Directeur onderwijsinstituut

Directeur onderwijsinstituut

College Collegevan vanBestuur Bestuur

Doel Zorgdragen voor de ontwikkeling van het facultair onderwijsprogramma en uitvoering en organisatie van onderwijs en onderwijsondersteuning binnen de faculteit, uitgaande van het faculteitsplan en na afstemming met de Decaan, teneinde kwalitatief hoogwaardig onderwijs te bieden binnen de verschillende onderzoeksgebieden en daarmee de maatschappelijke positie en het rendement van de opleidingen te versterken.

Decaan Decaan

Dir. Dir.OnderwijsOnderwijsinstituut instituut

Voorzitter Voorzitter Capaciteitsgroep Capaciteitsgroep

Hoogleraar Hoogleraar

UHD UHD

UD UD

Onderzoeker Onderzoeker

Docent Docent

Promovendus Promovendus

VSNU

1

UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ONDERWIJS EN ONDERZOEK – DIRECTEUR ONDERWIJSINSTITUUT –VERSIE 2.0 - JANUARI 2005

Dir. Dir.OnderzoeksOnderzoeksinstituut instituut

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Strategie van de instelling

Bijdrage aan het faculteitsplan

• • • • •

Adviseren van de Decaan Bevorderen van de afstemming tussen onderwijsen onderzoeksbeleid Bijdragen aan de opstelling van het faculteitsplan en de begroting Initiëren en onderhouden van in- en externe relaties Beoordelen van aanvragen voor samenwerking met andere faculteiten, instellingen en overige externe partijen

Facultaire onderwijsprogramma

Doelmatige realisatie van de doelstellingen van het programma

•

Inrichten van en leiding geven aan de studentenadministratie, kwaliteitszorg, onderwijsen tentamenorganisatie, studieadvisering en -begeleiding, e.d. Opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de Decaan van de begroting van het onderwijsinstituut Verantwoording afleggen inzake besteding van middelen aan Decaan en indien aanwezig externe partners Verdelen van toegewezen financiële middelen over de opleidingen en ervoor zorgen dat afspraken daaromtrent worden vastgelegd

Toegewezen financiële middelen Financiële richtlijnen

• • •

HRM-beleid

Implementeren en uitvoeren van het door de Decaan vastgestelde HRM-beleid binnen het eigen onderwijsinstituut

4

Activiteiten

Bedrijfsvoering

Vormgeven aan onderwijsondersteunende processen, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan

3

Resultaat

Faculteitsplan

Doen van strategische voorstellen inzake onderwijsbeleid, -programma en -organisatie, alsmede deelnemen aan het bestuurlijk overleg waarin de Decaan en alle leidinggevenden van de organisatorische eenheden zitting hebben

2

Kader

CAO Centrale richtlijnen Beschikbare financiële middelen

Kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van het onderwijsinstituut waarmee hoogwaardige ondersteuning aan onderwijs wordt gegeven

• •

Facultair onderwijsprogramma dat wetenschappelijk actueel is en waarin de inhoudelijke en didactische samenhang van de opleidingen binnen de faculteit wordt gewaarborgd

• •

• • •

Werven en selecteren van medewerkers Voeren van functioneringsgesprekken, loopbaangesprekken en beoordelingsgesprekken met medewerkers Ontwikkelen van talenten en professionaliseren van medewerkers Toekennen van de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Benodigde expertise in kaart brengen en opstellen van opleidingsprogramma

Onderwijsontwikkeling

Initiëren van en zorgdragen voor de inhoudelijke en didactische ontwikkeling van nieuwe opleidingen en de verdere ontwikkeling van bestaande opleidingen

VSNU

2

Faculteitsplan, in overleg met de voorzitters van de capaciteitsgroepen en de opleidingsdirecteuren

• • •

Onderzoeken en analyseren van relevante in- en externe ontwikkelingen Samen met andere faculteiten, instellingen en overige partners overleggen en onderhandelen over en ontwikkelen van (nieuwe) opleidingen of opleidingsonderdelen Advies vragen van de opleidingscommissie en overleg voeren met de voorzitter van de capaciteitsgroep Ter goedkeuring voorleggen van het facultaire onderwijsprogramma aan de Decaan en periodiek de voortgang hiervan rapporteren Zorgdragen voor vertaling van het onderwijsprogramma naar opleidingsprogramma’s en opstellen van kwaliteitscriteria ten aanzien van docenten en onderwijsmateriaal


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 5

Resultaat

Activiteiten

Facultaire onderwijsprogramma Beschikbare financiële middelen

Optimale uitvoering van het onderwijsprogramma

•

Inrichting onderwijs

Zorgdragen voor de personele organisatie, bezetting, logistiek en benodigde faciliteiten ten behoeve van onderwijs, aansluitend op het facultaire onderwijsprogramma en bijbehorende budget

6

Kader

• • •

Studentenbeleid

Zorgdragen voor opstellen, implementeren en uitvoeren van het door de Decaan vastgestelde studentenbeleid

Facultaire onderwijsprogramma Beschikbare financiële middelen

Optimale kwantitatieve en kwalitatieve in-, door- en uitstroom van studenten

• • • • •

7

Facultaire onderwijsprogramma en/of maatschappelijke eisen

Financiële middelen door middel van een marktgericht, niet-initieel onderwijsaanbod

• • • •

Werven van externe opdrachtgevers en/of niet-reguliere studenten Onderzoeken en analyseren van relevante in- en externe ontwikkelingen die mogelijk van invloed zijn op niet-initieel onderwijs Overleggen en onderhandelen met andere faculteiten, instellingen en overige partners op het gebied van niet-initieel onderwijs, ten behoeve van mogelijke samenwerking Initiëren van de ontwikkeling van maatwerkopleidingen ten behoeve van specifieke doelgroepen

