e-Renggar
Usermanual Level 1
PANDUAN PENGGUNAAN E-RENGGAR LEVEL 1
1
e-Renggar
Usermanual Level 1
DAFTAR ISI Daftar Isi ................................................................................................................................................. 2 Daftar Gambar ........................................................................................................................................ 4 Pengguna User Manual .......................................................................................................................... 8 Kompetensi yang Diharapkan ................................................................................................................ 9 Aplikasi E-Renggar ................................................................................................................................ 16 Modul 1 Perencanaan ....................................................................................................................... 16 Modul 2 Anggaran............................................................................................................................. 17 Modul 3 Monitor dan Evaluasi .......................................................................................................... 18 1.
Fitur Umum................................................................................................................................... 19 1.1
Akses Terhadap Sistem ......................................................................................................... 19
1.2
Melihat Rencana Kerja Kementerian .................................................................................... 21
1.2.1
Melihat Prioritas ........................................................................................................... 22
1.2.2
Melihat Visi Kementerian.............................................................................................. 23
1.2.3
Melihat Misi Kementerian ............................................................................................ 23
1.2.4
Melihat Sasaran Strategis Kementerian........................................................................ 24
1.2.5
Melihat Fokus Prioritas Kementerian ........................................................................... 24
1.2.6
Melihat Reformasi Kesehatan Kementerian ................................................................. 25
1.3
2.
1.3.1
Melihat Visi Satker ........................................................................................................ 26
1.3.2
Melihat Misi Satker ....................................................................................................... 26
1.3.3
Melihat Sasaran Satker ................................................................................................. 26
1.3.4
Melihat Tupoksi Satker ................................................................................................. 27
1.4
Ubah Profil ............................................................................................................................ 27
1.5
Keluar dari Sistem ................................................................................................................. 29
E-Perencanaan .............................................................................................................................. 30 2.1
3.
Melihat Rencana Kerja Satker ............................................................................................... 25
Langkah 1: Konfigurasi rencana Kerja Satker ........................................................................ 30
2.1.1
Konfigurasi Visi Satker................................................................................................... 31
2.1.2
Konfigurasi Misi Satker.................................................................................................. 33
2.1.3
Konfigurasi Sasaran Satker ............................................................................................ 34
2.1.4
Konfigurasi Tupoksi Satker ............................................................................................ 35
2.2
Langkah 2: Pembuatan Proposal........................................................................................... 36
2.3
Langkah 3 : Menjawab Umpan Balik ..................................................................................... 48
2.4
Langkah 4 : Melihat Daftar Proposal yang telah Ditelaah .................................................... 50
E-Anggaran ................................................................................................................................... 51 2
e-Renggar
Usermanual Level 1
4.
3.1
Langkah 1: Import RKA-KL ..................................................................................................... 51
3.2
Langkah 2: Mapping/Pemetaan Anggaran ........................................................................... 54
3.3
Langkah 3: Feedback ............................................................................................................. 56
3.4
Langkah 4 : Sinonim dan Akun Group ................................................................................... 60
3.5
Langkah 5 : Pencarian Canggih.............................................................................................. 67
3.6
Langkah 6 : Rekap ................................................................................................................. 70
E-Monitoring dan Evaluasi ........................................................................................................... 74 4.1
Langkah 1: Input Laporan Monitoring .................................................................................. 74
4.1.1 Langkah 1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Melakukan Pengisian Form Pra Kontrak dan Kontrak 78 4.1.1.1
Langkah 1-1-1 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik .. 79
4.1.1.2
Langkah 1-1-2 (Tipe Paket Kontraktual) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik .. 82
4.1.2
Langkah 1-2 (Tipe Paket Swakelola).............................................................................. 86
4.1.2.1
Langkah 1-2-1 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Rencana Keuangan dan Fisik ..... 86
4.1.2.2
Langkah 1-2-2 (Tipe Paket Swakelola) : Penyusunan Progress Keuangan dan Fisik ..... 90
4.2
Langkah 2 : Cetak Rekap Laporan Monitoring ...................................................................... 93
4.3
Langkah 3 : Lihat Grafik Laporan Monitoring........................................................................ 94
4.4
Langkah 4 : Lihat Hasil Realisasi Progress ............................................................................. 96
4.5
Langkah 5 : Input Permasalahan ........................................................................................... 97
4.6
Langkah 6 : Unggah Dikumen ............................................................................................. 101
4.7
Langkah 7 : Input Laporan Kinerja ...................................................................................... 103
4.8
Langkah 8 : Cetak Rekap Laporan Kinerja ........................................................................... 110
3
e-Renggar
Usermanual Level 1
DAFTAR GAMBAR Gambar 1Login Form E-Renggar ........................................................................................................... 16 Gambar 2 Bagan Fitur Umum ............................................................................................................... 19 Gambar 3 Akses Sistem E-Renggar ....................................................................................................... 20 Gambar 4 Akses Login Sistem ............................................................................................................... 20 Gambar 5 Ketentuan Login dan Tahun Anggaran Menu E-Renggar ..................................................... 21 Gambar 6 Menu Rencana Kerja Kementerian ...................................................................................... 22 Gambar 7 Melihat Data Prioritas pada Rencana Kerja Kementerian ................................................... 22 Gambar 8 Isi Sub Menu Prioritas .......................................................................................................... 23 Gambar 9 Melihat Data Visi pada Rencana Kerja Kementerian ........................................................... 23 Gambar 10 Isi Sub Menu Misi ............................................................................................................... 24 Gambar 11 Isi Sub Menu Sasaran Strategis .......................................................................................... 24 Gambar 12 Isi Sub Menu Fokus Prioritas .............................................................................................. 25 Gambar 13 Isi Sub Menu Reformasi Kesehatan.................................................................................... 25 Gambar 14 Melihat Data Visi pada Rencana Kerja Satker .................................................................... 26 Gambar 15 Melihat Data Misi pada Rencana Kerja Satker ................................................................... 26 Gambar 16 Melihat Data Sasaran Satker pada Rencana Kerja Satker .................................................. 26 Gambar 17 Melihat Data Tupoksi pada Rencana Kerja Satker ............................................................. 27 Gambar 18 Ubah Profil ......................................................................................................................... 28 Gambar 19 Tampilan Melakukan Ubah Password ................................................................................ 28 Gambar 20 Form Ubah Password ......................................................................................................... 28 Gambar 21 Form Ubah Profil ................................................................................................................ 29 Gambar 22 Logout ................................................................................................................................ 29 Gambar 23 Menu Rencana Kerja Satker ............................................................................................... 31 Gambar 24 Menambahkan Data Visi .................................................................................................... 32 Gambar 25 Tampilan Data Visi setelah berhasil disimpan ................................................................... 32 Gambar 26 Mengubah data Visi pada Rencana Kerja Satker ............................................................... 32 Gambar 27 Menyimpan Data Visi yang telah di ubah .......................................................................... 32 Gambar 28 Data Visi yang telah berhasil di ubah ................................................................................. 33 Gambar 29 Menghapus data Visi .......................................................................................................... 33 Gambar 30 Jendela pertanyaan untuk menghapus Visi ....................................................................... 33 Gambar 31 Menambah Data Misi ......................................................................................................... 34 Gambar 32 Mengubah Data Misi .......................................................................................................... 34 Gambar 33 Jendela Pertanyaan untuk menghapus data Misi .............................................................. 34 Gambar 34 Menambah Data Sasaran Satker ........................................................................................ 35 Gambar 35 Jendela Pertanyaan untuk menghapus data Sasaran Satker ............................................. 35 Gambar 36 Menambah Data Tupoksi ................................................................................................... 36 Gambar 37 Jendela Pertanyaan untuk menghapus data Sasaran Satker ............................................. 36 Gambar 38 Menu Pengajuan Proposal ................................................................................................. 37 Gambar 39 Formulir Pengajuan Proposal ............................................................................................. 39 Gambar 40 WYSISWG Editor ................................................................................................................. 41 Gambar 41 Pilihan Fungsi ..................................................................................................................... 42 Gambar 42 Pilihan Subfungsi Kesehatan .............................................................................................. 42 Gambar 43 Pilihan Subfungsi pelayanan Umum .................................................................................. 42 Gambar 44 Pilihan Subgfungsi Pendidikan ........................................................................................... 43 Gambar 45 Pilihan Program .................................................................................................................. 43 Gambar 46 Simpan Proposal................................................................................................................. 44 4
e-Renggar
Usermanual Level 1
