OP TOER MET DE BOER MA. 15-08 T.E.M. VR. 19-08 DIGGIE DIGGIEWEG 14 9660 BRAKEL
Joepie! Uw kind is ingeschreven voor de vakantie: Op toer met de boer! Vóór vertrek willen wij u vragen deze infobundel grondig te lezen. We wensen uw kind een prachtige vakantie toe!
VAKANTIEPERIODE We vertrekken maandag 15 augustus en komen terug op vrijdag 19 augustus 2015. Schrijf deze data over in uw agenda, op de wandkalender, ... want het is al gebeurd dat mensen een dag te vroeg of te laat waren.
VERVOER Heenreis en terugreis: eigen vervoer!: Zowel de heen- als de terugreis gebeurt met EIGEN VERVOER. Aankomst: De kinderen worden verwacht op zondag 3 juli om 10u00 stipt. We vragen dan ook vriendelijk dat de ouders zo snel mogelijk afscheid nemen van hun kind(eren) en tegen ten laatste 18u30 de kampplaats verlaten. Vertrek: We verwachten de ouders terug op vrijdag 8 juli om 16u00 in vakantiecentrum Villa kluisbergen (er wordt geen vervoer voorzien). Vergeet niet de medicatie en zakgeldomslag met SIS-Kaart en identiteitskaart/Kids-ID mee te brengen bij vertrek! Gelieve de medische fiche vooraf terug te sturen.
DE MEDISCHE FICHE Voor elk kind vragen wij een medische fiche in te vullen. Het is in het belang van uw kind dat u deze zo correct en volledig mogelijk invult. Wij behandelen al deze gegevens op vertrouwelijke basis. Aan deze medische fiche moeten 2 kleefvignetten van het ziekenfonds gehecht worden. Zo kunnen wij in geval van nood steeds de nodige stappen ondernemen. Gelieve de medische fiche op voorhand terug te sturen naar JOETZ West-Vlaanderen, President Kennedypark 2 te 8500 Kortrijk. LET OP: Indien het kind medicatie dient te nemen tijdens de vakantie, dan moet deze ook voorzien worden door de ouders. Indien het kind de medicatie niet bij heeft, dan kan JOETZ vzw zorgen voor de nodige medicatie na diagnose van een dokter. De kosten hieromtrent worden doorgerekend aan de ouders. BELANGRIJK: sinds 2011 zijn wij niet meer gemachtigd om andere medicatie dan datgene wat het kind mee heeft, toe te dienen. Indien het kind toch een pijnstiller, … nodig heeft, vragen wij om een attest door de huisarts te laten invullen waarin duidelijk vermeld staat dat het kind deze medicatie mag nemen (dafalgan, immodium, motilium,…). De Identiteitskaart/Kids-ID overhandigt u aan de verantwoordelijke animator, in de zakgeldfiche, bij aankomst. Steek de kaarten in een omslag.
1
VERANTWOORDELIJKHEID /ZIEKTE/ ANNULATIE Wij beschikken over een polis burgerlijke aansprakelijkheid die het werk van de door ons aangeduide verantwoordelijken en/of begeleiders dekt. Wij nemen geen enkele verantwoordelijkheid voor directe of indirecte schade die de vakantieganger door het toedoen van derden tijdens zijn reis of verblijf ondervindt. De deelnemer die opzettelijk schade toebrengt aan derden wordt zelf aansprakelijk gesteld en moet de gemaakte schade vergoeden. JOETZ vzw leeft altijd de veiligheidsvoorschriften van derden na. ZIEKTE: Indien een kind ziek wordt, geldt dezelfde regeling als thuis: er is een gewone tussenkomst van het ziekenfonds, de oplegkosten (remgelden) zijn voor rekening van de ouders. ANNULATIE: De annulatie dient onmiddellijk telefonisch worden medegedeeld aan het secretariaat van JOETZ West en moet binnen 72 uur schriftelijk bevestigd worden. Hierbij moet een bewijs gevoegd worden van de reden van annulatie en het rekeningnummer waarop de eventuele terugbetaling mag gestort worden. Als bewijs van ziekte is enkel een doktersattest geldig.
