OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
Contactpersoon Piet Vanwambeke Secretaris (050)72 72 52
Aan de burgers Aan de pers
[email protected]
uw kenmerk
ons kenmerk secretariaat
aantal pagina’s 11
datum 12 mei 2015
Art. 254 decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn Lijst van genomen besluiten – Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting dd. 28.04.2015
Geachte, Mogen wij u uitnodigen, in toepassing van art. 254 van het decreet van 19.12.2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, kennis te nemen van de lijst van de besluiten, genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in haar zitting van 28.04.2015.
I. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 24.03.2015 openbaar gedeelte Goedgekeurd. 2. Mededelingen openbare zitting 2.1. Mededeling kwartaalsgewijze rapportering 2015/1 werking dienst schuldbemiddeling en juridische bijstand binnen de OCMW-vereniging Welzijnsband Meetjesland Kennisname. 2.2. Mededeling ondertekening verkoopsovereenkomst met HUYSMAN BOUW voor percelen grond Adegem binnengebied Kennisname. 2.3. Mededeling stand van zaken verkopen dd. 15.04.2015 in kader van ‘Legaat Van Heeden’ – kennisname BESLUIT DE RAAD: (050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
Met eenparigheid Art. 1 – Kennis te nemen van de opbrengsten van de onderhandse verkopen dd. 15.04.2015 in het kader van het ‘legaat Van Heeden’, ten bedrage van (exclusief kosten) 766,12 euro, zoals voornoemd; Art. 2 – De onder art. 1 bedoelde inkomsten uit desinvesteringen te bestemmen voor de investeringsuitgaven in het kader van de bouw van de groep van assistentiewoningen Pastorij Adegem. 2.4. Brief ABB dd. 27.03.2015 over ‘aanpassingen meerjarenplan 2014-2019 en budget 2015’ – kennisname brief en reactie Kennisname. 2.5. Overlijden Dhr. Raymond De Clercq, eerste voorzitter van het OCMW Maldegem op 28.03.2015 – kennisname Kennisname. 2.6. Mededeling resultaten bevraging van het personeel ikv welzijn op het werk – project “onze zorg : samen sterk op het werk” – resultaten en projectfiche – kennisname Kennisname. 2.7. Opstart en plan van aanpak project ‘intranet voor personeel’ – kennisname Kennisname. 2.8. Uitvoering besluit RMW dd. 24.02.2015 – opstart werking rond psychosociale risico's op het werk en de werkwijze en procedure – kennisname aanstelling vertrouwenspersonen – kennisname Kennisname. 2.9. Resultaat inspectie dd 18, 19, 20.11 en 02.12.2014 door de POD Maatschappelijke Integratie – medische kosten en maatschappelijke integratie – kennisname Kennisname. 2.10. Uitnodigingen 3. Buitengewone aankopen en investeringen 3.1. Patrimonium – renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem : 3.1.1. Patrimonium – renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem - betaalbaarstelling vorderingsstaten – beslissing Geen. 3.1.2. Patrimonium – renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem – goedkeuring meeren minwerken – beslissing
(050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
Geen. 3.1.3. Patrimonium – renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem – goedkeuring processen-verbaal van voorlopige oplevering – beslissing BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Goedkeuring te verlenen aan volgend proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 28.11.2014 betreffende de van de renovatie en verbouwing van de pastorij te Adegem, Adegem-dorp 16 te Maldegem tot een groep van 12 assistentiewoningen, zoals voorliggend: Nr. Aannemer Aanneming Datum PV Opmerkingen ? voorlopige oplevering 5. AL VERDE BVBA, Omgevingsaanleg: 13.04.2015 Op te lossen Sneppestraat 7, 8860 zachte en harde tegen einde april Lendelede aanleg 2015 + najaar 2015 Art. 2 – Aan de onder art. 1 bedoelde voorlopige oplevering worden alle wettelijk en in het betreffende lastenboek voorziene rechtsgevolgen gekoppeld; Art. 3 – De voorzitter en secretaris worden gemachtigd in naam van het OCMW het onder art. 1 bedoelde PV, zoals aangevuld als voorwoord, te ondertekenen, waarna ze aan de betreffende aannemer of leverancier zullen worden toegezonden; Art. 4 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2°; 3.2. Andere aankopen. Geen. 4. Financiële dienst – kwartaalsgewijze rapportering eerste kwartaal 2015 – kennisname BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Kennis te nemen van de nota van de financieel beheerder dd. 20.04.2015 inzake de kwartaalsgewijze rapportering voor het eerste kwartaal 2015 en de bijgevoegde stukken, zoals voorgelegd door de financieel beheerder, om te voegen bij onderhavig besluit; Art. 2 – Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2°. 