Gambar 47 Daftar Proposal .................................................................................................................. 44 Gambar 48 Menu RAB .......................................................................................................................... 45 Gambar 49 Formulir Isian Detail Usulan ............................................................................................... 45 Gambar 50 Kembali ke Menu Pengajuan ............................................................................................. 47 Gambar 51 Permintaan Rekomendasi .................................................................................................. 47 Gambar 52 Status Berubah Jika sudah direkomendasikan ................................................................... 48 Gambar 53 Cetak RAB ........................................................................................................................... 48 Gambar 54 Alur Feedback..................................................................................................................... 48 Gambar 55 Ikon Umpan balik (Feedback)............................................................................................. 49 Gambar 56 Tampilan Melakukan Feedback.......................................................................................... 49 Gambar 57 Proposal sudah ditelaah ..................................................................................................... 50 Gambar 58 Alur kerja Import Data ....................................................................................................... 51 Gambar 59 Menu Import RKA-KL.......................................................................................................... 52 Gambar 60 Direktori Aplikasi RKA-KL.................................................................................................... 52 Gambar 61 Pemilihan Data ................................................................................................................... 53 Gambar 62 DataBase RKA-KL yang telah Di zip .................................................................................... 53 Gambar 63 Form Import RKA-KL ........................................................................................................... 54 Gambar 64 Alur Kerja Mapping ............................................................................................................ 54 Gambar 65 Menu Mapping Komponen ................................................................................................ 55 Gambar 66 Tabel Mapping Komponen ................................................................................................. 55 Gambar 67 Form Mapping Komponen ................................................................................................. 56 Gambar 68 Alur Kerja Feedback ........................................................................................................... 56 Gambar 69 Menu Feedback .................................................................................................................. 57 Gambar 70 Pilihan Tujuan Feedback .................................................................................................... 57 Gambar 71 Daftar Komponen dan Sub Komponen Yang Akan Dilekukan Feedback ........................... 58 Gambar 72 Tampilan Melakukan Feedback Pertama Kali .................................................................... 58 Gambar 73 Daftar Feedback yang ada .................................................................................................. 59 Gambar 74 Form Melakukan Feedback ................................................................................................ 59 Gambar 75 Daftar Feedback Yang Menyerupai Chatting ..................................................................... 60 Gambar 76 Tampilan Feedbcak Pada saat Menerima Jawaban ........................................................... 60 Gambar 77 Sinonim dan Kata Kunci...................................................................................................... 61 Gambar 78 Daftar akun group .............................................................................................................. 62 Gambar 79 Menu Import RKA-KL.......................................................................................................... 62 Gambar 80 Daftar Sinonim ................................................................................................................... 63 Gambar 81 Menambah sinonim ........................................................................................................... 63 Gambar 82 Daftar kata kunci ................................................................................................................ 64 Gambar 83 Menambah kata kunci........................................................................................................ 64 Gambar 84 Daftar akun untuk sinonim ................................................................................................ 64 Gambar 85 Menambah akun untuk sinonim ........................................................................................ 65 Gambar 86 Menambah akun group ...................................................................................................... 65 Gambar 87 Daftar akun group .............................................................................................................. 66 Gambar 88 Menambah akun pada akun group .................................................................................... 67 Gambar 89 Menu Import RKA-KL.......................................................................................................... 68 Gambar 90 Pencarian canggih .............................................................................................................. 69 Gambar 91 Pencarian canggih .............................................................................................................. 69 Gambar 92 Hasil pencarian canggih...................................................................................................... 70 Gambar 93 Menu Import RKA-KL.......................................................................................................... 71 Gambar 94 Filter grafik ......................................................................................................................... 71 Gambar 95 Contoh rekap grafik per jenis belanja ................................................................................ 72 5
e-Renggar
Usermanual Level 1
Gambar 96 Contoh rekap Pencarian Canggih ....................................................................................... 72 Gambar 97 Contoh rekap Per unit/Satker ............................................................................................ 73 Gambar 98 Alur Kerja Paket Kontraktual .............................................................................................. 74 Gambar 99 Alur Kerja Paket Swakelola................................................................................................. 74 Gambar 100 Menu laporan monitoring E-monev................................................................................. 75 Gambar 101 Form Paket ....................................................................................................................... 76 Gambar 102 Ikon Pengubahan Detail Paket ......................................................................................... 77 Gambar 103 Form Pengubahan Detail Paket........................................................................................ 77 Gambar 104 Peringatan Pengubahan Paket ......................................................................................... 78 Gambar 105 Tahap Laporan.................................................................................................................. 78 Gambar 106 Form Pra Kontrak ............................................................................................................. 79 Gambar 107 Form Kontrak ................................................................................................................... 79 Gambar 108 Tahap Rencana ................................................................................................................. 80 Gambar 109 Input Rencana Keuangan dan Fisik Tipe Paket Kontraktual ............................................. 80 Gambar 110 Ikon Input Rencana Fisik Tipe Paket kontraktual ............................................................. 81 Gambar 111 Form Input Rencana Fisik Setiap Bulan ............................................................................ 81 Gambar 112 Ikon Input Rencana Keuangan Tipe Paket Kontraktual.................................................... 82 Gambar 113 Input Rencana Keuangan Tipe Paket Kontraktual............................................................ 82 Gambar 114 Tahap Progress ................................................................................................................. 83 Gambar 115 Tampilan Progress Keuangan Tipe Data Kontraktual....................................................... 83 Gambar 116 Pengisian SPM Tipe Paket Kontraktual ............................................................................ 84 Gambar 117 Pengisian SP2D Tipe paket Kontraktual ........................................................................... 84 Gambar 118 Tampilan Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual .............................................................. 85 Gambar 119 Tampilan Input Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual .................................................... 85 Gambar 120 Data Progress Fisik Tipe Paket Kontraktual yang Tersimpan ........................................... 86 Gambar 121 Tahap Rencana ................................................................................................................. 87 Gambar 122 Tahap Rencana ................................................................................................................. 87 Gambar 123 Ikon Input Rencana Keuangan ......................................................................................... 87 Gambar 124 Form Input Persentase Rencana Keuangan ..................................................................... 88 Gambar 125 Ikon Input Rencana Fisik .................................................................................................. 88 Gambar 126 Form Tambah Bobot Rencana Fisik .................................................................................. 89 Gambar 127 Input Rencana Fisik Setiap Bulan .................................................................................... 89 Gambar 128 Tahap Progress ................................................................................................................. 90 Gambar 129 Pengisian SPM Pada Progress Keuangan Tipe Paket Swakelola ...................................... 90 Gambar 130 Pengisian Form SPM Tipe Paket Swakelola ...................................................................... 91 Gambar 131 Pengisian Form SP2D pada SPM Tipe Paket Kontraktual ................................................. 91 Gambar 132 Ikon Input Progress Fisik .................................................................................................. 92 Gambar 133 Form Tambah / Input Persentase Realisasi Rencana Fisik/Progress Fisik ....................... 92 Gambar 134 Isi Progress Fisik ............................................................................................................... 93 Gambar 135 Cetak Rekap Laporan Monitoring .................................................................................... 94 Gambar 136 Hasil Rekap Laporan Monitoring ...................................................................................... 94 Gambar 137 Ikon Grafik pada Daftar Laporan Monitoring ................................................................... 95 Gambar 138 Grafik Rencana Pelaksanaan Paket .................................................................................. 95 Gambar 139 Grafik Progress Keuangan ................................................................................................ 95 Gambar 140 Grafik Progress Fisik ......................................................................................................... 96 Gambar 141 Realisasi Progress Fisik dan Keuangan ............................................................................. 97 Gambar 142 Input Permasalahan ......................................................................................................... 98 Gambar 143 Tampilan Daftar Permasalahan ........................................................................................ 98 Gambar 144 Form tambah permasalahan ............................................................................................ 99 6
e-Renggar
Usermanual Level 1
Gambar 145 Daftar Permasalahan........................................................................................................ 99 Gambar 146 Tampilan Feedback ........................................................................................................ 100 Gambar 147 Tambah Upaya Penyelesaian ......................................................................................... 100 Gambar 148 Daftar Upaya Penyelesaian ............................................................................................ 101 Gambar 149 Ikon Unggah dan Unduh Dokumen ................................................................................ 102 Gambar 150 Daftar File yang Di unggah ............................................................................................. 102 Gambar 151 Mengunggah File ............................................................................................................ 103 Gambar 152 Daftar File yang Diunggah Telah Terisi ........................................................................... 103 Gambar 153 Alur Kerja Laporan Kinerja ............................................................................................. 104 Gambar 154 Letak Sub Menu Laporan Kinerja Kementerian ............................................................. 104 Gambar 155 Tampilan Laporan Kinerja dengan Pilihan Jenis Prioritas Semua .................................. 105 Gambar 156 Ikon Input Target Indikator Laporan Kinerja Kementerian ............................................ 107 Gambar 157 Form Target Indikator Laporan Kinerja Kementerian .................................................... 107 Gambar 158 Peringatan Pengisian Target .......................................................................................... 108 Gambar 159 Ikon Realisasi Indikator Laporan Kinerja Kementerian .................................................. 108 Gambar 160 Form Tambah Realisasi Indikator ................................................................................... 109 Gambar 161 Ikon Melihat Data Paket................................................................................................. 109 Gambar 162 Melihat Data Paket......................................................................................................... 110 Gambar 163 Cetak Rekap Laporan Kinerja ......................................................................................... 111
7
e-Renggar
Usermanual Level 1
PENGGUNA USER MANUAL Pengguna user manual pada sistem e-Renggar terbagi menjadi 4 tingkatan dengan hak dan kewenangan yang berbeda. User manual ini ditujukan untuk membantu pemanfaatan e-Renggar agar tercapai kemanfaatan yang maksimal dari penggunaan software. Level pengguna user manual ini dapat dijelaskan pada tabel berikut. TABEL 1 PENGGUNA USER MANUAL
No
Pengguna
Level 1
Level 2
Level 3
Level 4
1
Dinas Kesehatan Kab/Kota
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
2
RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
kab/kota/provinsi 3
Satker Kantor Pusat ( Pusat / Biro / Direktorat ) dan Kantor Daerah / UPT
4
Tata Usaha Biro Perencanaan (Sub Bagian)
5
Dinas Kesehatan Provinsi
Ya
Ya
Tidak
Tidak
6
Sekretariat Ditjen/Badan/Bagian APBN
Ya
Ya
Tidak
Tidak
II Biro Perencanaan dan Anggaran (Mewakili Unit Utama) 7
Bagian Biro Perencanaan dan Anggaran
Tidak
Ya
Ya
Tidak
8
Kepala Biro Perencanaaan dan
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Anggaran 9
Sekretaris Jendral Kementerian Kesehatan
8
e-Renggar
Usermanual Level 1
KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN Dengan menggunakan acuan yang dijelaskan dalam buku ini, kemampuan yang diharapkan terhadap pengguna sistem ini adalah sebagai berikut. TABEL 2 KOMPETENSI YANG DIHARAPKAN
No
Kompetensi
1
Memahami kebijakan
Pemahaman kebijakan terhadap sistem e-perencanaan
pemanfaatan e-
Pemahaman kebijakan terhadap sistem e-penganggaran
Renggar.
