Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Deskundige ‘algemeen adviseur’ (B1-B3) M/V voor het intergemeentelijk project wonen
INLICHTINGENBROCHURE
De stad Harelbeke is op zoek naar een DESKUNDIGE “algemeen adviseur” (B1-B3) m/v, voor het intergemeentelijk project wonen.
Inhoud Functiebeschrijving ................................................................................................ 2 Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden ............................... 6 Verloop van de selectieproeven ............................................................................... 7 Selectiecommissie ................................................................................................. 8 Wervingsreserve ................................................................................................... 8 Indiensttreding...................................................................................................... 9 Proeftijd ............................................................................................................... 9 Salaris ................................................................................................................. 9 Hoe solliciteren? .................................................................................................... 9 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen ...........................................................10 Kandidaatstelling ..................................................................................................11
1
Functiebeschrijving
Graad Deskundige (m/v)
Functietitel Deskundige “algemeen adviseur wonen” (m/v)
Doelstelling van de functie Als “algemeen adviseur wonen” maakt u deel uit van de intergemeentelijke samenwerking wonen Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede. U heeft een informatieve taak inzake wonen en huisvesting ten aanzien van de bewoners van de deelnemende gemeenten. Daarnaast voorziet u in de ondersteuning en begeleiding van bepaalde doelgroepen met specifieke woonvragen. In dit kader beman je in de participerende gemeenten het loket.
Plaats in het organogram De gemeenten en OCMW’s Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede hebben een intergemeentelijke samenwerking wonen opgericht. Stad Harelbeke is daarin de trekkende gemeente op vlak van administratief en financieel beheer. Dit betekent concreet dat u behoort tot het stadspersoneel van Harelbeke, maar inzetbaar bent in de verschillende deelnemende gemeenten. Als algemeen adviseur wonen ressorteert u rechtstreeks onder de projectcoördinator wonen en dient u nauw samen te werken met de verantwoordelijken inzake wonen/huisvesting/stedenbouw van de betrokken gemeenten en OCMW’s. Formeel wordt de functie voorzien op het organogram en formatie van het stadsbestuur , binnen de dienst Grondgebiedszaken.
2
De dienst Grondgebiedszaken schematisch:
Functie-inhoud
U verleent informatie en advies aan de inwoners (eigenaars – huurders - … ) inzake gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale huisvestingsmaatregelen en het respectievelijke dienstverleningsaanbod, inzake sociaal huren/kopen/lenen en inzake actuele beleidsmaatregelen huisvesting. U bent op de hoogte van de bestaande initiatieven, kunt deze optimaal inzetten of wijst gericht door en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. De administratieve taken of procedures, die verbonden zijn aan voormelde informatie- en adviesfunctie, worden door u uitgevoerd en/of opgevolgd. U brengt de bestaande dienstverlening inzake huuraangelegenheden in kaart en verwijst gericht door. U neemt initiatieven om leemtes in de bestaande dienstverlening in te vullen en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. U staat in voor de sensibilisatie op het vlak van wonen. Met sensibilisering wordt een goede doorstroming van correcte informatie voor ogen gehouden. Naast het verzamelen en ter beschikking stellen van informatie, neemt u initiatieven om de informatie tot bij de doelgroep te krijgen. Kwestbare groepen met specifieke woonvragen worden door u begeleid bij het vervullen van de administratieve formaliteiten of contacten met andere administraties/organisaties. 3
Daarnaast assisteert u bij het geven van advies inzake energiebesparende maatregelen en levenslang wonen. Indien nodig assisteert u bij plaatsbezoeken van woningen. U kan technische problemen signaleren. U assisteert bij het inventariseren van de leegstaande en verwaarloosde woningen alsook onbebouwde percelen. U rapporteert aan de projectcoördinator wonen en aan de verantwoordelijken voor de intergemeentelijke samenwerking in de deelnemende gemeenten. U neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt regelmatig met collega’s binnen de intergemeentelijke samenwerking en met collega’s van de deelnemende gemeenten. Op deze manier bevordert u de goede werksfeer in de dienst. U volgt vorming en opleidingen, die relevant zijn voor uw werk.
