Federale Overheidsdienst FINANCIEN
PERSONEEL EN ORGANISATIE
Brussel, 27 februari 2009 correspondentieadres Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën Kunstlaan 19H – bus 2, 1000 BRUSSEL
Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk SF. 2008.0281
Bijlage(n)
Overheidsopdracht voor aanneming van diensten Opleiding bestemd voor de personeelsleden van de AOIF en de BBI van de Federale Overheidsdienst Financiën SAP : “Finance & DART” + “MM & SD”
Mevrouw Mijnheer Als u geïnteresseerd bent in de overheidsopdracht die hieronder in detail wordt beschreven, zou ik graag een prijsopgave ontvangen overeenkomstig de hieronder opgesomde voorwaarden :
A. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN A.1. Aanbestedende overheid Federale Overheidsdienst Financiën (FOD) Stafdienst Personeel en Organisatie Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën Arts Center Kunstlaan 19H – bus 2 1000 BRUSSEL Leidinggevende ambtenaar : Y. RYM, Directeur van de Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën
Aanvullende informatie betreffende deze briefwisseling kan verkregen worden bij: Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën
Frederik Pardon Inspecteur Tel. 02 233 86 17 – fax 02 233 87 58 E-mail:
[email protected]
Inlichtingen omtrent de technische vereisten voor deze opdracht kunnen worden bekomen bij de heer F. PARDON, Inspecteur, tel. 02/233.86.17, e-mail:
[email protected].
A.2. Aard van de opdracht Opdracht van diensten.
A.3. Gunningswijze Algemene offerteaanvraag.
A.4. Voorwerp van de opdracht Op vraag van de AOIF (Administratie van de Ondernemings- en Inkomensfiscaliteit) en van de BBI (Bijzondere Belastinginspectie) organiseert de Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën (NSF) een opleiding over twee modules van SAP, een softwarepakket voor bedrijfsbeheer. In de dagelijkse controlepraktijk blijkt immers dat SAP meer en meer een standaard wordt bij grote ondernemingen. Volgende modules dienen in deze opleiding aan bod te komen : -
Finance & DART
-
MM & SD
Per module wordt een duur van 10 dagen vooropgesteld. Voor beide onderdelen zijn er 3 groepen voorzien (2 Nederlandstalige en 1 Franstalige). Het gaat in totaal dus om 60 lesdagen. De cursussen moeten worden gegeven in het Nederlands en in het Frans, met de Engelstalige software. De cursusdocumentatie mag in het Engels zijn opgemaakt. In de loop van de opleiding dienen voldoende praktische oefeningen voorzien te worden (zie ook inhoudstafels). De opleiding moet gegeven worden in een operationele SAP-omgeving.
A.5. Prijs van de opdracht De door de Belgische Staat aan de firma verschuldigde honoraria zullen worden betaald na vervallen termijn op basis van een tarief per dag. De prijzen moeten worden vermeld in Euro en zonder BTW. De bedragen in Euro mogen eventueel twee decimalen bevatten.
2
A.6. Vorm en inhoud van de offertes De offerte moet worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Achteraan dit document is een model van indiening bijgevoegd.
A.7. Bepalingen die de uitvoering van de opdracht regelen 1. Wet van 24 december 1993 (B.S. van 22.1.1994 en errata in B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26.1.1996 en errata in B.S. van 25.2.1997) betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (B.S. van 18.10.1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Bijlage bij voorgaand Koninklijk besluit van 26 september 1996, de zogenaamde Algemene Aannemingsvoorwaarden. 5. Alle wijzigingen aan de wet en de voornoemde besluiten, die van kracht zijn de dag van de opening van de offertes.
A.8. Indiening van de offertes De offertes moeten worden ingediend in drie exemplaren, ten laatste op 27 april 2009 ter attentie van de leidende ambtenaar, wiens adres is vermeld in punt A.1. De offerte moet worden ingediend in een gesloten omslag, waarop de referentie van het bestek (SF.2008.0281) staat vermeld. Deze gesloten omslag dient in een tweede omslag te worden geschoven, waarop het adres van de plaats van indiening en de vermelding “offerte” zijn aangebracht.
