V) bij de afdeling Systeemexploitatie van het

Selectiereglement – externe rekrutering Afdelingshoofd (M/V) bij de afdeling Systeemexploitatie van het Intern Verzelfstandigd Agentschap Centrale Accounting Statutaire functie N-1

FUNCTIE EN CONTEXT Het intern verzelfstandigd agentschap (IVA) Centrale Accounting situeert zich binnen het beleidsdomein Financiën en Begroting en heeft als opdracht - het garanderen van de betrouwbaarheid, de correctheid, de volledigheid en de tijdigheid van de gegevens inzake begrotingsuitvoering en boekhouding en - op basis van financiële en niet-financiële gegevens het ter beschikking stellen van relevante beleidsinformatie op macroniveau. Voor het uitoefenen van deze opdracht is het agentschap georganiseerd rond twee afdelingen: de afdeling Jaarrekening en Certificering en de afdeling Systeemexploitatie. De afdeling Jaarrekening en Certificering staat in voor de uitoefening van een deel van de financiële controle in de Vlaamse Gemeenschap, via de controle op de centrale uitgaven en het toezicht op de rekenplichtigen. Daarnaast staat deze afdeling in voor de opmaak van de algemene rekening van de Vlaamse overheid en voor het bijhouden, coördineren, controleren en consolideren van boekhoudkundige en financiële informatie teneinde de uitvoering van de begroting op te volgen. De afdeling Systeemexploitatie is verantwoordelijk voor het realiseren en in stand houden van een efficiënte en effectieve dienstverlening rond alle functionele aspecten van de applicatie Orafin, teneinde zorg te dragen voor een kwantitatief en kwalitatief goed aanbod van functionele diensten aan de klanten van de afdeling, met name de diverse beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. Het afdelingshoofd geeft leiding aan een 14-tal personeelsleden. Aan het afdelingshoofd rapporteren de competentieverantwoordelijke van de competentiecentra van de afdelingen rapportering, technische productieondersteuning en functionele productieondersteuning. Hij/zij rapporteert aan de administrateur-generaal van het IVA Centrale Accounting.

JE TAKENPAKKET Binnen het kader van het algemene beleid van het agentschap Centrale Accounting, plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van de afdeling Systeemexploitatie teneinde: • een optimale dienstverlening te garanderen, • de korte- en langetermijndoelstellingen van de afdeling te realiseren en • bij te dragen tot het realiseren van de doelstellingen van het agentschap en van de Vlaamse overheid.

1

JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een masterdiploma (diploma dat toegang verleent tot het niveau A) of je bent statutair ambtenaar niveau A bij een entiteit van de Vlaamse overheid waarop het raamstatuut van toepassing is (op 31 oktober 2010). Een masterdiploma in de richtingen (Toegepaste) Economische Wetenschappen, Handelsingenieur of Informatica is een pluspunt.

JE ERVARING Je beschikt over 10 jaar nuttige professionele ervaring (op 31 oktober 2010). Indien je een Vlaams ambtenaar bent van het niveau A of een gelijkgesteld niveau, beschik je over minimaal 6 jaar nuttige professionele ervaring (op 31 oktober 2010).

Onder het begrip “nuttige professionele ervaring” wordt verstaan: -

de formele verantwoordelijkheid hebben om een team van minimum 5 medewerkers of stakeholders te sturen/leiden/beïnvloeden

of - een functie in een financiële werkomgeving (accountancy, budgetbeheer,… ) uitgeoefend hebben, waarin je met veel verschillende belanghebbenden met verschillende achtergronden en belangen werkt en waarin je een duidelijk aantoonbare coördinerende rol hebt opgenomen of - in de volgende verschillende thema’s/werkgebieden duidelijk aantoonbare resultaten geboekt hebben: o implementatie en gebruik van een organisatiebreed ERP-systeem o aansturing functionele/technische profielen Deeltijdse prestaties worden als voltijds beschouwd.

JE TECHNISCHE COMPETENTIES

-

-

een zeer goed inzicht hebben in en kunnen werken met verschillende modules van ERP-software met het oog op aansturing en verdere uitbouw van het gebruik van de ERP-toepassing voor de financiële administratie incl. o interfacing met andere toepassingen o werking helpdesk ter ondersteuning van de gebruikers o opvolgen en verfijnen BCM een zeer goede kennis hebben van financiële administratie in de brede zin en boekhoudkundige begrippen, proces- en documentflows en organisatie in het bijzonder een goed inzicht hebben in veranderingsmanagement in het algemeen en hoe dit aan te pakken in een financiële werkomgeving in het bijzonder

JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Waardegebonden competenties:


Samenwerken (niv. IV - creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten);

2




Betrouwbaarheid (niv. III - schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden);




Voortdurend verbeteren (niv. III - leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit);




Klantgerichtheid (niv. IV - onderneemt structurele acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren)

Andere generieke competenties:


Richting geven (niv. II - geeft richting op het niveau van processen en structuren);




360° inlevingsvermogen (niv. II - reageert (via houding en handelen) adequaat op door anderen geuite gedachten, gevoelens, behoeften en verwachtingen);




Oordeelsvorming (niv. III - vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel);




Beslissen (niv. II - neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is);

Functiespecifieke competenties:


Organisatiebetrokkenheid (niv. III - bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelwijze van de organisatie);




Ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen) (niv. II - coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; fungeert als coach/mentor);

•

Overtuigingskracht (niv. II – overtuigt door inhoud én aanpak);

