OCMW AALST
SAMEN ZORGEN VOOR WELZIJN
BESTUURSSECRETARIS PATRIMONIUM m/v VOLTIJDS STATUTAIR – NIVEAU A1a-b, A2a AANLEG WERVINGSRESERVE 2 JAAR, VERLENGBAAR 2 JAAR
JE FUNCTIE: Plaats in het organogram Staat hiërarchisch onder de bestuurssecretaris juridische dienst binnen de centrale afdeling en functioneel ook onder de financieel beheerder voor zijn decretaal bepaalde bevoegdheden inzake beheer van onroerende goederen. Hoofddoel van de functie De dienstverlening inzake het onroerend patrimonium van het OCMW Aalst. De volledige functiebeschrijving vind je hierna. AANBOD: -Niveau A1a-b, A2a - geïndexeerd jaarlijks basisbrutoloon : min: 35.143,54 euro - max: 58.224,08 euro afhankelijk van de erkende en relevante anciënniteit. -bij aanwerving: opname in een wervingsreserve van 2 jaar, verlengbaar met 2 jaar -onder de gebruikelijke voorwaarden maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, en een ruime tussenkomst in het openbaar vervoer of fietsvergoeding -Het OCMW Aalst investeert voortdurend in de vorming van haar personeelsleden
DE ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN ZIJN VAN TOEPASSING. ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW-bestuur, moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan één maand. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. a) voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat b) voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur 4. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid van de kandidaat moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 5. voldoen aan de nationale dienstplichtwetten. OCMW Aalst Gasthuisstraat 40 •9300 Aalst Tel. 053 77 24 24 e-mail:
[email protected] website: www.ocmwaalst.be
Openingsuren: • maandag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.30 tot 16.30 uur • dinsdag en donderdag: 8.30 tot 11.30 uur • woensdag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 19.00 uur • vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur
Pagina 1
VOLGENDE AANWERVINGSVOORWAARDEN ZIJN VAN TOEPASSING §1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1. voldoen aan de vereiste over de talenkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 2. slagen voor de selectieprocedure. §2. Bovendien moeten de kandidaten: 1. Houder zijn het diploma van master/licentiaat in de rechten; 2. drie jaren beroepservaring relevant voor de functie kunnen aantonen.
VOLGENDE BEVORDERINGSVOORWAARDEN ZIJN VAN TOEPASSING Voor de deelname aan een bevorderingsprocedure komen de volgende personeelsleden in aanmerking: 1. de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand; 2. de contractuele personeelsleden die aan de bevorderingsvoorwaarden voldoen, als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden: ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II, Afdeling II en III en ze hebben de proeftijd beëindigd; ze zijn vóór 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. Om voor bevordering in aanmerking te komen moeten de kandidaten: titularis zijn van een graad van niveau B, schalen B1-B3 of B4-B5 of niveau C, C1-C3 of C4-C5; ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau B of ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau C of in beide niveaus samen; voldoen aan de diplomavereiste (master/licentiaat in de rechten) en drie jaren relevante beroepservaring die geldt bij aanwerving voor de functie een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie; slagen voor de selectieprocedure. Selectieprocedure: De selectieprocedure bestaat uit:: -een schriftelijk gedeelte -een mondeling gedeelte Contactgegevens: Je kan enkel geldig inschrijven voor de selectie indien je je kandidatuurstelling met CV, kopie van jouw diploma en bewijs van relevante beroepservaring en bij bevordering bovendien een kopie van het gevraagd evaluatieresultaat, aangetekend stuurt naar OCMW Aalst, t.a.v. Sarah Smeyers, voorzitter, Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst. Jouw kandidatuur moet ten laatste ingediend zijn op 20 juni 2014. Contactpersoon voor meer informatie: Ginette De Ro, bestuurssecretaris werving 053/76.51.31
OCMW Aalst Gasthuisstraat 40 •9300 Aalst Tel. 053 77 24 24 e-mail:
[email protected] website: www.ocmwaalst.be
Openingsuren: • maandag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.30 tot 16.30 uur • dinsdag en donderdag: 8.30 tot 11.30 uur • woensdag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 19.00 uur • vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur
Pagina 2
EEN AANGENAME WERKOMGEVING EN ONS AANBOD. Wij bieden je een uiterst boeiende job waarin door de realisatie van doelstellingen en het voorstellen van beleidsopties echte voldoening kunt behalen. Het OCMW Aalst biedt naast een wedde op A1a-b, 2a -niveau onder de gebruikelijke voorwaarden maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, en een ruime tussenkomst in het openbaar vervoer of fietsvergoeding. Er is een gunstige vakantieregeling. Het OCMW Aalst investeert voortdurend in de vorming van haar personeelsleden. Binnen het OCMW staan we open voor alle kandidaten zonder onderscheid in geslacht, geloof, huidskleur, leeftijd, seksuele voorkeur of eventuele handicap.
