UUR - TOELICHTING WERKING BRANDWEER DOOR KOLONEL WIM VAN ZELE

Notulen gemeenteraad Zitting van 25 maart 2015

Aanwezig: Jean Marie De Groote, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Christianne Immegeers-Schreyen, Luc Verbanck, Filip Vermeiren, Guy De Smet, Marc De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Hilde De Sutter, Peter Willems, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch, Raadsleden; Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Secretaris Verontschuldigd: Koen Beeckman, Raadslid Afwezig: /

Voorzitter Jean Marie De Groote opent de zitting om 19.30 uur. OPENBARE ZITTING 1.

19.30 UUR WIM VAN ZELE

TOELICHTING

WERKING

BRANDWEER

DOOR

KOLONEL

2.

INTERNE ZAKEN - AKTE NEMEN EEDAFLEGGING WAARNEMEND FINANCIEEL BEHEERDER

Het personeelslid dat in toepassing van artikel 81, §2 aangesteld werd als waarnemend financieel beheerder dient tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad volgende eed af te leggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen”. De voorzitter leidt dit punt in. De gemeenteraad,

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 1

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 76, 77 en 81 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 81, §2 Besluit gemeenteraad van 25 februari 2015 “Aanstellen van een waarnemend financieel beheerder met ingang van 1 maart 2015 tot de terugkeer van de titularis van het ambt” Besluit gemeenteraad van 25 februari 2015 “Bekrachtigen van de aanstelling van een waarnemend financieel beheerder door het college van burgemeester en schepenen” Vormvereisten Proces-verbaal van eedaflegging Motivering De heer Guy Van Goethem, aangesteld als waarnemend financieel beheerder met ingang van 1 maart 2015 tot de terugkeer van de titularis van het ambt, dient tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad volgende eed af te leggen in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt touw na te komen”. Besluit Artikel 1: Neemt akte van de eedaflegging van de heer Guy Van Goethem in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 3.

GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 25 FEBRUARI 2015 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikel 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 2

Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 33 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 19, 26, 28, 33, 40, §1, zesde lid en artikel 181, §1 Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Oosterzele artikel 4, §1-§2, artikel 5, artikel 35-36 Vormvereisten De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield Motivering Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. De gemeenteraad heeft geen opmerkingen op de notulen van de zitting van 25 februari 2015. Besluit Artikel 1: De notulen van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2015 worden goedgekeurd. Artikel 2: Opdracht wordt gegeven aan de gemeentesecretaris om de notulen per elektronische drager te verzenden aan de leden van de gemeenteraad. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dienst Secretariaat & Onthaal. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 4.

INTERNE ZAKEN - GOEDKEUREN REGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE ERKENNING VAN VERENIGINGEN, DE AANVRAAG VAN WERKINGSSUBSIDIES VOOR ERKENDE VERENIGINGEN EN PROJECTSUBSIDIES Na de vernieuwing van het algemeen reglement voor de gemeentelijke adviesraden was een herziening van de verschillende subsidiereglementen noodzakelijk. Op 4 februari 2015 werd het ontwerp bezorgd aan alle gemeentelijke adviesraden met de vraag een advies te formuleren en op 9 februari 2015 zijn ze uitgenodigd voor een toelichting bij dit ontwerp. De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Michiel Van Der Heyden. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 3

Dit reglement is echt een gemiste kans. Onze fractie betreurt dat dit reglement niet voorafgaandelijk besproken en voorbereid werd in een commissie algemeen beleid. Dit punt is volgens ons bij uitstek een punt dat had moeten besproken worden in een commissie algemeen beleid. Het voorgestelde reglement ontbreekt eenvormigheid. Dit reglement is een collage van de verschillende reglementen van bepaalde adviesraden en schept dus geenszins een uniform kader, wat toch de bedoeling van een algemeen reglement is. Daarnaast vinden wij ook dat de termijn die de adviesraden kregen om hun advies te formuleren te kort is. De adviesraden kregen maar 1 maand om hun advies te formuleren. Vele adviesraden vergaderen eerder sporadisch en zeker niet maandelijks. Om deze redenen gaan wij tegen dit reglement stemmen. {Interventie van raadslid Michiel Van der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement.} De voorzitter geeft het woord aan raadslid Filip Michiels. Vanuit de fractie Open Vld Plus zijn er ook enkele bemerkingen. We willen benadrukken dat we de intentie van dit reglement zeker waarderen. Het is een middel om de subsidiëring aan de verenigingen te objectiveren. Dit is iets waar onze fractie al veel jaren voor pleit en gaven het voorbeeld van de gemeentelijke jeugdraad als good practice. Onze fractie heeft toch nog vragen bij de toekenningscriteria bij verschillende adviesraden. De erkenningsvoorwaarden daar kan de fractie zich in vinden. De werkingssubsidies doen hier en daar de wenkbrauwen fronsen. Drie adviesraden gaven een gunstig advies mina raad, jeugdraad en seniorenraad. De adviesraden kijken enkel naar de onderdelen die voor hen van toepassing zijn. Het is aan ons om het overzicht te bewaken. Wij kunnen ons vinden in de drie adviezen die door deze adviesraden zijn geformuleerd. De overige adviesraden adviseerden niet of niet tijdig. Het reglement voor de adviesraden dat vorig jaar werd gestemd bepaalt dat wanneer de adviesraden niet voorzien in een tijdig advies dit wordt aanzien als een positief advies. We moeten net als de fractie groen erop wijzen dat niet elke adviesraad maandelijks samenkomt. Zo verneem ik graag wanneer het gemeentelijk feestcomité een laatste keer bijeen gekomen is. Daarom vinden wij ook dat in het algemeen reglement van de adviesraden die formulering van positief advies zou moeten aangepast worden. Onze fractie heeft in het verleden ook al vragen geformuleerd i.v.m. de werking en de functie van de gemeentelijke adviesraden. Het is een gemeentelijke adviesraad die advies geeft aan het lokale bestuur en wij zien dit niet als een raad die het organiseren van activiteiten voorop stelt. Wij vinden het dan ook vreemd dat bij sommige raden verenigingen extra punten kunnen krijgen voor het bijwonen van vergaderingen en meehelpen bij de activiteiten van de adviesraad. Daardoor worden adviesraden soms een praatbarak waar verenigingen alleen maar aanwezig zijn omdat ze extra punten verkrijgen, zonder enige inbreng inzake adviesverlening. Wij vinden dat adviesraden verenigingen moeten steunen bij het uitwerken van hun activiteiten en niet dat dat de adviesraden het organiseren van eigen activiteiten moeten vooropstellen. De nota is voor de cultuurraad, de land- en tuinbouwraad en de sportraad erg protectionistisch opgesteld. De sterke verenigingen worden er alleen maar sterker door, ruimte voor nieuwe initiatieven is er niet of werd in ieder geval niet gestimuleerd. Naast de verschillende opmerkingen over de subsidiëringscriteria, zijn ook de aanvraagformulieren nog niet toegevoegd aan dit ontwerp. Wij denken bijgevolg dat dit reglement nog niet rijp is om goedgekeurd te worden op deze gemeenteraad. Wij vinden het ook vreemd dat dit niet eerst werd voorgelegd aan de commissie Algemeen Beleid. Wij vragen dan ook om dit punt van de agenda te halen, bij te sturen en voor te leggen aan de commissie Algemeen Beleid. De voorzitter geeft het woord aan schepen Jan Martens. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 4

Wat voorligt is zeker niet perfect maar is in gang gestoken om een verbetering aan te brengen ten opzichte van een bestaande toestand. Waar ik tot nader order weinig opmerkingen van jullie heb over ontvangen. Het feit dat dit nu door de herwerking allemaal naar boven komt vind ik bijzonder. Wij hebben begin februari een zeer brede informatievergadering georganiseerd. De raadszaal zat goed gevuld. Dat de gegeven informatie ter zake niet goed of voldoende zou geweest zijn daar heb ik daar mijn twijfels over. Anderzijds dat de raden te weinig tijd hebben gehad om over deze materie te beslissen… Als de gemeenteraad gaat beslissen over de dotaties en een ingrijpend reglement goedkeurt dan vind ik dat dit op zich al een reden is om een raad bijeen te roepen en eens ernstig te debatteren daarover. Dat kadert in verantwoordelijkheid geven en verantwoordelijkheid afleggen. Als een bestuur een jaar moet wachten voor elke adviesraad eens bijeen geweest is, dat is de wereld op zijn kop. Als de voorzitter en de secretaris van een adviesraad, na het herhaaldelijk ontvangen van deze informatie, het niet nodig achten om hun raad bijeen te roepen dan is dat hun verantwoordelijkheid. Dus u heeft gelijk. We hebben niet alles hervormd maar we hebben op zijn minst 50% van de warboel recht getrokken. In het reglement dat voorligt is ongeveer 50% hervormd. Aan de rest is niet geraakt en blijft de bestaande afspraken gelden. Dit kan misschien voorwerp uitmaken van een volgende hervorming. Dit reglement is een evolutie en inderdaad geen revolutie. De voorzitter geeft het woord aan raadslid Filip Michiels. Ik verwijs naar de goedkeuring van de blauwdruk van begin vorige legislatuur waarbij toen ook dezelfde opmerkingen werden gegeven. Ook toen werd het antwoord gegeven dat deze opmerkingen bij een volgende aanpassingen konden meegenomen worden. Wij willen niet tot de volgende legislatuur wachten om dit reglement nog eens te kunnen bijsturen omdat wij vinden dat er nog te veel werkpunten zijn. De voorzitter geeft het woord aan raadslid Michiel Van de Heyden. Wij herhalen dat de intenties goed zijn. Wat wij betreuren is dat als de oefening gemaakt wordt, kan ze beter goed gemaakt worden. De voorzitter geeft het woord aan burgemeester Johan Van Durme. Het informatietraject is gevolgd en we hebben alle betrokkenen zo ruim mogelijk geïnformeerd. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §3 Juridisch kader Decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke planen rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2013 in verband met de goedkeuring van het meerjarenplan 2014-2019 Meerjarenplan gemeente Oosterzele 2014-2019 Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 5

