Van meten tot weten Totaaloplossingen voor werkplek en ruimtemanagement
werkplekbezettings- en ruimtebenuttings
Detectie In traditionele kantoor- en schoolomgevingen, waar iedereen een eigen werkplek of ruimte heeft, is ruimteplanning niet zo ingewikkeld. Het aantal werkplekken is globaal gelijk aan het aantal gebruikers. Veel organisaties werken met standaarden voor het aantal vierkante meters per medewerker of faculteit. Minder gemakkelijk is het inschatten van groei of krimp en ‘toekomstvast’ bouwen. Met de komst van flexibele werkplekken is ruimteplanning nog lastiger geworden. Flexibel werken heeft als doel organisaties efficiënter en effectiever te laten werken en een hogere gebruikerstevredenheid te creëren. Dit vergt echter veel creativiteit en flexibiliteit van uw huisvesting, de organisatie en de gebruikers. Om organisaties daarbij te ondersteunen, heeft Newfacts een uniek innovatief systeem ontwikkeld waarmee de capaciteit van uw huisvesting beter kan worden benut, waarmee gebouwinstallaties op het daadwerkelijk gebruik kunnen worden afgestemd en waarmee (individuele) gebruikers, afdelingen en projectteams direct of indirect een werkplek of ruimte kunnen reserveren. Het succes van de invoering van flexibel werken hangt af van een aantal factoren: • • • • • • •
Omvang van de organisatie. Percentage flexibele gebruikers en de spreiding in het aantal uren per week. Daadwerkelijke aanwezigheid. Soort gebruik en de variatie hierin. Het risico dat een organisatie wil nemen op onder- of overbezetting. Individuele voorkeuren en werkstijlen van managers en gebruikers. Omgevingsfactoren zoals geluid en binnenklimaat.
NewFacts, Goed geregeld! Om te weten hoe uw organisatie en huisvesting kan worden afgestemd op het gebruik, moet onderzoek worden gedaan. Met onze ruime kennis op het gebied van energie, techniek, arbo en facilitair management kunnen we voor u een uitgebreid onderzoek verrichten waarin alle facetten worden belicht. Met inzet van diverse instrumenten kunnen wij uw huisvestingsprocessen in zowel het adviestraject als in het operationele traject ondersteunen. Deze diensten bieden wij zowel tijdelijk als permanent: • • • • • • • • • •
Werkplek bezettingsgraaddetectie Ruimte bezettingsgraaddetectie Ruimte benuttingsdetectie (tellen van aantal gebruikers) Arbeidshygiëne onderzoek (thermisch comfort, CO2, licht, geluid, relatieve vochtigheid, vervuiling) Tevredenheidsonderzoek (werkomgeving, gebruik, beleving) Advisering (organisatie, facilitair, huisvesting, arbo en milieu) Reservering- en informatiesystemen via touchpanels in het gebouw en/of via intranet Inregelen van gebouwinstallaties op daadwerkelijk gebruik Aansturen van facilitaire processen (schoonmaak, catering, beveiliging) Service on demand mogelijkheden
Producten en diensten Al onze producten zijn modulair leverbaar. Met recht kunnen we zeggen dat we alles in huis hebben om u te ondersteunen. Alles in één hand: gemak, eenvoud en zekerheid
Alle data, verkregen uit metingen, worden gepresenteerd in overzichtelijke rapportages, desgewenst voorzien van een uitgebreide onderbouwing, advies over huisvesting en indeling en projectondersteuning bij vervolgtrajecten. Deze data kunnen worden gebruikt voor het opstellen van huisvestingsplannen, verhoging van de efficiency van de organisatie, verbetering van
de werkomstandigheden, ondersteuning aan facilitaire processen en energiebesparing. Schoonmaak en catering kunnen worden afgestemd op het daadwerkelijk gebruik van de locatie. Verwarming, verlichting en luchtkwaliteit worden direct gekoppeld aan de aanwezigheid of afwezigheid van gebruikers. Bij tijdelijke metingen wordt geen gebruik gemaakt van uw ict- netwerk. Meetdata worden lokaal opgeslagen of via GPRS verzonden. U heeft direct de beschikking over de meest essentiële managementinformatie!