Pemahaman kebijakan terhadap sistem e-monev
Memahami konsep e-
Dapat mengakses sistem menggunakan sistem internet
Renggar
Dapat memahami konsep skema aplikasi e-Renggar
Dapat memahami konsep skema user e-Renggar
2
3
Memahami sistem e-
Sub Kompetensi
Dapat memahami alur informasi dan pengajuan proposal dari dan ke
perencanaan
Dinas kesehatan kab/kota, RSU/RSUD/RSJ/RSK Provinsi/Kab/Kota, kantor pusat dan kantor daerah (UPT)
Dinas kesehatan provinsi
Unit Utama
Kementerian Kesehatan
Dapat memahami konsep tupoksi dan hubungan antara pilihan tupoksi dengan penyusunan proposal Dapat menyusun proposal sesuai dengan ketentuan pengisian untuk kolom pengisian sebagai berikut
Sumber dana
Judul proposal
Nomor Surat Pengantar
Tanggal Surat Pengantar
Perihal Surat Pengantar
Judul Proposal
Jangka waktu kegiatan (mulai dan selesai kegiatan)
Kontribusi terhadap reformasi kesehatan
Kontribusi terhadap fokus prioritas
9
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi
Program
Kontribusi terhadap IKU
Kegiatan
Kontribusi terhadap IKK
File Proposal
File TOR
File Data Pendukung
Dapat menyusun RAB beserta menyusun untuk informasi sebagai berikut
Jenis Usulan
Jumlah Volume
Satuan
Harga Satuan
Total Biaya
Dapat melakukan koreksi terhadap proposal yang diajukan terhadap
Sumber dana
Judul proposal
Nomor Surat Pengantar
Tanggal Surat Pengantar
Perihal Surat Pengantar
Judul Proposal
Jangka waktu kegiatan (mulai dan selesai kegiatan)
Kontribusi terhadap reformasi kesehatan
Kontribusi terhadap fokus prioritas
Program
Kontribusi terhadap IKU
Kegiatan
Kontribusi terhadap IKK
File Proposal
File TOR
File Data Pendukung
Dapat mengajukan Permintaan rekomendasi proposal pada instansi berwenang
10
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi Dapat membalas feedback dalam kaitannya sebagai
4
Instansi pengusul proposal
Memahami Sistem E-
Dapat memahami konsep alur dan hak akses informasi anggaran pada
Penganggaran
tingkatan
Dinas kesehatan kab/kota, RSU/RSUD/RSJ Provinsi/Kab/Kota, kantor pusat dan kantor daerah (UPT)
Dinas kesehatan Provinsi
Unit Utama
Kementerian Kesehatan
Dapat menggungah data RKA-KL dalam sistem dengan tahapan sebagai berikut
Kompresi file db RKA-KL
Unggah file RKA-KL
Manajemen file dan aktivasi versi database
Dapat memahami konsep pemetaan anggaran dalam hal
Pemetaan terhadap fokus prioritas
Pemetaan terhadap reformasi kesehatan
Pemetaan terhadap IKK
Implikasi pemetaan terhadap sistem monev
Perbedaan cara penghitungan anggaran untuk kategori fokus dan reformasi utama dan pendukung
Dapat memahami konsep pencarian canggih untuk fitur
Pencarian canggih berdasarkan akun group
Pencarian canggih berdasarkan kata kunci dan designasi akun
Pencarian canggih berdasarkan kombinasi kata kunci dan akun group
Pencarian canggih berdasarkan jumlah satuan biaya
Rekap pencarian canggih
Rekap grafik (IKK, reformasi kesehatan, per jenis belanja, fokus
11
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi prioritas, per jenis perjalanan dinas) Dapat memahami hak akses khusus untuk akses informasi terhadap
Kata kunci yang dicari satker
Sinonim yang dicari satker
Dapat menggunakan fitur penambahan akun group
Nama akun group
Penambahan akun yang termasuk dalam akun group
Penghapusan akun group
Dapat mengunakan fitur penambahan sinonim (kata kunci)
Nama sinonim
Penambahan sinonim yang relevan
Penambahan akun designasi
Penghapusan sinonim dan penghapusan akun designasi
Dapat menggunakan fitur pencarian canggih dan penjelasan filter pencarian berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Dapat menggunakan fitur rekap pencarian canggih dan penjelasan filter
12
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi pencarian berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Dapat menggunakan fitur pencarian volume dan penjelasan filter pencarian berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Volume satuan yang dicari
Dapat menggunakan fitur rekap unit/satker dan penjelasan filter pencarian berdasarkan
13
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Dapat menggunakan fitur rekap grafik dan penjelasan filter pencarian berdasarkan
Unit utama
Satker
Program
Kegiatan
Lokasi
Sumber Pembiayaan
Kewenangan
IKK
Reformasi Kesehatan
Fokus Prioritas
Sinonim
Target Sinonim
Akun Group
Memahami Sistem E-
Memahami konsep e-monev dan bagaimana sistem menjembatani sistem
Monev
monev Kemenkeu dan Bappenas serta
Hubungan antara mapping dengan monev kinerja
Sistem penghitungan perkembangan (progress) pekerjaan
14
e-Renggar
Usermanual Level 1
No
Kompetensi
Sub Kompetensi
Bagaimana kolom realisasi fisik dan realisasi keuangan terisi
Bagaimana data terisi (capaian nasional tahun lalu, target capaian nasional, capaian satker tahun lalu, target satker, tahun berjalan, alokasi DIPA, alokasi swakelola+kontrak, persentase fisik dan persentase keuangan)
Bagaimana grafik kinerja menampilkan informasi
Perbedaan antara kontraktual dan swakelola
Konsep tata cara pengisian kumulatif
Kenapa data input perbulan
Dapat menggunakan sistem laporan monitoring (monev output) dalam hal
Pengisian laporan permasalaan
Pengisian laporan (definisi paket, prakontrak, kontrak, rencana fisik dan keuangan, realisasi fisik dan keuangan )
Dapat menggunakan sistem laporan monitoring (monev kinerja) dalam hal
Perencanaan target
Realisasi target
15
e-Renggar
Usermanual Level 1
APLIKASI E-RENGGAR E-Renggar merupakan aplikasi yang terdiri dari tiga modul utama, yaitu: e-Perencanaan (e-Planning), ePenganggaran (e-Budgeting), dan Monitor dan Evaluasi (e-Monev) yang terintegrasi di lingkungan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Pada level 1, pengguna dibedakan menjadi tiga sesuai dengan peran yang diberikan.
GAMBAR 1LOGIN FORM E-RENGGAR
MODUL 1 PERENCANAAN What
: Modul ini bertujuan untuk melaksanakan perencanaan berbasis bukti (evidence based planning) berupa data elektronik usulan satker, proposal, TOR, dan data pendukung lainnya. Selain itu, bertujuan untuk memantapkan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) yang diimplementasikan dalam alur persetujuan usulan dari provinsi serta analisa data anggaran berdasarkan ketaatan asas/kepatutan. Perencanaan usulan kegiatan mencakup indikator kegiatan serta keterkaitannya dengan reformasi kesehatan, fokus prioritas, dan tupoksi dari kegiatan yang diusulkan dalam rangka pembangunan kesehatan.
Who
: Pada level 1, pengguna dari modul ini adalah Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah kabupaten/ Kota/ Provinsi, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/ UPT. Pengguna dengan level ini berperan sebagai Pengusul. Secara umum pengguna dengan peran ini mampu:
16
e-Renggar
Usermanual Level 1
Why
-
Melihat Rencana Kerja Kementerian
-
Membuat Rencana Kerja Satker
-
Mengusulkan Proposal
-
Menjawab Umpan Balik
: Setiap modul memiliki peran bagi pengguna yang berbeda karena setiap satuan kerja memiliki tanggung jawab masing-masing. Dalam hal ini, pengusul bertanggung jawab terhadap perencanaan dalam satuan kerjanya.
When
: Modul ini dapat digunakan setiap pengguna ingin membuat usulan ataupun menjawab umpan balik.
How
: Pengguna dapat mengakses e-Renggar dengan cara menyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan ketik alamat http://e-Renggar.Kemenkes.go.id pada kolom alamat.
MODUL 2 ANGGARAN What
: Modul anggaran merupakan sistem pengolahan anggaran yang diajukan melalui RKA-KL untuk dianalisa sehingga dapat diputuskan menerima atau perlu perbaikan kembali anggaran yang diajukan tersebut. Modul ini belum mampu melakukan perbaikan data langsung ke RKA-KL, sehingga perbaikan dilakukan di aplikasi RKA-KL kemudian diperiksa kembali dengan modul ini (fitur feedback). Secara umum, modul ini digunakan untuk mencatat kontribusi komponen dan subkomponen anggaran di setiap satker terhadap IKK, reformasi kesehatan dan fokus prioritas pembangunan kesehatan. Selain itu modul anggaran juga digunakan sebagai decision support system untuk mencari informasi spesifik dalam RKA-KL beserta ketaatannya terhadap asas yang berlaku.
Who
: Pada level 1, pengguna modul ini adalah Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah Kabupaten/ Kota/ Provinsi, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/ UPT. Pengguna dengan level ini berperan sebagai Penyusun Anggaran. Secara umum pengguna dengan peran ini mampu: -
Melihat Rencana Kerja Kementerian
-
Melihat Rencana Kerja Satker
-
Memetakan Anggaran
-
Menjawab Umpan Balik
-
Melakukan Pencarian Anggaran
17
e-Renggar
Usermanual Level 1
Why
: Setiap modul memiliki peran bagi pengguna yang berbeda karena setiap satuan kerja memiliki tanggung jawab masing-masing dalam hal ini, penyusun anggaran bertanggung jawab terhadap penganggaran dalam satuan kerjanya.
When
: Modul ini dapat digunakan setiap pengguna ingin melakukan pemetaan anggaran, menjawab umpan balik ataupun melakukan pencarian data anggaran.
How
: Pengguna dapat mengakses e-Renggar dengan cara menyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan ketik alamat http://e-Renggar.Kemenkes.go.id pada kolom alamat.
