VAKANTIEPERIODE VERVOER

ADVENTURE TROPHY ZA. 20-08 T.E.M. ZA. 27-08 LE RELAIS VERLAINE RUE DE LA GENDARMERIE 25 5670 VIERVES-SUR-VIROIN

Joepie! Uw kind is ingeschreven voor de vakantie: Adventure Trophy! Vóór vertrek willen wij u vragen deze infobundel grondig te lezen. We wensen uw kind een prachtige vakantie toe!

VAKANTIEPERIODE We vertrekken zaterdag 20 augustus en komen terug op zaterdag 27 augustus 2016. Schrijf deze data over in uw agenda, op de wandkalender, ... want het is al gebeurd dat mensen een dag te vroeg of te laat waren.

VERVOER Heenreis en terugreis met een luxe autocar. Zorg ervoor dat u zeker 15 minuten voor vertrek aan de opstapplaats staat! De bus zal stipt vertrekken op het aangegeven uur. De op- en afstapplaatsen zijn: - Oostende: naast Hotel Melinda - Mercatorlaan 21 - 8400 Oostende (voor vissersschool, parking bussen) - Brugge: E40 Afrit 7 Loppem, N397/A10 (E40) uitrit 7 (Parking Café Brugge) - Kortrijk: Parking Moysoncentrum - President Kennedypark 2 - 8500 Kortrijk

Heenreis: Aankomst VIERVES 12U00

Terugreis: Vertrek VIERVES 14U00

Oostende :

08u30

Kortrijk :

16u30

Brugge :

09u00

Brugge:

17u00

Kortrijk :

09u30

Oostende :

17u30

Indien de bus bij de terugreis wat later is, zal iemand aan de afstap verwittigd worden. Deze persoon zal vervolgens de wachtende ouders op de hoogte brengen. Zo moet niemand zich ongerust maken. ! Indien uw kind vlug reisziek is, gelieve de animatoren bij de opstap op de hoogte te brengen. Deze opstapplaatsen zijn ook gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer (zie volgende pagina).  Vergeet niet de medicatie en zakgeldomslag met SIS-Kaart en identiteitskaart/Kids-ID mee te brengen bij vertrek!  Gelieve de medische fiche vooraf terug te sturen. OPENBAAR VERVOER Indien u niet over een wagen beschikt, hebben we er ook voor gezorgd dat onze op- en afstapplaatsen bereikbaar zijn met het openbaar vervoer. De correcte busuren kunt u terugvinden op www.delijn.be of via het algemeen nummer (059 56 52 11).

1

OP- EN AFSTAPPLAATS Kortrijk Moysoncentrum, Pres. Kennedypark 2 Loppem E40, afrit Loppem, carpoolparking Oostende Naast Hotel Melinda (voor vissersschool, parking bussen)

BUSHALTE

KORTRIJK BOND MOYSON LOPPEM LAC

/

LIJN NUMMER

1 - 12

WANDELROUTE BUSHALTE NAAR OP- EN AFSTAPPLAATS Bushalte bevindt zich vlak aan het Bond Moysoncentrum en dus aan onze op- en afstapplaats.

27

Bushalte bevindt zich op de carpoolparking, wanneer u even terugkeert richting rondpunt.

/

Wandel via de Leopold III-straat naar het Vuurkruisenplein. Bij de eerste afslag links ziet u Hotel Melinda (Mercatorlaan 21).

