PROVINCIERAAD VAN ANTWERPEN Vergadering van 27 november 2014 Verslag
Agenda nr. 2/22
Provinciale initiatieven. Opdrachthoudende vereniging PONTES. Toelichting bij het beleid van de vereniging. Kennisname.
NOTA Toelichting werking Pontes Inleiding Het intergemeentelijk samenwerkingsverband PONTES is een opdrachthoudende vereniging van 59 gemeenten uit de provincies Antwerpen en Limburg, samen met het provinciebestuur van Antwerpen. Ze beheert 2 crematoria: Antwerpen en Turnhout. Het crematorium van Antwerpen is in werking sinds februari 1983, dat van Turnhout sinds september 1992.
Doel van de vereniging De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en het exploiteren van één of meer crematoria en één of meerdere intercommunale begraafplaatsen. Zij mag alle verrichtingen doen, die rechtstreeks met dat doel verband houden. De werking van de intercommunale vereniging is niet beperkt tot de bevolking van haar leden-gemeenten.
Dienstverlening
De basisdienstverlening in de crematoria van Antwerpen en Turnhout is steeds ongewijzigd gebleven, met name het uitvoeren van crematies, het verzorgen van uitvaartplechtigheden in de aula’s en het aanbieden van uitvaartmaaltijden in de verschillende koffiekamers. PONTES stelt gratis personeel (o.a. ceremonieleider) ter beschikking van de families voor de verzorging van de plechtigheden in de aula’s van beide crematoria. Ook bijstand van een moreel consulent of gebedsvoorganger is kosteloos. Nabij de hoofdingang van het crematorium Antwerpen bevinden zich de herdenkingszuilen. De nabestaanden kunnen hier met een naamplaatje hun overledene, van wie de as verstrooid werd, gedenken. Opvang van familie, vrienden en kennissen van de overledene, samen met respect voor die overledene staan steeds centraal in deze dienstverlening. Sinds oktober 2012 werd de dienstverlening uitgebreid: bezoekers van het crematorium van Antwerpen kunnen er sindsdien terecht in een nieuwe cafetaria. Ondertussen kunnen families ook recepties, warme maaltijden en/of buffetten reserveren voor de uitvaartmaaltijden. Overzicht infrastructuur:
Crematies: crematorium van Antwerpen: 6 crematieovens; crematorium van Turnhout: 3 crematieovens.
Plechtigheden: 2 aula’s in Antwerpen (chrysant en aster); 1 aula in Turnhout. Uitvaartmaaltijden: crematorium van Antwerpen: 7 koffiekamers; crematorium van Turnhout: 3 koffiekamers.
Sedert 1 april 2013 is er een nieuwe tariefstructuur van toepassing. Sedertdien geldt er een apart tarief voor crematies maar moet er afzonderlijke betaald worden voor het gebruik van de aula’s voor de organisatie van een afscheidsplechtigheid. Voordien was het gebruik van de aula steeds inbegrepen in de prijs van de crematie. Daarenboven worden toeslagen voorzien voor inwoners die niet woonachtig zijn in een bij PONTES aangesloten gemeente. Als bijlage vindt u een overzicht van de diverse tarieven van toepassing in de crematoria van Antwerpen en Turnhout.
Statistische gegevens Als bijlage kan u een overzicht van de statistische gegevens vinden.
Financiële resultaten 2013 Het boekjaar 2013 sluit met een resultaat van € 353.425,25. Hiervan moet € 17.671,26 als wettelijke reserve aan het eigen vermogen worden toegevoegd.
Samen met de overgedragen winst van het boekjaar 2012 (€ 623.546,86) bedraagt de over te dragen winst naar het boekjaar 2013 bijgevolg € 1.544.837,45. Voor 2014 werd een begroting in evenwicht voorzien.
