USERMANUAL. Afdeling District Financiën en Planning

USERMANUAL

Afdeling District Financiën en Planning December 2011, versie 0.9 Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

1:V0.9

Inhoud Inleiding ........................................................................................................ 4 Introductie OpenERP .................................................................................... 5 Starten met OpenERP ................................................................................... 6 Inloggen OpenERP..................................................................................... 6 Grootboekschema, Kostenplaatsen en Dagboeken ................................... 8 Grootboekschema en Kostenplaatsen................................................... 8 Dagboeken ............................................................................................ 9 Invoerwerkzaamheden ........................................................................... 10 Ad Invoer Relatie................................................................................. 10 Ad Invoer Geautoriseerde bestelbon .................................................. 12 Ad Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur ............................................ 15 Ad Invoer Geautoriseerde betaalopdracht .......................................... 18 Ad Invoer bankafschriften/Kasbladen ................................................. 20 Rapporten ................................................................................................... 23 Saldilijst................................................................................................... 24 Saldilijst op het scherm ....................................................................... 24 Saldilijst op de printer. ........................................................................ 25 Grootboekkaart ...................................................................................... 29 Grootboekkaart op het scherm ........................................................... 29 Grootboekkaart uitprinten .................................................................. 30 Alle grootboekkaarten op de printer ................................................... 32 Grootboekkaarten exporteren ............................................................ 34 Diverse rapporten/overzichten ............................................................... 37 Saldo Kas + Bank ................................................................................. 37 Totaal kosten Aanschaffingen Apparaat .............................................. 40 Informatie per leverancier/klant: ........................................................ 44 Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

2:V0.9

Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier? ............................ 44 Openstaande facturen Leverancier ..................................................... 46 Wat is bij een leverancier gekocht?..................................................... 47 Controle van de tussenrekeningen. ..................................................... 50 Bijlagen uit het rapport “Financiële Administratie Districten”................ 51 Bijlage 1: Overzicht kostensoorten/grootboekrekeningen .................. 51 Bijlage 2: Overzicht kostenplaatsen/afdelingen .................................. 58

Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

3:V0.9

Inleiding

Het DLGP heeft gekozen voor de implementatie van het open source pakket ‘OpenERP’ bij alle districten van Suriname. Om ervoor zorg te dragen dat de districten op de juiste manier gebruik maken van de financiële module, de project module en de budget module van dit software pakket, is in opdracht van DLGP deze usermanual geschreven. Bij maken van dat deel van de usermanual dat betrekking heeft op de financiële module, is het rapport ‘’Financiële administratie districten’’, samengesteld door de BFM consultant, als basis gehanteerd. In dit rapport zijn zowel het rekeningschema als de richtlijnen voor een juist gebruik van het rekeningschema vastgelegd. Verder wordt vermeld dat de usermanual een beschrijving geeft van alleen de invoerwerkzaamheden in OpenERP, die door de Districts-Administrateur (DA), de Financiële Administratieve Medewerker (FAM) en de Kassier, moeten worden uitgevoerd. Voor een uitgebreide handleiding van de overige functionaliteiten van het OpenERP pakket, in het bijzonder van de financiële -, de project - en de budget module, wordt verwezen naar de OpenERP handleiding dat standaard wordt meegeleverd met de software. Deze handleiding is op te vragen bij de ICT afdeling van de districten.


4:V0.9

Introductie OpenERP OpenERP is een open source software systeem die bestaat uit meerdere modules, waaronder een financiële module, een project module, een budget module en andere modules. Bij open source software wordt de broncode beschikbaar gesteld, waardoor je als klant zelf wijzigingen kunt aanbrengen in de software. Er zijn 3 open source modellen die worden gehanteerd: 1- Release light open source version and sell additional features, zoals OpenBravo; SugarCRM en Compiere; 2- Open source and Enterprise resource, zoals Alfresco. Open source is gratis maar bugfixes alleen voor de Enterprise versie beschikbaar; 3- Release everything for free, but not the services, zoals OpenErp.

DLGP heeft gekozen voor OpenERP, optie 3 zoals hierboven genoemd. .


5:V0.9

Starten met OpenERP Inloggen OpenERP Bij het starten van OpenERP, verschijnt onderstaande scherm. Kies bij “Database” voor de juiste administratie. Vul in bij “Gebruiker” en “Wachtwoord” de juiste informatie en klik op “OK”.

In het volgende scherm ziet u het menu met alle beschikbare modules:


6:V0.9

In deze training zult u gebruik maken van de modules: -

Relaties Financiële administratie


7:V0.9

Grootboekschema, Kostenplaatsen en Dagboeken

Grootboekschema en Kostenplaatsen Het grootboekschema en de kostenplaatsen zijn de basis van de interne verslaggeving. Door op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen te boeken krijgt u gedetailleerd inzicht per grootboek. Om de juiste informatie te verkrijgen uit het grootboek is het van belang dat alle financiële transacties zuiver en tijdig worden ingevoerd. Het standaard grootboekschema en de kostenplaatsen zijn opgesteld door de BFM Consultant ( zie het rapport ‘’Financiële administratie districten’’). In OpenERP vindt u het grootboekschema en kostenplaatsen in “Financiële administratie, Rekeningschema’s, grootboekschema/kostenplaatsen”. Zie volgend scherm:


8:V0.9

Dagboeken Voor het ordenen van de journaalposten wordt er gebruik gemaakt van dagboeken. Zo bestaat er een dagboek voor het registreren van bestelbonnen, een dagboek voor de inkopen, een dagboek voor betaalopdrachten, een dagboek voor het vastleggen van kasmutaties en een dagboek voor het vastleggen van de bankmutaties. In OpenERP zijn er verschillende dagboeken opgenomen namelijk: -

BSB: voor het registeren van de bestelbonnen INK: voor het registreren van inkoopfacturen CHQ: voor het registreren van betaalopdrachten KAS: voor het registeren van kasmutaties BNK: voor het registreren van bankmutaties MEM: voor het registreren correctie journaalposten

In OpenERP vindt u het grootboekschema en kostenplaatsen in “Financiële administratie, Instellingen, Financiële administratie, Dagboeken.”. Zie volgend scherm:


9:V0.9

Invoerwerkzaamheden De invoerwerkzaamheden in OpenERP die beschreven worden zijn: • • • • •

Invoer Relatie Invoer Geautoriseerde bestelbon Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur Invoer Geautoriseerde betaalopdracht (cheque/ overmakingformulier) Invoer Bankafschriften

Opmerking: In het rapport “Financiële Administratie Districten” wordt ervan uitgegaan dat de ontvangst van een factuur en de goederen/diensten gelijktijdig plaatsvindt.