MODUL 3 MONITOR DAN EVALUASI What
: Modul ini digunakan untuk mencatat perkembangan kegiatan yang sedang dilaksanakan. Laporan yang dicatat termasuk rencana dan kemajuan/realisasi baik secara fisik maupun keuangan.
Who
: Pada level 1, pengguna dari modul ini adalah Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah Kabupaten/ Kota/ Provinsi, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/ UPT. Pengguna dengan level ini berperan sebagai Pembuat Laporan. Secara umum pengguna dengan peran ini mampu:
Why
-
Melihat Rencana Kerja Kementerian
-
Melihat Rencana Kerja Satker
-
Membuat Laporan Monitoring
-
Melakukan Umpan Balik
-
Membuat Laporan Kinerja satker
: Setiap modul memiliki peran bagi pengguna yang berbeda karena setiap satuan kerja memiliki tanggung jawab masing-masing dalam hal ini, pembuat laporan bertanggung jawab terhadap laporan monitoring dan evaluasi kinerja dalam satuan kerjanya.
When
: Modul ini dapat digunakan setiap pengguna ingin mencatat laporan, memberikan umpan balik, ataupun membuat laporan kinerja satker/unit utama/Kementerian
How
: Pengguna dapat mengakses e-Renggar dengan cara menyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan ketik alamat http://e-Renggar.Kemenkes.go.id pada kolom alamat.
18
e-Renggar
Usermanual Level 1
1. FITUR UMUM
Fitur umum yang dapat digunakan oleh semua peran dalam level ini adalah sebagai berikut: 1.
Akses terhadap Sistem
2.
Melihat Rencana Kerja Kementerian
3.
Melihat Rencana Kerja Satker
4.
Ubah Profil
5.
Keluar dari Sistem
Akses Sistem
Melihat Rencana Kerja Kementrian dan Satker
Ubah Profil
Keluar dari Sistem
GAMBAR 2 BAGAN FITUR UMUM
1.1 AKSES TERHADAP SISTE M Langkah ini adalah hal yang pertama kali harus dimengerti oleh user untuk dapat menggunakan aplikasi eRenggar. What
: Sistem e-Renggar merupakan sistem terpadu yang digunakan untuk mempermudah perencanaan di lingkungan Kementerian Kesehatan. Sistem ini dibatasi haknya sehingga user harus memiliki username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.
Who
: User adalah pejabat atau staff pada satuan kerja di lingkungan Kementerian Kesehatan dan/atau SKPD yang diberi username dan password.
Why
: Sistem e-Renggar dibuat secara online untuk memudahkan penambahan dan perubahan data secara cepat di lingkungan Kementerian Kesehatan. Hal ini untuk mempercepat pengambilan keputusan pada proses perencanaan dan penganggaran berdasarkan data real time. Akses dapat dilakukan dimana saja dengan koneksi internet.
When
: Sistem e-Renggar dapat diakses sewaktu waktu, 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun. Dengan uptime yang diperkirakan berada pada kisaran 99%-99,5%.
19
e-Renggar
Usermanual Level 1
Where : Sistem e-Renggar dapat diakses secara online pada alamat http://e-Renggar.kemenkes.go.id. Sementara ini belum ada sistem offline. How
: Untuk mengakses e-Renggar, nyalakan web browser favorit anda (direkomendasikan firefox) dan ketik alamat http://e-Renggar.kemenkes.go.id pada kolom alamat.
GAMBAR 3 AKSES SISTEM E-RENGGAR
Untuk menggunakan software e-Renggar harus memiliki username dan pasword dengan kewenangan yang berbeda beda. Username dan password dapat dientri ke kolom yang sudah disediakan
1
2
GAMBAR 4 AKSES LOGIN SISTEM
1. Tahun anggaran merupakan tahun dimana setiap proses diselenggarakan, sebagai contoh untuk perencanaan tahun anggaran 2014 maka klik tahun 2014, untuk anggaran dan monitoring tahun anggaran 2013 sebelum login ke dalam aplikasi. Adapun ketentuan untuk tahun anggaran adalah sebagai berikut
20
e-Renggar
Usermanual Level 1
Perencanaan • Tahun Anggaran 2014
Penganggaran
Monitoring dan Evaluasi
• Tahun Anggaran 2013
• Tahun Anggaran 2013
GAMBAR 5 KETENTUAN LOGIN DAN TAHUN ANGGARAN MENU E-RENGGAR
2. Setelah username dan password diketik, silahkan klik tombol login yang ada di sebelah kanan. 1.2 MELIHAT RENCANA KERJA KEMENTERIAN Menu Rencana Kerja Kementerian digunakan untuk mempermudah pengguna dalam mengetahui rencana kerja Kementerian Kesehatan. Dalam menu ini, pengguna dapat mengetahui visi, misi, sasaran strategis, fokus prioritas, reformasi kesehatan, dan kebijakan prioritas dari Kementerian Kesehatan. What
: Menu Rencana Kerja Kementerian ini terdapat beberapa sub menu yang berisi tentang informasi seputar Visi, Misi, Prioritas, Fokus Prioritas, Sasaran Strategis, dan Reformasi Kesehatan yang menggambarkan Rencana Kerja dari Kementerian Kesehatan.
Who
: Semua pengguna dengan peran apapun dapat melihat data yang tertulis pada menu ini.
Why
: Dengan mengetahui informasi tentang Rencana Kerja Kementerian, akan memudahkan pengguna untuk mengetahui secara lengkap dan memahami cakupan serta tujuan dari Rencana Kerja Kementerian secara keseluruhan.
When
: Menu ini dapat di akses saat pengguna ingin mengetahui Rencana Kerja Kementerian sesuai tahun yang diinginkan, meliputi: Visi, Misi, Prioritas, Fokus Prioritas, Sasaran Strategis, dan Reformasi Kesehatan.
Where : Menu ini dapat di akses melalui Menu Rencana Kerja Kementerian.
21
e-Renggar
Usermanual Level 1
<
GAMBAR 6 MENU RENCANA KERJA KEMENTERIAN
How
: Pengguna yang ingin melihat isi dari Rencana Kerja Kementerian, dapat menekan tombol menu pada Rencana Kerja Kementerian, setelah itu akan muncul sub menu yang meliputi Prioritas, Visi, Misi, Sasaran Strategis, Fokus Prioritas, dan Reformasi Kesehatan. Untuk melihat isi dari masing-masing sub menu, maka pengguna dapat langsung mengklik tiap sub menu yang ingin dilihat.
1.2.1
MELIHAT PRIORITAS
Jika ingin melihat Prioritas, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Prioritas. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Prioritas.
>
GAMBAR 7 MELIHAT DATA PRIORITAS PADA RENCANA KERJA KEMENTERIAN
Sebagai contoh, jika ingin melihat prioritas kebijakan yang dimiliki Kementerian Kesehatan pada tahun 2013, maka klik icon pada kolom detail (dalam kotak hitam). Tampilan akan seperti gambar berikut.
22
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 8 ISI SUB MENU PRIORITAS
Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa Kode 2033.001 dengan nama Indikator Kinerja Jumlah Produk Hukum Bidang Kesehatan yang Diselesaikan: RUU/RPP/R.Per/Keppres merupakan Prioritas Kementerian. Sedangkan Prioritas None dimaksudkan sebagai program/kegiatan/indikator kinerja yang tidak di prioritaskan pada tahun tersebut. MELIHAT VISI KEMENTERIAN
1.2.2
Jika ingin melihat Visi, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Visi. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Visi.
>
GAMBAR 9 MELIHAT DATA VISI PADA RENCANA KERJA KEMENTERIAN
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa periode tahun 2010-2014 Kementerian Kesehatan memiliki visi untuk memiliki Masyaraat Sehat yang Mandiri dan Berkeadilan. 1.2.3
MELIHAT MISI KEMENTERIAN
Jika ingin melihat Misi, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Misi. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Misi.
23
e-Renggar
Usermanual Level 1
>
GAMBAR 10 ISI SUB MENU MISI
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa periode tahun 2010-2014 Kementerian Kesehatan memiliki misi sebagaimana tersebut pada point 1-4. MELIHAT SASARAN STRATEGIS KEMENTERIAN
1.2.4
Jika ingin melihat Sasaran Strategis, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Sasaran Strategis. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Sasaran Strategis.
>
GAMBAR 11 ISI SUB MENU SASARAN STRATEGIS
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa periode tahun 2010-2014 Kementerian Kesehatan memiliki sasaran strategis pada point 1-8. 1.2.5
MELIHAT FOKUS PRIORITAS KEMENTERIAN
Jika ingin melihat Fokus Prioritas, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Fokus Prioritas.
24
e-Renggar
Usermanual Level 1
>
GAMBAR 12 ISI SUB MENU FOKUS PRIORITAS
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa periode tahun 2010-2014 Kementerian Kesehatan memiliki fokus prioritas sebagaimana tercantum pada point 1-9. 1.2.6
MELIHAT REFORMASI KESEHATAN KEMENTERIAN
Jika ingin melihat Reformasi Kesehatan, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Reformasi Kesehatan. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub Reformasi Kesehatan.
>
GAMBAR 13 ISI SUB MENU REFORMASI KESEHATAN
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa periode tahun 2010-2014 Kementerian Kesehatan memiliki Reformasi Kesehatan sebagaimana tercantum pada point 1-8. 1.3 MELIHAT RENCANA KERJA SATKER Menu Rencana Kerja Satker digunakan untuk mempermudah pengguna dalam mengetahui rencana kerja pada satuan kerja. Dalam menu ini, pengguna dapat mengetahui visi, misi, sasaran satker, dan tupoksi (tugas pokok dan fungsi) satker.
25
e-Renggar
Usermanual Level 1
1.3.1
MELIHAT VISI SATKER
Jika ingin melihat Visi, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Visi. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Visi.
