneer men eenmaal zitting in het bestuur heeft, de waarde hiervan wordt ingezien, niet alleen ten opzichte van zichzelf, maar vooral ook met betrekking tot de overige leden. Toch lukt het maar niet om verjonging van het bestuur te bewerkstelligen. Hoe komt dat. Enerzijds wordt gezegd dat tijdgebrek een belangrijke rol speelt, anderzijds moeten we voor ogen houden dat we van persoonlijke maar ook van collegiale waarde mogen spreken. “Hoe komt het nou, wat is de reden om te bedanken voor het bestuur. Ligt het aan de vergaderingen, ligt het aan de voorbereiding, doen we het als bestuur wel goed. Wat zou er kunnen zijn?” Vragen die naar boven komen. Aan de lengte van de vergaderingen ligt het niet, want die zijn kort en ook efficiënt. Het gaat natuurlijk te ver, maar we zouden eigenlijk de lijn van minister Piet Hein Donner naar de VAP moeten doortrekken: Tijdens de kabinetsformatie gaf hij aan dat je “van goede huize moet zijn, wil je nee zeggen wanneer de kerk en de staat je vraagt”. Dat gaat natuurlijk niet op voor de VAP maar een klein beetje hiervan meenemen zou wel erg prettig zijn. Je hoeft niet bang te zijn dat je er niet geschikt voor bent, sterker nog perfectionisme wordt niet verlangd. Voor deze gedachtegang mogen we gebruik maken van de onlangs overleden Albert Heijn, zulks met een kleine aanpassing: “Hij of zij die uitvoert of beslist en zich ook wel eens vergist. Brengt meer “geld” in de kist dan de perfectionist die de aansluiting mist”. 2. Ledenbestand van de VAP In het vorige jaarverslag werd meegedeeld dat het oude, Dos, leden programma vaarwel was gezegd en was overgezet naar een Word bestand. Dat is maar gedeeltelijk juist. Het ledenregister is namelijk opgebouwd vanuit een Excel bestand, doch de etikettering vindt plaats vanuit Word. De omzetting heeft nogal wat voeten in de aarde gehad, maar deze behoren thans tot het verleden. Door deze omzetting beschikt de secretaris en de penningmeester over bestanden die probleemloos met elkaar kunnen worden vergeleken. In het jaarverslag over 2009 konden we een ledenbestand van 323 personen noteren. In het jaar 2010 kozen 12 personen voor een lidmaatschap van de VAP. Daar tegenover staan de afmeldingen van 18 personen, met als negatief saldo 6 personen. Ter vergelijking: in 2009 hadden we een positief saldo van 9 personen. Het totaal wordt daarmee 317


personen. De jaarlijkse lijn van kleine stijgingen is hiermee dus doorbroken, maar gelet op de landelijke tendens bij verenigingen, is dit niet verontrustend te noemen. Motto is wel om actief te blijven op de komst van nieuwe leden. Wanneer leden om welke reden dan ook de “dienst” verlaten, wil het bestuur in overweging geven dat diens opvolger wordt benaderd om zich bij de VAP aan te melden. 3. Vergaderingen De bestuursleden konden zich aan het begin van het jaar 2010 opmaken voor een viertal vergaderingen. Deze vonden ook plaats maar niet op een manier zoals aanvankelijk was gedacht. Op 20 januari vond een gedenkwaardige gebeurtenis plaats, te weten een extra bijeenkomst in de vorm van een telefonisch vergadering. Deze “moderne” vergadering was ingelast ter voorbereiding op een bespreking met een afvaardiging vanuit de VOraad, en vanuit de toenmalige Cfi en OCW. De meningen waren aanvankelijk gematigd optimistisch dan wel gematigd pessimistisch maar in de loop van deze manier van “vergaderen op afstand” kwam het optimistisch bovendrijven. De leiding kon goed door de voorzitter worden gehandhaafd en iedereen kreeg gelegenheid tot inbreng in het gesprek. Van onsamenhangend vergaderen was geen sprake en ook de secretaris had geen moeite om hiervan verslag te doen. In de vastgestelde cyclus van vier vergaderingen moest die van september worden verschoven en wel zodanig dat deze samenviel met die in november daarop volgend. In de tussenliggende periode bleek telefonisch contact, dan wel benadering via de mail, een goede vervanger. De vergaderingen in februari, mei en november vonden alle plaats in Utrecht ten kantore van de voorzitter. Een prima plek om bijeen te komen, ofschoon de route per auto wel iets beter zou kunnen. Hoe het in het verloop van 2011 zal gaan, is nog een niet beantwoorde vraag, zulks vanwege het feit dat de voorzitter in de laatste vergadering van het jaar meedeelde zijn functie te moeten neerleggen. Zoals gewoonlijk werden de bestuursvergaderingen steeds vooraf gegaan door een bijeenkomst van het dagelijks bestuur, ter voorbereiding op de plenaire beraadslaging. 4. Ledenvergadering Vanwege het feit dat de VAP dit jaar (2010) weer een heuglijk feit had te vieren, namelijk het 55-jarig bestaan, werd de commissie die zich bezig houdt met de voorbereiding van de ledenvergadering samengevoegd met de commissie die tot taak had invulling te geven aan het jubileum. Eén van de eerste besluiten was de samenvoeging van beide activiteiten, zulks nadat aanvankelijk de ledenvergadering zoals te doen gebruikelijk zou plaatsvinden in april en de jubileumviering “ergens” in juni. Gezien de reacties van de leden, bleek deze samenvoeging een goed besluit te zijn geweest. Plaats van handeling werd het Aviodrome in Lelystad. Na het huishoudelijke gedeelte en informatie over pensioenen, kregen de aanwezige leden ruimschoots gelegenheid om dit vliegtuigmuseum te bezoeken, onder deskundige leiding van medewerkers van het museum. In de “buik” van een echte 747 deed de voorzitter zijn jubileum- en jaarrede. Aan het slot werd de maaltijd genuttigd. Voor het verslag van de ledenvergadering 2010 wordt verwezen naar de betreffende notulen. Deze zijn opgenomen in het VAP blad, editie eerste kwartaal 2010. In de eerste vergadering na de ledenvergadering stond de volgende ledenvergadering weer prominent op de agenda van het bestuur.


5. Van en naar de rayons De zeven aanwezige rayons kennen een grote mate van diversiteit met betrekking tot de vergadercyclus. Helaas is het zelfs zo dat niet alle rayons bijeenkomsten kennen, waardoor personen uit deze “slapende” rayons soms aansluiting zoeken bij anderen. Dit is een belangrijk zorgpunt binnen het bestuur en gezocht wordt naar mogelijkheden om hier verandering in te brengen. De rayons die wel in vergadering bijeen komen, kenmerken zich vaak door een grote mate van verbondenheid, met uitwisseling van elkaars kennis en het aanhoren van informatie van derden die daartoe uitgenodigd zijn. Wel moet geconstateerd worden dat doorgaans sprake is een vaste kern. Via het VAPblad doen de vergaderende rayons verslag van hun bijeenkomsten zodat ook andere leden kunnen delen van de kennis die wordt aangeboden. 6. Themadagen/Cursussen Themadagen vormen een belangrijk aspect binnen de VAP en worden algemeen benoemd als behorende tot de speerpunten van de vereniging. Het is opvallend dat sprake is van een grote belangstelling voor de themadagen. Soms moest op het laatste moment worden uitgeweken naar een grotere zaal. Dat is positief en stemt het bestuur tot tevredenheid, want we doen het voor de leden. Het is ook een belangrijke steun in de rug voor de leden die deze dagen organiseren. In het VAPblad werd na elke themadag een evaluatie weergegeven. Het is moeilijk om steeds de top te halen en de ene keer is sprake van een minder aansprekend onderwerp, maar uit de evaluatie bleek ook in 2010 dat we door moeten gaan met het organiseren van deze dagen. De bijeenkomst op 5 oktober over risicomanagement kende een matige belangstelling en dito waardering waardoor “nazorg” belangrijk is. De daarop volgende themadag was op 23 november. Hier werd aandacht geschonken aan de nieuwe werkkostenregeling en aan digitale verwerking van facturen. Onderwerpen die zeer actueel genoemd mogen worden. 7. Website VAP Het blijft nog steeds moeilijk met de website van de VAP, zoals dat ook in het jaarverslag over 2009 werd geschreven. Bijkomende factor was het vertrek van Jack Adriaans uit het bestuur en derhalve ook uit de activiteiten ten aanzien van de website. Besloten werd tot een nieuwe bestuurscommissie van drie personen. Het bestuur kon met behulp van een beamer kennis nemen van de ontwikkelingen. Hieruit blijkt dat het een site is in opbouw, waarbij de webredactie nu nog uit bestuursleden bestaat. Veel uitbreidingen zijn mogelijk en zelfs gewenst omdat de bezoeker anders geconfronteerd wordt met meerdere “lege” knoppen en dat werkt niet bezoekverhogend. Het gepresenteerde ziet er belovend uit, maar het gevaar ligt op de loer dat na verloop van tijd de inbreng van vrijwilligers afneemt. Het bestuur toont zich in het jaar 2010 hierin alert en zal dat in de komende jaren blijven doen. 8. Zorg over toekomst VAP Met verwijzing naar het geschrevene onder punt 1 hierboven, wordt in dit jaarverslag ingegaan op een belangrijk item binnen het bestuur, namelijk hoe we tegen de toekomst aan kijken. Dit werd gedaan aan de hand van een door Hans Kleinsmann, bestuurslid, geschreven notitie alsmede speelde de correspondentie met rayon G hierin een belangrijke rol.


Sterke punten van de VAP zijn het Blad, de themadagen, deelname aan kennisgroepen en rayonnetwerken. De vraag is of we op de huidige weg door moeten gaan of dat meer moet worden gewerkt aan het waarmaken van de doelstellingen en ons richten op de meerwaarde. Je ontkomt dan niet aan het beschikbaar stellen van faciliteiten, gekoppeld aan verantwoordelijkheid, zodat personen daarop aangesproken kunnen worden. Het is niet meer te doen om uit te blijven gaan van vrijwilligersfuncties. De gedachten gaan daarbij uit naar een klein, pro actief bestuur op betaalde basis. Deze omschakeling vraagt wel een actie van de leden. In de huidige tijd is het mogelijk om op allerlei manieren kennis te vergaren. “Men kan ergens anders terecht om te consumeren”. Toch blijft de doelstelling van de VAP overeind staan: deskundigheidsbevordering, professionalisering, meer themadagen, persoonlijke contacten en snellere digitalisering via de website. Allemaal punten voor realisering van toegevoegde waarde. Besloten werd dat tijdens de eerstvolgende ledenvergadering de “toekomst van de VAP” prominent aan de orde zal komen. Samenstelling kleiner bestuur, portefeuilleverdeling en het zoeken naar samenwerking zullen dan belangrijke onderwerpen zijn. De leden worden te zijner tijd schriftelijk hiervan op de hoogte gebracht, dan wel dat dit via de mail kan worden verspreid. Het Dagelijks Bestuur bereidt dit voor, met vermelding van concrete voorstellen en standpuntbepaling van het bestuur. Daarbij ook aandacht voor eventuele andere mogelijkheden. Inschakeling van een extern bureau heeft ondertussen plaatsgevonden.

9. Het belang van de VAP In het jaarverslag over 2009 werd reeds meegedeeld dat uitvoerig van gedachten gewisseld werd met een drietal personen, afkomstig van OCW, van Cfi en vanuit de VO-raad. Belangrijke vraag vanuit het bestuur daarbij was of de VAP van betekenis kan zijn in een eerder stadium en niet achteraf, zodat open/of aanmerkingen vanuit het onderwijsveld op tijd kunnen worden meegenomen in de beleids- en besluitvorming. Het eerste gesprek met de genoemde personen was van een bijzonder positief gehalte. De besprekingen werden in 2010 voortgezet. Voorafgaand hieraan zou worden meegedeeld hoe we tot een soort platform kunnen komen, hoe we de adviserende rol kunnen invullen en hoe deze gefaciliteerd kan worden. Voorop staat de opmerking van DUO dat deze instelling erg geïnteresseerd is naar de meningen uit het veld, dus ook naar die van de VAP. In dat kader wordt nagedacht over een nieuwe overleg structuur, want thans bestaat er een heel scala van dubbelingen. Overigens is de VAP vertegenwoordigd in diverse klankbordgroepen. Den Haag bepaalt de strategie en DUO is belast met de uitvoering. Vanwege de huidige structuur “OCW-DUO-VOraad” kunnen nog geen harde afspraken worden gemaakt ofschoon ten aanzien van inschakeling van de VAP gedacht kan worden aan zowel tactisch/operationeel als aan strategisch niveau. De conclusie wordt getrokken dat we over en weer mogelijkheden zien om iets voor elkaar te betekenen. Een bescheiden begin wordt gemaakt, maar we moeten wel spreken van een lange adem. Ook in 2011 zal dit onderwerp zeker weer ter tafel komen. 10. Verkiezing bestuursleden en samenstelling Tijdens de ledenvergadering vormt de verkiezing, c.q. herverkiezing van bestuursleden volgens de statuten een steeds weerkerend onderwerp. Vier personen waren reglementair aftredend. De heren Jack Adriaans, Jouke de Jong, Hans Kleinsmann en Henk Reuvekamp. Eerstgenoemde gaf te kennen niet voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Ofschoon reeds een groot aantal jaren lid van de VAP, maar bovenal ook van het algemeen c.q. dagelijks bestuur, stelden de


andere leden zich voor een nieuwe periode beschikbaar en werden als zodanig in de ledenvergadering met algemene stemmen herkozen. Zoals waarschijnlijk bekend, bestond nog een vacature vanwege het vertrek van Jan Hagedoorn. In zijn plaats werd benoemd Jaap van der Molen, werkzaam als staffunctionaris Financiën en beheer bij CSG Dingstede in Meppel en, evenals Jan Hagedoorn, afkomstig uit rayon E. De mutaties hebben tot gevolg dat enkele verschuivingen binnen het bestuurlijke takenpakket moesten worden doorgevoerd. Dit was van slechts geringe omvang. Door genoemde mutaties werd per 31 december 2010 de bestuurssamenstelling als volgt: Jouke de Jong Raalte voorzitter Wim Boevé Benthuizen vice-voorzitter Henk Reuvekamp Kampen secretaris Eric van Steen Prinsenbeek penningmeester Carla Berendsen Groenlo Hans Kleinsmann Hengelo (O) Jaap van der Molen Meppel Frits Wesselman Uitgeest Arnold Zadelberg Wijk bij Duurstede Met de invulling van de nog openstaande vacature komt het aantal bestuursleden op 9 personen. Daarbij wordt steeds gestreefd om te komen tot een gelijke geografische verdeling, op basis van indeling in rayons. Vanwege het vertrek van Jack Adriaans wordt nog gezocht naar een vertegenwoordiger uit rayon G (het zuidelijke c.q. zuidoostelijke deel van Nederland).