Ad Invoer Relatie

Zie onderstaand veld:

Pleeg de volgende handelingen: 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: leveranciers Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

10:V0.9

4. Er verschijnt de venster: Leverancier 5. Klik op icoon: Nieuw 6. Er verschijnt onderstaand scherm

7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie: i. Naam: vul in naam van de klant ii. Code: vul in de code van de klant iii. Klant: open laten iv. Titel: Hoeft niet ingevuld te worden v. Taal: Hoeft niet ingevuld te worden vi. Leverancier: vink aan b. Detail informatie: i. Selecteer tabblad “Algemeen”. 1. Hierin invullen: straat, plaats en land ii. Selecteer tabblad: Financiële Verwerking 1. Selecteer bij “debiteur” grootboeknummer: 10.3.51 2. Selecteer bij “crediteur” grootboeknummer: 10.4.01 8. Klik op “opslaan”


11:V0.9

Ad Invoer Geautoriseerde bestelbon Bij het invoeren van een bestelbon wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek “BSB” 30.xx.xx Aanschaffingen Apparaat + Kostenplaats 40.xx.xx Kosten Apparaat + Kostenplaats 50.xx.xx Kosten Beleidsmaatregelen Aan/ 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat Aan/ 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat Aan/ 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen

In OpenERP geschiedt de boeking als volgt:

Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Boekhouden Dubbelklik op: Boekingen maken per journaalpost Er verschijnt de venster: Boekingen maken per journaalpost Klik op icoon: Nieuw Er verschijnt onderstaande scherm


12:V0.9

7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie: i. Number: niet invullen ii. Periode: selecteer de juiste maand/periode iii. Dagboek: selecteer dagboek “BSB” iv. Datum: vul in : datum bestelbon v. Ref: vul in bestelbonnummer vi. Te controleren: open ( geen vink) vii. Type dagboek: Dagboekoverzicht b. Boekingsregel: i. Klik op icoon “nieuw”op de rechterkant van de regel met omschrijving “boekingsregel”. ii. Ref: vul in bestelbonnummer iii. Factuur: niet invullen iv. Naam: vul in de omschrijving v. Relatie ref: selecteer crediteurnaam ( F2) vi. Grootboekrekening: selecteer de kostenrekening (F2) vii. Vervaldatum: niet invullen viii. Debet/Credit: vul in Bestelbonbedrag ix. Kostenplaats: selecteer de kostenplaats ( F2) x. Bedrag valuta en overige velden: niet invullen


13:V0.9

c. Voor de volgende boekingsregel, klik op opnieuw op icoon : “nieuw” welke aan de rechterkant te vinden is van de regel met omschrijving : “boekingsregel”. Als het goed is wordt de informatie van de vorige regel overgenomen en dient u alleen “grootboekrekening”te wijzigen in een van onderstaande rekeningen: Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen

Controleer of uw journaalpost in evenwicht is. 8. Klik op icoon: Opslaan indien de journaalpost in evenwicht is. (de status in de boekingsregels verandert van “concept” naar “Geldig”.) Indien de journaalpost correct ingevoerd is : klik op “bevestig”, hiermee verwerkt u de journaalpost waardoor deze niet meer gewijzigd kan worden. ( De status onderin het venster veranderd van “Concept” naar “Verstuurd”)


14:V0.9

Ad Invoer Geaccordeerde inkoopfactuur Bij het invoeren van een inkoopfactuur wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek “INK” 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen Aan/ 10.4.01 Subadministratie Crediteuren


Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Facturen Klik op: Inkoopfacturen Dubbelklik op: Nieuw inkoopfactuur Er verschijnt de venster: “Nieuw inkoopfactuur” Er verschijnt onderstaande scherm


15:V0.9

7. Vul de volgende velden in: a. Kopinformatie i. Dagboek: selecteer INK ii. Type: wordt automatisch ingevuld iii. Valuta: kies altijd voor SRD iv. Relatie: selecteer de leverancier ( F2) v. Factuuradres: wordt automatisch ingevuld vi. Grootboekrekening: selecteer 10.4.01 Sub Crediteuren indien nodig b. Detail informatie i. Selecteer tabblad: Factuur ii. Vervaldatum: mag ingevuld worden iii. Bankrekening: mag ingevuld worden iv. Vrije referentie: vul in bestelbonnummer v. Totaal: vul het totaal bedrag van de bestelbon in vi. Klik op icoon “nieuw” vii. Product: niet invullen viii. Grootboekrekening: selecteer uit: Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat 20.2.02 Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat 20.2.03 Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

16:V0.9

ix. x. xi. xii. xiii. xiv.

Belastingen: niet invullen Kostenplaats: niet invullen Aantal: standaard 1 (omdat we niet met producten werken) Eenheidsprijs: vul in bestelbonbedrag of subbedrag Subtotaal: wordt automatisch ingevuld (na het opslaan) Omschrijving: verkorte crediteurnaam, factuurnummer en eventueel omschrijving 8. Selecteer tabblad: Overige gegevens a. Brondocument: factuurnummer van de klant b. Factuurdatum: datum van factuur 9. Klik op “opslaan”, hierdoor blijft de status “concept”. 10. Controleer of het inkoopfactuur goed is ingevoerd, indien het correct is ga door met punt 11. 11. Klik op “Bevestig”om de factuur definitief te maken. De status veranderd hierdoor in “open”.


17:V0.9

Ad Invoer Geautoriseerde betaalopdracht Bij het invoeren van een betaalopdracht ( cheque of overmakingformulier) wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek “CHQ” 10.4.01 Subadministratie Crediteuren Aan/ 20.1.01 Uitgeschreven betaalopdrachten In OpenERP geschiedt de boeking als volgt:

Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Facturen Klik op: Inkoopfacturen Dubbelklik op: Onbetaalde inkoopfacturen Er verschijnt de venster: “Onbetaalde inkoopfacturen” zijn de openstaande facturen van alle leveranciers 6. Dubbelklik op de factuur die betaald moet worden 7. Er verschijnt onderstaande scherm


18:V0.9

8. Klik op : Betaal factuur 9. Er verschijnt onderstaande scherm

10. Vul de volgende informatie in a. Betaald bedrag: bedrag dat op de cheque of betaalopdracht staat b. Mutatienaam: cheque nummer/ betaalopdracht nummer c. Betaaldatum: betaaldatum d. Dagboek/Betaal modus: “CHQ” e. Periode: periode f. Klik op: volledige betaling Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

