Van doemaar naar succesvol projectmanagement, de &-&-& Paradox Ir. Roel Wessels ESEF 2012 13 maart 2012
2
Vakmanschap
Presteren bij niet-ideale omstandigheden
3
Vakmanschap
Presteren ondanks tegenwind en verstoring
4
Vakmanschap
Focus op de kritieke parameters
5
Roel Wessels
Project Management
APPLIED PHYSICS
Beek 2004
Sint Michiel Geleen
6
Holland Innovative
7
Setlist ESEF 2012
8
9
Waarom Innovatie? “Whatever made you successful in the past won’t in the future”
Lewis Platt CEO HP 1992-1999
10
De &-&-& Paradox
11
De &-&-& Paradox
Price
Performance
Quality
12
De &-&-& Paradox
&-&-& paradox
Vakmanschap Creativiteit
Vernieuwen
13
14
Het realiseren van de doelen
Model van een project Project Project Aanvraag Beslissing (idee) ‘Decision to justify’
Beslispunt uitvoering = contract ‘Decision to fund’
Project resultaten
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Definitiefase Kosten
Project Uitvoering
Project Exploitatie
Uitvoeringsfase
Gebruik& Nazorg fase Opbrengsten
Uitdaging al meteen in begin Project Project Aanvraag Beslissing (idee) ‘Decision to justify’
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Project Uitvoering
Project Exploitatie
17
Een invulling: het V-model Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Project Uitvoering
Toets wens - resultaat
Integratie niveau
Project Exploitatie
tijd
18
Een invulling: het V-model Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Project Uitvoering
Project Exploitatie
User acceptance
Business case
Acceptance testing System testing Integration Interface testing
Requirements System specification System/architectural design
Component/detail design
Unit/module Testing
Software/hardware development
19
Het V-model: issues en impact Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Project Uitvoering
Project Exploitatie
User acceptance
Business case
Acceptance testing System testing Integration Interface testing
Requirements System specification System/architectural design
Component/detail design
Unit/module Testing
Software/hardware development
20
PM = Activiteiten afronden…
21
…pas op voor de ‘blinde vink’
22
…pas op voor de ‘blinde vink’
Stuur op de kritieke parameters van project, proces en product !!
23
24
Onderscheidend vermogen PM Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje
25
Onderscheidend vermogen PM Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje
factor
10
Leiderschap & Gedrag
26
Projectbeheersing - PDCA
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Project Voorbereiding
Project Inrichting
Project Uitvoering
Project Exploitatie
27
Opdrachtgever / stuurgroep PDCA: Uitvoering en beheersing
Management by exception Sturen op hoofdlijnen alle integrale parameters Project manager
Maand Week 1
Week 2
Week 3
Management by objectives Sturen op activiteiten en resultaten (voortgang, inhoud, kwaliteit)
Teamleiders (TL), teamleden, leveranciers
Week 4
28
Opdrachtgever / stuurgroep PDCA: Uitvoering en beheersing Stuurgroep overleg Sturen op hoofdlijnen alle integrale parameters Project manager
Hoofdpunten rapportage
Afwijkingsrapport Wijzigingsbesluiten
Maand Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Bilateraal overleg met TL Sturen op activiteiten en resultaten (voortgang, inhoud, kwaliteit)
Voortgangs overleg met TLs Voortgangs rapportage
Risico logboek Issue logboek: •Wijzigings verzoeken •Issues (test, design, etc)
Teamleiders (TL), teamleden, leveranciers
Projectbeheersing - PDCA
?
? Maand Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
30
Projectbeheersing - PDCA Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje
Leiderschap & Gedrag
31
Wat wil de klant?
32
Wat wil de klant? 5
90
5
Kritieke DO´S
GEEN MENING TOTDAT JE EROM VRAAGT
Kritieke DONT´S
Omgang met onzekerheid Managen van omgeving Slechts één lijstje DUS: • Zorg dat je van iedereen de kritieke DO´s en DONT´s kent • Maak een voorstel • Vraag dan pas om een mening
Leiderschap & Gedrag
33
Pas op voor de ‘blinde vink’
34
Pas op voor de ‘blinde vink’
Stuur op de kritieke parameters van project, proces en product !!
35
Pas op voor de ‘blinde vink’
Alle maten zijn belangrijk!
Het prototype doet het !
Interfaces kunnen pas in systeem getest worden!
Proefrit geslaagd. Betrouwbaar!
36
37
Is dit alles ?
38
Is dit alles? • • • • • •
Projectmanagement is veel gezond verstand Maar het is ook een (soms onderschat) vak Meer dan plannen, PM is ´architect vd organisatie´ Een methode is zinloos zonder het juiste gedrag! Beheers de technische aspecten (hard skills) Werk aan de factor 10: leiderschap en gedrag (soft skills) • Doe niets zomaar, stuur continu en pro-actief op basis van de:
Kritieke parameters !!
39
Dit is alles !
40
Contactgegevens Roel Wessels
[email protected] Info Project Management Masterclass: www.holland-innovative.nl (Academy/PM Masterclass)
Holland-Innovative Angelique van de Leur Sales Representative 040 - 851 4611
Deze presentatie: www.holland-innovative.nl/esef
