Personeel 2 juli 2014 POV-140702-DOC-PWE
Boudewijnlaan 20-21, 1000 Brussel
VACATURE PROJECTCOÖRDINATOR ‘ SPEERPUNT TAAL ’ Provinciaal Onderwijs Vlaanderen is de onderwijskoepel voor het provinciaal onderwijs in Vlaanderen. Zij zet zich in voor de provinciale scholen en centra en haar inrichtende machten, de provinciebesturen. Als representatieve gesprekspartner komt zij op voor de belangen van het provinciaal onderwijs. De pedagogische begeleidingsdienst van Provinciaal Onderwijs Vlaanderen ontwikkelt activiteiten ter ondersteuning van de provinciale onderwijsinstellingen en ter bevordering van hun onderwijskwaliteit. Haar nascholingsdienst organiseert nascholingen met het oog op de professionalisering van leraren en directies.
AANWERVING Provinciaal Onderwijs Vlaanderen werft een projectcoördinator 'Speerpunt Taal' aan voor de vzw SNPB. SNPB (Samenwerkgingsverband Netgebonden Pedagogische Begeleidingsdiensten) is een vzw, opgericht door de pedagogische begeleidingsdiensten van POV, OVSG, GO! en VSKO. Het doel van de vzw is netoverstijgende begeleidingsprojecten te realiseren. De projectcoördinator 'Speerpunt Taal' neemt netoverstijgend initiatieven om ondersteuning te organiseren voor de doelgroepscholen en collega’s-begeleiders van de verschillende pedagogische begeleidingsdiensten. Binnen het ‘Speerpunt Taal’ zijn een veertigtal begeleiders werkzaam. Zij ondersteunen basisscholen en scholen met een eerste graad secundair onderwijs bij de uitbouw van een sterk talenbeleid en kwaliteitsvol taalvaardigheidsonderwijs.
VACATURE statuut
- Halftijdse detachering, eventueel aangevuld met een halftijdse opdracht binnen het project als pedagogisch begeleider
werkterrein
- ‘Speerpunt Taal’
indiensttreding
- Onmiddellijke indiensttreding
aanstellingsvoorwaarden - Zich verbinden tot professionalisering via deelname aan vormingssessies die Provinciaal Onderwijs Vlaanderen organiseert en andere initiatieven die passen in het persoonlijk ontwikkelingsplan dat wordt afgesproken tijdens de functionerings- en evaluatiegesprekken, en dit op basis van de functiebeschrijving; - De werkingscode van de pedagogische begeleidingsdienst van Provinciaal Onderwijs Vlaanderen en de daaruit vloeiende afspraken tot regeling van het concrete werkverband aanvaarden. selectiecriteria
- 5 jaar relevante ervaring; - Studievereisten: - Hoger onderwijs lange type (HOLT); - Professionele of academische bachelor; - Licentiaat universitair onderwijs of master; - Op de hoogte zijn van actuele pedagogisch-didactische evoluties in het
onderwijs; - Inzicht hebben en/of ervaringen hebben opgedaan m.b.t. onderwijsvernieuwingen en -ontwikkelingen in veranderingsprocessen; inzicht hebben in de kritische factoren die een veranderingsproces beïnvloeden en bepalen; - Basiskennis bezitten van onderwijsregelgeving; - Goede kennis van het onderwijsaanbod en de onderwijsstructuren in Vlaanderen en levendige interesse voor andere onderwijssystemen; - Over agogische vaardigheden beschikken om met (groepen van) volwassenen, in casu leerkrachten en directieleden, om te gaan; - Communicatieve vaardigheden bezitten, zowel naar een individu als naar een groep, en dit zowel mondeling als schriftelijk. Inzicht hebben in de wijze waarop kennis en informatie op een efficiënte wijze kunnen overgebracht worden aan volwassenen, in casu leerkrachten en directieleden, en dit zowel tijdens individuele gesprekken als in grotere of kleinere groepen; - Inzicht en eventueel ervaring hebben in schoolmanagement, in schoolbeleid, in het functioneren van een school als organisatie en het belang van het schoolwerkplan en het pedagogisch project; - Op een efficiënte manier kunnen samenwerken met anderen; - Zelfstandig kunnen werken; - Grote zin voor verantwoordelijkheid hebben; - ICT-vaardig zijn; - De nodige competenties hebben om het takenpakket uit te kunnen voeren. verwachtingen