5. Financiële dienst - voorstel tot het toestaan van een elektronische toegang tot BELFIUS-WEB aan 2 administratief medewerkers sociale dienst – goedkeuring aanvraagformulier en voorwaarden BELFIUS-WEB – beslissing BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Toelating te verlenen voor het installeren van het programma BELFIUSWEB en het aanvragen van een digitale toegang BELFIUSWEB voor Ann Deman, administratief medewerker sociale dienst voor (050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
ondersteuning bij het beheer van de budgetrekeningen, met enkel consultatiebevoegdheid, waarbij zij enkel de budgetrekeningen kunnen consulteren en afschriften kunnen downloaden, maar zelf geen betalingen kunnen uitvoeren; Art. 2 - Toelating te verlenen voor het installeren van het programma BELFIUSWEB en het aanvragen van een digitale toegang BELFIUSWEB voor Karen Beheyt, administratief medewerker sociale dienst voor ondersteuning bij het beheer van de budgetrekeningen, met enkel consultatiebevoegdheid, waarbij zij enkel de budgetrekeningen kunnen consulteren en afschriften kunnen downloaden, maar zelf geen betalingen kunnen uitvoeren; Art. 3 – Aan de financieel beheerder de opdracht te geven de nodige aanvraagformulieren voor de onder art. 1 en art. 2 bedoelde toegangen en schrapping van toegang conform deze beslissingen op te maken en in te dienen bij Belfius Bank, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel; Art. 4 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2° 6. Collectieve Autonome Dagopvang CADO K. Andries - kwaliteitsverslag 2014 en kwaliteitsjaarplanning 2015 - kennisname advies bijzonder comité senioren & zorg - kennisname en beslissing BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Kennis te nemen van het gunstig advies door het Bijzonder Comité Senioren & Zorg dd. 02.04.2015 betreffende de voorliggende stukken, bedoeld in art. 2; Art. 2 - Kennis te nemen van het voorliggende stuk “Dagopvang CADO – jaarverslag 2014 en kwaliteitsplanning 2015”, inhoudende de jaarlijkse kwaliteitsrapportering voor 2014 aangaande de werking van de CADO, Collectieve Autonome Dagopvang K. Andries, Lazarusbron 8 te Maldegem en zoals bedoeld in art. 2 van het ministerieel besluit van 04.12.2012 tot vaststelling van de subsidiëringswijze van de dagverzorgingscentra, en eveneens inhoudende de kwaliteitsplanning 2015, het goed te keuren en het in bijlage te voegen bij onderhavig besluit; Art. 3 - Het onder art. 2 bedoelde stuk, samen met een uittreksel uit onderhavige beslissing, ter beschikking te houden van de Zorginspectie van het Agentschap zorg & gezondheid van de Vlaamse Overheid in de voorziening; Art. 4- Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2°;
(050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
7. Personeel – uitvoering besluit RMW 23.10.2014 - voorstel van het aanbrengen van wijzigingen aan het arbeidsreglement van het personeel : bekrachting, na proefperiode, van de wijzigingen aan de uurroosters van het personeel tewerkgesteld in de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de dienstenchequesonderneming Poetspunt in het kader van de werking ‘senioren onder de toren’; voorstel van het aanbrengen van nieuwe wijzigingen aan de uurroosters van het WZC Warmhof en het SFG Residentie Merlaen, na evaluatie proefperiode en opstarten nieuwe proefperiode; voorstel van bekrachtiging na proefperiode van de uurroosters van een voltijds personeel dat werkt in een systeem van glij- en stamtijden; voorstel van nieuwe regelingen rond koffiepauze en ‘roken op het werk’, na evaluatie proefperiode en opstarten nieuwe proefperiode – kennisname advies vakbondsoverleg en advies vast