11. Tot slot “Zijn is zichzelf kiezen”. Uit onderzoek blijkt dat in Nederland veertig tot zestig procent van de werknemers ontevreden is met zijn baan. Hoor jij tot die groep? Dan zijn er eigenlijk maar twee mogelijkheden, te weten: ga zorgen dat je je werk wel leuk vindt, of stop met die baan. Simpel gezegd? Natuurlijk! Vooral dat “stoppen” is volgens veel mensen geen optie. Want hoe moet het dan met die hypotheek? Dan ontstaat het zogenaamde “ik moet-denken”. Kiezen voor jezelf, voor (relatieve) vrijheid en autonomie, daarmee leg je een basis voor geluk. Dus kiezen om te werken waar je wilt en mogelijkheden om zelf je werk in te delen zijn belangrijk. Natuurlijk bestaat er geen absolute vrijheid of autonomie en worden eisen gesteld vanuit de sociale werkomgeving. Om gelukkig te worden en te blijven, hebben we contacten met andere mensen nodig, en hebben we werk nodig. Natuurlijk. Negeer dat ook niet. Maar incorporeer die eisen in je doelen en acties en neem ze mee in de keuzes, die jij maakt en die bij jou passen. Zo zet je de stap van “ik moet” naar “ik wil”. Er is evenwel nog een belangrijk aspect dat niet onbelicht mag blijven. We hebben de VAP nog en vandaar uit de leden, waarop we een beroep kunnen doen. Blijven er dan toch nog baanontevreden medewerkers over? We denken en hopen van niet, maar misschien nog wel een heeeeeeeeel klein beetje. Kampen, februari 2011 Henk Reuvekamp, secretaris VAP/ledenadministratie


Verslag financiële commissie 2010


Jaarverslag 2010 van de penningmeester Geacht VAP-bestuur, Geachte VAP-leden, Hiermee ontvangt u: • de exploitatierekening 2010; • de balans per 31-12-2010; • het kasstroomoverzicht 2010; • de exploitatiebegroting voor 2011. Deze documenten zijn op 2 februari 2011 aan de orde gekomen in de bestuursvergadering en vervolgens op 8 februari 2011 besproken met de kascommissie. De kascommissie heeft vooraf de integrale boekhouding ter beoordeling ontvangen. Exploitatierekening 2010 Het exploitatieresultaat 2010 bedraagt: € 2.203. De netto saldi van de themadag van 23 november 2010 en de op 5 oktober 2010 gehouden workshop Risicomanagement VO hebben in grote mate bijgedragen aan dit resultaat. Voor de themadag hadden zich 81 personen aangemeld; voor de workshop waren dat 15 personen. De overschrijding van de begrote kosten voor de themadag is enerzijds veroorzaakt door hogere verblijfkosten bij Hoog Brabant (voorgaande jaren hadden we onderdak bij Aristo) en anderzijds doordat betaalde gastsprekers waren uitgenodigd. In de begroting 2010 is de workshop “Risicomanagement VO” niet terug te vinden, omdat de organisatie hiervan pas in de loop van het boekjaar bekend werd. Het haalbaarheidsonderzoek naar een themadag voor het primair onderwijs heeft geleid tot de conclusie dat te weinig interesse bestond om een dergelijke bijeenkomst doorgang te laten vinden. Omdat in de begroting 2010 geen rekening is gehouden met een dergelijke themadag, heeft dit geen invloed op de cijfers. Aangezien zich minder leden hadden aangemeld voor de gecombineerde Algemene Ledenvergadering en de lustrumviering VAP55 dan het aantal waarmee rekening was gehouden, kon de vrijval uit het jubileumfonds beperkt blijven tot € 4.000. De kosten van het VAPblad vormen jaarlijks de grootste kostenpost. Het zal niet onopgemerkt aan de lezers van het VAPblad voorbij zijn gegaan, dat de omvang van het gemiddelde VAPblad is toegenomen ten opzichte van de jaargangen in het verleden. Dit gegeven verklaart tevens de overschrijding op dit begrotingsonderdeel. Een nieuw, niet begroot onderdeel is het “Project Toekomst VAP”. Zoals u elders in dit VAPblad al heeft kunnen lezen, is het bestuur een onderzoek gestart naar de Toekomst van de VAP. Hiertoe is Bureau Het Waait in de arm genomen. De eerste factuur is op deze rekening geboekt. Balans per 31 december 2010 De Vaste Termijnrekening bij de Rabobank van € 25.000 is op 14 januari 2010 vrijgevallen; het saldo is overgeboekt naar de Rabo Bedrijfs Telerekening. Alle rekeningen bij ING zijn in 2010 beëindigd. Er is een vordering op debiteuren opgenomen voor de in januari 2011 ontvangen contributies over het kalenderjaar 2010. Resultaatbestemming Voorgesteld wordt het exploitatieresultaat 2010 in zijn geheel toe te voegen aan de algemene reserve. In de balans per 31 december 2010 is deze boeking reeds verwerkt.


Exploitatiebegroting voor 2011 De begroting vertoont een negatief resultaat van € 9.700. Dit wordt met name veroorzaakt door het onderdeel “project toekomst VAP”, waarin is een bedrag van € 10.000 opgenomen als impuls voor het revitaliseren van de VAP. In de Algemene Ledenvergadering 2011 zal uitgebreid op dit onderwerp worden ingegaan. Het VAPblad heeft nog steeds het grootste aandeel in de informatievoorziening van de VAP. In deze tijd van toenemende digitalisering van nieuwsgaring komt de populariteit van het VAPblad echter steeds verder onder druk te staan: de informatie verschijnt namelijk maar eens per kwartaal, terwijl men vaak over het heet-van-de-naald nieuws wil beschikken. In discussies in het bestuur zijn als alternatieven genoemd: een papieren en/of digitale VAPnieuwsbrief met een hogere verschijningsfrequentie en het up-to-date maken van de VAPwebsite. Aan het laatste wordt op dit moment gewerkt door een commissie die wordt bemand door Arnold Zadelberg, Frits Wesselman en ondergetekende. De VAPwebsite heeft inmiddels een facelift ondergaan, waarmee een eerste aanzet is gegeven om de website aantrekkelijker te maken. Maar met een nieuw uiterlijk alleen bereik je dat doel niet: het is de inhoud die dat veroorzaakt. In de loop van 2011 zal de inhoud van de VAPwebsite derhalve verder worden uitgebreid en zal er ook een zoekfunctie aan worden toegevoegd. Voor de professionele, externe ondersteuning is in de begroting een bedrag van € 5.000 opgenomen. De werkelijke exploitatiekosten van deze twee onderdelen zijn op dit moment niet zuiver te begroten: een overheveling van functies van het VAPblad zal leiden tot hogere kosten voor de VAPwebsite. Daarom worden de kosten van beide onderdelen begroot op het niveau van de begroting 2010. Ik merk hierbij wel op dat een overschrijding van het totaal begrote bedrag zal worden gecompenseerd door een vrijval van de bestemmingsreserve die enige jaren geleden voor de website is gevormd. Er zijn plannen om in november 2011 een nieuwe themadag te organiseren. In de begroting is hiermee reeds rekening gehouden. Zoals gezegd, zal de toekomst van de VAP onderwerp van discussie zijn op de komende Algemene Ledenvergadering. Eventuele financiële gevolgen van besluiten die in deze vergadering worden genomen, zijn nog niet verwerkt in de nu voorliggende begroting. Mochten er in de Algemene Ledenvergadering voorstellen worden aangenomen die leiden tot een aanpassing van de begroting, dan zult u hierover in de loop van 2011 worden geïnformeerd. Bij voortzetting van het huidige beleid zal geen voorstel tot het verhogen van de contributie worden gedaan. Kascommissie In de Algemene Ledenvergadering 2010 zijn de heren Roberto Badloe en Frank Lieffering, beiden lid van VAP-Rayon A, tot lid van de kascommissie benoemd. Het verslag van de kascommissie treft u elders in dit VAPblad aan. Tot slot Dit verslag en de bijlagen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering 2011. Ik heb gepoogd u met deze toelichting op de financiële documenten voldoende te informeren. Uiteraard ben ik graag bereid in de Algemene Ledenvergadering nadere informatie te verstrekken. Ook bestaat de mogelijkheid uw vraag of reactie vóór aanvang van de vergadering te mailen: [email protected]. Ik hoop u op 8 april aanstaande te mogen begroeten. Prinsenbeek, februari 2011 Eric van Steen, penningmeester


BALANS per 31 december

activa passiva 2010 2009 2010 2009 Rabo Vaste Termijnrekening Rabo Bedrijfs Telerekening Postbank Kapitaalrekening Rabo Rekening-courant Postbank Rekening-courant Voorraad Vorderingen

€ 0 86.000 0 79 0 0 2.399

€ 25.000 Algemene Reserve 58.100 Bestemmingsreserve cursussen/themadagen 353 Bestemmingsreserve website 34 Jubileumfonds 115 Crediteuren 1.363 Transitorische passiva 2.104

€ 47.391 15.000 10.000 13.040 3.003 44

€ 45.188 15.000 10.000 15.040 1.800 41

88.478

87.069

88.478

87.069

Toelichting op de balans 31-12-2010 activa

Rabo Bedrijfs Telerekening de rentevergoeding per 31-12-2010 bedraagt 1,60% Vorderingen rente Rabobank 1.279 debiteuren contibuties 2010 1.120 2.399

Algemene Reserve saldo per 01-01-2010 45.188 resultaatbestemming 2010 2.203 47.391 Jubileumfonds saldo per 01-01-2010 15.040 ontrekking VAP55 -4.000 dotatie 2010 2.000 13.040 Crediteuren TNT Post porto VAPblad l 367 Het Waait 754 CVE 692 PWC 1.190 3.003 Transitorische passiva bankkosten 4e kwartaal 2010 44 44


kasstroomoverzicht 2010 2009 € € € € saldo exploitatie 2.203 7.039 vorderingen -295 508 voorraad 1.363 1.364 kortlopende schulden 1.206 1.137 2.274 3.009 4.477 10.048 mutaties bestemmingsreserves -2.000 2.000 mutatie liquide middelen 2.477 12.048 beginstand liquide middelen 83.602 71.554 mutatie liquide middelen 2.477 12.048 eindstand liquide middelen per 31 december 86.079 83.602

exploitatierekening verschil realisatie begroting realisatie begroting/ begroting 2009 2010 2010 aandeel realisatie 2011 € € € € € baten contributies 30.200 30.500 28.970 53,2% -1.530 29.000 donaties 70 100 70 0,1% -30 0 abonnementen 357 300 0 0,0% -300 0 advertenties 4.600 4.000 5.430 10,0% 1.430 4.000 interest 2.368 2.000 1.141 2,1% -859 1.000 baten workshop Risicomanagement VO 0 0 6.750 12,4% 6.750 0 baten themadagen 9.400 8.500 8.100 14,9% -400 8.500 vrijval jubileumfonds 0 8.000 4.000 7,3% -4.000 0 46.995 53.400 54.461 100,0% 1.061 42.500 lasten VAP-blad 13.410 14.500 15.903 30,4% 1.403 14.500 baten workshop Risicomanagement VO 0 0 3.903 7,5% 3.903 0 lasten themadagen 5.570 5.000 7.207 13,8% 2.207 5.000 representatie en publiciteit 3.385 4.000 2.908 5,6% -1.092 3.000 VAPwebsite 0 5.000 2.207 4,2% -2.793 5.000 vergaderkosten 9.962 8.000 8.048 15,4% 48 8.000 dagelijks Bestuur 3.175 3.200 3.175 6,1% -25 3.200 administratiekosten 1.267 1.500 1.223 2,3% -277 500 reiskosten 1.187 1.000 930 1,8% -70 1.000 project toekomst VAP 0 0 754 1,4% 754 10.000 dotatie jubileumfonds 2.000 2.000 2.000 3,8% 0 2.000 kosten festiviteiten VAP55 0 8.000 4.000 7,7% -4.000 0 39.956 52.200 52.258 100,0% 58 52.200 resultaat boekjaar 7.039 1.200 2.203 1.003 -9.700 46.995 53.400 54.461 1.061 42.500 voorstel resultaatbestemming: 2.203 algemene reserve


Verslag bestuursvergadering november 2010 Bij de verschijning van dit VAP blad zitten we al weer enige tijd in het nieuwe jaar. Toch vind ik het op zijn plaats dat de leden recht hebben op een verslag van deze bijeenkomst, die voor een groot deel werd bepaald door een gesprek met DUO en bespreking van een visie op de toekomst. Alle bestuursleden waren aanwezig. Persoonlijke omstandigheden werden door de voorzitter aangehaald, te weten het overlijden van de moeder van een bestuurslid en de gezondheidssituatie van een lid uit rayon D. Wiebe Hendriks, jaren lid van het bestuur geweest, bedankt voor het lidmaatschap van de VAP vanwege verandering van werkkring. Samenstelling Bestuur per november 2010 Mutaties binnen de persoonlijke gegevens van de bestuursleden worden voor zover van toepassing elke vergadering kenbaar gemaakt. Dit werd nu aangevuld met de mededeling van de voorzitter dat hij bij de komende ledenvergadering zijn functie zal neerleggen. Verandering van werk en functie liggen volgens hem hieraan ten grondslag. Zorg over toekomst VAP In dit kader heeft Hans Kleinsmann een notitie geschreven. Daarnaast kwam aan de orde het verslag bijeenkomst Rayon G d.d. 13 juli 2010 met aantekeningen DB 19 september 2010 en het vervolg van de vergadering Rayon G en de reactie van het DB. In het VAPblad is melding hiervan gemaakt. Sterke punten van de VAP zijn het VAPblad, themadagen, deelname aan kennisgroepen en rayonnetwerken. Door de verschijningsdata is het blad helaas niet altijd up to date. Negatieve aspecten hebben betrekking op de website (wordt aan gewerkt) en het feit dat de werkzaamheden door vrijwilligers moeten plaatsvinden naast de reguliere arbeid. Facilitering vanuit de overheid komt niet van de grond. De vraag is of we zo door moeten blijven gaan of dat meer moet worden gewerkt aan het waarmaken van de doelstellingen en richten op meerwaarde. Je ontkomt dan niet aan het inschakelen van betaalde krachten De gedachten gaan uit naar een klein, pro actief bestuur. Deze omschakeling vraagt wel een reactie van de leden. In de huidige tijd is het mogelijk om op allerlei manieren kennis te vergaren. “Men kan ergens anders terecht om te consumeren”. Toch blijft de doelstelling van de VAP overeind staan: deskundigheidsbevordering, professionalisering, themadagen en snellere digitalisering via de website. Allemaal punten voor realisering van toegevoegde waarden. Tijdens de eerstvolgende ledenvergadering zal de “toekomst van de VAP” prominent aan de orde komen. Samenstelling kleiner bestuur, portefeuilleverdeling en het zoeken naar samenwerking zullen dan belangrijke onderwerpen zijn. Concrete vraag is: doorstart of stoppen. Aanmodderen is geen optie. Het bestuur neemt kennis van de kritische geluiden en wil op de ledenvergadering 2011 met de leden hieromtrent overleg voeren. Belang van de VAP Bespreking vond plaats in aanwezig van de heren Marcel v.d. Velden en Oege Hiddema (DUO). Vanuit DUO wordt gesteld dat bij onderwijskundige aspecten, van PO tot en met HO, het Parlement in een vroeg stadium het veld wil benaderen. Nu is het voortgezet onderwijs aan de orde. De eventuele vernieuwing van de overlegstructuur is daarbij erg belangrijk


maar is een kwestie van lange adem. We zouden volgens Marcel en Oege veel eerder met de scholen aan tafel moeten gaan zitten, met mensen die breder kunnen denken en niet voor één school. Dat is volgens de voorzitter ook het doel van de VAP. ”Snelle raadpleging in een vroeg stadium”, zoals dat genoemd wordt. DUO maakt duidelijk dat deze ontwikkelingen in een breder verband geplaatst moeten worden en daar wordt aan gewerkt. Het land wordt ingetrokken, ook met de ideeën van de VAP omdat brede informatievoorziening erg belangrijk is. Conclusie voorzitter: zien over en weer mogelijkheden om voor elkaar iets te betekenen. Hij vult hierbij aan dat de VAP zitting heeft in verschillende kennisgroepen binnen de VO-raad. DUO stelt voor om via relatiebeheerders de VAP te laten aanschuiven bij de regionale cessies. Men ziet meerdere positieve mogelijkheden, vooral ook wanneer in de regio’s iets speelt. Volgens DUO kan dit voor elk probleem met betrekking tot weten regelgeving waarbij men ook denkt aan Europees aanbesteden. De secretaris van de VAP zal zorg dragen voor het doorsturen van de stukken. Adresseringsgegevens zullen worden doorgegeven. Algemene ledenvergadering In de voorbereiding voor deze vergadering kwamen in de bestuursvergadering de volgende punten ter sprake: a. Notulen 2010; b. Nieuwe bestuursleden; c. Datum en plaats 2011, contact met de locatie Hoog Brabant; d. Dagindeling van 09.30 tot plus minus 15.00 uur; e. Organisatie, werkwijze, onderwerpen, inleiders. Themadagen/cursussen Teruggekeken werd op de themadag Risicomanagement in het VO d.d. 5 oktober 2010. Helaas kende deze een matige opkomst en negatieve reacties van 1/3 van de aanwezigen. Hier zal aandacht aan worden geschonken. De eerstvolgende themadag laat niet lang op zich wachten, namelijk reeds op 23 november 2010 aanstaande. Website VAP Namens de betreffende bestuurscommissie geeft Eric van Steen een toelichting op de ontwikkelingen. Een archieffunctie wordt ingebouwd. Meerdere uitbreidingen zijn mogelijk maar deze moeten wel eerst gevuld zijn anders zijn er te veel lege knoppen. Bekeken wordt welke mogelijkheden aanwezig zijn om bij digitale benadering door te kunnen klikken. Hierdoor zou meer gebruik worden gemaakt van de site. Een goed voorbeeld hiervan is de digitale aanmelding voor de ledenvergadering in 2010. Het is volgens Eric van Steen een site in opbouw. De gepresenteerde informatie ziet er belovend uit. Erkend wordt het gevaar dat na verloop van tijd de inbreng van vrijwilligers afneemt.