DE MEDISCHE FICHE Voor elk kind vragen wij een medische fiche in te vullen. Het is in het belang van uw kind dat u deze zo correct en volledig mogelijk invult. Wij behandelen al deze gegevens op vertrouwelijke basis. Aan deze medische fiche moeten 2 kleefvignetten van het ziekenfonds gehecht worden. Zo kunnen wij in geval van nood steeds de nodige stappen ondernemen. Gelieve de medische fiche op voorhand terug te sturen naar JOETZ West-Vlaanderen, President Kennedypark 2 te 8500 Kortrijk. LET OP: Indien het kind medicatie dient te nemen tijdens de vakantie, dan moet deze ook voorzien worden door de ouders. Indien het kind de medicatie niet bij heeft, dan kan JOETZ vzw zorgen voor de nodige medicatie na diagnose van een dokter. De kosten hieromtrent worden doorgerekend aan de ouders. BELANGRIJK: sinds 2011 zijn wij niet meer gemachtigd om andere medicatie dan datgene wat het kind mee heeft, toe te dienen. Indien het kind toch een pijnstiller, … nodig heeft, vragen wij om een attest door de huisarts te laten invullen waarin duidelijk vermeld staat dat het kind deze medicatie mag nemen (dafalgan, immodium, motilium,…). De Identiteitskaart/Kids-ID overhandigt u aan de verantwoordelijke animator, in de zakgeldfiche, bij aankomst. Steek de kaarten in een omslag.

VERANTWOORDELIJKHEID/ZIEKTE/ANNULATIE Wij beschikken over een polis burgerlijke aansprakelijkheid die het werk van de door ons aangeduide verantwoordelijken en/of begeleiders dekt. Wij nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor directe of indirecte schade die de vakantieganger door het toedoen van derden tijdens zijn reis of verblijf ondervindt. De deelnemer die opzettelijk schade toebrengt aan derden wordt zelf aansprakelijk gesteld en moet de gemaakte schade vergoeden. JOETZ vzw leeft altijd de veiligheidsvoorschriften van derden na. ZIEKTE: Indien een kind ziek wordt, geldt dezelfde regeling als thuis: er is een gewone tussenkomst van het ziekenfonds, de oplegkosten (remgelden) zijn voor rekening van de ouders. ANNULATIE: De annulatie dient onmiddellijk telefonisch worden medegedeeld aan het secretariaat van JOETZ West en moet binnen 72 uur schriftelijk bevestigd worden. Hierbij moet een bewijs gevoegd worden van de reden van annulatie en het rekeningnummer waarop de eventuele terugbetaling mag gestort worden. Als bewijs van ziekte is enkel een doktersattest geldig.

2

ZAKGELD Zakgeld is in principe niet nodig. Toch raden wij aan om uw kind een minimum aan zakgeld mee te geven voor het kopen van een drankje, ijsje, kaartjes, postzegels,… Het zakgeld wordt door de hoofdanimator bijgehouden om verlies te voorkomen. Ons advies: maximum 10 euro. Stop het zakgeld in de zakgeld-enveloppe en overhandig deze aan de verantwoordelijke bij aankomst.

VERLOOP VAN DE VAKANTIE Bij aankomst in het centrum worden de kinderen verdeeld in verschillende leeftijdsgroepen. De activiteiten: Elke vakantie heeft een eigen op maat gemaakt programma, de activiteiten zijn op maat van de deelnemers (= hangt af van de leeftijd en de samenstelling van de groep). Er worden verschillende soorten activiteiten gepland: -

Kleine activiteiten in eigen groepje: samen met je monitor en een 10-tal andere leeftijdsgenootjes speel je leuke, op maat gemaakte en gevarieerde spelen. Grote themaspelen: samen met de volledige groep spelen we themagebonden activiteiten. Het is de bedoeling om iedereen te leren kennen en het maximum aan nieuwe vrienden te maken! Megamaxi Activiteiten: Deze activiteiten worden begeleid door een gespecialiseerd Actie & Adventureteam. De activiteiten zijn afhankelijk van de leeftijd, de samenstelling van de groep en de weersomstandigheden.

Slapen: De kinderen slapen met leeftijdsgenoten op dezelfde kamer om zo een goede nachtrust te kunnen garanderen. De uren van slapengaan zijn bepaald per leeftijdsgroep. De activiteiten eindigen naargelang de leeftijd. Tijdens de vakanties proberen we zoveel mogelijk deze uren na te leven, zodat de deelnemers ‘s morgens fit en uitgeslapen zijn om optimaal te kunnen genieten van hun vakantie. Omdat het centrum hier niet op voorzien is, wordt gevraagd om een slaapzak mee te geven met uw kind. De maaltijden: De maaltijden worden door onze kookouders bereid. De kinderen krijgen ‘s morgens een ontbijt, ‘s middags een warme maaltijd, om 10u en om 16u een versnapering met een drankje en ‘s avonds een broodmaaltijd. Bij een daguitstap of andere grote activiteiten kan de warme maaltijd ’s avonds benut worden. Indien uw kind vegetarisch is of bepaalde voedingsallergieën heeft, gelieve dit dan duidelijk op de medische fiche te noteren.