bureau – voorstel van het goedkeuren van deze wijzigingen, sommigen voor definitieve opname in het arbeidsreglement, anderen voor het aanvatten van een proefperiode – beslissing BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, zoals opgenomen onder punt 4 van bijlage 2 van het arbeidsreglement en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.10.2014, na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 2 – Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de dienstenchequesonderneming Poetspunt, zoals opgenomen onder punt 6 van bijlage 2 van het arbeidsreglement en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.10.2014, na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 3 – Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van het personeel, tewerkgesteld in het woonzorgcentrum Warmhof en het serviceflatgebouw Merlaen en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.10.2014 door het Bijzonder Onderhandelingscomité dd. 22.04.2015 ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze uurroosters niet verder worden toegepast, maar worden vervangen door de uurroosters, bedoeld onder art. 4 van onderhavig besluit; Art. 4 - Onder punt 1 van bijlage 2 van het arbeidsreglement, betreffende het “dienstrooster voor diensten en functies WZC Warmhof en SFG Merlaen”, de uuurroosters opgenomen op de pagina’s 36 en 37 (verpleging en verzorging), 39 (cafetaria en keuken), 40 (wasserij, onderhoud en logistiek) en 43 (serviceflats Merlaen) te vervangen door volgende, nieuwe uurroosters : 4.1. Directe zorg : DIRECTE ZORG van tot en van tot vroegdiensten uren 06u45 12u30 13u00 14u45 VR 1 7,50 06u45 13u00 13u30 14u45 VR 2 7,50 07u00 13u00 13u30 15u00 VR 3 7,50 06u45 12u45 13u15 15u15 WV 1 8,00 van tot en van tot dagdiensten uren 06u45 11u15 15u30 18u30 DA 1 7,50 07u30 12u00 16u00 19u00 DA 2 7,50 07u30 12u00 17u00 20u00 DA 3 7,50 07u00 12u00 15u30 18u30 WD 1 8,00 07u00 12u00 16u00 19u00 WD 2 8,00 (050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
WD 3 laatdiensten LA 1 LA 2 LA 3 WL 1 WL 2 WL 3 avonddienst AV 1 extra diensten ED 1 ED 2 ED 3 ED 4 ED 5 nachtdiensten NV NZ REAK-team R 1 R 2 R 3 R 4 R 41 R 42 R 5 R 51 R 52 R 6
07u30 van 14u45 14u45 14u45 12u45 12u45 12u45 van 17u00 van 07u00 07u30 08u00 08u30 13u30 van 21u00 21u45 van 08u00 08u00 08u00 08u00 08u00 08u30 08u30 08u30
12u30 tot 16u45 18u00 18u30 16u45 18u00 18u30 tot 20u00 tot 10u00 10u30 11u00 11u30 16u30 tot 7u00 6u45 tot 12u30 12u06 12u00 11u48 11u48
en
uren 3,00 uren 3,00 3,00 3,00 3,00 3,00 uren 10,00 9,00 en
12u18 12u18 12u30
17u00 van 17u15 18u30 19u00 17u15 18u30 19u00
20u00 tot 21u15 21u15 21u15 21u15 21u15 21u15
8,00 uren 6,00 6,00 6,00 8,00 8,00 8,00
van 13u30 13u00
tot 16u36 16u30
13u30
17u18
13u30 13u00
17u18 16u48
13u00 13u00
16u48 15u00
uren 7,60 7,60 4,00 7,60 3,80 3,80 7,60 3,80 3,80 6,00
van 13u00 13u00 13u00 13u00 13u30
tot 14u51 15u06 15u36 16u06 17u18
13u30 13u00 13u00
17u18 16u36 17u21
4.2. Indirecte zorg : INDIRECTE ZORG Keuken K K K K K K K K K
van 1 06u45 2 07u00 3 07u30 4 08u00 5 08u00 51 08u00 52 6 08u30 7 9u15 (050)72 72 10
tot 12u30 12u30 12u30 12u30 11u48 11u48
en
12u30 12u30 (050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
uren 7,60 7,60 7,60 7,60 7,60 3,80 3,80 7,60 7,60 IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
K K K Cafetaria C C C C C C C C C Wasserij / Vervoer W W W W W W W W Logistiek LO LO LO LO LO LO Onderhoud O O O O O O O O O O O O
8 10u00 9 08u30 10 08u30 van 1 09u00 2 09u30 3 09u30 4 10u00 5 11u00 6 11u30 7 8 9 van
12u30 12u18 13u00 tot 13u00 13u00 13u00 13u00 12u45 13u00
07u30 08u30 10u30 09u45 07u30 07u30 11u30 11u00 van 1 08u00 2 08u00 28 08u00 3 08u00 38 08u00 4 van 1 07u00 2 08u00 21 08u00 22 3 08u00 31 08u00 32 4 07u00 41 07u00 42 11u00 5 08u00 51 08u00
12u30 12u45 12u45 12u45 12u30 11u30 12u30 12u45 tot 12u30 12u30 12u30 12u30 12u30
1 2 3 4 5 51 52 6
(050)72 72 10
tot
tot 12u30 12u30 12u30
en
en
en
en
11u45 11u45 12u30 11u00 12u30 12u00 12u00 (050)72 72 59
13u00
16u12
13u30 van 13u30 13u30 13u30 13u30 13u15 13u30 14u00 14u30 14u00 van
16u36 tot 17u30 17u30 18u00 18u00 17u30 18u00 17u00 17u30 18u00 tot
13u00 13u15 13u15
15u30 15u00 15u00