Kampen, februari 2011 Henk Reuvekamp, secretaris


Verslag bestuursvergadering 2 februari 2011 Om meerdere redenen was het een bijzondere vergadering. In de eerste plaats was daar het aangekondigde vertrek van de voorzitter, dus zijn laatste bestuursvergadering. Inherent daaraan maakten we voor het laatst gebruik van een vergaderruimte van het College voor Examens. Daarnaast hadden we bezoek van een externe deskundige op het gebied van organisatiestructuren en waren de rayons voor zover mogelijk vertegenwoordigd. Ofschoon aanvankelijk gedacht werd aan een eventuele noodzakelijke vervolgvergadering, al dan niet telefonisch, hoefde hiervoor toch geen datum te worden vastgesteld. Notitie Vooraf vonden gesprekken plaats tussen de heer Harke Kuipers en een afvaardiging van het bestuur. Onder de titel “Impressies van een buitenstaander” verscheen van zijn hand een beeld van de VAP en hij deed op basis hiervan een aantal suggesties voor revitalisering van de vereniging. Als achtergrond speelde de vraag of de VAP een houdbaarheidsdatum heeft. Nadat in aanwezigheid van de onderzoeker de nota in het bestuur aan de orde was geweest, vond bespreking plaats met afgevaardigden uit de rayons. Bespreking Een aardig en helder stuk met veel aansprekende elementen. De notitie hangt een spiegel voor, is prikkelend maar wel herkenbaar. Zie hier enkele bevindingen van de bestuursleden. De vraag is hoe we er verder mee om zullen gaan. Met andere woorden: Wat nu en dan vooral als aanloop naar en bespreking tijdens de aanstaande ledenvergadering. Duidelijk werd gesteld dat het bestuur geen voorstellenlijstje wil deponeren, maar dat het gaat om ideeën. Het is tevens niet de bedoeling om over te gaan tot een oeverloze discussie. Vanuit de rayons kwam naar voren de vraag waarom je voor de VAP kiest. Herkenbaar is dat je op de werkplek ervaart dat je een eenling bent, je zoekt contacten en je komt bij de VAP terecht voor informatie, netwerk, rayonbijeenkomsten en dergelijke. Collega’s zijn werkzaam op verschillend niveau en ook op verschillende terreinen, maar met toch veel financiële mensen. Problemen worden samen opgelost. Rayonvergaderingen worden als zeer zinvol en prettig ervaren, met gevoelsmatig minder contact met het bestuur. Voor de VAP wordt een tanende belangstelling ervaren, enerzijds door het verdwijnen van de zogenaamde één pitters, anderzijds vanwege een toenemende specialisatie en daarnaast diverse andere mogelijkheden voor het verkrijgen van informatie. Hoe kun je bijeenkomsten zo organiseren dat iedereen aan zijn trekken komt? Dat lukt niet? Je zou met thema’s kunnen gaan werken waar mensen gericht op afkomen. De voorzitter maakte de stap naar de identiteit; een optelsom van wat rayons ervaren en hij komt samen met de aanwezigen tot een aantal zogenaamde sleutelwoorden, zoals: kennisdelen, verbindend/richtinggevend, ontwikkelen van jezelf en van je professie, meedenkend/ondersteunend voor leden en bestuur, intermediair,ervaring delen, aantrekkelijk/herkenbaar, persoonlijk/thuis voelen, uitnodigend, van ‘ja maar’ naar ‘ja en’. Allen zijn van mening dat er toekomstperspectief voor de VAP is, maar dan wel in een andere vorm. Kansen worden gezien. Overtuiging is belangrijk, maar uitstraling ook. Handhaving van rayonvergaderingen wordt in twijfel getrokken, maar in de plaats daarvan ontmoeting via netwerk sites met forums. “Je thuis voelen” wordt als erg belangrijk ervaren, met daaraan gekoppeld activiteiten waarbij men lijfelijk aanwezig is. De hierboven genoemde sleutelwoorden zouden kunnen worden uitgewerkt in ideevorm


en dan dienen voor de bespreking in de ledenvergadering met als voorstel de leden vooraf hieromtrent te benaderen aan de hand van een in te vullen vragenlijst. Dan heeft een ieder zich kunnen voorbereiden en hoef je het gesprek dat tijdens de bestuursvergadering werd gevoerd, niet nog eens over te doen. De algemene ledenvergadering kan dan besluitvormend zijn. De deelnemers aan het overleg zijn hierover te spreken en vinden een dergelijke samenkomst voor herhaling vatbaar. Besloten werd tot het opstellen van een enquête, deze via de rayonsecretarissen naar de leden te zenden en hopen op reacties. De reacties zullen worden geïnventariseerd en dienen als voorbereiding op de ALV. Het besprokene was goed, dat we er mee doorgaan is goed en de VAP blijft goed. Bestuurssamenstelling Ter voorbereiding op de ALV vormt de samenstelling van het bestuur traditioneel onderdeel van de bespreking. Dat was dus nu ook het geval. Twee van de drie regulier aftredende bestuursleden maakten bekend bereid te zijn tot verlening van hun “ambtstermijn”. Eén bestuurslid gaf te kennen het bestuurslidmaatschap neer te leggen. Daarnaast heeft de voorzitter aangegeven de voorzittershamer tussentijds over te moeten dragen en wel per 8 april aanstaande. Het is aan de aanwezige leden om tijdens de ledenvergadering omtrent (her) benoemingen besluiten te nemen. Kampen, februari 2011 Henk Reuvekamp, secretaris

VAP leden-enquête 2011 Beste VAPleden, Onlangs hebben jullie het verzoek ontvangen om mee te werken aan een enquête waarin het VAPbestuur een aantal zaken scherp wil krijgen, zoals: • wie zijn onze leden van dit moment? • wat zijn de vragen en behoeften die leven met betrekking tot hun functie en werkgebied? • hoe kijken ze aan tegen de VAP? • welke VAP informatie- en communicatiemiddelen sluiten goed aan, welke niet, en waarom? • welke ideeën, suggesties of verbeterpunten zijn er? Als u deze enquête al heeft ingevuld, dan dankt het bestuur u daarvoor. Maar wellicht bent u hier nog niet aan toegekomen; in dat geval vragen wij u vriendelijk dit alsnog te doen. De enquête staat op de VAPwebsite: www.vap-onderwijs.nl, onder de knop “VAP-enquête 2011”. Het invullen ervan duurt slechts enkele minuten. Wilt u de enquête a.u.b. voor 4 april 2011 invullen, dan kunnen de resultaten worden meegenomen naar de Algemene Ledenvergadering van 8 april 2011. We zien uit naar een overvloed van ingevulde enquêteformulieren! Bij voorbaat dank voor uw medewerking. Met vriendelijke groet,

Enquête nog niet ingevuld? Doe nog snel voor 4 april a.s.

namens het bestuur,

Henk Reuvekamp, secretaris.


VAN DE REDACTIE Ouderbijdrage of bijdragen van ouders? Hiermee wil ik reageren op het artikel van Hans Kleinsmann “Handhavingsregels ouderbijdrage” in het VAPblad nr 365 van het 4e kwartaal 2010. Naar aanleiding van klachten en vragen van ouders aan de politiek is aan de onderwijsinspectie gevraagd om de artikelen 14, 24 en 27 van de reeds lang aanwezige Wet op het VO te toetsen aan de praktijk. Hieruit is gebleken dat, zoals ook in het artikel is geconstateerd, een groot deel van de scholen zich niet houdt aan de voorschriften. Hierdoor zijn de spotlights gericht en is de inspectie overal bezig met de toetsing. In middels hebben de eerste scholen de sommatie gekregen om op zeer korte termijn aan de inspectie informatie te verstrekken waaruit na geconstateerde tekortkomingen de verbeteracties blijken. Zo niet, dan kan de bekostiging worden gekort. Waaruit bestaat nu de inhoud van de bewuste artikelen? Eerst de inhoud van artikel 24 van de WVO: Dit artikel omschrijft de informatieverschaffing over de ouderbijdrage in de schoolgids. • in de schoolgids is een adequate informatieve toelichting over de vrijwillige ouder bijdrage aan schoolkosten opgenomen • in de schoolgids is een model van de overeenkomst voor de ouderbijdrage opgenomen, zoals deze aan de ouders wordt voorgelegd. Ten tweede de inhoud van artikel 27 WVO • uit de overeenkomst blijkt dat een handtekening van de ouders wordt gevraagd • uit de overeenkomst blijkt dat het een vrijwillige bijdrage betreft. • de overeenkomst behoeft niet verplicht te worden aangegaan. • de overeenkomst bevat een specificatie van de te onderscheiden voorzieningen • de ouders hebben de mogelijkheid om de overeenkomst slechts voor bepaalde voorzieningen aan te gaan • er is een reductie en kwijtscheldingsregeling in de overeenkomst opgenomen • er wordt aangegeven dat na ondertekening een verplichting tot betalen is ontstaan • er is aangegeven dat de periode geldt voor de duur van een jaar Verder is nog van toepassing artikel 14 welke handelt over de MR • de oudergeleding van de MR heeft voorafgaand ingestemd met de vaststelling, wijziging van hoogte of bestemming van de ouderbijdrage. • de oudergeleding heeft vooraf ingestemd met de vaststelling of wijziging van het beleid over het beheersbaar houden van middelen die van de ouders worden gevraagd voor schoolkosten met uitzondering van lesmateriaal die door het bevoegd gezag noodzakelijk wordt gevonden. En oh ja: de toelating tot de school mag niet afhankelijk worden gesteld van het niet aangaan van de overeenkomst. Sterker nog: de overeenkomst wordt getekend ingeleverd vanaf dag 1 na toelating op de school.


Wat betekent dit nu in de praktijk: Veel scholen hanteren de oorspronkelijke ouderbijdrage regeling, waarin o.a. opgenomen de bijdrage voor bijvoorbeeld de mediatheek, excursies, begeleiding, schoolkrant of sportieve activiteiten. Daarnaast worden kosten separaat in rekening gebracht voor allerlei onderwerpen zoals een schoolreis, internationalisering, een gymshirt etc. etc. De bovengenoemde wetsartikelen omvatten echter alle kosten die bij ouders/ verzorgers in rekening worden gebracht. Er is geen onderscheid tussen ouderbijdrage en andere kosten. Het gaat derhalve om alle bijdragen die van ouders worden gevraagd. Mochten dit materialen zijn die verplicht zijn voor het volgen van een vak, dan dient de school deze om niet ter beschikking te stellen. Jaarlijks moet voor aanvang van een schooljaar gespecificeerd bekend zijn welke kosten per leerjaar zullen voorkomen. Dit dient te blijken uit de schoolgids en behoeft vooraf instemming van de oudergeleding van de MR. Per leerjaar gaat de ouder/verzorger bepalen waarvan gebruik zal worden gemaakt. Op de site www.ouders.net is onder het tabblad school en thuis een modelovereenkomst ouderbijdrage opgenomen die voldoet aan de wettelijke eisen. Op grond van bovenstaande voorzie ik een forse toename van administratieve handelingen. Verder bestaat de mogelijkheid dat diverse kosten zullen verschuiven en voor rekening van de school zullen komen, omdat ze essentieel zijn voor het volgen van een vak. Dit holt de financiële positie van scholen uit. Zal de school wellicht beperkt worden in onderwijskundige vernieuwingen zoals bijvoorbeeld vanuit de digitale content het zelf financieren van bijvoorbeeld laptops en/of e-pads? En hoe gaan we om met leerlingen waarbij de ouders/verzorgers om welke reden dan ook hebben aangegeven niet te willen betalen voor allerlei activiteiten? Natuurlijk, de wet is er en is er al lang. Maar strikt toepassen zoals de inspecties nu doen is strijdig met de belangen van de school, van veel leerlingen en van de kwaliteit van het onderwijs in het algemeen. Wellicht dat we in gesprek met de VO-Raad en het ministerie van OCW aan bovenstaande ongewenste effecten een praktische draai kunnen geven.

Jaap van der Molen


Themadag 23 november 2010 In het ochtendgedeelte van de themadag werd de nieuwe werkkostenregeling verzorgd door Antoine Roes van PwC. Om te kunnen stemmen tijdens enkele stellingen, ontving iedereen een PwC-pet. Met “petje-omhoog” of “petje-omlaag” konden de deelnemers aangeven of zij het al dan niet eens waren met de stelling. De overgebleven petjes werden door VAPcollega Henny de Haas verzameld. Toen bekend was dat zij ze mee naar Gambia zou nemen, stonden diverse collega’s hun pet graag aan haar af. De redactie van het VAPblad ontving van Henny een foto van de Afrikaanse kinderen met pet op. Bij deze gepubliceerd om er zelf kennis van te kunnen nemen. Henny: petje af, namens de redactie! Eric van Steen

Petje op bij de jeugd in Gambia.


Bevolkingskrimp Naast de bevolkingsgroei in Nederland, welke zich ook in de toekomst zeker tot 2035 zal blijven voortzetten, krijgt Nederland naast deze groei in steeds meer regio’s te maken met het tegenovergestelde, namelijk toenemende bevolkingskrimp. Nederland heeft al decennia lang te maken met grote verschillen in bevolkingsaantallen per regio. Gebieden waar veel groei en activiteit is, en waar dus letterlijk en figuurlijk de bedrijvigheid is, vormen een grote aantrekkingskracht. Als je wilt werken moet je naar deze regio’s, bijvoorbeeld de Randstad, want daar zijn de banen. Dit zorgt voor grote druk op deze gebieden, maar heeft ook grote gevolgen voor het leven in de zogenaamde krimpregio’s. Scholen, ziekenhuizen, supermarkten en andere voorzieningen die nodig zijn om een bepaalde levensstandaard te kunnen garanderen kunnen niet langer in dezelfde aantallen en dus met dezelfde kwaliteit blijven bestaan, simpelweg omdat er niet genoeg mensen zijn die er nu én in de toekomst gebruik van maken. Het gevolg is dat het leven voor de mensen die achterblijven “verschraalt” en de aantrekkelijkheid van de dorpen en steden in deze regio’s aantast. Gevolgen krimp voor het onderwijs De vergrijzing en ontgroening van Nederland zorgen voor dalende leerlingenaantallen bij onderwijsinstellingen. Demografische verschillen tussen regio’s maken dat de eerste gevolgen hiervan nu al merkbaar worden. In regio’s Zuid - Limburg, Zeeland, Noord Groningen en Gelderland hebben veel scholen in het Primair Onderwijs (PO) en het Voortgezet Onderwijs (VO) te maken met sterk krimpende leerlingenaantallen. Dit betekent dat scholen moeten leren omgaan met dalende inkomenstenstromen en te maken krijgen met leegstand van schoolgebouwen. Voor zowel PO als VO geldt dat schoolbesturen in krimpregio’s meer moeten gaan besturen. Dat betekent: vooruitzien, de samenwerking opzoeken in de regio, gezamenlijke toekomstscenario’s en plannen maken en continu werken aan draagvlak voor verandering. Leerlingendaling In het schooljaar 2007/2008 daalde het aantal leerlingen voor het eerst in 10 jaar tijd in het voortgezet onderwijs in Nederland van 943.000 naar 941.000. Tussen 2011 en 2015 verwacht het CBS nog een tijdelijke groei tot zo’n 952.000. De teller zal uiteindelijk blijven staan op 925.000. Het van groot belang om in de meerjarenbeleidsplannen rekening te houden met deze dalende leerling-prognoses om waar mogelijk tijdig de formatie en huisvesting aan te passen. Ontwikkelingen zoals de Brede school en Buitenschoolse opvang bieden ook weer mogelijkheden om deze leegstand op te vangen door multifunctionele huisvesting te (ver)bouwen. Verwachte ontwikkeling lerarentekort Het onderwijs als geheel is in haar personeelsbestand de meest vergrijsde sector. Het prepensioen en de Bapo zorgen voor versnelde (gedeeltelijke) versnelde uitstroom. Afhankelijk van conjuncturele ontwikkeling zal de komende jaren sprake zijn van een oplopend lerarentekort. Het voortgezet onderwijs krijgt - ondanks de investeringen – de komende acht jaar veel moeite om in de vraag naar leraren te voorzien. De onvervulde vraag kan oplopen tot ruim 3.000