Vormvereisten Advies gemeentelijke adviesraden Motivering De gemeente Oosterzele heeft een rijk verenigingsleven. Het gemeentebestuur wil dit aanmoedigen en voorzag al geruime tijd middelen in het budget om via verschillende subsidies het verenigingsleven te ondersteunen. De bestaande afspraken in verband met subsidies zitten vervat in verschillende nota’s, huishoudelijke reglementen of statuten van de gemeentelijke adviesraden. Door het uitwerken van een nieuw algemeen reglement voor de gemeentelijke adviesraden werd het opmaken van een nieuw, uniform en transparant subsidieregeling voor de verenigingen noodzakelijk. De gemeentelijke adviesraden werden op maandag 9 februari uitgenodigd voor een toelichting bij het ontwerpreglement zodat zij met kennis van zaken een advies zouden kunnen formuleren. Het college van burgemeester en schepenen richtte op 4 februari een adviesvraag aan alle gemeentelijke adviesraden. Wij ontvingen drie adviezen met name van de minaraad, seniorenraad en jeugdraad. Alle drie de adviezen zijn gunstig. Het algemeen reglement voor gemeentelijke adviesraden bepaalt dat indien het gemeentebestuur tegen het afgesproken tijdstip geen legitiem advies heeft ontvangen, het advies wordt geacht positief te zijn. Omwille van de timing van de goedkeuring van dit reglement zal in 2015 een overgangsmaatregel toegepast worden voor de aanvraag- en behandelingstermijnen. Besluit Artikel 1: Het reglement voor de gemeentelijke erkenning van verenigingen, de aanvraag van werkingssubsidies voor erkende verenigingen en projectsubsidies, goed te keuren. Artikel 2: Het reglement treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring door de gemeenteraad. Artikel 3: Paragraaf 1: Voor het werkingsjaar 2014/aanvraagjaar 2015 wordt eenmalig een afwijkende procedure toegestaan voor het aanvragen van de erkenning als gemeentelijke vereniging en het indienen van de aanvragen voor werkingssubsidies. Paragraaf 2: Alle verenigingen dienen hun erkenningsaanvraag in voor 30 april 2015 indien de vereniging werkingssubsidies wil aanvragen voor het werkingsjaar 2014. Paragraaf 3: Alle erkende verenigingen dienen hun aanvraag voor werkingssubsidies voor werkingsjaar 2014 in voor 1 juni 2015. Het college van burgemeester en schepenen beslist voor 30 september 2015 over de ingediende aanvragen. Artikel 4: Afschrift van dit besluit en het algemeen reglement voor de gemeentelijke adviesraden wordt overgemaakt aan de voorzitters van de gemeentelijke adviesraden en de betrokken diensten. BIJLAGE Reglement voor de gemeentelijke erkenning van verenigingen, de aanvraag van werkingssubsidies voor erkende verenigingen en projectsubsidies. In dit reglement legt de Gemeente Oosterzele de voorwaarden vast voor: Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 6

· · ·

Het krijgen van een erkenning als Oosterzeelse vereniging Het aanvragen van werkingssubsidies door erkende verenigingen Het aanvragen van subsidies voor projecten door verenigingen en individuen

a. Erkenning van de vereniging De aanvraag dient te gebeuren via een aanvraagdossier tot erkenning, dat ingediend wordt ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, en dient aan te tonen dat de vereniging voldoet aan de erkenningscriteria. Een erkenning als vereniging biedt de volgende rechten: · Het recht om een stemgerechtigde afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van de gemeentelijke adviesraad, die aansluit bij het maatschappelijk doel van de vereniging, aan te duiden. · Het recht om subsidies aan te vragen zoals voorzien binnen dit gemeentelijke subsidiereglement ten vroegste een jaar na de erkenning van de vereniging. · Het recht om gebouwen van het AGB De Kluize te huren aan het gunsttarief voor erkende verenigingen op voorwaarde dat een gunsttarief voorzien is binnen het tariefreglement van het desbetreffende gebouw. · Een vrijstelling tot het betalen van een retributie voor het aanplakken van affiches zoals vastgelegd in het gemeentelijke retributiereglement op voorwaarde dat een vrijstelling voorzien is binnen het gemeentelijk retributiereglement van de gemeente. Elke organisatie die een erkenning wil bekomen, moet een aanvraag indienen. Deze aanvraag moet ingediend worden t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorp1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking gesteld wordt door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de bevoegde gemeentelijke adviesraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en geeft, maximum vier maand na de aanvraag tot erkenning, al dan niet erkenning. De erkenning blijft gelden zolang de vereniging of organisatie blijft voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde beslissen om de erkenning in te trekken mits een grondige motivering en na advies van de gemeentelijke adviesraad. Erkenningsvoorwaarden Elke vereniging of organisatie die in aanmerking wil komen om erkend te worden door de Gemeente Oosterzele moet voldoen aan onderstaande erkenningsvoorwaarden: · ·

De zetel of het werkingsgebied van de vereniging moet zich in Oosterzele situeren. De vereniging moet worden geleid door een bestuur van minimaal drie leden. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 7

·

· · ·

De vereniging moet een welbepaald doel nastreven. Dit doel wordt uitgeschreven in een missie en een visie. De afvaardiging in een gemeentelijke adviesraad zal gebeuren op basis van het aangegeven maatschappelijk doel en de uitgeschreven missie en visie. De vereniging mag geen winstoogmerk nastreven. De vereniging moet toegankelijk zijn voor iedereen. De vereniging moet een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen afsluiten voor haar leden. De vereniging moet een keuze maken uit één van onderstaande verzekeringen en bewijs hiervan toevoegen bij het aanvraagdossier: a. De verzekering van de overkoepelende organisatie b. Een private verzekering c. De vrijwilligersverzekering aangeboden door provincie Oost-Vlaanderen

b. Werkingssubsidies voor de activiteiten van erkende verenigingen Binnen de mogelijkheden van het jaarlijks door het gemeentebestuur voorziene budget, kan onder bepaalde voorwaarden een subsidie toegekend worden aan erkende verenigingen. Afhankelijk van het werkingsgebied van de organisatie wordt de aanvraag door het college van burgemeester en schepenen ter advies overgemaakt aan de betrokken gemeentelijke adviesraad. De werkingssubsidies worden toegekend per kalenderjaar. Zij worden uitbetaald in het jaar volgend op het bewezen werkjaar. Een erkende vereniging moet minstens 1 jaar activiteiten op regelmatige tijdstippen hebben uitgeoefend. Bij het indienen van de aanvraag tot subsidiëring, moet de erkende vereniging dus minstens één jaar voorafgaande werking kunnen aantonen. Bij de aanvraag tot erkenning van een vereniging zal het gemeentebestuur eveneens bepalen welke gemeentelijke adviesraad adviseert over de subsidieaanvragen van deze vereniging. Deze toekenning zal gebeuren op basis van het maatschappelijk doel van de vereniging. Een vereniging kan ervoor kiezen te zetelen in meerdere adviesraden maar kan slechts één keer aanspraak maken op een subsidie. Deze subsidie komt uit het voorziene budget dat het gemeentebestuur vastlegt per maatschappelijk doel. Elke erkende vereniging die een subsidie wil, moet een aanvraag indienen. Deze aanvraag moet ten laatste op 1 april ingediend worden t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking gesteld wordt door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de bevoegde gemeentelijke adviesraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 8

Indien blijkt dat door een vereniging onjuiste gegevens verstrekt worden of indien de voorwaarden van dit reglement niet strikt worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de vereniging schorsen voor verdere subsidiëring. De voorzitter van de vereniging tegen wie dergelijke maatregel wordt overwogen, wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij/zij heeft het recht binnen de veertien dagen bezwaar aan te tekenen, waarna het college van burgemeester en schepenen beslist op basis van het bezwaar en de voordracht van beslissing met motivatie. Subsidiëringsvoorwaarden Cultuurraad De werkingssubsidie zal een wisselend bedrag zijn dat vastgesteld wordt op basis van berekeningen waarbij de aanvragers een aantal punten bekomen. Het beschikbare werkingskrediet wordt gedeeld door het totaal aantal punten waardoor men de waarde in geld bekomt per punt. Vermenigvuldigen van de waarde in geld van één punt met het totaal per organisatie bekomen aantal punten, geeft de werkingssubsidie voor die organisatie. Puntenverdeling Bijeenkomsten, bestuurs- of andere vergaderingen voorbereidend aan een activiteit gelden niet als activiteit of als op te geven voor het verkrijgen van subsidies. Er wordt verondersteld dat die uitmonden in een subsidieerbare activiteit. Een activiteit kan door een vereniging op het werkingsverslag slechts één maal vermeld worden. ·

· ·

·

· ·

·

aantal actieve en/of betalende leden residerend in Oosterzele (de schijven voor het bepalen van de punten voor deze leden zijn als volgt: van 1 tot 20 (2 punten), van 21 tot 50 (5 punten), van 51 tot 100 (7 punten) en meer dan 100 (10 punten)). deelname aan vergaderingen van de culturele raad: per bijgewoonde zitting of activiteit van deze raad (algemeen, in werkgroep of bestuur) 3p aan de activiteiten georganiseerd door de cultuurraad wordt een puntensaldo van 100 punten toegekend die dan wordt verdeeld onder de meewerkende verenigingen pro rata het aantal medewerkers. via een eigen activiteit actief deelnemen aan de werking van de cultuurraad of gemeente (activiteiten bewijsbaar georganiseerd door de cultuurraad of de gemeente waaraan de betrokken vereniging of organisatie gratis heeft meegewerkt) 20p activiteiten in Oosterzele georganiseerd en gebracht of uitgevoerd door de eigen vereniging en bedoeld voor een ruim publiek. 20p activiteiten in Oosterzele die worden georganiseerd door een vereniging van de cultuurraad of door meerdere verenigingen in het geval van coproducties en waaraan de vereniging(en) zelf niet actief deelneemt. 5p activiteiten die niet plaats vinden in Oosterzele of activiteiten die worden ingericht enkel voor de leden 2p

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 9

·

·

deskundige begeleiding eigen aan de werking (dirigent, regisseur, ...). Deze niet eenmalige begeleiding moet noodzakelijk zijn voor de eigen werking (dirigent, regisseur, ...), deze toelage wordt toegekend per kalenderjaar. 25p het nodig hebben van materiaal eigen aan de werking (muziekinstrumenten, partituren). Het puntenaantal is slechts een fractie van de werkelijke kostprijs en dient dan ook als steun gezien te worden en niet als vergoeding, laat staan volledige vergoeding.

