Nieuwkuijk, 2014
INLEIDING
Voor u ligt de brochure van kinderdagverblijf Villa Kakelbont. In deze brochure willen wij u als (aanstaande) ouder informeren op welke wijze de kinderen bij ons in groepsverband worden opgevangen. Tevens beschrijven wij hierin allerlei zaken om zodoende een optimale samenwerking met ouders en verzorgers tot stand te brengen. Kinderdagverblijf Villa Kakelbont wil graag - in nauw overleg met u en rekening houdend met uw wensen - komen tot een zo flexibel mogelijke samenwerking. Mocht u na het lezen van deze brochure nog vragen hebben, dan kunt u altijd telefonisch contact met ons opnemen. Zie voor onze contactgegevens de volgende pagina (Bereikbaarheid)!! Kijk ook op onze site! www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl
Uw kind; bij ons in goede handen!
BEREIKBAARHEID Kinderdagverblijf Villa Kakelbont Middelweg 36 5253 CA Nieuwkuijk Leiding: Maria Dekkers-Oremans Eigenaresse Mobiel: 06-52072795 Aanwezig op: maandag hele dag, overige dagen alleen de ochtenden.
Maria Dekkers
Bij afwezigheid van Maria: Marja van den Besselaar-van Esch Lokatiemanager Mobiel: 06-40587758 Aanwezig op: dinsdagmiddag, woensdag hele dag en donderdag hele dag Telefoon: Fax: E-mail: Website:
073-5111036 073-5116763
[email protected] www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl
Openingstijden Dagopvang: Op werkdagen bereikbaar van
7.45 uur tot 18.15 uur.
De kinderen kunnen gebracht worden vanaf
7.45 uur tot 9.00 uur.
Tussen de middag kunnen de kinderen worden opgehaald en gebracht tussen
12.30 en 13.00 uur
In de namiddag kunnen de kinderen opgehaald worden tussen
16.30 en 18.15 uur
Openingstijden Flexopvang: De kinderen kunnen gebracht worden tussen 05.30 – 23.30 uur Binnen de werkroosters van de ouders kunnen de kinderen op flexibele tijden gebracht en opgehaald worden.
-
VAKANTIE EN GESLOTEN DAGEN:
tijdens nationale feestdagen met kerst en nieuwjaar (2 weken) op carnavalsmaandag en dinsdag de vrijdag na hemelvaart tijdens de zomervakantie (deel van de bouwvak regio Zuid)
INHOUDSOPGAVE ALGEMEEN
Ontstaan van kinderdagverblijf Villa Kakelbont .............................................1 Ontstaan van kinderopvang Villa Flex ................................................................1 Pippi ...........................................................................................................................1 Pedagogisch medewerksters ..............................................................................1 Stagiaires ................................................................................................................2
VISIE EN BELEID ..............................................................................................................2 Zorgdragen voor veiligheid en hygiëne ..............................................................3
Bijdragen in de ontwikkeling van het kind .......................................................3 Samenwerking ouders ..........................................................................................4 Waarborgen van sfeer, waarden en normen ...................................................4 Triple P; positief opvoeden…………………………………………………………………………………4
KIND – PEDAGOGISCH MEDEWERKSTER (LEIDSTER) RATIO ...........................5 VILLA FLEX Flexibele Kinderopvang ……………………………………………………………………………6
Algemeen……………………………………………………………………………………………………………….6 Folder Villa Flex……………………………………………………………………………………………………6 Presentatie Villa Flex met huisregels………………………………………………………………6
DE GROEPEN EN DE ACCOMMODATIE
Groep Nielson ........................................................................................................7 Groep Pippi / Witje ..............................................................................................7 Groep Villa flex ……………………………………………………………………………………………………8 Open deuren beleid ..............................................................................................9 Stamgroepwisseling …………………………………………………………………………………………….9 Vierogenprincipe ………………………………………………………………………………………………….9 Verschoonruimte en toiletten .............................................................................10 1e verdieping; Slaapkamers en Villa Flex ruimte .............................................10 Buitenspeelplaats ..................................................................................................11 Parkeerplaats .........................................................................................................11 Poort .........................................................................................................................11
PEDAGOGISCH WERKPLAN..............................................................................................12 DAGINDELING EN ACTIVITEITEN
Dagindeling groep Nielson ....................................................................................13 Dagindeling groep Pippi / Witje .........................................................................13 Dagindeling groep Villa Flex………………………………………………………………………………14 Activiteiten .............................................................................................................15 Overzicht jaarlijkse activiteiten / thema’s .....................................................16
KINDGERICHT WERKEN
Baby .........................................................................................................................17 Dreumes ..................................................................................................................17 Peuter 3+ .................................................................................................................17 Zindelijkheid ...........................................................................................................18
VOEDING Baby...........................................................................................................................18 Dreumes/peuter .....................................................................................................19 DIVERSEN Foto’s .......................................................................................................................19 Jarig ..........................................................................................................................19 Geboorte .................................................................................................................19 Speelgoed ................................................................................................................20 Kleding ......................................................................................................................20
OUDERS
Communicatie .........................................................................................................20 Brochure...................................................................................................................20 Kennismakingsgesprek/1e intakegesprek/Rondleiding ..................................20 2e Intakegesprek ...................................................................................................21 Schrift .....................................................................................................................21 Telefonisch contact ..............................................................................................22 Contact tijdens het brengen en ophalen ..........................................................22 Presentielijst…………………………………………………………………………………………………………22 Kakelbont nieuwsbrief ..........................................................................................22
ONTWIKKELINGSPROCES KIND Observatie kind bij leeftijd 1 jaar ...................................................................23 Overgangsgesprek bij leeftijd 2 jaar ..............................................................23 Observatie kind bij leeftijd 3 jaar ...................................................................23 Tussentijds gesprek ..............................................................................................23 Eindgesprek .............................................................................................................24 Observaties…………………………………………………………………………………………………………….24 Zorg coördinator ....................................................................................................24 Overdracht naar basisschool ...............................................................................24 Gesprek naar behoefte uwerzijds ......................................................................25 Gesprek naar behoefte onzerzijds ....................................................................25 Enquête .....................................................................................................................25
OMGANG PERSOONLIJKE GEGEVENS
Persoonlijke gegevens ...........................................................................................26 Foto’s ........................................................................................................................26 Facebook ..................................................................................................................26 Vertrouwelijke gegevens ......................................................................................26
HUISREGELS
Persoonlijke spullen van uw kind .........................................................................26 Brengen en ophalen van de kinderen ..................................................................27 Ophalen door derden .............................................................................................28 Ziek en afmelden ....................................................................................................28 Het maken van wensjes en werkjes ...................................................................28 Parkeren auto’s .......................................................................................................28 Kapstok .....................................................................................................................29 Airco .........................................................................................................................29 Camera’s ...................................................................................................................29
ZIEKTE
Omgaan met zieke kinderen .................................................................................30 Medicijngebruik .....................................................................................................32
CONSULTATIEBUREAU; samenwerkingsverband consultatiebureau .....................32
VEILIGHEID EN VERZORGING
Veiligheid ..................................................................................................................33 Brandmeldinstallatie ..............................................................................................33 Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid .............................................33 Buikslapen.................................................................................................................. 33 Inbakeren .................................................................................................................33 Omgang insmeren kinderen .................................................................................34 Verzorging ..............................................................................................................34 Bedrijfshulpverlening ............................................................................................34 Centrum Jeugd en Gezin CJG/Zorgteams ........................................................34
INSPRAAK EN KLACHTENBEHANDELING
Mogelijkheden tot inspraak ................................................................................35 Oudercommissie .....................................................................................................35 Jaarvergadering .....................................................................................................35 Klachten ...................................................................................................................35 Klachtencommissie .................................................................................................35 Ideeënbus ................................................................................................................35
GGD RAPPORT
Inspectiebezoek .....................................................................................................36 VOG ...........................................................................................................................36
INFORMATIESCHERM
Nieuws van de dag……………………………………..……………………36
WEBSITE
www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl...............36
PLAATSING
Criteria ....................................................................................................................37 Voorrangsregels ....................................................................................................37 Wisseldagen… ..........................................................................................................37 Wachtlijstbeleid ....................................................................................................37
KOSTEN EN VOORWAARDEN
Tarieven ..................................................................................................................38 Financiële voorwaarden ........................................................................................38 Jaaropgaven ............................................................................................................38 Algemene voorwaarden betreffende het kind ...............................................38 Algemene voorwaarden .........................................................................................38 Overeenkomst kindplaats .....................................................................................39
WET KINDEROPVANG Teruggaaf belastingdienst ...................................................39 BELANGENVERENIGING ..................................................................................................39 VERZEKERINGEN ................................................................................................................39
TIPS: VERLOOP NA GEBOORTE KIND ........................................................................39
AANTEKENINGEN:
ALGEMEEN Ontstaan van kinderdagverblijf Villa Kakelbont Villa Kakelbont is een klein particulier kinderdagverblijf dat is opgericht op 1 september 2000 door Maria Dekkers-Oremans. Het is gevestigd in Nieuwkuijk en biedt plaatst aan 29 kinderen per dag. De grondgedachte is om kinderen in een huiselijke sfeer op te vangen. Villa Kakelbont is gestart met één groep voor kinderen van 0 tot 4 jaar, maar binnen een jaar bleek echter dat er veel meer vraag was naar kinderopvang en daarom besloot Villa Kakelbont uit te breiden. Er is toen bewust de keuze gemaakt om te werken met horizontale groepen een babygroep (Nielson), een dreumes-/peutergroep (Pippi -/Witje) incl. 3+ groep. Op deze manier kan er meer kindgericht gewerkt worden. Ieder kind in de groep kan zich ontwikkelen door middel van doelgerichte activiteiten. Het persoonlijke contact met ouders staat bij Villa Kakelbont hoog in het vaandel. Ontstaan van kinderopvang Villa Flex Per 1 oktober 2013 onderscheidt Villa Kakelbont zich door de openingstijden extreem te verruimen. Deze flexibele opvang binnen Kinderdagverblijf Villa Kakelbont heet Villa Flex. Villa Flex start met één verticale groep voor kinderen van 0 tot 4 jaar op de eerste verdieping binnen het pand. Villa Flex heeft een prachtig ingerichte ruimte met een gezellige grondspeelbox en speel en spelmaterialen voor de leeftijden van 0-4 jaar. Op deze manier binnen een verticale groep kan een jonger kind de kunst afkijken bij een oudere peuter, die zich op zijn beurt daardoor juist groot voelt. Pippi Villa Kakelbont bestond op 1 september 2010 10 jaar. Een moment om bij stil te staan. Wij, eigenaresse en de pedagogisch medewerkers, werden flink in het zonnetje gezet. Als kroon op ons werk is tijdens het uitgebreide feest, welke gehouden werd voor het 10jarig bestaan, en wel op 4 september 2010, een bronzen Pippi geplaatst. Pippi Langkous is de rode draad binnen de Villa. Villa Kakelbont is inmiddels uitgegroeid tot een begrip in Nieuwkuijk, de gemeente Heusden en omstreken. Pedagogisch medewerksters De kwaliteit van onze dienstverlening en de aandacht voor het kind is voor een groot deel afhankelijk van onze pedagogische medewerksters (voorheen groepsleidster). Een deskundig en professioneel team met pedagogische scholing is onontbeerlijk. Wij werken altijd met gediplomeerde krachten in vaste dienst. Wij vinden het erg belangrijk dat de pedagogische medewerksters op vaste dagen op dezelfde groepen werkzaam zijn, zodat de kinderen vertrouwen krijgen en zich thuis voelen. Afwezigheid van een pedagogisch medewerkster door ziekte, verlof wordt binnen ons team opgevangen. Mocht dit door omstandigheden niet lukken dan kunnen wij een beroep doen op onze vaste invalkrachten. Pedagogisch medewerksters hebben de verantwoordelijke taak om onze uitgangspunten te waarborgen.
1
Binnen ons kinderdagverblijf staat een goede werksfeer voorop. Pedagogisch medewerksters dienen elkaar en ons beleid aan te voelen. Daarnaast is het onze visie dat we het prettiger vinden om alleen met vrouwelijke pedagogisch medewerksters te werken op ons kinderdagverblijf. Stagiaires Ons kinderdagverblijf is een erkend leerbedrijf, opgenomen in het register van Calibris (voorheen OVDB) Landelijk Orgaan Beroepsonderwijs. Onze gediplomeerde pedagogische medewerksters kunnen dus bijgestaan worden door stagiaires. Wij zijn bereid om stagiaires op te leiden, zodat zij de kans krijgen om in de praktijk te kunnen ervaren wat kinderopvang inhoud. Door de aanwezigheid van stagiaires kunnen wij extra aandacht geven aan de kinderen.
VISIE EN BELEID Steeds meer mensen combineren een baan of een studie met hun gezin. Ze willen zich onbekommerd bezighouden met hun werk en de zekerheid hebben dat kun kind veilig en plezierig wordt opgevangen. Een kinderdagverblijf is dan een uitkomst; wij nemen gedeeltelijk de verzorgende en opvoedende taak van de ouders over en bovenal willen wij het kind een plezierig verblijf bij ons bieden. De eerste jaren van een kinderleven zijn belangrijke jaren voor de verdere ontwikkeling. Villa Kakelbont wil een kind graag diezelfde geborgenheid bieden die het ook vindt bij zijn ouders. Een kind komt bij ons in contact met andere kinderen en met andere gewoonten, waardoor hij/zij spelenderwijs allerlei sociale vaardigheden kan ontwikkelen. Wij hebben bewust binnen de dagopvang de keuze gemaakt om te werken met “horizontale groepen”; dat wil zeggen met een baby/dreumesgroep (Nielson) en een dreumes-/peutergroep (Pippi/Witje), waarvan Witje een 3+ groep. Door deze indeling spelen, de kinderen met leeftijdsgenootjes en kunnen wij meer kindgericht werken en de kinderen de aandacht en zorg geven die zij nodig hebben. Binnen de flexibele opvang zijn we gestart met een groep, waarbij gewerkt wordt met een “verticale” groep. Kinderen van 0 – 4 jaar kunnen samen spelen binnen de ruimte welke uitnodigt voor alle leeftijden. Kinderen leren van elkaar en de kleintjes leren van de grotere kinderen. De sfeer en de omgeving die de pedagogische medewerksters samen met de kinderen creëren vinden wij heel belangrijk. Wanneer een kind zich geborgen voelt in een vertrouwde omgeving zal deze ingaan op impulsen en zich hierdoor kunnen ontwikkelen op alle gebieden. Uiteraard is het belangrijk dat er gezorgd wordt voor voldoende afwisseling, uitdagingen en prikkels en dat er ook ruimte is voor rust en regelmaat. Ieder kind wordt als individu gezien en gerespecteerd. Het is van groot belang dat een pedagogische medewerkster het kind goed leert kennen en daarbij aftast op welke wijze een kind zich prettig voelt binnen de groep. Wanneer een pedagogische medewerkster met een groep kinderen werkt moet er voldoende ruimte zijn voor ieder kind op zich.