voltijdbanen (5 procent van de werkgelegenheid). In de periode 2012-2018 ligt het verwachte niveau van de onvervulde vraag als aandeel van de werkgelegenheid beduidend boven de 1 procent. In het verleden is gebleken dat scholen wezenlijke problemen ondervinden om een goed en volledig lesprogramma aan te bieden bij een vacatureniveau boven de 1 procent. Voor het voortgezet onderwijs kan al redelijk worden ingeschat welk effect het actieplan Leerkracht van Nederland heeft, omdat daar, in tegenstelling tot het primair onderwijs, al sprake was van een zekere mate van doorstroming tussen de schalen. Uit de analyse blijkt dat in een beleidsarme variant – dus zonder de beloningsmaatregelen uit het actieplan – de onvervulde vraag kan oplopen tot 5.000 à 6.000 fte. Met het actieplan neemt het maximum van de verwachte onvervulde vraag dus af tot 3.000 fte. Minder baanwisselingen De huidige laagconjunctuur vergroot de relatieve aantrekkelijkheid van werken in het onderwijs. De perspectieven om in de marktsector te werken zijn nu immers minder gunstig dan enige jaren geleden. Onderwijswerknemers vertrekken daarom minder vaak naar een baan buiten het onderwijs. Dat is een belangrijke verklaring voor de daling van het aantal openstaande vacatures voor leraren. Verder komt uit onderzoek naar het vertrek van leraren naar leeftijd en geslacht een opmerkelijke conclusie naar voren, met name voor het voortgezet onderwijs: de vertrekprofielen naar leeftijd zijn vrijwel gelijk voor mannen en vrouwen. Lerarentekort en kwaliteit De spanning op de onderwijsarbeidsmarkt heeft in de afgelopen jaren ook gevolgen gehad voor de kwaliteit van het onderwijsgevend personeel. De kwaliteit van docenten voor de klas is een van belangrijkste succesfactoren voor goed onderwijs. Een kwalitatief en kwantitatief goed docententeam is essentieel om aan de doelstellingen van het onderwijs te voldoen: het voorbereiden van de leerling om volwaardig en zelfstandig te participeren op de arbeidsmarkt en in de maatschappij. Scholen hebben in het verleden soms gekozen om bij gebrek aan voldoende aanbod (bevoegde leraren) lessen niet in te roosteren of onbevoegde docenten en onderwijsondersteunend personeel zelfstandig voor de groep te zetten. Deze ‘kwalitatief’ minder gunstige erfenis draagt het onderwijs nog met zich mee. Het op peil brengen en houden van het opleidingsniveau verdient daarom de komende jaren aandacht. Vacatures landelijk De meeste vacatures zijn nog steeds voor leraren Nederlands, wiskunde en Engels. De top-10 bestaat verder uit natuurkunde, Duits, economie, Frans, biologie, aardrijkskunde en lichamelijke opvoeding.

Hans Kleinsmann


Ambitie, professionalisering en ontwikkeling Je wilt verder groeien in je vak of een andere weg inslaan in je carrière. Een opleiding of training zou een goed middel zijn om je persoonlijke doelen en ambities te verwezenlijken. Je hebt al rondgekeken op internet of wellicht zelfs al ergens een studiegids opgevraagd om je mogelijkheden te bekijken. Kortom, je wilt aan de slag. Hoe overtuig jij je leidinggevende? In dit artikel tref je een aantal handige tips aan om via een stappenplan dichter bij je doel(en) te komen. In 6 stappen je leidinggevende overtuigen: Stap 1: Weet wat je wilt Stap 2: Wat wil je baas? Stap 3: Goed voorbereiden! Stap 4: Het gesprek Stap 5: Beklinken, bevestigen, inschrijven Stap 6: Terugkoppeling

Stap 1: Weet wat je wilt! Waar ben je nu en hoe ga je verder? Je carrière- en promotiekansen worden aanzienlijk groter als je: flexibel bent, je verantwoordelijk opstelt in je werk en je een duidelijk beeld hebt van je kwaliteiten. Dat laatste is niet voor iedereen even eenvoudig en helder. Om erachter te komen wat je nu eigenlijk wilt, moet je aan zelfonderzoek doen. Je weet wat je wilt als je weet wat je ambities zijn. Kernvragen hierbij zijn: • Wat wil ik? • Wat kan ik? • Hoe kan ik dat voor elkaar krijgen? Werkgevers zijn over het algemeen blij met werknemers die zich verder willen ontwikkelen. Dus met de feedback van de ambitietest heb je iets in handen om mee naar je baas te gaan. Samen met je werkgever kun je je doelen verder bepalen. Stel jezelf de volgende vragen en probeer daar zo goed mogelijk antwoord op te geven: - Waar ben ik goed in? - Wat doe ik graag? - Wat doe ik niet graag? - Wat voor type mens ben ik? - En gebruik ik dat in mijn huidige baan? - Wat kan ik doen om mijn functie beter te vervullen? - In welke richting wil ik me verder ontwikkelen? - Wat is mijn persoonlijke visie? - Wat zijn mijn ambities? (wat wil ik over vijf jaar bereikt hebben?) En wat zou ik daarvoor moeten leren? - Wat zijn mijn sterke punten?


- Waarin onderscheid ik me in positieve zin van mijn concurrenten op de arbeidsmarkt? - Wat zijn mijn zwakke punten? - Welke carrièrekansen doen zich voor? Hieronder vind je een aantal voorbeelden van sterke punten en verbeterpunten. Bedenk daarbij dat het gaat om jouw eigenschappen door de ogen van je (potentiële) werkgever. Verplaats jezelf in zijn positie. Wees niet onnodig bescheiden, maar wees wel eerlijk en realistisch. Vul deze ook in. Bij sterke of zwakke punten kun je denken aan: - opleiding(niveau); - werkervaring, resultaten, referenties; - gespecialiseerde vakkennis; - communicatieve vaardigheden; - sociale vaardigheden; - managementvaardigheden; - besluitvaardigheid; - professionele eigenschappen en vaardigheden; - commerciële vaardigheden; - invloedrijke mensen in je netwerk. Wees concreet en specifiek in je antwoorden. Daar heb je zelf het meeste aan. En uiteraard, geef aan welke opleiding of training je wilt gaan volgen, die aansluit op je ambities, niveau en werk. En wil je een opleiding volgen overdag (in de baas zijn tijd?) of in de avonduren of in het weekend? Stap 2: Wat wil je baas? Je leidinggevende of werkgever wil geen gezeur. Die wil dat je gewoon hard werkt en je best doet. Als jij denkt dat jij het werk dat je nu doet beter, sneller, efficiënter, handiger en slimmer kunt uitvoeren, moet je hem of haar daarvan zien te overtuigen. Laat de opleiding hierin een middel zijn, niet het doel. Het doel moet interessant zijn voor je werkgever. Hij of zij wil alleen maar weten: - Wat wil je? - Waarom wil je dat? - Wanneer is dat nodig? - Waar wil je dat doen? - Wat kost dat? - Wat levert dat op? - Hoe plan je dat in? Probeer op deze vragen alvast een antwoord te formuleren (en te onderbouwen) voordat je met je leidinggevende in gesprek gaat. Bekijk de opleidingsaanvraag vanuit zijn oogpunt. Breng duidelijk de kosten in kaart en probeer ook de mogelijke opbrengsten concreet te maken. Inventariseer de mogelijkheden die er zijn op het gebied van opleidingsubsidies en reken je werkgever voor wat hij/zij kan besparen. Bekijk ook wat je zelf eventueel kunt bijdragen als je baas de studie niet volledig wil vergoeden. Hiermee laat je ook initiatief van jouw kant zien en de bereidheid om mee te investeren. Hou dat eventueel achter de hand. Net als de investering in tijd. Als je baas niet wil dat je werk eronder lijdt, kun je altijd nog voorstellen om de cursus


in de avonduren te gaan volgen. Wellicht heeft je baas hele andere plannen met jou, met de afdeling, met je collega’s en noem maar op. Probeer hier zoveel mogelijk van tevoren achter te komen, zodat je hem makkelijker kunt overtuigen van jouw ambities. Stap 3: Goed voorbereid Een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) is een afspraak tussen jou en je werkgever over jouw persoonlijke ontwikkeling. Jij zorgt voor je eigen leerproces, de werkgever faciliteert met tijd en geld. Om een POP op te stellen moet je grondig nadenken over jezelf en je toekomst (zie stap 1). Werken met een POP helpt je om je ambities waar te maken, om te onderzoeken wat je wilt leren en wat je moet leren om je werk goed te doen. Het plan is een handige basis voor de afspraken die je met je werkgever maakt. Het POP leidt tot een voortdurend leerproces met als uitgangspunten: - de langetermijndoelen van de organisatie waar je werkt; - de huidige en toekomstige functie-eisen; - jouw functioneren in je werk; - jouw loopbaanwensen; - nadenken over jezelf. Je vermijdt latere teleurstellingen en problemen als je de ontwikkelingsdoelen ‘SMART’ formuleert. SMART staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden Met je plan op zak zorg je voor een goede voorbereiding. Als je er alles aan gedaan hebt, kan er weinig meer misgaan. Plan een afspraak in met je leidinggevende waarbij je aangeeft het te willen hebben over werkverbetering en persoonlijke ontwikkeling. Bereid dat gesprek goed voor. Maak notities op kleine briefjes. Noteer hierop de zaken die je zeker wilt aanstippen in je gesprek. Neem deze kaartjes desnoods mee, maar neem ze zeker goed door van te voren. Stap 4: Het gesprek Neem je lijstje of kaartjes met bespreekpunten goed door en neem ze mee naar het gesprek. Vergeet ook je notitieblok niet om eventuele afspraken te noteren. Wees kort, bondig en zakelijk in je gesprek. Begin niet met: “Ik wil graag deze opleiding gaan volgen want…” Start met hoe de huidige werkprocessen verlopen, hoe dat beter kan en hoe jij denkt persoonlijk te kunnen groeien, met meerwaarde voor het bedrijf. Benadruk telkens die meerwaarde. Kom met goede argumenten (in je voorbereiding reeds geformuleerd) en laat je niet van de wijs brengen door tegenwerpingen. Als je goed voorbereid bent en dus zelfverzekerd over komt, zul je zien wat een effect dat geeft! Hoe kom je nu overtuigend over en kun je het verloop en resultaat van het gesprek beïnvloeden? Je moet ‘beïnvloeden’ niet als negatief zien. Het gaat hierbij namelijk om respect en vertrouwen. Beïnvloeden is een proces (met behulp van interactie) in de door jouw gewenste richting sturen, zonder gebruik te maken van formele macht, met als gevolg verandering in opvattingen of gedragingen van de ander. Er zijn een aantal kernopvattingen ten aanzien van beïnvloeden: - Maak een goede inschatting van de situatie en stel je doel helder - Kies bewust voor een beïnvloedingsvaardigheid op basis van de situatie en doel - Maak gebruik van de kracht van het willen, het denken, het voelen en/of het geloven - Effectief beïnvloeden doe je met open vizier en rekening houdend met de ander.


Nog een paar gesprekstips: - Wees duidelijk en laat zien waar je voor staat. - Een compliment maken kost je niks, maar levert vaak wel resultaat op. - Neem duidelijk stelling. Luister, vat samen en vraag door. - Schets een mooi toekomstperspectief. - Sluit je aan bij het belang van de ander. - Zwijg soms ook even en laat de ander zijn verhaal doen. Argument en tegenargument: • “Er is geen budget voor… Sorry, dit is te duur” - Het is inderdaad een aardige investering, maar die is snel terug te verdienen als je kijkt naar de resultaten, de vele subsidiemogelijkheden, verbetering van mijn motivatie etc…. • “Er is nu geen tijd, teveel werk” - Ik realiseer me ook dat dit geen handige periode is, maar dat is het nooit, als we dit nu niet inplannen. Vind je het een goed idee dat ik dan over drie maanden start? Dan kunnen we er in de planning rekening mee houden. • “Ik denk niet dat deze opleiding je verder gaat helpen” - Ik heb al naar meerdere opties gekeken en dit sluit naar mijn mening toch het beste aan op mijn vooropleiding en werkervaring. Ik heb me goed laten adviseren. Welke opleiding heb je dan voor mij in gedachten? Stap 5: B eklinken bevestigen inschrijven Zorg snel voor opvolging van het gesprek door de afspraken te bevestigen via e-mail. Doe dat nog dezelfde dag. Dan is het allemaal nog vers. Voeg meteen de opleidingsinformatie en het ingevulde inschrijf/aanmeldformulier hierbij. Zo kun je alles in één keer aftikken. Geef aan in je bevestiging dat je bereid bent om het nog met P&O te regelen indien noodzakelijk en geef aan dat je de kopie van het ondertekende formulier tegemoet ziet. Vergeet niet te bedanken voor het gesprek en de opleidingmogelijkheid. Na een week niets gehoord? Mail dan even vriendelijk en refereer naar deze mail. Loop tevens even langs bij je leidinggevende om hem/haar eraan te herinneren. Ging het gesprek nu niet op de manier zoals jij je had voorgenomen? Maak dan een evaluatie en vraag jezelf af waarom men niet akkoord gaat. Als je nog mogelijkheden ziet, kom er dan snel op terug met goede argumenten en onderbouwing. Laat zien dat je het echt graag wilt en dat hij/zij er een beter gemotiveerde werknemer voor terug krijgt. Stap 6: Terugkoppeling Hou je werkgever betrokken. Koppel regelmatig terug hoe de cursus verloopt en dat je vooruitgang boekt. Zorg ervoor dat hij/zij je vooruitgang ook terugziet in je werk. Betrek je werkgever bij wat je doet en laat ook weten wanneer de cusrus is afgelopen en hoe je het hebt ervaren. Zo maak je het jezelf alleen maar makkelijker voor de volgende keer! Voor vragen over loopbaan of carrière kun je ook terecht op www.loopbaan.nl Interessante links: www.leren.nl/cursus/leren_en_studeren/pop/. Online cursus Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP). www.carrieretijger.nl www.isbw.nl/ambitietest www.loopbaan.nl


Boekentips: • Buschgens, Christine & Verdonk, Eva Lotte (2003). Het POPpingspel (www.leren.nl/cursus/leren_en_studeren/pop/) Van intentie naar actie: formuleer je eigen persoonlijk ontwikkelplan. Zaltbommel: www.thema.nl. Bijzonderheden: spel • Grit, Guit & van der Sijde. Competentiemanagement. www.managementboek.nl. Bedoeld voor studenten in het hoger onderwijs. Opdrachten en oefeningen om zelfstandig een POP op te stellen. Met cd-rom. • Leest, Sharon van & Buchel, Yolanda (2004). Maak je eigen POP, werkboek voor persoonlijke ontwikkeling (www.leren.nl/cursus/leren_en_studeren/pop/). Den Haag: Academic Service. Bijzonderheden: inclusief cd-rom. • 10 Beinvloedingsvaardigheden (2009)- Jan Bijker, Uitgeverij Thema www.thema.nl/product/tien-be-nvloedingsvaardigheden/

Hans Kleinsmann Bron ISBW-opleiding en training

UITNODIGING voor de Algemene Ledenvergadering 8 april 2011 te Utrecht

Denk en praat mee over de toekomst van de VAP!

Kijk voor meer informatie op www.vap-onderwijs.nl Gastsprekers: Vincent Everts en Mara Lammertzen over social media

U bent van harte welkom.


Fiscaal overzicht van bestaande regelgeving Achtereenvolgens komen aan de orde: • Algemeen • Omzetbelasting (BTW) • Risico’s en kansen BTW • Vennootschapsbelasting (VpB) • Loonheffing • Erfbelasting en schenkingsbelasting

ALGEMEEN Voor de fiscale regelgeving dient het bevoegd gezag als één totale eenheid te worden gezien; de regels kunnen niet per BRIN afzonderlijk worden toegepast.

