Project “Vertrouwenspersoon” Informatie voor trainers en coaches
september 2013
evbv octopus
1
Agenda
Het Project Opleidingen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Afsluiting
september 2013
evbv octopus
2
HET PROJECT
Context van het project Projectgroep en -planning Project omschrijving Stappen “In veilige handen” Vertrouwenspersonen Aansluiting “Naar een veiliger sportklimaat” Gedragsregels “Starting Five” Wat kunnen jullie t/m december verwachten
september 2013
evbv octopus
3
1
Context van het project
Voortkomend uit het strategisch beleidsplan (juni 2013) Drieledig
Maken gebruik van
Beleid omtrent (seksueel) ongewenst gedrag Update gedragsregels Komen tot een veilig sportklimaat Toolkit “In veilige handen” Sluiten aan bij NOC-NSF/NBB project “Samen naar een veiliger sportklimaat”
Niet alleen beleid maar ook uitvoeren
Aanstellen Vertrouwenspersonen Opleiden kader, spelers en organisatieontwikkeling
september 2013
evbv octopus
4
Projectgroep en -planning
Projectleden
Koen van Dinther Anja van Berkum Jos van Lieshout Ralf Schuurmans Ancke Sikkers (Welzijn Vught)
Planning
september 2013
Start juli 2013 Implementatie december 2013 Afgerond juni 2014
evbv octopus
5
Project omschrijving
Gedrag en/of taalgebruik, dat als ongewenst of intimiderend wordt ervaren, kan niet worden getolereerd. Hieronder vallen ook pesten geweld discriminerend gedrag en seksuele intimidatie. Hiervoor dient een onafhankelijke vertrouwensperso(o)n(en) gezocht te worden die samen met het bestuur een protocol gaat op stellen om ongewenst of intimiderend gedrag te helpen voorkomen. Als uitgangspunt kan hierbij de gedragsregels gebruikt worden. Deze doelstelling is, mede door ervaringen van seksuele aard bij sportverenigingen en kinderdagverblijven maar ook bij vormen van agressie en geweld op sportvelden bij verenigingen voor Octopus een noodzakelijk kwaad. Gelukkig hebben we nog geen signalen dat het bij Octopus niet goed gaat.
september 2013
evbv octopus
6
2
Stappen “In veilige handen” 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Zet het onderwerp op de agenda Stel omgangsregels vast Voer een gedragscode in Maak een risicoanalyse Stel een vertrouwenspersoon aan Voer een zorgvuldig aanstellingsbeleid Maak een meldprotocol Pas het huishoudelijk reglement en de statuten aan Zorg voor training van de vrijwilligers Veilige omgeving creëren (en behouden) Haak aan bij het gezamenlijk tuchtrecht Doe mee met het registratiesysteem Informeer alle betrokkenen over het ontwikkelde preventiebeleid
september 2013
evbv octopus
7
Wie zijn de Vertrouwens personen
Anja van Berkum Jos van Lieshout
september 2013
evbv octopus
8
Wat doet een vertrouwenspersoon
Vervult (pro) actieve rol bij het veranderen van de cultuur inzake ongewenst gedrag Is mede verantwoordelijk voor een veilig klimaat Functioneert als eerste aanspreekpunt bij meldingen Zoekt samen met melder naar oplossingen Geeft ondersteuning en advies Informeert over mogelijk te volgen stappen Verwijs de melder indien nodig naar (hulpverlenings)instanties Neemt maatregelen om op korte termijn de omgeving van de melder te verbeteren zodat ongewenst gedrag stopt
september 2013
evbv octopus
9
3
Wat doet een vertrouwenspersoon
Geeft de melder emotionele en psychische ondersteuning Verzorgt de nazorg ten aanzien van de melder Houdt anonieme registratie bij (o.a. aantallen; aard van de klachten; afwikkeling) Draagt oplossingen aan waarmee beleid inzake ongewenst gedrag kan worden bijgesteld Houdt zich op de hoogte van (landelijke) ontwikkelingen op het terrein van preventie en bestrijding van (seksueel) grensoverschrijdend ongewenst gedrag
september 2013
evbv octopus
10
Aansluiting bij gedragsregels en “Naar een veiliger sportklimaat”
De bestaande gedragsregels krijgen een up-date. Ralf is daarmee in een vergevorderd stadium We zoeken aansluiting bij het NOCNSF / NBB project “Naar een veiliger sportklimaat v.w.b.:
september 2013
Opleiding kader Opleiding bestuur en commissieleden Bewustwording gedrag leden
evbv octopus
11
Starting five (concept in het mapje)
september 2013
evbv octopus
12
4
Wat kunnen jullie tot en met december verwachten? Meldprotocol (is klaar) Gedragsregels “Starting five” STAR Aanvragen VOG door vrijwilligers Uitvoeren risico analyse
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2.