19:V0.9

Ad Invoer bankafschriften/Kasbladen Bij het invoeren van een betaalopdracht (cheque of overmakingformulier) wordt de volgende journaalpost in OpenERP gemaakt in het dagboek “CHQ” 20.1.01 Uitgeschreven betaalopdrachten Aan/ 10.2.02 Bank SRD Aan/10.2.01 Kas SRD


Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Boekhouden Klik op: Afschriften boeken Dubbelklik op: Nieuw afschrift Er verschijnt de venster: “Nieuw afschrift”


20:V0.9

6. Kopinformatie: a. Naam: Bank of Kas met volgnummer van de afschrift b. Datum: Datum bankafschrift/ kasafschrift c. Dagboek: BNK of KAS d. Valuta: wordt automatisch ingevuld e. Periode: maand f. Beginsaldo: beginsaldo bankafschrift/kasafschrift g. Eindsaldo: eindsaldo bankafschrift/kasafschrift 7. Statements line: a. Klik op icoon “nieuw” b. Datum: datum regel c. Ref: Bijvoorbeeld cheqnummer/betaalopdrachtnummer d. Naam: omschrijving e. Type: Hier kan je kiezen tussen: i. Klant: indien u een ontvangst registreert die in het verkoopboek in opgenomen ii. Leverancier: indien u een de betaling verricht van een leverancier iii. Algemeen: indien geen van bovengenoemde opties van toepassing zijn. f. Relatie: Leverancier (F2) g. Grootboek: grootboek (F2) Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

21:V0.9

h. Bedrag: bedrag i. Letter af: niet invullen 8. Klik op “ Berekenen” 9. Controleer of alle informatie correct is ingevuld 10. Klik op “Bevestig” Indien alles correct is ingevuld. Indien het voorkomt dat u via het kas en of bankboek rechtreeks mutaties registreert op de “kosten Apparaat/ aanschaffingen Apparaat”, dient u de kostenplaatsen op de volgende methode toe te voegen.

Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Boekhouden Dubbelklik op: Boekingen maken op regelniveau Er verschijnt de venster: “Standaard boekingen” a. Dagboek: selecteer dagboek KAS of BNK b. Periode: selecteer de juiste periode c. Klik op “Open dagboek “ 5. Selecteer de juiste journaalpost regel en klik in kolom “kostenplaats” 6. Selecteer de juiste kostenplaats (F2) 7. Klik vervolgens op “Opslaan”


22:V0.9

Rapporten

In OpenERP kan men standaard rapporten op het scherm bekijken of men kan ervoor kiezen om deze uit te printen. Hieronder wordt beschreven hoe men een aantal de standaard rapporten kan opvragen op het scherm en hoe de rapporten uitgeprint kunnen worden.

Bij elke software waar gegevens worden ingevoerd is het van belang dat de invoer van deze gegeven correct en tijdig plaatsvindt indien men correcte rapportages wilt. Belangrijk om te benadrukken is, dat bij een juiste rapportage de invoer correct en tijdig dient plaats te vinden wil men juiste rapportage uit OpenERP halen. Zoals in het algemeen gezegd wordt: Garbage in = Garbage out.

OpenERP Input

Output

In volgende pagina’s wordt beschreven hoe men diverse rapporten kan uitprinten/op het scherm kan bekijken. Boekhoudkundige kennis is verreist om de rapporten te begrijpen/te kunnen lezen. Voor het exporteren van de rapporten naar Excel, is Excel kennis verreist. Voor het opvragen van specifieke rapporten dient de module “Reporting” aangeschaft te worden. PIU heeft aangegeven te wachten met het aanschaffen van deze module. Dus aanschaffing van deze module kunnen rapporten aangevraagd worden op basis van meerdere selectie criteria.


23:V0.9

Saldilijst Een saldilijst geeft het saldo aan van alle rekeningen. Hieruit kan men in een oogopslag zien, wat het saldo is van bijvoorbeeld de bank en de kas. Een voorwaarde hierbij is: dat men ervan uit mag gaan dat alle boekingen tijdig en juist hebben plaatsgevonden.

Saldilijst op het scherm Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Rekeningschema’s Dubbelklik op: Grootboekschema Er verschijnt de venster: “Grootboekrekeningen” a. Boekjaar: selecteer het juiste jaar bijvoorbeeld “2011” b. Doelrekening: 1. selecteer “alle boekingen” 2. selecteer “alle mutaties” c. Klik op “Open dagboek “”

5. Klik vervolgens op “Open kaarten” 6. Vervolgens verschijnt het volgende scherm


24:V0.9

Het derde kolom geeft de saldi van de grootboekrekening aan.

Saldilijst op de printer. Pleeg de volgende handelingen voor het opvragen de saldilijst op de printer : 1. Vraag de saldilijst op, op het scherm 2. Selecteer de grootboekrekeningen met de toetsen “ schift”+ “rechter muisklik” ( opmerkingen, men kan ook voor een deel van de grootboekrekeningen kiezen)


25:V0.9

3. Klik op icoon: PRINT Het onderstaand scherm verschijnt.

4. Selecteer: Saldilijst 5. Klik vervolgens op “OK”


26:V0.9

6. Bedrijf: hier staat automatisch het district welke ingelogd is 7. Rekeningen weergeven: selecteer “met saldo ongelijk aan 0” Hiermee voorkomt men dat grootboekrekeningen geprint worden met het saldo nihil. 8. Datum/Periode Filter: selecteer bijvoorbeeld “geen Filter” ( hierbij kan men “spelen” met de periode) 9. Klik vervolgens op “Print”. ( let op dat de printerinstellingen) Zie vervolgens het eerste blad van de saldilijst zoals die uitgeprint wordt:


27:V0.9

Saldi van de grootboekrekeningen

Kas en bank saldi


28:V0.9

Grootboekkaart Een grootboekkaart geeft alle mutaties die op de desbetreffende grootboekrekening is ingevoerd. Bijvoorbeeld : als de vraag gesteld wordt: Volgens de administratie is er SRD 70.177 aan onderhoud gebouwen en terreinen. Uit welke kosten bestaat dit bedrag? Deze info wordt uit een grootboekkaart gehaald.

Grootboekkaart op het scherm: 1. Vraag het grootboekschema op, op het scherm , zie paragraaf “Saldilijst op het scherm” 2. Dubbelklik op grootboekrekening : 40.1.03 Onderhoud gebouwen en terreinen 3. Zie onderliggende printscreen, waarbij een deel van de mutaties op het scherm zijn verschenen. Middels het knopje “Forward” kunnen de overige mutaties op het scherm opgeroepen worden.