>
GAMBAR 14 MELIHAT DATA VISI PADA RENCANA KERJA SATKER
Dari gambar diatas dapat dilihat bahwa untuk satker RSU Koja periode tahun 2010-2014 memiliki visi tersebut. 1.3.2
MELIHAT MISI SATKER
Jika ingin melihat Misi, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Misi. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Misi.
>
GAMBAR 15 MELIHAT DATA MISI PADA RENCANA KERJA SATKER
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa untuk satker RSU Koja periode tahun 2010-2014 memiliki misi tersebut. 1.3.3
MELIHAT SASARAN SATKER
Jika ingin melihat Sasaran Satker, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Sasaran Satker. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Sasaran Satker.
>
GAMBAR 16 MELIHAT DATA SASARAN SATKER PADA RENCANA KERJA SATKER
26
e-Renggar
Usermanual Level 1
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa untuk satker RSU Koja periode tahun 2010-2014 memiliki sasaran satker tersebut. 1.3.4
MELIHAT TUPOKSI SATKER
Jika ingin melihat Tupoksi, maka pengguna dapat menekan tombol sub menu Tupoksi. Kemudian data akan muncul di sebelah kanan tombol sub menu Tupoksi.
>
GAMBAR 17 MELIHAT DATA TUPOKSI PADA RENCANA KERJA SATKER
Dari gambar di atas dapat dilihat bahwa untuk satker RSU Koja periode tahun 2010-2014 memiliki tupoksi tersebut. 1.4 UBAH PROFIL What
: Menu ubah profil digunakan untuk mengubah profil pengguna dan juga password.
Who
: Yang dapat mengakses fungsi ubah password ini adalah user yang telah diberikan password oleh Sekretaris Jenderal, melalui Biro Perencanaan dan Anggaran
Why
: Menu ini berguna agar satker dapat mengubah password yang telah diberikan agar kerahasiaan lebih terjamin.
When
: Fungsi ini dapat digunakan setelah user masuk ke dalam aplikasi.
Where : Ubah Profil dapat diakses melalui menu User Menu seperti gambar dibawah ini.
27
e-Renggar
Usermanual Level 1
<
GAMBAR 18 UBAH PROFIL
How
: Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu Usermenu > Ubah Profil > dan kemudian akan terlihat seperti di bawah ini.
GAMBAR 19 TAMPILAN MELAKUKAN UBAH PASSWORD
Untuk mengubah password, klik pada kata “ubah kata sandi” (dalam kotak hitam). Kemudian akan muncul gambar berikut ini.
GAMBAR 20 FORM UBAH PASSWORD
Untuk mengubah profil klik pada icon ubah (dalam lingkaran hitam). Kemudian akan muncul gambar berikut ini.
28
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 21 FORM UBAH PROFIL
Isikan Nama, Email, Telepon, Alamat, Username setelah selesai klik tombol simpan (dalam kotak hitam). 1.5 KELUAR DARI SISTEM Langkah ini dilakukan pengguna untuk keluar dari aplikasi e-Renggar. Where : Ubah Profil dapat diakses melalui menu User Menu seperti gambar dibawah ini.
< GAMBAR 22 LOGOUT
29
e-Renggar
Usermanual Level 1
2. E-PERENCANAAN E-Perencanaan atau E-Planning merupakan salah satu dari tiga modul yang terintegrasi dari aplikasi e-Renggar. Pada modul ini, pengguna harus melakukan langkah-langkah berikut: 1.
Langkah 1: Konfigurasi Rencana Kerja Satker
2.
Langkah 2 : Pembuatan Proposal
3.
Langkah 3 : Menjawab Umpan Balik
4.
Langkah 4 : Melihat Daftar Proposal yang telah Ditelaah
2.1 LANGKAH 1: KONFIGURA SI RENCANA KERJA SATKER Langkah pertama yaitu melakukan konfigurasi Tupoksi Rencana Kerja Satker. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Menu Rencana Kerja Satker (Satuan Kerja) ini berisi tentang rencana kerja pada Satuan Kerja. Satuan Kerja merupakan unit yang berada di bawah kementerian dan/atau pemerintah daerah untuk menjalankan tugas-tugas Kementerian Kesehatan. Di dalam Menu Rencana Kerja Satker ini terdapat sub menu yaitu Visi, Misi, Sasaran Satuan Kerja, serta Tugas dan pokok fungsi (Tupoksi). Menu ini yang diisi berdasarkan ketetapan yang berlaku (peraturan Menteri Kesehatan/daerah/gubernur/bupati/walikota,
SK
Menteri
Kesehatan/gubernur/bupati/
walikota). Who
: Pengguna e-Renggar modul perencanaan level 1 adalah yang mempunyai kewenangan sebagai Pengusul. Dinas yang berperan
pada
level 1 ini antara
lain Dinas Kesehatan
Provinsi/Kabupaten/Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/Biro/Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT. Pengguna yang berperan sebagai Pengusul ini memiliki kewenangan dapat melihat, menambah, mengubah, menghapus data pada sub menu Visi, Misi, Prioritas, Sasaran Satker, dan Tupoksi pada menu Rencana Kerja Satker. Why
: Menu ini memudahkan setiap satuan kerja untuk mengetahui dan memahami Visi, Misi, Sasaran, serta Tugas Pokok dan Fungsi Satuan Kerja. Konfigurasi Rencana Kerja Satker yang terdiri dari Visi, Misi, Sasaran, serta Tugas dan pokok fungsi (Tupoksi) memungkinkan keselarasan antara program, kegiatan dan informasi vital lainnya dengan tugas pokok dan fungsi dari masing masing satker. Keselarasan antara tupoksi ini sangat penting lebih khususnya di SKPD yang kadang mempunyai prioritas berbeda.
30
e-Renggar
Usermanual Level 1
When
: Menu Rencana Kerja Satker ini dapat di akses saat pengguna ingin mengetahui Rencana Kerja Satuan Kerja yang meliputi Visi, Misi, Sasaran Satker, serta dan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)..
Where : Menu ini dapat di akses melalui Menu Rencana Kerja Satker seperti pada Gambar berikut.
<
GAMBAR 23 MENU RENCANA KERJA SATKER
How
: Pengguna yang ingin melihat lebih detail menu Rencana Kerja Satker dapat menekan Menu Rencana Kerja Satker, sehingga akan muncul Sub Menu antara lain Visi, Misi, Sasaran Strategis, dan Tupoksi. Selanjutnya akan diberikan contoh bagaimana cara untuk melihat, menambah, mengubah, menghapus data, pada Sub Menu Visi, Misi, Sasaran Strategis, dan Tupoksi (Tugas Pokok dan Fungsi).
2.1.1
KONFIGURASI VISI SATKER
Konfigurasi disini dimaksudkan agar pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan atau bahkan penghapusan data visi satker. 2.1.1.1 Penambahan data Visi Setiap periode memiliki jangka waktu 5 tahun, dan hanya boleh diisi satu Visi saja. Untuk menambahkan Visi, caranya adalah dengan menekan tombol
. Selanjutnya akan muncul form tambah Visi seperti pada
gambar di bawah ini. Lalu isilah periode dengan cara memilih Periode tahun yang belum memiliki Visi. Misalnya pada contoh di bawah ini form Periode dipilih pada tahun 2015-2019, selanjutkan tuliskan Visi yang diharapkan di kotak yang disediakan. Selanjutnya tekan tombol Save.
31
e-Renggar
Usermanual Level 1
>
GAMBAR 24 MENAMBAHKAN DATA VISI
Setelah disimpan, maka Visi tersebut akan muncul di halaman Visi seperti pada gambar berikut.
GAMBAR 25 TAMPILAN DATA VISI SETELAH BERHASIL DISIMPAN
2.1.1.2 Pengubahan data Visi
Jika ingin mengubah data Visi pada Rencana Kerja Satker, maka tekan tombol Edit
.
>
GAMBAR 26 MENGUBAH DATA VISI PADA RENCANA KERJA SATKER
Selanjutnya akan muncul Form seperti pada Gambar di bawah ini. Kemudian ubah data Visi yang ingin di ubah, lalu tekan tombol Update.
>
GAMBAR 27 MENYIMPAN DATA VISI YANG TELAH DI UBAH
Setelah itu data berhasil diubah seperti pada gambar berikut.
32
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 28 DATA VISI YANG TELAH BERHASIL DI UBAH
2.1.1.3 Penghapusan data Visi
Jika ingin menghapus data Visi pada Rencana Kerja Satker, maka tekan tombol Delete
.
>
GAMBAR 29 MENGHAPUS DATA VISI
Selanjutnya tekan tombol OK untuk menghapus Visi pada Rencana Kerja Satker.
>
GAMBAR 30 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS VISI
2.1.2
KONFIGURASI MISI SATKER
Konfigurasi disini dimaksudkan agar pengguna dapat melakukan penambahan, perubahan atau bahkan penghapusan data misi satker. 2.1.2.1 Penambahan data Misi Pengguna dapat menambahkan data Misi dengan cara menekan tombol
. Selanjutnya akan muncul
form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi Misi yang diinginkan. Lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data Misi yang ditambahkan.
33
e-Renggar
Usermanual Level 1
>
GAMBAR 31 MENAMBAH DATA MISI
2.1.2.2 Pengubahan data misi
Pengguna dapat mengubah data misi dengan cara menekan tombol edit
. Lalu akan muncul form seperti
gambar. Kemudian pilih periode yang sesuai, dan isi misi yang diharapkan dan selanjutnya tekan tombol update.
>
GAMBAR 32 MENGUBAH DATA MISI
2.1.2.3 Penghapusan data Misi Pengguna dapat menghapus data misi dengan cara menekan tombol hapus
, kemudian akan muncul
jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data misi, selanjutnya tekan tombol OK.
>
GAMBAR 33 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA MISI
2.1.3
KONFIGURASI SASARAN SATKER
2.1.3.1 Penambahan data sasaran satker Pengguna dapat menambahkan data sasaran satker dengan cara menekan tombol
. Selanjutnya
akan muncul form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi sasaran satker yang di inginkan. Lalu tekan tombol Save untuk menyimpan data sasaran satker yang ditambahkan.