Bezettingsgraadmeting van werkplek en ruimte De bezettingsgraadmeting heeft primair tot doel een objectief beeld te krijgen van het daadwerkelijk gebruik van de werkplek. Deze meting geeft een beeld van de leegstand van een gebouw, waarna vervolgens kan worden gestuurd op efficiënt huisvestingsgebruik. Verschillende typen draadloze sensoren detecteren of iemand gebruikmaakt van een werkplek en/of ruimte en hoe lang. Omdat de sensoren draadloos werken, kunnen deze zonder aanpassingen in uw gebouw worden gebruikt.
RuimteBenuttingsmeting De ruimtebenuttingsmeting toont aan of een ruimte bezet is en door hoeveel gebruikers, en toont de verhouding tussen het aantal gebruikers en de capaciteit van de ruimte. Gebruikers worden bij de entree van de ruimte elektronisch geteld.
Arbeidshygiëne meting De arbeidshygiënemeting heeft als doel klachten over het binnenmilieu van gebouwen te onderzoeken, de oorzaken vast te stellen en te adviseren over maatregelen om klachten terug te dringen. Dit doen we door middel van een enquête, maar ook door temperatuur, geluid, CO2 en relatieve luchtvochtigheid periodiek te meten.
Automatisch radiografisch inregelen van autonome radiatoren of een groep radiatoren, afgestemd op het gebruik van de werkplekken of ruimtes.
Automatisch radiografisch in- en uitschakelen van autonome verlichting of verlichtingsstraten.
Automatisch regelen van de luchtventilatie, afgestemd op het aantal aanwezige gebruikers.
Essentieel aan technologie is dat die niet constant blijft, technologie wordt steeds verder ontwikkeld
Energiebesparing Als bekend is wanneer en hoe een werkplek wordt gebruikt, kunnen verwarming, verlichting en luchtverversing daarop worden afgestemd. Dit draagt bij aan het behaaglijkheidsgevoel van de gebruikers en u bespaart zonder veel ingrepen maximaal op het energieverbruik. Alle systemen worden radiografisch geregeld, dus ingrijpende verbouwingen zijn niet nodig. Voor deze toepassing is het mogelijk subsidie aan te vragen. Als gebruik wordt gemaakt van een reserveringssysteem, kunnen gebruikers met speciale wensen op het gebied van behaaglijkheid bij elkaar worden geplaatst. Mocht de bezettingsgraad op bepaalde dagen erg laag zijn, dan kan in delen van het gebouw de verwarming, verlichting en luchtverversing worden uitgeschakeld.
Reserveren Gebruikers kunnen via het intranet, internet of via in het gebouw geplaatste informatiepunten met touchscreens een werkplek reserveren of informatie over de bezetting opvragen. Door middel van een kleurenpatroon op een plattegrond is direct zichtbaar waar en door wie een werkplek wordt gebruikt of wanneer deze is gereserveerd. Werkroosters kunnen worden geïntegreerd, zodat afdelingen die veel onderling communiceren, ook bij het flexibel gebruik van werkplekken bij elkaar kunnen worden geplaatst.
Service on demand Wie voelt zich bij het flexibel gebruik van een werkplek verantwoordelijk voor de werkomgeving? De werkplekdetectie kan worden voorzien van een serviceknop. Door die in te drukken, verschijnt op uw computerscherm een pop-up venster waarmee u eenvoudig uw klacht of wens kenbaar kunt maken. Een koppeling met uw FMIS systeem is ook mogelijk. De facilitaire dienst weet direct welke werkplek een servicevraag heeft.
Goed Geregeld!
NewFacts B.V. Dokter van Lookeren Campagneweg 3 8025 BX Zwolle 088-2244000
[email protected] www.newfacts.nl