Ref. = bestelbonnummer


29:V0.9

Grootboekkaart uitprinten. Een grootboekkaart of een selectie van grootboekkaarten kan als volgt uitgeprint worden: Bijvoorbeeld: welke kosten zijn op “Technisch gereedschap geboekt” 1.

Selecteer grootboek 30.2.01 Technisch gereedschap geboekt

2.

Druk op icoon “print”

3.

Selecteer ‘Grootboek” en druk op OK

het volgende scherm verschijnt:


30:V0.9

4.

5.

Vul in: a. Boekjaar: 2011 b. Rekeningen weergeven: kies voor “Alles” c. Landscape modus: dient aangevinkt te zijn d. Datum/Periode filter: hier kan je een selectie maken over welke periode of welke datum je het overzicht wenst te hebben. Klik vervolgens op “Print ”

En onderstaande print komt op papier terecht. Omschrijving grootboek

Saldo van het grootboek

Leverancier


31:V0.9

Alle grootboekkaarten op de printer Pleeg de volgende handelingen: 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op: Financiële administratie Klik op: Officiële overzichten Klik op: Diverse rapporten Dubbelklik op: Grootboek Er verschijnt de venster: “Kies grootboekrekeningschema” a. Grootboekschema: selecteer “0 Minimal Chart”

6. Klik vervolgens op “Volgend” 7. Er verschijnt de venster: “Kies Datum-Periode” a. Bedrijf: automatisch staat hierin het desbetreffend district b. Boekjaar: selecteer 2011 c. Rekeningen weergeven: selecteer “met saldo ongelijk 0” d. Sorteren op: selecteer “Datum” e. Datum/ periode filter: : hier kan je een selectie maken over welke periode of welke datum je het overzicht wenst te hebben


32:V0.9

8. Klik vervolgens op “Print” Hierbij worden alle grootboekrekeningen (met saldo ongelijk 0) uitgeprint. Onderstaand overzicht geeft een indicatie hoe een print eruit Saldo van het grootboek ziet


33:V0.9

Grootboekkaarten exporteren Een andere manier van overzichten uitprinten is om deze eerst te exporteren naar Excel. Het voordeel is, dat men de filterfunctie kan gebruiken voor detail info. Pleeg de volgende handelingen: 1. Open een grootboekkaart 2. Ga vervolgens naar de bovenste balk en selecteer “Form” 3. Selecteer: Export data...


34:V0.9

4. Er verschijnt de venster: “OpenERP – Export to CVS” . Links geeft aan alle beschikbare velden en rechts geeft aan welke velden gewenst zijn in het overzicht. Dus welke velden heeft men gekozen.

a. Selecteer de velden: Grootboekrekening en klik op “Add”. Doe dat ook met overige velden die men wilt selecteren. 5. Klik vervolgens op “OK”


35:V0.9

Het onderstaand overzicht is een voorbeeld van een export. De lay-out van de tabellen zijn aangepast en het totaal bedrag is in Excel toegevoegd.

Grootboekrekening 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten 40.2.01 Binnenlandse reiskosten

Perio de okt11 sep11

Dag boek Naam Best elbo nnen transportkstn kaitein+basja's Best elbo nnen consumptie GPC werkbezoek

jun- Inko 11 op aankoop soft drinks apr- Inko 11 op aank reiniginsmiddln feb- Inko 11 op aanhuur tent Installatie nw DC feb- Inko Brandstof over de mnd Jan 2011 11 op shell Ramtahalsingh Inko jan-11 op Installatie nw DC Wancia KAS jan-11 SRD

Aank.benzine # 30-83 TP tnv. SHELL LELYDORP

Debet Credit

236,00

0

1.000,00

0

139,50

0

1.145,00

0

312,50

0

4.750,85

0

10.000,00

0

48,60

0

Saldo 17.632,45 Toegevoegd in excel.

Bij exporten kunnen de bestanden bewerkt worden. Hiervoor wordt men verwezen naar Excel.


36:V0.9

Diverse rapporten/overzichten De rapporten die toegelicht zullen worden zijn: - Saldo Kas + Bank - Totaal aanschaffingen apparaat

Saldo Kas + Bank Voor het opvragen/rapporteren van bijvoorbeeld het saldo van de bank en kas per eind juni 2011. 1. 2. 3. 4.

Volg de stappen voor het opvragen van de saldilijst op het scherm Selecteer vervolgens de grootboekrekeningen: “Kas SRD en Bank SRD” Klik op icoon “Print” Er verschijnt de venster: “Selecteer je handeling” a. Selecteer: Saldilijst

5. Er verschijnt de venster: “Selecteer periode” a. Bedrijf: Wordt automatisch ingevuld b. Rekeningen weergeven: selecteer naar keus, bijvoorbeeld “alles” c. Boekjaar: 2011


37:V0.9

d. Datum/Periode filter: “ Op periode “. Geef vervolgens de maanden januari tem juni aan, door de periode 1 tem periode 6 te selecteren. i. Klik op “Add” ii. Er verschijnt de venster: “Periode” iii. Selecteer de periode januari tem juni ( zie printscreen) iv. Klik vervolgens op “OK”


38:V0.9

Klik vervolgens op “Print ”

Het onderstaand overzicht is een voorbeeld van een print van de grootboekrekeningen Kas en Bank per 30 juni 2011.

Saldo van het grootboek


39:V0.9

Totaal kosten Aanschaffingen Apparaat. Wat zijn de totale kosten van Aanschaffingen apparaat over de periode januari 2011 tem juni 2011? 1. Volg de stappen voor het opvragen van de saldilijst op het scherm 2. Selecteer vervolgens de grootboekrekeningen die betrekking hebben op Aanschaffingen Apparaat ( de 30.x.xx rekeningen)

3. Klik op icoon “Print” 4. Er verschijnt de venster: “Selecteer je handeling” a. Selecteer: Saldilijst


40:V0.9

5. Er verschijnt de venster: “Selecteer Periode” a. Volg dezelfde stappen als bij “Saldo Kas + Bank” ( Zie onderstaande schermen)


41:V0.9

6. Klik vervolgens op “Print”


42:V0.9

Hieronder is een print van de bovenstaande selectie. “Overzicht Aanschaffingen Apparaat over de periode januari tem juni 2011”

Op dezelfde manier kunnen andere rapporten opgevraagd worden zoals ( de periode kan men zelf invullen). 1. De “kosten Apparaat” over de periode ........ tem ........... 2. De kosten “beleidsmaatregelen” over de periode ........tem ........ 3. De ontvangen “niet belasting middelen IR Art 4” over de periode .........tem ......... 4. En andere overzichten welke gewenst zijn.


