OCMW-LEDE
OCMW - LEDE
Het OCMW van Lede zal overgaan tot de aanwerving in statutair dienstverband van een OCMW-ONTVANGER (m/v) voltijds - niveau A Om in aanmerking te komen moeten de kandidaten: − de leeftijd van 21 jaar bereikt hebben; − Belg zijn; − een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; − lichamelijk geschikt zijn; − houder zijn van: • hetzij één van de diploma's of getuigschriften welke in aanmerking komen voor de toelating tot een betrekking van niveau 1 bij de Rijksbesturen (bijlage 1 van het koninklijk besluit van 2 oktober 1937 tot vaststelling van het statuut van het Rijkspersoneel); hetzij het diploma van licentiaat in de ziekenhuiswetenschappen behaald na een studie-cyclus van hoger technisch onderwijs A1 of na een universitaire kandidatuur, op voorwaarde dat minstens vier jaar postsecundair onderwijs met volledig leerplan werd gevolgd; • bovendien een diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van de leergangen administratieve wetenschappen dat in overeenstemming is met het door de koning vastgestelde minimumprogramma; − slagen voor een aanwervingsexamen; De kandidaat die sedert ten minste twee jaar in vast verband de functie uitoefent van ontvanger van hetzelfde of van een ander OCMW wordt vrijgesteld van het aanwervingsexamen. De hier bedoelde vrijstelling kan slechts worden verleend indien de beide OCMW’s tot dezelfde categorie behoren als bepaald in artikel 6, §7 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Worden vrijgesteld van het diploma of getuigschrift uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van leergangen in de administratieve wetenschappen, de kandidaten die houder zijn van: • doctor of licentiaat in de rechten; • licentiaat in de bestuurswetenschappen; • licentiaat in het notariaat; • licentiaat in de politieke wetenschappen; • licentiaat in de sociale wetenschappen of sociologie; • licentiaat in de economische wetenschappen; • licentiaat in de handelswetenschappen; • gediplomeerde, na een cyclus van 5 jaar aan de afdeling administratieve wetenschappen van het "Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans" te Brussel of van het Hoger Instituut voor bestuurs- en handelswetenschappen te Elsene of van het Provinciaal Hoger Instituut voor bestuurswetenschappen te Antwerpen;
OCMW-LEDE
• licentiaat, wiens wetenschappelijk diploma werd uitgereikt door de Koloniale Hogeschool van België te Antwerpen of door het Universitair Instituut voor Overzeese gebieden te Antwerpen. Worden eveneens vrijgesteld van hetzelfde diploma of getuigschrift: • de kandidaten die houder zijn van een diploma of getuigschrift dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 bij de rijksbesturen voor zover het diploma of getuigschrift uitgereikt werd na studies die ten minste 60 uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten. De diploma's die als gelijkwaardig erkend worden met het einddiploma van de leergangen bestuurswetenschappen ingericht door de Oost-Vlaamse Bestuursacademie zijn de volgende: • het diploma van gegradueerde in het economisch onderwijs van het korte type en voor sociale promotie, afdeling administratie; • alle diploma's uitgereikt na het beëindigen van een volledige cyclus van de provinciale leergangen in de administratieve wetenschappen; • de diploma's of getuigschriften die in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau 1 bij de rijksbesturen die werden uitgereikt na studies die ten minste 60 uren publiek, administratief en/of burgerlijk recht omvatten. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor drie jaar. Interesse? U kunt de uitgebreide functiebeschrijving en aanwervingvoorwaarden opvragen bij de personeelsdienst,
[email protected] of 053/60 62 98. Uw motivatiebrief samen met uw cv en een kopie van het vereiste diploma stuurt u naar de voorzitter van het OCMW Lede, Roland Uyttendaele, Kasteeldreef 50, 9340 Lede. We verwachten de kandidaturen uiterlijk op 5 september 2008.
De secretaris, Pascal Vandermeersch.
Namens het O.C.M.W.:
De voorzitter, Roland Uyttendaele.