2
Om een goede kwaliteit te kunnen waarborgen in het belang van het kind is het noodzakelijk dat er een goede communicatie plaatsvindt tussen de ouders en het kinderdagverblijf. Het beleid van kinderdagverblijf Villa Kakelbont is gebaseerd op vier uitgangspunten: Zorgdragen voor veiligheid en hygiëne Bijdragen in de ontwikkeling van het kind Samenwerking ouders Waarborgen van sfeer, waarden en normen Zorgdragen voor veiligheid en hygiëne Ons dagverblijf staat geregistreerd bij de gemeente Heusden en voldoet aan de landelijke eisen op het gebied van veiligheid. Jaarlijks voert de GGD controle uit in het kader van de Wet Kinderopvang. Villa Kakelbont heeft een bedrijfsnoodplan en in iedere ruimte hangt een plattegrond. Vier vaste pedagogisch medewerksters zijn in het bezit van een BHV-diploma. Eenmaal per jaar wordt het ontruimingsplan geoefend met de pedagogisch medewerksters, stagiaires en de kinderen. Er wordt van elke oefening een verslag gemaakt. Alle pedagogische medewerksters krijgen jaarlijks een bijscholing op het gebied van kinderEHBO. De hygiëne is heel erg belangrijk binnen een kinderdagverblijf. Op ons kinderdagverblijf is een dagelijks schoonmaakschema opgesteld. Het team is verantwoordelijk voor het dagelijks uitvoeren van dit schema. De wekelijkse schoonmaakwerkzaamheden worden ook door het team verricht op een vast dagdeel. Wij vinden het fijn dat de kinderen in de ochtend verzorgd binnen komen. Wij zullen er voor zorgdragen dat uw kind de gehele dag een optimale verzorging krijgt. Ook streven wij ernaar dat uw kind op het einde van de dag weer schoon en fris mee naar huis gaat. Mocht er bij een kindje luizen geconstateerd worden dan zullen direct maatregelen getroffen worden. Luizenzakken worden gebruikt, ouders worden geïnformeerd en alle kinderen worden gecontroleerd. Binnen ons kinderdagverblijf passen wij een Risico Inventarisatie Veiligheid (RIV) en Risico Inventarisatie Gezondheid (RIG) toe. Deze worden jaarlijks gecontroleerd en/of bijgesteld. Bijdragen in de ontwikkeling van het kind Ieder kind op ons dagverblijf is een individu op zich, waarbij het zich mag ontwikkelen op een eigen manier en in een eigen tempo. Indien een kind niet toe is aan een bepaald spel of nog niet durft deel te nemen aan een activiteit, dan zullen wij het kind hierin wel stimuleren, maar wij zullen het kind niet dwingen om mee te doen. De sfeer en de omgeving die de pedagogisch medewerksters samen met de kinderen scheppen zijn hierbij zeer van belang. Binnen onze opvang willen wij situaties creëren waarin kinderen zich prettig voelen, positief en liefdevol begeleid worden, voor zichzelf op kunnen komen, sociale vaardigheden ontwikkelen en zelfstandig kunnen worden.
3
Samenwerking ouders De ouders zijn de primaire opvoeders van het kind. Op ons kinderdagverblijf is er eveneens sprake van opvoeding. Wij, als kinderdagverblijf, zijn een partner in de verzorging en opvoeding. Tussen de ouders en pedagogisch medewerksters vindt er een wisselwerking plaats over hoe het kind zich thuis of op het dagverblijf ontwikkeld. Daarom moet er tussen u en de pedagogisch medewerksters een vertrouwensrelatie ontstaan. Het is immers zo dat wij als kinderdagverblijf het kostbaarste bezit van u in handen hebben. Alleen wanneer er een optimaal vertrouwensgevoel is kunt u uw kind met een gerust hart bij ons achterlaten.
Waarborgen sfeer, waarden en normen Wij vinden het uiterst belangrijk dat de pedagogisch medewerksters elkaar, de ouders en de kinderen aanvoelen en respecteren. Daarbij spelen waarden en normen die je als team stelt binnen de groep een grote rol. Uiteindelijk hebben deze waarden en normen invloed op de ontwikkeling van onze kinderen. In de toekomst blijven wij er alles aan doen een goede werksfeer voorop te stellen. De pedagogisch medewerksters gaan op een opbouwende en positieve manier met de kinderen om, maar zij hebben ook de taak om grenzen aan te geven en deze te bewaken, zodat de ontwikkeling van het kind veilig en verantwoord verloopt. Bij de groep Pippi/Witje en voor de peuters van Villa Flex wordt daarom een groen krukje (nadenkkrukje) gebruikt waar het kindje op gaat zitten, wanneer de grens wordt overschreden. Op deze manier leert ieder kind de eigen grenzen te ontdekken.
Triple P; Positief opvoeden Triple P (Positief Pedagogisch Programma) Triple P is een programma dat is bedoeld ter ondersteuning van de ouders bij het opvoeden van hun kind. Het heeft als doel emotionele- en gedragsproblemen te voorkomen of te verminderen. Onze teamleidsters hebben training gehad in Triple P om zodoende de ouders optimaal te kunnen begeleiden. Het doel is dat de pedagogisch medewerkers aan individuele ouders informatie kunnen geven die is toegepast op de vraag van ouders, zoals vragen over de ontwikkeling/advies van kinderen en over het hanteren van veel voorkomende gedragsproblemen die meestal samenhangen met een bepaalde fase in de ontwikkeling van kinderen. Het doel is tevens om opvoedingsinformatie breed beschikbaar te stellen en het praten over opvoeding te normaliseren, zowel op het kinderdagverblijf als thuis.
4
KIND-PEDAGOGISCH MEDEWERKER (LEIDSTER) RATIO Aantal kinderen per pedagogisch medewerkster en omvang stamgroep Het is van belang dat ieder kind binnen een eigen stamgroep verblijft op een vaste dag tezamen met een vaste pedagogisch medewerkster. Het werken met een stamgroep is een vaste basis, maar hier kan ook van afgeweken worden op een bepaald dagdeel i.v.m. minder bezette kindplaatsen. Er wordt dan een opendeuren beleid toegepast of de groepen kunnen eventueel worden samengevoegd. Stamgroepen is een goede basis voor de sociaal emotionele ontwikkeling van ieder kind. Ieder kind krijgt drie basis pedagogisch medewerksters toegewezen. Per dag van de week is minimaal één van deze pedagogisch medewerksters werkzaam op de groep van het kind (behoudens ziekte, verlof en vakantie). Deze pedagogisch medewerksters zijn tevens het aanspreekpunt voor de ouders. Een kind maakt gedurende een week van niet meer dan twee verschillende basisruimtes gebruik, uitgezonderd bij speciale activiteiten. De babygroep biedt ruimte voor 13 kindplaatsen in de leeftijd van 0 tot 2 jaar. De peutergroep biedt ruimte voor 16 kindplaatsen in de leeftijd van 2 tot 4 jaar. Per groep is er 1 tot 3 gediplomeerde pedagogisch medewerksters aanwezig. De Villa Flex groep biedt ruimte voor 6 kindplaatsen in de leeftijd van 0 – 4 jaar. Afhankelijk van de leeftijden van de kindjes is er 1 of 2 pedagogisch medewerksters aanwezig. De kinderen kunnen bij activiteiten de stamgroepen verlaten; dan wordt de maximale omvang van de stamgroep tijdelijk losgelaten. Wel blijft het aantal kinderen per pedagogisch medewerkster van kracht, toegepast op het totaal aantal aanwezige kinderen binnen het kinderdagverblijf. Een minder bezet dagdeel wordt op deze manier conform kind – leidster ratio opgelost. Kind – pedagogisch medewerkster ratio
één pedagogisch medewerkster één pedagogisch medewerkster één pedagogisch medewerkster één pedagogisch medewerkster
per per per per
vier aanwezige baby’s tot 1 jaar. vijf aanwezige kinderen van 1 tot 2 jaar. zes aanwezige kinderen van 2 tot 3 jaar. acht aanwezige kinderen van 3 tot 4 jaar.
Binnen Villa Flex: In de categorie van 0 tot 4 jaar mag 1 beroepskracht tot en met 6 kinderen opvangen. De leeftijd van de kinderen wordt berekend met hulp van 1ratio.nl van de Rijksoverheid.
5
VILLA FLEX; FLEXIBELE KINDEROPVANG TUSSEN 05.00 UUR / 23.30 UUR !! ALGEMEEN
Met ingang van januari 2013 werd het idee geboren om Kinderdagverblijf Villa Kakelbont te gaan uitbreiden met kinderopvang voor ouders met flexibele werktijden. Met deze nieuwe vorm van kinderopvang willen wij ouders, maar vooropgesteld kinderen laten ervaren hoe fijn het spelen is bij Villa Kakelbont. Wij willen juist u als werkende ouder met wisselende diensten ook de gelegenheid bieden om gebruik te kunnen maken van kinderopvang bij vroege en late werktijden. Met trots kunnen wij u meedelen dat op dinsdag 1 oktober 2013 gestart werd met Villa Flex. De eerste kinderen zijn op die dag binnen deze vorm van flexibele kinderopvang op de Villa ontvangen. Deze flexibele opvang vindt plaats op de eerste verdieping in onze Villa Flexruimte. Om u als Villa Flex ouder te mogen begroeten op ons kinderdagverblijf hebben wij zoveel mogelijk rekening gehouden om onze zeer ruime openingstijden van de Villa aan uw werktijden aan te passen. Hier bedoelen wij mee dat er vooraf uitgegaan wordt van een goed overleg wat betreft werktijden/rooster van de ouders. Hierdoor ontstaat de juiste band tussen ouders en kinderopvang voor de juiste opvang van uw kind in samenwerking met u als ouders.
FOLDER EN PRESENTATIE
Zie voor meer informatie onze Villa flex folder, alsmede de powerpoint-presentatie met nadere informatie en huisregels. Beiden zijn ook in te zien op onze website.
6
DE GROEPEN EN DE ACCOMMODATIE Het gebouw van Villa Kakelbont is sfeervol en gezellig. Het is voor de kinderen veilig en overzichtelijk en biedt volop speelgelegenheid, zowel binnen als buiten. Begane grond Op de begane grond bevinden zich drie speelruimtes voor de volgende groepen.
Groep Nielson
Groep Nielson is een babygroep voor kinderen in de leeftijd van 6 weken tot ± 2 jaar. Het is prettig voor baby’s om binnen een groep te verblijven met kinderen van dezelfde leeftijd. Wij hebben deze keuze bewust gemaakt, zodat baby’s en dreumesen de aandacht en rust krijgen die ze nodig hebben. Uw baby kan heerlijk vertoeven in onze, verhoogde box of kan rustig schommelen in één van onze hangmatten. Uw dreumes wordt begeleid en gestimuleerd in een individueel spel of tijdens een gezamenlijke activiteit. Op deze manier raakt uw kind vertrouwd met een variatie aan speelgoed. Deze ruimte is geheel ingericht op de leeftijd van deze kinderen en is voorzien van vloerverwarming, wat heel comfortabel is voor onze “kruipertjes”. Daarnaast treft u voor de allerkleinsten een grondbox aan. Achter dit lage hekje kunnen de kleintjes veilig in alle rust van alles ontdekken.
Groep Pippi/Witje incl. 3+ groep
Groep Pippi/Witje is een combinatie dreumes/peutergroep voor kinderen in de leeftijd van ± 2 jaar tot 4 jaar. Deze groep bestaat uit twee ruimtes en biedt uitdagingen op allerlei gebieden, zowel fijne als grove motoriek, spel en speelmateriaal, spraak en sociale omgang met kinderen van dezelfde leeftijd. Het groepsgebeuren is een belangrijk onderdeel. In groep Pippi verblijven kinderen vanaf ± 2 jaar tot ± 3 jaar. In groep Witje verblijven kinderen in de leeftijd vanaf ± 3 jaar tot 4 jaar. Mocht het kindaantal niet volledig zijn per dag dan worden de kinderen samengevoegd binnen één en dat kan zijn in de ruimte van Pippi of Witje. De kinderen van groep Pippi leren met elkaar activiteiten ondernemen en ze leren te luisteren naar elkaar of naar een verhaaltje. Ze leren op elkaar wachten en dingen met elkaar te delen. De kinderen leren ook individueel te spelen. In alle rust kan uw kind deelnemen aan een spel of activiteit en bekend raken met verschillende materialen, wat een stimulans is voor de verdere ontwikkeling. In deze groep ligt het accent op het leren van een handeling op een plezierige manier, ongeacht het resultaat.