OMZETBELASTING (BTW) In principe zijn onderwijsinstellingen BTW-belast (voldoen aan de criteria van BTW-ondernemerschap, lees: eenieder die een bedrijf of beroep zelfstandig uitoefent) • Elke activiteit kan afzonderlijk aanleiding geven tot BTW-heffing Er is echter een BTW-vrijstelling (lees: geen BTW-afdracht over de inkomsten) voor de volgende activiteiten: • Onderwijsvrijstelling • Wettelijk geregeld onderwijs (o.a. WVO) • Niet-wettelijk geregeld onderwijs - beroepsopleiding en -herscholing - Vavo - bijlessen en tentamen- of examentrainingen - afnemen van examens • Nauw met het onderwijs samenhangende leveringen en diensten - verkoop/verhuur schoolboeken en -materialen aan leerlingen - huiswerkbegeleiding - remedial teaching - uitlenen van onderwijzend personeel aan andere onderwijsinstellingen, mits - voldaan is aan de volgende voorwaarden: - Zowel uitlener als inlener moeten publiekrechtelijk lichaam of onderwijsinstelling zijn - Er is sprake van specifieke deskundigheid, die de inlener niet bij een uitzend- bureau kan verkrijgen - Uitlener mag hiermee niet in concurrentie treden met commerciële ondernemingen - Discussie over werkzaamheden die voor het CITO worden verricht - subsidies bedoeld voor de financiering van onderwijsprestaties - niet-concurrerende exploitatie van een winkel of bedrijf, waarbij de afnemers geen mensen buiten de onderwijsinstelling mogen zijn • Koepelvrijstelling - Samenwerkingsverbanden van instellingen werkzaam in de sociale sfeer, mits:


- de aangesloten personen/lichamen vrijgestelde prestaties verrichten of geen BTW-ondernemer zijn - de door het samenwerkingsverband verrichte diensten rechtstreeks nodig zijn voor het verrichten van (vrijgestelde) prestaties aan derden - de deelnemers niet meer dan hun aandeel in de uitgaven betalen - er geen concurrentie met commercieel opererende ondernemers plaatsvindt • Verhuur van gymzalen en andere ruimten (staat ter discussie i.v.m. Europese regelgeving; verhuur van gymzalen wordt meer gezien als ‘het geven van gelegenheid tot sportbeoefening’ en is dan BTW-plichtig) • Er mag echter worden geopteerd voor belaste verhuur, waardoor een evenredig deel van de inkoop-BTW aftrekbaar is • Ook kan het onroerend goed in een afzonderlijke stichting worden ondergebracht, waardoor er 100% BTW-plicht en -aftrek ontstaat • Fondswervingvrijstelling (staat ter discussie i.v.m. Europees regelgeving; de regeling zou in Nederland te ruim worden uitgelegd) • Fondswervende acties gericht op het verkrijgen van middelen voor de vrijgestelde onderwijsactiviteiten (nauwe samenhang), mits: - de tegenprestatie van de school van bijkomende aard is - de ontvangen vergoeding voor leveringen max. € 68.067 en voor diensten max. € 22.689 per jaar bedraagt; bij overschrijding vervalt de gehele vrijstelling. • Kantineregeling (staat ter discussie i.v.m. buitenwettelijke goedkeuring) • Omzet kan vrij van BTW-afdracht zijn als de totale omzet van de kantine (leveringen en diensten) niet meer bedraagt dan € 68.067 per kantine per jaar - Let op: bij gebruikmaking van de vrijstelling kan BTW op de inkoop/ bouw/inrichtingskosten niet meer worden afgetrokken; dit kan reden zijn om af te zien van deze vrijstelling Er bestaat GEEN BTW-vrijstelling (lees: over deze inkomsten moet BTW worden afgedragen) voor: • Verhuur van kluisjes • Verkoop van producten en het verrichten van diensten aan derden • Concurrerende exploitatie van een winkel, bedrijf etc. • Cursussen, opleidingen of onderwijs met een vrijetijds-karakter of voor het aanleren van vaardigheden t.b.v. de persoonlijke levenssfeer (bijv. tekencursus, EHBO, rijbewijs) • Diensten op het gebied van verzorgen van salarisadministratie, financiële administratie • Ter beschikking stellen van personeel/diensten op het gebied van automatisering •

BTW over de inkoop kan alleen worden teruggevorderd indien er sprake is van een belaste prestatie (lees: over de hieraan gerelateerde omzet wordt BTW afgedragen) • Als er belaste prestaties zijn kan dus de BTW van de direct aan de belaste prestatie toe te rekenen BTW worden teruggevorderd. • Als alternatief kan gebruik worden gemaakt van de pro rata-methode - Let op: Rechtbank Breda geeft aan dat hierbij de OCW-subsidie niet hoeft te worden meegeteld als vrijgestelde inkomsten (gunstig!)

• Bij investeringen zijn er diverse belangrijke aandachtspunten: • Aankoop grond: onbewerkte grond zonder bouwbestemming = 6% overdrachtsbelas ting; bouwterrein = 19% BTW


• Bouwheerschap (opdrachtgever): vooraf afspreken waar een eventueel BTW-voordeel naar toe gaat (gemeente of onderwijsinstelling) • (Ver)nieuwbouw of verbouwing: bij verbouwing (lees: functie van het pand wijzigt niet) is (gedeeltelijke) aftrek in het jaar van ingebruikname definitief; bij (ver)nieuwbouw (lees: functie van het pand wijzigt) geldt een herzieningstermijn van 9 jaar ná het jaar van ingebruikname • Gezamenlijke gebruikers: pas op voor fiscale complicaties; integrale aanpak waarbij alle partijen zijn betrokken is gewenst • Interne levering (integratieheffing): heeft tot doel te voorkomen dat op een deel van de voortbrengingskosten (bijv. grond, leges, etc.) geen BTW drukt, hetgeen bijvoorbeeld kan als op eigen grond een school wordt gebouwd. Door af te zien van interne levering hoeft over deze grond geen BTW te worden betaald; gevolg is wel dat de instelling geen BTW tijdens de bouw mag aftrekken - De mogelijkheid om af te zien van de interne levering gaat waarschijnlijk verdwijnen, waardoor over de totale voortbrengingskosten BTW moet worden afgedragen • Samenloop BTW met overdrachtsbelasting: als beide belastingen optreden, is er in beginsel vrijstelling voor de overdrachtsbelasting • BTW-besparing (structuren): In het Halifax-arrest is vastgelegd dat misbruik van recht ook bij BTW-structuren kan worden verondersteld (lees: met terugwerkende kracht de structuur ontbinden)


Bovenstaande regelgeving leidt voor het bevoegd gezag tot een aantal BTW-risico’s en kansen, welke onderstaand kunnen worden samengevat:

BTW: risico’s en kansen

Voorgestelde actie bevoegd gezag

•

Diverse bouw-gerelateerde BTW risico’s en mogelijkheden, waaronder integratieheffing bij nieuwbouwtrajecten

alle omvangrijke nieuwbouwtrajecten met fiscalist bespreken

•

Sponsoring belast indien meer van € 68.067 (leveringen) dan wel € 22.689 (diensten) per jaar

Sponsoring melden aan FA en BTW afdragen over alle ontvangen sponsoring. LET OP: schenking is géén sponsoring!

•

Omzet kantine / automaten in eigen beheer belast indien meer dan € 68.067 per kantine per jaar

Nagaan of dit zich voordoet en zo ja, BTW afdragen (maar dan ook inkoop BTW terugvragen)

•

Detachering van personeel is niet altijd vrijgesteld van BTW

Alle detacheringen (uitgaand én inkomend) toetsen of er sprake is van BTW-plicht

•

Intracommunautaire leveringen: bij aankoop van goederen en diensten uit een ander EU-land moet BTW worden afgedragen

Aankopen uit andere EU-landen melden aan (of bij het hoofd van) de afdeling...

•

Samenwerkingsverbanden leiden niet altijd tot BTW-vrijstelling

Inventarisatie van alle samenwerkingsverbanden door (het hoofd van) de afdeling...

•

Verhuur van ruimten: mogelijk voordeel indien gekozen wordt voor belaste verhuur

Inventarisatie van alle verhuurovereenkomsten, inclusief verhuur van kantines aan commerciële exploitanten

•

Verhuur van gymzalen + inrichting wordt gezien als gelegenheid geven tot sportbeoefening en is belast met 6% BTW

Inventariseren van alle voorkomende gevallen

•

Pro-rata methode wordt niet toegepast, waardoor mogelijk inkoop-BTW niet wordt teruggevraagd

Inventariseren van alle niet OCW-gebonden inkomsten teneinde te beoordelen of de Prorata methode zinvol is. Denk daarbij onder andere aan: • Verhuur van kluisjes • Verkoop van producten aan derden • Cursussen t.b.v. persoonlijke levenssfeer • Verzorgen van diensten

•

Roerende zaakstructuur kan leiden tot correcties

(Het hoofd van) de afdeling…….stelt afwikkelingsvoorstel op en handelt dit met belastingdienst af


Vennootschapsbelasting (VPB) Private onderwijsinstellingen kunnen met VPB-plicht te maken krijgen. Stichtingen en verenigingen zijn daarbij partieel belastingplichtig: er is alleen belastingplicht indien en voor zover zij een onderneming drijven. Hiervan is sprake indien: • in concurrentie wordt getreden met andere belastingplichtige ondernemingen/personen; • activiteiten uiterlijk lijken op een bedrijf dat wel belastingplichtig is De criteria voor het drijven van een onderneming zijn: • er is een organisatie van kapitaal en arbeid • er wordt deelgenomen aan het maatschappelijk verkeer én • er wordt naar winst gestreefd Aan de eerste twee voorwaarden voldoet een onderwijsinstelling per definitie; winststreven wordt aanwezig geacht indien met enige regelmaat winsten worden behaald. Er zijn echter ook vrijstellingen in de VPB: hiervoor gelden twee cumulatieve voorwaarden: 1. de activiteiten zijn gericht op het algemeen belang, zoals het geven van onderwijs (bijvoorbeeld als de catering onlosmakelijk is verbonden met het geven van onderwijs) 2. het winststreven is van bijkomstige betekenis (minder dan € 7.500 per jaar of totaal minder dan € 37.500 in de afgelopen 5 jaar) Voldoet met niet aan deze criteria of kiest men bewust voor belastingplicht, dan in vennootschapsbelasting verschuldigd. De heffing vindt plaats op de (fiscale) winst; verliezen kunnen worden verrekend met de winst in het voorgaande jaar en de negen volgende jaren. Als hoofdlijn kan dus worden gesteld dat vennootschapsbelasting alleen speelt als er (winstgevende) activiteiten worden verricht die niet gericht zijn op het algemeen belang, waarbij in concurrentie wordt getreden. Voorbeelden van belastingplichtige activiteiten: • exploitatie van catering • productie en verkoop van artikelen • leerboeken uitgeven / aan derden verkopen • verzorgen van administraties voor derden • bepaalde contractactiviteiten

LOONHEFFING Loonheffing moet worden ingehouden op alle voordeling die voortkomen uit een dienstbetrekking. Een dienstbetrekking is aan de orde als aan de volgende 3 criteria is voldaan: 1. er is sprake van een gezagsverhouding (al dan niet aan iemand anders overgedragen; kan ook bestaan als in de praktijk niet of nauwelijks aanwijzingen worden gegeven) 2. er is een verplichting tot loonbetaling (hieronder vallen ook kostenvergoedingen, zie hierna) 3. er is een verplichting om persoonlijk werkzaamheden te verrichten.


Met name het eerste criterium is in de praktijk vaak lastig vast te stellen; er wordt daarom soms fictief een diensbetrekking verondersteld (bijvoorbeeld bij thuiswerkers, leerlingen, stagiaires). Bij freelancers is daarnaast de Verklaring ArbeidsRelatie (VAR) ingesteld: een document dat aan de opdrachtnemer moet worden gevraagd, indien twijfel is over de vraag of er sprake is van een dienstbetrekking. Er zijn 4 soorten VAR: • VAR-wuo: de opdrachtnemer is ondernemer en moet zijn winst aangeven in de inkomstenbelasting. De opdrachtgever hoeft GEEN loonbelasting en premies in te houden • VAR-row: de opdrachtnemer is freelancer en moet zijn winst aangeven in de inkomstenbelasting. De opdrachtgever hoeft GEEN loonbelasting en premies in te houden • VAR-dga: de opdrachtnemer is directeur-grootaandeelhouder van een BV. De opdrachtgever hoeft GEEN loonbelasting en premies in te houden • VAR-loon: de opdrachtnemer heeft een fictieve dienstbetrekking. Hiervoor geldt WEL loonbelasting en premie-inhouding De opdrachtgever moet niet alleen de VAR opvragen, maar ook toetsen of de arbeidsrelatie voldoet aan de in de VAR beschreven situatie! Indien er sprake is van een (fictieve) diensbetrekking, zijn alle vergoedingen (incl. kostenvergoedingen en verstrekkingen in natura). LET OP: deze regelgeving is zeer complex en wordt uiterlijk 1 januari 2014 vervangen door de Werkkostenregeling (WKR), waarover aparte informatie is verschenen. In de huidige regelgeving zijn diverse vrijstellingen aanwezig, in hoofdlijn gericht op vergoedingen/verstrekkingen die de werkgever moet geven om een adequate uitoefening van de werkzaamheden mogelijk te maken (‘beroepsuitoefening’). Enkele veel voorkomende vrijstellingen zijn: • Reiskosten: - € 0,19 per km (ook voor woon-werkverkeer); parkeer, tol- en veergelden zijn niet apart te vergoeding - de werkelijke kosten van openbaar vervoer en taxi (bonnetjes bewaren!) • Computer, telefoon, internet - Computers, mits deze meer dan 90% zakelijk worden gebruikt - Telefoon en internet, mits ten minste 10% zakelijk gebruik • Studiekosten - Vrijgesteld indien gericht op het verwerven van inkomen of ter ondersteuning van de carrière, dan wel op het op peil houden van de eigen kunde of vakkennis binnen het kader van de diensbetrekking. Voorbeelden: - Studiereizen en excursiekosten, incl. reis- en verblijfkosten - Kosten van vakliteratuur - Kosten opleiding, inschrijfgeld en examengeld - Reiskosten i.v.m. studie (max. € 0,19 per km) - Seminars, cursussen, congressen en symposia - Kosten permanente educatie - Aanschaf boeken en studiematerialen, waaronder kosten gebruik computer


• Maaltijden - Vrijgesteld indien het een maaltijd met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft (bijv. overwerk, ouderavonden, lange vergaderingen) LET OP: het verstrekken van maaltijden in de bedrijfskantine vormt belastbaar loon (€ 4,20 voor maaltijd/diner en € 2,20 voor koffiemaaltijd of lunch • Kinderopvang - Valt altijd onder belastbaar loon; ouders kunnen van de Belastingdienst via de kinder- opvangtoeslag een tegemoetkoming ontvangen • Auto van de zaak - Percentage van de cataloguswaarde wordt tot het belastbaar loon gerekend, tenzij sluitende kilometeradministratie waaruit blijkt dat het privégebruik op jaarbasis minder dan 500 km is én hiervoor een beschikking van de belastingdienst is ontvangen - Andere uitzonderingen zijn onder voorwaarden mogelijk (verklaring geen privé-gebruik, auto verplicht op het terrein van de werkgever stallen); risico van naheffing ligt bij de werknemer • Fiets van de zaak - Maximaal € 749 per drie jaar, mits de helft van de dagen woon-werkverkeer gebruikt € 82 per jaar te vergoeden voor met de fiets samenhangende zaken (bijv. verzekering, reparaties, extra slot, regenpak) • Bijzondere beloningen (onder voorwaarden): - Jubileumuitkeringen - Overlijdensuitkeringen - Vergoeding van schade aan persoonlijke eigendommen tijdens de uitoefening van de dienstbetrekking • Spaarloon (€ 613 per jaar) en levensloopregeling (max. 12% van het jaarloon) • Geschenken in natura, mits de waarde per geschenk niet groter is dan € 136 en in totaal minder dan € 272 per kalenderjaar • Werkkleding, indien deze uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is om tijdens het werk te dragen, dan wel indien voorzien van logo van tenminste 70 cm2, dan wel indien deze aantoonbaar achterblijft op de werkplek Voor de werkgever geldt een verplichte eindheffing op bepaalde vergoedingen/verstrekkingen (inhouding loopt dus niet via het loonstrookje van de werknemer); daarnaast kan de werkgever in een aantal gevallen een afdrachtvermindering ontvangen. Voor VRIJWILLIGERSVERGOEDINGEN geldt het volgende: • Vrijwilligers zijn personen dien niet uithoofde van een beroep werkzaam zijn bij een instelling én deze instelling is niet onderworpen aan vennootschapsbelasting • De vergoeding mag niet marktconform zijn, dat wil zeggen: - Jonger dan 23 jaar: max. € 2,50 per uur; 23 en ouder: max. € 4,50 per uur én - Maximaal € 150 per maand en € 1.500 per jaar • Hogere bedragen kunnen uitsluitend worden vergoed of verstrekt op basis van feitelijk gemaakte en gedeclareerde kosten • Als meer wordt verstrekt dan genoemde bedragen of als de werkgever bovenmatige kostenvergoedingen verstrekt, gelden de normale regels voor loonbelasting en moeten belastingen en premies worden ingehouden.


