Uit in Lier Sport Sport Aarschotsesteenweg 3 - 2500 LIER tel. 03 488 06 79 fax. 03 480 06 36
[email protected] [email protected] www.lier.be http://sport.lier.be sport.lier.be www.lier.be
uw bericht van
uw kenmerk
ons kenmerk
vragen naar
e-mail
Telefoon
Ruth De Bie
[email protected]
03 480 52 51
datum 27-022013 bijlage(n )
Verslag algemene vergadering sportraad 25 februari 2014
Aanwezig: Ivo Andries ( schepen) , Jo Docx ( voorzitter) , Michel De Herdt ( sportfunctionaris) , Ruth De Bie ( consulent sport) Elke Joris ( beheerder infrastructuur), Soleo, AC Lyra, Lyra vzw, Guco Lier, Dansclub Scratch, Bridgeclub Lier, Duikschool Atlantis, St. Sebastiaansgilde, Kon. Judoclub Lier, Lierse Kayakclub, Kanoclub Lier, Lier Aviation Club, Petanqueclub Lier, Didier Vanderghote (CD&V), Schuttersgilde Ledo, Chris Van Gestel (FOLLO), Richard Horemans (Pers), Peter Van Es (deskundige), Jiu Jutsi De gouden Draak, Sport it, Taekwando Mun-Mu, , TC ’t Spui, TC Zevenbergen, Lierse Turnkring, François Van den Broeck ( SPA) Lyra Turnkring, Lierse Bicycle club , Lierse SK, Profi-Jeugd, Lierse Yogaschool, Zwemvereniging Lier, Ruiterclub Tallaerthof, VC Smash, Johan Slootmans ( beheersorgaan), Sandra Brams ( Vlaams Belang) Alfons Dresen (N-VA), Kon Lierse Bicycle club, Danny Martin ( seniorenraad) Verontschuldigd: ZVK Proost, Dansinstituut Walkiers, AC Lierse, Dirk Peeters ( beheersorgaan) Evi De Herdt ( waterperels), Ludo Daems ( Deskundige), Jente Mahieu ( Groen)
1. Verwelkoming Jo heet iedereen welkom 2. Financieel verslag.
Verrichting
Inkomsten
Uitgaven
1/01/2013 toelage stad
Positie 4142,54
1000,00
Algemene vergadering
142,40
vergaderingen
338,17
bankkosten
0,67
12,00
Nieuwjaars-receptie
183,82
nacht v/d sport
671,60
Totaal
1000,67
1347,99
31/12/2013
3795,22
De rekeningtoezichters Peter Van Es en Katleen Van Dyck hebben de boekhouding nagekeken en goedgekeurd De RVB geeft een kwijting aan de penningmeester. Peter zal ook volgend jaar fungeren als rekeningtoezichter. Hij laat zich bijstaan door Guy Meulepas. 3. Jaaroverzicht Een overzicht van het voorbije werkingsjaar Vergaderingen raad van bestuur de raad van bestuur vergaderde op 15/01- 26/03 - 05/06 - 10/09 - 19/11/2013 - 14/01/2014 Advies aan de stad: De sportraad gaf een advies aan de stad over volgende onderwerpen: 1. 2. 3. 4. 5.
advies geluidsnormen ereburgerschap Jan Ceulemans advies beheersorgaan sportinfrastructuur verhoging huurgelden stedelijke infrastructuur advies meerjarenplanning
De sportraad zette mee zijn schouders onder de organisatie van … De midzomernachtrun, Filierpijnen en natuurlijk de nacht van de sport. Bij de nacht van de sport werden prijzen uitgereikt aan: 1. Jongere van het jaar Elise Mehuys 2. Ploeg van het jaar: aflossing 4X100 Dames AC Lyra 3. Sportfiguur van het jaar: Mathias Broothaerts
4. Voorstelling Lierse Bicycle club: Kurt Tempst stelt trots hun werking voor. Waarom een doorstart Lierse Bicycle Club • Stad Lier heeft een zeer rijke geschiedenis dankzij deze club, meer dan 12000 overwinningen met titels in het BK, WK en Olympische Spelen 2
• •
• •
Op dit ogenblik is er geen erkende Lierse wielerclub bij Wielerbond Vlaanderen ondanks zijn vele inwoners. De wielerfanaten de kans te geven om opnieuw te kunnen aansluiten bij een wielerclub die gevestigd is in hun Stad die hun de mogelijkheid geeft om hun sport te kunnen beoefenen. Om opnieuw het wielerpeloton te laten koersen in de Stad Stad Lier daarmee terug op de wielerkaart te plaatsen
