VACATURE OPLEIDINGSVERANTWOORDELIJKE

14.07.2015 VACATURE OPLEIDINGSVERANTWOORDELIJKE Als opleidingsverantwoordelijke speel je, in samenspraak met de departementen en het beleid, een cruciale rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren en faciliteren van vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-processen in de organisatie. Je maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers. Je volgt mee de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek naar ontwikkelingskansen voor medewerkers. Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar onze personeelsleden. Voor meer informatie kan je de functiekaart in de bijlage raadplegen. Aanbod De kandidaten die slagen voor de selectieproef en die aan al de gestelde voorwaarden voldoen, worden opgenomen in een wervingsreserve (contractueel/statutair), geldig tot en met 31 december 2015. Bij een aanbod van betrekking worden de kandidaten aangesteld in volgorde van hun rangschikking. De eerstgeslaagde kandidaat wordt hiervan uiterlijk op 30 september op de hoogte gebracht. In juni 2015 werd beslist dat OCMW Leuven een Zorgbedrijf zal oprichten. Bestaande wervingsreserves kunnen niet worden overgedragen. Daarom is het belangrijk dat bij de openstaande functies de geslaagde kandidaten nog in 2015 in dienst treden. Meer informatie over het Zorgbedrijf vind je op onze website www.ocmw-leuven.be Weddenschaal Je ontvangt een wedde van minstens 2.342,90 euro bruto per maand (bij 0 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit (weddeschaal B1-B2-B3). Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via [email protected] of via 016 24 82 66. OCMW Leuven biedt je een job met werkzekerheid en tal van voordelen: ruime opleidingskansen, maaltijdcheques, gunstige verlofregeling, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een gratis hospitalisatieverzekering en samenaankoopdienst KUL. Voorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 2. Aanwervingsvoorwaarden: - Diploma: ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs - Slagen voor een vergelijkende selectieproef. - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer 2015

1/5

Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot uiterlijk 25 augustus 2015. Solliciteren kan online via onze website http://jobs.ocmwleuven.be Laad volgende documenten zeker op bij je sollicitatie: -

Nederlandstalige motivatiebrief

-

uitgebreid Nederlandstalig CV

-

kopie van het vereiste diploma

Bij een onvolledige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Kom dan even langs tijdens de kantooruren en we helpen je om te solliciteren. Tijdens de selectie verloopt alle communicatie via e-mail. Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister en ga je op medisch onderzoek. Deel I: Schriftelijke proef (en eventuele preselectie) op 03.09.2015 Bij meer dan 40 kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd. Bij de schriftelijke proef beoordeelt de jury o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten. De preselectie en de schriftelijke proef worden opgesteld en beoordeeld door een interne en een externe deskundige, actief in het werkveld, in samenwerking met een selectiekantoor. De preselectieproef is eliminerend (je moet ten minste 60% halen). De schriftelijke proef is eliminerend (je moet ten minste 60% halen). Uitsluitend de 16 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende proef. Deel II: Mondelinge proef op 17.09.2015 (in geval van veel kandidaten bijkomend op 15 en 18.09.2015 Interview met de jury. De jury is samengesteld uit 1 interne en 1 externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een selectiekantoor, die de rol van voorzitter opneemt. De mondelinge proef is eliminerend (Je moet ten minste 60% halen). De 8 best scorende geslaagde kandidaten gaan door naar het assessment center. Deel III: Assessment center in de week van 21.09.2015 Het assessment bestaat uit:  een uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak)  rollenspel  interview De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend. Voor het assessment center moet men de beoordeling ‘geschikt’ krijgen om te slagen. Eindrangschikking De schriftelijke en de mondelinge proef worden beide gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten moeten een beoordeling ‘geschikt’ behalen op het


2/5

assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De kandidaat met het hoogste eindresultaat op 100 punten wordt als eerste gerangschikt. Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het e-mailadres, telefoonnummer, enz … na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen. Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de dienst Werving & selectie van OCMW Leuven, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven (2de verdieping), per telefoon 016 24 82 82 of via e-mail: [email protected].