VERLOREN KLEDIJ EN VOORWERPEN Na elke vakantie vinden we heel wat kledij en andere voorwerpen van de kinderen terug. Soms weten de kinderen zelf niet wat van hen is. Daarom is het belangrijk om overal de naam of initialen van uw kind in te markeren. De verloren voorwerpen worden bijgehouden tot de terugkomdag 22 oktober 2016. Deze kunnen daar opgehaald worden. Natuurlijk mag u altijd vroeger contact met ons opnemen. contact met ons opnemen om verloren voorwerpen en kledij bij ons op bureau op te halen.

BEZOEK We dringen er ten stelligste op aan dat u niet op bezoek komt. Niet omdat wij iets te verbergen hebben, maar omdat dit meestal een hoop problemen met zich meebrengt die de monitoren achteraf moeten oplossen. Kinderen die vlug hun ouders missen, zullen in het begin van de vakantie wel eens een traantje laten. Na enkele dagen is daar niks meer van te merken, maar door het bezoek van de ouders kan de heimwee terug beginnen. Als ouders op bezoek komen, vinden de andere kinderen het niet fijn, omdat hun eigen ouders er niet zijn… wat vaak bij de kleinsten vele traantjes teweegbrengt. Indien er problemen zijn, kan u steeds terecht op het secretariaat. In het weekend en na de kantooruren is er een noodnummer (verder in deze bundel terug te vinden). Gelieve dit dan ook enkel te gebruiken bij noodgevallen. Bij problemen op de vakantiebestemming wordt u door het secretariaat of de hoofdmonitor persoonlijk op de hoogte gebracht. Geen nieuws is dus goed nieuws!

3

GSM EN ANDERE KOSTBARE VOORWERPEN Wij vragen u om geen gsm met uw kind mee te geven op vakantie. We hebben er wel begrip voor dat kinderen graag naar huis telefoneren (en dat ouders graag via telefoon contact hebben), maar tegenover de kinderen die geen gsm hebben is dit niet eerlijk en evenmin plezant. Indien er zich een probleem voordoet op vakantie met uw kind, wordt u onmiddellijk ingelicht door het secretariaat, dat steeds in contact staat met de hoofdverantwoordelijke ter plaatse. Ook wordt vaak heimwee aangewakkerd als men telkens naar huis telefoneert. Het is op kindervakantie de bedoeling dat uw kind met de andere kinderen speelt en niet met de GSM. Indien u de GSM toch meegeeft : vragen wij dan ook aan de kinderen om de gsm aan de hoofdmonitor af te geven. Deze maatregel passen wij ook toe om diefstal tegen te gaan. Voor kostbare voorwerpen en speelgoed, vragen wij ook om dit niet mee te brengen op kindervakantie. Bij diefstal of schade kan de organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden.

POST Een kaartje of een briefje van thuis is altijd fijn: ‘Le Relais Verlaine’ Vakantiedomein JOETZ West-Vlaanderen NAAM KIND Rue de la gendarmerie 25 5670 Vierves-sur-viroin We zorgen ervoor dat de kinderen u een kaartje, briefje of tekening opsturen. Vergeet niet het adressenlijstje of voorgeschreven enveloppen mee te geven! 2 mogelijkheden voor het versturen van postkaartjes: - Geef het aantal gewenste postkaarten/geschreven omslagen/postzegels mee met uw kind zodat wij ze kunnen versturen - Er kunnen kaartjes (€1) en postzegels (€0,72) aangekocht worden bij JOETZ. Mocht u kaartjes/postzegels via ons willen aankopen, gelieve dit duidelijk op de zakgeldfiche te vermelden.

