Vacature voor het ambt van administratief directeur (M/V) in de Don Bosco campus te Haacht Met ingang van 1 september 2015 is er een vacature voor het ambt van administratief directeur in de Don Bosco campus, Stationsstraat 91, 3150 Haacht. De kandida(a)t(e) beantwoordt aan het volgende profiel: - hij/zij is in het bezit van een diploma bachelor of master en een pedagogisch diploma - hij/zij is bereid te werken aan de realisatie van de doelstellingen die beschreven staan in de ‘Opdrachtverklaring van het Katholiek Onderwijs’ en in het opvoedingsproject ‘In Dialoog met Don Bosco’. - hij/zij beschikt over de competenties die nodig zijn om deze functie te kunnen vervullen volgens de functiebeschrijving én in de geest van het pedagogisch project van het Don Bosco Onderwijscentrum. Als bijlage vindt u de functiebeschrijving van het te begeven ambt.
Kandidaturen, vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en een motivering, moeten ten laatste op 12 juni 2015 via brief én e-mail toekomen bij de voorzitter van de inrichtende macht: De heer Toon Boone voorzitter inrichtende macht Don Boscolaan 15 3050 Oud-Heverlee
[email protected] De ingezonden kandidaturen zullen met alle discretie behandeld worden. De selectieprocedure bestaat uit twee delen: een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek. De kandidaten zullen tijdig uitgenodigd worden.
vzw Don Bosco Onderwijscentrum E-mail
[email protected]
Don Boscolaan 15 3050 Oud- Heverlee
Tel. 016 29 00 48 Fax 016 2954 53
FUNCTIEBESCHRIJVING SECUNDAIR ONDERWIJS Administratief directeur Don Bosco Haacht
Don Bosco Haacht Campus
Schoolnummer
Scholengemeenschap Personeelslid Evaluatoren
Vooraf Functiebeschrijvingen en functioneringsgesprekken maken deel uit van een integraal personeelsbeleid en hangen samen met een cultuur van inspraak, betrokkenheid en participatie. Functioneringsgesprekken bieden aan de inrichtende macht de kans om hun waardering uit te drukken voor de prestaties van de leden van het directieteam. Deze gesprekken zijn een belangrijke communicatielijn tussen inrichtende macht en directie en vormen tevens een uitstekende gelegenheid om een sterkte-zwakte analyse van de school te maken. De functioneringsgesprekken zijn daarom een cruciaal onderdeel in het traject van personeelsbegeleiding. Deze functiebeschrijving doet geen afbreuk aan de rechten en de plichten opgenomen in de arbeidsovereenkomst en in de documenten die met de arbeidsovereenkomst een ondeelbaar geheel vormen zoals de opdrachtverklaring van het katholiek onderwijs, het opvoedingsproject, het algemeen reglement van het katholiek gewoon en buitengewoon kleuter-, lager en secundair onderwijs met uitzondering van het volwassenen- en deeltijds kunstonderwijs, het arbeidsreglement en andere wettelijke bepalingen in de mate dat zij bepalingen bevatten die verband houden met de uitvoering van de arbeidsovereenkomst.
1
A
Algemeen
1 Het directieteam van de campus wordt geleid door de algemeen directeur. De administratief directeur maakt deel uit van het directieteam van de campus. Hij neemt deel aan het overleg van het directieteam en brengt regelmatig verslag uit van de bijzondere opdrachten die hem zijn toevertrouwd. Hij is ook een sleutelfiguur binnen de administratieve eenheid. De administratief directeur voert zijn beleid vanuit het opvoedingsproject. Daarin vindt hij de omschrijving van het mensbeeld van waaruit hij werkt, van de opvoedingsdoelen en de typisch salesiaanse opvoedingsstijl. 2 2.1
Stijlkenmerken communicatief
De administratief directeur is spontaan in de omgang: hij is aanspreekbaar en beschikbaar, stelt zich uitnodigend op voor leerlingen en personeelsleden en neemt zelf initiatief in het leggen van contacten. Hij maakt tijd vrij om te luisteren naar het verhaal van een leerling of een personeelslid en tracht de boodschap achter het verhaal te begrijpen. Deze spontane omgang van de administratief directeur wordt blijvend gedragen door de waarden uit het opvoedingsproject. De administratief directeur kent die waarden, leeft ze voor en durft er met leerlingen en personeelsleden over in gesprek gaan. 2.2
assisterend
De administratief directeur bouwt aan een gezag dat gebaseerd is op respect, vertrouwen en preventief optreden. Hij werkt aan een vertrouwensrelatie met zijn personeelsleden en leerlingen. Daartoe gedraagt hij zich authentiek, trouw en correct. Hij is hartelijk in de omgang met leerlingen, collega’s en andere schoolbetrokken partners. Hij slaagt erin zijn liefde voelbaar te maken. Hij is redelijk in wat hij eist, kan omgaan met regels en met de onvolkomenheden van anderen.