3
A.9. Opening van de offertes De openbare zitting voor het openen van de offertes zal plaatshebben op 27 april 2009 om 10 uur op volgend adres : FOD Financiën Stafdienst Personeel en Organisatie Nationale School voor Fiscaliteit en Financiën Arts Center Kunstlaan 19H 1000 Brussel
A.10. Geldigheidsduur van de offertes De geldigheidsduur van de offertes mag niet minder dan 120 kalenderdagen bedragen. Deze termijn begint te lopen op de uiterste datum, die werd bepaald voor het indienen van de offertes. Gedurende deze periode mag geen enkele prijsherziening naar boven toe worden toegepast.
A.11. In te dienen documenten De inschrijver dient bij zijn offerte alle documenten en inlichtingen te voegen, die worden gevraagd in het bestek (zie model van indiening). Volgende attesten zullen, voor wat de Belgische inschrijvers betreft, door de aanbestedende overheid langs elektronische weg worden opgevraagd : - Eensluidend verklaard afschrift van de RSZ (laatste beschikbare afschrift) - Eensluidend verklaard afschrift van de BTW en van de Directe Belastingen (laatste beschikbare afschrift).
A.12. Keuze van de dienstverlener De keuze van de dienstverlener, aan wie de opdracht zal worden toegekend, zal gebeuren in de hieronder aangeduide volgorde :
1. Onderzoek van de selectiecriteria : Enerzijds met betrekking tot de economische en financiële draagkracht. Er wordt aan de inschrijver gevraagd zijn economische en financiële draagkracht te bewijzen door middel van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van dienstverleningen waarop de opdracht betrekking heeft, die door de onderneming werden verwezenlijkt in de loop van de laatste drie jaren.
4
Anderzijds met betrekking tot de technische bekwaamheid. Er wordt aan de inschrijver gevraagd zijn technische bekwaamheid te bewijzen aan de hand van de kwaliteit van de lesgevers, die de cursussen zullen geven, dit op basis van hun curriculum vitae.
2. Controle van de regelmatigheid wat de vorm van de offertes betreft
3. Controle van de regelmatigheid wat de inhoud van de offertes betreft
4. Onderzoek van de toekenningscriteria : De hieronder vermelde criteria zijn de enige die in aanmerking komen voor het toekennen van de opdracht. 1. De kwaliteit van de cursussen (50 %) -
-
Taal van de cursussen Doelmatigheid van de cursussen (pedagogische bewijsstukken, geleverd door de dienstverlener, teneinde het beoogde resultaat te garanderen) Remediëring en financiële sancties (indien het gewenste resultaat niet wordt bereikt) Lesgevers Methodologie
2. De prijs van de cursussen (50 %) De inschrijver voegt bij zijn offerte alle nuttige inlichtingen voor de evaluatie van de offerte in functie van de toekenningscriteria. De manier waarop de evaluatiecriteria worden beoordeeld wordt in detail uitgelegd in het technische gedeelte B.1.
5
A.13. Bekendmaking van de toekenning De inschrijver, aan wie de opdracht zal worden toegekend, zal een bestelbon, in twee exemplaren, toegezonden krijgen.
A.14. Facturatie en betaling De betalingen zullen gebeuren na uitvoering en aanvaarding van de prestaties per sessie van 10 lesdagen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van de factuur of facturen. Er mag één factuur worden ingediend voor verschillende sessies tegelijk. De betaling zal gebeuren na ontvangst van de gelijkvormige factuur met de vermelding : “Echt en waarachtig verklaard voor de som van … {voluit geschreven}” en voorzien van de handtekening van een mandataris. De facturen moeten in drie exemplaren naar volgend adres worden gestuurd : FOD Financiën Stafdienst Budget & Beheerscontrole Boekhouding P&O – PB 787 Koning Albert II-laan 33 – NG B23 1030 Brussel De betalingen zullen gebeuren overeenkomstig de reglementering inzake de Rijkscomptabiliteit.