43:V0.9

Informatie per leverancier/klant: De rapporten die toegelicht zullen worden zijn: - Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier. - Openstaande facturen leverancier. - Wat is bij een leverancier gekocht?

Welke facturen zijn ontvangen van de leverancier? 1. Klik op: Relaties 2. Klik op: Relaties 3. Dubbelklik op: Leveranciers

4. Dubbelklik: gewenste leverancier


44:V0.9

5. Dubbelklik op : Facturen en onderstaand overzicht verschijnt met de geboekt facturen


45:V0.9

Openstaande facturen Leverancier. 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op: Relaties Klik op: Relaties Dubbelklik op: Leveranciers Dubbelklik: gewenste leverancier Dubbelklik op : Alle openstaande posten en onderstaand overzicht verschijnt met alle facturen die geboekt en zijn en betaald zijn. ( hier dient nog een aanvulling plaats te vinden om het rapport alleen de openstaande posten te bevatten.


46:V0.9

Wat is bij een leverancier gekocht? 1. 2. 3. 4. 5.

Klik op: Relaties Klik op: Relaties Dubbelklik op: Leveranciers Dubbelklik: gewenste leverancier Dubbelklik op : Alle boekingsregels en onderstaand overzicht verschijnt met alle boekingsregels


47:V0.9

In OpenERP is er nog geen “rapporten Module aangeschaft” dus om het gewenst overzicht te verkrijgen dienen we de mutaties van de leverancier te exporteren. Kies vervolgens voor : Form Export data... en selecteer de velden die in onderstaand overzicht in de rechterkolom voorkomen. Klik vervolgens op OK en ga vervolgens naar Excel.

Maak in Excel gebruik van “Filter functie” en Filter kolom “dagboek”op “Bestelbonnen”


48:V0.9

Filter vervolgens op de Grootboekkaarten beginnend met 3X, 4X en 5X.

In onderstaand overzicht wordt weergegeven via welke bestelbon, welke zaken gekocht zijn bij desbetreffende leverancier.

Opmerking: Bovenstaande overzichten kan men ook opvragen voor de klanten oftewel “de debiteuren”. Selecteer bij voorgaande uitleg voor “klanten”in de plaats van “leverancier”. Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

49:V0.9

Controle van de tussenrekeningen. In de administratie wordt er gewerkt met tussenrekeningen. Voor het begrijpen van de noodzaak van een tussenrekening is boekhoudkundige kennis verreist. Een tussenrekening ( de naam zegt het al) is een rekening dat tussentijds wordt gebruikt, zoals: 1.

het parkeren van een committering waarvan er nog geen factuur voor ontvangen heeft, zie de rekeningen “bestelbonnen in omloop”.

2.

Het parkeren van een betaling welke nog niet van de bankrekening is afgeschreven.

3.

Het parkeren van opname van gelden van de bank welke nog niet in de kas zijn verwerkt en of omgekeerd.

Van deze grootboekrekeningen dient men ten alle tijde een verklaring voor het saldo te hebben, zodat men na kan gaan of er fouten zijn gemaakt in de administratie. Voor het controleren van deze rekeningen, kan men eerst de grootboekkaarten te exporteren naar Excel en die bewerken volgens de methode van “tussenrekening controle”.


50:V0.9

Bijlagen uit het rapport “Financiële Administratie Districten”

Bijlage 1: Overzicht kostensoorten/grootboekrekeningen

xx.

cijfer 1 en 2 = hoofdkostensoort/ hoofd opbrengstensoort

.x

cijfer 3 = subkostensoort / subopbrengstensoort

.xx

cijfer 4 en 5 = detailrekening kost / detailopbrengst Begroting 00.1.01 00.1.02 00.1.03 00.1.04 00.1.05 00.1.06

Ingediende Begroting District In te voegen in Begroting MRO Begroting DNA Goed te keuren Begroting Te realiseren Bestedingsplannen Ingediende Bestedingsplannen

10.2.00 10.2.01 10.2.02

Liquide Middelen KAS SRD Bank SRD

DEBITEURENREKENINGEN 10.3.xx 10.3.01 10.3.02 10.3.03 10.3.04 10.3.05 10.3.06 10.3.07 10.3.08 10.3.09 10.3.10 10.3.11 10.3.12 10.3.13 10.3.14 10.3.15 10.3.16 10.3.17

Te Ontvangen Ministerie Te Ontvangen Ministerie Arbeid Technologische Ontwikkeling en Milieu Te Ontvangen Ministerie Binnenlandse Zaken Te Ontvangen Ministerie Buitenlandse Zaken Te Ontvangen Ministerie Defensie Te Ontvangen Ministerie Financien Te Ontvangen Ministerie Handel en Industrie Te Ontvangen Ministerie Justitie en Politie Te Ontvangen Ministerie Landbouw Veeteelt en Visserij Te Ontvangen Ministerie Natuurlijke Hulpbronnen Te Ontvangen Ministerie Onderwijs en Volksontwikkeling Te Ontvangen Ministerie Openbare Werken Te Ontvangen Ministerie Planning en Ontwikkelingssamenwerking Te Ontvangen Ministerie Regionale Ontwikkeling Te Ontvangen Ministerie Ruimtelijke Ordening Grond en Bosbeheer Te Ontvangen Ministerie Sociale Zaken en Volkshuisvesting Te Ontvangen Ministerie Transport Communicatie en Toerisme Te Ontvangen Ministerie Volksgezondheid

10.3.50 10.3.51

Marktdebiteuren Debiteuren Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

51:V0.9

10.4.01

Crediteuren Subadministratie Crediteuren met alle crediteuren op naam

CREDITEURENREKENINGEN 10.9.xx 10.9.01 10.9.02 10.9.03 10.9.04 10.9.05 10.9.06 10.9.07 10.9.08

10.9.13 10.9.14 10.9.15 10.9.16 10.9.17 10.9.18 10.9.19 10.9.20 10.9.21 10.9.22 10.9.23 10.9.24 10.9.25 10.9.26 10.9.27 10.9.28