OCMW Aalst Gasthuisstraat 40 •9300 Aalst Tel. 053 77 24 24 e-mail:
[email protected] website: www.ocmwaalst.be
Openingsuren: • maandag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.30 tot 16.30 uur • dinsdag en donderdag: 8.30 tot 11.30 uur • woensdag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 19.00 uur • vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur
Pagina 3
BESTUURSSECRETARIS PATRIMONIUM
FUNCTIEBESCHRIJVING
Plaats in het organogram Staat hiërarchisch onder de bestuurssecretaris juridische dienst binnen de centrale afdeling en functioneel ook onder de financieel beheerder voor zijn decretaal bepaalde bevoegdheden inzake beheer van onroerende goederen. Hoofddoel van de functie De dienstverlening inzake het onroerend patrimonium van het OCMW. Functie-inhoud - opstelling van het activiteitenverslag betreffende het onroerend patrimonium van het OCMW Aalst - voorbereiding, opmaak, informatieverstrekking (inclusief opleiding over) en opvolging van alle dossiers betreffende het onroerend patrimonium (huur, pacht, koop, verkoop, zakelijke rechten) en van de akten - mogelijkheid tot het bijwonen van vergaderingen binnen en buiten de uren - coördinatie en ondersteuning bij beleidsvoorbereiding, - uitvoering en – evaluatie inzake patrimonium - bewaking van de eenheid van werking, kwaliteit en organisatie van het patrimonium - opdrachten gegeven door de functioneel en hiërarchisch leidinggevenden Middelen en methodes - gebruik van informatica en communicatiemateriaal - door middel van gespreide vorming, training en opleiding waar nodig - door middel van regelmatig overleg met de rechtstreeks leidinggevende, de financieel beheerder (decretale taak van beheer van onroerende goederen) en de secretaris (decretale taken m.b.t. onder andere patrimonium) waardoor er een optimale afstemming van de werking onderhouden en geactualiseerd wordt - door het toepassen van kwaliteitsbegrippen - door het deelnemen aan intervisie- en andere werkgroepen en vergaderingen die de werking van deze functie betreffen - door werkoverleg en zeer goede terugkoppeling
OCMW Aalst Gasthuisstraat 40 •9300 Aalst Tel. 053 77 24 24 e-mail:
[email protected] website: www.ocmwaalst.be
Openingsuren: • maandag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.30 tot 16.30 uur • dinsdag en donderdag: 8.30 tot 11.30 uur • woensdag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 19.00 uur • vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur
Pagina 4
BESTUURSSECRETARIS PATRIMONIUM
KENNIS- EN COMPETENTIEPROFIEL
- grondige kennis hebben en bijwerken van wetgeving en onderrichtingen betreffende het OCMW en de regelgeving die van toepassing is en kan zijn op het gebied van onroerend patrimonium - goede kennis van MS-pakketten (Word: zeer goede kennis; Excel: basis; PowerPoint: goede kennis = presentatie kunnen maken) - binnen de proeftijd de specifieke software voor patrimonium aanleren - stressbestendig, diplomatisch en assertief zijn - beschikken over de voor de functie nuttige en noodzakelijke communicatieve en sociale vaardigheden - kunnen omgaan met intern en extern cliënteel en empatisch vermogen bezitten; - vergadertechnisch en communicatief sterk zijn: een boodschap duidelijk, effectief en efficiënt kunnen brengen naar één individu of naar een groep, telkens op een interactieve wijze - in hoge mate veranderingscompetent, integer en loyaal zijn - organisatorisch competent zijn - zowel overzicht kunnen houden, als het operationele in detail kennen en kunnen opvolgen
OCMW Aalst Gasthuisstraat 40 •9300 Aalst Tel. 053 77 24 24 e-mail:
[email protected] website: www.ocmwaalst.be
Openingsuren: • maandag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.30 tot 16.30 uur • dinsdag en donderdag: 8.30 tot 11.30 uur • woensdag: 8.30 tot 11.30 uur en van 13.00 tot 19.00 uur • vrijdag: 8.30 tot 12.00 uur
Pagina 5