7
Ofwel; we leren uw kind omgaan met verf, een kwast en papier, waarbij het resultaat van hun werkje onbelangrijk is (in tegenstelling tot groep Witje; zie hieronder). De speelruimte voor deze groep is voorzien van allerlei doelgerichte materialen. In groep Witje vertoeven peuters vanaf ± 3 jaar tot 4 jaar. Deze groep biedt extra uitdagingen, door in de ochtend basisschool gericht te werken. De kinderen leren in deze groep om te gaan met verschillende technieken en materialen en worden op een positieve wijze gestimuleerd om deel te nemen aan zogenaamde “kringactiviteiten”. In een kringetje leert uw kind liedjes zingen, naar verhalen luisteren en naar elkaar te luisteren, kleuren benoemen, tellen etc. etc. Wij leren uw kind ook individueel bezig te zijn. Ook in deze groep leert uw kind een handeling (verven, plakken, knippen etc.), maar stimuleren wij de kinderen om ook naar het resultaat te kijken. Met andere woorden; als ze een gezichtje plakken proberen wij uw kind de ogen, neus en mond op de juiste plaats te zetten. Uiteraard mogen de kinderen zich in hun eigen tempo en fantasie ontwikkelen. De speelruimte voor deze groep is voorzien van allerlei doelgerichte materialen. In de namiddag worden de kinderen van groep Pippi en Witje altijd samengevoegd. Dit komt doordat de jongere kinderen een middagslaapje doen. De kinderen die niet naar bed gaan kunnen dan vrij spelen, buiten spelen of gaan met een klein groepje wandelen. Als alle kinderen weer wakker zijn en uit bed, wordt de groep weer opgesplitst om in alle rust vla of soepstengels, toastjes en nog wat te drinken met elkaar.
Groep Villa Flex 0 – 4 jarigen
Villa Flex is voor kinderen in de leeftijd van 0 – 4 jaar, waarvan ouders wisselende werktijden hebben. Door het aanbieden van ruimere openingstijden dan in de dagopvang (dagopvang: 8.45 – 18.15) en flexibele opvang (05.30 – 23.30 uur) kunnen we toch kinderen de gelegenheid bieden om deel te kunnen nemen aan kinderopvang, Deze groep omvat alle facetten qua spel, spelen, leren ontdekken enz. zoals in groep Nielson en Pippi/Witje geboden worden. Door de wisselende opvangdagen flexibel per week, breng en ophaaltijden van een kind kan het kind deelnemen aan alle activiteiten op alle mogelijke tijden van de dag. Deze Villa Flexgroep is een verticale groep waarin kinderen spelen van verschillende leeftijden. MEERUREN OF EXTRA DAGEN Kunt u de afgesproken ophaaltijd niet halen… Een enkel of meerdere uurtjes extra aanvragen kan altijd mits de planning het toe laat op dat moment. Ook is het altijd mogelijk te informeren naar afname van een extra dag.
8
Open deuren beleid
Het opendeuren beleid wordt toegepast, alleen wanneer in de toekomst het onderstaande van toepassing is: Als een dagdeel binnen een groep minder kinderen omvat passen we het open deuren beleid toe. Dit wil zeggen dat de deuren van beide groepen open staan, peutergroep en babygroep. Een hekje is dan aanwezig, zodat Nielson kindjes die kunnen kruipen veilig in de groep zijn. De oudste kinderen van de babygroep worden uitgenodigd om bij de peutergroep een kijkje te komen nemen. De kinderen mogen dan meedoen aan spel en speel activiteiten in deze groep. Één van de pedagogisch medewerksters uit de peutergroep assisteert de pedagogisch medewerkster van de babygroep op momenten dat het nodig is. Het minder bezette dagdeel wordt op deze manier conform kind – pedagogisch medewerkster ratio opgelost.
Stamgroepregeling: Extra opvang buiten de stamgroep
Sinds 1 januari 2013 zijn de regels voor het incidenteel of structureel afnemen van een extra dag(deel) in de opvang gewijzigd. Kinderen behoren in de dagopvang als in de flexopvang een vaste stamgroep te hebben. Als een ouder extra opvang wil, mag een opvanglocatie alleen opvang op een andere groep organiseren als de ouders daar schriftelijke toestemming voor geeft, de GGD controleert hier op. Indien een wisseling groep aan de orde is tekent de ouder ter plaatsen voor goedkeuring wisseling stamgroep.
Vierogenprincipe, een verplichting vanaf 1 juli 2013 Wetgeving:
Dit principe houdt in dat er altijd een volwassene moet kunnen meekijken of meeluisteren met een pedagogisch medewerkster. Een pedagogisch medewerkster mag nog steeds alleen op de groep staan, zolang maar op elk moment een andere volwassene de mogelijkheid heeft om mee te kijken (mogelijkheid door openheid van ramen in de deur) of te luisteren (babyfoon en cameratoezicht/tv-monitor aanwezig).
Vierogenprincipe bij de Villa
Binnen de Villa zijn altijd minimaal 2 leidsters aanwezig, ieder op een stamgroep (standaard vaste groep). Hierdoor wordt altijd voldaan aan de gestelde eisen. Mocht er bij incidentele gevallen 1 pedagogisch medewerkster aanwezig zijn op de groep dan zal het open deuren beleid worden toegepast of de groepen worden samengevoegd. Indien er bij Nielson na dit tijdstip 1 of 2 baby’s/dreumesen aanwezig zijn, dan kan ook besloten worden dat zij naar de groep Pippi/Witje gaan of andersom. Villa Kakelbont heeft gekozen voor het inbouwen van camera’s, met ingang van november 2013 is dit gerealiseerd en in gebruik genomen. Op elke groep is door middel van deze camera’s aan alle veiligheid gedacht voor alle kinderen, medewerkers maar ook voor de aanwezige ouders in het gebouw tijdens breng -en ophaalmomenten. Voor alle veiligheid is ook aan camera’s gedacht buiten aan het pand. Onze medewerkers kunnen via een scherm in de groep zien wat er buiten rondom het pand gebeurt. Op deze manier wordt er optimale veiligheid geboden voor iedereen. Deze beelden worden 1 maand opgeslagen en bewaard. Hierdoor wordt geheel tegemoet gekomen aan het verplichte vierogenprincipe.
9
Verschoonruimte en toiletten
Iedere groep heeft een eigen verschoonruimte. Deze zijn beiden voorzien van een aankleedblok, voor het verschonen van een kind. Ook zijn deze ruimtes voorzien van kindertoiletten en is er gelegenheid voor het wassen van de handjes aan een laag geplaatste wastafel. Er hangt er een zeep dispenser en drogen de kinderen hun handjes met papieren handdoekjes. Ieder kind heeft een eigen bakje voorzien van hun naam, zodat alle spulletjes van thuis hierin bewaard kunnen worden, zoals luiers, slaapzak, knuffeltje en eventueel een speentje. 1e verdieping
Slaapkamers
Op de 1e verdieping bevinden zich de slaapkamers. In alle rust kan uw kind hier zijn slaapje doen. In principe gebruikt iedere groep hun eigen slaapkamer. Wij hebben gekozen voor meer ruimte binnen de peuterslaapkamers en daarom niet de keuze gemaakt voor hoogslapers(stapelbedden) binnen de slaapkamers. In de babygroep zijn wel hoogslapers aanwezig i.v.m. ergonomisch werken. Alle slaapkamers zijn voorzien van een observatiesysteem welke in de groepen te volgen zijn door middel van een monitor. Dit beeld laat in kleur de slaapkamers zien en is ook met geluid te volgen. Voor de Villa Flex kindjes is de keuze van de slaapkamers: kind 0 tot 2 jaar tussenvoegen slaapkamers Nielson groep. Kinderen van 2 tot 4 jaar tussenvoegen slaapkamers Pippi-Witje groep.
Villa Flex ruimte (zie foto’s hiervoor bij “Groep Villa Flex)
Villa Flex is een ruimte op de eerste verdieping, is een verticale groep waar ieder kind graag wil vertoeven (kinderen van verschillende leeftijden binnen een groep). Eenmaal kennisgemaakt met deze ruimte staat het kind vooraan om mee naar boven te gaan. Deze ruimte biedt rust voor de baby’s, warmte voor de dreumesen en fantasie voor de peuters. De ruimte van Villa Flex is gezellig ingericht met mooie materialen afgestemd op de leeftijd van het kind. Zo is er een grondbox voor de allerkleinste waar ze heerlijk met meerder baby’s in kunnen liggen. Voor de iets grotere onder ons zijn er leerzame puzzels, leesboekjes, diverse knutselspullen en kan het kind zich verder ontwikkelen door spelend te leren ontdekken. Aansluitend kunnen peuters naar behoefte begeleid en gestimuleerd worden in een individueel spel of tijdens een gezamenlijke activiteit.
10
Buitenterrein (2 buitenspeelplaatsen)
Buitenspeelplaats
Onze buitenruimte biedt veel gelegenheid tot spelen. Er is een speelhuisje, een tunneltje, een bruggetje, zitbankjes, draaipanelen, geluidstaven, zandbak en een gazon met kunstgras waar de kinderen heel het jaar kunnen rollebollen. Het speelterrein wordt regelmatig anders ingedeeld met de materialen, zodat de kinderen steeds weer op een andere manier leren spelen. De speelplaats wordt ook steeds aangepast aan het seizoen, denk hierbij aan zwembadjes, prachtige Eftelingpoppen etc.. Onder onze plataanboom hebben wij een boombank waarop de kinderen even kunnen bijkomen en tevens een kijkje kunnen nemen in de lachspiegel. Zo is er ook buiten altijd iets leuks te ontdekken met elkaar. In onze bergruimte staan driewielers, loopfietsjes, fietsjes, een traptractors met aanhanger, en kinderwagens voor de pop. Ook maakt een heuse politiefiets met politiepet onderdeel uit van ons speelassortiment. Er is genoeg ruimte waar uw kind veilig kan spelen, ontdekken en rondfietsen. De gehele binnenplaats is afgezet met een veilig hekwerk en grenst direct aan het pand. Aan het buitenspelen zijn geen vaste tijden verbonden per groep, dit hangt nauw samen met de weersomstandigheden en de keuze van dagindeling op de groepen. Er wordt rekening gehouden met afwisselend buitenspelen van de kleintjes uit groep Nielson en de grotere uit Pippi/Witje en Villa Flex. Leidsters gaan zoveel mogelijk in aparte groepen naar buiten zodat het niet te druk is voor de kleintjes. Soms wordt de grote buitenspeelplaats in beslag genomen, bijv. bij thema “Verkeer”. Kindjes mogen dan met hun fiets naar de Villa komen, pionnen worden neergezet en de kindjes krijgen een heus verkeersdiploma.
Parkeerplaats
De parkeerplaats bevindt zich op eigen terrein naast de ingang van het kinderdagverblijf. Er is voldoende ruimte om uw kind op een veilige manier in en uit de auto naar het kinderdagverblijf te laten lopen.
Poort
In het belang van alle kinderen willen wij u dringend verzoeken de poort ten allen tijde goed te sluiten!!!! Wordt uw kindje opgehaald door derden (opa/oma etc.) wijs diegene dan altijd op het goed sluiten van de poort.
11
PEDAGOGISCH WERKPLAN Het kinderdagverblijf heeft een pedagogisch werkplan waarin alle gebeurtenissen binnen het kinderdagverblijf omschreven staan. Het is een praktische leidraad bij het bewaken van onze kwaliteit. Dit plan is de rode draad voor onze pedagogisch medewerksters en moet werkbaar zijn; een plan kan er namelijk heel mooi uit zien, maar als er niet mee gewerkt wordt is het nutteloos. Een plan moet gedragen, ontwikkeld en bijgesteld worden door het team. Het pedagogisch beleidsplan wordt jaarlijks geupdated. Wij hebben een plan ontwikkeld dat werkbaar is en dat regelmatig met de pedagogisch medewerksters wordt besproken. Een pedagogisch werkplan is nooit af en daarom mag er altijd en door iedere pedagogisch medewerkster een bijdrage aan geleverd worden. Het plan is uiteraard aanwezig op ons kinderdagverblijf en mag op verzoek door u worden ingezien. Binnen de groepen Nielson en Pippi/Witje is een Team Leidster aanwezig. Zij draagt zorg voor alle dagelijkse gebeurtenissen binnen de groepen en is het eerste aanspreekpunt voor ouders op de groep maar ook binnen de organisatie in het geheel. De teamleidster zorgt voor het nakomen van alle activiteiten die gepland staan. Zij is de drijvende kracht van de groep. De overige vaste Pedagogisch medewerksters van groep Nielson, Pippi/Witje en Villa Flex, informeert de Teamleidsters. Naast dit werkplan vindt er ook wekelijks een teamoverleg plaats met de teamleidsters en de eigenaresse. Hierin wordt besproken wat er dagelijks speelt binnen de groep, welke benodigdheden aangeschaft moeten worden, wordt de weekkalender vastgesteld, de planning van de pedagogisch medewerksters wordt bekeken en wat er verder nog ter tafel komt. Voor de planning van de kinderen wordt gebruik gemaakt van het internetprogramma “Kids@min”. Het gehele team wordt wekelijks geïnformeerd over allerlei ontwikkelingen. Daar de lijnen binnen de Villa erg kort zijn, kan informatie snel overgebracht worden aan de pedagogisch medewerksters. Hierdoor worden mogelijke misverstanden voorkomen en kan informatie van de ouders direct doorgegeven worden aan de juiste medewerkster.
