Paragon Netherlands
UW CORE BUSINESS VERDIENT HET Efficiency verbetering door uitbesteding van uw documentprocessen
Efficiency
EFFICIENCY Een ervaren marktspeler Ondernemingen hebben vandaag de dag te maken met een verscheidenheid aan documentstromen. Service Point Paragon Netherlands is als full-service dienstverlener op het gebied van documentprocessen in staat het complete beheer van uw documentstromen te managen. Wij kijken naar de totale keten van documentprocessen en richten deze efficiënter en transparanter voor u in. Service Point Paragon Netherlands is een internationale speler met vestigingen in Europa en de Verenigde Staten. Wij werken al meer dan 15 jaar voor middelgrote tot zeer grote opdrachtgevers uit zowel het bedrijfsleven als uit niet commerciële sectoren. U bent bij ons zeker van expertise en ervaring. Onze talrijke gerenommeerde klanten kiezen dan ook steeds opnieuw voor ons vanwege de geboden maatwerkoplossingen en flexibiliteit.
Flexibiliteit Uitbesteden van uw documentprocessen Als een van de weinige dienstverleners bieden wij service op locatie bij onze klant én tegelijktertijd hoogwaardige documenttechnologie op onze eigen locaties. Dit noemen wij hybride dienstverlening. Hierdoor verwerken wij sommige documentstromen in één van onze documentcentra en niet meer op locatie van de klant. U bent daarom zeker van hoogwaardige kwaliteit, maar voorkomt grote investeringen in moderne apparatuur. Wij richten uw documentproces flexibel en precies op maat voor u in. U kiest zelf welk gedeelte u in eigen beheer blijft doen en welk gedeelte van het proces u aan ons uitbesteed. Ook als het gaat om een periodieke uitbesteding of piekverwerking bent u bij ons aan het juiste adres. U heeft geen (tijdelijke) extra medewerkers meer nodig. Wanneer wij uw mensen overnemen bent u er van verzekerd dat wij hen blijven ontwikkelen en trainen. Juist omdat wij zo afhankelijk zijn van capabele en gemotiveerde medewerkers voor het blijvend leveren van een hoogstaande dienstverlening aan onze klanten.
RESULTAAT Meer Doordat wij uw documentstromen efficiënter inrichten, heeft u weer meer tijd en middelen om u te richten op waar u goed in bent: Uw core business. Met onze drie expertisegebieden Document Management, Print Management en Mail Management bieden wij alle diensten om uw documentstromen te optimaliseren. Wanneer u met Service Point Paragon Netherlands samenwerkt, heeft u de volgende voordelen: • Flexibilisering van de kosten. • Geen noodzaak om (tijdelijke) krachten te werven. • Geen (langdurige) investeringen in hoogwaardige apparatuur en software door onze hybride dienstverlening. • Meer productiviteit doordat wij uw bestaande document processen onder de loep nemen. • Korte doorlooptijden door onze innovatieve technieken. • Optimale privacy en geheimhouding van uw documenten. • Steeds één aanspreekpunt binnen onze organisatie. Samenwerking met, of volledige uitbesteding aan Service Point Paragon Netherlands zorgt ervoor dat u meer tijd heeft voor uw klant. En dat levert u meer omzet op!
Onze dienstverlening Mail Management
Print Management
Het uitbesteden van uw postkamer of het
Veel documentatie, folders, rapporten, brochures,
managen van uw kantoorlogistiek aan
handleidingen, etc worden geproduceerd op uw
ons, verzekert u van optimale grip op uw
eigen printers en copiers door uw eigen mensen.
postverwerking. Voor elke fase tussen eenmalige
Om een einde te maken aan deze hoge vaste
of periodieke assistentie en totale uitbesteding
kosten kunt u uw repro- en drukwerkopdrachten
bieden wij een oplossing.
aan ons toevertrouwen. Hierdoor krijgt u flexibilisering in uw kosten. Met maximale zorg
Service Point Paragon Netherlands kan voor u:
en kennis van zaken voeren wij deze opdrachten voor u uit.
• het volledige management (inclusief mensen overnemen. Op uw locatie of op onze locaties;
Service Point Paragon Netherlands kan voor u:
• transport en aflevering van uw fysieke
• het management (inclusief mensen en
poststromen en documenten verzorgen;
middelen) van uw reprografie en drukwerk
• documenten scannen en documentcontent
overnemen. Op uw locatie of op onze locaties;
classificeren en verrijken;
• uw printapparatuur en –supplies inkopen,
• uw dagelijkse kantoorlogistiek van pakketten
beheren en functioneel onderhouden;
en goederen beheren;
• de creatie, productie en verzending verzorgen
• uw kantoorartikelen bestellen.
van al uw repro- en drukwerkopdrachten;
en middelen) van uw documentlogistiek
• het gebruiksvriendelijke online Web2Print beschikbaar maken; hiermee kunt u met enkele muisklikken zelf opdrachten afhandelen.
Document Management U heeft te maken met steeds omvangrijkere inkomende, uitgaande en retourkomende documentstromen. Om die reden verdient de kwaliteit van uw documentmanagement alle aandacht. Wij verwerken en digitaliseren uw documentstromen, waarbij we uw gehele document management keten efficiënter inrichten. Hoe complex deze ook is.
Service Point Paragon Netherlands kan voor u: • het management (inclusief mensen en middelen) van uw document management afdeling overnemen. Op uw locatie of op onze locaties; • uw post of facturen ontvangen, scannen, classificeren en verwerken. Hierdoor kunt u uw post of facturen direct in de juiste werkprocessen plaatsen; • met intelligente herkenningstechnieken de relevante informatie van marketing acties, verkiezingen, enquêtes, declaraties of klantreacties supersnel controleren, beheren en in digitale vorm opslaan; • de toegankelijkheid én de beveiliging van uw digitale archief en personeelsdossiers optimaal houden via onze online beheermogelijkheid.
Mail Management (Digitaal) Postkamerbeheer Kantoorlogisitiek Office Supplies Postvervoer
Paragon Netherlands
Print Management Digitaal printen
Service Point Paragon Netherlands Flemingweg 20 2408 AV Alphen aan den Rijn Postbus 164 2400 AD Alphen aan den Rijn Nederland T +31(0) 172 50 41 00 F +31(0) 172 50 41 01 E
[email protected] www.servicepoint.nl
Office printing Constructietekeningen printen Display graphics Direct Mailings Brochures, manuals, stationary Online opdrachten plaatsen en bestellen Document Management Digitaliseren van archieven Responsverwerking Databasebeheer Digitale postverwerking Factuurverwerking Business Process Outsourcing
WWW.SERVICEPOINT.NL