Feestcomité Elke erkende vereniging die een aanvraag indient voor een werkingssubsidie en een werkingsgebied heeft met minder dan 2 000 inwoners, heeft recht op de basissubsidie. Elke erkende vereniging die een aanvraag indient voor een werkingssubsidie en een werkingsgebied heeft met meer dan 2 000 inwoners, heeft recht op de basissubsidie. Deze basissubsidie wordt aangevuld met een extra bedrag per aangesneden schijf van 500 inwoners. Jeugdraad De beschikbare werkingssubsidies worden gelijkmatig verdeeld over de verschillende erkende verenigingen na het indienen van een subsidieaanvraag bij het college van burgemeester en schepenen. Naast deze werkingssubsidie voor jeugdwerkinitiatieven biedt de Gemeente, dankzij financiële tussenkomst van de Vlaamse overheid, ook nog volgende specifieke subsidies aan, elk met hun eigen toekenningsreglement: · Kampsubsidie · Subsidie voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven · Subsidie renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven · Subsidie voor terugbetaling van gevolgde kadervorming · Subsidie voor brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting · Subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeelse jeugdwerk. Land-en Tuinbouwraad Het aantal punten per vereniging wordt bepaald volgens onderstaande puntenverdeling gebaseerd op de werking van het voorbije kalenderjaar. Puntenverdeling Bijeenkomsten, bestuurs- of andere vergaderingen voorbereidend aan een activiteit, gelden niet als activiteit voor het verkrijgen van subsidies. Er wordt verondersteld dat die Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 10

uitmonden in een subsidieerbare activiteit. Een activiteit kan door een vereniging op het werkingsverslag slechts eenmaal vermeld worden. Aantal leden van de vereniging ·

aantal actieve en/of betalende leden residerend in Oosterzele (de schijven voor het bepalen van de punten voor deze leden zijn als volgt: van 1 tot 20 (2 punten), van 21 tot 50 (5 punten), van 51 tot 100 (7 punten) en meer dan 100 (10 punten)

Deelname aan de vergaderingen van de LTB-raad ·

deelnemen aan vergaderingen van de LTB-Raad: per deelname 2 punten per bijgewoonde zitting (algemeen, in werkgroep of bestuur) of activiteit van deze raad (lees: meewerkend aan de activiteit)

Activiteiten eigen aan de vereniging ·

· · · · · ·

·

tentoonstellingen, sneukeltochten, debatten, studiedagen, e.d. met een directe impact op de land- en tuinbouwbelangen of een specifieke werking voor de brede landelijke bevolking van minimum ½ dag = 30 punten. Het betreft hier activiteiten georganiseerd door de eigen vereniging en waarvoor publiciteit dient gemaakt te worden om extern publiek aan te trekken. Dit dient bewezen te worden door voorlegging van een persknipsel en/of reclame en/of affiche en/of strooibiljet of andere zaken waarin het initiatief aan een ruim publiek kenbaar gemaakt wordt. Hieronder wordt verstaan: activiteiten bedoeld voor een ruim publiek die organisatorisch veel werk vragen en in Oosterzele plaats vinden. idem bovenvermelde, doch beperkt tot een ½ dag = 15 punten. andere tentoonstellingen, debatten, studiedagen opengesteld voor het publiek, doch slechts voor één specifieke doelgroep of handelend over één specifiek onderwerp = 10 punten lezingen en/of voordrachten opengesteld voor het publiek = 10 punten (bv. infoavond, lezingen, voordrachten en film opengesteld voor het ruime publiek) vormingswerk opengesteld voor het publiek: 10 punten (Een cursusreeks telt als een activiteit en mag niet meerdere keren worden aangegeven) organisatie van een wandel- of zoektocht in Oosterzele, opengesteld voor het publiek en met duidelijke klemtonen op de agrarische en landelijke troeven van de gemeente = 10 punten literaire producties, publicaties e.d. gefocust op één of meerdere aspecten van de land- en tuinbouw en/of de problematiek van de landelijke bevolking, ruimer dan de leden van de betrokken vereniging en gekoppeld aan een voorstelling naar het brede publiek toe = 5 punten inzegening van een nieuw bedrijf, opengesteld voor de buurtbewoners = 5 punten

Seniorenraad De seniorenraad geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen over de subsidieaanvragen die aanleunen bij het maatschappelijk doel van de Seniorenraad. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 11

Elke erkende seniorenvereniging die een subsidieaanvraag indient, krijgt een basissubsidie. Het saldo van de beschikbare middelen wordt verdeeld onder de aanvragers volgens volgende verdeelsleutel. Elke erkende seniorenvereniging die een subsidieaanvraag indient, krijgt een punt per 50-plusser wonende in de deelgemeente van hun werkingsgebied. Om de waarde van een punt te bepalen wordt het totaalsaldo van de beschikbare middelen gekoppeld aan het totaal aantal punten over de verschillende verenigingen. Sportraad Sportverenigingen of organisaties die in meerdere gemeenten actief zijn of landelijk en provinciaal georganiseerd zijn, mogen bij hun aanvraag enkel die gegevens opgeven die betrekking hebben op hun werking in Oosterzele waarbij de band met Oosterzele moet kunnen aangetoond worden. Onder sportverenigingen wordt verstaan de clubs waar sportactiviteiten worden uitgeoefend die voorkomen op de lijst van de door Bloso of BOIC erkende sportfederaties of confederaties. De erkende verenigingen worden in een van de onderstaande groepen ingedeeld: · Basketbal- en volleybalsport · Andere sportverenigingen · Wielertoeristenclubs · Wielerwedstrijden · Ondersteuning jeugdwerking Voor elke groep voorziet dit reglement de verdeling van de werkingssubsidie. De waarde van een punt wordt berekend door het totaal aantal verdeelde punten gelijk te stellen aan het totaal te verdelen bedrag. ·

Basketbal- en volleybalsport o Voor clubs aangesloten bij de K.B.B.B., V.V.F. § per ploeg in competitie: 2 punten § organisatie evenement: 5 punten § bonus van 5 punten voor aangesloten jeugdspelers (onder de 18 jaar) – minimum 10 jeugdspelers o Clubs aangesloten bij een erkende federatie en actief deelnemend aan een wekelijkse competitie. § organisatie evenement: 5 punten o Recreatieclubs niet aangesloten bij een federatie. § organisatie evenement: 5 punten

·

Andere sportverenigingen Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 12

o Turnen, gevechtssporten, jogging, wandelen, badminton § per schijf van 20 leden 1 punt of per ploeg in competitie 2 punten (verzekeringspolis kunnen voorleggen) § organisatie evenement: 5 punten § bonus van 5 punten voor aangesloten actieve jeugdspelers of jeugdsporters (onder de 18 jaar) – minimum 10 jeugdspelers of – sporters ·

Wielertoeristenclubs o Aangesloten clubs bij de K.B.W.B. of W.B.V.: § per schijf van 50 leden (verzekerde leden nr.polis voorleggen): 1 punt o Aangesloten clubs bij de K.B.W.B. of W.B.V. en inrichters van rally’s § per schijf van 50 leden (verzekerde leden nr.polis voorleggen): 1 punt o Per rally § tot 50 km: 1 punt § van 51 km - 75 km: 2 punten § van 76 km - 100 km: 3 punten § van 101 km - 150 km: 4 punten § van 151 km - 200 km: 5 punten § van 201 km - 300 km: 7 punten § brevet van 400 km: 10 punten § brevet van 600 km: 15 punten o Niet aangesloten en geen inrichters van rally’s: § startpremie van 1 punt § per schijf van 50 leden (verzekerde leden nr.polis voorleggen): 1 punt Onder fietstochten wordt verstaan: Elke organisatie, rally of tourtocht waarvoor een afzonderlijk inschrijvingsgeld wordt gevraagd en waar naast de eigen clubleden ook niet-leden kunnen deelnemen.

·

Wielerwedstrijden o Inrichting van wielerwedstrijden, veldritten of wedstrijden voor cyclosportieven: § wedstrijden voor miniemen en aspiranten: 1 punt § wedstrijden voor nieuwelingen: 2 punten § wedstrijden voor juniores: 3 punten § wedstrijden voor elite z/c: 4 punten § wedstrijden in gesloten omloop voor elite z/c (criterium): 4 punten § lokale of nationale wedstrijd voor beroepsrenners: 25 punten § veldritten formule A: beroepsrenners en liefhebbers: 25 punten § veldritten formule B – C en D: 2 punten § veldritten voor miniemen en aspiranten: 1 punt Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 13

wedstrijden voor gentlemen: 2 punten wedstrijden voor dames: · jeugd: 3 punten voor de twee wedstrijden · elite: 5 punten § wedstrijden voor wielertoeristen niet aangesloten bij een federatie: per organisatie: 1 punt § wedstrijden voor wielertoeristen of cyclosportieven aangesloten bij een federatie: per organisatie: 1 punt opm. met organisatie wordt bedoeld, een sportmanifestatie waarvoor een afzonderlijk verzekeringscontract werd afgesloten. § inrichter van een mountainbike veldtoertocht i.k.v. een erkende federatie: · van 0 - 50 km: 3 punten · per extra schijf van 10 km: 1 extra punt o Voor wedstrijden die op de openbare weg of plaatsen doorgaan kan gebruik gemaakt worden van de gemeentelijke nadarafsluiting. Inlichtingen kan men bekomen bij de gemeentelijke sportdienst. § §

·

Ondersteuning jeugdwerking o Jeugdtrainers en/of -begeleiders § Per jeugdtrainer die instaat voor de opleiding en begeleiding van een ploeg die competitief actief is over een volledig seizoen ( augustus april ): 3 punten De jeugdtrainer voldoet aan volgende voorwaarden: · sporttechnisch diploma en/of getuigschrift of relevante studies (regent L.O., Lic. L.O.) · minstens 18 jaar te zijn · minstens wekelijks effectief in te staan voor de training en/of begeleiding van de jeugdleden Met sporttechnisch diploma wordt bedoeld een getuigschrift dat werd afgeleverd door de Vlaamse Trainersschool, Bloso of een door het B.O.I.C. erkende sportfederatie voor het volgen van een meerdaagse sportopleiding. o Jeugdvoetbal § De subsidies worden gelijkmatig verdeeld onder de verschillende erkende verenigingen die een aanvraag ingediend hebben.