A.15. Plaats van de prestaties De cursussen moeten worden gegeven in Brussel, doch buiten de gebouwen van de aanbestedende overheid. De inschrijver stelt het leslokaal ter beschikking van de cursisten en is verantwoordelijk voor de installatie en configuratie van de computers in het leslokaal. De praktische invulling (uitnodigingen, samenstelling van de groepen, …) behoort tot de taken van de aanbestedende overheid.
A.16. Beschikbaarheid van de lesgevers De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de overeenkomst te verbreken zonder enige schadevergoeding, indien de voorgestelde lesgevers de cursussen niet geven, en dit zelfs in geval van overmacht.
6
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor per telefoon, per fax of via email de onmiddellijke vervanging te eisen van één lesgever of van verschillende lesgevers, die niet zou(den) beschikken over de vereiste kwalificaties, door lesgevers die minimaal over capaciteiten beschikken, gelijkwaardig aan deze beschreven in de offerte.
B. TECHNISCHE BEPALINGEN Voorafgaande opmerking : De cursussen moeten beëindigd zijn binnen een termijn van 12 maanden, te rekenen vanaf de datum van de bestelbon. Zij dienen gespreid te worden in de tijd en gegeven te worden aan een regelmatig ritme. De planning wordt opgesteld in onderling overleg tussen de dienstverlener en de aanbestedende overheid. B.1. Hoe worden de offertes geëvalueerd ? De FOD Financiën wenst om twee redenen uit te leggen hoe de kwotering zal gebeuren, m.a.w. welke selectiecriteria zullen worden gehanteerd. Vooreerst om duidelijk te tonen hoe de offertes zullen worden geëvalueerd, dit omwille van de transparantie en de objectiviteit. Ten tweede om aan de inschrijvers te tonen wat de FOD wenst te vinden in hun offerte, bij voorkeur in dezelfde volgorde voorgesteld. 1. De kwaliteit van de cursussen (50 %) Het is moeilijk een cursus te beoordelen vooraleer deze is gegeven. Daarom wordt gebruik gemaakt van de volgende subcriteria : a. Taal van de cursussen (5 %) Een deelnemer, die een cursus volgt in zijn eigen moedertaal, begrijpt beter de onderwezen materie. Dit geldt des te meer indien ook de lesgever zijn eigen moedertaal spreekt.
b. Doelmatigheid van de cursussen (pedagogische bewijsstukken, geleverd door de dienstverlener, teneinde het beoogde resultaat te garanderen) (10 %) De doelmatigheid van een cursus is afhankelijk van een hele reeks parameters. Deze parameters kunnen gemakkelijker beoordeeld worden nadat de cursus gegeven is. De FOD Financiën zal de doelmatigheid van een cursus beoordelen aan de hand van een inschatting van de pedagogische waarde van de firma : de certificatie door een bekende instelling of organisatie, de kwalificatie van Training Center, referenties en gunstige evaluaties voor vergelijkbare cursussen, enz.