RADIO KAMP Naast het schrijven van brieven is er nog een leuke manier om in contact te blijven met je kleinste spruit(en). Doorheen de week spreken wij af en toe een berichtje in op de babbelbox van ‘Radio Kamp’. Dit berichtje kunt u dan thuis vanaf u telefoon beluisteren. Wat moet u doen? Om nieuws te ontvangen over het verblijf kan je 24u/24u bellen op 0900 – 10 020. De code van ons verblijf is 5650. Eén oproep duurt gemiddeld 1 minuut en de kostprijs bedraagt 0,50 euro/minuut. (Goedkoper dan een priorzegel)

4

VAKANTIEFOTO’S De vakantiefoto’s zijn te vinden op de joetz website. Ga naar de website www.joetzwestfotos.be - Klik door naar West-Vlaanderen - Vakanties. In de linker keuzebalk zie je bovenaan ‘Foto’s’ staan. Klik hierop om alle foto’s van de gewenste vakantieperiode te bekijken. Gelieve rekening te houden met het feit dat het soms enkele dagen kan duren voordat er foto’s op de website verschijnen. In sommige gevallen komen de foto’s pas na de vakantie op de website. Dit is echter afhankelijk van de internetmogelijkheden ter plaatse.

! DRINGENDE GEVALLEN ! Indien u om een of andere reden een dringend bericht heeft voor uw kind, dan neemt u contact op met het secretariaat. We zijn te bereiken op volgende telefoonnummers: Inschrijvingen, facturatie, betalingen, …

056/27 47 00

Enkel tijdens kantooruren of stuur ons een mail op [email protected] (ma-do: 8u-16u30 en vr: 8u-12u)

Info van kinderen tijdens vakantie

0493/23 69 18

Hoofdmonitor = verantwoordelijke ter plaatse

0495/ 58 47 97

Enkel als het hoogdringend is ! Karen Stroef Educatief medewerker JOETZ WEST-VLAANDEREN

Dringende noodgevallen

5

JOETZ DREAMS PRESENTS... Hou 22 oktober alvast vrij in je agenda! Op 22 oktober 2016 gaan alle remmen los en organiseert JOETZ Dreams zijn derde terugkomdag, zijn tweede kidsnamiddag en last but not least, zijn eerste J-party. Op de derde terugkomdag kunnen alle kinderen die op vakantie geweest zijn zich naar hartenlust uitleven met allerhande animatie, attracties en spelen met hun vriendjes die ze leerden kennen tijdens de tofste vakantie uit hun leven! Het is ook het ideale moment om wat bij te praten over de vakanties en afspraken te maken om elkaar terug te zien op de volgende vakantie van JOETZ! Tijdens de tweede kidsnamiddag kunnen alle leden van onze KIDS-club zich eveneens uitleven op onze attracties, genieten van alle animatie aanwezig en naar hartenlust spelen met hun vriendjes uit de KIDS-club. Ben je tussen 4 en 13 jaar en wens je lid te worden van onze KIDS-club? Stuur gerust een email naar [email protected] of telefoneer naar 056/230 318. Er zijn heel wat voordelen aan verbonden, zoals korting op kinepolis tickets, gratis cadeaus, … en dat allemaal voor slechts € 6,00 per jaar! Na het vele spelen en ravotten kunnen alle kinderen genieten van een speciaal ingericht kids fuif. Een fuif die georganiseerd wordt voor de allerkleinsten (6 – 13 jaar).

Na onze kids fuif volgt onze eerste J-party voor jongeren vanaf 16 jaar. Een evenement waar alle aanwezigen nog lang zullen over napraten! Al onze animatoren zijn alvast van de partij, hopelijk jullie ook, want het wordt een feestje om U tegen te zeggen! Tal van locale dj’s komen het beste van zichzelf geven met als klap op de vuurpijl Freaquency die op Tomorrowland reeds het beste van zichzelf gaf! Even wat praktische info omtrent de JOETZ Dreams Day:    

Place to be: Trax-site Roeselare (Beversesteenweg 67A, 8800 Roeselare) Startuur Terugkomdag: 14u Startuur Kids fuif: 17u Startuur J-party: 21u30

Een flyer met nog meer praktische informatie volgt in September!