12
DAGINDELING EN ACTIVITEITEN Het is voor uw kind vertrouwd en bekend als er een vast ritme is in de activiteiten van de dag. Het dagritme op ons kinderdagverblijf ziet er als volgt uit Dagindeling groep Nielson 7.45
-
9.00
uur
Kinderen ontvangen
9.00 9.15
-
9.30 10.00
uur uur
Allerkleinsten gaan naar bed Fruit eten
10.00
-
10.30
uur
Verschonen
10.30
-
11.15
uur
Activiteiten
11.00
-
11.30
uur
Flesjes voor de allerkleinsten
11.30
-
12.00
uur
Brood eten
12.00
-
12.30
uur
Verschonen/dreumesen naar bed
12.30
-
13.00
uur
Kinderen brengen en ophalen
13.00
-
14.00
uur
Slapen/vrij spelen
14.00
-
15.00
uur
Slapen/fruit eten
15.00
-
15.15
uur
Verschonen/dreumesen uit bed
15.00
-
16.00
uur
Flesjes voor de allerkleinste
15.30
-
16.00
uur
Toastjes/vla/fruit eten
16.00
-
16.30
uur
Verschonen
16.30
-
18.15
uur
Afscheid nemen kinderen
Dagindeling groep Pippi/Witje incl. 3+ groep 7.45 9.00 9.15 10.00 10.30 11.30 12.00 12.30 13.00 14.00 15.00 15.30 15.30 16.30
-
9.00 9.30 10.00 10.30 11.30 12.00 12.30 13.00 14.00 15.00 15.30 16.30 16.30 18.15
uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur
Kinderen ontvangen Korte activiteit Fruit eten Verschonen/naar toilet Activiteiten Brood eten en tanden poetsen Kinderen naar bed/verschonen Kinderen brengen en ophalen Vrij spelen Fruit eten/verschonen/naar toilet Kinderen naar/of uit bed / vrij spelen Toastjes eten/verschonen/ naar toilet Kinderen uit bed Afscheid nemen kinderen
13
Dagindeling groep Villa flex 0 – 2 jaar Getracht wordt zoveel mogelijk het dagritme aan te houden. Breng- en haaltijden in overleg. 05.30
-
7.45
uur
7.45
-
9.00
uur
Ontvangen ouders en kindje / afhankelijk rooster ouder Slapen/ontbijt in overleg Kinderen ontvangen / afhankelijk rooster ouder
9.00 9.15
-
9.30 10.00
uur uur
Allerkleinsten gaan naar bed Fruit eten
10.00
-
10.30
uur
Verschonen
10.30
-
11.15
uur
Activiteiten
11.00
-
11.30
uur
Flesjes voor de allerkleinsten
11.15
-
12.00
uur
Brood eten
12.00
-
12.30
uur
Verschonen/dreumesen naar bed
12.30
-
13.00
uur
Kinderen brengen en ophalen / afhankelijk rooster ouder
13.00
-
14.00
uur
Slapen/vrij spelen
14.00
-
15.00
uur
Slapen/fruit eten
15.00
-
15.15
uur
Verschonen/dreumesen uit bed
15.00
-
16.00
uur
Flesjes voor de allerkleinste
15.30
-
16.00
uur
Toastjes/vla/fruit eten
16.00
-
16.30
uur
Verschonen
16.30
-
18.15
uur
Spelen
18-15
-
23.30
Uur
Afscheid nemen / warm eten / slapen / afhankelijk rooster ouder
Dagindeling groep Villa Flex 2 – 4 jaar 05.30
-
7.45
uur
7.45 9.00 9.15 10.00 10.30 11.15 12.00 12.30 13.00 14.00 15.00 15.30 15.30 16.30 18-15
-
9.00 9.30 10.00 10.30 11.30 12.00 12.30 13.00 14.00 15.00 15.30 16.30 16.30 18.15 23.30
uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur uur Uur
Ontvangen ouders en kindje / afhankelijk rooster ouder Slapen/ontbijt in overleg Kinderen ontvangen / afhankelijk rooster ouder Korte activiteit Fruit eten Verschonen/naar toilet Activiteiten Brood eten en tanden poetsen Kinderen naar bed/verschonen Kinderen brengen en ophalen Vrij spelen Fruit eten/verschonen/naar toilet Kinderen naar/of uit bed / vrij spelen Toastjes eten/verschonen/ naar toilet Kinderen uit bed Spelen Afscheid nemen / warm eten / slapen / afhankelijk rooster ouder
14
ACTIVITEITEN Om de opvang zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de thuissituatie vormen de jaarlijkse feestdagen, de seizoenen, maar ook de verjaardagen van uw kind en de ouders een rode draad door het programma. Bij speciale gelegenheden wordt op verzoek hieraan extra aandacht besteed (denk aan een leuk knutselwerkje). Als het weer het toelaat gaan de kinderen meerdere keren per dag buitenspelen. Zelfs bij regenachtig weer gaan we met parapluutjes naar buiten. In de winter, ook bij sneeuw, gaan we ondanks de kou toch even 5 minuten een frisse neus halen! De kinderen genieten hiervan. De groepen gaan zoveel mogelijk om de beurt naar buiten, zodat het niet te druk op de speelplaats is en ook de kleintjes rustig kunnen spelen.
Dag van de leidsters
De verjaardagen van alle pedagogisch medewerksters worden op deze dag gevierd. Jaarlijks vindt “de Dag van de Leidsters” plaats op de derde donderdag van september. Op deze dag worden de leidsters extra in zonnetje gezet voor hun inzet door de oudercommissie en ouders en de Villa.
Thema-weken/feestweken
Ook werken wij met thema’s die passen in het jaargetijde. Ons kinderdagverblijf is dan volgens het thema gedecoreerd en ook de activiteiten worden hierop afgestemd. De activiteiten bestaan uit onder andere spelletjes, muziek, tekenen, boetseren, schilderen, plakken, vertellen, voorlezen etc. Met Sinterklaas mogen de kindjes hun schoentje zetten en uithalen! Dit wordt ondernomen door een gehele week hier aandacht aan te besteden. Op deze manier krijgen alle kinderen de mogelijkheid om deel te nemen aan alle activiteiten ondanks een kindje 1 dag de Villa bezoekt per week. Zie op de volgende pagina alle activiteiten over het gehele jaar: De genoemde thema’s zijn voorbeelden. Ieder jaar komen nieuwe thema’s aan de orde. Muziek CD / Dans CD Wij hebben alle liedjes welke de kinderen overdag zingen opgenomen op een CD. Deze kunt u tegen een gering bedrag bij ons kopen. Daarnaast is er een leuke dans CD aanwezig.
15
OVERZICHT JAARLIJKSE ACTIVITEITEN/THEMA’S:
Thema Thema: voorleesdagen Carnaval
Maand
Activiteit
Januari Febr./maart
Voorleesdagen; extra aandacht bij voorlezen Kindjes komen verkleed naar Villa waar slingers, carnavalsmuziek, ballonnen zijn en als lunch poffertjes! Op kinderlijke wijze wordt uitleg gegeven over het eigen lichaam. Boekjes van de bibliotheek met liedjes (hoofd, schouder, knie en teen..), knutselen.. Een leidster is verkleed als paashaas. De kindjes mogen de verstopte paaseitjes zoeken en in de mand doen en natuurlijk opeten. Tosti’s worden gegeten! Kinderen maken knutselwerkje voor papa en mama Uitleg over de gehele familie; foto’s van gezin en opa en oma meebrengen en over vertellen, knutselen.. Week voor de zomervakantie: de Villa is veranderd in een indianendorp/kabouters/strand en zee. De kindjes worden verkleed en krijgen frietjes, knakworst en ijsje Kindjes krijgen uitleg over het verkeer, spelen er spelletjes mee en knutselen, afsluiting diploma Opa’s en oma’s lezen voor op de Villa in de groep van hun kleinkind (alleen peutergroep) Een dier is aanwezig op de Villa of er worden dieren geknutseld. Kindjes mogen knuffels meebrengen. Boekjes over dieren en knutselen over dieren. Ook wordt er met de bolderkar naar een dierenparkje gegaan. Kindjes zijn verkleed als sint en piet. De kindjes mogen hun schoen zetten bij een gezellige “nep”-open haard en krijgen een kadootje. Kerstspel; kindjes zijn verkleed als Jozef en Maria. Spelen een kerstspel. Kindjes krijgen te eten lekkere worstenbroodjes en kerstkoekjes.
Thema:bijv. Eigen lichaam
Maart
Pasen
April
Moeder/vaderdag
Mei en juni Mei
Zomerfeestweek
Juli
Thema: bijv. verkeer
Augustus
Kinderboekenweek
September
Dierendag
Oktober
Thema: bijv. Dieren
November
Sinterklaas-week - schoen zetten - schoen uithalen Feestweek Kerstmis
December
Thema:bijv. Familie
December
SEIZOENEN: Lente
Maart
Zomer
Juni/juli
Herfst
September
Winter
Dec./januari
Villa is ingericht met vrolijke lente-tinten. Kinderen gaan met bolderkar naar buiten naar dierenpark, brood geven aan dieren. Knutselen. Leesboekjes. Bij mooi weer zwembadjes en parasols buiten. Lekker elkaar natspatten Lekker naar de bossen, laarzen aan. Blaadjes plakken op papier. Villa ingericht met sneeuwpop. Op scherm is een mooi haardvuurtje te zien. Kindjes spelen met sneeuw, knutselen veel.
16
KINDGERICHT WERKEN Verdeling groepen (baby, dreumes, peuter 3+): Baby Uw baby wordt bij ons opgevangen in een aangepaste rustige ruimte die speciaal voor de kleintjes is ingericht. Hier heerst rust en geborgenheid en krijgen de kinderen hun slaap- en rustmomenten. Naast het verzorgende aspect is het heel belangrijk dat de pedagogisch medewerkster een goed contact opbouwt met de baby. Op het moment dat het kind gaat kruipen en zijn wereldje wil gaan verkennen wordt hem die mogelijkheid geboden in een uiteraard veilige omgeving. Voor de allerkleinsten hebben we een grond box gecreëerd. Hier kunnen ze rustig en veilig op de grond spelen of omrollen. Het is heel fijn voor uw kind als u een vertrouwde knuffel meegeeft en eventueel een speentje.
Verschonen: extra luiers worden meegegeven. Elke keer wanneer het kindje gaat slapen
wordt, indien nodig, de luiers verschoond. Tussentijds wordt ook regelmatig gecontroleerd of een luierwisseling nodig is. Met het oog op het milieu zal geen overmatig gebruik plaatsvinden.
Dreumes De dreumesen zijn op verkenning uit. Door het samen zijn met leeftijdgenootjes leren ze de eerste beginselen van het sociale gedrag. Ze doen activiteiten in groepsverband, ze moeten af en toe op elkaar wachten en dingen met elkaar delen.
Peuter 3+ Op deze leeftijd wil een kind zich ontwikkelen op zijn eigen manier op grond van aanleg en karakter. Bij die ontwikkeling moet het kind geholpen worden door volwassenen. De pedagogisch medewerkster zorgt voor een opgewekte sfeer en een positief en sociaal klimaat waarin uw kind zich veilig kan voelen. Hierdoor komt uw kind tot spel en ontwikkeling. De pedagogisch medewerksters zijn gevoelig voor de signalen van de kinderen en reageren met respect voor hun eigenheid en zelfstandigheid. Zij stellen ook grenzen, ze structureren en leggen uit waarom bepaalde maatregelen genomen worden. Ze geven zelf het goede voorbeeld en er is een intensieve dialoog tussen de pedagogisch medewerkster en uw kind. Uw kind krijgt de gelegenheid om zich naar eigen wens en behoefte te ontwikkelen. De ruimte is zo ingericht dat alle ontwikkelingsgebieden actief beoefend kunnen worden. Zo is er wisselend een poppenhoek, blokken, speelauto, boot een keukentje, klauterkussens, spel- en knutselmateriaal, leesmateriaal, en bij leerzame TV en DVD.
17
In het begin van de middag gaan (op uw verzoek) een aantal peuters even slapen, waardoor de andere peuters vrij kunnen spelen.
Zindelijkheid
Wanneer uw kind toe is aan zindelijk worden kunt u dit melden bij de pedagogisch medewerksters. Zij zullen uw kind dan, samen met u, hierin begeleiden/stimuleren. Zindelijk worden lukt alleen wanneer het kind zich bewust is van de bedoeling. Het is niet leeftijdsafhankelijk wanneer een kind zindelijk is. Met deze zindelijkheidstraining is de samenwerking en afspraken tussen pedagogisch medewerkster en u als ouder met het kind het allerbelangrijkste. Een kind kan alleen zindelijk worden als er een eenduidige lijn bij het kind aangegeven wordt en door de ouders thuis wordt opgevolgd. Op deze manier kan de pedagogisch medewerkster de zindelijkheidstraining voor het kind verder ondersteunen en stimuleren op het kinderdagverblijf. Wanneer de kinderen naar huis gaan proberen wij ze fris en schoon mee te geven. Mocht bij het ophalen blijken dat uw kind nog een verschoning nodig heeft dan kunt u dit vragen aan de pedagogisch medewerksters. Wanneer het vanwege de ophaaldrukte niet blijkt te lukken mag u ook zelf gebruik maken van de verschoonruimte. Blijkt uw kind tijdens het brengen een verschoning nodig te hebben, dan kunt u dit altijd vragen aan de pedagogisch medewerkster. Mocht dit vanwege de drukte op de groep niet lukken dan vragen wij u dit zelf te doen in de verschoonruimte.
VOEDING Baby:
In samenspraak met u spreken wij af wanneer uw baby slaapt, drinkt en het fruithapje krijgt. -
-
Indien uw kind speciale voeding nodig heeft verzoeken wij u dit aan te geven tijdens het tweede intakegesprek, zodat wij hiervan goed op de hoogte zijn. Voor kinderen tot ongeveer 1 jaar dient u zelf de babyvoeding (fles en fruithapje) mee te brengen. Vers fruit zal worden gegeven, alleen wanneer het kind dit thuis ook al eet. In het kader van de hygiëne verzoeken wij u voor de flesvoeding alleen de poeder mee te geven en dus niet de klaargemaakte melk. Dit is ook een landelijke richtlijn van de GGD. Het is mogelijk dat u afgekolfde borstvoeding meegeeft of bij ons borstvoeding komt geven in een aparte daarvoor gereserveerde ruimte. Wanneer uw kind al een stukje appel kan eten en gewone melk drinkt hoeft u de voeding niet meer van thuis mee te geven. Aan tafel krijgen de kinderen vanaf ca. 1 jaar allemaal hetzelfde fruit, dezelfde bruine boterham en een beker melk of sap, vla. Wij hebben dagelijks vers bruin brood en fruit. Een eventuele groentehap (op uw verzoek) wordt tot 16.00 uur gegeven. Binnen Villa Flex krijgt het kindje, in overleg, een door de ouders meegegeven warme maaltijd (bij langer verblijf Villa).