7
Certificaat bekende instelling of organisatie/kwalificatie van Training Center Referenties en gunstige evaluaties voor vergelijkbare cursussen
5%
TOTAAL
10 %
5%
c. Remediëring en financiële sancties (indien het gewenste resultaat niet wordt bereikt) (10 %) Wat is er in de offerte voorzien voor het geval dat een cursus, om welke reden dan ook, niet goed zou verlopen ? Onder remediëring wordt verstaan : alle middelen waarvan gebruik wordt gemaakt om een mankement, een fout, een zwakte te compenseren. In dat geval moet de firma in haar offerte compensaties voorzien om dit mankement op te vangen. De cursus kosteloos opnieuw geven met een andere lesgever Schadevergoeding betalen
7%
TOTAAL
10 %
3%
d. De lesgevers (15 %) De FOD Financiën kan de goede trouw van de inschrijver alleen a posteriori verifiëren. Daarom wordt de kwaliteit van de lesgevers beoordeeld op basis van twee elementen : hun ervaring(en) en hun diploma(‘s). De ervaring van een lesgever kan alleen worden beoordeeld op basis van een curriculum vitae. Voor inschrijvers die over verschillende lesgevers beschikken, zal een gemiddelde worden berekend. De kwaliteit van een lesgever is zeker niet afhankelijk van zijn diploma. Om de pedagogische waarde van een persoon die men niet kent in te schatten, moet men hier echter wel zijn toevlucht toe nemen. Verschillende types van diploma’s zijn mogelijk en worden aanvaard door de FOD.
8
Aantal jaren ervaring in het lesgeven over vergelijkbare materies Beschikken over de noodzakelijke pedagogische kwaliteiten om zijn kennis op een gestructureerde en systematische manier over te dragen aan de cursisten Referenties (van andere firma’s) Attesten (van andere firma’s) Evaluaties (van andere firma’s)
7%
5%
Diploma van de lesgever Pedagogische opleiding : 1 % Informaticaopleiding : 1 % Overige nuttige diploma’s/opleidingen : 1 % TOTAAL
3%
15 %
e. Methodologie van de cursussen (10 %) Onder methodologie wordt verstaan : de verschillende pedagogische middelen waarvan gebruik wordt gemaakt om zijn kennis over te brengen. Bijvoorbeeld : overzichtelijke Powerpoint-presentaties, praktijkgerichte voorbeelden, praktische oefeningen, documentatie afgestemd op het niveau van de cursisten, … 2. De prijzen van de cursussen (50 %) Het gaat hier om de totale prijs (voor het ter beschikking stellen van het leslokaal, het ontwikkelen van het cursusmateriaal en het geven van de cursussen). Formule voor het berekenen van het resultaat van een offerte : de laagste prijs, gedeeld door de prijs van de offerte, x 50
9
B.2. Inhoud van de cursussen
Op de volgende pagina’s vindt u de inhoudstafels voor de modules “Finance & DART” en “MM & SD”. Deze inhoud dient zo rigoureus mogelijk gerespecteerd te worden.
B.3 Evaluatie van de cursussen De FOD Financiën heeft een tevredenheidsvragenlijst ontwikkeld die aan de deelnemers zal worden bezorgd na elke opleidingssessie, teneinde na te gaan op welke wijze de opleiding aan hun behoeften heeft voldaan. Naast dit formulier dient de dienstverlener in zijn offerte een voorziening op te nemen betreffende de evaluatie van de verworvenheden (kennis en competenties) en dit door middel van vragenlijsten, praktische oefeningen of andere methodes. Deze evaluatie zal, in functie van de met de aanbestedende overheid onderhandelde en aanvaarde formule, plaatsvinden hetzij tijdens de opleiding, hetzij enkele weken na de opleiding. De individuele resultaten dienen geconsolideerd te worden en binnen een termijn van een maand in elektronische vorm (Excel of Access) meegedeeld te worden aan de aanbestedende overheid.