ERFBELASTING EN SCHENKINGSBELASTING Een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), geniet vrijstelling van schenking- en erfbelasting is, mits een de schenking of nalatenschap geen enkel beding is verbonden dat het karakter van de vrijgevigheid in de weg staat (i.c.: er mag geen tegenprestatie worden gevraagd)

Hans Kleinsmann Met dank aan Karel van der Velden (Controller Stichting CarmelCollege)

Voorbeelden van Non-verbale communicatie Uiterlijk Aan uiterlijk kan je zien wat iemand wil uitstralen of hoe iemand zich voelt. Wanneer iemand bijvoorbeeld zijn haren op een nette knot doet wil het netheid en verzorgdheid uitstralen. Kortgeschoren haren (stekeltjes) straalt snel, makkelijk en modern uit. Een baard kan duiden op wijsheid, maar ook op iemands onverzorgdheid. Hetzelfde geldt voor lange haren bij mannen, maar bijvoorbeeld opgeschoren haren bij vrouwen kan het vermoeden wekken dat ze lesbisch is, wat vaak een vooroordeel is. Kleding Kleding is ook een middel van communicatie. Aan kleding kun je bijvoorbeeld zien wat voor baan iemand heeft: pak (kantoorbaan), schilderspak (schilder). Ook kan je aan kleding zien van welke muziek iemand houdt (punk, hardcore, R&B). Ook hebben skaters vaak bepaalde kleding aan, en hebben ze vaak een gezamenlijke mening over de maatschappij. Onder jongeren is merkkleding vaak van groot belang. Het geeft een bepaalde status en suggereert een bepaalde kwaliteit. Veelal kenmerkt dit een bepaalde groep (bijvoorbeeld vrienden), waar ze dan ook graag bij horen. Kleuren Aan kleuren kun je zien hoe iemand in het leven staat. Draagt iemand bijvoorbeeld veel felle, vrolijke kleuren dan is het een optimistisch persoon. Zo kan iemand met volledig zwarte kleding treurnis uitstralen of juist een bepaald statement willen maken. Lichaamshouding Jouw lichaamshouding zegt iets over hoe jij in het leven staat. Ben je wat somber aangelegd, dan kijk je vaak naar de grond, helt je hoofd wat naar voren, je schouders hangen wat af en je borst is ingetrokken. De bewegingen van je handen en voeten zijn wat traag. Ben je een rasoptimist, dan loop je vaak te stralen. Hoofd rechtop, schouders naar achteren, borst naar voren, enthousiaste bewegingen en ferme tred. Er kan je immers niets gebeuren. Praten met handen en voeten Sommige mensen ondersteunen met veel bewegingen hun verhaal. Soms heb je gebaren nodig om iets duidelijk te maken. Je wilt dan aangeven hoe groot of klein iets was of welke bewegingen dat ding maakte. Soms zijn gebaren simpelweg symbolen zoals; de vuist met de duim omhoog. ‘Tof hoor’. Of met de duim omlaag. ‘Echt slecht’.


Van je gezicht aflezen Emoties vinden hun uitdrukking in het hele lichaam, de houding en de gebaren, maar vooral het gezicht. Denk aan de uitdrukking “het is van je gezicht af te lezen’. De stand van de wenkbrauwen, de mate waarin de ogen open of juist dichtgeknepen zijn en de mond, met name de lippen en de stand van de mondhoeken. Met een combinatie van dat kun je veel emoties aflezen. Spiegels van de ziel/ ogen Ogen zijn de spiegel van de ziel. De meest diepe en intense emoties komen tot uitdrukking via de ogen. Daarom is oogcontact ook bijna een synoniem van persoonlijk contact. Het contact zoeken met de ogen ligt dan ook heel gevoelig. Blijf je iemand te lang aankijken om aandacht te trekken, dan kan dat opgevat worden als brutaal of zelfs als opdringerig. Dit is met name het geval wanneer de ander geen contact wil. Ook kan oogcontact prettig zijn, even kijken en afwachten hoe de ander reageert. Hoe lang kun je naar elkaar kijken en het nog prettig vinden? Via oogcontact kun je aftasten wat je van elkaar wil. Het zijn dan de eerste stappen naar een verdere kennismaking. Geen lichaamstaal Hier bestaan veel voorbeelden van. Het eerste is het gebruik van postduiven, uitgevonden in de 12e eeuw. Mensen gingen met een boodschap naar iemand toe, bevestigde deze voor zijn eigen thuis aan de poot van de duif en liet laatstgenoemde los. De duif vloog naar zijn huis, veel sneller dan de man. Nu wordt het niet meer gebruikt. Primitieve mensen communiceerden door rotstekeningen en de tamtam.

Hans Kleinsmann


Ziggur (www.ziggur.me) Website ontzorgen nabestaanden In september 2010 is Ziggur gelanceerd, een dienst die internetgebruikers de mogelijkheid biedt om zelf te bepalen wat er met hun online profielen en bezittingen moet gebeuren na hun dood. Ziggur voert hun wensen uit en ontzorgt daarmee de nabestaanden. Eén account, waarmee je regelt wat er met alle andere moet gebeuren als je er zelf niet meer bent. Vanuit die gedachte is Ziggur opgezet. Ziggur biedt de mogelijkheid om voor alle websites waar je een online profiel hebt, vast te leggen wat jij wil dat daarmee gebeurt op het moment dat je komt te overlijden. Dit kun je doen voor alle bekende én onbekende websites en sociale netwerken. Ziggur heeft geen wachtwoorden van je online profielen nodig. Dat maakt het gegarandeerd veilig en heel makkelijk up to date te houden. Je kunt kiezen voor een gratis account, waarmee je jouw wensen onbeperkt kunt vastleggen. Kies je voor het Ziggur Plus account, dan voert Ziggur de wensen die je hebt vastgelegd na jouw overlijden voor je uit. Je kunt je Ziggur Plus account uitbreiden met de gratis optie om het feit dat je een Ziggur account hebt, vast te leggen in een speciaal notarisregister. Hierdoor is jouw account zichtbaar voor notarissen die dit register raadplegen. Op die manier weet je zeker dat Ziggur bericht krijgt als jij overleden bent. Digitale nalatenschap Een lastig onderwerp. De dood is voor veel mensen een onderwerp waar zij liever niet aan denken of over praten. Laat staan dat ze met plezier aan de slag gaan met het vastleggen van zaken die na hun dood geregeld moeten worden. Dat begrijpen we maar al te goed. Bekend is ook dat het heel erg fijn is wanneer mensen die overleden zijn wel hebben nagedacht over wat er moet gebeuren na hun dood. Daarom is Ziggur ontwikkelt.

Sporen op het web Zo laten we onze sporen na op het web, en bouwen we haast ongemerkt – en soms ook onbedoeld – aan een digitale nalatenschap. Een erfenis die schuilgaat achter een veelvoud aan login namen en wachtwoorden, maar ook (nieuwe) vormen van bezit zoals credits op gamesites, tegoeden of waardebonnen voor winkelsites. Wat gebeurt er met je advertenties op Marktplaats als jij er niet meer bent? Hoe voorkom je dat je vrienden via Hyves wordt meegedeeld dat je ‘over drie dagen’ weer een jaartje ouder wordt? Of dat zakelijke relaties getipt worden contact met je te leggen via LinkedIn? Wat moet er gebeuren met het geld dat op je Paypal rekening staat? Of die hartenkreet op een datingsite waar je de liefde van je leven vriendelijk verzoekt zich nu eindelijk eens bij je te melden? De werking van Ziggur Het standaard proces Een Ziggur gebruiker doorloopt de volgende stappen. • Je registreert voor een Ziggur account. • Je maakt een overzicht van je online accounts. • Je geeft aan wie jouw vertrouwenspersonen zijn. • Je voegt nieuwe profielen toe of wijzigt je gegevens. Als een Ziggur gebruiker overleden is, krijgt Ziggur daarvan bericht. Ziggur controleert de melding dat een gebruiker is overleden. Afhankelijk van de accountvorm waar de gebruiker voor gekozen heeft, onderneemt Ziggur stappen om jouw wensen uit te voeren of te laten uitvoeren. Een uitgebreide werking van Ziggur, vind je in de veelgestelde vragen. Handmatig en automatisch Het is logisch dat je zelf handmatig moet opgeven wie je bent, welke online profielen je


hebt en wie jouw vertrouwenspersonen zijn. En dat je – als jouw gegevens veranderen – deze wijzigingen ook moet doorvoeren op de Ziggur website om je account up to date te houden. Waar dit mogelijk is, hebben we processen zo ver mogelijk geautomatiseerd. Voor al je profielen Gebruik Ziggur voor je online profielen op alle bekende en onbekende websites. Ziggur is er voor iedereen, overal en altijd. Het is logisch dat Ziggur te gebruiken is voor wereldomvattende sites zoals Facebook, Twitter en Flickr. Maar in tegenstelling tot vergelijkbare diensten, is Ziggur er ook voor kleinere sites waar je nabestaanden misschien nog nooit van hebben gehoord. Ziggur blijft up to date Voortdurend komen er nieuwe sites bij en net zo vaak veranderen de mogelijkheden, voorwaarden en opties op bestaande sites. Ziggur volgt al deze ontwikkelingen op de voet, om de diensten hieraan aan te passen en constant up to date te houden. Zodat jijzelf, noch je nabestaanden zich hiermee bezig hoeven te houden. Zekerheid met Ziggur Zekerheid is één van de belangrijkste peiler van onze dienst. De grootste zekerheid dat jouw wensen worden uitgevoerd na je overlijden, heb je met een Ziggur Plus account inclusief de optie notarisregister. 100% zekerheid Wil je 100% zekerheid, dan kan Ziggur je helpen om je account te laten vastleggen in een testament. Op die manier weet je zeker dat Ziggur bericht krijgt van je overlijden en niemand kan bezwaar maken tegen het uitvoeren van je wensen. Extra zekerheid met Ziggur en de notaris Nalatenschap, een onderwerp voor de notaris Het onderwerp nalatenschap is nauw gekoppeld aan het notariaat. Ziggur ziet een belangrijke rol voor de notaris weggelegd in het vastleggen van digitale nalatenschappen.


Ziggur notarisregister Je kunt jouw Ziggur Plus account uitbreiden met de gratis optie om het feit dat je een Ziggur account hebt, vast te leggen in een speciaal notarisregister. Hierdoor is jouw account zichtbaar voor notarissen die dit register raadplegen. Op die manier weet je zeker dat Ziggur bericht krijgt als jij overleden bent. Een steeds groeiend aantal notarissen is aangesloten bij Ziggur. Laat vastleggen bij notaris Wil je de juridische garantie dat jouw wensen ook daadwerkelijk worden gehonoreerd, laat het feit dat jij een Ziggur account hebt dan vastleggen bij een notaris. Het voordeel is allereerst dat je niet afhankelijk bent van je vertrouwenspersonen om Ziggur op de hoogte te stellen van je overlijden. Ook kunnen je wensen door nabestaanden niet ter discussie worden gesteld. Ze worden gegarandeerd zo uitgevoerd zoals jij wilt, omdat dit notarieel is vastgelegd. Ziggur kan je helpen om dit te doen, neem daarvoor contact met ons op. Contact met Ziggur Ziggur is een onderdeel van Calanza B.V., gevestigd te Haarlem. Post- en bezoekadres: Koningin Wilhelminalaan 16 2012 JK Haarlem Telefoon: 023-515 50 00 (kantoortijden) E-mail: [email protected]

Europees aanbesteden Voor veel scholen is het proces van europees aanbesteden relatief onbekend terrein en, zoals uit inmiddels afgebroken aanbestedingsprocedures is gebleken, beslist geen eenvoudige opgave. Uw school kan echter gebruik maken van deskundige ondersteuning. DUO en PIANOo (expertisecentrum van het ministerie van EZ) hebben de handen ineen geslagen en ondersteunen scholen bij het professionaliseren van hun inkoop- en aanbestedingsbeleid. In dit artikel een aantal do’s and dont’s uit de praktijk.

Do’s - Vooral doen! Vooraf • Formuleer een helder meerjaren inkoop-/aanbestedingsbeleid • Digitaliseer je inkoopproces, bijv. inscannen facturen/inkoopdocumenten, opzetten van een leveranciersdatabase met alle relevante gegevens. Ook beter voor de bomen! • Integreer inkoop in de organisatie, voorkom dat inkoop “op zich” komt te staan • Bel voor hulp het Voorlichtingsteam Europees Aanbesteden! • Volg inkoop-/aanbestedingstrainingen, verbeter onderhandelingsvaardigheden eigen personeel. Dat helpt altijd in gesprekken, ook al worden externe bureau’s ingeschakeld Voorbereiding • Begin aanbestedingsprocedures op tijd ! (belangrijk in verband met start nieuwe schooljaar, schoolvakanties ed): plan voldoende tijd in voor voorbereiding en specificatie • Zie Europees aanbesteden als een kans in plaats van noodzakelijke procedure; het is niet anders dan een regulier inkoopproject ic offertetraject • Stel een tijdelijk multidisciplinair (inkoop)team samen (zorgt voor draagvlak indien ook direct betrokkenen lid van dit team zijn) en communiceer helder over de kansen • Inventariseer goed of je Europese aanbestedingstrajecten alleen, of met anderen ingaat; koop samen in daar waar het kan • Gebruik bestaande informatie (o.a. DUO-PIANOo), maar pas op met leveranciersinformatie • Als u zelf onvoldoende tijd hebt, huur dan een gespecialiseerde adviseur in • Stel iemand met verstand van zaken binnen de organisatie aan die zich met het hele traject kan bezighouden. Zo wordt veel kennis opgebouwd • Durf fouten te maken, als je er maar wel van leert. Europees aanbesteden is niet anders dan een regulier inkoopproject ic offertetraject • Borg de opgedane kennis en ervaring door zorgvuldig te documenteren Uitvoering • Zorg voor een open, eerlijk en transparant aanbestedingsproces, altijd! • Wees duidelijk over de van de leverancier gewenste prestaties • Maak optimaal gebruik van de inkoopkracht van leveranciers • Probeer zoveel mogelijk te standaardiseren • Stel geen ongeoorloofde vragen en vraag niet teveel informatie • Sta niet toe dat “gouden randjes” in de specificatie worden opgenomen (overspecificatie) • Op functioneel niveau specificeren daarmee wordt ruimte geboden voor innovatieve oplossingen en (individuele) behoeften van scholen


• Besteedt voldoende aandacht aan de implementatie van de te kiezen oplossing • Niet telkens opnieuw het wiel uitvinden, leer van anderen en eerdere trajecten • Denk goed na over de gunningscriteria en de wegingsfactoren. Niet alleen laagste prijs, maar juist ook zaken als kwaliteit, logistieke afhandeling en administratie zijn belangrijk • Zorg er voor dat monitoring van de prestaties van de leverancier op de agenda blijft staan • Blijf investeren in de relatie met leveranciers. Goed zakendoen is kwestie van goed communiceren

Dont’s – Vooral NIET doen! • Het tegenovergestelde van alle do’s

Contact of werkbezoek Voor vragen over het professionaliseren van inkoop, Europees aanbesteden of het maken van een afspraak kunnen scholen het voorlichtingsteam bereiken via het Ico. Het team bestaat uit: Sander Beek, senior accountmanager, 06-55 38 02 46, [email protected] Herman Bunt, adviseur inkoop, 06-46 11 10 42, [email protected] Hanneke van Aken, projectondersteuner, 079-323 38 00, [email protected]

Hans Kleinsmann


UIT ANDERE BRONNEN Vier dromen over arbeidsmarktcommunicatie Positief denken over de ongekende kansen die er liggen om dit vakgebied verder te ontwikkelen, een leuke manier om te zeggen dat het eigenlijk nog erg onvolwassen is. Vier dromen...

1. Anders

Een droom van onderscheid Van keuzes maken waardoor voor je merk gekozen kan worden. Verbazing over de keuze voor de middelbare school kozen voor je zoon of dochter. Wat zijn al die scholen op een heerlijke manier totaal verschillend. In onderwijsvisie, in locaties, in cultuur. In concreet ‘productaanbod’. En hoe lastig zijn die verschillen te ervaren bij veel van de ‘normale bedrijven’ banken, ict -dienstverleners of ziekenhuizen? Kent iemand het ‘andere’ accountantskantoor, die ‘andere jurist? Zijn er eigenlijk organisaties die echt ánders zijn? Of zijn ze allemaal klantgericht, open, transparant, dienstverlenend, ondernemend en samenwerkingsgericht? Zijn er misschien lieve, creatieve, goedkope, snelle (toettoet, da’s snel), wijze, of not for profit accountantsorganisaties? Organisaties staan voor de uitdaging kleur te bekennen. Hoe word en blijf je anders? Producten en diensten zijn steeds meer gelijk, het duurzame verschil wordt gemaakt door je team: een merkwaardige club mensen. Arbeidsmarktcommunicatie moet uit het grijs en kleur bekennen.