Projecten uitgevoerd in 2013 Voor het crematorium van Antwerpen waren in 2013 geen belangrijke investeringen gepland. De tuin naast de aula Chrysant werd na de werken van 2012 volledig opnieuw aangelegd zodat de gebruikers van deze aula terug een groen uitzicht hebben. In Turnhout daarentegen werd gestart met de verbouwing en optimalisatie van de technische ruimte. Twee crematieovens werden vernieuwd en de filterruimte werd hierop helemaal aangepast, zodat deze ook aan de hedendaagse en meest strenge normen beantwoordt. In september 2013 startten de werken voor de uitbreiding van de parking. Er bestond reeds geruime tijd een tekort aan parkeerplaatsen vooral op drukke dagen en bij druk bijgewoonde afscheidsplechtigheden. Met ondersteuning van de stad werden tegen het einde van 2013 120 bijkomende parkeerplaatsen gecreëerd. In oktober 2013 zijn zeven nieuwe leden toegetreden tot de intergemeentelijke vereniging PONTES. Naast de stad Lommel, waar een nieuw te bouwen crematorium wordt gepland, zijn ook zes andere gemeenten (Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Leopoldsburg, Neerpelt, Overpelt en Peer) toegetreden die samen het project voor de bouw van het nieuwe crematorium in Lommel zullen ondersteunen. Doordat de vereniging ook actief ging worden in de provincie Limburg kon de naam IVCA niet behouden blijven. Daarom werd tijdens een bijzondere algemene vergadering in oktober 2013 ook een nieuwe naam voor de vereniging goedgekeurd. Op het vlak van dienstverlening werd het nieuwe reservatiesysteem voor de uitvaartondernemers mét online-functie in gebruik genomen, zodat PONTES 24/7 bereikbaar is voor haar klanten.
Geplande projecten in 2014 Op het vlak van investeringen zullen twee projecten belangrijk zijn in 2014. In de eerste plaats zal het bouwprogramma voor het crematorium van Lommel opgemaakt worden en zal er via een architectuurwedstrijd gezocht worden naar een goed architectonisch concept voor de nieuwe vestiging. Tegen medio 2015 willen we het dossier aanbestedingsklaar hebben. Daarnaast staan een aantal verbouwingswerken op stapel voor het crematorium van Turnhout. Er zal een nieuw laad- en loszone worden gebouwd voor de uitvaartondernemers, samen met een nieuwe administratieve ruimte en een koele ruimte die 24/7 toegankelijk zal zijn voor de uitvaartondernemers. De technische ruimte wordt uitgerust met een aangepast ventilatie- en recuperatiesysteem en er komt een nieuwe serene invoerruimte. De keuken zal eveneens grondig gemoderniseerd worden om te voldoen aan de strikte eisen op het vlak van voedselveiligheid (HACCP). Los van deze concrete projecten heeft PONTES een aantal mogelijke projecten in onderzoek. Zo werd de financiële en logistieke haalbaarheid voor de exploitatie van
het kasteel Schoonselhof bestudeerd, dat in eigendom is van de stad Antwerpen en dat door de stad grondig zal worden gerenoveerd. Echter, door de hoge financiële verwachtingen en de beperkingen die voortvloeien uit het feit dat het kasteel beschermd is als cultureel historisch erfgoed, lijkt het niet evident dat PONTES het kasteel op een financieel gezonde wijze zal kunnen exploiteren. Van verschillende gemeentebesturen krijgen we de vraag of PONTES hen ook kan ondersteunen bij het inrichten, beheren en onderhouden van de begraafplaatsen. Er zal onderzocht worden of het mogelijk is en financieel haalbaar om deze dienstverlening in de toekomst te gaan ontwikkelen voor onze deelgemeenten. Voor 2014 wordt eveneens een begroting in evenwicht voorzien.
Milieu De in de milieuvergunningen opgelegde metingen bevestigen dat de crematoria van Antwerpen en Turnhout voldoen aan de normen van Vlarem II. De emissiemetingen, die in 2014 werden uitgevoerd door een onafhankelijke instelling, tonen aan dat PONTES in zijn beide crematoria ver onder de strenge milieunormen blijft.