Verder is ook een model van indiening bijgevoegd. Gebruik bij voorkeur dit model voor het indienen van uw offerte. Dit vergemakkelijkt de vergelijking van de prijzen van de verschillende inschrijvers. Hoogachtend
Y. RYM (de heer) Directeur
10
Training Program Finance & DART Day 1
Day
From
To
Topic
1
9:00
9:15
Welcome and introduction participants
9:15
10:30
Introduction to SAP. System wide concepts I - main elements - organizational structures - master data
10:30
12:00
Introduction to SAP. System wide concepts II - workflow concept - authorization concept - reporting / information system
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Introduction to SAP. Accounting business scenario's I - external versus internal reporting - organizational structures in financial accounting - financial accounting - general ledger accounting
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Introduction to SAP. Accounting business scenario's II - accounts receivables - accounts payables - asset accounting
16:00
17:00
Introduction to SAP. Accounting business scenario's III - organizational structures cost accounting - cost accounting - overhead cost accounting - profitability analysis and profit center accounting
11
Training Program Finance & DART Day 2
2
9:00
10:30
Organizational structures and master data I - General ledger - Cost accounting
10:30
12:00
Organizational structures and master data II - General ledger - Cost accounting
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Organizational structures and master data III - Accounts receivable
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Organizational structures and master data IV - Accounts payable - Asset accounting
16:00
17:00
Organizational structures and master data V - Financial statements - Logistics
12
Training Program Finance & DART Day 3
3
9:00
10:30
SAP Navigation I - Logging onto the system (client concept) - Screen elements
10:30
12:00
SAP Navigation II - Field help - Tables, concept - User settings - exercises / hands on
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Financial accounting in detail - Basic settings - organizational units - variants - fiscal year - currencies
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Financial accounting in detail - Master data I - chart of accounts : definitions, properties, segments,… account groups reconciliation accounts line item display open item management account currency alternative chart of accounts
16:00
17:00
Financial accounting in detail - Master data II - customer/vendor accounts : types of maintenance account groups number ranges general data/co code data SD view on customer MM view on vendor field status compare master data (FI versus SD/MM)
13
Training Program Finance & DART Day 4
4
9:00
10:30
Financial accounting in detail - Master data III - exercises
10:30
12:00
Financial accounting in detail - Document control I - document header - document line item
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Financial accounting in detail - Document control II - posting period - posting authorizations - basic FI postings
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Financial accounting in detail - Document control III - exercises
16:00
17:00
Financial accounting in detail - Posting control I - change documents - payment terms and discounts
14
Training Program Finance & DART Day 5
5
9:00
10:30
Financial accounting in detail - Posting control II - taxes - cross company transactions - document reversal
10:30
12:00
Financial accounting in detail - Posting control III - exercises
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Financial accounting in detail - Clearing - open item clearing - payment differences - exchange rate differences - exercises
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Financial accounting in detail - Reporting tools I - executing reports variants reporting tree - user roles and reporting activity groups do's and don'ts
16:00
17:00
Financial accounting in detail - Reporting tools II - exercises
15
Training Program Finance & DART Day 6
6
9:00
10:30
Financial accounting in detail - Automatic payments I - payment process - payment configuration
10:30
12:00
Financial accounting in detail - Automatic payments II - payment run
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Financial accounting in detail - Automatic payments III - exercises
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Financial accounting in detail - Logistics integration I - procurement process
16:00
17:00
Financial accounting in detail - Logistics integration II - sales process
16
Training Program Finance & DART Day 7
7
9:00
10:30
Financial accounting in detail - Logistics integration III - exercises
10:30
12:00
Financial accounting in detail - Asset Accounting I - organizational structures - master data
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Financial accounting in detail - Asset Accounting II - asset transactions
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Financial accounting in detail - Asset Accounting III - asset transaction exercises
16:00
17:00
Financial accounting in detail - Asset Accounting III - periodic processing - information systems
17
Training Program Finance & DART Day 8
8
9:00
10:30
Audit Information System (AIS) - Overview I - AIS system - environment - goals and methods
10:30
12:00
Audit Information System (AIS) - Overview II - setup and procedures - control data - documentation in reporting tree
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Data Retention Tool (DART) : introduction - Introduction / Accessing DART - Data segments - Data extract views
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Data Retention Tool (DART) : user functions - Data extraction - Archive retrieval
16:00
17:00
Data Retention Tool (DART) : user functions - Using the Data Extract Browser - Using Data Extract View Query
18
Training Program Finance & DART Day 9
9
9:00
10:30
DART : Data Segments - segment structure - standard segment information
10:30
12:00
DART : Data Segments (advanced) - data segment configuration - possibilities for adding fields - adding segments to DART