Aanbod Een overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen in de functiebeschrijving op de website www.jobpunt.be of op de website van de Vlaamse overheid www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden. Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan verbonden: - Afdelingshoofd A285 - Afdelingshoofd met zes jaar schaalanciënniteit A286

Toelatingsvoorwaarden Op datum van de afsluiting van de kandidaatstellingstermijn dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: -

Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; Je voldoet aan de dienstplichtwetten; Je bent medisch geschikt voor deze functie; Je slaagt in de selectieprocedure. Je voldoet aan de voorwaarden onder de paragrafen diploma en ervaring

3

Procedure a. Kandidaatstelling Vul het kandidaatstellingformulier in dat je vindt op www.jobpunt.be onder de knop ‘vacatures op mijn maat’ en stuur het uiterlijk op 31 oktober 2010 terug naar [email protected] of per brief naar Jobpunt Vlaanderen t.a.v. Carla Kayaerts, Technologielaan 11, 3001 Heverlee. Vermeld duidelijk of je al dan niet beschikt over een vrijstelling voor de generieke competenties. In dat geval moet je enkel nog het functiespecifieke gedeelte van de procedure afleggen. Voor de middenkaderfuncties voor de Vlaamse overheid geven zowel de positieve resulaten van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties, afgelegd voor de middenkaderfuncties, als de geschiktheid voor de uitoefening van een N-functie of functie van algemeen directeur, gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd beëindigd of vanaf de datum van de externe potentieelinschatting, de eindbeoordeling van de generieke competenties of de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd, recht op vrijstelling van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties. Geslaagde kandidaten op basis van de test generieke competenties hebben gedurende 7 jaar vrijstelling voor de externe potentieelinschatting. Voeg bij uw kandidaatstelling een document toe waaruit blijkt dat u over een vrijstelling beschikt. b. CV-screening Aan de hand van het door de kandidaat ingevulde kandidaatstellingsformulier (standaard CV) gaan we na of de kandidaten aan de formele criteria voldoen. Dit zijn: - het beschikken over een masterdiploma (behalve voor de interne kandidaten die tot het niveau A behoren); - 10 jaar nuttige professionele ervaring (of voor de interne kandidaten: 6 jaar nuttige professionele ervaring) ten laatste op 31 oktober 2010. c. Verkennend gesprek In het verkennend gesprek komen volgende elementen aan bod: • • • • •

Motivatie van de kandidaat Affiniteit met de overheid en inzicht in de sector waar de vacature zich situeert Inzicht in een leidinggevende functie bij de Vlaamse overheid Relevantie van de ervaring Mondelinge communicatie

Over elke kandidaat wordt een beknopt rapport gemaakt met motivering waarom hij/zij al dan niet als geschikt wordt beschouwd en al dan niet wordt toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie. d. Assessment Center De kandidaten die niet over een vrijstelling beschikken, doorlopen een assessment teneinde de generieke competenties in kaart te brengen. Het omvat: • •

een competentiegericht interview; een persoonlijkheidsvragenlijst;

4

• •

een rollenspel; een analyse- en presentatieoefening.

Per competentie wordt een quotering gegeven: I. Het potentieel voor het vereiste niveau werd onvoldoende getoond. II. Er is potentieel aanwezig, maar het vereiste niveau is nog niet bereikt. III. Het vereiste niveau werd voldoende getoond. Per kandidaat wordt een eindoordeel uitgesproken (beschikt wel / niet over het generieke profiel voor een N-1 functie). e. Beoordeling van de generieke competenties Het managementorgaan van het beleidsdomein Financiën en Begroting beoordeelt vervolgens op basis van de dossiers van de kandidaten (kandidaatstellingsformulier, verslag verkennend gesprek, verslag assessment center) wie van hen voldoet aan de vereiste generieke competenties en dus wordt toegelaten tot de functiespecifieke selectie. De kandidaten worden op de hoogte gebracht van hun resultaat. Voor de kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties eindigt de selectieprocedure. Kandidaten met een vrijstelling voor de test van de generieke competenties uit een andere selectieprocedure moeten enkel nog het verkennend gesprek en het functiespecifieke deel van de selectieprocedure afleggen. f. Functiespecifieke selectie De kandidaten leggen een managementcase af. Op basis van een managementcase, een presentatie, een gerichte bevraging en het rapport van de externe consultant m.b.t. de functiespecifieke competenties wordt tijdens een bijeenkomst van de beoordelingscommissie van het beleidsdomein FB gepeild naar de functiespecifieke (vaktechnische en persoonsgebonden) competenties.

Rekening houdend met al deze elementen spreekt het managementorgaan van het beleidsdomein Financiën en Begroting een oordeel uit over de kandidaat m.b.t. de functiespecifieke competenties. Elke kandidaat krijgt de globale beoordeling ‘beschikt / beschikt niet over de functiespecifieke competenties voor deze functie’.

Het resultaat van de functiespecifieke beoordeling wordt meegedeeld aan de kandidaten. De meest geschikte kandidaat wordt van de eindbeslissing op de hoogte gebracht. Hij/zij wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat aangewezen in de vacant verklaarde functie van afdelingshoofd (salarissschaal A 285 en na 6 jaar schaalanciënniteit A 286).

Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met: Mevrouw Gonda Cock [email protected]

Voor extra informatie over de selectieprocedure kan je contact opnemen met:

5

Janice Verdegem, Jobpunt Vlaanderen 016/38 10 25 [email protected]

Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het standaard-cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

Feedback Kandidaten kunnen binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van hun resultaat feedback vragen. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, handicap of leeftijd.

6