Zorgraad De beschikbare subsidies worden gelijkmatig verdeeld over de verschillende erkende verenigingen die afgevaardigd zijn in de zorgraad na het indienen van een subsidieaanvraag bij het college van burgemeester en schepenen.

c. Subsidies voor projecten van verenigingen of individuen

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 14

Binnen de mogelijkheden van het jaarlijks, door het gemeentebestuur voorziene budget, kan onder bepaalde voorwaarden een subsidie toegekend worden aan verenigingen of individuen voor projecten. Afhankelijk van het werkingsgebied van het project wordt de aanvraag voor advies overgemaakt aan één of meerdere gemeentelijke adviesra(a)d(en). Het aanvraagformulier wordt, samen met het projectdossier, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. Het projectdossier wordt voor het project ingediend. Het dossier toont aan dat de aanvraag aan de voorwaarden, zoals vastgesteld in dit reglement, voldoet. Ten laatste vier maand na de aanvraag ontvangt de aanvrager een beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Het project dient op het ogenblik van de aanvraag aan alle volgende subsidievoorwaarden te voldoen: · Het project moet worden ingericht door een plaatselijke organisatie of organisator en/of doorgaan op grondgebied Oosterzele of het project wordt georganiseerd door een Oosterzeelse vereniging of inwoner en heeft een breed algemeen belang. · Het project moet door zijn aard, organisatievorm, doelstellingen, … als een project gekenmerkt kunnen worden, dat specifiek gericht is naar en toegankelijk is voor alle inwoners van Oosterzele of het project speelt in op actuele noden en/of onvoorziene opportuniteiten. · De organisator mag geen andere gemeentelijke subsidies ontvangen voor de organisatie van het project. · Het project brengt de gemeente in beeld, onder de aandacht o.m. door vermelding van de gemeentelijke steun op publiciteitsmateriaal. Indien blijkt dat door de aanvrager onjuiste gegevens verstrekt worden of indien de voorwaarden van dit reglement niet strikt worden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen, de op grond van dit reglement toegekende subsidies, geheel of gedeeltelijk terugvorderen en de aanvrager schorsen voor verdere subsidiëring. De aanvrager tegen wie dergelijke maatregel wordt overwogen, wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij/zij heeft het recht binnen de veertien dagen bezwaar aan te tekenen, waarna het college van burgemeester en schepenen beslist op basis van het bezwaar en de voordracht van beslissing met motivatie. Dit punt wordt aangenomen met: · 13 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Hilde De Sutter, Peter Willems, Kristof Van Cauwenberghe) · 9 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire, Michiel Van Der Heyden, Roswitha Gerbosch) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 5.

INTERNE ZAKEN - GOEDKEUREN SPECIFIEKE SUBSIDIEREGLEMENTEN VOOR DE JEUGDWERKING EN -VERENIGINGEN - WIJZIGING Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 15

Door het opmaken van een nieuw reglement voor de gemeentelijke erkenning van verenigingen, de aanvraag van werkingssubsidies voor erkende verenigingen en projectsubsidies, is het opportuun om de verschillende specifieke subsidiereglementen die voor de jeugdwerking gelden op punt te stellen. Het betreft de kampsubsidie, de subsidie voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven, de subsidie renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven, de subsidie voor terugbetaling van gevolgde kadervorming, de subsidie voor brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting en de subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeelse jeugdwerk. De voorstellen tot wijziging werden ter advies voorgelegd aan de jeugdraad. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid Besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012, zoals gewijzigd Besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid Vormvereisten De jeugdraad heeft op 2 maart 2015 alle ontwerpreglementen positief geadviseerd. Motivering De specifieke subsidiereglementen zijn: · Kampsubsidie · Subsidie voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven · Subsidie voor renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven · Subsidie voor terugbetaling van gevolgde kadervorming · Subsidie voor brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting · Subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeels jeugdwerk De aangebrachte wijzigingen: In deze reglementen wordt niet langer gewerkt met werkjaren, maar met kalenderjaren. De timing van indienen van de aanvragen en de uitbetaling van de subsidies is gewijzigd en afgestemd op het nieuwe algemene reglement. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 16

De formulering van de subsidiereglementen is gestroomlijnd met het nieuwe algemene reglement. Specifieke wijziging in het subsidiereglement voor subsidie voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven: Geen beperking van 250 euro per jeugdvereniging, maar wel behoud van het totale subsidiëringsbudget (geen wijziging in het totale budget). Specifieke wijziging in het subsidiereglement voor terugbetaling voor kadervorming: De gevolgde vorming wordt niet beperkt tot kadervorming, maar tot vorming relevant in het kader van de jeugdwerker die actief is in het Oosterzeels jeugdwerk. De organisator van de vorming wordt niet langer beperkt tot een landelijk erkende jeugdorganisatie. Overblijvende subsidies worden niet meer toegevoegd aan de basissubsidies. Subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeels jeugdwerk. Er bestond daar geen subsidiereglement over. Een reglement geeft transparantie en duidelijkheid. Opheffing subsidies materiaal uitleen en overheveling naar gemeentelijk budget jeugd. Deze subsidie aan de jeugdraad zal niet langer bestaan, maar het budget van Jeugd 0750-0 614 060 Klein materiaal en handgereedschap zal verhoogd worden met 500 euro. Zo wordt een budget voorzien voor evt. materiaal nodig voor fuifbeleid, etc.,…, rechtstreeks op het budget voor jeugd. Besluit Artikel 1: het reglement “Kampsubsidies”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 2: het reglement “Subsidie voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 3: het reglement “Subsidies voor renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 4: het reglement “Subsidies voor terugbetaling kadervorming”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 5: het reglement “Subsidies voor brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 6: het reglement “Subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeels jeugdwerk”, horende bij de specifieke subsidiereglementen voor jeugd in de gemeente Oosterzele, wordt goedgekeurd. Artikel 7: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de dienst Financiën, de dienst Kind & Jeugd en financieel beheerder. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 17

BIJLAGE

Specifiek reglement “Kampsubsidies” voor jeugd in gemeente Oosterzele

Goedgekeurd op inwerkingtreding.

de

gemeenteraad

van

25

maart

2015,

met

onmiddellijke

Er kan een kampsubsidie aangevraagd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven. Om recht te hebben op een kampsubsidie moet men voldoen aan het voor het initiatief geldende subsidiereglement betreffende kampsubsidies. De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin kamp heeft plaatsgevonden, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: · Kamplijst: naam, adres en geboortedata van de leden en leiding die aanwezig waren op het kamp · Beknopt overzicht van voorbereiding of programma van het kamp · Kampboekje Het college van burgemeester en schepenen vraagt over de binnengekomen aanvragen advies aan de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden gelijkmatig verdeeld over de verschillende erkende jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen. De uitbetaling van de kampsubsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin het kamp is doorgegaan waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Subsidiëringsvoorwaarden · De duur van het kamp is ten minste 5 overnachtingen (voorkamp en/of nakamp niet inbegrepen) · Het minimum aantal deelnemers (inclusief leiding, exclusief kookploeg) is 20 personen · De lijst met deelnemende leden (naam, volledig adres en geboortedatum) moet bij de aanvraag tot subsidiëring gevoegd worden · Per aanvragend jeugdwerkinitiatief wordt maximum 1 kamp gesubsidieerd Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 18

Indien blijkt dat het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Specifiek reglement “Subsidies voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven” in gemeente Oosterzele

Goedgekeurd op inwerkingtreding.

de

gemeenteraad

van

25

maart

2015,

met

onmiddellijke

Er kunnen subsidies aangevraagd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven voor duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen in huisvesting. Om recht te hebben op een subsidie moet men voldoen aan het voor het initiatief geldende subsidiereglement betreffende duurzame en milieubewuste infrastructurele aankopen/aanpassingen. De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de aankopen/aanpassingen hebben plaatsgevonden, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: • Het erkende jeugdwerkinitiatief levert bij de aanvraag facturen of kastickets die op naam van de jeugdvereniging staan) in als bewijsstukken voor de gemaakte kosten Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies over de binnengekomen aanvragen aan de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden verdeeld over de verschillende erkende jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen. Indien het budget ontoereikend is voor de gevraagde subsidiëring van alle aanvragen zal het bedrag evenredig verdeeld worden over de goedgekeurde aanvragen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin de aankopen/aanpassingen zijn doorgegaan, waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Subsidiëringsvoorwaarden Onderstaande zaken komen in aanmerking voor subsidiëring: • Spaarlampen, timers op lampen • Dubbele beglazing Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 19

• Isolatie van dak en muren • Timers op verwarmingstoestellen • Spoelbak voor de wc met spaarknop • Pompen op de deuren • Aankoop van koelkast of diepvriezer met A-label Indien een jeugdwerkinitiatief een andere aankoop/aanpassing heeft gedaan die in deze subsidies kunnen passen, maar niet zijn opgenomen in deze limitatieve lijst, kan een aanvraag tot goedkeuring worden voorgelegd. Indien blijkt dat het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Specifiek reglement “Subsidies voor renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven” in gemeente Oosterzele

Goedgekeurd op inwerkingtreding.