NAMENS ALLE ANIMATOREN, MEDEWERKERS EN VRIJWILLIGERS VAN JOETZ WEST-VLAANDEREN WENSEN WE JE KIND(EREN) EEN PRACHTIGE VAKANTIE TOE! 6

BAGAGELIJST NAAM :………………………........................................... Zorg dat alle bagage in één (max. 2) stevige rugzak of reistas zit, breng enkel het noodzakelijke mee. Voorzie ook een gemakkelijk rugzak/reistas, want we gebruiken dezelfde om te kamperen. Tips voor de bagage:  Zet initialen in kledij, op voorwerpen en bagagestukken  Laat uw kind geen waardevolle stukken meenemen  Hang aan de valies of reiszak een valieslabel (zit in bijlage)  Betrek je kind bij het maken van de valies, zodat hij/zij zijn/haar eigen gerief herkent  Voeg bij de kledij een inventaris met wat allemaal in de valies zit Het is wenselijk je kind te voorzien van volgende uitzet:               

Per dag 1 onderbroek + 3 reserve 1 paar kousen/sokken per dag + 3 paar reserve 5-tal shorts 8-tal T-shirts 3 warme pullovers 2 paar lange sportieve broeken, eventueel trainingspak 2 pyjama’s Tandenborstel + tandpasta + plastieken beker Zeep / douchegel + haarshampoo - Kam of borstel Zonnecrème en pet 4 tal washandjes 2 kleine handdoeken + 2 badhanddoeken Zakdoeken 1 linnenzak voor het vuil wasgoed (vb. oude kussensloop) Zaklamp

Zorg voor voldoende en stevige schoenen voor de actiemomenten!

Voor de actie & het kamperen:       

Regenjas / K-way Sportieve lange broek Klein rugzakje om lunchpakket mee te nemen bij actiedagen & daguitstappen Drinkbus (indien u dit heeft) Warme pyjama (of joggingbroek en extra warme trui, warme kousen voor ’s nachts..) Badpak of zwembroek (geen short) + badmuts (meestal verplicht in de Ardense zwembaden, maar u hoeft geen badmuts aan te kopen, dit kan meestal ter plaatse gehuurd worden.) Neem vooral kledij mee dat tegen een stootje kan en vuil mag worden

Schoenen    

1 paar 1 paar 1 paar 1 paar

open zomerschoenen (sandalen en/of sandalen die in het water kunnen) sportschoenen goede wandelschoenen (doe deze aan bij vertrek, dan weegt de valies minder!) pantoffels / sletsen voor binnen

Probeer dit aantal schoenen op te volgen, vooral voor de actie hebben we een extra paar schoenen nodig! Het komt voor dat de schoenen nat worden en dan hebben we natuurlijk graag een paar droge schoenen op reserve.

! Zeker niet vergeten ! WARME SLAAPZAK – SLAAPMATJE HOOFDKUSSEN – KUSSENSLOOP – HOESLAKEN Kan eveneens meegenomen worden:  Voorgeschreven enveloppen, papier, balpen, postzegels, ...  Adressenlijstje om naar te schrijven  Leesboek / strips (schrijf je naam in de boekjes) ! AF TE GEVEN AAN DE ANIMATOREN BIJ DE BUSOPSTAP!  Medicatie (naam en hoeveelheid op noteren) + attest huisdokter  Zakgeld-enveloppe met SIS-kaart, Identiteitskaart/Kids-ID, zakgeld, noteer ook aantal postkaarten – en zegels  Medische fiche, indien deze nog niet werd opgestuurd Indien uw kind een bril moet dragen: gelieve te voorzien in een “brilketting” of - touwtje. Dit kan voorkomen dat er iets met de bril van uw kind gebeurt tijdens de activiteiten. Probeer zo goed mogelijk aan deze lijst te voldoen voor een aangenaam verblijf en het gemak van uw kind tijdens de spelen.

7