-
Objectief, integer en loyaal zijn Een eigen mening hebben en openstaan voor visies van anderen Het pedagogisch project van de te begeleiden scholen respecteren Bereid zijn tot permanente vorming Een gedragscode aanvaarden die naast de deontologische regels voor de beroepsgroep ook praktische afspraken regelt voor het concrete werkverband - Bereid zijn tot verder inwerken in specifieke thema’s van de regelgeving - Bereid zijn om opdrachten over heel Vlaanderen uit te voeren - Bereid zijn om de opdracht (gedeeltelijk) in Brussel uit te voeren Kennis - Kennis en inzichten bezitten i.v.m. taalvaardigheidonderwijs, ouderparticipatie en differentiatie; - Inzicht hebben in de structuur, de opdracht en de organisatie van het onderwijs; - Inzicht hebben in het tot stand komen van beleidsplannen; - Inzicht hebben in de wijze waarop veranderingsprocessen kunnen worden geïmplementeerd; - Inzicht hebben in geplande onderwijshervomingen. Vaardigheden - Samenwerken; - Kwaliteitsvol werk leveren; - Inzet tonen en loyaal zijn; - Flexibel en integer zijn; - Aan zelfontwikkeling doen; - Kunnen plannen en organiseren; - Resultaatgericht werken; - Sterk communiceren; - Netwerken; - Zelfstandig werken.
takenpakket
Als lid van het projectgroep ‘Speerpunt Taal’ draag je mee de verantwoordelijkheid om de koers van het project te bewaken, zie je toe op de realisatie van de doelstellingen en de strategie die in het project werd vooropgesteld en leg je hiervoor verantwoording af ten aanzien van de vzw SNPB. - Ondersteuningstrajecten voor 'Speerpunt Taal’ organiseren, coördineren, ondersteunen en opvolgen; - Praktische organisatorische taken opnemen om een vlot verloop van de ondersteuningssessies te garanderen; - Documenten correct en tijdig aanmaken en/of verwerken; - Gegevens beheren; - I.s.m. de financieel verantwoordelijke financiële verrichtingen opvolgen, registreren en hierover rapporteren; - Begroting opmaken; - Het netoverstijgend project ‘Speerpunt Taal’ op de kaart plaatsen bij diverse instanties en organisaties; - Relevante onderwijsdossiers opvolgen, steeds met het oog op de impact ervan op het netoverstijgend project ‘Speerpunt Taal’.
werkvoorwaarden weekprestaties 38 uren per week verloning De verloning is gebaseerd op het loon van de betrekking waaruit de coördinator komt. vakantie Schoolvakantieperiodes met uitzondering van de laatste week van augustus verplaatsingskosten Volledige terugbetaling openbaar vervoer woon-werk verplaatsingen in - Openbaar vervoer: volledige terugbetaling opdracht - Eigen wagen: kilometervergoeding andere werkingskosten Er is voorzien in de terugbetaling van de werkingskosten en het gebruik van een laptop.
KANDIDAATSTELLING EN SELECTIEPROCEDURE Alle kandidaturen worden met de nodige aandacht en met discretie behandeld. Ten laatste op 10 september 2014 wordt een cv met motivatiebrief gestuurd naar Patrick Weyn, directeur Provinciaal Onderwijs Vlaanderen,
[email protected]. Op basis hiervan vindt een eerste selectie plaats door de jury. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek eind september 2014. Meer inlichtingen kunnen verkregen worden bij Patrick Weyn, directeur Provinciaal Onderwijs Vlaanderen. Provinciaal Onderwijs Vlaanderen, Boudewijnlaan 20-21 te 1000 Brussel, tel.: 02 514 19 00
BIJLAGE 1: DOEL VAN DE FUNCTIE SAMENWERKINGSVERBAND NETGEBONDEN PEDAGOGISCHE BEGELEIDINGSDIENSTEN
Speerpunt taal SNPB 1. Coördinator speerpunt taal Met ingang van 1 september 2014 is de vzw SNPB op zoek naar een halftijdse coördinator voor het project ‘speerpunt taal’. (zie functiebeschrijving in bijlage).