Contacten
intern
extern
Rechtstreeks leidinggevende
Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering
Collega’s
Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling
Diensthoofden en medewerkers die niet onder de eigen dienst ressorteren
Contacten in functie van de dienstoverschrijdende projecten en in functie van de behoefte
College van burgemeester en schepenen
Rapportering en motivering omtrent adviezen
Collega’s van deelnemende besturen
Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling
College van Burgemeester en schepenen van deelnemende besturen
Rapportering en motivering omtrent adviezen
Vast bureau van deelnemende OCMWbesturen
Rapportering en motivering omtrent adviezen
Burgers
Verstrekken informatie en begeleiden specifieke doelgroepen
Diverse organisaties, personen, besturen,
Overleg, samenwerking en informatie-
4
enz. binnen het eigen, bevoegdheidsgebied
uitwisseling in functie van de behoefte
Competentie-profiel
rganisatiecompetenties klantgericht werken resultaatsgericht werken efficiënt werken
Competenties vastgelegd voor deze graad/functietitel Communicatief (mondeling en schriftelijk) Zich waardig en integer gedragen Zich sociaal vlot opstellen Zich empatisch opstellen Rapporteren Samenwerken Zelfstandig werken
Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst) Toepassen van de expertise eigen aan het vakgebied en de bevoegdheid binnen de opdrachten. Verder uitbouwen en ontwikkelen van de expertise binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie:
Grondige kennis van de wetgeving van het thema wonen/huisvesting (premiestelsels, FRGE-leningen, Vlaamse Wooncode, huurwet, sociaal huurbesluit,…)
Noties technieken bouwen in functie van kwaliteitsnormen wonen Vlaamse Wooncode (signaleren gebreken)
Basiskennis kantoorsoftware Microsoft Office
Administratieve vaardigheden
Salarisschaal B1-B3
5
Specifieke arbeidsomstandigheden U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. U werkt in een systeem van zitdagen in verschillende deelnemende gemeenten. U bent bereid om occasioneel buiten de diensturen te werken i.f.v. plaatsbezoeken. U bent in het bezit van een rijbewijs B en heeft een eigen wagen ter beschikking. U wordt aangesteld voor de duur van het project, mogelijks wordt dit met 3 jaar verlengd.
Algemene toelatings-, aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: - m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder; - m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. Voor de overige statutaire/contractuele functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte.
Aanwervingsvoorwaarden : 1. de Nederlandse taal goed beheersen; 2. houder zijn van een bachelordiploma of een diploma hoger onderwijs van 1 cyclus . De aanstellende overheid bevoegd voor de aanstelling kan bij de vacantverklaring eveneens bij wijze van uitzondering bepalen dat laatstejaarsscholieren en studenten toegang krijgen tot de selectieprocedure. In dat geval worden laatstejaarsscholieren of studenten toegelaten tot de selectieprocedure als ze met hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum 4 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van hun aanstelling bij de gemeente; 3. slagen in een aanwervingsexamen.
6
Bevorderingsvoorwaarden : 1. 2. 3. 4.
tenminste over een graad beschikken met functionele loopbaan C1-C3; minimum over 4 jaar niveauanciënniteit beschikken in niveau C; over een gunstige evaluatie beschikken; slagen in een bevorderingsexamen.
De selectieproeven bestaan uit een : 1. Schriftelijk proef (+/- 4 uur) op 30 punten In de schriftelijke proef wordt gepeild naar kennis m.b.t. woonwetgeving en toepassingen ervan in overeenstemming met de verwachtingen geformuleerd in de functiebeschrijving. Onderstaande opgesomde documenten met eventueel eigen notities mogen tijdens het examen meegebracht worden, andere naslagwerken worden niet toegelaten. - Premieboekje; - Huurwet - Wegwijs in het sociaal huurbesluit; - Reglement goedkope energielening FRGE; - Vlaamse wooncode meer bepaald de titels ‘kwaliteitsbewaking’, en de ‘sociale woonorganisaties’; - Gemeentedecreet meer bepaald de hoofdstukken ‘de gemeenteraad’, ‘het college van burgemeester en schepenen’ en ‘de burgemeester’; - Grond en pandendecreet meer bepaald de boeken ‘archivering van gronden en panden’ en ‘maatregelen betreffende betaalbaar wonen’. Als achtergrondinformatie wordt aangeraden het subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking door te nemen. Deze documenten zijn evenwel niet toegelaten op het examen. 2. Mondelinge proef (+/- 1 uur) op 70 punten In de mondeling proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50 % behalen op elke proef en minstens 60 % op het geheel van het examen.