Koen Wuyts secretaris


Herwig Beckers voorzitter

3/5

Bijlage 1 : Functiekaart 1. Functiedoel: Je speelt een cruciale rol in het ontwikkelen van het potentieel in de organisatie door het organiseren en faciliteren van vormingsprocessen en door het ondersteunen van diverse HR-processen in de organisatie, in samenspraak met de departementen en het beleid. Je maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers. Je volgt mee de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek naar ontwikkelingskansen voor medewerkers. Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar personeelsleden. 2. Opdrachten: 2.1 Inrichten van kwaliteitsvolle leersituaties:  identificeren en analyseren van de opleidingsnoden, per departement en overkoepelend van de organisatie  begeleiden van de verwezenlijking van opleidingsacties  evalueren van de resultaten en effecten van de opleidingen  adviseren van het management over leer- en ontwikkelingstrajecten in de organisatie 2.2 Plannen, coördineren, organiseren en opvolgen van de opleidingen:  ondersteunen van de uitbouw van het vormingsbeleid  opstellen van jaarlijkse vormingsplannen in samenspraak met de leidinggevenden van de departementen  bewaken van het doelgericht karakter van opleidingen  coördineren van de concrete organisatie en uitvoering van opleidingsprogramma’s  evalueren van de coherentie tussen de diverse vormingsinitiatieven  opstellen van rapporten over de vormingsactiviteiten en de opleidingsprestaties 2.3 Toezien op het administratief en financieel beheer:  toezien op het opslaan en het beheer van opleidingsgegevens van cursisten  toezien op het prijs -en kwaliteitbewust inkopen van opleidingen, binnen de wetgeving van de overheidsopdrachten  toezien op individuele vormingsprestaties en vormingsdossiers  opstellen en opvolgen van de opleidingsbudgetten gekoppeld aan de opleidingsplannen van de departementen 2.4 Toezien op de link tussen vormingsvereisten in de sectoren Ouderenzorg en Thuiszorg en de stand van effectief gevolgde vorming:  opvolgen van de effectief gepresteerde uren  superviseren elektronische verwerking van de vormingsprestaties  overdragen van relevante gegevens van de vorming voor Personeel  verwerven en bijhouden van informatica knowhow rond vormingsregistratie 2.5 Projectmatig uitwerken van HR-veranderingsprojecten en -processen in de organisatie:  onthaalbeleid voor nieuwe medewerkers  loopbaan- en diversiteitsbeleid  … 2.6 Verwerven van kennis en informatie over relevante topics in verband met vormingsthema’s en – initiatieven:  zich op de hoogte stellen van de sectorale akkoorden  deelname aan externe overleg -en werkgroepen rond vormingsbeleid  benchmarken met ocmw’s van centrumsteden  opvolgen van nieuwe tendensen


4/5

2.7 Aansturen en coachen van de administratief medewerker Vorming met betrekking tot de (elektronische) verwerking van de vormingsprestaties, inschrijvingen, facturen en operationele taken bij opleidingen inhouse. 2.8 Deelnemen aan zelfsturing binnen het team van de Loopbaancel:  samen coördineren van de verschillende taken binnen de loopbaancel op een klantgerichte en efficiënte manier  mee verantwoordelijk zijn voor de projecten binnen de loopbaancel (vormingstrajecten, loopbaan- en diversiteitsplan, leeftijdsbewust personeelsbeleid, aanwezigheidsbeleid) in samenspraak met de arbeidspsycholoog, de loopbaanconsulent en de administratief medewerkers  nastreven van de laagdrempeligheid van de loopbaancel o.a. door consultmomenten in te plannen op de werkvloer  bewaken van communicatie naar de leidinggevenden en de departementen toe met betrekking tot activiteiten van de loopbaancel 2.9 Andere specifieke taken:  actief deelnemen aan interne/interdepartementale/externe overlegmomenten  actief deelnemen aan P&O-gerelateerde werkgroepen op projectbasis  overleggen over relevante informatie binnen P&O en andere departementen  bijdragen tot een positief imago van het departement P&O en OCMW Leuven in het algemeen 3. Vereiste competenties: Integriteit – C:  

heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen

Samenwerken – B:  uit zich positief over prestaties van anderen  steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Klantgerichtheid – B:  overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat  schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften  past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit – C:  zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen  functioneert als ambassadeur, woordvoerder en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling Resultaatgerichtheid – C:  bewaakt de voortgang en stuurt bij  evalueert de bereikte resultaten in het licht van de vooropgestelde doelstellingen Integriteit – C:  heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code  neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Initiatief – B:  komt uit eigen beweging met een plan of een voorstel tot oplossing  kan de vooruitgang van een proces weer op gang brengen of versnellen


5/5

VACATURE OPLEIDINGSVERANTWOORDELIJKE

Recommend Documents