Af te dragen Niet belasting middelen Af te dragen Bouwvergunningsrecht Af te dragen Vuurwapen vergunningen en jachtakten Af te dragen Autobusvergunningen Af te dragen Zeevergunningsrechten e.a. visvergunningen Af te dragen Vergunningsrecht vestigen van bedrijven e.d. Af te dragen Werkvergunningen Af te dragen Diverse vergunningen Af te dragen Verhuur landsgebouwen en toebehoren Af te dragen Verhuur van zwaar materieel en andere roerrende goederen Af te dragen Verkoop onroerende goederen Af te dragen Verkoop roerende goederen Af te dragen Leges Af te dragen Landtaxen, akkergelden, huur, erfrechten, recognitie en grondhuur Af te dragen Zegelrechten Af te dragen Registratie en overschrijving motorrijtuigen Af te dragen Vernieuwing rijbewijzen Af te dragen Keuring voertuigen Af te dragen Tolgelden bruggen Af te dragen Schoolvervoer Af te dragen Examen en inschrijfgelden Af te dragen Verhuur schoolboeken Af te dragen Overheidswaterleidingbedr. in de distrikten Af te dragen Overheidselectriciteitbedr. in de distrikten Af te dragen Polderonderhoud Af te dragen Planten onderzoek en - resultaten Af te dragen Veeteelt (o.a.:slacht- en keuringsgelden) Af te dragen Justitiële boeten, gerechts-en proceskosten Af te dragen diverse niet belasting ontvangsten

Cheques en betaalopdrachten in omloop 20.1.01

Uitgeschreven betaalopdrachten

Bestelbonnen in Omloop 20.2.01 20.2.02 20.2.03

Bestelbonnen in omloop Kosten Apparaat Bestelbonnen in omloop Aanschaffingen Apparaat Bestelbonnen in omloop Kosten Beleidsmaatregelen

20.3.01

Kruisposten kas/bank

10.9.09 10.9.10 10.9.11 10.9.12


52:V0.9

30.0.xx 30.0.01 30.0.02 30.0.03 30.0.99 30.1.xx 30.1.01 30.1.02 30.1.03 30.1.04 30.1.05 30.1.06 30.1.99 30.2.xx 30.2.01 30.2.02 30.2.03 30.2.99 30.4.xx 30.4.01 30.4.02 30.4.03 30.4.04 30.4.05 30.4.06 30.4.99

40.0.xx 40.0.01 40.0.02 40.0.03 40.0.04 40.0.05 40.0.06 40.0.07 40.0.08 40.0.09 40.0.10 40.0.11 40.0.99 40.1 40.1.01 40.1.02 40.1.03 40.1.04 40.1.05

Aanschaffingen Apparaat Gebouwen en Terreinen Nieuw Bouw of uitbreiding kantoorgebouwen Dienstwoningen Terreinen Overig Inventaris Keukeninrichting Magazijninrichting Kantoorinrichting (meubels, gordijnen enz) Computers Printers Netwerken Overig Gereedschappen Technisch gereedschap Zwaar Materieel en zware werktuigen Zwemvesten Overig Vervoermiddelen Auto's, terreinwagens, pickup's Bussen Bromfietsen Fietsen Vaartuigen Buitenboord Motoren Overig Kosten Apparaat Kantoorkosten Kantoormiddelen (papier, pennen etc.) Kopieer Telefoon Drukwerk en grafisch materiaal Onderhoud Meubilair en Inventaris Onderhoud Kantoormiddelen Vergaderkosten Verbruiksgoederen (cartridge en diskettes) Onderhoud automatisering Licenties en programmakosten Datalijnen Overig Gebouwen en nutsvoorzieningen Huur Terreinen Huur Gebouwen Onderhoud gebouwen en terreinen Verbouwingen aan eigen en gehuurde gebouwen Water Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

53:V0.9

40.1.06 40.1.99 40.2 40.2.01 40.2.02 40.2.03 40.2.04 40.2.05 40.2.06 40.2.07 40.2.08 40.2.09 40.2.10 40.2.11 40.2.12 40.2.13 40.2.99 40.3 40.3.01 40.3.02 40.3.03 40.3.04 40.3.05 40.3.06 40.3.07 40.3.08 40.3.99 40.4 40.4.01 40.4.02 40.4.03 40.4.04 40.4.05 40.4.06 40.4.07 40.4.08 40.4.09 40.4.10 40.4.11 40.4.12 40.4.13 40.4.14 40.4.15 40.4.16 40.4.99 40.5 40.5.01 40.5.02 40.5.03 40.5.99

Elektriciteit Overig Transport, Reis- en Verblijfkosten Binnenlandse reiskosten Binnenlandse verblijfskosten Huur van voertuigen Vliegtuig Charterkosten Huur Vaartuigen Buitenlandse reiskosten Buitenlandse verblijfskosten Onderhoud Dienstvoertuigen Onderhoud Vaartuigen Onderhoud Buitenboord Motoren Brandstof Vaartuigen Brandstof Dienst Auto's Brandstof voor zwaar materieel Overig Voorlichting Advertenties en Bekendmakingen Radio en TV programma's Brochure en Andere periodieken Tentoonstellingen Seminars, workshops etc Burger Participatie vergaderingen Hoorzittingen RR Hoorzittingen DR Overig Algemeen Representatie Abonnementen en vakliteratuur Verzekeringen Schoonmaak Gereedschappen en apparatuur Kleding en bewassing Verzorgingskosten Bewaking Voeding Contributie Vrachtkkosten en porti Rechterlijke vonnissen en extra Juridische bijstand Huur en Onderhoud van Zwaar Materieel Kunst en Cultuur Aankopen Medicijnen e.a. hulpmiddelen Preventieve Medische Voorzieningen Overig Subsides en Bijdragen Bijdragen aan niet-commerciele instellingen Bijdragen aan huishoudens Gunstgaven en andere Onverplichte betalingen Bijdragen aan overigen Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

54:V0.9

50. 50.0.01 50.0.02 50.0.03

Kosten Beleidsmaatregelen Onderhoud Secundaire Zandwegen Onderhoud Secundaire Betegelde wegen Onderhoud Secundaire Verharde wegen

50.0.04 50.0.05 50.0.06

Onderhoud Tertiare ZandWegen Onderhoud Tertiare Betegelde Wegen Onderhoud Tertiare Verharde Wegen

50.0.07 50.0.08

Onderhoud Openbare Terreinen (Pleinen ,Plantsoenen etc). Onderhoud Openbare Begraafplaatsen

50.0.09 50.0.10 50.0.11 50.0.12 50.0.13 50.0.14 50.0.15

Kosten Waterschappen/Polderonderhoud Onderhoud Bruggen Onderhoud Loosleidingen Onderhoud Waterkeringswerken Onderhoud Sluizen Onderhoud Beschoeiingen Onderhoud Vuilnis en Reinigingsdiensten

50.0.16 50.0.17

Electrificatie Binnenland Brandstof Electrificatie Binnenland

50.1.01 50.1.02 50.1.03

Aanleg Secundaire Zandwegen Aanleg Secundaire Betegelde wegen Aanleg Secundaire Verharde wegen