ZAKGELD Zakgeld is in principe niet nodig. Toch raden wij aan om uw kind een minimum aan zakgeld mee te geven voor het kopen van een drankje, ijsje, kaartjes, postzegels,… Het zakgeld wordt door de hoofdanimator bijgehouden om verlies te voorkomen. Ons advies: maximum 10 euro. Stop het zakgeld in de zakgeld-enveloppe en overhandig deze aan de verantwoordelijke bij aankomst.
VERLOOP VAN DE VAKANTIE Bij aankomst in het centrum worden de kinderen verdeeld in verschillende leeftijdsgroepen. De activiteiten: Elke vakantie heeft een eigen op maat gemaakt programma, de activiteiten zijn op maat van de deelnemers (= hangt af van de leeftijd en de samenstelling van de groep). Er worden verschillende soorten activiteiten gepland: Kleine activiteiten in eigen groepje: samen met je monitor en een 10-tal andere leeftijdsgenootjes speel je leuke, op maat gemaakte en gevarieerde spelen. Grote themaspelen: samen met de volledige groep spelen we themagebonden spelletjes. Tijdens deze spelletjes leer je iedereen kennen en maak je tal van nieuwe vriendjes! (Dag)uitstappen: hier verlaten we het centrum naar een stadje, bos of speeltuin in de nabije omgeving. Ook dit gebeurt met de volledige groep. Slapen: De kinderen slapen met leeftijdsgenoten op dezelfde kamer om zo een goede nachtrust te kunnen garanderen. De uren van slapengaan zijn bepaald per leeftijdsgroep. De activiteiten eindigen naargelang de leeftijd. Tijdens de vakanties proberen we zoveel mogelijk deze uren na te leven, zodat de deelnemers ‘s morgens fit en uitgeslapen zijn om optimaal te kunnen genieten van hun vakantie. De maaltijden: De maaltijden worden door onze kookouders bereid. De kinderen krijgen ‘s morgens een ontbijt, ‘s middags een warme maaltijd, om 10u en om 16u een versnapering met een drankje en ‘s avonds een broodmaaltijd. Bij een daguitstap of andere grote activiteiten kan de warme maaltijd ’s avonds benut worden. Indien uw kind vegetarisch is of bepaalde voedingsallergieën heeft, gelieve dit dan duidelijk op de medische fiche te noteren.
VERLOREN KLEDIJ EN VOORWERPEN Na elke vakantie vinden we heel wat kledij en andere voorwerpen van de kinderen terug. Soms weten de kinderen zelf niet wat van hen is. Daarom is het belangrijk om overal de naam of initialen van uw kind in te markeren. De verloren voorwerpen worden bijgehouden tot de terugkomdag 22 oktober 2016. Deze kunnen daar opgehaald worden. Natuurlijk mag u altijd vroeger contact met ons opnemen. contact met ons opnemen om verloren voorwerpen en kledij bij ons op bureau op te halen.
2
BEZOEK We dringen er ten stelligste op aan dat u niet op bezoek komt. Niet omdat wij iets te verbergen hebben, maar omdat dit meestal een hoop problemen met zich meebrengt die de monitoren achteraf moeten oplossen. Kinderen die vlug hun ouders missen, zullen in het begin van de vakantie wel eens een traantje laten. Na enkele dagen is daar niks meer van te merken, maar door het bezoek van de ouders kan de heimwee terug opkomen. Als ouders op bezoek komen, vinden de andere kinderen het niet fijn, omdat hun eigen ouders er niet zijn… wat vaak bij de kleinsten vele traantjes teweegbrengt. Indien er problemen zijn, kan u steeds terecht op het secretariaat. In het weekend en na de kantooruren is er een noodnummer (verder in deze bundel terug te vinden). Gelieve dit dan ook enkel te gebruiken bij noodgevallen. Bij problemen op de vakantiebestemming wordt u door het secretariaat of de hoofdmonitor persoonlijk op de hoogte gebracht. Geen nieuws is dus goed nieuws!