Wetgeving PONTES zal zich blijven inzetten voor een correcte toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
OVERZICHT DIENSTVERLENING Tarieven 2015 Raadpleeg ook www.pontes.be
CODE
CREMATIES Crematie volwassene: - woonachtig in deelgemeente PONTES - niet woonachtig in deelgemeente PONTES - sociaal tarief Crematie kinderen (-12 jaar): - woonachtig in deelgemeente PONTES - niet woonachtig in deelgemeente PONTES Crematie foetus (<26 weken): - woonachtig in deelgemeente PONTES - niet woonachtig in deelgemeente PONTES
excl. BTW
incl. BTW
€ 500,€ 550,€ 330.19,-
€ 530,€ 583,€ 350,-
€ 250,€ 300,-
€ 265,€ 318,-
€ 125,€ 175 ,-
€ 132,50 € 185,50
€ 175,€ 225,-
€ 185,50,€ 238,50,-
€ 50,€ 150,-
€ 53,€ 159,-
AFSCHEIDSPLECHTIGHEDEN (gebruik aula 1 uur) Plechtigheid: - woonachtig in deelgemeente PONTES - niet woonachtig in deelgemeente PONTES TOESLAGEN: Gebruik aula op zaterdag Gebruik aula langer dan 1 uur (per begonnen half uur) Gebruik koffiekamers op zaterdag:
- tot 10 personen - van 11 tot 30 personen - vanaf 31 personen
€ 30,€ 60,€ 120,-
€ 36,30 € 72,60 € 145,20
€ 30,€ 5,-
€ 36,30 € 6,05
DIVERSEN Opname plechtigheid Ashouder (per stuk)
De deelgemeenten van PONTES zijn: Aartselaar, Antwerpen, Arendonk, Baarle-Hertog, Balen, Beerse, Boechout, Bonheiden, Boom, Borsbeek, Brasschaat, Dessel, Edegem, Geel, Grobbendonk, Hamont-Achel, HechtelEksel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Herentals, Hoogstraten, Hove, Hulshout, Kalmthout, Kapellen, Kasterlee, Kontich, Laakdal, Leopoldsburg, Lier, Lille, Lommel, Mechelen, Meerhout, Merksplas, Mol, Mortsel, Neerpelt, Niel, Olen, Oud-Turnhout, Overpelt, Peer, Ravels, Retie, Rijkevorsel, Rumst, Schoten, Stabroek, Turnhout, Vorselaar, Vosselaar, Westerlo, Wijnegem, Willebroek, Wommelgem, Zandhoven, Zoersel, Zwijndrecht. De tarieven vermeld in deze lijst zijn geldig vanaf 1 januari 2015 en vervangen alle voorgaande lijsten, tarieven en formules.
OVERZICHT CATERINGFORMULES Tarieven 2015 In ons aanbod voorzien wij de klassieke koffietafels in verscheidene vormen. Daarnaast bieden we ook koude buffetten en receptieformules aan. Het crematorium van Antwerpen biedt voortaan ook formules met warme maaltijden aan. In de kolom ‘code’ vindt u de referentie die u kan gebruiken bij de reservatie en die u ook kan invoeren in het online reservatiesysteem. Klassieke koffietafels code KC KZ BB
LBB
Koffie met cake koffie, thee en cake Koffie met zoetigheden koffie en thee cake, koekjes en chocolade Broodjes met beleg koffie en thee assortiment broodjes met 6 soorten beleg koffiekoeken Luxe broodbuffet Koffie en thee assortiment broodjes met 8 soorten beleg
€ 6,50 € 8,50 € 15,00
€ 18,00
assortiment brood (wit, grof, rozijnenbrood) vers fruit Koude buffetten stokbrood inbegrepen drankenformules niet inbegrepen code BV BP BK GBVV GBA SA SF
Buffet van vleessoorten Buffet van gerookte vissoorten Buffet van kazen Gemengd buffet (vlees/vis) Gemengd buffet (vlees/vis/kaas) Supplement aardappelsalade Supplement frieten* *: voorlopig alleen in het crematorium van Antwerpen Receptieformules code RK RB RKW
Receptie met koude hapjes (tapa’s) manchego, serranoham, mozarella, ansjovis, olijven en chorizo cava, witte en rode wijn, fruitsap, water Receptie met broodjes mini-sandwiches en mini-koffiekoeken koffie en thee, fruitsap, water Receptie met warme hapjes assortiment van warme hapjes (5 stuks) cava, witte en rode wijn, fruitsap, water
€ 15,00 € 18,00 € 15,00 € 25,00 € 30,00 € 2,00/p. € 2,00/p.