50.1.04 50.1.05 50.1.06

Aanleg Tertiare ZandWegen Aanleg Tertiare Betegelde wegen Aanleg Tertiare Verharde wegen

50.1.07 50.1.08

Aanleg van Openbare Terreinen (Pleinen ,Plantsoenen etc). Aanleg van Openbare Begraafplaatsen

50.1.09 50.1.10 50.1.11 50.1.12 50.1.13 50.1.14 50.1.15

Nieuwe Waterschappen/Polderonderhoud Bouw Nieuwe Bruggen Bouw Nieuwe Loosleidingen Bouw Nieuwe Waterkeringswerken Bouw Nieuwe Sluizen Bouw Nieuwe Beschoeiingen Investeringen Vuilnis en Reinigingsdiensten

50.2.01 50.2.02 50.2.03 50.2.04 50.2.05 50.2.06 50.2.07 50.2.08

Bouw nieuwe scholen Bouw extra lokalen bestaande scholen Onderhoud en renovatie schoolgebouw Onderhoud schoolterrein Onderhoud Politieburo's Onderhoud Terrein politieburo Onderhoud Brandweerkazerne's Onderhoud Terrein Brandweer Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

55:V0.9

50.2.09 50.2.10

Onderhoud VliegTorens Onderhoud Vliegvelden

50.8.01 50.8.02 50.8.03

Nationale Manifestaties w.o. cultuur en sport Internationale Manifestaties w.o. cultuur en sport Onderscheidingen bijzondere prestaties

50.9.01

Onderhoud Primaire Wegen

50.9.99

Diverse Beleidsmaatregelen

80.0.01 80.0.02 80.0.03 80.0.04 80.0.05 80.0.06 80.0.07 80.0.08 80.0.09 80.0.10 80.0.11 80.0.12 80.0.13 80.0.14 80.0.15 80.0.16 80.0.17

Bijdrage van diverse Ministeries Bijdrage Ministerie Arbeid Technologische Ontwikkeling en Milieu Bijdrage Ministerie Binnenlandse Zaken Bijdrage Ministerie Buitenlandse Zaken Bijdrage Ministerie Defensie Bijdrage Ministerie Financien Bijdrage Ministerie Handel en Industrie Bijdrage Ministerie Justitie en Politie Bijdrage Ministerie Landbouw Veeteelt en Visserij Bijdrage Ministerie Natuurlijke Hulpbronnen Bijdrage Ministerie Onderwijs en Volksontwikkeling Bijdrage Ministerie Openbare Werken Bijdrage Ministerie Planning en Ontwikkelingssamenwerking Bijdrage Ministerie Regionale Ontwikkeling Bijdrage Ministerie Ruimtelijke Ordening Grond en Bosbeheer Bijdrage Ministerie Sociale Zaken en Volkshuisvesting Bijdrage Ministerie Transport Communicatie en Toerisme Bijdrage Ministerie Volksgezondheid

80.1.01 80.1.02 80.1.03 80.1.04

Belastingen Huurwaarde Publieke Vermakelijkheid Restitutie Publieke Vermakelijkheid Wet drankhuizen en openbare vermakelijkheden

80.2.01 80.2.02 80.2.03

Niet belasting middelen WRO Bestemmingsheffingen Verbeurd verklaarde goederen Geldboeten districtsverordeningen

80.2.99

Diverse NBM/WRO

80.3.01 80.3.02 80.3.03 80.3.04 80.3.05

Niet belasting middelen IR art 4 Opbrengsten van marktvergunningen en koelcellen (marktgelden) Begrafenisrechten Vergunningsrecht Bedrijven en Beroepen Rechten op gedestilleerd Recognitie bouwen op openbare pleinen en straten

80.0

80.1

80.2

80.3


56:V0.9

80.3.06 80.3.07

Vergunning gebruik openbare pleinen en straten Zondagrustwet

80.3.99

diverse NBM IR

80.4.04 80.4.05 80.4.06 80.4.07 80.4.08 80.4.09 80.4.10

Diverse Niet belasting middelen Verhuur van landsgebouwen en toebehoren Verhuur van zwaar materieel en andere roerende goederen Leges Opbrengsten van recreatieoorden, sportaccomodatie, logeergebouwen en musea Zegelrechten Tolgelden bruggen Bestekkosten De overheidswaterleidingbedr. in de distrikten de overheidselectriciteitbedr. in de distrikten Waterschappen/Polderonderhoud

80.4.99

diverse NBM

80.9.01 80.9.02 80.9.03 80.9.04 80.9.05 80.9.06 80.9.07 80.9.99

Opbrengsten SB Andere inkomsten Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Particulieren Nationaal Opbrengsten uit Donaties/Subsidies NGO's Nationaal Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Bevolkingsbijdrage District Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Particulieren Internationaal Opbrengsten uit Donaties/Subsidies NGO's Internationaal Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Internationale organisaties Opbrengsten uit Donaties/Subsidies Overheden internationaal Overige Opbrengsten uit Donaties/Subsidies

80.4 80.4.01 80.4.02 80.4.03

80.9


57:V0.9

Bijlage 2: Overzicht kostenplaatsen/afdelingen

01 Brokopondo

01

01.01.

De Kabinet en het Secretariaat van de District Commissaris (inclusief secretariaat Districtsmanagementteam, Districtsbestuur, Districtsraad en Resortsraad)

01.01.01 Secretariaat 01.01.02 01.02 01.02.03 01.02.04 01.02.05 01.02.06 01.03 01.03.07 01.03.08 01.03.09 01.03.10 01.03.11 01.03.12 01.03.13 01.04 01.04.14 01.05 01.05.15 01.05.16 01.05.17 01.05.18 01.05.19 01.06 01.06.20 01.07 01.07.50 01.07.51 01.07.52 01.07.53 01.07.54 01.07.55

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Brownsweg ressort Brokopondo Centrum ressort Klaaskreek ressort Kwakoegron ressort Marshallkreek ressort Sarakreek


58:V0.9

02 Commewijne

02

02.01.