18
Dreumes/peuter Wanneer uw kind in de dreumesgroep een stukje appel kan eten en gewone melk drinkt hoeft u de voeding niet meer van thuis mee te geven. Aan tafel krijgen de kinderen allemaal hetzelfde fruit, dezelfde bruine boterham en een beker melk of sap. De kinderen krijgen altijd eerst zuivel aangereikt (smeerkaas op de boterham), daarna stroop. Wij hebben dagelijks vers brood en fruit. Binnen Villa Flex krijgt het kindje, in overleg, een door de ouders meegegeven warme maaltijd (bij langer verblijf Villa). DIVERSEN
Foto’s
Er worden in ons kinderdagverblijf regelmatig foto’s gemaakt van activiteiten en/of thema’s. Wij maken digitale foto’s en deze kunnen op onze site www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl binnen het fotoalbum, direct bekeken en gedownload worden. Omdat de foto’s zijn afgeschermd voor anderen moet u inloggen met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Uitleg hiervan wordt u aangeboden via een brief tijdens het 2e intakegesprek. Als u en uw kind afscheid nemen van het kinderdagverblijf blijft het kind te zien tot en met een laatste activiteit in het fotoalbum. Na een maand wordt uw inlogcode binnen ons systeem verwijderd. Het is zeker de moeite waard regelmatig het fotoalbum te bekijken! Jarig Als er een kind jarig is hangen wij aan de voorkant van het kinderdagverblijf onze Villa Kakelbont vlag buiten, zodat iedereen kan zien dat er een kindje jarig is op de Villa. Een jarige dreumes uit groep Nielson, Pippi-Witje mag zijn verjaardag vieren, de dag zal in overleg met de ouders worden afgestemd. Een eventueel broertje of zusje uit een andere groep mag ook op het feest komen. De jarige staat die dag in het middelpunt van de belangstelling en mag trakteren. Het kind krijgt een feestmuts op die in de peutergroep samen met de leidster gemaakt wordt. De ouders mogen een foto en/of film camera meebrengen en de pedagogisch medewerkster kan de opnames maken. De ouders zijn hierbij niet aanwezig tijdens het feest, dit is een moment voor het kind en een spannende gebeurtenis. Met betrekking tot de traktatie willen wij het volgende melden. Onze voorkeur gaat uit naar een gezonde traktatie, die op het moment van het trakteren in één keer door de kinderen kan worden opgegeten. Denk hierbij aan: “een kindermondje is snel gevuld”.
Geboorte
Bij de geboorte van een broertje of zusje mag uw kind trakteren en vertellen over deze gebeurtenis. Wij hangen een felicitatiekaart met de naam van de baby en het geboortekaartje op de deur. Wij bieden de ouders na de geboorte van een tweede kindje tijdens de kraamtijd een gratis opvang dag aan voor het oudste kindje, ter ontlasting voor de ouders. Het oudste kindje mag tijdens de kraamtijd (waarin er thuis heel veel veranderd) een extra dagje heerlijk komen spelen op de Villa.
19
Speelgoed
Wij vinden het heel fijn als uw kind zijn vertrouwde knuffel meeneemt, echter vragen wij u vriendelijk geen speelgoed van thuis mee te brengen naar het kinderdagverblijf. Voor ieder kind is er een mandje waarin persoonlijke spullen bewaard kunnen worden.
Kleding
Om lekker te kunnen spelen moet uw kind niet geremd worden door de kleding die het draagt. Wij adviseren u daarom uw kind zo gemakkelijk mogelijke kleding en schoenen aan te geven. Een extra volledig kledingsetje is noodzakelijk om mee te geven, zowel bij de baby’s als de peuters.
OUDERS Communicatie
Voor iedere ouder is het belangrijk, dat het kinderdagverblijf een veilige en vertrouwde plek wordt voor het kind. Het is per slot van rekening niet niks om een deel van de opvoeding aan anderen over te dragen. Daarom vinden wij het heel belangrijk dat er een goede communicatie is tussen u en de pedagogisch medewerksters. U hebt natuurlijk dagelijks contact bij het halen en brengen van uw kind. Op dit drukke tijdstip is het meestal vluchtig en informeel, maar vaak voldoende om de vinger aan de pols te houden over het reilen en zeilen bij ons. Wilt u een formeel gesprek, dan kunt u altijd een afspraak maken met de teamleidster (zie verder onder onderwerp “Schrift”). Ook binnen ons kinderdagverblijf schenken wij veel aandacht aan de onderlinge communicatie. Door open communicatie kunnen wij een goede werksfeer bewerkstelligen. De basis voor een goede samenwerking met ouders is eveneens een duidelijke en eerlijke communicatie. De lijnen binnen ons kinderdagverblijf zijn kort en wij streven ernaar dat wij altijd toegankelijk zijn voor ouders. HET VOORDEEL VAN EEN KLEINE ORGANISATIE!
Brochure
Na het 1e contact wordt er op verzoek deze uitgebreide brochure toegezonden. Vervolgens vindt er een rondleiding en een 1e intakegesprek plaats. Hebt u na het doorlezen van de brochure nog vragen, noteer deze thuis en leg deze tijdens het kennisgesprek/1e intakegesprek aan ons voor. Wij beantwoorden deze graag onder het genot van een gezellig kopje koffie.
Kennismakingsgesprek/1e intakegesprek/rondleiding
Een kennismaking met de eigenaresse en het team vindt plaats tijdens de rondleiding in ons kinderdagverblijf met aansluitend een 1e gesprekje. Vaak is dit voor as. ouders een eerste kennismaking met de wereld van de Kinderopvang! Wat gebeurt er zoal op een kinderdagverblijf? Waar moet je op letten bij een rondleiding? Hoeveel pedagogisch medewerksters werken er op één groep? Allemaal vragen waar u heel graag antwoord op wil hebben. Tijdens de rondleiding kunt u dit alles vragen en het kinderdagverblijf zelf verder voelen en ontdekken. Zien hoe er gewerkt wordt, hoe kinderen spelen en ervaren hoe welkom u bent.
20
Een eerste indruk is vaak de juiste en een goed gevoel zal doorgaans de rondleiding zeker groeien. Het is van belang dat u tijdens de rondleiding een goed gevoel over de opvang krijgt en dat u na de rondleiding durft te zeggen ”op deze plaats laat ik met een goed gevoel mijn kindje achter”. Door jarenlange ervaring in de Kinderopvang durven wij met trots te zeggen, “Uw kind is bij ons in goede handen”. Tijdens dit kennismakingsgesprek komen formele afspraken aan de orde en wordt gevraagd of alles omtrent de opvang van een baby, dreumes of peuter voor u duidelijk is. Zoals eerder vermeld worden ook uw eventuele vragen beantwoord. Het zou fijn zijn ons te informeren na de geboorte van de baby door middel van het sturen van een geboortekaartje. Deze hangen wij dan op de deur van de groep en kunnen wij de eerdere aanmelding definitief maken door en het kindje op het contract een naam te geven. Zo ook wil de Villa u graag met een kaartje feliciteren, met de geboorte van de baby en u als kersverse ouders. Dit wordt per post naar u gestuurd.
2e intakegesprek
Villa Kakelbont neemt 1 maandje voor de plaatsing van uw kind contact met u op en wordt er een afspraak gepland voor een 2e intakegesprek één of twee weken voor de plaatsing van uw kind. Hier wordt rekening mee gehouden dat de 2e intake plaatsvindt op de dag dat uw kindje de Villa bezoekt. U komt dan samen met uw kindje nog eens naar het kinderdagverblijf. Tijdens dit gesprek is de teamleidster van de groep en eigenaresse aanwezig om alle belangrijke zaken omtrent de plaatsing van uw kindje door te nemen. De vaste voedingstijden, de slaaptijden en belangrijke gewoontes van het kindje en belangrijke telefoonnummers. Op deze manier krijgt de pedagogisch medewerkster inzicht op het eet- en slaapritme van uw kind, hoe zij uw kind kan geruststellen en wat uw kind fijn vindt. Dit alles wordt genoteerd op een lijst zodat alle pedagogisch medewerksters van de groep op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken. Dit gesprek is zeker ook bedoeld om een vertrouwensrelatie op te bouwen tussen u en de pedagogisch medewerksters. Zowel vader als moeder zijn bij dit gesprek van harte welkom. Na het gesprek wordt nogmaals de groep bezocht om kennis te maken met de overige pedagogisch medewerksters en kunt u nog beter vertrouwd raken binnen de groepsruimtes.
Schrift
Om u goed te kunnen informeren over uw kind werken wij met een schrift. In dit persoonlijke schrift van uw kind schrijven de pedagogisch medewerksters de bijzonderheden van de dag. U bent zo in staat om de ontwikkeling en vorderingen van uw kind te volgen. Voor de kinderen tot 1 jaar beschrijven de pedagogisch medewerksters elk bezoek, omdat tot die leeftijd het slaap- en eetgedrag van uw kind erg belangrijk is. Voor de kinderen ouder dan 1 jaar wordt op prijs gesteld dat u zelf de aanzet doet om te blijven schrijven over uw kind. De pedagogisch medewerksters zullen u dan opvolgen. In het belang van uw kind blijven wij graag op de hoogte van de thuissituatie waar de pedagogisch medewerkster rekening mee kan houden. Als voorbeeld noemen wij; kleine ongemakken (verkoudheid, schrale billen), het eerste stapje, nieuws rond de zindelijkheid, de komst van een broertje of zusje, een prik van het consultatiebureau, wensen met betrekking tot de voeding etc.
21
Op deze manier kunnen wij als verlengstuk van de thuissituatie uw kind beter begeleiden en mogelijk inspelen op bepaalde gebeurtenissen. Het is daarom zéér van belang dat het schrift bij ieder bezoek meegebracht wordt, zowel bij Nielson, Pippi/Witje. als bij Villaflex. Uiteraard is er altijd sprake van een wisselwerking; schrijft u de gebeurtenissen op dan kunnen wij hier weer op reageren.
Telefonisch contact
Wanneer uw kind in de eerste periode wordt gebracht vinden wij het geen enkel probleem dat u telefonisch contact opneemt om te horen hoe het gaat. Ook wanneer u zich zorgen maakt, kunt u rustig even bellen. Indien u op langere termijn wilt informeren naar uw kind, dan zullen wij hiervoor een vast tijdstip met u afspreken.
Contact tijdens het brengen en halen
Tijdens de breng- en ophaaltijden richt de aandacht zich vooral op de kinderen. Als u uw kind tussen de middag op komt halen mag u gerust vragen hoe het met uw kind is gegaan en als u uw kind komt brengen vinden wij het heel prettig om te horen hoe het met uw kind is. Wij vragen u echter niet té lang te blijven, omdat er dan vaak onrust ontstaat bij de kinderen. Om alles rustig te laten verlopen hangen de kindjes binnen de Villa altijd eerst de jas aan de kapstok en dan wordt (mocht er een ouder kind op de Villa zijn) deze eerst naar Pippi/Witje gebracht. Bij het ophalen wordt van de pedagogisch medewerksters verwacht een kort verslag van de dag te geven en eventuele bijzonderheden worden daarnaast in het schrift geschreven.
Presentielijst; alle kindjes aanwezig!? In een vakantieperiode heeft in België een drama plaatsgevonden. Een vader wilde op het einde van de dag zijn kindje gaan ophalen op het kinderdagverblijf. Daar aangekomen bleek dat hij het kindje die dag nooit had gebracht!! De vader was die ochtend helemaal vergeten zijn kindje te brengen naar het kinderdagverblijf!! Verschrikkelijk als vader om dit mee te moeten maken. Wij willen u allen laten weten dat dit never en nooit kan gebeuren op de Villa. De medewerkers van de Villa hebben de plicht om de presentielijst af te vinken om 9.00 uur en bij afwezigheid van een kindje de ouders te bellen rond de klok van 9.30 uur. Op deze manier sluiten wij dit drama op de Villa zeker uit!
Kakelbont Nieuwsbrief
Om de paar maanden brengen wij de Nieuwsbrief van Kakelbont uit, deze is te zien op onze uitgebreide website. www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl en wordt naar u persoonlijke mailadres gestuurd. Via de Nieuwsbrief blijft u altijd op de hoogte over het reilen en zeilen van ons kinderdagverblijf.
22
ONTWIKKELINGSPROCES KIND Observatie kind bij leeftijd 1 jaar
Als uw kind de leeftijd van 1 jaar heeft bereikt zal er een uitgebreide observatie plaats vinden. Het kind wordt door vaste pedagogisch medewerksters van de groep met elkaar besproken. Deze observatie wordt door middel van een lijst vastgelegd en aan u meegegeven. Als er vanaf de plaatsing van het kind bijzonderheden voordoen op gebied van ontwikkeling nemen wij contact met u op. Als u naar aanleiding van de observatie vragen heeft kunt bij de pedagogisch medewerksters terecht voor eventuele uitleg of voor het aanvragen van een gesprek.
Overgangsgesprek bij 2 jaar
Bij overplaatsing van uw kind van groep Nielson naar groep Pippi maken wij een afspraak met u en de teamleidster voor een zogenaamd “overgangsgesprek”. In dit gesprek informeren wij u over de ontwikkeling van uw kind en hoe uw kind speelt in de groep. Natuurlijk hebt u ook de gelegenheid om vragen te stellen. Voor uw kind kan de overplaatsing een hele gebeurtenis zijn. Het kind speelt nog in de eigen vertrouwde groep en is nog het grootste kind van de groep. In opvolgende peutergroep is uw kind de kleinste van de groep. Dit is een hele overgang en kan een hele impact geven op uw kind. De vaste pedagogisch medewerksters hebben de kennis om deze inschatting te geven wanneer een kind hieraan toe is en wanneer dit nog even mag wachten. Bij het gesprek zijn zowel vader als moeder van harte welkom.
Observatie kind bij leeftijd 3 jaar
Vanuit de gemeente Heusden is sinds 2011 een kind-volgsysteem ingevoerd. De Villa volgt dit systeem waarin alle observatiemomenten in vastgelegd zijn. Als uw kind de leeftijd van 3 jaar heeft bereikt zal er een uitgebreide observatie plaatsvinden. Het kind wordt door de teamleidster van de groep en overige pedagogische medewerksters besproken. Op een later moment wordt de lijst besproken met de zorg coördinator (eigenaresse). Deze observatie wordt door middel van een lijst vastgelegd en aan u meegegeven. Deze lijst is gelijk aan de lijst die is ingevuld bij 2-jarige leeftijd, alsmede de lijst bij het eindgesprek op 4-jarige leeftijd. Als er vanaf de overplaatsing van het kind bijzonderheden voordoen op gebied van ontwikkeling nemen wij contact met u op. Als u naar aanleiding van de observatie vragen heeft kunt bij de pedagogisch medewerksters terecht voor eventuele uitleg of voor het aanvragen van een gesprek. Mocht er opvallend gedrag bij een kind geconstateerd worden qua ontwikkeling en voortgang van uw kind dan wordt dit tijdens de breng- en ophaalmomenten wekelijks met u besproken. Er wordt altijd rekening gehouden met privacy van het gezin.