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
DART : Data extraction - Authorizations - Data extraction procedure - Archive retrieval procedure - Merging and rebuilding data extracts
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
DART : Using the Data Extract Browser - procedure - exercises
16:00
17:00
DART : data integrity (advanced) - Log file information - Control data / Verifying FI control totals - Checksums / Verifying Checksums
19
Training Program Finance & DART Day 10
10
9:00
10:30
DART : Using the Extract View Query - procedure
10:30
12:00
DART : Using the Extract View Query - exercises
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
DART : Extract View configuration (advanced) - specify to be extracted data - join conditions - defining a view
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
DART : Archive Link Export to External (archive) Systems
16:00
17:00
Overview and Q&A
20
Training Program MM & SD Day 1
1
9:00
9:15
Welcome and introduction participants
9:15
10:30
Introduction to SAP. System wide concepts I - main elements - organizational structures - master data
10:30
12:00
Introduction to SAP. System wide concepts II - workflow concept - authorization concept - reporting / information system
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Basics of Procurement - organizational structure - master data overview
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Basics of Procurement : process overview - purchase requisitions - request for quotation - purchase orders
16:00
17:00
Basics of procurement : process overview - goods receipt - invoice entry
21
Training Program MM & SD Day 2
2
9:00
10:30
SAP Navigation I - Logging onto the system (client concept) - Screen elements
10:30
12:00
SAP Navigation II - Field help - Tables, concept - User settings - exercises / hands on
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Purchasing : Source of supply - purchasing info record - purchasing contract - purchasing scheduling agreement
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Purchasing : Pricing - conditions
16:00
17:00
Purchasing : Pricing - pricing structure
22
Training Program MM & SD Day 3
3
9:00
10:30
Procurement of Stock materials - purchase orders - goods receipt
10:30
12:00
Procurement of Stock Materials - material documents - financial documents
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Inventory management - movement types - stock transfers
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Analysis & Reporting - stock lists - document lists
16:00
17:00
Analysis & Reporting - exercices
23
Training Program MM & SD Day 4
4
9:00
10:30
Physical Inventory - carrying out physical inventory - cycle counting
10:30
12:00
Physical Inventory - reporting - excercise
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Procurement of consumable materials - account assignment
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Procurement of consumable materials - account determination
16:00
17:00
Procurement of consumable materials - account determination (exercises)
24
Training Program MM & SD Day 5
5
9:00
10:30
Procurement of Services
10:30
12:00
Inventory : Special stocks - Subcontracting - Vendor consignment
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Release Procedure - use of classification - release strategies
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Release procedure - authorizations - workflow
16:00
17:00
Release Procedure - examples - exercise
25
Training Program MM & SD Day 6
6
9:00
10:30
Invoice verification - basic procedure - invoice parking
10:30
12:00
Invoice verification - variances - invoice blocking - invoice reduction - invoice release
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Invoice verification - subsequent debit/credit - invoices without reference to PO's - credit memo's
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Invoice verification - reporting & analysis
16:00
17:00
Invoice verification - reporting & analysis : exercises
26
Training Program MM & SD Day 7
7
9:00
10:30
Basics of Sales - organizational structure - master data overview
10:30
12:00
Basics of Sales : process overview - sales order - delivery
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Basics of Sales : process overview - goods issue - billing - payment
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Sales : basics of document control - principles - sales document types - document flow
16:00
17:00
Sales : basics of data flow - data flow in the application - copy control
27
Training Program MM & SD Day 8
8
9:00
10:30
Sales : Analysis & reporting - on sales order - on deliveries - on goods issue - incomplete flows
10:30
12:00
Sales : Analysis & reporting : exercises - on sales order - on deliveries - on goods issue - incomplete flows
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Sales : Pricing - conditions - pricing structure - rebates
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Sales : Billing - order related - delivery related - invoice combination / split - invoice lists
16:00
17:00
Sales : Billing - billing plans - down payments - installment payments
28
Training Program MM & SD Day 9
9
9:00
10:30
Sales : Billing - revenue recognition - interface SD / FI
10:30
12:00
Sales : Analysis & reporting - on pricing - on billing - on payments - incomplete flows - on deliveries - on goods issue
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Sales : Analysis & reporting : exercises - on pricing - on billing - on payments - incomplete flows
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Sales : Credit management - credit checks - control over credit checks
16:00
17:00
Sales : Third Party Order processing
29
Training Program MM & SD Day 10
10
9:00
10:30
Sales : Consignment stock - material flows - invoicing
10:30
12:00
Sales : Consignment stock - examples and exercises
12:00
12:30
Lunch
12:30
14:30
Integration : Logistics - Finance
14:30
14:45
Break
14:45
16:00
Integration : Sales - Finance
16:00
17:00
Questions & Answers
30
Model van indiening
1.
