van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen Directeur onderwijsinstituut

Opleidingsmanager

Doel

Context

Ontwikkelen van programma(s) van wetenschappenlijk onderwijs en (laten) uitvoeren en organiseren van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen de faculteit, uitgaande van een faculteitsplan en na afstemming met de capaciteitsgroepen onder verantwoordelijkheid van de directeur van het onderwijsinstituut, teneinde kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden binnen de opleiding(en).

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: Decaan Directeur onderwijsinstituut

VSNU

1

UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSONDERSTEUNING OPLEIDINGSMANAGER VERSIE 4.0 - APRIL 2008

Kernactiviteit

RESULTAATGEBIEDEN

1 Faculteitsplan Doen van strategische voorstellen inzake onderwijsbeleid, -programma en organisatie

Kader

Resultaat

Strategie van de instelling

Bijdrage aan het faculteitsplan, zodat de inhoudelijke verbetering en vernieuwing van het onderwijs en de bijbehorende implementatie gestimuleerd wordt

2 Onderwijsbeleid Opstellen, implementeren en uitvoeren van het door de decaan vastgestelde onderwijsbeleid

Adviseren van de Directeur Onderwijsinstituut Bijdragen aan de opstelling van het faculteitsplan en de begroting Initiëren en onderhouden van in- en externe relaties Beoordelen van aanvragen voor samenwerking met andere faculteiten, instellingen en overige externe partijen deelnemen aan het bestuurlijk overleg waarin de Decaan en alle leidinggevenden van de organisatorische eenheden zitting hebben concipiëren van voorstellen voor nieuw onderwijs- en studentenbeleid

Strategische (onderwijs)doelstellingen en richtlijnen

Stimulering van de inhoudelijke en didactische verbetering en vernieuwing van het onderwijs

3 Studentenbeleid Opstellen, implementeren en uitvoeren van het door de decaan vastgestelde studentenbeleid

Analyseren van ontwikkelingen en oorzaken, knelpunten; vaststellen van mogelijke impact op onderwijs(doelen) Opstellen van een probleemdefinitie Afstemmen met in- en externe betrokkenen over raakvlakken, voorwaarden voor en effecten van voorgesteld beleid Concipiëren van voorstellen voor nieuw onderwijsbeleid

Facultaire onderwijsprogramma

Optimale kwantitatieve en kwalitatieve in-, door- en uitstroom van studenten

Uitwerken van voorlichtingsprogramma;s voor potentiële studenten, ouders, HBO/WO-docenten Initiëren van imago-, wervingsdoelstellingen en instrumenten Bepalen instroomniveau student en bijbehorende criteria Uitwerking van algemene richtlijnen ten behoeve van studentenbegeleiding en studieadvisering

Strategische (onderwijs)doelstellingen en richtlijnen

Bruikbaar/onderbouwd advies over inrichting en vormgeving van een onderwijsprogramma

Inventariseren van het programma van eisen Definiëren van de contouren van het onderwijsprogramma Plannen en coördineren van de ontwikkeling en implementatie van het vastgestelde onderwijsprogramma Overleg voeren met Decaan, Directeur onderwijsinstituut, voorzitters capaciteitsgroepen, afdelingshoofden, docenten en studenten Ondersteunen bij de uitwerking en uitvoering van het vastgestelde onderwijsprogramma

Bestaand curriculum

Nieuwe uitgewerkte (delen van) curricula, cursussen en (les)programmas

Formuleren van eindtermen en doelen van curricula, cursussen of onderwijseenheden Analyseren van doelstellingen en opzetten van hoofdlijnen Uitwerken van concepten en afstemmen met opdrachtgevers Bewaken samenhang van diverse onderdelen van ontwikkelde curricula, cursussen of onderwijseenheden Afstemmen van onderwijsdoelen en kwaliteitsmetingen met wetenschappelijk en opleidingspersoneel Geven van inzicht in voortgang en resultaten aan alle betrokkenen

4

Onderwijsprogrammering

Bijdragen aan de ontwikkeling en inrichting van het huidige en gewenste onderwijsprogramma

5 Onderwijsontwikkeling Ontwikkelen van nieuwe curricula en lesprogramma's

VSNU

2

Beschikbare financiële middelen

Onderwijsdoelstellingen en kwaliteitsmaatstaven voor nieuwe curricula, op basis van vereisten van de faculteit, de wetenschap, het werkveld en de behoeften van de student