Reeds gebeurd: Oprichten van een erkende organiserende wielerclub WBV. Naam: Lierse Bicycle Club Hoe: Goedkeuring naam vragen aan bestuursleden KLBC voor gebruik name Lierse Bicycle Club => Voorzitter Bart Langmans => Penningmeester Kurt Tempst => Secretaris Rudolf Henderyckx => Statuten Overgemaakt WBV Oprichten van een erkende wielerclub in Lier Waarom? om erkend te worden voor inrichting activiteiten => uitgaan van eigen kracht Hoe? via invulling documenten Lierse Bicycle Club is erkend als vereniging in Stad Lier en WBV Stand van zaken Een aanvraag werd gedaan via Stad Lier om een parcours te bekomen om een wielerevent te organiseren. Tot op heden is dit dossier in behandeling. Wielerkledij laten ontwerpen, waarbij 2 Lierse zaken zich geëngageerd hebben om clubsponsors te worden zijnde L’Avenir en Marie Fleur Voorstelling van de club in de media. Ondertussen zijn er 12 personen die zich aangesloten hebben waarvan 3 wielrenners zijnde 1 Nieuweling, 1 Master 1 en 1 Master 2. De andere zijn recreatievelingen. Toekomst • Geschiedenis meenemen naar de toekomst • Een actieve club worden met leden • Wekelijks inrichten van trainingen • Jaarlijks 2 doelgerichte deelnames • Organiseren wielerwedstrijd • Deelname verenigingsmarkt • Huisvesten van renners • Wachten op goedkeuring wielerwedstrijd • Sponsors werven voor wielerevent op de Grote Markt op 3 augustus 3
5. Voorstelling beheersorgaan sport: Bij het begin van het nieuwe legislatuur is een beheersorgaan sport opgericht. Dit beheersorgaan heeft als opdracht de inrichtende overheid bij te staan bij het beheer van de stedelijke sportinfrastructuur. Daarvoor hebben zij: - een inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de stedelijke sportinfrastructuur - Recht op informatie - een adviserende rol over alle aspecten die te maken hebben met de werking van de stedelijke sportaccommodaties. -
In dit beheersorganen zetelen zowel mensen vanuit de gebruikers, als uit de politiek. Leden zijn:
Vanuit de gebruikers: Marc Verlinden Wim van de Weyer Frank Verelst Jo Docx Katleen van Dyck Simon Chovau Bob Castrel Peter Van Es Rony Van Oosterwijck Johan Slootmans Neel De Ceulaer Ludo Daems Eddy Marien (Eerste vervanger: Eric Maertens)
Vanuit de politiek: Tim Van Keer (N-VA) Marc Franquet (N-VA) Alfons Dresen (N-VA) Fons De Cuyper (N-VA) Kristof Buelens (N-VA) Kris Verlinden (Open Vld) Yahya Degirmenci (Open Vld) Dirk Peeters (sp.a) Sandra Brams (Vlaams Belang) Didier Vanderghote (CD&V) Jente Mahieu (Groen) Werner Haverhals (vo-LK) Nico Broeckx (Lier & Ko
6. Meerjarenplan sport Schepen Ivo Andries geeft een toelichting bij de meerjarenplanning. Volgende werken aan de sportinfrastructuur zijn voorzien: •
• • •
Sporthal De Komeet - kleine vervangingswerken in 2014 - het opschuren en herbelijnen van de parketvloer 2015 Atletiekpiste: het vervangen van de toplaag (eind augustus moet dit rond zijn) en bestellen van een nieuw discusnet in 2014 Turnzaal Dungelhoeff: na de nieuwe vloer het vervangen van de ramen en de dakgoot in 2014 Werken aan de turnzaal in Koningshooikt: het plaatsen van een luchtverhitter in 2014 en het vervangen van de sanitaire blok in 2015 4
• • •
Sporthal KTA: het plaatsen van nooddeuren in 2014 2e fase sportvelden met o.a. de aanleg van een looppadje en enkel petanqueveldjes het verplaatsen van de minipitch naar het grasveldje over de Anton Bergmann school
•
Ontwikkeling Hoge Velden. In dit project zal de stad zorgen voor de ontsluiting van des site, de wegenis, parking en de bouw van een eenvoudige sporthal. Lyra voetbal zal instaan voor de realisatie van de voetbalvoorzieningen
Situering van de site
5
Hierboven een eerste mogelijke invulling.
Deze eerste schets zal de komende maanden in overleg met Lyra voetbal verder geconcretiseerd worden Het is de bedoeling dat de Hoge Velden in de toekomst uit kan groeien tot een sportcentrum waar zowel de competitie sporter als de recreatie sporters zijn gading kan vinden Tussen de voetbalterreinen plannen we bv. looppadjes voor de joggers. Guy Meulepas vraagt om bij de ontwikkeling van de site rekening te houden met de trage weg die door het gebied loopt en deze in geen geval met een poort af te sluiten.
