VACATURE Coördinator P.O.T. (m/v) vzw LEJO Voltijds
Vzw LEJO Vzw LEJO is een jonge dynamische organisatie die zich reeds 30 jaar actief inzet voor jongeren die zich in een maatschappelijk kwetsbare situatie bevinden. Vzw LEJO is actief op de beleidsdomeinen onderwijs en jeugdwerk. Meer info: www.lejo.be
Doel De coördinator (m/v) staat in voor de dagelijkse leiding van de deelwerking en zorgt voor een samenhangend team. Hij/zij bereidt het beleid voor en voert het na goedkeuring van het bestuur, samen met het team uit. Hij/zij staat in voor de communicatie en de administratieve en logistieke opvolging van de deelwerking.
Plaats in het organogram
Taakomschrijving Inhoudelijke taken • • • • •
Uitvoeren van het beleidsplan Uitwerken van een visie voor de werking Uitvoeren van de visie Verantwoordelijk voor het bewaken van een kwaliteitsvol en vernieuwend aanbod Oog hebben voor maatschappelijke veranderingen en veranderingen in de sector
Organisatorische taken • • •
Organiseren en leiden van de dagelijkse deelwerkingen Organiseren en agenda-opmaak voor de teamvergadering Opmaak van een jaarplanning
•
Verantwoordelijk voor de logistiek en infrastructuur van de deelwerking
Trajectbegeleidende taken • • • • •
Opvolgingen van de jongeren Opvolgen en voorbereiden van de case-overleggen Organiseren van de intakes Staat in voor een evenwichtige verdeling van jongeren tussen de coaches Opnemen van crisis-interventies
Interne communicatie • • • • •
Rapportage naar raad van bestuur Rapportage naar directie Deelname aan de coördinatorenvergadering en terugkoppeling naar het team Deelname aan de raad van bestuur en terugkoppeling naar het team Opvolgen van inhoudelijke werkgroepen
Personeelstaken • • • • • • •
Medewerkers coachen Competentiebeleid uitvoeren en opvolgen Het opmaken van persoonlijke ontwikkelingsplannen voor medewerkers Rapporteren naar directie Het organiseren van intervisie-momenten Opvolgen van uurroosters Plannen van verlof en recup
Externe communicatie • • • •
Vertegenwoordigingen op relevante fora o Opvolging centrumraden o Opvolging ROP Contact met scholen en CLB’s Evalueren van de samenwerking tussen POT / CLB / School Occasionele voorstellingen van de organisatie of deelwerking
Administratieve taken • •
Rapportage aan de overheid o Registratie CVS Aanwezigheden van jongeren doorsturen naar scholen
Financiële taken • • • • •
Opvolgen onkostennota’s medewerkers Begroting opmaken voor de werkingsmiddelen Beheer van de werkingsmiddelen Opvolging van de uitgaven Projectmiddelen zoeken
Profiel Niveau: HOBU sociale sector of evenwaardig door ervaring. Specifieke eisen: - Ervaring in het jeugdwerk. Jong van geest en interesse voor de leefwereld van leerjongeren, jongeren uit deeltijdse vorming/onderwijs, jongeren onder begeleiding in bijzondere jeugdzorg. - Een visie hebben over bovenstaande en van daaruit een beleidsplan (mee)ontwikkelen. - Zelfstandig en in team kunnen werken. - Deadlines en een strikte timing hanteren. - Flexibel zijn en zin voor initiatief hebben. - Communicatieve en redactionele vaardigheden bezitten. - Bereid zijn tot avond en/of weekendwerk. - Vlot kunnen werken met MS-office. - Inzicht in de (regionale) organisatie van de welzijnszorg.
Vaardigheden Volgende vaardigheden worden steeds aangewend in functie van het vooropgestelde missie, visie en beleid.
Algemene vaardigheden: - Het kunnen nemen van beslissingen - Planningsvaardigheid Contactuele vaardigheden: - Luistervaardigheid - Mondelinge communicatie - Schriftelijke communicatie - Overtuigingskracht Leidinggeven: - Delegeren - Motiveren - Organiseren - Controleren - Plannen Denkniveau: - Probleemanalytisch denken - Synthetiserend denkend - Logisch denken Andere: - Pedagogische vaardigheden
Attitude -
Hart voor jongeren Resultaatgerichtheid
-
Teamleiderschap Bezieling Nauwgezet Stressbestendig Initiatief Loyaal Alertheid