13u00
16u00
13u00 13u15 van
16u00 17u30 tot
13u00 13u00 16u00 15u30 14u30 van 13u00 13u00
16u00 16u30 19u00 19u00 19u00 tot 15u00 16u00
13u00 15u15
16u00 19u00
15u15 13u00
19u00 15u30
13u00 13u00
15u30 17u00
www.ocmwmaldegem.be
5,70 3,80 7,60 uren 8,00 7,50 8,00 7,50 6,00 6,00 3,00 3,00 4,00 uren 7,50 6,00 4,00 3,00 8,00 4,00 4,00 6,00 uren 4,50 7,50 8,00 7,50 8,00 4,50 uren 7,50 7,50 4,50 3,00 7,50 3,75 3,75 8,00 4,00 4,00 8,00 4,00 IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
13u00 17u00 4,00 O 52 12u30 14u00 18u00 O 6 08u30 8,00 12u30 O 61 08u30 4,00 14u00 18u00 O 62 4,00 12u00 15u00 19u00 O 7 08u00 8,00 12u00 O 71 08u00 4,00 15u00 19u00 O 72 4,00 12u15 WO 1 08u15 4,00 Art. 5 - De onder art. 4 bedoelde uurroosters op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van 01.05.2015 en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 6 – Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de personeelsleden met voltijdse prestaties, zoals op basis van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk welzijn dd. 23.10.2014 opgenomen onder punt 1 van bijlage 2 van het arbeidsreglement, betreffende het “dienstrooster voor diensten en functies WZC Warmhof en SFG Merlaen” en onder punt 3 van bijlage 2 van het arbeidsreglement betreffende het “dienstrooster voor administratie – sociale dienst”, na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 7 – Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan art. 4 § 4, 2° van het arbeidsreglement, zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.10.2014 na afloop van de proeftijd dienaangaande door het Bijzonder Onderhandelingscomité ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze regeling niet verder wordt toegepast, maar wordt vervangen door onderstaande regeling, op te nemen in art 4 § 4, 2° van het arbeidsreglement: “§ 4. …. De teams kunnen zelfsturend een rust- en intervisiemoment inlassen op de werkplek ten belope van niet meer dan 15 minuten per werkdag. Dit rustmoment wordt beschouwd als arbeidstijd; er wordt niet geprikt.” Art. 8 – De onder art. 7 bedoelde wijziging op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van 01.05.2015 en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 9 - Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan art. 33 van het arbeidsreglement, zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 23.10.2014 na afloop van de proeftijd dienaangaande door het Bijzonder Onderhandelingscomité ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze regeling niet verder wordt toegepast, maar wordt vervangen door onderstaande regeling, op te nemen in art 33 van het arbeidsreglement: “Er mag niet gerookt worden in alle plaatsen binnen alle OCMW-gebouwen, inclusief in de dienstvoertuigen én in de woning van de cliënt (thuiszorgdiensten). Er worden geen bijkomende “rookpauzes” toegestaan. Dit betekent dat er enkel kan gerookt worden tijdens de schafttijd of tijdens het rust- en intervisiemoment, bedoeld in art. 4 § 4, 2°. Op geen enkel ander ogenblik is roken tijdens de arbeidstijd toegestaan. Er kan enkel gerookt worden buiten de gebouwen van het OCMW: - tijdens de schafttijd, kan het personeelslid roken op één van de onderstaande plaatsen of verderaf van het OCMW-gebouw - tijdens het rustmoment bedoeld in art. 4 § 4, kan het personeelslid roken in de onmiddellijke nabijheid van de OCMW-gebouwen op één van de volgende plaatsen : 1. WZC Warmhof – in overleg met de rechtstreeks leidinggevende op één van de volgende plaatsen het meest dichtbij de werkplek : 1.1.het terras van de cafetaria (050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