Tussentijdsgesprek
Een tussentijdsgesprek is bedoeld voor ouders waarvan hun kind op een later moment is geplaatst. Hiermee bedoelen we vanaf ongeveer 1 jarige leeftijd.
23
Eindgesprek bij leeftijd 4 jaar
Het eindgesprek vindt plaats ongeveer 2 maanden voordat uw kind ons kinderdagverblijf verlaat (bij 4 jarige leeftijd) of bij het tussentijds verlaten van de Villa. Tijdens dit gesprek kunnen wij u onze laatste bevindingen melden en zorgen voor een goede afsluiting, zowel voor het kind als voor de ouder.. Villa Flex: observaties Binnen Villa Flex spelen kindjes van 0 – 4 jaar in een verticale groep. Voor Villa Flex kindjes geldt hetzelfde als voor de kindjes in de dagopvang bij Nielson en Pippi/Witje bij Villa. Ook hier zal sprake zijn van 1, 2 en 3 jarige observaties, alsmede een eindgesprek bij 4-jarige leeftijd.
Zorg coördinator: overdracht naar basisschool: Maria Dekkers
Maria heeft de functie van zorg coördinator. Zij functioneert hierbij als tussenpersoon tussen pedagogisch medewerksters - ouder en basisschool. Draagt mede zorg voor het juist invullen van de observatielijsten bij het bereiken van de 4-jarige leeftijd van het kind. Ondersteunt pedagogisch medewerksters bij de beoordeling observaties van ieder kind tijdens het verblijf van een kind op de Villa, van nul tot vier jaar.
Overdracht van het kinderdagverblijf naar Basisschool
Bij het bereiken van de 4 jarige leeftijd van een kind vindt er op ons kinderdagverblijf een koude of een warme overdracht naar basisscholen plaats. Ons kinderdagverblijf werkt met een peuterobservatielijst, aangereikt door de Gemeente Heusden. Bij het bereiken van de vierjarige leeftijd van het kind wordt een laatste beoordeling ingevuld. Ouders komen op gesprek voor de laatste keer. Indien er tussentijds extra ondersteuning voor het kind heeft plaatsgevonden en de observatielijst enige uitleg nodig heeft voor de basisschool dan wordt er gesproken van een ‘warme’ overdracht. Dit wil zeggen dat de zorg coördinator contact opneemt met de desbetreffende leerkracht basisschool voor een persoonlijke ondersteunende overdracht voor het kind en de ouders. Mocht dit alles bij een kind niet nodig zijn dan wordt er gesproken over een ‘koude’ overdracht. De ouder zorgt zelf voor het aanreiken van een kopie van de peuterobservatielijst bij de leerkracht van de basisschool voordat het kind naar school gaat. Door deze handelwijze zullen de formulieren vaker en sneller op de toekomstige basisschool arriveren, waardoor de ontvangende leerkracht deze nog op tijd heeft om op mogelijke zorgen (klein of groot) te anticiperen. Bij zorgen om een kind zal er altijd sprake zijn van een warme overdracht van de pedagogisch medewerkster/zorg coördinator en een warme ontvangst van de intern begeleider en de leerkracht van de basisschool, in aanwezigheid van de ouders. Na plaatsing zal, binnen ongeveer 4 maanden, een gesprek plaatsvinden.
24
In de toekomst zal ook het VVE-programma gebruikt gaan worden. Villa Kakelbont wijst ouders op de gids “Basisonderwijs”, vanuit het Ministerie. Deze gids informeert ouders/verzorgers onder meer over het kiezen van een basisschool, rechten en plichten van ouders en het onderwijs op de basisschool. De gids is te downloaden op de site www.rijksoverheid.nl onder thema Basisonderwijs. (www.rijksoverheid.nl/basisonderwijs). Ouders kiezen altijd zelf een geschikte basisschool voor hun kind waar zij zich het beste thuis voelen. Het aanmelden op een basisschool mag zeker niet vergeten worden. Daarom attenderen wij u om dit ongeveer anderhalf jaar voordat het kind vier jaar wordt te ondernemen. Wij hechten er waarde aan dat andere kindjes goed geïnformeerd worden wanneer hun vriendje afscheid neemt. Mocht uw kindje net op de afscheid dag er niet zijn dan houdt de Pedagogisch medewerkster hier rekening mee en vertelt het kind dat zijn vriendje/vriendinnetje de volgende keer niet meer aanwezig zal zijn op de Villa.
Uw kindje op de basisschool! Als een kindje afscheid heeft genomen op de Villa gaat hij/zij naar de basisschool. Het is in ieders belang dat dit allemaal goed verloopt. Daarom heeft de Villa zeker nog interesse, ondanks het kind de Villa verlaten heeft, hoe de overgang verlopen is! Daarom is het altijd fijn na enkele maanden om telefonisch te horen hoe dit alles gaat binnen het gezin.
Gesprek naar behoefte uwerzijds
Wanneer u tussentijds behoefte heeft aan een uitgebreider gesprek over uw kind, kan hiervoor altijd een afspraak gemaakt worden met de teamleidsters of eigenaresse. Wij stellen dit zeer op prijs als u dit onderneemt als u ook maar enigszins ergens over twijfelt. Wanneer er behoefte bestaat aan een gesprek met de leiding van het kinderdagverblijf kan hiervoor uiteraard ook altijd een afspraak gemaakt worden.
Gesprek naar behoefte onzerzijds
Indien wij als kinderdagverblijf oprechte zorgen hebben over uw kind dan zullen wij hierover contact met u opnemen. Conform het nieuwe ingevoerde volgsysteem zal sprake zijn van een intensieve begeleiding en wordt gepaste actie ondernomen. Voor een deskundig oordeel verwijzen wij u altijd naar het consultatiebureau of huisarts. De Villa heeft een nauwe samenwerking met het Consultatieburo.
Enquête
Er worden enquêtes gehouden over o.a. de tevredenheid bij ouders. De momenten van het onderzoek zijn: Plaatsing na 3 maanden, na 2 jaar en bij een exit-gesprekje bij 4 jaar. Wij zijn van mening dat er altijd aan kwaliteit gewerkt kan worden. De belangrijkste onderwerpen worden voorgelegd aan de Oudercommissie en aan de ouders via de website.
25
OMGANG PERSOONLIJKE GEGEVENS Persoonlijke gegevens
In de groepen zijn overzichten aanwezig met daarop de persoonlijke gegevens van kinderen. Dit betreft de namen, achternamen, adressen en telefoonnummers om u en andere verzorgers te bereiken. Deze adressen en telefoonnummers worden niet uitgewisseld aan ouders. Dit gebeurt alleen in overleg met u. Vooral wanneer kinderen wat ouder worden vinden zij het leuk om bij elkaar te spelen. Op die momenten geven wij alleen met toestemming van u adressen en telefoonnummers door.
Foto’s
Op het kinderdagverblijf worden vaak foto’s gemaakt. Deze kunt u bewonderen op onze website. Indien u hiermee niet akkoord gaat, verzoeken wij u ons dit graag schriftelijk mede te delen.
Facebook
Vanaf juli 2013 is Kinderdagverblijf Villa Kakelbont ook actief te volgen op facebook. Thema’s en bijzondere gebeurtenissen zijn met foto’s en beknopte uitleg te volgen. Het is leuk te zien voor iedereen en snel te volgen wat er zoal op de Villa passeert. Indien uw hiermee niet akkoord gaat, verzoeken wij u ons dit ook schriftelijk mee te delen. Wij willen u meedelen dat op facebook geen naam van het kind wordt vermeld in de tekst.
Vertrouwelijke gegevens
Vertrouwelijke gegevens van kinderen worden op een vertrouwelijke manier opgeslagen in onze archiefkast, alsmede ons digitaal archief.
HUISREGELS
Op ons kinderdagverblijf gelden huisregels. Deze huisregels zijn op de eerste plaats van belang voor de pedagogisch medewerksters en op de tweede plaats voor u en uw kind. De pedagogisch medewerksters behoren te weten hoe op ons kinderdagverblijf gewerkt wordt en hoe er met bepaalde gebeurtenissen omgegaan moet worden. Wij adviseren u om
onderstaande regels serieus en met enige regelmaat door te lezen, zodat u weet hoe in bepaalde gevallen gehandeld dient te worden en om vervelende situaties voor u en/of uw kind te voorkomen. Persoonlijke spullen van uw kind -
Wij vinden het prettig wanneer u standaard een volledige set extra kleding in de tas meegeeft, zodat wij indien nodig uw kind kunnen verschonen. Kleed baby’s/kinderen niet te warm aan. In de babygroep is het zeker niet koud. En de peuters spelen intensief met elkaar en voelen geen kou. Wij adviseren u de meegebrachte spullen zoals flessen, bekers, slaapzak, maxi cosi, jassen, dassen en mutsen etc. te voorzien van de naam van uw kind. Het meegeven van een tussenin jas bij veel verandering van temperatuur overdag mag altijd. Een tassenhanger met naamplaatje wordt door ons verzorgd. Als uw kind een speen gebruikt dan verzoeken wij u deze te bevestigen aan een kledingklem en dit ook weer te voorzien van de naam van uw kind.
26
Brengen en ophalen van de kinderen -
-
-
-
-
-
-
-
Om de rust binnen het kinderdagverblijf te bewaren dient u zich daadwerkelijk te houden aan de breng- en ophaaltijden. U mag rustig uw kindje brengen en hier zeker de tijd voor nemen. Indien u uw kindje heeft overgedragen aan de pedagogisch medewerkster, voelt u zich niet bezwaard om dan ook weg te gaan. Binnen de dagopvang kunnen kinderen worden gebracht tussen 7.45 uur en 9.00 uur. Omdat de pedagogisch medewerksters diverse voorbereidingen moeten treffen alvorens de kinderen ontvangen worden, gelieve uw kind vanaf 7.45 uur te brengen. Binnen de flexopvang kunnen de kinderen gebracht en gehaald worden tussen 05.30 – 23.30 uur; haal- en brengtijden conform vooraf besproken rooster van de ouder. Ouders worden verzocht eerst de jas van het kindje op te hangen en daarna het kindje naar de groep te brengen. Hebt u 2 kindjes bij de Villa dan verzoeken wij u altijd eerst het oudste kindje weg te brengen. Dit om de rust op de babygroep te handhaven/bewaken. Indien uw kindje/baby nog in een maxicosi zit, komt u gerust met de maxi-cosi de groep binnen. Ouders die onderling met elkaar een praatje willen maken, vragen wij dit in de hal te doen en gelieve niet binnen de groep. Binnen de dagopvang kunnen de kinderen tussen de middag worden gebracht en opgehaald tussen 12.30 uur en 13.00 uur. Als u uw kind tussen de middag op komt halen mag u gerust vragen hoe het met uw kind is gegaan en als u uw kind komt brengen vinden wij het heel prettig om te horen hoe het met uw kind is. Wij vragen u echter niet te lang te blijven, omdat er dan vaak onrust ontstaat bij de kinderen. Binnen de dagopvang aan het einde van de middag kunnen de kinderen worden opgehaald vanaf 16.30 uur tot 18.10 uur. Er is dan nog even tijd voor een gezellig praatje! (sluitingstijd is echt om 18.15 uur). Als u door omstandigheden te laat bent om uw kind op tijd op te halen, maakt u zich dan geen zorgen en waarschuw ons zo spoedig mogelijk, zodat ook wij ons geen zorgen hoeven te maken. Wij gaan ervanuit dat iedere ouder op het einde van de dag op tijd het kind komt ophalen. Bij meerdere malen te laat brengen van uw kind (na 9.00 uur) geven wij u de keuze om het kind tussen 12.30 uur en 13.00 uur te komen brengen. Bij meerdere malen te laat ophalen van uw kind zijn wij genoodzaakt een dagdeel in rekening te brengen. Bij regenachtig weer worden de ouders verzocht plastic slofjes over de schoenen aan te doen voor de hygiëne van alle kinderen. Deze bak met sloffen staat bij nat weer goed zichtbaar in het entree.
27
Ophalen door derden -
Wij geven kinderen alleen mee aan de ouders, mits u hebt aangegeven dat het kind wordt opgehaald door iemand anders. Indien uw kind door iemand anders wordt opgehaald dan dient u dat tijdig door te geven via bijvoorbeeld het schrift van uw kind of telefonisch. Hebben wij geen bericht ontvangen en uw kind wordt niet door de eigen ouders opgehaald, dan bellen wij altijd eerst om dit te checken alvorens wij uw kind meegeven aan iemand anders.
Ziek en afmelden -
-
Wij streven ernaar om op een verantwoorde manier met ziekte om te gaan. Voor een uitgebreide omschrijving verwijzen wij u naar het volgende hoofdstuk ZIEKTE. Binnen de dagopvang stellen wij het zeer op prijs als u uw zieke kind tussen 7.45 en 8.30 uur ziek meld of de dag ervoor. Wanneer uw kind om 9.00 uur of om 13.00 uur nog niet is gebracht en wij niets hebben vernomen, dan belt de teamleidster om te vragen of het kind die dag het kinderdagverblijf alsnog bezoekt. De tijd dat we ouders bellen in de ochtend is om 9.30 uur en in de middag om 13.30 uur. Binnen de flexopvang: wilt u een dag voor dat uw kindje komt dit melden aan de pedagogisch medewerkster, zodat er niet onverhoopt een leidster om 05.30 gereed staat om u en uw kindje te ontvangen.
Het maken van wensjes en werkjes -
-
-
Als ouders jarig zijn mag uw kind een werkje in de vorm van een kleurplaat of een andere verrassing maken. De geboortedata van ouders worden genoteerd bij het 2 e intake gesprek. Het is helaas niet mogelijk om voor de verjaardagen van opa’s en oma’s etc. ook een werkje te maken. Het is namelijk al moeilijk te combineren met onze eigen wekelijkse activiteiten en thema’s. Voor speciale gelegenheden zoals huwelijk of een jubileum maken wij uitzonderingen. Laat het ons dan tijdig weten.