€ 18,00
€ 18,00 € 18,00
Warme gerechten (voorlopig alleen in crematorium Antwerpen) code VG1 VG2 VG3 VG4 VG5
Voorgerechten Gebakken scampi met slaatje Bereide steak tartaar Bladerdeeggebakje met zeevruchten Carpaccio van ossehaas en parmezaanschilfers Vitello tonato met appelkappertjes
S1 S2 S3
Soepen Tomatensoep Consommé met fijne groenten Oostendse vissoep
HG1 HG2 HG3 HG4 HG5
Hoofdgerechten (met aangepaste aardappelbereidingen) Varkensrug met peperroomsaus en warme groenten Kabeljauw met prei en champignons en witte wijnsaus Hoevekip met seizoensgroenten Lamsnootjes met groentenboeket en mosterdsaus Kalfstournedos met portosaus en warme groentjes
NG1 NG2 NG3 TB
Nagerechten* Panna cotta met coulis van rode vruchten Chocolade mousse van Callebaut Koude sabayon Taartenbuffet *: koffie en thee inbegrepen
€ 9,00 € 9,00 € 9,00 € 11,00 € 11,00 € 3,50 € 3,50 € 4,50 € € € € €
12,00 12,00 12,00 13,50 15,50
€ 3,50 € 3,50 € 4,00 € 15,00
Drankenformules code AP CG WW KT DFF1 DFF2
Aperitiefplateau (cava, porto, sherry, kir, fruitsap) Cava per glas Wijn en water (tijdens de maaltijd) Koffie en thee (na de maaltijd) Drankenforfait 1 (bier, frisdrank, water, koffie en thee) Drankenforfait 2 (aperitief, wijn, frisdrank, water, koffie en thee)
€ 3,00 € 4,50 € 5,50 € 3,00 € 8,00 € 11,00
Supplementen code SB ST FT SF KR SG
Soep van de dag met brood Stuk taart Fruittaartje Frieten (voorlopig alleen in crematorium Antwerpen) Stopgeld (kurkrecht) Serviesgeld
€ 3,50 € 3,50 € 3,50 € 2,00 € 7,50/fles € 1,50
Hat assortiment aan maaltijden en de prijzen vermeld in deze lijst zijn geldig vanaf 1 januari 2015 en vervangen alle voorgaande lijsten, tarieven en formules.
OVERZICHT CREMATIES ANTWERPEN Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December
OVERZICHT CREMATIES TURNHOUT
Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December
OVERZICHT CREMATIES PONTES 2009 2010 2011 2012 2013
gemiddelde 2014
Prognose
Januari
906
860
882
769
929
869
977
1.127
Februari
845
743
737
885
828
808
833
1.044
Maart
767
826
843
967
920
865
817
1.186
April
768
742
680
697
938
765
850
985
Mei
651
731
690
811
854
747
752
961
Juni
694
701
696
690
754
707
800
914
Juli
741
788
672
683
784
734
760
949
Augustus
643
650
681
764
748
697
731
902
September
675
650
668
603
690
657
743
842
Oktober
733
731
670
807
797
748
961
November
699
685
749
794
753
736
949
December
816
868
839
745
811
1.044
789 9.7 8.938 8.975 8.807 9.215 84
9.144
7.263 11.864