2. SNPB SNPB (Samenwerkingsverband Netgebonden Pedagogische Begeleidingsdiensten) is een vzw die zich tot doel stelt om de samenwerking tussen de pedagogische begeleidingsdiensten van de verschillende koepels en netten te ondersteunen. De vzw is geen autonome begeleidingsdienst, maar is complementair aan de verschillende pbd’s. De vzw beheert een aantal netoverschrijdende projecten, verdeeld over vier speerpunten. De vooropgestelde doelen van SNPB zijn: - Kwaliteitsversterking van de PBD’s - Gezamenlijke deskundigheidsontwikkeling - Kwaliteitsvolle ondersteuning van de instellingen - Onafhankelijkheid - Duurzaamheid
3. Speerpunt Taal Sinds vele jaren kunnen basisscholen gelegen in Brussel en de Rand en kleuterscholen, gelegen in een LOP-gebied met minimum 25% doelgroepkinderen, een beroep doen op extra begeleiding. De projecten 2KP (Tweedelijnsondersteuning kleuterparticipatie), R&T (Rand en Taal) en TOSO (het vroegere ‘BROSO’ - Taalondersteuning Secundair Onderwijs, niet voor basisonderwijs van toepassing) zijn projecten binnen SNPB. Sinds het schooljaar 2013-2014 zijn de verschillende projecten gebundeld binnen vier speerpunten. 2KP, R&T en TOSO maken deel uit van het Speerpunt Taal. Binnen het speerpunt Taal zijn een veertigtaal begeleiders werkzaam. Zij ondersteunen basisscholen en de eerste graad in secundair onderwijs met een hoog percentage SES leerlingen bij de uitbouw van een sterk talenbeleid en kwaliteitsvol taalvaardigheidsonderwijs.
4. Statuut en tewerkstellingsvoorwaarden De coördinator van het speerpunt kan via detachering of als contractueel worden tewerkgesteld. Het gaat om een halftijdse betrekking die kan aangevuld worden met tewerkstelling binnen het project als pedagogisch begeleider. De verloning is gebaseerd op het loon van de betrekking waaruit de coördinator komt. Er is voorzien in de terugbetaling van werkingskosten en het gebruik van een laptop. De werkplek is thuis met beschikbaarheid in het GO! waaraan het personeelslid is toevertrouwd (het GO! onderwijs van Vlaamse gemeenschap is dossierbeheerder van het speerpunt Taal). Het project is netoverstijgend.
BIJLAGE 2: TAAKBECHRIJVING RESULTAATSGEBIEDEN ONDERSTEUNINGSTRAJECTEN VOOR ‘SPEERPUNT TAAL’ ORGANISEREN, COÖRDINEREN, ONDERSTEUNEN EN OPVOLGEN Bijhorende activiteiten
Concretiseert het door de projectgroep bepaalde concept met als doel de strategische en operationele doelen te bereiken zoals opgenomen in de Kaderovereenkomst met de overheid; Rapporteert aan de projectgroep over de activiteiten, vorderingen en resultaten van de ondersteuning; Werkt in samenspraak met de projectgroep een ondersteuningsaanbod uit voor de scholen en collega’s; Plant, organiseert, volgt op en verwerkt de evaluatie van de verschillende ondersteuningstrajecten; Waakt over de kwaliteitsvolle invulling van de ondersteuningstrajecten qua inhoud en uitvoering; Ondersteunt de collega’s in het project; Detecteert problemen bij de georganiseerde ondersteuningen en zoekt hiervoor oplossingen; Inventariseert ondersteuningsnoden en –behoeften in samenwerking met de projectgroep; Stelt in samenspraak met de projectgroep een projectplan op, bewaakt dit, evalueert en doet voorstellen ter optimalisering ervan; In samenspraak met de projectgroep een systeem van procesbewaking opzetten om de vooropgestelde doelstellingen van de ondersteuningstrajecten te monitoren; In samenspraak met de projectgroep een projectaanvraag, jaarverslag en financieel verslag opstellen en tijdig indienen bij het departement onderwijs; Organiseert de professionalisering van de collega’s in het projectteam vanuit het professionaliseringsplan met respect voor de afspraken binnen de netgebonden pedagogische begeleidingsdiensten; Organiseert de overkoepelende overlegmomenten.
PRAKTISCHE ORGANISATORISCHE TAKEN OPNEMEN OM EEN VLOT VERLOOP VAN DE ONDERSTEUNINGSSESSIES TE GARANDEREN Bijhorende activiteiten:
Catering en locaties voorzien; Vergaderruimte klaarzetten; Uitnodigingen tijdig verzenden; Is aanwezig op een ondersteuningssessie met het oog op het vlotte verloop ervan; Opvolgen van afspraken met trainers; Communicatie verzorgen; Voorbereiden van en notuleren bij diverse vergaderingen.