34
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 34 MENAMBAH DATA SASARAN SATKER
2.1.3.2 Pengubahan data sasaran satker
Pengguna dapat mengubah data sasaran satker dengan cara menekan tombol edit
. Lalu akan muncul
form seperti gambar. Kemudian Pilih periode yang sesuai, dan isi sasaran satker yang diharapkan. Selanjutnya tekan tombol update. 2.1.3.3 Penghapusan data Sasaran Satker Pengguna dapat menghapus data sasaran satker dengan cara menekan tombol hapus
, dan akan muncul
jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data sasaran satker, kemudian tekan tombol OK.
>
GAMBAR 35 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA SASARAN SATKER
2.1.4
KONFIGURASI TUPOKSI SATKER
2.1.4.1 Penambahan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Pengguna dapat menambahkan data Tupoksi dengan cara menekan tombol
. Selanjutnya akan
muncul form seperti gambar. Pilih periode yang sesuai. Lalu isi Tupoksi yang di inginkan, kemudian tekan tombol Save untuk menyimpan data Tupoksi yang akan ditambahkan.
>
35
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 36 MENAMBAH DATA TUPOKSI
Catatan : Pengisian Tupoksi sangat penting karena dibutuhkan dalam proses pengusulan. 2.1.4.2 Pengubahan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi)
Pengguna dapat mengubah data Tupoksi dengan cara menekan tombol Edit
. Lalu akan muncul form
seperti gambar. Kemudian pilih periode yang sesuai, dan isi Tupoksi yang diharapkan, selanjutnya tekan tombol Update. 2.1.4.3 Penghapusan data tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) Pengguna dapat menghapus data Tupoksi dengan cara menekan tombol hapus
, Kemudian akan muncul
jendela pertanyaan yang menanyakan apakah ingin menghapus data Tupoksi, kemudian tekan tombol OK.
>
GAMBAR 37 JENDELA PERTANYAAN UNTUK MENGHAPUS DATA TUGAS POKOK DAN FUNGSI
2.2 LANGKAH 2: PEMBUATAN PROPOSAL Merupakan menu utama dalam modul e-Perencanaan (e-Planning). What
: Merupakan menu pengajuan proposal yang diajukan oleh setiap satker untuk kegiatan di tahun t+1, sebagai contoh pada tahun 2013 untuk pengajuan usulan kegiatan tahun 2014. Pastikan dalam pengajuan proposal ini menggunakan tahun anggaran yang benar (2014) atau tidak akan dapat diproses oleh satker yang berwenang.
Who
: Pengguna e-Renggar level 1 modul perencanaan adalah user yang berperan sebagai Pengusul.
Why
: Berdasarkan kebijakan pemanfaatan e-Renggar, untuk pengusulan kegiatan mulai tahun 2014, setiap satker diwajibkan menggunakan software e-Renggar untuk melakukan pengajuan proposal.
When
: Sistem e-Perencanaan ini mempunyai skema perencanaan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan. Untuk penetapan pagu indikatif sampai dengan bulan Maret, pagu anggaran sampai dengan bulan Juli, sedangkan untuk alokasi anggaran sampai dengan bulan Oktober pada setiap tahunnya.
36
e-Renggar
Usermanual Level 1
Where : Pengajuan proposal bisa dilakukan menggunakan menu ajukan proposal seperti gambar berikut.
< GAMBAR 38 MENU PENGAJUAN PROPOSAL
How
: Untuk mengakses sistem pengajuan proposal silahkan klik menu e-Planning > Ajukan Proposal yang akan membawa kita terhadap formulir pengisian proposal.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
12
37
e-Renggar
Usermanual Level 1
13
14
15
16
17
18
38
e-Renggar
Usermanual Level 1
19 20 21
22
23
24
25
GAMBAR 39 FORMULIR PENGAJUAN PROPOSAL
Keterangan 1.
Sumber Dana yang dimungkinkan adalah APBN dan DAK. Pastikan dalam kolom isian ini memilih sumber dana yang benar karena tidak dapat diubah kemudian
2.
Nama Satker yang dimunculkan didalam sistem akan sesuai dengan username dan password yang sudah diberikan
3.
Provinsi yang dimunculkan dalam sistem sesuai dengan username dan password yang sudah diberikan
4.
Jenis Kewenangan yang dicatatkan adalah sesuai dengan kewenangan dalam penggunaan sistem
5.
Judul Proposal yang bisa dicatatkan bisa pada level kegiatan (dalam RKA-KL), level output (dalam RKAKL), level sub output (dalam RKA-KL), level Komponen (dalam RKA-KL) atau level Sub-komponen
6.
(dalam RKA-KL). Semakin kompleks judul proposal akan berpengaruh pada pengisian analisis situasi, permasalahan serta RAB
39
e-Renggar
Usermanual Level 1
7.
Nomor surat yang dimaksud adalah nomor surat pengantar proposal.
8.
Tanggal surat yang dimaksud adalah tanggal surat pengantar prop0sal.
9.
Perihal surat yang dimaksud adalah perihal surat pengantar proposal. Surat pengantar proposal wajib di-upload/diunggah.
10. Tahun anggaran yang muncul sesuai dengan tahun anggaran yang dikonfigurasikan pada saat pertama login. 11. Setiap proposal yang dikirimkan harus memilih tupoksi yang sesuai dengan tupoksi yang sudah dicantumkan pada aplikasi. Jika ternyata proposal yang diajukan berkontribusi terhadap lebih dari 1 tupoksi silahkan berikan tanda centang pada lebih 1 tupoksi. 12. Fokus prioritas yang dimaksud adalah sesuai dengan Renstra Kementerian Kesehatan. Jika proposal yang diajukan berkontribusi terhadap lebih dari 1 fokus prioritas, silahkan centang lebih dari 1 pilihan
13. Reformasi Kesehatan yang dimaksud adalah sesuai dengan Renstra Kemenetrian Kesehatan. Jika proposal yang diajukan berkontribusi terhadap lebih dari 1 reformasi kesehatan, silahkan centang lebih dari 1 pilihan
40
e-Renggar
Usermanual Level 1
14. Tanggal dan selesai kegiatan merupakan estimasi kapan kegiatan dimulai dan kapan kegiatan direncanakan akan selesai pada tahun anggaran yang sesuai. 15. Latar belakang dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan latar belakang diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah.
i
ii
GAMBAR 40 WYSISWG EDITOR
a.
Untuk mempermudah editing proposal, bisa klik tombol full screen. Editor ini memungkinkan copy paste dari proposal yang sudah ada.
b.
Untuk menambahkan media dan gambar, bisa mengklik tombol yang disediakan
16. Analisis situasi dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan analisis situasi diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah. 17. Permasalahan dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan permasalahan diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah. 18. Alternatif pemecahan masalah dari kegiatan yang diusulkan dapat dijelaskan disini. Mohon diperhatikan karena tidak adanya tatap muka dalam kegiatan ini, pastikan alternatif pemecahan masalah diisi selengkap mungkin sehingga memudahkan proses telaah. 19. Jika ingin melengkapi proposal, bisa mengupload file proposal, tor dan data pendukung lainnya. File yang diupload direkomendasikan dalam bentuk PDF untuk mempermudah pengelolaan dikemudian hari. Pengiriman proposal ini tidak wajib namun sangat dianjurkan karena keuntungan sistem penyimpanan dokumen kedepannya. 20. Fungsi yang dapat dipilih adalah Kesehatan, Pendidikan atau Pelayanan Umum sesuai dengan judul proposal yang diajukan. Fungsi yang dipilih akan berhubungan dengan subfungsi
41
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 41 PILIHAN FUNGSI
21. Subfungsi yang dapat dipilih sesuai dengan pilihan dalam fungsi. Untuk subfungsi kesehatan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
GAMBAR 42 PILIHAN SUBFUNGSI KESEHATAN
Untuk subfungsi pelayanan umum menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
GAMBAR 43 PILIHAN SUBFUNGSI PELAYANAN UMUM
Untuk subfungsi pendidikan, menu yang dimunculkan adalah sebagai berikut
42
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 44 PILIHAN SUBGFUNGSI PENDIDIKAN
22. Untuk pilihan program langsung terkait dengan unit utama (eselon 1) yang mengelola program tersebut, tergantung dari kewenangannya. Program yang dapat dipilih adalah sebagai berikut
GAMBAR 45 PILIHAN PROGRAM
Pilihan jenis program akan berpengaruh pada pilihan jenis kegiatan yang dapat diusulkan. 23. Jika proposal yang dibuat, berkontribusi langsung terhadap IKU agar pilih IKU yang sesuai dan besaran kontribusi proposal/kegiatan dalam poin IKU tersebut. Sebagai contoh jika proposalnya adalah mengadakan alat laboratorium pada 5 RS yang diproyeksikan menjadi RS kelas Dunia. Maka kolom isian jumlahnya bisa diisi 5. Jika ternyata tidak berkontribusi pada IKU bisa dikosongi. 24. Untuk kegiatan yang muncul terkait dengan menu program yang dipilih pada poin 22. Pastikan pilihan kegiatan yang dipilih sesuai. 25. Pada menu ini bisa dilihat output apa saja yang sesuai dengan kegiatan tersebut. 26. Proposal yang dibuat harus berkontribusi pada IKK tertentu. Agar dipilih IKK yang sesuai dan besaran kontribusi yang diberikan. Sebagai contoh jika proposal ini membentuk tim khusus penanganan permasalahan hukum bidang kesehatan dan target dari tim ini adalah 55 permasalahan diselesaikan tiap tahun. Maka IKK tersebut bisa dipilih dan jumlah kontribusinya adalah 55. Jika proposal tidak berkontribusi terhadap IKK perlu diperhatikan bahwa kemungkinan proposal tidak disetujui baik di tingkat provinsi, unit utama dan Kementerian Kesehatan.