GSM EN ANDERE KOSTBARE VOORWERPEN Wij vragen u om geen gsm met uw kind mee te geven op vakantie. We hebben er wel begrip voor dat kinderen graag naar huis telefoneren (en dat ouders graag via telefoon contact hebben), maar tegenover de kinderen die geen gsm hebben is dit niet eerlijk en evenmin plezant. Indien er zich een probleem voordoet op vakantie met uw kind, wordt u onmiddellijk ingelicht door het secretariaat, dat steeds in contact staat met de hoofdverantwoordelijke ter plaatse. Ook wordt vaak heimwee aangewakkerd als men telkens naar huis telefoneert. Het is op kindervakantie de bedoeling dat uw kind met de andere kinderen speelt en niet met de GSM. Indien u de GSM toch meegeeft : vragen wij dan ook aan de kinderen om de gsm aan de hoofdmonitor af te geven. Deze maatregel passen wij ook toe om diefstal tegen te gaan. Voor kostbare voorwerpen en speelgoed, vragen wij ook om dit niet mee te brengen op kindervakantie. Bij diefstal of schade kan de organisatie niet verantwoordelijk gesteld worden.
POST Een kaartje of een briefje van thuis is altijd fijn: ‘Diggie’ Vakantiecentrum JOETZ West-Vlaanderen NAAM KIND Diggieweg 14 9660 Brakel We zorgen ervoor dat de kinderen u een kaartje, briefje of tekening opsturen. Vergeet niet het adressenlijstje of voorgeschreven enveloppen mee te geven! 2 mogelijkheden voor het versturen van postkaartjes: - Geef het aantal gewenste postkaarten, geschreven enveloppen en postzegels mee met uw kind zodat wij ze kunnen versturen. - Er kunnen kaartjes (€1) en postzegels (€0,74) aangekocht worden bij JOETZ. Mocht u kaartjes/postzegels via ons willen aankopen, gelieve dit duidelijk op de zakgeldfiche te vermelden.
3
RADIO KAMP Naast het schrijven van brieven is er nog een leuke manier om in contact te blijven met je kleinste spruit(en). Doorheen de week spreken wij af en toe een berichtje in op de babbelbox van ‘Radio Kamp’. Dit berichtje kunt u dan thuis vanaf u telefoon beluisteren. Wat moet u doen? Om nieuws te ontvangen over het verblijf kan je 24u/24u bellen op 0900 – 10 020. De code van ons verblijf is 5651. Eén oproep duurt gemiddeld 1 minuut en de kostprijs bedraagt 0,50 euro/minuut. (Goedkoper dan een priorzegel)
VAKANTIEFOTO’S De vakantiefoto’s zijn te vinden op de joetz website. Ga naar de website www.joetzwestfotos.be - Klik door naar West-Vlaanderen - Vakanties. In de linker keuzebalk zie je bovenaan ‘Foto’s’ staan. Klik hierop om alle foto’s van de gewenste vakantieperiode te bekijken. Gelieve rekening te houden met het feit dat het soms enkele dagen kan duren voordat er foto’s op de website verschijnen. In sommige gevallen komen de foto’s pas na de vakantie op de website. Dit is echter afhankelijk van de internetmogelijkheden ter plaatse.
! DRINGENDE GEVALLEN ! Indien u om een of andere reden een dringend bericht heeft voor uw kind, dan neemt u contact op met het secretariaat. We zijn te bereiken op volgende telefoonnummers: Inschrijvingen, facturatie, betalingen, …
056/27 47 00
Enkel tijdens kantooruren of stuur ons een mail op
[email protected] (ma-do: 8u-16u30 en vr: 8u-12u)
Info van kinderen tijdens vakantie
0493/23 69 18
Hoofdmonitor = verantwoordelijke ter plaatse
Dringende noodgevallen
0495/ 58 47 97
Enkel als het hoogdringend is ! Karen Stroef Educatief medewerker JOETZ WEST VLAANDEREN
4
JOETZ DREAMS PRESENTS... Hou 22 oktober alvast vrij in je agenda! Op 22 oktober 2016 gaan alle remmen los en organiseert JOETZ Dreams zijn derde terugkomdag, zijn tweede kidsnamiddag en last but not least, zijn eerste J-party. Op de derde terugkomdag kunnen alle kinderen die op vakantie geweest zijn zich naar hartenlust uitleven met allerhande animatie, attracties en spelen met hun vriendjes die ze leerden kennen tijdens de tofste vakantie uit hun leven! Het is ook het ideale moment om wat bij te praten over de vakanties en afspraken te maken om elkaar terug te zien op de volgende vakantie van JOETZ! Tijdens de tweede kidsnamiddag kunnen alle leden van onze KIDS-club zich eveneens uitleven op onze attracties, genieten van alle animatie aanwezig en naar hartenlust spelen met hun vriendjes uit de KIDS-club. Ben je tussen 4 en 13 jaar en wens je lid te worden van onze KIDS-club? Stuur gerust een email naar
[email protected] of telefoneer naar 056/230 318. Er zijn heel wat voordelen aan verbonden, zoals korting op kinepolis tickets, gratis cadeaus, … en dat allemaal voor slechts € 6,00 per jaar! Na het vele spelen en ravotten kunnen alle kinderen genieten van een speciaal ingericht kids fuif. Een fuif die georganiseerd wordt voor de allerkleinsten (6 – 13 jaar).