Fysiek (Ralf en Koen) Enquête (Anja en Jos)
Informatievoorziening
6.
1. 2. 3.
september 2013
Web-site Folder (ouders van) leden Indien vanuit (ouders van) leden gewenst informatie avond
evbv octopus
13
Opleidingen
Zijn wij opvoeders? Opleidingen - Kader - Spelers - Organisatie STAR
september 2013
evbv octopus
14
Zijn wij opvoeders? ‘Opvoeding is iedere invloed die mensen, bedoeld of onbedoeld, uitoefenen op de ontwikkeling van een kind.’ (Diekstra, 2010) Als we nu kijken naar de sportcontext dan zien we dat de trainer-coach bedoeld en onbedoeld invloed uitoefent op de sporters.
Dus ook in termen als houding en gedrag
Conclusie: de trainer-coach vervult een opvoedende rol.
september 2013
evbv octopus
15
5
Opleidingen We willen een aantal opleidingen gaan organiseren (vrijwillige basis) Kader
1.
1. 2.
Trainer / coaches Scheidsrechters
Spelers Organisatie
2. 3.
1. 2.
Bestuur Commissieleden + Vertrouwenspersoon
september 2013
evbv octopus
16
Kader Er zijn diverse opleidingen beschikbaar vanuit “Naar een veiliger sportklimaat”
Trainer / coaches
Sportief coachen Er is meer te winnen Trainen en coachen 6 tot 12 jarige Trainen en coachen van pubers Weerbaarheid trainer/coaches
Scheidsrechter
Weerbaarheid arbitrage
september 2013
evbv octopus
17
Spelers
Gedragsregels EVBV Octopus (Starting Five) STAR
september 2013
evbv octopus
18
6
STAR
september 2013
evbv octopus
19
STAR SPORTIVITEIT
-
TEAMWORK
Wat is sportiviteit? Of je nu een sport beoefent, je op het schoolplein aan het spelen bent of in de klas zit sportiviteit is overal belangrijk! Samen met en tegen elkaar spelen is leuk en moet ook leuk zijn voor iedereen. Moedig elkaar dus aan Geef andere spelers een complimentje
september 2013
-
Wat is teamwork? Sporten doe je samen, je speelt samen en helpt elkaar in de sportzaal. Want je bent niet alleen een team op het veld maar ook daar buiten. Je kan beter samen spelen dan alleen Help je medespelers, samen ben je sterker
evbv octopus
20
STAR ACCEPTATIE
Wat is acceptatie? Als je aan het sporten bent gelden er spelregels. Er is een scheidsrecher die het spel begeleidt en zegt wanneer een bal uit is of wanneer iemand een overtreding maakt. Accepteer de beslissing van de scheidsrechter ook al ben je het er niet mee eens Acceptatie gaat niet alleen over het accepteren van beslissingen van de scheidsrechter maar ook over elkaar en jezelf accepteren. Lukt een oefening de eerste keer niet? Blijf het proberen. Accepteer dat er bij je teamgenootjes wel eens iets mis gaat, dit gebeurt jouw vast ook wel
september 2013
evbv octopus
21
7
STAR RESPECT
Wat is respect? Respect gaat bijvoorbeeld over de omgang met elkaar. Hoe ga je om met je teamgenootjes, de tegenstander, trainer, en scheidsrechter. Wees aardig tegen elkaar Een ander is net zo belangrijk als jij
september 2013
evbv octopus
22
STAR Sportiviteit + Teamwork + Acceptatie + Respect = STAR Je bent dus pas een echte (Basketball) STAR als je je volgens de STAR waarden gedraagt.