43
e-Renggar
Usermanual Level 1
Setelah mengisi semua kolom isian, silahkan kilik tombol simpan yang ada di dasar formulir
<
GAMBAR 46 SIMPAN PROPOSAL
Jika ada warning ada kolom yang belum diisi, pastikan kolom nomor 14-17 diisi dengan lebih lengkap kemudian simpan kembali. Jika proposal sudah disimpan, maka akan muncul menu sebagai berikut
GAMBAR 47 DAFTAR PROPOSAL
Pada halaman daftar usulan, bisa kita lihat terdapat beberapa tombol yang terdapat pada kolom-kolom tertentu, pada awalnya nilai proposal bernilai "0" rupiah, karena belum membuat RAB. Nilai ini akan bertambah seiring penambahan detail usulan pada menu RAB. Jika proposal masih belum diisikan detailnya, sistem tidak akan memperkenankan pengguna mengirimkan proposal ini. Masing-masing tombol dan fungsinya adalah sebagai berikut: a.
(pada kolom ‘Detail’) = berguna untuk menampilkan detail dari usulan yang telah kita buat.
b.
(pada kolom ‘Koreksi’) = berguna untuk melakukan koreksi dari usulan yang telah dibuat dan menyimpannya kembali.
Peringatan: “Setiap perubahan pada Reformasi Kesehatan dan Fokus Prioritas yang telah dipilih akan menghapus seluruh RAB yang telah dibuat” c.
(pada kolom ‘Hapus’) = berguna untuk menghapus usulan yang telah dibuat.
d.
(pada kolom ‘RAB) = jika tombol ini ditekan, akan muncul halaman RAB yang didalamnya kita bisa menambahkan daftar detail usulan yang dipilih.
e.
(pada kolom ‘Fokus Prioritas & Reformasi Kesehatan) = berguna untuk menampilkan Fokus Prioritas dan Reformasi Kesehatan apa saja yang dipilih pada usulan tersebut dan menampilkan biaya masing-masing.
f.
(pada kolom ‘Minta Rekomendasi’) = berguna untuk mengajukan usulan ke tingkat selanjutnya agar bisa direkomendasikan.
44
e-Renggar
Usermanual Level 1
g.
(pada kolom ‘Cetak’) = berguna untuk mencetak RAB dari proposal yang telah kita buat.
Untuk melanjutkan proses pengajuan proposal, bisa klik tombol RAB yang akan membawa pada menu kosong
<
GAMBAR 48 MENU RAB
Untuk menambahkan detail usulan, menekan tombol tambah yang akan membawa kita dalam formulir pengajuan detail sebagai berikut
1 2 3
4
5 6 7
8
9 10
GAMBAR 49 FORMULIR ISIAN DETAIL USULAN
1.
Jenis usulan yang bisa dipilih adalah sebagai berikut a.
Belanja Pegawai
b.
Belanja Operasional
c.
Biaya Program / Kegiatan
d.
Biaya Alat Kesehatan
e.
Biaya Bangunan
f.
Biaya Kendaraan
Adapun contoh contoh pengelompokan dari jenis kegiatan ini adalah sebagai berikut
45
e-Renggar
Usermanual Level 1
TABEL 3 CONTOH RAB
Jenis Belanja
Contoh Detail Usulan
Belanja Pegawai
Belanja Gaji
Belanja Operasional
Layanan perkantoran (Operasional pimpinan, biaya rapat, jamuan pimpinan, biaya listrik/telphon/gas/air, bahan/ATK dll)
Biaya Program/Kegiatan
Biaya Alat Kesehatan
Biaya Bangunan
Perjalanan Dinas
Honor Narasumber
Paket meeting
Penggadaan bahan
Dll
Pembelian CT SCAN
Pembelian Bed Set
Dll
Pengadaan Gedung Ruang Rawat Inap
Biaya Kendaraan
Pengadaan Gedung Depo Farmasi
Dll
Pengadaan Kendaraan Ambulan
Pengadaan Kendaraan Roda 2
Pengadaan kendaraan operasional
2.
Detail usulan diisi sesuai dengan penjelasan barang/jasa yang akan dilaksanakan dalam kegiatan ini
3.
Rincian kegiatan bisa diisi dengan detail, contoh jika ingin mengadakan 3 ruang rawat inap, pada 2 puskesmas dimana masing masing besarnya 100 meter persegi. Maka bisa diisi 3 Ruang
x 2
Puskesmas x 100 Meter Persegi 4.
Total volume yang bisa diadakan berdasarkan total nomor 3. Dengan contoh yang sama kita bisa mendapatkan total 600 meter persegi
46
e-Renggar
Usermanual Level 1
5.
Satuan yang bisa dipilih disesuaikan dengan barang yang akan diadakan. Jika dirasa ada satuan yang belum dicantumkan bisa menghubungi email
[email protected] untuk dipertimbangkan penambahannya.
6.
Harga satuan adalah besaran biaya yang diestimasikan untuk setiap pengadaan. Harga satuan ditetapkan berdasarkan Standar Biaya Umum (SBU) dan/atau dengan survei harga pasar.
7.
Jumlah adalah hasil pengalian antara volume dan harga satuan
8.
Isikan sumber dana yang sesuai.
9.
Setiap detail usulan akan
diminta memilih salah satu fokus prioritas dan salah satu reformasi
kesehatan. Untuk kembali pada menu daftar usulan bisa klik tombol pengajuan, yang akan membawa ke menu daftar usulan.
<
GAMBAR 50 KEMBALI KE MENU PENGAJUAN
Jika ingin langsung pengajuan (
mengajukan proposal bisa tekan tombol, pada halaman daftar usulan, klik tombol
) di kolom Minta Rekomendasi.
GAMBAR 51 PERMINTAAN REKOMENDASI
Proposal yang sudah diajukan akan diproses sesuai kewenangan, setiap kali proposal direkomendasikan statusnya akan berubah. Sebagai contoh jika provinsi sudah merekomendasikan, maka tulisan rekomendasi yang awalnya masih di tingkat provinsi akan berubah ke unit utama, dan jika sudah sampai pada tingkat Kementerian Kesehatan akan muncul tulisan sudah di Biro Perencanaan dan Anggaran
47
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 52 STATUS BERUBAH JIKA SUDAH DIREKOMENDASIKAN
Untuk mencetak RAB, pengguna dapat mengklik icon pada kolom cetak .
GAMBAR 53 CETAK RAB
2.3 LANGKAH 3 : MENJAWAB UMPAN BALIK
Unit / Dinas Propinsi yang memiliki otoritas
•Mengirimkan Feedback •Meminta Revisi
Level 1
Satker
•Menanggapi Feedback •Melakukan Revisi
GAMBAR 54 ALUR FEEDBACK
What
: Menu umpan balik merupakan menu yang digunakan untuk menjawab umpan balik yang diberikan satker dengan level lebih tinggi (Dinas Kesehatan Provinsi dan Unit Utama). Dengan adanya fitur ini, user dapat mengetahui kekurangan ataupun perbaikan berkaitan dengan proposal yang diajukan.
48
e-Renggar
Usermanual Level 1
Who
: Yang dapat mengakses fungsi umpan balik ini adalah user yang telah melakukan pengajuan proposal dan menyimpannya.
Why
: Menu umpan balik dapat menjadi sarana komunikasi tercepat bagi user pada level ini untuk mengetahui apakah proposal yang telah diajukan memerlukan perbaikan/perubahan atau tidak.
When
: Fungsi ini akan aktif pada saat user level lebih tinggi memberikan umpan balik atas proposal yang diajukan tersebut.
Where : Umpan balik dapat diakses melalui menu daftar proposal seperti gambar dibawah ini.
GAMBAR 55 IKON UMPAN BALIK (FEEDBACK)
How
: Untuk mengakses menu ini silakan klik pada menu e-Planning > Daftar Proposal > dan kemudian akan terlihat seperti gambar berikut. Silakan klik ikon feedback untuk melihat feedback yang diberikan oleh satker yang memiliki kewenangan atas user ini, seperti gambar dibawah ini.
1
2
GAMBAR 56 TAMPILAN MELAKUKAN FEEDBACK
1.
Isikan umpan balik pada bagian ini, setelah selesai klik tombol kirim (dalam kotak hitam).
49
e-Renggar
Usermanual Level 1
2.
Tampilan percakapan akan terlihat disini.
2.4 LANGKAH 4 : MELIHAT DAFTAR PROPOSAL YANG TELAH DITELAAH Proposal yang sudah ditelaah oleh level lebih atas dapat muncul di menu "Proposal Sudah Ditelaah"
GAMBAR 57 PROPOSAL SUDAH DITELAAH
Proposal yang sudah ditelaah artinya proposal tersebut telah diputuskan apakah disetujui, ditolak atau dipertimbangkan oleh level lebih tinggi.
50
e-Renggar
Usermanual Level 1
3. E-ANGGARAN E-Anggaran atau e-Budgeting merupakan salah satu dari tiga modul yang terintegrasi dari aplikasi e-Renggar. Pada modul ini, pengguna harus melakukan langkah-langkah berikut: 1.
Langkah 1: Import RKA-KL
2.
Langkah 2 : Mapping
3.
Langkah 3 : Feedback
4.
Langkah 4 : Sinonim dan Akun Group
5.
Langkah 5 : Pencarian Canggih
6.
Langkah 6 : Rekap
3.1 LANGKAH 1: IMPORT RKA-KL
Database RKAKL •Zip file yang diproses
Import Data •Kedalam Sistem
GAMBAR 58 ALUR KERJA IMPORT DATA
Langkah pertama yaitu melakukan Import RKA-KL. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Menu import ini merupakan fitur untuk melakukan importasi database RKA-KL yang berasal dari sistem. Sumber data dari sistem adalah yang berekstensi DJA yang harus di-zip dari folder data sistem.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/ Kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/Kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/ UPT.