de

gemeenteraad

van

25

maart

2015,

met

onmiddellijke

Er kan een subsidie voor renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven aangevraagd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven. De aanvragen kunnen gebeuren door de erkende jeugdwerkinitiatieven die gehuisvest zijn in gebouwen die geen eigendom zijn van de gemeente/AGB De Kluize of door erkende jeugdwerkinitiatieven die wel gehuisvest zijn in gebouwen die eigendom zijn van de gemeente/AGB De Kluize, maar waarbij het contract tussen eigenaar en gebruiker bepaalt wat ten laste is van de eigenaar en wat van de gebruiker. In dit geval kunnen subsidies worden aangevraagd voor renovaties voor datgene wat ten laste is van de gebruiker Om recht te hebben op een subsidie moet men voldoen aan het voor het initiatief geldende subsidiereglement betreffende renovaties aan lokalen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven. De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de renovaties plaatsvonden, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: • De facturen van de renovaties • Vereiste wettelijke toelatingen of vergunningen voor het uitvoeren van de werken Het college van burgemeester en schepenen vraagt over de binnengekomen aanvragen advies aan de jeugdraad. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 20

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden verdeeld over de verschillende erkende jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen. Indien het budget ontoereikend is voor de gevraagde subsidiëring van alle aanvragen zal het bedrag evenredig verdeeld worden over de goedgekeurde aanvragen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin de renovaties zijn doorgegaan waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Subsidiëringsvoorwaarden Onderstaande zaken komen in aanmerking voor subsidiëring: • Verwarming, elektriciteit, sanitair, warm water • Ruwbouw, muren, vloeren, isolatie, dak, plafond, deuren en ramen • Goten, riolering • Drainage van het terrein • Omheining • Werkuren gepresteerd door een erkend bedrijf Onderhoudsmateriaal (zoals verf, olie,...), meubilair, inrichting en accessoires komen niet in aanmerking voor deze subsidie. Indien een jeugdwerkinitiatief een andere renovatie heeft gedaan die in deze subsidies kunnen passen, maar niet zijn opgenomen in deze limitatieve lijst, kan een aanvraag tot goedkeuring worden voorgelegd. Indien blijkt dat het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Specifiek reglement “Subsidies voor terugbetaling van kadervorming” voor jeugd in gemeente Oosterzele

Goedgekeurd op inwerkingtreding.

de

gemeenteraad

van

25

maart

2015,

met

onmiddellijke

Er kan een subsidie aangevraagd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven of door jongeren die actief zijn in een Oosterzeels jeugdwerkinitiatief voor terugbetaling van vorming die relevant is in kader van leiding geven aan kinderen/jongeren en/of het besturen van een Oosterzeels jeugdhuis. Om recht te hebben op een subsidie moet men voldoen aan het subsidiereglement betreffende terugbetaling vorming voor jongeren actief in het Oosterzeels jeugdwerk. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 21

De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de vorming werd gevolgd, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: • Bewijs van betaling • Ofwel attest van de verantwoordelijke van een erkende Oosterzeelse jeugdbeweging/jeugdhuis waaruit blijkt dat de belanghebbende deel uitmaakt van een Oosterzeelse jeugdbeweging/jeugdhuis • Ofwel attest van de verantwoordelijke van de gemeentelijke speelpleinwerking of/en grabbelpaswerking waaruit blijkt dat belanghebbende gedurende tenminste 10 dagen (na het volgen van de vorming) als animator/hoofdanimator heeft gewerkt Het aanvraagformulier kan ook een attest zijn dat wordt uitgereikt door de organiserende instantie. De nodige informatie zoals betaling staat hierop vermeld. Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden verdeeld over de verschillende aanvragen die zijn ingediend en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen. De terugbetaling van de kadervorming bedraagt maximum 10 euro per dag en met een maximum van 6 dagen cursus (60 euro). Indien de cursusprijs minder dan 10 euro per dag bedraagt, wordt maximum het bedrag van de cursus terugbetaald. Indien het totale budget ontoereikend is voor de gevraagde subsidiëring van alle aanvragen zal het bedrag evenredig verdeeld worden over de goedgekeurde aanvragen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin de vormingen zijn gevolgd waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Wanneer de terugbetaling van de vorming aangevraagd werd door de vereniging, komt de terugbetaling toe aan deze vereniging Wanneer de terugbetaling van de vorming aangevraagd werd door de individuele persoon die de cursus volgde, komt de terugbetaling toe aan de aanvrager. Subsidiëringsvoorwaarden De aanvrager moet tijdens het jaar waarin de vorming werd gevolgd • Ofwel ingeschreven zijn op de ledenlijst/leidingslijst/bestuurslijst van een Oosterzeelse jeugdbeweging/jeugdhuis • Ofwel gedurende ten minste 10 dagen gewerkt hebben bij de gemeentelijke speelplein- of grabbelpaswerking (na het volgen van de vorming) • Ofwel aangesloten zijn bij een regionale of nationale werking van een erkende koepelorganisatie van het jeugdwerk, actief geweest zijnde in het Oosterzeelse jeugdwerk Indien blijkt dat de aanvrager en/of het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 22

het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Specifiek reglement “ brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven gemeente Oosterzele

Goedgekeurd op inwerkingtreding.

de

gemeenteraad

van

25

maart

Subsidies

voor

en huisvesting”

2015,

met

in

onmiddellijke

Er kunnen subsidies aangevraagd worden door erkende jeugdwerkinitiatieven voor brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting. Om recht te hebben op een subsidie moet men voldoen aan het voor het initiatief geldende subsidiereglement betreffende brandveiligheidsvoorzieningen van Oosterzeelse jeugdwerkinitiatieven en huisvesting. De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de brandveiligheidsvoorzieningen werden uitgevoerd, bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: • Facturen of kastickets (die op naam van het jeugdwerkinitiatief/vzw staan) als bewijsstukken voor de gemaakte kosten • Een bewijs dat de gebouwen, waaraan de brandveiligheidsvoorzieningen zijn gebeurd, verzekerd zijn voor brand Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies aan de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden verdeeld over de verschillende erkende jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen. Indien het budget ontoereikend is voor de gevraagde subsidiëring van alle aanvragen zal het bedrag evenredig verdeeld worden over de goedgekeurde aanvragen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin de aankopen/aanpassingen zijn doorgegaan waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Subsidiëringsvoorwaarden De kosten voor de aankoop of de officiële keuring van volgende veiligheidsvoorzieningen komen daarbij in aanmerking: • Brandblusapparaten (zowel de aankoop als de jaarlijkse controle) • Branddekens Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 23

• • •

Autonome rookdetectoren en gasdetectoren Aanpassing deuren (draairichting) Keuring, reiniging en vernieuwing van de elektrische installaties, gas en verwarming • Metalen vuilnisbakken met deksel • Pictogrammen, uitgangsbordjes, nooduitgang, noodverlichting • Brandslang • Metalen hok butaanflessen • Werkuren gepresteerd door een erkend bedrijf • Brandveiligheidscontrole Indien een jeugdwerkinitiatief een andere aankoop/infrastructurele aanpassing heeft gedaan die in deze subsidies kunnen passen, maar niet zijn opgenomen in deze limitatieve lijst, kan een aanvraag tot goedkeuring worden voorgelegd. Indien blijkt dat het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Specifiek reglement “Subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeels jeugdwerk” in gemeente Oosterzele

Er kunnen subsidies aangevraagd worden voor het organiseren van overkoepelende activiteiten die specifiek georganiseerd worden voor leden en/of leiding van de Oosterzeelse erkende jeugdwerkinitiatieven. Om recht te hebben op een subsidie moet men voldoen aan het voor het initiatief geldende subsidiereglement betreffende subsidies voor overkoepelende activiteiten binnen het Oosterzeels jeugdwerk. De aanvragen moeten ten laatste op 1 april van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteiten hebben plaatsgevonden bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat een in te vullen formulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur, samen met de nodige bewijsstukken. De volgende bewijsstukken moeten bij de aanvraag worden gevoegd: • • facturen of kastickets als bewijsstukken voor de gemaakte kosten. Het college van burgemeester en schepenen vraagt advies over de binnengekomen aanvragen aan de jeugdraad. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en neemt, uiterlijk op 1 augustus, een beslissing over de te verdelen subsidies. De beschikbare subsidies worden verdeeld over de verschillende aanvragen en waarvan de aanvragen goedgekeurd zijn door het college van burgemeester en schepenen.

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 24

Indien het budget ontoereikend is voor de gevraagde subsidiëring van alle aanvragen zal het bedrag evenredig verdeeld worden over de goedgekeurde aanvragen. De uitbetaling van de subsidies gebeurt voor 31 december van het jaar van aanvraag, dit is het jaar volgend op het jaar waarin de activiteiten zijn doorgegaan, waarvoor de subsidies worden aangevraagd. Subsidiëringsvoorwaarden • De activiteit is toegankelijk voor alle leden en/of leiding van de Oosterzeelse jeugdverenigingen en jeugdhuizen • De activiteit heeft als doelstelling de samenwerking tussen de verschillende Oosterzeelse jeugdverenigingen en jeugdhuizen te bevorderen Indien blijkt dat het erkende jeugdwerkinitiatief onjuiste gegevens heeft verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegestane subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Dit punt wordt aangenomen met: · 15 JA STEMMEN (Jean Marie De Groote, Johan Van Durme, Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Wilfried Verspeeten, Hanna Courtijn, Jan Martens, Christianne Immegeers-Schreyen, Filip Vermeiren, Marc De Smet, Hilde De Sutter, Peter Willems, Michiel Van Der Heyden, Kristof Van Cauwenberghe, Roswitha Gerbosch) · 7 NEEN STEMMEN (Luc Verbanck, Guy De Smet, Carine Schamp, Filip Michiels, Pascal Fermon, Ruben De Gusseme, Marjolein De Spiegeleire) De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 6.