Na onze kids fuif volgt onze eerste J-party voor jongeren vanaf 16 jaar. Een evenement waar alle aanwezigen nog lang zullen over napraten! Al onze animatoren zijn alvast van de partij, hopelijk jullie ook, want het wordt een feestje om U tegen te zeggen! Tal van locale dj’s komen het beste van zichzelf geven met als klap op de vuurpijl Freaquency die op Tomorrowland reeds het beste van zichzelf gaf! Even wat praktische info omtrent de JOETZ Dreams Day:
Place to be: Trax-site Roeselare (Beversesteenweg 67A, 8800 Roeselare) Startuur Terugkomdag: 14u Startuur Kids fuif: 17u Startuur J-party: 21u30
Een flyer met nog meer praktische informatie volgt in September!
NAMENS ALLE ANIMATOREN, MEDEWERKERS EN VRIJWILLIGERS VAN JOETZ WEST-VLAANDEREN WENSEN WE JE KIND(EREN) EEN PRACHTIGE VAKANTIE TOE! 5
BAGAGELIJST NAAM :………………………........................................... Tips voor de bagage: Zet initialen in kledij, op voorwerpen en bagagestukken Laat uw kind geen waardevolle stukken meenemen Hang aan de valies of reiszak een valieslabel (zit in bijlage) Zorg dat alle bagage in één (max. 2) stevige koffer of reistas zit Verdeel eventueel de kledij per dag in een plastiek zakje: ondergoed, broek/rokje, T-shirt Betrek je kind bij het maken van de valies, zodat hij/zij zijn/haar eigen gerief herkent Voeg bij de kledij een inventaris met wat allemaal in de valies zit Het is wenselijk je kind te voorzien van volgende uitzet: 4 washandjes 3 handdoeken en 1 badhanddoek 3 (pakjes papieren) zakdoeken 2 pyjama’s Per dag 1 onderbroek + 2 reserve Een aantal onderlijfjes Badpak/ zwembroek (geen zwemshort) + badmuts (indien u dit heeft) 1 paar open zomerschoenen 1 paar sportschoenen 1 paar rubberlaarzen 1 paar pantoffels 1 linnenzak voor het vuil wasgoed (vb. oude kussensloop) 1 paar kousen/sokken per dag + 3 reserve 3 warme pullovers Regenjas / K-way 2 sportieve lange broeken 4-tal shorts of rokjes 5-tal T-shirts, truitjes of bloesjes Rugzakje Drinkbus (indien u dit heeft) Zonnecrème, -bril en –petje Zaklamp Geef vooral kledij mee dat tegen een stootje kan en vuil mag worden. Toiletgerief: Tandenborstel + tandpasta + plastieken beker Kam of borstel Haarshampoo en douchegel Voor de kleinsten: Extra hoeslaken (bij onverwachte gebeurtenissen) Knuffel, luier… indien nodig
! Zeker niet vergeten ! KUSSEN + KUSSENSLOOP - SLAAPZAK – HOESLAKEN - PANTOFFELS Kan eveneens meegenomen worden: Voorgeschreven enveloppen, papier, balpen, postzegels, ... Adressenlijstje om naar te schrijven (vooral voor de kleinsten is dit aan te raden) Verkleedkledij Leesboek / strips (schrijf je naam in de boekjes) Af te geven aan de animatoren aan de busopstap: Medicatie (naam en hoeveelheid op noteren) + attest huisdokter Zakgeld-enveloppe met SIS-kaart, Identiteitskaart/Kids-ID, zakgeld, noteer ook aantal postkaarten – en zegels op de enveloppe Medische fiche, indien deze nog niet werd opgestuurd Probeer zo goed mogelijk aan deze lijst te voldoen voor een aangenaam verblijf en het gemak van uw kind tijdens de spelen.
6