2. Betekenisvoller

Een droom van betekenis De tijd waarin we alleen voor geld of zekerheid werkten ligt achter ons. Veel werkgevers bieden ontwikkeling, persoonlijke groei, een leuk team. De meeste Nederlandse professionals hebben hun Maslow needs* behoorlijk vervuld. Voldoende salaris, vrienden, (net) genoeg erkenning, een leaseauto, eigen huis, ruimte voor zelfverwezenlijking. En op dat moment groeit de behoefte aan wat je wel Maslow 6 kunt noemen: het delen, het geven van je talent voor het welzijn van anderen. Van betekenis willen zijn voor iets wat groter is dan jezelf. Er ligt een enorme kans voor bedrijven om die behoefte aan betekenis te vervullen. Natuurlijk, bij sommige werkgevers ligt het intrinsiek besloten in hun missie en doelstellingen: ziekenhuizen (mensen beter maken) scholen (de wereld opleiden), werken bij het rijk. De kracht van deze voorbeelden is relevant voor vele profit organisaties in de industrie, bouw, financieel, etc.. Wat wil onze organisatie bijdragen aan de wereld om haar heen? Wat is onze ‘opdracht’? Een van de mooiste citaten in dit opzicht komt van Google: “of onze mensen nu programmeren voor zoekmachines voor blinden, of de boterhammen smeren in de kantine..zij voelen dat ze de wereld aan het veranderen zijn”.


3. Integraler

Een droom van een integrale aanpak Arbeidsmarktcommunicatie gaat over de ziel van de tent. Over dat wat een club mensen bindt, dat wat een bedrijf bijzonder, leuk en uniek maakt. Dat moet dus ook in de kern de belofte zijn naar klanten. Binnen is buiten! HR, lijn en marketing trekken samen op. Is niet de passie voor elektrotechniek bij Croon ook de belofte naar de klant? Of de ‘Rules don’t rules’-creativiteit van Mazars, het onderscheidend vermogen in hun markt? Geloven in ‘één -merken’. Merken die met alle stakeholders op een integrale manier communiceren, vanuit één hart. Die dus eigenlijk de ‘bank met ideeën’ ook naar de arbeidsmarkt koppelen in een zoektocht naar mensen met ideeën. In onze praktijk zijn de ’holistische merken’ favoriete merken. En het leuke is dat je met arbeidsmarketing vaak dichter op de ziel zit, dan met productmarketing. Dat is de schoonheid van dit vak én het belang van dit vak. Mensen voor merken.

4. Verbonden

Een droom van oprechte verbindingen en dialoog Met de ongekende nieuwe mogelijkheden die sociale media bieden, kunnen organisaties meer dan ooit hun relaties met alle stakeholders versterken. Eigen mensen dieper betrekken in wat er binnen de organisatie speelt door openheid en uitwisseling, dialoog en discussie. Het HR -toverwoord van nu is ‘engagement’. Klanten veel sneller, opener en inspirerender betrekken in producten en dienstverlening. Een briefje met ‘Beste ..’ van je bank voelt anders dan ‘Geachte heer ….’. Warmer, authentieker, oprechter. Het lijkt er bijna op of er mensen werken bij die bedrijven. Sociale media maken dit mogelijk. En hier ligt ook een geweldige uitdaging voor het recruitment/arbeidsmarktcommunicatie vak. Echte mensen die écht enthousiast zijn voor hun organisatie en die het leuk vinden talent om zich heen te verzamelen waarmee ze willen gaan werken. Veel directere relaties tussen lijnmanagers, toekomstige collega’s en de sollicitant/geïnteresseerde. HR/recruitment zit in de rol van procesbewaker, procesveroorzaker van die relaties tussen talent en de mensen waarmee ze zouden moeten werken. Financials met financials, directeuren met directeuren, techneuten met techneuten. Hier ligt nog jaren werk, maar in elk geval is het definitief de toekomst voor het vak: bouwen van communities/netwerken van talent rond organisaties..eigen club in de kern, eromheen steeds meer tijdelijke relaties (zzp, uitzendkrachten, samenwerkingspartners) en daaromheen voormalige medewerkers, potentieel talent etc. Mwaah… Wakker worden! Werk aan de winkel! Dromen waar maken!


Zelfontplooiing

* De piramide van Maslow is een door Abraham Maslow in 1943 gepubliceerde hiërarchische ordening van behoeften.

Behoefte aan waardering en erkenning Behoefte aan sociaal contact Behoefte aan veiligheid en zekerheid Lichamelijke behoeften

Maslow’s behoeftehiërarchie ziet er als volgt uit: Organische of lichamelijke behoeften. Deze fysiologische behoeften houden verband met de homeostase van het organisme en het lichamelijk evenwicht. Hieronder vallen onder meer behoefte aan voedsel, drinken en ontlasting. Opvallend is dat Maslow hieronder ook seks klasseert, evenals andere lichamelijke zaken zoals sport en comfort. Behoefte aan lichamelijke veiligheid en zekerheid, het individu gaat beveiliging zoeken in een georganiseerde kleine of grote groep. Dit kan bijvoorbeeld de buurt, het gezin of het bedrijf zijn. Typische voorbeelden zijn: huisvesting, werk en relaties. Er wordt getracht dit op te vangen door een uitgebreid stelsel van sociale zekerheid. Behoefte aan saamhorigheid, behoefte aan vriendschap, liefde en positief -sociale relaties. Behoefte aan waardering, erkenning en zelfrespect, die de competentie en het aanzien in groepsverband verhogen; het belang hechten aan de status in sociaal verband. Behoefte aan zelfverwerkelijking of zelf actualisatie, is de behoefte om zijn persoonlijkheid en zijn mentale groeimogelijkheden te ontwikkelen en te valoriseren. Het sociale milieu is niet weg te cijferen als steunende basis van deze actualisatie tendens.

Hans Kleinsmann

Bron: HR base


Sociale Media Sociale Media is een verzamelnaam voor een aantal nieuwe, digitale media waarbij gebruikers met geen of weinig tussenkomst van een professionele redactie de inhoud verzorgen. Voorbeelden zijn blogs, fora, sociale netwerken (LinkedIn, Facebook, Hyves), podcast, video en foto sharing (YouTube en Flickr). De populariteit van Sociale Media valt te verklaren uit het feit dat de inhoud voordurend uitbreidt en (snel) deelbaar is en dat de bezoekers hier zelf invloed op uit kunnen oefenen. Hierdoor groeit het aantal Sociale Media en Sociale Netwerken wereldwijd met de dag evenals het aantal gebruikers. Deze trend zet zich naar verwachting de komende jaren exponentieel door. • In de wereld zijn miljoenen sociale netwerken. Ning (www.ning.com), een platform van sociale netwerken heeft 1,6 miljoen netwerken. • Ook op het gebied van Sociale media is Nederland een land vol kansen geworden. Maar liefst 67,7% leest weblogs, 27,1% heeft zelf een weblog en 35,4% heeft wel eens een video ge-upload. Die percentages stijgen nog dagelijks! • 80% (9 miljoen) van de Nederlandse bevolking is lid van Hyves en is na Google de meest bezochte site van Nederland. (Bron: Hyves) • 8% van alle tijd die Nederlanders op internet besteden, wordt besteed aan Hyves. • Ruim 1,4 miljoen Nederlanders heeft een profiel op LinkedIn en dit aantal groeit iedere maand met 150.000 gebruikers. (Bron: LinkedIn) • 47% van de LinkedIn gebruikers staat open voor carrière kansen. (Bron: LinkedIn) • Nederland heeft de hoogste breedbandpenetratie van de EU (90%). • Twitter trok in 2009 gemiddeld 2 miljoen unieke bezoekers. In 2010 ligt dit al op ruim 3 miljoen. • 75% van de sociale netwerkers schermt zijn profiel bewust af (vrouwen 84% en mannen 57%). • 15% van de hoogopgeleiden gebruikt sociale netwerken actief om een baan te zoeken. • P&O professionals zijn redelijk traditioneel ingesteld en in mindere mate gebruikers van sociale media. Sociale media is op vele manieren voor recruiters en HR -professionals te gebruiken. Microblogs (zoals Twitter) en zakelijke netwerken (zoals LinkedIn) lenen zich uitstekend om snel updates te plaatsen van nieuwe vacatures. Social Bookmarking sites worden ingezet voor het monitoren van de concurrentie en het monitoren van het eigen werkgeversmerk.


Reputatiemanagement is via Sociale media effectiever te organiseren door bijvoorbeeld de inzet van Listening platforms. Ook hier geldt dat Sociale media naast hun evidente “wervingsmogelijkheden”, toch vooral ook gezien moeten worden als een referentieplaats voor deelnemers. Een plek waar men informatie inwint om zicht te krijgen op mensen, kennis en oplossingen. Sociale media kunnen een aanzienlijke bijdrage leveren aan het vergroten van de impact van het eigen werkgeversmerk. Zij kunnen, mits goed toegepast, de zichtbaarheid als werkgever in de arbeidsmarkt vergroten en mogen niet langer ontbreken in de Recruitment strategie. Tot slot lenen Social Networks zoals LinkedIn, Facebook en Hyves zich goed voor het benaderen van latent en passief werkzoekenden. Sociale netwerken stellen organisaties in staat zelf gericht individuen te benaderen die goed aansluiten bij vacatures. De „we find you”-strategie in plaats van de „you find us”-strategie. Hiermee kunnen latente werkzoekenden voor vacatures van de organisatie warm gemaakt worden. Sociale Netwerken zijn echter geen CV-databases, maar plaatsen waar mensen hun interesses delen en dus niet actief op zoek zijn naar werk.

Hans Kleinsmann

Bron: Inseed Solutions

Sociale media richtlijnen Sociale media bieden kansen om te laten zien dat je trots bent op je werk en kunnen bijdrage aan een positief imago van het bedrijf de instelling waarvoor je werkt. Het delen van informatie en kennis met groepen waarmee op traditionele wijze nauwelijks communicatie mogelijk was kan leiden tot een beter beeld van de organisatieomgeving. Net als bij de opkomst van e-mail en internet ontstaan er ook nu vragen bij het gebruik van sociale media in organisaties. Privé-gerelateerde zaken en werkgerelateerde zijn niet zo gemakkelijk te scheiden. Bij nieuwe ontwikkelingen zie je vaker dat een aantal werkgevers en werknemers vooral de bedreigingen zien, anderen vooral de kansen. Om verschillende denkbeelden over het gebruik van sociale media in organisaties niet te laten leiden tot misverstanden zijn deze richtlijnen ontwikkeld. Werknemers van het CNV mogen actief zijn op sociale media mits het werk er niet onder lijdt. Afhankelijk van de functie van een medewerker kan het gebruik van sociale media meer of minder gewenst zijn. Leidinggevende en medewerker maken hierover afspraken. Deze richtlijnen hebben enkel te maken met situaties waarbij er een overlap is (of kan zijn) tussen werk en privé. Weblogs, fora en netwerken waar je alleen als privépersoon actief bent – over hobby, familie en andere activiteiten die geen raakvlak hebben met de werksituatie – vallen hier expliciet niet onder.


Bedenk dat… • Het gebruik van sociale media ‘real time’ gebeurt. Een druk op de knop en jouw bericht staat direct online. • Online informatie misschien wel eeuwig online staat. Het is niet altijd gemakkelijk om informatie naderhand te (laten) verwijderen. Bedenk dus goed hoe je wil overkomen in tekst, beeld en geluid – en niet alleen voor dat ene moment. Zo gebruiken bijvoorbeeld werkgevers vaak google om uit te zoeken wie de sollicitanten zijn. • Het not-done is om eenmaal geplaatste berichten zomaar te verwijderen. Met een druk op de knop (real time) worden ook foute berichten online geplaatst. Probeer de eerste te zijn om je eigen fouten te corrigeren, zonder eerdere berichten per definitie te wijzigen of te verwijderen. Vermeld daarbij dat jij degene bent die het bericht wijzigt. Geef bij verwijdering een goede reden. • Je ook rekening dient te houden met het wettelijk vastgelegde beeld-, auteurs- en citaatrecht. Het is verboden om zonder toestemming van de maker andermans werk te publiceren. Schending van deze wet kan je een boete opleveren van honderden euro’s. • Sociale omgangsvormen online net zo goed gelden als offline. Respecteer degene tot wie je je richt. Laster, beledigingen en obsceniteit zijn niet geoorloofd. De privacy van anderen wordt gerespecteerd. • Je zoveel mogelijk inhoudelijk dient te reageren op stukken van anderen. Alleen je mening geven, zonder onderbouwing daarvan, vervuilt de discussie en zegt meer over de schrijver van de reactie dan over het stuk. Onthoud dat dit soort reacties ook in google naar boven kunnen komen. • Sociale media soms als gevolg hebben dat er een grijs gebied ontstaat tussen privé en werkgerelateerde zaken. Wanneer je op een persoonlijke blog over je werk schrijft, kun je een disclaimer (zie voorbeeld onderaan het protocol) opnemen waarin staat dat dit blog jouw persoonlijke standpunt weergeeft en dat dit niet overeen hoeft te komen met dat van de organisatie.

Richtlijnen gebruik sociale media (Waar nu CNV staat kan de naam van de eigen organisatie ingevuld worden) 1. Werknemers proberen kennis en andere waardevolle informatie te delen, mits die informatie niet vertrouwelijk is en het CNV niet schaadt. Werknemers publiceren niet ongevraagd vertrouwelijke of andere merkgebonden informatie. Voor het publiceren van gesprekken wordt eerst toestemming gevraagd aan de leidinggevende of de daarvoor verantwoordelijke afdeling of persoon. 2. Werknemers mogen geen vertrouwelijke en/of schadelijke informatie verstrekken over klanten, partners of leveranciers zonder hun goedkeuring. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen informatie over het product en de persoon of het bedrijf. 3. Wees extra voorzichtig bij het publiceren over, of in discussie gaan met, een klant of


concurrent. Verkeerd opgevatte of slecht onderbouwde stukken, kunnen direct nadelige gevolgen hebben voor het CNV. 4. Het CNV ondersteunt de open dialoog en de uitwisseling van ideeën en het delen van kennis. Werknemers die publiceren op een website (of andere sociale media) anders dan die van het CNV over een onderwerp dat wel te maken kan hebben met het CNV, maken kenbaar of zij op persoonlijke titel publiceren. Als werknemers namens het CNV spreken, vermelden zij hun organisatie en functie. 5. Bestuurders, managers, leidinggevenden en degene die namens de organisatie het beleid en de strategie uitdragen hebben een bijzondere verantwoordelijkheid bij het gebruik maken van sociale media. Voor sommige functies geldt dat iemand altijd wordt gezien als CNV’er – ook als hij een privé -mening verkondigt. Op grond van hun positie moeten werknemers nagaan of zij op persoonlijke titel kunnen publiceren. 6. Werknemers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de inhoud die ze, voor zover dat niet tot hun functie behoort, publiceren op blogs, wiki’s, fora en andere media die gebaseerd zijn op user-generated content. Zij zijn zich ervan bewust dat wat zij publiceren voor langere tijd openbaar zal zijn, met gevolgen voor hun privacy. 7. Wanneer een online discussie dreigt te ontsporen, of in het ergste geval al helemaal ontspoort is, neem dan direct contact op met de verantwoordelijke afdeling/persoon en overleg over de te volgen strategie. 8. Bij de geringste twijfel over een publicatie of over de raakvlakken met het CNV is het verstandig contact te zoeken met je leidinggevende of de daarvoor verantwoordelijke afdeling/ persoon. Richtlijnen gebruik Intranet: Blogs en sociale netwerken die worden gepubliceerd onder naam van het CNV moeten worden gebruikt op een manier die waarde toevoegt aan de bedrijfsdoelstellingen van het CNV. Het moet eraan bijdragen dat jijzelf, collega’s, klanten en partners hun werk beter kunnen doen en helpen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van vaardigheden en kennis. Voorbeeld disclaimer blog: “© (jaar van het online gaan van de website) (uw naam). De standpunten en meningen op deze website, zijn de persoonlijke mening van (uw naam) en staan los van eventuele officiële standpunten van (organisatie). (uw naam) is niet verantwoordelijk voor de inhoud van uitlatingen en reacties van derden op de hier gepubliceerde stukken.”