02.01.01 Secretariaat 02.01.02 02.02 02.02.03 02.02.04 02.02.05 02.02.06 02.03 02.03.07 02.03.08 02.03.09 02.03.10 02.03.11 02.03.12 02.03.13 02.04 02.04.14 02.05 02.05.15 02.05.16 02.05.17 02.05.18 02.05.19 02.06 02.06.20 02.07 02.07.50 02.07.51 02.07.52 02.07.53 02.07.54 02.07.55

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Alkmaar ressort Bakkie ressort Margaretha ressort Meerzorg ressort Nieuw Amsterdam ressort Tamanredjo


59:V0.9

03 Coronie

03


03.01. 03.01.01 Secretariaat 03.01.02 03.02 03.02.03 03.02.04 03.02.05 03.02.06 03.03 03.03.07 03.03.08 03.03.09 03.03.10 03.03.11 03.03.12 03.03.13 03.04 03.04.14 03.05 03.05.15 03.05.16 03.05.17 03.05.18 03.05.19 03.06 03.06.20 03.07 03.07.50 03.07.51 03.07.52

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Johanna Maria ressort Totness ressort Welgelegen


60:V0.9

04 Marowijne

04


04.01. 04.01.01 Secretariaat 04.01.02 04.02 04.02.03 04.02.04 04.02.05 04.02.06 04.03 04.03.07 04.03.08 04.03.09 04.03.10 04.03.11 04.03.12 04.03.13 04.04 04.04.14 04.05 04.05.15 04.05.16 04.05.17 04.05.18 04.05.19 04.06 04.06.20 04.07 04.07.50 04.07.51 04.07.52 04.07.53 04.07.54 04.07.55

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Moengo ressort Wan Hatti ressort Galibi ressort Moengo Tapoe ressort Albina ressort Patamacca

05 Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

61:V0.9

05

Nickerie


05.01. 05.01.01 Secretariaat 05.01.02 05.02 05.02.03 05.02.04 05.02.05 05.02.06 05.03 05.03.07 05.03.08 05.03.09 05.03.10 05.03.11 05.03.12 05.03.13 05.04 05.04.14 05.05 05.05.15 05.05.16 05.05.17 05.05.18 05.05.19 05.06 05.06.20 05.07 05.07.50 05.07.51 05.07.52 05.07.53 05.07.54

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Wageningen ressort Henar ressort Oostelijke Polders ressort Nieuw-Nickerie ressort Westelijke Polders


62:V0.9

06 Para

06


06.01. 06.01.01 Secretariaat 06.01.02 06.02 06.02.03 06.02.04 06.02.05 06.02.06 06.03 06.03.07 06.03.08 06.03.09 06.03.10 06.03.11 06.03.12 06.03.13 06.04 06.04.14 06.05 06.05.15 06.05.16 06.05.17 06.05.18 06.05.19 06.06 06.06.20 06.07 06.07.50 06.07.51 06.07.52 06.07.53 06.07.54

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Para Noord ressort Para Oost ressort Para Zuid ressort Bigi Poika ressort Carolina


63:V0.9

07 Paramaribo Nood-Oost

07


07.01. 07.01.01 Secretariaat 07.01.02 07.02 07.02.03 07.02.04 07.02.05 07.02.06 07.03 07.03.07 07.03.08 07.03.09 07.03.10 07.03.11 07.03.12 07.03.13 07.04 07.04.14 07.05 07.05.15 07.05.16 07.05.17 07.05.18 07.05.19 07.06 07.06.20 07.07 07.07.50 07.07.51 07.07.52 07.07.53 07.07.54

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Blauwgrond ressort Beekhuizen ressort Centrum ressort Rainville ressort Maretraite


64:V0.9

08 Paramaribo Zuid-West

08


08.01. 08.01.01 Secretariaat 08.01.02 08.02 08.02.03 08.02.04 08.02.05 08.02.06 08.03 08.03.07 08.03.08 08.03.09 08.03.10 08.03.11 08.03.12 08.03.13 08.04 08.04.14 08.05 08.05.15 08.05.16 08.05.17 08.05.18 08.05.19 08.06 08.06.20 08.07 08.07.50 08.07.51 08.07.52 08.07.53 08.07.54 08.07.55 08.07.56

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Flora ressort Latour ressort Livorno ressort Munder ressort Pontbuiten ressort Tammenga ressort Weg naar zee


65:V0.9

09 Saramacca

09


09.01. 09.01.01 Secretariaat 09.01.02 09.02 09.02.03 09.02.04 09.02.05 09.02.06 09.03 09.03.07 09.03.08 09.03.09 09.03.10 09.03.11 09.03.12 09.03.13 09.04 09.04.14 09.05 09.05.15 09.05.16 09.05.17 09.05.18 09.05.19 09.06 09.06.20 09.07 09.07.50 09.07.51 09.07.52 09.07.53 09.07.54 09.07.55

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Calcutta ressort Groningen ressort Jarikaba ressort Kampong Baroe ressort Tijgerkreek ressort Wayamboweg

10 Sheoratan Registeraccountants N.V. Paramaribo Telefoon: 532466 Email: [email protected] Website: www.sranv.com

66:V0.9

10

Sipaliwini


10.01. 10.01.01 Secretariaat 10.01.02 10.02 10.02.03 10.02.04 10.02.05 10.02.06 10.03 10.03.07 10.03.08 10.03.09 10.03.10 10.03.11 10.03.12 10.03.13 10.04 10.04.14 10.05 10.05.15 10.05.16 10.05.17 10.05.18 10.05.19 10.06 10.06.20 10.07 10.07.50 10.07.51 10.07.52 10.07.53 10.07.54 10.07.55 10.07.56

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Coeroeni ressort Kabalebo ressort Tapanahoni ressort Pamacca ressort Bv Suriname ressort Bv Coppename ressort Bv Saramacca


67:V0.9

11 Wanica

11


11.01. 11.01.01 Secretariaat 11.01.02 11.02 11.02.03 11.02.04 11.02.05 11.02.06 11.03 11.03.07 11.03.08 11.03.09 11.03.10 11.03.11 11.03.12 11.03.13 11.04 11.04.14 11.05 11.05.15 11.05.16 11.05.17 11.05.18 11.05.19 11.06 11.06.20 11.07 11.07.50 11.07.51 11.07.52 11.07.53 11.07.54 11.07.55 11.07.56

Juridische zaken De afdeling District Financiën en Planning Planning FAM Kassierderij Districtsinkomsten De afdeling Administratieve diensten Agenda en expeditie Administratie en typeafdeling Archief en documentatie Vergunningen HRM/PZ Huishoudelijke zaken Coördinatie en bemiddeling De afdeling Civiel Technische Dienst Civiel Technische Dienst De afdeling Bevolkingsparticipatie Bevolkingsparticipatie Voorlichting Traditioneel structuren Sociale begeleiding BIC De afdeling Milieuzaken Milieu De afdeling Beheer bestuursressorten ressort Kwatta ressort Saramaccapolder ressort Koewarasan ressort De Nieuwe Grond ressort Lelydorp ressort Houttuin ressort Domburg


68:V0.9

USERMANUAL. Afdeling District Financiën en Planning

Recommend Documents