Activiteiten


6 Inrichting onderwijs Zorgdragen voor de personele organisatie, bezetting, logistiek en benodigde faciliteiten ten behoeve van onderwijs, aansluitend op het facultaire onderwijsprogramma en bijbehorende budget

Facultaire onderwijsprogramma Beschikbare financiële middelen Toewijzingsmodel

Optimale uitvoering van het onderwijsprogramma

7 Kwaliteitsbewaking Adviseren en ondersteunen onderwijsverantwoordelijken bij het opzetten, invoeren en onderhouden van (een) kwaliteitssyste(e)m(en)

Maken van afspraken met voorzitters van capaciteitsgroepen ten aanzien van inzet van wetenschappelijk personeel Maken van afspraken met Directeur bedrijfsvoering/Decaan inzake gebruik huisvesting, ICT, audiovisuele hulpmiddelen en andere faciliteiten Zorgdragen voor een efficiënte planning van onderwijsuren en een optimale werkbelasting voor medewerkers en studenten Zorgdragen voor een efficiënte planning van faciliteiten en middelen, en genereren van managementinformatie en budgetverantwoording.

Vraagstelling en aard van de (te ontwikkelen) systemen

Bespreken van de uitkomsten van evaluaties en de doelstellingen van beleid Inventariseren en analyseren van de aard van knelpunten Onderzoeken van mogelijkheden tot systematische verbetering Onderzoeken en evalueren van bestaande kwaliteitssystemen Ondersteunen en adviseren bij ontwikkeling en implementatie

8 Acquisitie Verwerven van nieuwe of aanvullende opdrachten in een concurrerende omgeving

Systematiek die voldoet aan criteria als toepasbaarheid, validiteit, inzichtelijkheid, herhaalbaarheid en toegevoegde waarde

Beleid van de dienst en/of afdeling

Voldoende werk en/of inkomsten voor de dienst en/of afdeling

9 Bedrijfsvoering Vormgeven aan onderwijsondersteunende processen, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan

Leggen en onderhouden van contacten met (potentiële) opdrachtgevers Volgen van in- en externe ontwikkelingen die aanvullende projecten noodzakelijk maken Schrijven van (project)voorstellen en offertes en deze presenteren aan en bespreken met de (potentiële) opdrachtgever(s) Zorgdragen voor goede public relations

Facultaire onderwijsprogramma

Doelmatige realisatie van de doelstellingen van het programma / de programmas

Inrichten van en leiding geven aan de studentenadministratie, kwaliteitszorg, onderwijs- en tentamenorganisatie, studieadvisering en -begeleiding, e.d. Opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de Decaan van de begroting van het onderwijsinstituut Verantwoording afleggen inzake besteding van middelen aan Decaan en indien aanwezig externe partners Verdelen van toegewezen financiële middelen over de opleidingen en ervoor zorgen dat afspraken daaromtrent worden vastgelegd

CAO

Kwantitatieve en kwalitatieve bezetting die in optimale zin bijdraagt aan het onderwijs

Werven en selecteren van medewerkers Voeren van functioneringsgesprekken, loopbaangesprekken en beoordelingsgesprekken met medewerkers Ontwikkelen van talenten en professionaliseren van medewerkers Toekennen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Benodigde expertise in kaart brengen en opstellen van opleidingsprogramma

10 HRM

Implementeren en uitvoeren van het door de Decaan vastgestelde HRM-beleid binnen het eigen organisatieonderdeel

VSNU

3

Toegewezen financiële middelen Financiële richtlijnen

Centrale richtlijnen

Beschikbare financiële middelen


11 Coördinatie werkuitvoering Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden

VSNU

4

Verkregen bevoegdheden en richtlijnen

Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering

Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Medebeoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van zich voordoende problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost


Indelingscriteria Opleidingsmanager Functieniveau

Oopleidingsmanager 1

Opleidingsmanager 2

Indelingscriteria Bijdrage aan facultaire onderwijsbeleid en faculteitsplan

Aantallen studenten

Initiëren van strategische veranderingen binnen het onderwijsbeleid van de faculteit en bijdragen aan het faculteitsplan.

Bijdragen aan het faculteitsplan en aan strategische veranderingen binnen het onderwijsbeleid van de faculteit

> 200 studenten

< 200 studenten

Indelingsregels Opleidingsmanager Opleidingsmanager 2 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleidingsmanager 2 Opleidingsmanager 1 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Opleidingsmanager 1

VSNU

5


van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen Directeur onderwijsinstituut

Recommend Documents