DOCUMENTEN CORRECT EN TIJDIG AANMAKEN EN/OF VERWERKEN Bijhorende activiteiten
In ontvangst nemen en behandelen van documenten, de kwaliteit controleren, volgens welomlijnde richtlijnen;
Onregelmatigheden opmerken, standaardproblemen eigenhandig oplossen en hulp vragen voor meer complexe problemen; Ontbrekende gegevens opzoeken in databanken en archieven; Dossiers aanleggen, beheren en archiveren.
GEGEVENS BEHEREN Bijhorende activiteiten
Basisdatabanken aanleggen en bijwerken om toezicht te houden op specifiek gevraagde gegevens; Beheer van databestand met betrekking tot het project: deelnemende scholen, ondersteunde trajecten, gegeven vormingen, de financiën en de evaluatie, …; Beheren en archiveren van documenten en projectdossiers.
I.S.M. DE FINANCIEEL VERANTWOORDELIJKE FINANCIËLE VERRICHTINGEN OPVOLGEN, REGISTREREN EN HIEROVER RAPPORTEREN Bijhorende activiteiten
Offertes opvragen; Facturen controleren; Betalingen opvolgen; Betaalde facturen registreren in het kasboek; Budgetcontrole uitvoeren; Rapporteren aan de dossierbeheerder en de Raad van Bestuur van de vzw SNPB; Rapporteren aan de boekhouding van de vzw SNPB.
BEGROTING OPMAKEN Bijhorende activiteiten
I.s.m. met de financiële verantwoordelijke voor het speerpunt een projectbegroting opmaken per kalenderjaar.
HET NETOVERSTIJGENDE PROJECT ‘SPEERPUNT TAAL’ OP DE KAART PLAATSEN BIJ DIVERSE INSTANTIES EN ORGANISATIES Bijhorende activiteiten
Werkt zich grondig in in belangrijke dossiers m.b.t. Taal en kans armoede en toont dat hij/zij een goede kennis heeft opgebouwd i.v.m. dat dossier; Houdt rekening met bestaande visies op verschillende domeinen zoals: o Wat is goed onderwijs (inspelen op Europese trends, maatschappelijke tendensen, rekening houden met eisen hogere niveaus van onderwijs, met de arbeidsmarkt, …); o Welke gevolgen heeft dit op de organisatie van dat onderwijs; o Welke gevolgen heeft dit op het vlak van leerlingen- en trajectbegeleiding.
RELEVANTE ONDERWIJSDOSSIERS OPVOLGEN, STEEDS MET HET OOG OP DE IMPACT ERVAN OP HET NETOVERSTIJGEND PROJECT ‘SPEERPUNT TAAL’ Bijhorende activiteiten
Stelt zich op de hoogte van de behoeften/noden van de scholen en collega’s; Zich inwerken in dossiers m.b.t. het speerpunt en het verloop van deze dossiers goed opvolgen; Kent de impact van een dossier op andere dossiers, die relevant zijn voor dit speerpunt.
BIJLAGE 3: COMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN COMPETENTIES KERNCOMPETENTIES
Samenwerken Dit betekent onder meer: o o o o o o o o
Kwaliteitsvol werken Dit betekent onder meer: o o o o
werkt met enthousiasme en gedrevenheid; stelt zich positief op; staat open voor vragen en taken die op zich afkomen; gaat ervoor om de taken uit te voeren; durft verantwoordelijkheid te nemen.
Loyaal zijn Dit betekent onder meer: o o o o
stelt hoge eisen aan de kwaliteit; evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen; stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is; voorkomt dat er fouten worden gemaakt.
Inzet Dit betekent onder meer: o o o o o
overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen; leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na; blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang; helpt anderen; stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang; stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep; zoekt mee naar oplossingen bij conflicten; gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid.
voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin; vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten; toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid; bouwt mee aan een positief imago van de organisatie.
Flexibiliteit Dit betekent onder meer:
o o o o o
verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken; kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen; herkent weerstand en gaat hier gepast mee om; werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af; toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen.
Zelfontwikkeling Dit betekent onder meer: o o o o o o
neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling; vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies; staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes; werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties, zet leerpunten om in acties; kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen; probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan.
