Van deelname naar campagne Hoe pakt u de campagne rondom ESEF en Techni-Show aan?
Deelnamedoelstelling? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs, bijvoorbeeld: •
Leads genereren / verkoop
•
Relatiebeheer
•
Productintroductie
•
Nieuwe bedrijfsnaam
•
Positionering en imago versterken
Er is 1 gemene deler die nodig is om al deze doelstellingen te kunnen behalen: (potentiële klanten) op uw stand. Dus: hoe krijgt u ze daar?
Van deelname naar campagne (1) Stap af van het idee dat een beursdeelname maar 4 dagen duurt; uw beurscampagne duurt bijna 3 maanden! Integreer uw beursdeelname in uw totale communicatiestrategie voor een succesvol resultaat: Laat tijdig weten dat u er bent en wat u er doet •
Communicatiestrategie voorafgaand aan de beurs –
–
–
–
Makkelijk: integreer uw deelname in uw andere acties en communicatiemiddelen, bv met simpele vermelding van uw standnummer, of een persbericht waarin u meldt wat voor nieuws u brengt op de beurs Nodig uw relaties uit voor een bezoek aan de beurs: een volle stand zorgt voor aantrekkingskracht wanneer u nieuwe klanten aan wilt trekken, dus vul uw stand met uw bestaande relaties. Daarbij: hoge respons wanneer iemand wordt uitgenodigd door een bekende leverancier Lift mee op de communicatiecampagne van VNU Exhibitions: laat ons weten wat u doet en uw nieuws wordt meegenomen op de website en wellicht ook in de nieuwsbrieven naar de bezoekersdatabase Plaats de registratiebanner op uw website, in uw nieuwsbrieven en bijvoorbeeld in uw e-mail handtekening en bouw uw bezoekersdatabase op.
Van deelname naar campagne (2) Wat doet u tijdens ESEF en Techni-Show: hoe lokt u de bezoeker naar uw stand – Val op tussen de aanwezige exposanten, zorg voor een eye-catcher, zet een paar mensen die sterk zijn in het aanspreken en naar binnen lokken van klanten aan het gangpad – Op meerdere plekken zichtbaar zijn? Maak dan gebruik van de promotiemogelijkheden van VNU Exhibitions en sta prominent op de plattegrondposter, plak vloerstickers op de grond, etc – Verzamel data met Databadge Reader: u kunt de data van iedere bezoeker op uw stand gemakkelijk vastleggen
Van deelname naar campagne (3) Business binnenhalen na de beurs – Plan al voor de beurs de opvolging van de leads door uw salesteam in – Bedankmail versturen, kunt u niet direct opvolgen, stuur dan een mail om te bedanken voor het bezoek en aan te kondigen dat informatie of offerte volgt. – Opvolgen, opvolgen, opvolgen: maar liefst 6 op de 10 beursbezoekers zegt niets meer te hebben gehoord van de exposant waar ze een offerte bij aan hebben gevraagd, laat deze business niet liggen
Praktische tools bij uw campagne
Floormanager
Digitale relatiekaart
Promotiemiddelen Perskamer Beursdating
Website Uitnodigingskaart Strategiecoach
Klantenportaal Badgereader
Leadcalculator
Catalogus Button op website
Contentcampagne Persmodule
Hoe zet u de tools in? • Meer informatie vindt u in de CommunicatieSpecial, deze wordt u deze week toegestuurd in de mediakit op maat • Bezoek ook de miniworkshop Digitale Relatiekaart en Exposantennieuws • Voor vragen en tips kunt u terecht bij: • •
Anouk de Jong – Campagne Manager
[email protected] of 030 – 295 2752 Judith Trommelen – Content & Pers Coordinator
[email protected] of 030 295 2884
Meten = weten Met het klantenportaal ziet u wat uw communicatie-inspanningen opbrengen en wie uw stand komt bezoeken. • • • • • •
Digitale relatiekaart: verzenden en rapportages Papieren relatiekaart: bestellen en resultaten volgen Bestanden met profielen van uw bezoekers selecteren en downloaden De resultaten van uw acties vergelijken met die van uw collega’s De respons meten op uw marketingacties Een complete rapportage - inclusief grafieken - over uw beursdeelname samenstellen.
Meer informatie over het klantenportaal? Bezoek de informatiesessie.