Hans Kleinsmann

Meer weten over het gebruik van social media? Kom naar de Algemene Ledenvergadering op 8 april 2011 Gastsprekers: Vincent Everts en Mara Lammertzen

over SOCIAL MEDIA

Bron: CNV

Kijk voor meer informatie op www.vap-onderwijs.nl


Gratis Whitepapers

Vier aandachtspunten die e-HRM tot een succes maken In deze whitepaper beantwoorden de auteurs de vraag waarom e-HRM zinvol is. Ook geven zij een viertal aandachtspunten die e-HRM tot een succes maken: 1. Stel een business case op 2. Kies de technologie die aansluit 3. Bepaal doelstellingen en prioriteer 4. Maak een projectplan en borg verandermanagement

Pensioenen

Vier vragen over waardeoverdracht Een medewerker die van baan wisselt, kan vragen om overdracht van de waarde van zijn pensioenaanspraken. In deze whitepaper vindt u een antwoord op vier vragen hierover: 1. Wanneer is een waardeoverdracht verstandig? 2. Welke rol speelt een HR-adviseur hierbij? 3. Wat is de procedure bij een waardeoverdracht? 4. Wat is de bijbetalingsverplichting?

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsovereenkomsten die passen als een maatpak Verstandige alternatieven voor het standaardcontract Werkt u met standaard arbeidscontracten? Juist nu is het verstandig na te gaan welke mogelijkheden de wet biedt een contract geheel op maat te maken. Op maat van het bedrijf én van de nieuwe medewerker. Wat wordt de looptijd van het dienstverband? Welke wensen hebben partijen wat betreft de omvang en spreiding van arbeidsuren? Welke bedingen moeten direct in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen? Lees alles over uw mogelijkheden in dit whitepaper.

Werkkostenregeling 2011 - Declareren zonder kater Per januari 2011 zijn de fiscale regels rond aftrekbaarheid van werkkosten sterk gewijzigd. Natuurlijk wilt u maximaal gebruik maken van mogelijke aftrekposten. Maar wanneer u zich niet voorbereidt op de nieuwe situatie, kunt u achteraf met een onverwacht hoge eindheffing worden geconfronteerd. Het gratis whitepaper Werkkostenregeling 2011 geeft een duidelijke en praktische uitleg van de nieuwe regels. Download het whitepaper nu, en regel die werkkosten!


Zelfroosteren in de praktijk Door zelfroosteren kunnen personeel en organisatie beter omgaan met variabel werkaanbod. In deze whitepaper komen de voor- en nadelen, de verschillende vormen en een stappenplan van zelfroosteren aan de orde. Ook de bijdrage die ICT levert wordt besproken. Tenslotte wordt ingegaan op de voorwaarden voor succes en wordt een praktijkcase gepresenteerd.

‘Gelukkig en toch ontevreden’ Dit whitepaper beschrijft hoe groeiende maatschappelijke ontevredenheid zijn weerslag heeft op de werkvloer. Leiderscode en medewerkerscode worden geïntroduceerd als hulpmiddel om onderling vertrouwen te herwinnen.

Professionaliseren met Employee Self Service Deze whitepaper leert u hoe inzet van Employee Self Service de belangrijkste medewerkergerelateerde gegevens- en informatiestromen binnen uw organisatie optimaliseert. ICT-functionaliteit staat aan de basis hiervan.

Accepteren van onderpresteren Onderpresterende medewerkers zijn volgens onderzoek een realiteit in 16% van de organisaties. Toch wordt er weinig over gesproken of geschreven. In dit whitepaper wordt beschreven wat wordt verstaan onder onderpresteren. Daarbij komt het fenomeen “innerlijk ontslag” aan de orde. Daarbij een analyse waarom managers niet graag echte aandacht besteden aan onderpresteren. En er wordt een aanpak uitgewerkt om onderpresteren aan te pakken.

Hans Kleinsmann

Bron: Gids online


VAN DE RAYONS Vergaderdata rayons

Rayon A: 1 juni 2011 Rayon E: 10 juni 2011

Informatie uit de Rayons en nieuwe vergaderdata kunnen worden gemeld aan de redactie van het VAPblad: [email protected] De vergaderdata zijn ook op de kalender van de VAPwebsite te vinden: www.vap-onderwijs.nl

Impressies van de rayonvergaderingen

Rayon A dinsdag 12 januari 2011 te Voorburg voorzitter: Wim Boevé notulist: Frank Lieffering

•

Aanwezig: 16 personen

•

Vergaderfrequuentie Een van de leden spreekt zijn teleurstelling uit over het terugbrengen van het aantal rayonvergaderingen tot 3 per kalenderjaar.

•

VAPblad 4e kwartaal 2010 De verslagen van de vergaderingen van VAP-Rayon G vormen onderwerp van discussie.

•

Regeling jaarverslaggeving onderwijs De baten en lasten van moeten met ingang van het verslagjaar 2010 via de staat van baten en lasten worden verantwoord.

•

Lerarenbeurs voor scholing Leraren kunnen een subsidie krijgen om een extra kwalificerende opleiding te volgen. De leraar ontvangt daarvoor middelen voor studie- en reiskosten en zijn werkgever kan middelen ontvangen om deze leraar studieverlof te verlenen en een vervanger aan te stellen.


Rayon C dinsdag 15 februari 2011 te Sliedrecht voorzitter: Eric van Steen notulist: idem

•

Aanwezig zijn 5 personen. Geconstateerd wordt dat er nog niet eerder zo weinig rayonleden de vergadering hebben bijgewoond. Na lange tijd in Vlaardingen te hebben vergaderd, zijn we nu voor de tweede keer op de locatie van een van de rayonleden. Dit rouleersysteem zou een hogere opkomst moeten genereren. Helaas zijn we daar tot nu toe niet geslaagd.

•

Gastspreker Uitgenodigd waren medewerkers van Groenendijk Administratie in Sliedrecht. Onderwerpen waren RAET Medewerkerontwikkeling (RMO) en Raet Verzuim Manager (RVM). De licentie omvat het gehele pakket en is eigendom van het administratiekantoor. Scholen kunnen deelpakketten aannemen. RMO is een systeem waarmee een gesprekkencyclus digitaal vastgelegd kan worden. De module wordt voor de gebruiker op maat ingericht, waardoor een gesprek altijd aansluit bij de kenmerken en competenties behorende bij de betreffende functie en medewerker. Het systeem biedt de mogelijkheid om 360 graden feedback toe te passen. Daarnaast wordt er een digitaal dossier (bekwaamheidsdossier) opgebouwd met daarin relevantie documenten. RVM is een online maatwerk programma welke volledig is in te richten op basis van uw eigen samengestelde verzuimprotocol. In dit protocol worden minimaal de verplichte acties uit de Wet Verbetering Pootwachter verwerkt. Na een ziekmelding gaan automatisch alle acties uit uw verzuimprotocol van start, zodat u er zeker van bent dat alle acties tijdig uitgevoerd worden. RVM is toegankelijk voor onder andere schooldirecteuren, casemanagers, interventionisten en bovenschools directeuren, waardoor iedere betrokkene een duidelijk inzicht heeft in de verzuimgegevens. In maart 2011 zal een salarisbegrotingsmodule beschikbaar zijn. De vergadering was het er over eens dat het een uitstekende presentatie was en dat rayonleden die vandaag niet aanwezig waren, iets nuttigs hebben gemist.

•

Horizontaal toezicht De Belastingdienst heeft bij enkele collega’s gepeild of hiervoor belangstelling bestaat. Er zijn afspraken gemaakt.

•

Vertrekregeling Scholen mogen geen vertrekregelingen meer treffen zonder een uitspraak terzake van de kantonrechter. Voorts mag het bedrag niet hoger zijn dan in de rechterlijke uitspraak is genoemd, dit op straffe van inhouding op de bekostiging voor CFI.

•

BHV/EHBOvergoeding De hoogte van deze toelagen is bij de scholen heel divers; er is hieromtrent niets geregeld in de CAO-VO.


•

Latente vordering op het Ministerie Verondersteld wordt dat heel veel scholen deze vordering reeds hebben afgeboekt, dan wel dit op korte termijn gaan doen. Omdat de vordering oninbaar is en bovendien het eigen vermogen oneigenlijk beïnvloedt, is er alle reden om tot afboeking over te gaan.

Rayon D maandag 24 januari 2011 te Amersfoort voorzitter: Wim Verweij secretaris: Willem Oomkes

• •

Aanwezig zijn 5 personen De voorzitter noemt de opkomst zeer teleurstellend. Jouke de Jong, voorzitter van de VAP, is het laatste gedeelte van de vergadering aanwezig. Elementen die tijdens deze ontmoeting ter sprake kwamen, zijn: a. de communicatie met het landelijk bestuur; b. de relatie VAP en VO-raad; c. moet het lidmaatschap van het dagelijks bestuur geen betaalde functie zijn, zodat er meer tijd in de communicatie met de leden kan worden gestoken, de website up-to- date kan worden gehouden, enzovoorts; d. wat willen we met onze eigen regio? De opkomst is de laatste keren niet bijster goed. Geconstateerd wordt dat er naast het VAP-netwerk ook steeds meer kleine regionale netwerkjes ontstaan waar intervisie plaatsvindt. Daarvoor blijkt het VAP- netwerk steeds minder geëigend. De VAP-leden komen als ze iets kunnen halen, niet zozeer voor onderling contact en het opbouwen van een netwerk.

Rayon E vrijdag 10 december 2010 voorzitter: Ed Zietsma secretaris: Harry Roeters

•

Aanwezig zijn 16 personen

•

Nieuws uit landelijk bestuur VAP Themadag Utrecht werkkostenregeling, digitaal verwerken facturen. Positie VAP: Met extern personeel? Invulling van positie. Netwerk of iets meer rekening houdend met


het vrijwilligersschap van de leden van de Vap? Website wordt waarschijnlijk volgend jaar gemoderniseerd. •

Wetenswaardigheden Cfi-regelingen en informatievoorziening Cfi EFJ pas laat beschikbaar: eind februari begin maart. Het bestuur zal een brief schijven om de EFJ eerder beschikbaar te krijgen.

•

Inleiding door Jaap van der Molen over de perikelen rondom de vrijwillige ouderbijdrage Naleving van bestaande regelgeving. Onderliggende notitie wordt gemaild. 11 maart opnieuw in vergadering o.a. inventariseren praktische invoering, nieuwe zaken via secretaris.

•

Begroting 2011 - een sluitende begroting, wie lukt dat nog? - ontwikkeling GPL t.o.v. salariskosten komende jaren, wie heeft (nog) overzicht? - toepassing van de leerling/leraar-ratio Diverse scholen geen sluitende begroting 2011. Maatregelen: taakbeleid, externe fin.. niet kostendekkende profilering komt onder druk. Op basis van contacttijd terug in hoeveelheid lessen. Komende jaren geen vetpot. Voorstel naar inspectie om een leerling/leraar ratio.

•

Evaluatie van de invoering werkkostenregeling Hoe verwerk je de toepassing in de boekhouding? Een paar scholen voeren de regeling per 2011 in. Niet van tevoren melden bij belasting. Melden aan mr bij geen wijziging alleen instemming bij wijziging. Praktijk is bij de scholen dat er veel ruimte (50%) overblijft na toepassing 1,4 %. Geldelijk wordt het personeel er niet beter van.

Leden VAP Ledenmutaties per 1 februari 2011 Naam

Adres

PC en Woonplaats

Rayon

Aanmeldingen De heer N. Brand p/a Postbus 341 7600 AH Almelo

F

Afmeldingen mevrouw I. Lasker p/a Postbus 341 7600 AH Almelo De heer W. Loeff Krombos 41 5406 AP Uden De heer B. Michel Dragonstraat 6 9731 JL Groningen

F G E

Correcties/wijzigingen De heer G. van Veen vh Potterstraat 32 7412 TM Deventer wordt Cruquiushof 14 7424 AV Deventer

D


Aanmelden nieuwe leden De VAP brengt al vele jaren deskundigen op eigen terrein bij elkaar aan tafel. Als beroepsgroep treedt de VAP adviserend op naar de overheid en besturen/werkgeversorganisaties. Onze stem wordt gehoord, onze mening gerespecteerd. Als lid ontvangt u ieder kwartaal de informatie in ons VAPblad en bezoekt u regelmatig themadagen, cursussen, lezingen en natuurlijk de VAP-Rayonvergaderingen. Daar worden ervaringen uitgewisseld, “hot-items” besproken en zoeken we op collegiale wijze oplossingen voor gezamenlijke problemen. Voorts houdt de VAP voor haar leden jaarlijks een drukbezochte Algemene Ledenvergadering. Samen sterk: Dat is de VAP. De jaarlijkse contributie bedraagt slechts € 110,-. Voor een bureaulidmaatschap bedraagt de contributie € 350,- per jaar. Daarbij kunnen vijf functionarissen van dezelfde organisatie lid van de VAP zijn. Sluit u aan bij dit netwerk van professionals. U kunt u aanmelden door onderstaand formulier in te vullen en op te sturen naar de secretaris van de VAP: H. Reuvekamp, Nijverheidsstraat 12, 8263 AL KAMPEN.

Aanmeldingsformulier Persoonlijke gegevens Naam Functie Werkzaam bij Adres instelling Postcode en woonplaats instelling Telefoon instelling/school Adres privé Postcode en woonplaats privé E-mail adres Voorkeuradressering privé/school* Datum * s.v.p. doorhalen wat niet van toepassing is 60 VAPblad nr. 366, 1e kwartaal 2011

m/v*

Orgaan van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs Dagelijks Bestuur Jouke de Jong, voorzitter Reiger 33, 8103 AL Raalte Wim Boevé, vice-voorzitter Beelaertspark 22, 2731 AC Benthuizen Henk Reuvekamp, secretaris Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Eric van Steen, penningmeester Vossenberg 9, 4841 JB Prinsenbeek Rabobank 18.24.76.243 t.n.v. VAP Redactie Hans Kleinsmann Eric van Steen Arnold Zadelberg Redactie-adres Vossenberg 9 4841 JB Prinsenbeek Telefoon 06-51 21 76 98 E-mail: [email protected]

Hoewel de redactie streeft naar betrouwbaarheid, kan zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele onjuistheden in de gepubliceerde informatie. De eigen publicaties mogen verspreid worden mits bronvermelding plaatsvindt. Ledenmutaties Nijverheidsstraat 12, 8263 AL Kampen Opgave advertenties aan het redactie-adres. Abonnementsprijs € 75,- per jaar. Opmaak: Vormplus, Vlaardingen Druk: Stout grafische dienstverlening, Vlaardingen 57e jaargang 1e kwartaal 2011 nr. 366/2011 ISSN 1383-052X

57e jaargang

UITNODIGING

al | 1e kwarta

6/2011 2011 | nr. 36

Algemene Ledenvergadering 2011 ’s Ochtends een gastspreker: professioneel opschudder & trendwatcher Vincent Everts

ar i� Ka� ieman� m� �.v.p. vertelle� wa ? d� houdbaarheidsdatu� ka� vinde�

reniging va

d van de ve

Kwartaalbla

VAPblad

Wat zijn de kernkwaliteiten van de VAP? ‘Ah joh, dat is een club grijze muizen. Van die eenpitters, doen niks anders dan de hele dag tabellen maken. Daar is geen beweging in te krijgen.’

Uitnodiging 8 april 2011: V-Day Denk en praat mee over de toekomst van de VAP! Ook zo benieuwd naar de uitkomst van de enquête? VAPblad: wie vreet ‘m op, wie legt ‘m weg? Wat leeft er nou eigenlijk in die andere rayons? Hoeveel collega’s zitten er stiekem op Twitter?

’s Middags Mara Lammertzen: Wat is de zin van Twitter en LinkedIn? Voor- en nadelen, mogelijkheden, voorbeelden en oefenen in de praktijk!

Heeft de VAP voor mij écht meerwaarde? ‘Ik ben nog nooit naar een ledenvergadering geweest.’ Kom dan nu! Je inbreng wordt bijzonder gewaardeerd.

291-0001 Uitnodiging A4.indd 1

persoonlijke ontmoeting, verbinding, actuele informatie, dilemma’s delen, uitleg weten regelgeving, visie ontwikkelen,

praktijkvoorbeelden, netwerken, inspiratie,

schutting kijken, verhalen, samen werken aan oplossingen,

verdiepen vakkennis, over m’n

beroepstrots

Kijk voor meer informatie in dit voor de jongere generatie.’ VAPblad op O ja? Wist je dat de gemiddelde leeftijd van Twitteraars 45+ is? pagina 5 en verder ‘Sociale media. Dat is meer iets

10-03-11 14:28

derwijs

eel bij het on



VAPblad. Kwartaalblad van de vereniging van administratief personeel bij het onderwijs

Recommend Documents