OCMW-LEDE
ontvanger ocmw financiën type directie
Aantal 1
categorie statutair
salarisschaal A klasse 16
FUNCTIEBESCHRIJVING Plaats in het organogram − Geeft in overleg met de O.C.M.W.-secretaris leiding aan de medewerkers van de dienst
financiën;
− Vrijwaart de rechten van het O.C.M.W. en rapporteert aan de O.C.M.W.-voorzitter;
Externe relaties Diverse financiële instellingen; Diverse ministeriële departementen; Provinciale diensten; Gemeentebestuur- en diensten (ontvangerij en diensten); Rechtbanken, vredegerecht, deurwaarders, hypotheek- en registratiekantoren, advocaten, notarissen; − Mutualiteiten, verzekeringsinstellingen; − Andere ocmw’s en gemeenten; − − − − −
Hoofddoel van de functie Instaan voor een wettelijk juiste en inhoudelijk correcte financiële huishouding van het OCMW door: − Het verrichten van de ontvangsten en de uitgaven; − Debiteurenbeheer; − Het vrijwaren van de rechten en zekerheden van het O.C.M.W.; − Het voeren van de boekhouding en het opstellen van de dienstjaarrekeningen en de eindrekening; − Het uitvoeren van de wettelijk toegekende beoordelings- en controlerechten; − De nodige financiële info en het nodige advies verschaffen aan de Raad teneinde een zuinig en adequaat beleid te kunnen voeren; − Voorbereiding van en toelichting bij de opmaak van het budget en de meerjarenplanning, dwz opmaak van het budget en het samenbrengen van de diensthoofden om de werking van het volgende jaar cijfermatig om te zetten in budgetartikels; − Opmaak financiële nota bij opmaak budget en meerjarenplanning; verantwoordelijkheden * verantwoordelijkheid: de taken die door de OCMW-wet exclusief zijn toegewezen aan de functie van ontvanger − Innen, onder eigen verantwoordelijkheid, van alle rechten en ontvangsten van het OCMW; − Betalen van de betaalbaar gestelde uitgaven binnen de goedgekeurde budgetkredieten; − Uitoefenen van het wettelijk toegekende controlerecht; − verstevigen van de positie van het OCMW ter voorkoming van gerechtelijke procedures : stuiten van de verjaring, laten inschrijven en lichten van hypotheken en laten inschrijven in het hypotheekkantoor van alle andere akten daartoe vatbaar;
OCMW-LEDE
− het stellen van de nodige vrijwarende handelingen ten voordele van het OCMW : het
vertegenwoordigen van het OCMW in rechtsgedingen als eiser of minstens deze gerechtsdossiers beheren tot en met de betekening en de gedwongen uitvoering; − Opstellen en toelichten van de jaarrekening; − Zorg voor de bewaarneming en de teruggave van waarden en goederen overhandigd door de kostgangers; − Bijhouden van dag en kasboeken;
* verantwoordelijkheid financieel managementbeheer − participeren in het overkoepelend managementteam van het OCMW; − thesauriebeheer, planning van de kasstromen en kiezen van de meest geschikte beleggingsvorm op korte termijn; − een correcte betaling van mandaten na het uitvoeren van wettigheids- en regelmatigheidscontroles; − met contactpersonen binnen andere organisaties en instanties (gemeente, Dexia, ...) een professionele samenwerkingsrelatie opbouwen en onderhouden; − tot stand brengen waar mogelijk van minnelijke aflossingsschema's, eventueel bekrachtigd door de vrederechter; − verstrekken aan Raad voor maatschappelijk welzijn van alle nuttige financiële informatie, en informeren over elk feit dat de rechten van het OCMW schaadt; * verantwoordelijkheid: leidinggevende van de financiële dienst − leiden en motiveren van een ploeg medewerkers teneinde hen te ondersteunen bij de uitoefening van hun taken en hen naar de toekomst toe zelfstandiger te kunnen laten functioneren; − coördineren en controleren van de registratie van de verrichtingen in de budgettaire en in de nieuwe O.C.M.W.-boekhouding; − doorgeven van nuttige kennis en informatie aan medewerkers van dienst financiën, maar ook aan sociale dienst en personeelsdienst; − zorgen dat het financieel beleid wordt samengesmolten tot één financieel geheel; − verantwoordelijke voor de opmaak van de nakomingsaudit; FUNCTIEPROFIEL Kennis − grondige kennis van de wet- en regelgeving die de activiteiten van het OCMW beheerst en − − − − − −
van de wetgeving inzake overheidsopdrachten; grondige kennis van de OCMW comptabiliteit; grondige kennis van nieuwe (financiële) managementtechnieken; kennis doelstellingen en structuur van het OCMW; kennis burgerlijk, sociaal, grondwettelijk en administratief recht; kennis dubbel boekhouden; kennis informatica;
Ervaring − nuttige werkervaring i.v.m. boekhouding en financieel management;
Vaardigheden − goede redactionele en rapporteringsvaardigheden; − communicatieve vaardigheden:
vlotte taalbeheersing (gesproken en geschreven),
OCMW-LEDE
−
−
−
− − − −
cliëntvriendelijkheid en behulpzaam, kunnen omgaan met zeer verschillende mensen en culturen, empathie en assertiviteit; leidinggevende vaardigheden: mederwerk(st)ers kunnen motiveren, duidelijke instructies en feedback kunnen geven, diplomatisch kunnen bemiddelen bij meningsverschillen, conflicten en klachten; organisatorische vaardigheden: eigen werkzaamheden kunnen organiseren, plannen en systematisch aanpakken, taken zelfstandig, correct en snel kunnen afwerken, probleemsituaties zelfstandig en met inzicht kunnen oplossen; administratieve vaardigheden: wetten, reglementen en voorschriften zich snel eigen kunnen maken en juist kunnen interpreteren; ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren; sterk analytisch en systematisch vermogen; kunnen werken met computer; groot en constant concentratievermogen;
Attitudes − − − − − − − − −
tact, discretie en respect voor het beroepsgeheim; zich politiek neutraal opstellen; doorzettingsvermogen en werkkracht; creativiteit, flexibiliteit en initiatief nemen correctheid en nauwkeurigheid; groot verantwoordelijkheidsgevoel; bereidheid om zich permanent bij te scholen; dynamisme; vertrouwen inboezemen;
Andere persoonskenmerken − verzorgd voorkomen; − stressbestendigheid;
Andere − bereid zijn buiten de normale kantooruren te werken; − stellen van een borg, door de raad vastgesteld;