september 2013
evbv octopus
23
Organisatie
Bestuur
Besturen met een visie
Commissieleden + Vertrouwenspersoon
september 2013
Scheidsrechtercoach Herkennen en voorkomen seksuele intimidatie
evbv octopus
24
8
Overzicht opleidingen
In het setje zitten alle opleidingen kort weergegeven (A3 vellen) I = Incompany
O = Open inschrijving
Inschrijven in overleg met de bond Óf in de buurt óf bij de vereniging zelf Je kan individueel inschrijven Wel graag in overleg met ons
Zodat we cursusmateriaal voor de vereniging krijgen Zodat bij meerdere cursisten afspraken over samenreizen gemaakt kunnen worden
Reiskosten worden vergoedt voor € 0,19 / km door de club of kosten openbaar vervoer (denk hierbij ook aan je korting in het weekend met je studenten OV.
september 2013
evbv octopus
25
Meer info over de opleidingen Wil jij meer informatie over de aangeboden cursussen kijk op: http://www.veiligsportklimaat.nl/homepage
Hierop is ook te zien wanneer en waar cursussen gegeven worden
september 2013
evbv octopus
26
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
september 2013
Waarom een VOG? Wat is een VOG? Hoe aan te vragen?
evbv octopus
27
9
VOG Alle trainer/coaches/trainersbegeleiders/vertrouwenspersonen (18+) die werken met jeugd (16-) dienen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te vragen. (In de gemeente waar je woont) WAAROM? EVBV Octopus wil een vereniging zijn waar alle leden in veilige handen zijn
LET OP DIT IS NIET VRIJWILLIG MAAR VERPLICHT Nu een inhaalslag, straks standaard bij start als trainer/coach, trainersbegeleider of vertrouwenspersoon of bereiken leeftijd 18 +
september 2013
evbv octopus
28
Wat is een VOG? Bij een VOG-aanvraag gaat het ministerie van Justitie na of de aanvrager strafbare feiten heeft gepleegd die een risico vormen voor de functie waarvoor de verklaring wordt aangevraagd. Wij vragen de VOG aan voor de functie: 84 Personen belast met de zorg voor minderjarigen
september 2013
evbv octopus
29
Hoe aan te vragen? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
september 2013
Jullie krijgen een formulier aanvragen VOG (Octopus heeft gekozen voor de optie VOG via de gemeente) De verenigingsspecifieke onderdelen zijn al ingevuld Vul jullie persoonlijke gegevens in Vraag VOG bij de gemeente aan (kosten € 30,05). Let op dit moet je persoonlijk doen (legitimatie) VOG wordt naar je huisadres gestuurd VOG met betalingsbewijs gemeente leveren jullie in bij de voorzitter Penningmeester vergoedt de aanvraag VOG Octopus claimt de kosten terug bij NOC/NSF Aanvragen VOG voor 30 september a.s.
evbv octopus
30
10
Afsluiting
Bedankt voor jullie aandacht
Vragen?
Algemene vragen (plenair) Specifiek (plenair of na afloop)
Denken jullie aan het aanvragen VOG bij de gemeente waar je woont (ingeschreven staat)
september 2013
evbv octopus
31
11