INFRASTRUCTUUR - GOEDKEUREN OFFERTE IMEWO VOOR HET VERVANGEN VAN OPENBARE VERLICHTING IN DE MEERLAANSTRAAT, HOUTE EN BOERESTRAAT VOOR EEN TOTAALBEDRAG VAN 22 211,73 EURO EXCL. BTW OF 26 876,20 EURO INCL. BTW In de Meerlaanstraat, Houte en Boerestraat is de openbare verlichting gemonteerd op de palen van het elektriciteitsnet. De opsteldatum van deze lichtpunten dateert van ongeveer 1965. Gezien de hoge leeftijd zijn de armaturen dringend aan vervanging toe. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van de werken voor een totaal bedrag van 22 211,73 euro excl. BTW of 26 876,20 euro incl. BTW De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Roswitha Gerbosch. Op onze vraag of de nieuwe te installeren verlichting energiezuinige verlichting betreft krijgen wij positief antwoord van de bevoegde schepen. In de veronderstelling dat deze ter zitting verstrekte informatie correct is keuren wij dit punt mee goed. {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement.} De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. De gemeenteraad, Bevoegdheid Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 25

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 Juridisch kader Wet van 15 juni 2006 i.v.m. de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 26, §1, eerste lid a (limiet van 85 000,00 euro excl. btw niet overschreden) Wet van 17 juni 2013 i.v.m. de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Koninklijk besluit van 15 juli 2011 i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 105 Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, artikel 5, §2 Vormvereisten De offerte van Imewo voor het vervangen van de armaturen van de openbare verlichting in Houte, Meerlaanstraat en Boerestraat voor een bedrag van 22 211,73 euro excl. BTW of 26 876,20 euro incl. BTW Visum van de financieel beheerder Motivering In de Meerlaanstraat, Houte en Boerestraat is de openbare verlichting geplaatst in ongeveer 1965. Gezien de hoge leeftijd zijn de armaturen dringend aan vervanging toe. Door Imewo is een offerte opgesteld voor het leveren van de materialen en het uitvoeren van de werken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2014-00/OV1/225000-0670-0. De financieel beheerder verleende een gunstig visum op 20 maart 2015. Besluit Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de offerte van Imewo voor het vervangen van de armaturen van de openbare verlichting in Houte, Meerlaanstraat en Boerestraat voor een bedrag van 22 211,73 euro excl. BTW of 26 876,20 euro incl. BTW. Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2014-00/OV1/225000-0670-0. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het departement Infrastructuur en de financieel beheerder. Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 7.

WOON-EN LEEFOMGEVING - GOEDKEUREN VOORLOPIG AANVAARDEN RUP NR. 7 “DORPSKERNEN” Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen heeft de gemeenteraad beslist om een RUP op te maken met de bedoeling de waardevolle dorpskernen te Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 26

behouden en de mogelijke verdere ontwikkelingen hierin vast te leggen. In eerste instantie werden de 4 meest waardevolle kernen opgenomen: Balegem, Gijzenzele, Moortsele en Scheldewindeke. De dienst plan-MER heeft de aanvraag gunstig geadviseerd. Tijdens het plenair overleg hebben alle adviesinstanties het ontwerp gunstig geadviseerd. Bijgevolg kan de gemeenteraad nu overgaan tot de voorlopige aanvaarding. De voorzitter leidt dit punt in. Schepen Els De Turck vraagt het punt te verdagen naar een volgende zitting. Maandag 23 maart 2015 werd immers een onteigeningsplan toegevoegd aan het dossier waardoor mogelijks onvolledigheid kan ingeroepen worden met betrekking tot het inzagerecht van de raadsleden. Het voorstel tot uitstel naar een volgende raadszitting wordt stilzwijgend aangenomen. Dit punt wordt niet behandeld. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 8.

WOON-EN LEEFOMGEVING - KENNISNEMEN MEDEDELING HERBEVESTIGING TITEL FAIRTRADEGEMEENTE 2014 De gemeente Oosterzele ontving op maandag 23 februari 2015 een mail vanuit FairtradeGemeente dat Oosterzele een FairTradeGemeente blijft. De titel voor 2014 is herbevestigd door de coördinator en de regiobegeleiders van FairTradeGemeente. De voorzitter leidt dit punt in. Schepen Hanna Courtijn geeft een toelichting. Raadslid Roswitha Gerbosch vraagt het woord. Wij vinden het natuurlijk positief dat deze titel verlengd is maar we zijn en blijven ervan overtuigd dat de gemeente meer kan doen, zowel wat betreft het eigen aankoopbeleid als wat betreft het sensibiliseren rond fair trade. Dit engagement moet gedragen worden door meerdere actoren. Zoals we weten zijn er 6 criteria waar een gemeente moet aan voldoen om deze titel te krijgen en te behouden. Criterium 2 omschrijft dat er minstens 2 Fairtradeproducten moeten aangeboden worden in de winkels en de horecazaken. Toch valt ons op in het document dat ingevuld werd om de Fair Trade titel te behouden, dat bijna alle acties door of in samenwerking zijn met de Wereldwinkel. Volgens ons zijn er toch meer winkels in Oosterzele. Criterium 3 betreft het engagement van scholen, bedrijven en organisaties. Bij de scholen wordt melding gemaakt van slechts 2 scholen. We betreuren het dan ook dat de gemeentelijke scholen in het rijtje ontbreken. Bedrijven komen er in Oosterzele zelfs niet aan te pas. Criterium 5 spreekt over een trekkersgroep. Benieuwd wie die trekkersgroep dan wel is want die bestaat de laatste jaren enkel op papier. Ook criterium 4 en criterium 6 lijken in Oosterzele zo goed als helemaal afwezig. We zijn er dus van overtuigd dat er zeker verdere stappen kunnen gezet worden om deze titel meer waarde te geven. {Interventie van raadslid Roswitha Gerbosch toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement.} De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 27

9.

INTERNE ZAKEN - KENNISNEMEN RAPPORT KLACHTENBEHANDELING GEMEENTE OOSTERZELE Conform het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2012 legt het college van burgemeester en schepenen jaarlijks een rapport aan de gemeenteraad voor over de klachtenbehandeling van het voorbije jaar, samen met de verbetervoorstellen die desgevallend uit de klachtenbehandeling zijn voortgevloeid. De voorzitter leidt dit punt in. Schepen Hanna Courtijn geeft een toelichting. Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §3 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikel 42, 43, §2, zestiende lid, artikel 197 en 198 Omzendbrief BA 1999/10 van 10 november 1999 inzake de behandeling van vragen, klachten en bezwaren Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2012 waarin de procedure klachtenbehandeling werd vastgesteld Vormvereisten Nihil Motivering Het gemeentedecreet stipuleert dat elke gemeente een klachtenregistratie- en behandelingssysteem moet hebben. Een kwaliteitsvol klachtenmanagement is een essentieel onderdeel van elke bestuursorganisatie en de burger moet als klant een goede en betrouwbare dienstverlening kunnen krijgen. Burgers verwachten dat eventuele vragen en bezwaren die ze formuleren correct en deskundig onderzocht en behandeld worden binnen een redelijke termijn. Drie ontvankelijke klachten werden behandeld werden in de periode van 1 december 2014 tot 31 januari 2014. Besluit Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag klachtenbehandeling. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Communicatie & ICT en aan alle leden van het MAT. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. 10. INTERNE ZAKEN KENNISNEMEN MEDEDELING ONDERZOEKSDADEN INZAKE BELEID PUBLICATIEBORDEN Toelichting ter zitting door schepen Hanna Courtijn.

EVALUATIE

EN

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 28

De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan schepen Hanna Courtijn. Naar aanleiding van de ondervonden problemen met de digitale informatieborden, wenst het gemeentebestuur de digitale informatieborden te evalueren. In het kader van deze evaluatie zullen de mogelijke opties rond de bekendmaking van evenementen in de gemeente onderzocht worden waarbij ook het aansluitend kostenplaatje. Daaruit zal het college van burgemeester en schepenen een aantal denkpistes en voorstellen opmaken en voor advies naar alle adviesraden sturen. Aan de hand van de adviezen zal het college van burgemeester en schepenen een voorstel aan de gemeenteraad voorleggen voor het einde van dit jaar. {Interventie van schepen Hanna Courtijn toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement.} De voorzitter geeft het woord aan raadslid Filip Michiels. Er waren reeds afspraken i.v.m. de digitale informatieborden. Die zouden al geëvalueerd worden sinds 2008. Verdere opmerkingen behoud ik voor het volgende agendapunt omtrent dit onderwerp. De voorzitter geeft het woord aan raadslid Michiel Van der Heyden. Wij sluiten ons aan bij wat Filip Michiels zegt. We hebben in het verleden al een paar keer deze belofte gehoord en krijgen nu opnieuw dezelfde boodschap. Dit vinden we zeer vrijblijvend. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. T1. TOEGEVOEGD AGENDAPUNT OP VOORSTEL VAN OPEN VLD PLUS PRINCIPEBESLISSING OVER PLAATSEN VAN AANKONDIGINGSBORDEN LANGS INVALSWEGEN WAAROP GEMEENTELIJKE VERENIGINGEN EN ADVIESRADEN AANKONDIGINGEN KUNNEN AANBRENGEN Heel wat verenigingen houden eraan om langs de weg aankondigingen te plaatsen van activiteiten die ze organiseren. Momenteel heeft Oosterzele immers niet veel ‘plakplaatsen’ waar affiches kunnen aangeplakt worden. De gemeente beschikt wel over digitale borden, maar veel verenigingen zien dit niet als voldoende om enkel langs deze weg in het openbaar activiteiten voor te stellen aan de inwoners. Momenteel is er een vergunning noodzakelijk om aankondigingsborden te plaatsen. De procedures kunnen niet altijd heel vlot doorlopen worden, temeer omdat er soms aanvragen gedaan worden om borden te plaatsen langs gewestwegen. Verschillende buurgemeenten beschikken reeds over grote aankondigingsborden langs invalswegen, waar gemeentelijke verenigingen in de aanloopperiode naar hun activiteiten, op borden van vast formaat reclame kunnen maken op deze aankondigingsborden. Door dit systeem ook in Oosterzele in te voeren, zouden verenigingen verlost zijn van de procedures voor de aanvraag van dergelijke vergunningen. De borden zouden ook steeds ordentelijk ogen. En ook voor het AGB De Kluize zouden dergelijke borden een meerwaarde kunnen vormen. Bovendien het ook de kostprijs voor tal van gemeentelijke aankondigen, die momenteel soms worden opgesteld langs gemeentelijke wegen of gewestwegen. De goedkeuring van dit principevoorstel betekent dat de gemeenteraad akkoord gaat met het principe om dergelijke borden ook voor Oosterzele uit te werken, waarna de locaties, de types van borden,… verder uitgezocht kunnen worden. Onze fractie diende op de raadszitting van 30 april 2014 een quasi volledig gelijkaardig voorstel in. De meerderheid gaf toen aan dit punt niet te willen stemmen, omdat men één en ander wou uitzoeken, onder meer inzake de omzendbrieven over aanplakking in de buurt van gewestwegen. Een lid van het college Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 29