1.2.de personeelsingang op de kelderverdieping (beneden aan de trap) 1.3.het centraal ‘terras’ op de eerste verdieping (boven de kine-post) 1.4.het terras van de keuken 2. Voor het personeel van het administratief centrum : aan de personeelsingang (kant parking). 3. Voor het personeel tewerkgesteld in het gebouw van het lokaal dienstencentrum : aan de personeelsingang (kant parking).” Art. 10 - De onder art. 9 bedoelde wijziging op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van 01.05.2015 en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 11 – De personeelsdienst om een evaluatie van de voorgaande regelingehn te verzoeken na een termijn van 6 maanden toepassing; Art. 12 – De leidinggevenden te verzoeken de toepassing van het bepaalde onder art. 7 en art. 9 van onderhavig besluit te bewaken; Art. 13 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2°; 8. Patrimonium – uitvoering besluit RMW dd. 27.01.2015 – ontwerp van authentieke akte inzake het verlenen van een erfpacht aan de gemeente Maldegem van een opgemeten deel ter grootte van 2.210 m² van de site Oud St. Jozef, Mevrouw Courtmanslaan te Maldegem, gekend ten kadaster onder Maldegem, eerste afdeling, sectie B, nr. 1554 d2, inbegrepen het gebouw ‘afdeling D’ met aanpalende grond, met het oog op de verbouwing en uitbreiding van de KUMA – voorstel tot goedkeuring van de erfpachtakte en machtiging voorzitter en secretaris ter ondertekening - beslissing BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende ‘authentieke akte inzake het verlenen van erfpacht’ en waarbij het OCMW in erfpacht geeft aan de gemeente Maldegem voor een duur van 33 jaar en tegen een jaarlijkse canon van 200 euro, het opgemeten deel ter grootte van 2.210 m² - volgens het voorliggend en bij de akte toe te voegen opmetingsplan dd. 12.01.2015 - van de site Oud St. Jozef, Mevrouw Courtmanslaan te Maldegem, gekend ten kadaster onder Maldegem, eerste afdeling, sectie B, nr. 1554 d2, inbegrepen het gebouw ‘afdeling D’ met aanpalende grond, met als bestemming voor de gemeente, de realisatie van de uitbreiding en renovatie van de KUMA Kunstacademie Maldegem en de oprichting van een polyvalente zaal; Art. 2 – Het onder art. 1 bedoelde ontwerp van authentieke akte in bijlage te voegen bij onderhavig besluit; Art. 3 – De voorzitter en secretaris te machtigen deze in naam en voor rekening van het OCMW te ondertekenen bij het verlijden ervan voor de burgemeester van de gemeente Maldegem; Art. 4 – De gemeente Maldegem van onderhavig besluit in kennis te stellen; Art. 5 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2°; 9. Vraagstelling raadsleden – mogelijkheid tot het stellen van vragen door de raadsleden
(050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
II. BESLOTEN ZITTING 10. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 24.03.2015 besloten gedeelte Goedgekeurd. 11. Mededelingen besloten zitting Geen. 12. Interne audit – voorstel van kennisname van het eindverslag dd. 27.01.2015, ontvangen op 13.02.2015 betreffende de audit IT en informatieveiligheid – kennisname BESLUIT DE RAAD: Met eenparigheid Art. 1 – Kennis te nemen van het eindrapport van de interne audit ‘IT en Informatieveiligheid’ dd. 27.01.2015 ontvangen op 13.02.2015 en waarvan de audit werd uitgevoerd in het OCMW medio 2014 door AUDIO, zoals voorliggend; Art. 2 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van 19.12.2008 ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen; 13. Patrimonium – bespreking stand van zaken van de interesse van de vrije basisschool PAPAVER te Adegem voor de aankoop van een stuk grond gelegen in het binnengebied Adegem – informatie stand van zaken en eerste bespreking met oog op verdere besprekingen met de school Kennisname. 14. Zorgbedrijf Meetjesland – mededeling van de stand van zaken van de besprekingen met de OCMW’s van Evergem, Maldegem en Nevele met het oog op het oprichten van een Zorgbedrijf Meetjesland, op basis van het besluit RMW dd. 16.12.2014 – kennisname Kennisname. 15. Personeel 15.1. Overige punten personeel Geen punten. Na uitputting van de agenda, wordt de zitting om 22.55 uur geheven.
* * *
(050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
OCMW MALDEGEM Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Lazarusbron 1, 9990 Maldegem
Bovenvermelde besluiten liggen ter inzage op de zetel van het OCMW te 9990 Maldegem, Lazarusbron 1, vanaf 11 mei 2015 tot en met 1 juni 2015. Voor meer informatie, gelieve zich te wenden tot het secretariaat. Hoogachtend Namens het OCMW
Piet Vanwambeke secretaris
Stefaan Standaert Voorzitter
Uithangen tot en met 1 juni 2015
(050)72 72 10
(050)72 72 59
www.ocmwmaldegem.be
IBAN: BE66 0910 0094 2343
BIC: GKCCBEBB