2.3
evangelisch bewogen
Het evangelie is de bron waaruit de salesiaanse pedagogie vorm krijgt. De administratief directeur is mededrager en behoeder van het opvoedingsproject in de stijl van Don Bosco. Hij leeft de christelijke waarden voor en durft getuigen van zijn christelijk geloof. Door mee te werken aan schoolpastorale activiteiten zoekt hij creatief mee naar wegen om de salesiaanse spiritualiteit te concretiseren. Vanuit deze evangelische bewogenheid kiest hij resoluut voor de meest kwetsbare leerlingen. Hij roept personeelsleden op om jongeren die extra aandacht nodig hebben de nodige kansen te geven. Bij de realisatie van dit opvoedingsproject werkt de administratief directeur samen met de Pedagogische Begeleidingsdienst en Don Bosco Vorming & Animatie.
2
B
Specifieke omschrijving van de functie
1
Financieel beleid
De administratief directeur voert een verantwoord financieel beleid. Samen met de andere leden van het campusteam en o.l.v. de algemeen directeur stelt hij een financieel meerjarenplan op voor de hele campus en voor de administratieve eenheid.. In overleg stuurt hij dit regelmatig bij. Hij houdt contact met de plaatselijke financiële instellingen. Hij kent grondig de boekhoudkundige regels zodat hij een volwaardig partner is tijdens de besprekingen. Hij zit het plaatselijke Fico voor en brengt de verslagen ter sprake op het campuscomité. Hij maakt tijdig een planning op zodat de diverse geledingen van de campus hun begrotingsvoorstellen kunnen opmaken. De administratief directeur heeft inzicht in de financiële toestand; in overleg met het financieel comité van de campus en van de administratieve eenheid en het overkoepelend FICO controleert hij op geregelde tijdstippen de financiële toestand en stuurt eventueel de begroting bij.
De administratief directeur bewaakt het nodige evenwicht in zijn financieel beleid: hij heeft een duidelijk prioriteitenplan voor de uitgaven. Hij bevraagt zijn medewerkers over hun noden en houdt rekening met hun bemerkingen. Hij heeft een grondige kennis van de regelgeving rond overheidsopdrachten en zorgt er voor dat hij steeds in éénklank is met het DBOC. Inzake aankoopbeleid is de TAC verantwoordelijk, in overleg met de schooldirecteurs, en binnen de toegestane begroting, voor de uitrusting van de werkplaatsen en de laboratoria. De administratief directeur is verantwoordelijk voor alle andere aankopen. 2
Administratief beleid
De administratieve directeur volgt de administratieve reglementering op; hij draagt de verantwoordelijkheid voor het schooldossier, het personeelsdossier, het leerlingendossier en het dossier preventie en bescherming op het werk. Hij stimuleert zijn medewerkers om alle documenten verzorgd en tijdig te bezorgen aan de bevoegde diensten. 3
Personeelsbeleid
In overleg met de algemeen directeur staat de administratief directeur in voor de aanwerving, de functiebeschrijving , de functioneringsgesprekken, de evaluatiegesprekken en de begeleiding van het personeel. Hij is ook verantwoordelijk voor het nascholingsbeleidsplan en controleert regelmatig de opvolging ervan. Op het campuscomité wordt hier regelmatig over gerapporteerd.
3
4
Verzekeringen
De administratief directeur zorgt dat het verzekeringsdossier in orde is, is steeds bereid personeelsleden die erom vragen uitleg te geven, enz. 5
Communicatie
De administratief directeur gaat steeds op correctie wijze met derden om. C
Geïndividualiseerd gedeelte
Dit deel van de functiebeschrijving omvat alle verantwoordelijkheden die verband houden met een specifieke rol of opdracht. De evaluatoren en het personeelslid leggen samen vast welke concrete opdrachten in de individuele functiebeschrijving worden opgenomen. Persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen Naar aanleiding van een functioneringsgesprek en/of een evaluatiegesprek kunnen de evaluatoren en de administratief directeur afspraken maken over zijn functioneren en over de werk- of aandachtspunten waardoor hij zijn functioneren nog kan verbeteren. Dergelijke werk- of aandachtspunten worden aan deze individuele functiebeschrijving toegevoegd. De afspraken kunnen ook verwoorden welke vorm van ondersteuning de evaluatoren aanbieden aan het personeelslid of welke nascholing het personeelslid kan volgen. De eerste doelstelling van een functiebeschrijving is immers een positief en constructief beleidsinstrument te zijn.
Datum: De evaluatoren
Het personeelslid
4