6
Hierboven een modulair groeiscenario voor de overdekte sportaccommodaties op de hoge velden. De stad heeft voorlopig enkel budget voorzien voor de bouw van een eenvoudige sporthal. Er wordt wel ruimte voorzien voor mogelijke extra gym en indoor atletiek infrastructuur. 7. Ondersteuning verenigingen: voorstelling online formule. De stad Lier ontwikkelde een nieuwe website: www.uitinlier.be Op deze site kunnen zowel burgers, als de verenigingen belangrijke informatie vinden. De burger kan hier bijvoorbeeld een (sport)club of andere vereniging opzoeken, een evenement vinden,… De ingave van de verenigingen dient door de clubs zelf te gebeuren. Hiervoor werden al enkele mails gestuurd, de meeste hebben hun club ook al ingegeven. Heb je dat nog niet gedaan kan dat via volgende link: http://verenigingen.uitinlier.be/node/380 Binnen het tabblad sport kan de burger ook alle informatie opvragen: sportaccommodaties, clubs, sportkampen, info over het zwembad en de sportraad. Via de link sportaccommodatie kan je ook al zelf controleren of er plaats is in de accommodatie die je wil reserveren. Reserveren zelf dient nog bij het team verhuur infrastructuur te gebeuren. Bij de informatie voor verenigingen kan je alle subsidiemogelijkheden terugvinden, een erkenning aanvragen, de gegevens van de betrokken adviesraad terugvinden,… 7
Zowel burger als vereniging kan via de link een activiteit aanvragen. Hiervoor wordt eigenlijk gebruik gemaakt van een groot formulier dat zich ontvouwt al naargelang de noden. Zo heeft het team evenementen ineens alle informatie voorhanden om de juiste aanvragen te kunnen doen. Zowel naar politiebegeleiding, milieuvergunning, … Bovendien vind je op die pagina’s nuttige informatie die je nodig hebt bij de organisatie van een activiteit. Om je activiteit via de stadkanalen te promoten moet je je activiteit ingeven via www.uitdatabank.be. Je kan voor je vereniging best een account aanmaken waarna je via een eenvoudig formulier je activiteit kan opgeven. De stad neemt automatisch deze evenementen over in de uit-katern van de Peperbus. Ook plaatselijke pers gebruikt dit dikwijls voor de berichtgeving. 8. Vorming: de sportclub van de toekomst Op 4 maart, van 19 tot 22u in de Colibrant vindt een volgende vorming plaats. Voor Lierse sportverenigingen kost deze 5 euro. Inschrijven deed je via www.dynamoproject.be.
9. Special Olympics: host townprogram 9-13 sept 2014 Dit jaar vinden in Antwerpen en Mol de special olympics plaats. Deze olympische spelen voor atleten met een mentale beperking gaan door van 14 tot 20 september. Van 9 tot 13 september zijn de atleten te gast in een van de vele gastgemeenten. Lier is daar trots één van. Samen met Hove en Mortsel ontvangen we de atleten uit Litouwen. Na hun aankomst op 9 september komen alle Litouwers naar Lier waar ze ook op 10 september een programma krijgen aangeboden: zwemmen in de waterperels, een beetje Lierse geschiedenis opsnuiven, … Op 11 en 12 september trekken ze naar Hove en Mortsel. Op 13 september is er een grootste openingsceremonie in Mol. Voor het onderbrengen van de atleten zijn we nog op zoek naar gastgezinnen! Ben je bereid enkele atleten te slapen te leggen mag je contact opnemen met
[email protected].
10. Nieuw initiatief: de Lierse sportmarkt Eddy Mariën stelt trots een nieuw initiatief voor: de Lierse sportmarkt. Op de site van oefenschool zal op 13 september een sportmarktje worden gecreëerd. Elke vereniging kan een kraampje inrichten en ook een demonstratie doen van de eigen sport. 13 september is ook meteen de start van de week van de sportclub. De werkgroep sportpromotie werkt dit initiatief nog verder uit en zal na de krokusvakantie alle Lierse sportverenigingen contacteren. In mei zal er een vergadering plaatsvinden met alle geïnteresseerden .
11. Woord van de werkgroepen: Binnen de sportraad zijn volgende werkgroepen actief: - Nacht van de sport - Sportpromotie - Statuten, Huishoudelijk Reglement - Infrastructuur 8
-
Vorming - Subsidies
12. Provinciale sportraad: Marc Verlinden licht de nieuwe samenstelling van de provinciale sportraad toe. De provincie zal in zijn werking vooral focussen op G sport. Marc geeft tevens wat toelichting bij de gratis vrijwilligersverzekering die de provincie ter beschikking stelt. De verzekering vervangt zeker niet de verzekering voor de eigen “ vrijwillige” leden. Ze is er enkel voor extra occasionele vrijwilligers. Bv bij de organisatie van een groot evenement. Alle info http://www.provant.be/welzijn/samenleven/vrijwillige_inzet/verzekering/ 13. Varia: Op zondag 30 maart organiseert AC Lyra de ½ Marathon van Lier. Simon Chovau doet een oproep aan de verenigingen om deel te nemen aan dit evenement hetzij actief als loper of als vrijwillige medewerker. De verenigingen ontvangen hier nog rechtstreeks een mail van.
9