Parkeren auto’s -
-
Wij verzoeken u uw auto te parkeren op de daarvoor bestemde plaats. Voor het hek van ons kinderdagverblijf mogen beslist geen auto’s staan, omdat de komende en vertrekkende ouders dan geen overzicht hebben op hun kinderen. In het belang van de veiligheid van onze kinderen dient u te allen tijde de poort met beleid te sluiten. De poort is zo beveiligd dat deze niet vanzelf in het slot valt. Daarom verzoeken wij u vriendelijk de poort niet dicht te gooien! Deze sluit dan niet en het mechanisme gaat defect. Parkeren op het terrein van Villa Kakelbont is op eigen risico.
28
Kapstok: -
Bij binnenkomst hangt u of uw kindje zijn jasje aan de kapstok. Boven de haakjes zijn stickers aangebracht met een afbeelding van de betreffende groep waar uw kindje in speelt (Nielson, Pippi/Witje, Villa flex).
Airco:
Om de slaapomgeving optimaal te hebben is er in januari 2013 airco aangelegd op de bovenverdieping. Bij extreme warmte in de zomermaanden wordt de temperatuur s ’nachts teruggebracht naar 21 graden zodat alle kinderen heerlijk overdag hun slaapje kunnen doen.
Camera’s:
Voor de veiligheid van uw kind(eren) en met het oog op het vierogenprincipe (het altijd mee kunnen kijken van een derde persoon), hebben we camera’s geplaatst binnencamera’s en buitencamera’s. Op ieder groep binnen de Villa hangen camera’s; groep Nielson, Pippi/Witje en de Flexgroep. Buiten aan het pand hangen camera’s aan de kant bij de parkeerplaats, de speelplaats en poort en achterkant pand. Op deze manier is voor iedereen binnen het kinderdagverblijf optimale beveiliging gewaarborgd. De beelden worden opgeslagen op een harde schijf en 1 maand bewaard.
29
ZIEKTE Omgaan met zieke kinderen
Binnen ons kinderdagverblijf geldt de regel dat zieke kinderen het kinderdagverblijf niet kunnen bezoeken. Enerzijds omdat het kinderdagverblijf daar niet voldoende voor uitgerust is en anderzijds om infectie- en besmettingsgevaar te voorkomen. Daarbij is het voor uw kind immers fijner om tijdens ziekte in zijn eigen vertrouwde omgeving te zijn. Een ziek kind betekent dat zowel u als de pedagogisch medewerksters zorgen hebben over de gezondheidstoestand van uw kind. Het geeft bij de pedagogisch medewerksters en u een extra belasting. Bij het beoordelen van een dergelijke situatie zijn de volgende aspecten van belang: - de gezondheid van het kind - de gezondheid en welbevinden van de andere kinderen - de optimale dienstverlening aan ouders - de belangen van de pedagogisch medewerksters - de belangen van de organisatie Soms is het heel lastig beslissingen te nemen op basis van belangenafweging. Het kan zijn dat uw kind zich een dagje niet lekker voelt, net zoals volwassenen. Grenzen over wat ziek is en niet ziek is, zijn niet altijd gemakkelijk en duidelijk te trekken. Een kind dat ziek is kan niet naar het kinderdagverblijf. Wij gaan er van uit dat de bij ons gebrachte kinderen niet ziek zijn. Wanneer uw kind ziek wordt tijdens zijn/haar verblijf bij ons nemen wij contact op met u om dit te melden. Wij houden uw kind goed in de gaten en indien uw kind na een uur nog steeds ziek is bellen wij u om het kind op te halen. Indien u niet bereikbaar bent nemen wij contact op met het opgegeven telefoonnummer van de 3e persoon. Om te bepalen of kinderen ziek zijn en niet op het kinderdagverblijf kunnen komen of blijven hebben wij een aantal richtlijnen opgesteld:
30
De kinderen mogen het kinderdagverblijf niet bezoeken bij: - bof - rode hond - waterpokken - roodvonk - ernstige diarree - RS-virus - geelzucht - krentenbaard (impetigo) - koorts (hoger dan 39º) - hersenvliesontsteking - kinkhoest - hoofdluis - mazelen - ontstoken ogen - braken -
Indien uw kind de dag voor hij komt spelen ziek is geweest en u twijfelt of uw kind die dag naar het kinderdagverblijf kan komen, dan raden wij u aan contact met ons op te nemen. Wij kunnen dan met u overleggen hoe te handelen. Als blijkt dat uw kind een besmettelijke ziekte heeft en u hebt hierover niet met ons overlegd, dan kan het gebeuren dat uw kind niet bij ons kan blijven. Dit is voor alle partijen een heel vervelende situatie en dient dus te allen tijde voorkomen te worden.
-
In geval van twijfel raadplegen wij de GGD of nemen wij contact op met de verpleegkundige van de GGD. Wij volgen zoveel mogelijk de GGD-wijzer van de GGD Hart voor Brabant.
-
Er zijn ook een aantal ziektes die veroorzaakt worden door (onschuldige) virussen/ziekten maar die erg besmettelijk zijn. Als voorbeeld noemen we een verkoudheid, darmklachten, ontstoken ogen en oren . Bij de ziekten waterpokken mag uw kind alleen komen als de blaasjes volledig zijn ingedroogd. Bij al deze ziekten hangt het van de situatie af hoe wij handelen. Uiteraard gebeurt dit volledig in overleg met u.
-
-
Wanneer wij het idee hebben dat wij niet de rust en zorg kunnen bieden die het kind nodig heeft, nemen wij tijdig contact met u op. Wij gaan er van uit dat bij u het belang van een goede verzorging van uw kind voorop staat. Samen met u zoeken wij naar de beste oplossing. Voor ons, als kinderdagverblijf, is het ook vaak een moeilijke beslissing. Zie voor meer informatie onze website onder “Ziektebeleid”.
-
Onze pedagogisch medewerksters mogen geen zetpillen toedienen aan de kinderen.
-
Heeft een medewerkster een koortslip dan worden gepaste maatregelen getroffen.
-
Wet Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Pedagogisch medewerksters zijn alert op de mogelijkheden van huiselijk geweld en/of kindermishandeling. De meldcode geeft via een stappenplan aan hoe te handelen wanneer er signalen zijn die kunnen duiden op huiselijk geweld of kindermishandeling. Het doel van een verplichte meldcode is dat sneller en adequater wordt ingegrepen. Door het consequent toepassen van de meldcode zal de vroegsignalering van huiselijk geweld en kindermishandeling verbeteren en worden minder kinderen geconfronteerd met geweld en mishandeling.
31
Medicijngebruik
Er zijn landelijke richtlijnen opgesteld voor geneesmiddelenverstrekking en medische handelingen door de GGD. Zelfzorgmiddelen: - Wij mogen de door u meegegeven zelfzorgmiddelen alleen toedienen aan uw kind indien u ons daarvoor schriftelijk opdracht geeft. Dit kan bijvoorbeeld via het schrift. - Zelfzorgmiddelen zijn middelen die zonder recept van de dokter verkrijgbaar zijn zoals neusdruppels, oordruppels, druppeltjes voor doorkomende tanden, zalfjes tegen jeuk en schrale huid, hoestdrank, homeopathische middelen etc. - Het kinderdagverblijf is nooit aansprakelijk voor de gevolgen van deze zelfzorgmiddelen. Medicijnen op recept: - Wanneer kinderen medicijnen krijgen op recept verzoeken wij u deze medicijnen zoveel als mogelijk thuis toe te dienen. - Indien dit niet mogelijk is, dan zijn wij verplicht samen met u een verklaring te ondertekenen. Deze verklaring voldoet aan de gestelde regels van de overheid. - De verklaring dient bij het brengen van uw kind te worden ingevuld en ondertekend door beide partijen, zodat er op de dag van toediening geen misverstanden ontstaan. - Wanneer de verklaring door beide partijen is ondertekend, mogen wij de medicijnen verstrekken in het kader van astmatische aandoeningen, epileptische aandoeningen, diabetes, antibioticakuur, neus-, oor-, oogdruppels, hoestdrank en homeopathische medicijnen. - Deze lijst is ook te downloaden via onze website, zodat u deze in de ochtend al ingevuld kunt meebrengen om voor u tijd te besparen.
CONSULTATIE BUREAU Samenwerkingsverband Consultatiebureau
Het kinderdagverblijf heeft een nauw samenwerkingsverband met het consultatiebureau te Vlijmen. Het consultatiebureau komt indien nodig eenmaal per jaar op het kinderdagverblijf voor een kind bespreking. Mocht er bij een kind twijfel zijn over het ontwikkelingsproces dan kan er altijd een beroep gedaan worden op de samenwerking van het consultatiebureau. Uiteraard zal er niets zonder uw toestemming worden ondernomen. In samenwerkingsverband tussen kinderdagverblijf, consultatiebureau en ouders kan er gekozen worden voor begeleiding of verwijzing naar een kinderarts.
32
VEILIGHEID EN VERZORGING Veiligheid Wij hebben voor alle kinderen die ons bezoeken een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallenverzekering afgesloten. Voor nadere informatie met betrekking tot de veiligheid verwijzen wij u tevens naar het hoofdstuk Visie en Beleid. In het belang van al onze kinderen blijven wij er keer op keer op wijzen om de poort en deur dicht te doen c.q. af te sluiten. Wij vragen onze Flexouders om het poortje van de trap beneden te sluiten met naar boven gaan. Zo ook het poortje achter u te sluiten op de eerste verdieping. Mocht u met twee kinderen en/of maxi-cosi naar boven gaan en hulp nodig hebben vraag er gerust om dan helpen wij u. Bij verlaten 1e verdieping vragen wij ook om zorg te dragen voor het sluiten van alle poortjes.
Brandmeldinstallatie
Een uitgebreid brandmeldsysteem is geplaatst, hetgeen bij inwerkingtreding direct in contact staat met de brandweer te Den Bosch. Jaarlijkse wordt er éénmalig een brand-ontruimingsoefeningen gehouden.
Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid (RIV/RIG)
Villa Kakelbont is in het bezit van een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheids plan. Dit plan beschrijft de omgang van de veiligheid en gezondheid binnen het kinderdagverblijf, is gedigitaliseerd en wordt jaarlijks aangepast. Indien u dit plan wilt inzien vraag er gerust naar.
Buikslapen
Het is bij Villa Kakelbont niet de gewoonte dat kinderen op hun buik slapen. Mocht uw kindje hier wel behoefte aan hebben dan kunt u dit bespreken tijdens het 2e intake gesprek. Er zal dan een speciale slaapovereenkomst worden gemaakt.
Inbakeren
Op ons kinderdagverblijf kan ook een baby’tje ingebakerd worden. Inbakeren is het inwikkelen van een kind in een speciale slaapzak, genaamd Puckababy, om de eigen bewegingen te beperken zodat het kind zich gemakkelijker kan overgeven aan de slaap. Hiervoor zal een overeenkomst inbakeren worden gemaakt. Dit mag tót de leeftijd van 6 maanden.
33
Omgang insmeren kinderen
Wij gaan zéér zorgvuldig om met felle zon voor onze spelende kinderen. Het insmeren met zonnebrandcrème mag daarom nooit vergeten worden. Wij vragen daarom aan alle ouders om het kind vanaf 1 jaar thuis in te smeren zodat de zonnebrandcrème de tijd krijgt om in te drogen. Is uw kindje jonger dan 1 jaar zal het nog niet zo intensief in de zon komen. Vergeet u dit ook niet in het voorjaar te doen bij de eerste zonnige dagen!! Bij extreme hoge temperaturen blijven onze kinderen tussen 12.00 uur en 15.00 uur binnen in het kinderdagverblijf. De kindjes mogen bij mooi weer buiten met water spelen. Gevraagd wordt aan de ouders om een T-shirt, zwemkleding en een zwemluier mee te brengen. Badjes worden buitengezet en rekening wordt gehouden met de hoogte van het water. Ook worden parasols geplaatst. Wij stellen het op prijs bij extreme hoge temperaturen dat het kind bij ieder bezoek zwemspullen in de tas heeft.
Verzorging Luiers: - U dient zelf de luiers voor uw kind mee te brengen. Gezien de kosten en gezien het milieu zullen wij hiermee verantwoord omgaan. U kunt verder gebruik maken van de luiercontainer, welke achter het pand staat, waarin ouders van Villa kindjes de thuis gebruikte luiers kunnen deponeren.
Bedrijfshulpverlening:
Binnen Villa Kakelbont zijn 4 gediplomeerde BHV’ers aanwezig, mochten er zich ongelukjes voor doen. Vervolgens organiseren we 1 x om het jaar een brandwondenavond en een Kind- EHBO avond waarvoor de ouders uitgenodigd worden.
Jeugdhulpverlening / Zorgteams. Vanaf 2006 wordt er in Heusden gewerkt met de Kernnetwerken Jeugdhulpverlening. Hierin overleggen professionals (welzijn, hulpverlening, basis- en middelbaar onderwijs, kinderopvang, peuterspeelzalen, politie) over zorgsignalen van jeugdigen van 0-23 jaar. Er bestaan 3 netwerken, voor Heusden, Vlijmen en Drunen. De Heusdense Zorgteams zijn begin 2013 allemaal van start gegaan. De Zorgteams werken wijkgericht, waarbij wordt uitgegaan van de locatie(s) van basisscholen. Villa Kakelbont heeft zich hierbij aangesloten om te zorgen voor een optimale begeleiding van uw kind. In een Zorgteam werken alle organisaties samen die werken met en voor de jeugd. Elk Zorgteam bestaat tenminste uit: · Schoolleider van een basisschool, dit is ook de voorzitter, · Intern begeleider (IB) van de basisschool, · Schoolmaatschappelijk werker (Juvans), · Jeugdverpleegkundige (GGD Jeugdgezondheidszorg 0-19 jaar). · Vertegenwoordiger van buitenschoolse opvang, kinderdagverblijf, peuterspeelzaal.
34
INSPRAAK EN KLACHTENBEHANDELING Mogelijkheden tot inspraak
Aan de hand van een enquêtes neemt het kinderdagverblijf in overweging zaken bij te stellen. U wordt via de site en informatiebrieven hiervan op de hoogte gehouden. U kunt inspraak hebben middels een mail aan de Oudercommissie/Klachtencommissie.