Verloop van de selectieproeven
Data selectieproeven Schriftelijke proef : 22 juni 2013 Mondelinge proef : 4 en/of 5 juli 2013 De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand schriftelijk in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. De poef wordt in het Nederlands afgenomen met behulp van een PC.
7
Kandidaten die zich niet of tijdig op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het schriftelijk gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte.
Selectiecommissie
Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. de stadssecretaris (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar : een bijkomende externe deskundige); 2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering.
Wervingsreserve
Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervings-/bevorderingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij bevordering bedraagt maximum 10 jaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd 8
Indiensttreding
Als de aangestelde kandidaat wegens een opzeggingstermijn bij zijn huidige werkgever niet onmiddellijk in dienst kan treden, stelt de aanstellende overheid burgemeester en schepenen de uiterlijke datum van indiensttreding vast. De personeelsdienst stelt in onderling akkoord met de kandidaat de datum van indiensttreding vast.
Proeftijd
De proeftijd bedraagt : -
met een arbeidsovereenkomst : 6 maanden; bij een bevordering : 6 maanden.
Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Nuttige beroepservaring in de privé-sector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Brutostartloon op maandbasis volgens de wettelijke barema’s : : € 2.342,90. Extra legale voordelen -
maaltijdcheques aan 6 euro; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding aan 0,22 euro per km.; tussenkomst in trein- en busabonnement; glijdende werktijdregeling; heel wat opleidingsmogelijkheden vakantieverlof : 31 dagen
Hoe solliciteren? De kandidaatstelling dient volledig ingevuld en ondertekend, samen met kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV opgestuurd naar, ofwel afgegeven bij het Stadsbestuur Harelbeke, ter attentie van de dienst “Management & Personeel”, Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke. De kandidaatstelling, vergezeld van kopie van het vereiste diploma en een uitgebreid CV, kan ook via e-mail verstuurd worden naar
[email protected] ofwel via het daartoe bestemde invulformulier op www.harelbeke.be ingediend worden. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. 9
Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 13 juni 2013. toekomen. De poststempel of het afgeleverde ontvangstbewijs of bevestigingsmail geldt als bewijs van kandidaatstelling.
Beoordeling van de ingekomen kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je tijdens de kantooruren terecht bij de personeelsdienst van het Stadsbestuur Harelbeke, Marktstraat 29 te Harelbeke, telefoonnummer (056) 73 33 91, email :
[email protected]
10
Kandidaatstelling Stadsbestuur Harelbeke Dienst “Management & Personeel” Marktstraat 29 te 8530 Harelbeke Tel (056) 73 33 91 Fax (056) 73 33 96 E-mail
[email protected]
Selectieprocedure
&
Aanleggen van een wervingsreserve
Deskundige “algemeen adviseur” (B1-B3) M/V, voor het intergemeentelijk project wonen
Naam & Voornaam
………………………….…………………………………………………………………………………
Adres
………………………….…………………………………………………………………………………
Postnummer & Gemeente/Stad
………………………….…………………………………………………………………………………
Telefoon
………………………….…………………………………………………………………………………
Nationaliteit
………………………….…………………………………………………………………………………
Rijksregisternr.
…………………………………………………………………………………………………………….
Geslacht
………………………….…………………………………………………………………………………
Geboorteplaats en datum
………………………….…………………………………………………………………………………
Diploma
………………………….…………………………………………………………………………………
Specialiteit van het diploma
………………………….…………………………………………………………………………………
Huidig beroep
………………………….…………………………………………………………………………………
Categorie rijbewijs
………………………….…………………………………………………………………………………
Datum & Handtekening
………………………….…………………………………………………………………………………
11
Overzicht van vorige en/of lopende tewerkstellingen & Opgave van relevante werkervaring Werkgever
Periode van de tewerkstelling
Omschrijving van de tewerkstelling
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
…………………………………………
………………………………………………..
……………………..…………………………………………..
_____________________________________________________________________________________________________ 1. 2. 3.
De graad/graden aangestipt waarvoor u een kandidaatstelling indient ? Uw uitgebreid CV bijgevoegd ? Uw relevante werkervaring opgegeven ?
12