Onderwijsuitvoering

Zorgdragen voor de uitvoering van de onderwijsonderdelen van de opleidingen

9

Opstellen algemene richtlijnen ten behoeve van voorlichting aan potentiële studenten, ouders, HBO/WO-docenten Initiëren van imago-, wervingsdoelstellingen en -instrumenten Bepalen instroomniveau student en bijbehorende criteria Opstellen van criteria voor door- en uitstroom van studenten, waaronder de onderwijsen examenregeling Opstellen algemene richtlijnen ten behoeve van studentenbegeleiding en studieadvisering

Ontwikkeling & acquisitie contractonderwijs

Acquireren, initiëren en aanbieden van onderwijs gericht op externe opdrachtgevers en/of niet reguliere studenten

8

Maken van raamafspraken met voorzitters van capaciteitsgroepen ten aanzien van inzet van wetenschappelijk personeel Maken van raamafspraken met Directeur bedrijfsvoering/Decaan inzake gebruik huisvesting, ICT, audiovisuele hulpmiddelen en andere faciliteiten Zorgdragen voor een efficiënte planning van onderwijsuren en een optimale werkbelasting voor medewerkers en studenten Zorgdragen voor een efficiënte planning van faciliteiten en middelen

Facultaire onderwijsprogramma

Doelmatige realisatie van het onderwijsprogramma

• • • •

Afstemmen met onderwijscoördinatoren over de inhoud van het onderwijsprogramma Zorgdragen voor de inhoudelijke afstemming van de onderwijsonderdelen binnen de opleiding Leveren van kengetallen aan de Decaan betreffende het onderwijsprogramma Afstemmen met de Voorzitter capaciteitsgroep over de benodigde formatie voor de uitvoering van de onderwijsonderdelen

Kwaliteitszorg onderwijs

Evalueren en bewaken van de onderwijsprestaties van de faculteit

Richtlijnen van de Decaan en visitatiecommissies Kwaliteitscriteria binnen het onderwijsprogramma

VSNU

3

Realisatie van het facultaire onderwijsprogramma binnen de gestelde kwaliteitsnormen, alsmede verantwoording aan de overheid en overige belanghebbenden

• • • •

Initiëren van interne visitaties/audits/evaluaties Consolideren en analyseren van studentenevaluaties en betrokkenen hierover inlichten Coördineren van externe visitaties Initiëren van en zorgdragen voor uitvoering van verbeteracties voortkomend uit in- en externe visitaties


RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit

Kader

Resultaat

Activiteiten

Onderwijsuitvoering binnen het instituut die voldoet aan de afspraken met de opdrachtgevers

• • •

Toetsen van de voortgangsrapporten geschreven door de onderwijscoördinatoren Bijsturen van de opleiding indien sprake is van discrepanties met contracteisen Adviseren van de Decaan bij het (blijvend) onvoldoende functioneren van een opleiding

Wetenschappelijke kennis is inzichtelijk, begrijpelijk en toepasbaar voor een breed publiek en hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de maatschappelijke positie van de instelling

• •

Stimuleren en geven van lezingen en van interviews voor verschillende media Vanuit het eigen kennisgebied een bijdrage leveren aan actuele maatschappelijke discussies Initiëren van samenwerkingsmogelijkheden met andere faculteiten, universiteiten en overige partners in de samenleving

10 Verantwoording contractonderwijs Toetsen en bijsturen van de realisatie(wijze) van contractonderwijs

In het contract vastgelegde eisen

11 Maatschappelijke dienstverlening Representeren, alsmede stimuleren van het uitdragen van het eigen kennisgebied in verschillende media

VSNU

4

Beleid van het instituut/de faculteit/de instelling

•


Indelingscriteria Directeur onderwijsinstituut

Functieniveau

Directeur onderwijsinstituut 1



> € 7 miljoen

€ 1 – 7 miljoen

€ 0 - 1 miljoen

>8

4–8

<4

> 750

100 – 750

< 100

Indelingscriteria Totale exploitatiebudget van het instituut: 1e/3e geldstroom Aantal bij CROHO geregistreerde bacheloropleidingen1 Aantal studenten

Indelingsregels Directeur onderwijsinstituut • •

•

Directeur onderwijsinstituut 3 is van toepassing indien tenminste aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 3 Directeur onderwijsinstituut 2 is van toepassing indien tenminste aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 2 óf indien de criteria op 3 verschillende functieniveaus liggen Directeur onderwijsinstituut 1 is van toepassing indien tenminste aan 2 van de 3 criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Directeur onderwijsinstituut 1

Functiegebonden toelichting Directeur onderwijsinstituut Organisatorische context De organisatorische context waarin een Directeur onderwijsinstituut zich bevindt kan variëren: • Facultair instituut: Decaan heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut, faculteitsplan is het kader voor de functie; • Interfacultair instituut: is gericht op diverse faculteiten, College van Bestuur heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut, strategie van de instelling is het kader voor de functie; • Interuniversitair instituut: is gericht op diverse faculteiten verspreid over diverse universiteiten, College van Bestuur van universiteit van penvoerder heeft leidinggevende relatie met Directeur onderwijsinstituut. Deze varianten hebben geen invloed op functiezwaarte. 1 Op dit moment bevinden veel Master-opleidingen zich nog in een ontwikkelingsfase en moet nog blijken welke levensvatbaar zullen zijn. Ten aanzien van de Master-opleidingen speelt vooral de daarmee gepaard gaande bestuurlijke complexiteit een rol voor de zwaarte van de functie. Medio 2006 zal bezien worden wat dit betekent voor de eventuele aanpassing van de indelingscriteria.

VSNU

5


VSNU

6


Directeur onderwijsinstituut

Recommend Documents