VOORWERP VAN DE INDIENING
1.1 Bestek van ………………………… 1.2 Voorwerp van de overheidsopdracht : cursussen SAP : modules “Finance & DART” en “MM & SD”
2.
IDENTIFICATIE VAN DE INSCHRIJVER
2.1.
Vennootschappen
2.1.1. Firmanaam 2.1.2. Juridische vorm 2.1.3. Nationaliteit
2.2.
Hoofdkantoor of domicilie
Straat : Plaats : Land : Telefoonnummer : Faxnummer : BTW-nummer : Inschrijvingsnummer en -plaats bij het Handelsregister : Contactperso(o)n(en) en telefoonnummer(s) :
3.
Nr.° : Bus : Postcode :
GELDIGHEIDSDUUR VAN DE OFFERTE
Deze offerte blijft geldig tot :…………………………………….
4.
BETALINGEN
Nummer van de rekening waarop de betalingen moeten worden uitgevoerd : ………………………………………..……………….
31
5.
DETAIL VAN DE DIENSTEN EN AANGEBODEN PRIJZEN
De eenheidsprijzen en het totale bedrag van de inschrijving moeten worden vermeld in cijfers en in letters.
Prijs per dag (excl. BTW) Module “Finance & DART” 3 groepen (2 NL + 1 FR) van elk 10 dagen Module “MM & SD” 3 groepen (2 NL + 1 FR) van elk 10 dagen
Aantal
Totale prijs van dit deel (excl. BTW)
Totale prijs van dit deel (incl. BTW)
x 30 d.
x 30 d.
Algemeen totaal
6.
BIJKOMENDE INLICHTINGEN
Naam, nationaliteit en adresgegevens van de eventuele onderaannemers waarop de inschrijver een beroep zal doen voor de uitvoering van de opdracht : ……………………………………………….. 7.
DOCUMENTEN, BIJ ONDERHAVIGE INSCHRIJVING GEVOEGD
7.1. 7.2.
Inschrijvingsnummer bij de RSZ. Informatie betreffende de technische bekwaamheid (eventueel een attest bijvoegen).
32
8.
HANDTEKENING(EN) VAN DE GEVOLMACHTIGDE(N)
8.1.
De inschrijver werd gemachtigd door : ………………………………………………. Zijn bevoegdheden worden vermeld in :
8.2.
o de authentieke akte of de onderhandse akte die als bijlage wordt bijgevoegd; o de kopie van de volmacht, die conform met het origineel is en als bijlage wordt bijgevoegd; o de bijlage bij het Belgisch Staatsblad nr. ………….. van …………. .
Door het feit van deze offerte, aanvaard ik expliciet alle voorwaarden van het bijzonder lastenboek en verzaak ik aan alle andere beschikkingen, zoals ook aan mijn eigen verkoopsvoorwaarden.
Gedaan te : Datum : Naam : Handtekening :
33