Oudercommissie (OC)
Een oudercommissie is in het leven geroepen vanuit de nieuwe Wet Kinderopvang. De leden van de oudercommissie behartigen de belangen van kinderen en vertegenwoordigen de ouders van het kinderdagverblijf ten aanzien van kwaliteit. De leden van de oudercommissie staan vermeld op onze website met naam en foto. U kunt als ouder altijd bij één van de leden terecht voor eventuele vragen.
Ouderavond cq. jaarvergadering
Eenmaal per jaar vind rond oktober de ouderavond plaatst. Deze wordt gehouden in aanwezigheid van de oudercommissie. Alle ouders worden uitgenodigd en op deze avond wordt tevens een interessant thema jaarlijks onder de aandacht gebracht.
Klachten
De leiding en onze pedagogisch medewerksters staan open voor vragen, onduidelijkheden, misverstanden, klachten en dergelijke. Wij vragen u eventuele klachten in eerste instantie op te lossen met de pedagogisch medewerkster van de groep. Indien uw klacht niet naar tevredenheid is opgelost, kunt u contact opnemen met de eigenaresse Maria Dekkers-Oremans die voor dit soort zaken ook privé te bereiken is onder nummer 073-5116711 of 0652072795.
Klachtencommissie
Een klachtencommissie is in het leven geroepen vanuit de wet kinderopvang. De afgevaardigde van de klachtencommissie staat vermeld op onze site. U kunt altijd terecht met een eventuele klacht bij de klachtencommissie. Indien een klacht van een dergelijk aard is dat de klachtencommissie deze niet kan behandelen, zal aanspraak gemaakt worden op een externe klachtencommissie en wel; Stichting Klachtencommissie Kinderopvang / de Klachtenkamer OC, Postbus 398, 3740 AJ BAARN.
Ideeënbus
In het entree van Villa Kakelbont is een ideeënbus aanwezig. Deze is bestemd voor alles wat ouders/verzorgers op hun kerfstok hebben, zowel positief als negatief. Deze ideeënbus wordt maandelijks geleegd en is te vinden onder de trap.
35
GGD RAPPORT Inspectie bezoek
De GGD Hart voor Brabant controleert jaarlijks of ons kinderdagverblijf voldoet aan de kwaliteitseisen uit de Wet Kinderopvang, bijbehorende Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en de Wet klachtrecht cliënten zorgsector. Het onderzoek bestaat uit een kijkje nemen binnen de groepen op de interactie van pedagogisch medewerksters naar kinderen toe. En het beoordelen van gegevens en documenten. Het inspectie rapport kunt u inzien op de website van de GGD. O.a. wordt de leidster-kind ratio nagegaan, het vier-ogen principe, navraag naar de VOG’s en diploma’s. Er is sprake van 2 soorten controles. De risico gestuurde (onverwachte zonder afspraak) controle en de aangekondigde controle. Deze vinden om het jaar plaatst. Villa Kakelbont ervaart deze controles als prettig.
Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat het gedrag van een personeelslid in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. Als iemand een VOG aanvraagt, doet justitie onderzoek naar het justitiële verleden van een deze persoon. Om een baan binnen de kinderopvang te kunnen krijgen is het wettelijk verplicht om een VOG te kunnen overleggen. Men krijgt in ieder geval een VOG als er geen strafbaar feit is gepleegd dat relevant is voor de betreffende functie.
INFORMATIESCHERM Nieuws van de dag!
In het entree van het kinderdagverblijf hangt een informatiescherm. Dit informatiescherm laat u het “NIEUWS VAN DE DAG” zien! Dit mag u als ouder niet missen! Als u deze wekelijkse informatie niet leest mist u belangrijke nieuwtjes en tips, u bent als ouder hier zelf verantwoordelijk voor! Pagina weergave is hierbij aangegeven. Op het informatiescherm kunt u vinden: ziektes kinderen, nieuwe stagiaires- invalkrachten of werknemers, verjaardagen leidsters, thema en feestweken, nieuwe nieuwsbrief, nieuwe foto’s op site, vakanties, gesloten dagen en gezellige en leuke weetjes!!! Het kan ook wel eens voorkomen dat u als ouder vanaf het scherm wordt doorverwezen naar de website voor meer uitleg.
WEBSITE www.kinderdagverblijfvillakakelbont.nl
Op deze website zijn veel belangrijke nieuwe items te vinden. Tijdens het 2e intakegesprek krijgt u een brief met informatie over het inloggen op de site aangereikt. Hiermee kunt u als Villa ouder inloggen en uitgebreidere informatie vinden en inzien. Het is van belang dat u met regelmaat de website bezoekt om op de hoogte te blijven van het wel en wee op het kinderdagverblijf. Het blijft altijd leuk om nieuwe foto’s te bekijken en de belangrijke verwijzingen van het informatiescherm te lezen. Op de site staat onder andere vermeld: groepssamenstelling, dagindeling, nieuws, prietpraat, sluitingsdagen, gastenboek, huisreglement, algemene voorwaarden, ziektebeleid, oudercommissie etc. Ook is er de mogelijkheid voor zelfstandig ondernemers om hun bedrijf te presenteren via Links.
36
PLAATSING Criteria
Voor het kinderdagverblijf gelden de onderstaande criteria: - De minimale leeftijd voor plaatsing bedraagt 6 weken. - Op de vierde verjaardag van het kind stopt de kinderopvang en loopt het contract automatisch af. - Een kindplaats aanvragen kan zodra men een kind verwacht of heeft. - Het plaatsen kan ingaan op ieder gewenste dag van de maand. - Bij voortijdige beëindiging van dagdelen geldt een wederzijdse schriftelijk opzegtermijn van een maand. - Bij opzegging van een contract alvorens uw kindje geplaatst is dient 1 maandvergoeding te worden voldaan (zie daarvoor de alg. voorwaarden). - Dagopvang: Er is een minimum afname van twee dagdelen. - Dagopvang: Er is een maximale afname van acht dagdelen. - Flexopvang: Er is een minimale afname van 5 uur per week - Flexopvang: er is een minimale afname van 3 uur per dag. - Incidenteel kunt u gebruik maken van een extra dagdeel mits de grootte van de groep en het aantal pedagogisch medewerksters op de groep dit toelaat.
Voorrangsregels; Wij verlenen voorrang aan: -
reeds geplaatste kinderen die van dagdeel willen wisselen of willen uitbreiden. De ouders dienen deze uitbreiding dan wel schriftelijk en op datum in te dienen bij de leiding. - broertjes en zusjes van reeds geplaatste kinderen. De ouders worden wel verzocht een aanmeldingsformulier in te vullen. - ouders die woonachtig zijn in het dorp Nieuwkuijk. Ouders die geen voorkeur hebben voor de dagdelen kunnen sneller geplaatst worden.
Wisseldagen
Elke ouder heeft recht op 3 wisseldagen per jaar ongeacht de reden hiertoe. Wilt u een dag wisselen (dus uw kindje kan op een dag niet komen en hiervoor wilt u –in overleg- dat uw kindje een andere dag komt spelen) dan kan dit mits wisseling in dezelfde maand plaatsvindt.
Wachtlijstbeleid:
Voor het inschrijven of het wijzigen van een plaatsing van een kind kan men een aanmeldingsformulier aanvragen. De aanmelding is pas officieel op het moment dat de plaatsingsovereenkomst door u en de Villa is ondertekend. Intern gaan wij kijken wanneer uw kind geplaatst kan worden. Kan dit binnen het besproken tijdbestek dan wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wanneer er binnen een jaar geen plaatsingsmogelijkheden zijn dan komt uw kind op de wachtlijst te staan. U wordt hierover telefonisch geïnformeerd. Staat uw kind op de wachtlijst dat wordt u binnen een periode van een half jaar telefonisch op hoogte gehouden van de plaatsingsmogelijkheden. Op het moment dat er een plaatsingsmogelijkheid is wordt u uitgenodigd voor een rondleiding en een intakegesprek. Indien u uw kind toch wil plaatsen bij Villa Kakelbont ondanks de wachtlijst is er ook een mogelijkheid om een tussentijdse oplossing te regelen door ouders om een latere plaatsing te kunnen realiseren. Sinds de wettelijke wijziging mag tijdelijk een kindje binnen een andere stamgroep verblijven. Dit kunnen wij u dan ook aanbieden.
37
KOSTEN EN VOORWAARDEN Tarieven
De tarieven van de kindplaatsen worden jaarlijks met ingang van het nieuwe jaar bijgesteld. Wij streven ernaar om de prijs/kwaliteit verhouding op pijl te houden. Een tarievenlijst van elk jaar sluiten wij hierbij in. In de maand oktober ontvangt u van ons de tarieven voor het jaar daarop.
Financiële voorwaarden
De factuur wordt in de eerste week van de maand via mail aan u toegezonden. Het totaalbedrag zal door ons geïncasseerd worden door middel van een automatische afschrijving op de 21e van de maand. In de brief over het uurtarief (zie achter in deze brochure) leest u de jaarlijkse kosten van de opvang welke verdeeld worden over 12 maanden. De jaarlijkse berekening van de kosten is voor u op papier gezet. Wanneer er een betalingsachterstand is kunnen wij overwegen de plaats van uw kind op te zeggen met directe ingang. Wanneer uw kind vier jaar is, wordt de kindplaats automatisch stopgezet. Voor dagen of dagdelen die eerder worden opgezegd geldt een schriftelijke opzegtermijn van twee maanden. Een en ander is opgenomen in het contract dat door beide partijen is ondertekend alvorens de opvang start.
Jaaropgaven
De jaaropgaven worden eenmaal per jaar verstrekt en wel in de maand januari. Deze dient goed bewaard te worden daar deze nodig is bij de aangifte. Mocht u deze kwijt zijn dan kan een nieuw exemplaar aangevraagd worden tegen een vergoeding van € 10,00.
Algemene voorwaarden betreffende het kind.
De gemeentelijke verordening schrijft voor dat alle kinderen die een kinderopvang bezoeken volledig ingeënt dienen te zijn volgens het schema van de GG&GD. Kinderdagverblijf Villa Kakelbont is geen medisch kinderdagverblijf. Blijkt dat uw kind extra aandacht en zorg nodig heeft (denk hierbij aan een bepaalde achterstand etc.) waar wij niet in kunnen voorzien, dan hebben wij de mogelijkheid om er voor te kiezen af te zien van de opvang van uw kind/ofwel beëindiging van het contract. Uiteraard zal dit besluit samen met u worden genomen en altijd in het belang van het kind. Wanneer uw kind medisch gezien in een risicogroep valt bent u verplicht dit te melden tijdens het kennismakings- en/of intakegesprek. Met de leiding van het kinderdagverblijf wordt besproken of opvang mogelijk is en of het kinderdagverblijf de verantwoording aan kan.
Algemene Voorwaarden
Op iedere overeenkomst kindplaats zijn de Algemene Voorwaarden van Kinderdagverblijf Villa Kakelbont/Villa Flex van toepassing.
38
Overeenkomst kindplaats
Het staat voorop dat voor aanvang van een eerste opvang dag van het kind een plaatsing overeenkomst is getekend. Bij het reserveren van een extra dag(en) of het opzeggen van dag(delen)zal een nieuwe overeenkomst worden opgemaakt en getekend. Ouders worden tijdig vanuit het kinderdagverblijf schriftelijk op de hoogte gehouden van eventuele wijzigingen van dagdelen die vooraf besproken zijn.
WET KINDEROPVANG Teruggaaf belastingdienst De Wet Kinderopvang maakt het deels financieel mogelijk werk en gezin te combineren en gebruik te maken van erkende kinderopvang. De overheid stelde vanaf januari 2007 werkgevers verplicht om aan de kinderopvangkosten bij te dragen. De kosten van de kinderopvang worden verdeeld onder ouders, werkgever en de overheid/belastingdienst. Met ingang van deze regeling voor de kinderopvang betaalt de belastingdienst mee aan de opvang van uw kind, genaamd Kinderopvangtoeslag. U kunt het deel wat de belastingdienst bijdraagt berekenen op de site van de Belastingdienst www.toeslagen.nl Kies voor kinderopvangtoeslag en vervolgens voor het juiste kinderopvangtoeslag jaar. Verder sluiten ouders zelf met het kinderdagverblijf een contract af en betalen de rekening via automatische incasso, waarvoor toestemming is gegeven, voor de opvang van het kind. Ouders dienen zelf de teruggaaf van de belastingdienst te regelen. Hiervoor heeft men nodig het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) nummer van de Villa. Dit nummer is: 58.70.432.95.
BELANGENVERENIGING Wij zijn aangesloten bij de Branche vereniging (ondernemers in de kinderopvang). Deze instantie is een brancheorganisatie voor Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening Jeugdzorg en Kinderopvang. Deze instantie behartigt de belangen van kinderopvangbranches, voert CAO-onderhandelingen, stimuleert en ondersteunt het ondernemerschap in de branches, informeert en signaleert tendensen en volgt het nieuws op de voet.
39
VERZEKERINGEN
Voor ieder kind is een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering en een ongevallen verzekering afgesloten.
TIPS: VERLOOP NA GEBOORTE KIND
U hebt de volledige brochure nu gelezen. Voordat uw baby’tje geplaatst wordt bij Kinderdagverblijf Villa Kakelbont gaat er nog heel wat aan vooraf. Samen zwanger zijn, papa en mama worden, de bevalling en papa en mama zijn! Gebeurtenissen die u uw leven lang niet zult vergeten. Vanaf de geboorte van uw kindje tot aan de plaatsing op het kinderdagverblijf zit een ruime periode. Door jarenlange ervaringen willen wij u deze tip meegeven, mocht u twijfelen over de eerste start samen met uw kindje mag u ons altijd bellen voor vragen of tips! Denk bijvoorbeeld over vragen over hoeveel eten/drinken, slaapuurtjes, verschonen etc. Een kraamverzorgster is vlak na de geboorte heel vertrouwd en een houvast voor de eerste start met de baby. Wij begrijpen dat de tussenliggende periode soms moeilijker kan zijn dan u vooraf had gedacht. Vooral in deze opstartperiode als je er als ouder alleen voor staat tot aan de plaatsing van uw kind willen wij u graag bijstaan. Wij stellen uw telefoontje zeer op prijs!
Ons motto is en blijft: UW KIND IS BIJ ONS IN GOEDE HANDEN
Versiedatum, 1 april 2014
40