van burgemeester en schepenen gaf toen ook aan om een regeling ter zake uit te werken die zou kunnen ingaan vanaf 1 januari 2015. Aangezien de meerderheid op heden echter nog geen verder initiatief nam, wenst de Open VLD Plus-fractie dit punt opnieuw te agenderen. De voorzitter leidt dit punt in. Raadslid Filip Michiels licht het punt toe. Na amendement wordt met unanimiteit gestemd voor de toevoeging van een bijkomend artikel “Dit onderzoek wordt uiterlijk tegen december 2015 afgerond.”. Na amendement wordt met unanimiteit gestemd voor de aanpassing van de zinsnede in artikel 2 “De dienst Cultuur en de dienst Ruimtelijke Ordening doen verder onderzoek naar de mogelijke locaties en vragen hierover ook advies aan de gemeentelijke adviesraden.” naar “Het college van burgemeester en schepenen doet verder onderzoek naar de mogelijke locaties en vragen hierover ook advies aan de gemeentelijke adviesraden.” De voorzitter gaat over tot de stemming van dit punt. Besluit De gemeenteraad van Oosterzele, Artikel 1: De gemeenteraad van Oosterzele verklaart zich principieel akkoord met de opstart van een onderzoek naar het plaatsen van · grote aankondigingsborden langs invalswegen waarop verenigingen en ook gemeentelijke organisaties en adviesraden – via een uitgewerkt reglement – kleinere aankondigingsborden kunnen aanbrengen. · kleinere plakborden, centraler geplaatst in de gemeente, waar affiches kunnen aangebracht worden, via het doorlopen van de procedure, uitgewerkt in een later reglement Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen doet verder onderzoek naar de mogelijke locaties en vragen hierover ook advies aan de gemeentelijke adviesraden. Artikel 3: Dit onderzoek wordt uiterlijk tegen december 2015 afgerond. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan dienst Ruimtelijke Ordening, dienst Communicatie & ICT, alle diensten die een gemeentelijke adviesraad ondersteunen en het OCMW.

Dit punt wordt aangenomen met éénparigheid van stemmen. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. V1. VRAAG OM UITLEG DOOR RAADSLID FILIP MICHIELS OVER DE STAND VAN ZAKEN BETREFFENDE DE OPVOLGING VAN HET REGISTRATIESYSTEEM VOOR KINDEREN IN DE NASCHOOLSE OPVANG Begin deze maand vond opnieuw een overleg plaats tussen enkele leden van het schepencollege en een grote vertegenwoordiging van de oudercomités van de Oosterzeelse scholen. De vertegenwoordigers van de oudercomités brachten hun bekommernissen en suggesties naar voor, inzake het registratiesysteem. Het schepencollege gaf aan deze te zullen onderzoeken. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 30

Ik had hierover graag bijkomende stand van zaken gevraagd over volgende punten: · Het facturatiesysteem dat werd aangekocht: o Op basis van welke procedure werd voor dit programma gekozen? Werden andere programma’s eveneens overwogen? Op basis waarvan werd voor dit programma geopteerd? o Laat dit toe om de facturen sneller uit te rollen. Ouders moeten soms maanden wachten op hun facturen, waarna ze niet altijd meer makkelijk in de mogelijkheid zijn om zicht het aantal opvanguren te herinneren. · Bestaat er intussen reeds duidelijkheid of andere scansystemen mogelijk zijn. De huidige procedure, waarbij elk kind in een boek moet worden gezocht, is niet alleen tijdrovend voor de opvangdames, het zorgt er soms ook voor dat 2 broertjes of zusjes die volledig gelijktijdig worden opgehaald, andere facturen voorgeschoteld krijgen. Is het vb haalbaar om een scansysteem te ontwikkelen aan de ingang van de school/opvang, via een badge die de kinderen aan hun boekentas hangen? · In welke mate hebben de opvangdames – in het kader van de (brand)veiligheid – vandaag nog direct zicht op welke leerlingen wel/niet meer aanwezig zijn in de opvang? · Wordt nog overwogen om een scansysteem per minuut te ontwikkelen, waarbij op het einde van een facturatieperiode, afrondingen worden gemaakt per kwartier of per half uur? De voorzitter leidt dit punt in en geeft het woord aan raadslid Michiel Van Der Heyden. Zoals iedereen hier weet, en zoals zonet terecht door raadslid Michiels vermeld, deed onze fractie een voorstel om het gebruik van dit scansysteem te optimaliseren in de gemeenteraadszitting van 26 november 2014. Wij stelden toen voor om enerzijds de ouders zelf hun kinderen te laten in- en uitscannen en anderzijds om de aanrekening per minuut te laten gebeuren in plaats van per half uur. Er werd toen, in november 2014, geantwoord door Schepen Verdonck dat de grootste problemen van de baan waren, dat het vooral kinderziektes betrof. Nu blijkt dat de oudercomités van de verschillende scholen nog steeds aangeven dat er hier een probleem is. Ook horen wij zelf geregeld opmerkingen over foutieve facturatie. Ook onze fractie dringt bijgevolg aan op een grondige evaluatie van het systeem. We kunnen zo een beter zicht krijgen op de problemen en eventuele aanpassingen, die aan deze problemen tegemoet komen, identificeren. {Interventie van raadslid Michiel Van Der Heyden toegevoegd in toepassing van artikel 35 van het huishoudelijk reglement.} De voorzitter geeft het woord aan raadslid Filip Michiels. Bijkomende opmerking is dat op de facturen, die de ouders nu ontvangen, de logo’s staan van de scholen terwijl het eigenlijk de gemeente is die factureert. Hierdoor komen alle vragen bij de schooldirecties terecht. Ik denk dan ook dat het wenselijk is dat het logo van de gemeente op die facturen komt i.p.v. het logo van de scholen. De voorzitter geeft het woord aan schepen Marleen Verdonck. Ik ga antwoorden op de vragen die schriftelijk gesteld zijn. Op laatste vraag kan ik geen antwoord geven omdat ik dacht dat de facturen van hieruit vertrokken en hoe de logo’s van de scholen er dan op komen dat weet ik niet. Dat moet ik navragen bij de dienst Financiën. Wat betreft de vraag i.v.m. de aankoopprocedure: Het was de dienst financiën die aandrong op de aankoop van dergelijk systeem om de ontvangsten beter te kunnen Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 31

beheren. De ontvanger en de betrokken ambtenaar zijn dan gaan kijken naar gemeenten waar men dit systeem had. Deze gebruikers waren tevreden over dit systeem en bijgevolg is de procedure opgestart. Gelet op de afwezigheid van de ontvanger heb ik dit nu niet kunnen navragen welke andere firma’s nog aangeschreven zijn. Normaal moeten er minimaal drie firma’s aangeschreven worden. Wij kijken dit verder na als de ontvanger terug is. Zouden de facturen sneller uitrollen? Dit zou zo moeten zijn. Maar er zijn inderdaad kinderziekten en we trachten die zo snel mogelijk weg te werken. De achterstand van het verzenden van de facturen zou tegen het einde van deze week volledig van de baan moeten zijn. Duidelijkheid over een ander scansysteem? We gaan geen nieuw scansysteem aankopen. We kijken wel naar de manier van scannen. Het inscannen zal altijd moeten gebeuren door de opvangdames. We kunnen wel kijken of we kunnen werken met een badge aan de boekentas van de kinderen om het systeem vlotter te laten gaan. Maar laten we eerst zorgen dat het systeem op punt staat wat betreft de basisverwerking en dan kunnen we eventueel verder kijken hoe het nog anders, efficiënter kan. Wij houden ook rekening met de inbreng van de opvangdames zelf. In welke mate hebben de dames van de opvang nog zicht op de aanwezigheden in het kader van de brandveiligheid? De opvangdames noteren nog steeds nominatief. Zij houden ook telrasters bij. Dit was een vraag van de ouders ook in het kader van de brandveiligheid. Zo weten zij wel hoeveel kinderen er nog aanwezig zijn. De BKO coördinator zal bij de opvangdames navraag doen of zij wel degelijk op die manier werken nu. Scansysteem per begonnen half uur zijn richtlijnen van Kind & Gezin. Voor de woensdagnamiddag en de vakantieopvang zijn wij erkend door Kind & Gezin en daarom werken wij ook volgens hun richtlijnen. Er zal onderzocht worden of voor de gewone opvangdagen er kan gewerkt worden met restfracties van de minuten in de naschoolse opvang maar tot op heden heeft de BKO coördinator dit nog niet kunnen doen. Bij navraag over werking per minuut was de gemeente Deinze de enige die op deze manier gewerkt heeft. Zij zijn echter van dit systeem afgestapt omdat dit niet meer werkbaar was. Deze werkwijze werd ook voorgelegd aan de opvangdames die vreesden dat werken per minuut nog een grotere ‘rush’ zou creëren. Wij leggen in ieder geval ons oor te luister en natuurlijk is het de bedoeling dat het systeem goed werkt. We hopen dat nu alles achter de rug is van kinderziekten. De administratie heeft in dit dossier al het mogelijke gedaan om dit zo snel mogelijk op te lossen. Er werd ook een brief meegegeven naar de ouders om uit te leggen hoe de vork aan de steel zit. De voorzitter geeft het woord aan schepen Jan Martens. De bedoeling was om het systeem transparanter te maken, geautomatiseerd te maken zodanig dat de werklast zou verlagen. Voorheen deden de scholen het afzonderlijk en stelden we onregelmatigheden vast. Het aangeschafte systeem was, en is nog steeds, dominant op de markt. Het systeem is echter verkocht geweest door de ontwikkelaars aan een nieuwe leverancier. Wij vermoeden dat de ontwikkelaars niet mee gegaan zijn naar de nieuwe eigenaar met als gevolg dat de nieuwe eigenaars van het programma en van de structuur bij het minste probleem zonder antwoord vallen. Het gevolg zijn de kinderziektes bij de implementatie. Verder wil ik vragen om in uw vraagstelling rekening te houden met de reële situatie van de dienst Financiën. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. V2. VRAAG OM UITLEG DOOR RAADSLID FILIP MICHIELS OVER DE DEONTOLOGISCHE CODE VAN RAADSLEDEN EN POLITIEK AFGEVAARDIGDEN IN GEMEENTELIJKE ADVIESRADEN Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 32

De deontologische code van de gemeenteraad, goedgekeurd in haar zitting van 14 december 2011, geeft aan dat deze code in hoofdzaak twee doelstelling beoogt. Enerzijds moeten de lokale mandatarissen de bevolking correct informeren en juist doorverwijzen naar de geëigende ambtelijke dienst. Anderzijds moeten de mandatarissen streven naar structurele oplossingen voor problemen die zij bij hun contacten met de bevolking vaststellen. Wanneer een door de gemeenteraad aangestelde afgevaardigde van een in de gemeenteraad vertegenwoordigde partij vaststelt dat een mandataris (al dan niet doelbewust) ter zitting verkeerde informatie doorgeeft aan de leden van een gemeentelijke adviesraad, mag deze vertegenwoordiger dan – volgens het college van burgemeester en schepenen – de leden van adviesraad op de regelgeving wijzen? De voorzitter leidt dit punt in. Hij geeft het woord aan schepen Jan Martens. Het antwoord is duidelijk neen. In de zitting van de gemeenteraad van 2 juli 2014 werd het algemeen reglement voor de gemeentelijke adviesraden goedgekeurd. Daardoor moesten de vertegenwoordigers van politieke partijen in gemeentelijke adviesraden opnieuw geagendeerd worden op de gemeenteraad. Dit gebeurde in november 2014. In dit besluit staat zeer duidelijk opgenomen dat deze afvaardiging een nietstemgerechtigde waarnemer betreft. Bovendien bepaalt artikel 3, 3e lid van het algemeen reglement voor de gemeentelijke adviesraden dat: “De door de gemeenteraad aangestelde afgevaardigden van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde politieke partijen, gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen (en in sommige gevallen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn) kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van adviesraden. Zij zijn politiek waarnemer en nemen niet deel aan adviesvorming of inhoudelijke discussies. Bevoegde schepenen kunnen bij dossiers desgewenst duiding geven over de visie van het college van burgemeester en schepenen. Het lijkt me dus logisch dat de waarnemer rapporteert aan zijn politieke partij over wat zij waarnemen in de gemeentelijke adviesraden. Het is dan aan de partij om daar al dan niet iets mee te doen op het politieke vlak. Het politieke forum is de gemeenteraad en niet de adviesraden. De adviesraden zijn bij uitstek inspraakorganen waar de politiek zich moet onthouden en buiten houden. Deze vraag van raadslid Michiels is vermoedelijk het resultaat van de laatste vergadering van de jeugdraad waar onze waarnemers moesten vaststellen dat raadslid Michiels bij niet minder dan drie agendapunten meende te moeten tussenkomen. Op zo’n wijze kunnen adviesraden niet onafhankelijk werken. Als waarnemers menen dat iets niet loopt zoals het hoort, dienen zij dit aan te kaarten bij het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad of zelfs in de pers maar niet door de waarnemer in de adviesraad zelf. Deze meerderheid hecht veel belang aan de goede adviesvorming in de adviesraden. Waarnemers die zich niet houden aan de deontologische code zullen hun waarnemerschap, dat zij ontvingen van de gemeenteraad, door de gemeenteraad zien ontnomen worden. De voorzitter geeft het woord aan raadslid Filip Michiels. Het punt is inderdaad ingegeven door de vorige jeugdraad en de drie punten die ter advies voorlagen werden door mijzelf of door mijn fractie aangekaart. U zegt zelf dat de bevoegde schepen een toelichting mag geven en de adviesvraag mag kaderen. Als je dan als waarnemer vaststelt dat de schepen dit niet volledig kadert en dit dossier ligt dan voor ter advies dan is het mijn interpretatie dat de waarnemer de leden correct kan bijsturen als het om eigen punten gaat. Ik heb ook aangekaart op de adviesraad dat ik niet tussenkom op punten die van de meerderheid zijn. De voorzitter geeft het woord aan schepen Jan Martens. Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 33

Raadslid Michiels, uw voorstellen komen niet naar de adviesraad. Dit is een verkeerde interpretatie die u maakt. Het is het college van burgemeester en schepenen die een advies vraagt of de adviesraden geven op eigen initiatief een advies over een dossier. Uw voorstellen komen daar niet ter sprake. De voorzitter gaat over tot het volgende agendapunt. V3. VRAAG OM UITLEG DOOR RAADSLID FILIP MICHIELS OVER HET ONDERHOUD VAN BOMEN IN DE GEMEENTE Reeds eerder deze legislatuur werd reeds het onderhoud van bomen langs gemeentelijke wegen aangekaart op de gemeenteraad. Het betrof toen vnl. de discussie over het kappen en heraanplanten van bomen. Aangeplante bomen, ook deze die recent werden geplaatst, moeten onderhouden worden. Onze gemeente beschikt over een eigen groendienst. Is het correct dat geen enkel onderhoud, ook kort bijsnoeien van bomen, o.a. in het kader van verkeersveiligheid/zichtbaarheid, nog gebeurt door de gemeentelijke diensten? Klopt het dat ook hiervoor externen worden aangesproken via een aanbesteding en dat het snoeien van bomen slechts om de 3 jaar plaatsvindt. De voorzitter leidt dit punt in. De voorzitter geeft het woord aan schepen Wilfried Verspeeten. Het is niet correct dat onze groendienst geen snoeiwerken meer uitvoert. De groendienst is in het voorjaar volop bezig met het onderhoud van de straatbomen. Straks geef ik een opsomming van wat we al gedaan hebben en wat er nog is ingepland voor de eerstvolgende week. Indien wij vragen krijgen over het snoeien van bomen in het kader van de verkeersveiligheid zullen wij deze in de mate van het mogelijke ook zelf aanpakken met onze eigen groendienst. Het is wel zo dat we voor het snoeien van grotere straatbomen een externe firma hebben aangesteld. Dit heeft in hoofdzaak te maken met veiligheid en materiaal. Een gespecialiseerde firma beschikt namelijk over een hoogtewerker, hakselaar, klimmateriaal… Zoals u begrijpt brengt dit gevaarlijke werk specifieke kennis en veiligheidsvoorschriften met zich mee. Tot slot wil ik opmerken dat een onderhoudssnoei van straatbomen niet per definitie elk jaar opnieuw wordt ingepland. De onderhoudsfrequentie is afhankelijk van de boomsoort en zijn groeisnelheid. Het is onze bedoeling om binnenkort een beheersplan op te maken waarin we de frequentie en de planning van het onderhoud op een meer overzichtelijke manier kunnen weergeven. Indien u nog een specifiek onderhoud van bomen voor ogen hebt, mag u dit uiteraard doorgeven. We zullen dan bekijken of dit werk kan gebeuren door onze eigen groendienst. De voorzitter geeft het woord aan raadslid Michiel Van der Heyden. Er is ons in het verleden gezegd dat er een beheersplan zou opgemaakt worden. Is er een zicht op de timing wanneer dit beheersplan afgewerkt zou zijn? De voorzitter geeft het woord aan schepen Wilfried Verspeeten. De schepen antwoordt dat dit tegen het einde van dit jaar zou afgewerkt moeten zijn. De voorzitter gaat over tot de behandeling van de mondelinge vragen. MONDELINGE VRAGEN

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 34

·

·

·

·

·

Schepen Marleen Verdonck De schepen herinnert raadslid Filip Michiels aan zijn vraag gesteld in de gemeenteraad van januari over de UITpas. Zij meldt hem daar nog geen antwoord te kunnen geven. Wij hebben intussen wel de vraag gekregen van een andere gemeente om daarvoor eventueel samen te werken. Wij zijn dus met dit dossier bezig en zijn het niet vergeten. Raadslid Roswitha Gerbosch Wij hebben op 15 december 2014 een aantal documenten in verband met de herinrichting van de N42 opgevraagd per mail aan de gemeentesecretaris. Wij hebben hieraan herinnerd in de zitting van 25 februari 2015. Tot op heden hebben wij nog steeds geen antwoord ontvangen. Raadslid Marjolein De Spiegeleire Door de werken in Moortsele stelde ik via een alternatieve route vast dat er een verkeersonveilige situatie is als je van Oosterzele komt op het kruispunt Dorp, Voordries, Achterdries. Kan dit opgelost worden door een spiegel op te hangen? Schepen Christ Meuleman antwoordt dat hij een advies wil vragen aan de politie. Hij maakt evenwel de bedenking dat de situatie net onveiliger zou worden omdat mensen niet meer zullen stoppen op dit kruispunt maar te veel zullen vertrouwen op de spiegel. Raadslid Michiel Van Der Heyden Wij vroegen op de vorige gemeenteraad om feedback met betrekking tot het bezoek van de gouverneur dat plaatsvond op 12 februari 2015. Er werden 6 vragen gesteld door de gemeente aan de gouverneur en 3 vragen door de gouverneur aan de gemeente. Er werd in de zitting van 25 februari 2015 beloofd dat vragen en antwoorden zouden worden overgemaakt aan alle raadsleden. Tot op heden hebben wij echter niets ontvangen. Raadslid Filip Michiels Ik voerde onlangs een discussie met een inwoner die 25 euro had moeten betalen voor een rijbewijs. Op de tarieven die wij op de fractie in december te zien kregen zagen wij dat de tarieven voor een rijbewijs, voorlopig rijbewijs en internationaal 5 euro is. Dit is zo goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2014. Hoe gaat dit aangepakt worden want er is een fout gebeurd? Wij stemden een retributie van 5 euro. Aan wie moeten die mensen die aanvraag tot terugbetaling richten? Burgemeester Johan Van Durme antwoordt dat dit zal onderzocht worden met de dienst burgerzaken. Het spreekt voor zich dat indien er teveel betaald is, iedereen zal opgezocht en vergoed worden.

De voorzitter sluit de zitting om 22.50 uur. Namens de gemeenteraad De gemeentesecretaris

De voorzitter van de gemeenteraad

Borchert Beliën

Jean Marie De Groote

Gemeenteraad 25 maart 2015 - NOTULEN - 35