Why
: File yang sudah di zip akan diupload ke dalam sistem RKA-KL, sehingga data anggaran akan mengacu pada database ini.
When
: Import akan dilakukan pada saat belum ada database yang masuk pada aplikasi ini ataupun apabila ada pembaharuan database.
Where : Menu ini merupakan sub menu pertama pada menu e-Budgeting
51
e-Renggar
Usermanual Level 1
<
GAMBAR 59 MENU IMPORT RKA-KL
How 1.
: Terdapat langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan import RKA-KL
Membuat db.zip -
Pilih folder db dalam direktori aplikasi RKA-KL
GAMBAR 60 DIREKTORI APLIKASI RKA-KL
-
Di dalam folder db, biasanya terdiri atas 238 files dilakukan pemilihan (select/block) seluruh file
52
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 61 PEMILIHAN DATA
-
Klik kanan pilih send to -> Compressed (zipped) folder
-
File zip akan berada pada folder db, dapat langsung digunakan atau di-rename (ubah nama file) untuk disimpan pada arsip/folder tertentu
GAMBAR 62 DATABASE RKA-KL YANG TELAH DI ZIP
-
Pastikan bahwa file zip berisi seluruh file yang berada pada folder db
53
e-Renggar
Usermanual Level 1
2.
Import database ke RKA-KL -
Masuk kembali ke dalam aplikasi (modul Budgeting)
-
Tampilan awal yang ada adalah sebagai berikut. Saat file database telah terpilih silakan klik import.
GAMBAR 63 FORM IMPORT RKA-KL
-
Setelah klik Open pada dialog open file maka akan tampil nama file di kanan tombol
-
Klik tombol
-
Tunggu proses import hingga aplikasi menyatakan import telah selesai dilakukan
3.2 LANGKAH 2: MAPPING/PEMETAAN ANGGARAN
Pilih Satker •Pilih Komponen/Subkomponen
Petakan •IKK •Reformasi Kesehatan •Fokus Prioritas GAMBAR 64 ALUR KERJA MAPPING
Langkah kedua yaitu melakukan mapping/pemetaan anggaran. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Mapping komponen merupakan fitur untuk melakukan pemetaan anggaran sesuai dengan target dan indikator sasaran Kementerian Kesehatan. Tujuannya adalah agar anggaran dipergunakan untuk mencapai target dan sasaran tersebut. Mapping ini dapat digunakan untuk mengetahui pemanfaatan anggaran berdasarkan IKK, fokus prioritas dan reformasi kesehatan. Pemanfaatan angagran ini dapat terlihat pada laporan rekap.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota
54
e-Renggar
Usermanual Level 1
(termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/Kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/ UPT. Why
: Agar setiap satker dapat memetakan hubungan antara Program, Kegiatan, komponen, sub komponen dengan IKK, focus prioritas, reformasi kesehatanl sehingga jelas keterkaitannya.
When
: Pemetaan dilakukan pada saat user akan melakukan keterkaitan antara setiap atribut penyusunan anggaran pada komponen dan sub komponen.
Where : Menu ini merupakan sub menu kedua pada menu e-Budgeting.
<
GAMBAR 65 MENU MAPPING KOMPONEN
How
: Untuk melakukan mapping bisa ditekan tombol yang ada tombol kaca pembesarnya. Jika komponen/subkomponen sudah dipetakan, akan muncul tombol centang di tabel "sudah di mapping".
GAMBAR 66 TABEL MAPPING KOMPONEN
55
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 67 FORM MAPPING KOMPONEN
Dalam formulir ini setiap komponen dan subkomponen harus dimapping untuk pemenuhannya terhadap reformasi kesehatan, fokus prioritas dan IKK. Mapping terhadap reformasi kesehatan harus dipilih komponen tersebut berkontribusi terhadap reformasi kesehatan utama yang mana, dan jika ada, berkontribusi terhadap reformasi kesehatan pendukung yang mana. Hal tersebut juga berlaku untuk mapping terhadap fokus prioritas. Sedangkan untuk mapping terhadap IKK hanya dipilih 1 IKK saja, dipilih IKK yang paling dominan. Pada gambar 67 di atas ditampilkan rincian data belanja untuk menunjukkan besaran anggaran komponen/sub komponen yang akan dipetakan pada satker tersebut. 3.3 LANGKAH 3: FEEDBACK
Level 1
Unit / Dinas Propinsi yang memiliki otoritas
•Memilih Komponen/Subkomponen •Memberikan keterangan pada komponen •Memberikan keterangan pada detail belanja
Satker
•Menanggapi Feedback •Melaporkan jika RKAKL sudah direvisi
GAMBAR 68 ALUR KERJA FEEDBACK
Langkah ketiga yaitu menjawab feedback yang diberikan oleh level lebih tinggi. Penjelasannya adalah sebagai berikut:
56
e-Renggar
Usermanual Level 1
What
: Feedback adalah untuk menjawab atas masukan terkait anggaran yang ada. Hal ini dapat dilakukan oleh semua user dan dengan tujuan variatif tergantung dari pilihan tujuan oleh user yang akan mengirimkan feedback. User pada level ini hanya dapat menerima dan memberikan tanggapan terhadap feedback dari level yang lebih tinggi.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/Biro/Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT.
Why
: Feedback diperlukan untuk melakukan diskusi seputar anggaran yang ada.
When
: Feedback dapat dilakukan kapan saja oleh user.
Where : Menu ini merupakan sub menu ketiga pada menu e-Budgeting
<
GAMBAR 69 MENU FEEDBACK
How
: Langkah pertama adalah memilih tujuan feedback.
GAMBAR 70 PILIHAN TUJUAN FEEDBACK
57
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 71 DAFTAR KOMPONEN DAN SUB KOMPONEN YANG AKAN DILAKUKAN FEEDBACK
Untuk melakukan feedback pilih ikon pada kolom feedback, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
GAMBAR 72 TAMPILAN MELAKUKAN FEEDBACK PERTAMA KALI
Klik pada tombol
, maka akan muncul tampilan jendela seperti berikut :
58
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 73 DAFTAR FEEDBACK YANG ADA
Selanjutnya klik pada tombol hijau pada kiri atas, dengan tulisan “”Berikan Feedback”. Maka akan tampil tampilan seperti dibwah ini :
GAMBAR 74 FORM MELAKUKAN FEEDBACK
Setelah selesai menulis dapat langsung mengklik tombol tambah, dan tampilan akan beralih pada jendela yang menyerupai chatting seperti dibawah ini :
59
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 75 DAFTAR FEEDBACK YANG MENYERUPAI CHATTING
Begitu ada jawaban maka tampilan akan berubah menjadi “Ada jawaban baru”, feedback juga dapat dilakukan pada nama akun seperti pada tabel berwarna biru.
GAMBAR 76 TAMPILAN FEEDBACK PADA SAAT MENERIMA JAWABAN
Feedback akan terkirim sesuai tujuan satker yang telah dipilih diawal. 3.4 LANGKAH 4 : SINONIM DAN AKUN GROUP Langkah keempat yaitu melakukan sinonim dan akun group. Penjelasannya adalah sebagai berikut: What
: Sinonim digunakan untuk menyetarakan istilah agar daftar belanja dapat terkelompok dengan istilah yang telah setara.
Contohnya : printer, notebook, keyboard dan sebagainya
disinonimkan dengan komputer. Dengan adanya kesetaraan ini akan memudahkan dalam
60
e-Renggar
Usermanual Level 1
mencari rincian belanja tersebut yang seharusnya berada pada akun yang sama. Terdapat dua komponen sinonim, yaitu: 1.
Kata kunci Kata kunci adalah kata atau suku kata yang bisa digunakan untuk mencari data RKA-KL. Dengan menggunakan fungsi pencarian maka akan ditampilkan semua rincian belanja dengan nama rincian belanja, komponen atau sub komponen yang mengandung salah satu dari kata kunci tersebut.
2.
Akun. Akun adalah daftar akun terkait barang belanja tersebut. Berfungsi untuk menandai bahwa sinonim ini adalah termasuk dalam kelompok akun yang benar atau akun yang telah dipilih. Apabila hasil pencarian dengan sinonim ini tidak termasuk dalam kelompok akun yang dipilih maka rincian belanja tersebut akan ditandai dengan warna kuning. Akun juga dipergunakan untuk membantu pencarian. Dengan memilih kelompok akun (akun group) pada pencarian maka semua rincian belanja dengan akun group yang sesuai akan ditampilkan. Berikut contoh daftar akun group.
GAMBAR 77 SINONIM DAN KATA KUNCI
61
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 78 DAFTAR AKUN GROUP
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT.
Why
: Sinonim dan akun grup menjelaskan dimana atribut dan data berada sehingga mempermudah pencarian.
When
: Fitur ini digunakan ketika pengguna akan melakukan pencarian khusus
Where : Menu ini merupakan sub menu empat dan lima pada menu e-udgeting
<
GAMBAR 79 MENU IMPORT RKA-KL
How
: Untuk menambah sinonim bisa dilakukan dengan menekan tombol Tambah.
62
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 80 DAFTAR SINONIM
Menambah sinonim dilakukan dengan memasukan nama sinonim yang diinginkan.
GAMBAR 81 MENAMBAH SINONIM
Untuk menambah kata kunci bisa dilakukan dengan menekan tombol pada kolom AKUN pada daftar sinonim. Akan muncul daftar kata kunci untuk sinonim yang dipilih. Tekan tombol TAMBAH untuk menambah kata kunci. Atau tekan tombol silang pada kolom Hapus untuk menghapus kata kunci.
63
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 82 DAFTAR KATA KUNCI
Masukkan kata kunci yang diinginkan, satu sinonim bisa mempunyai satu atau lebih kata kunci.
GAMBAR 83 MENAMBAH KATA KUNCI
Untuk menambah kode akun dalam satu sinonim maka bisa dilakukan dengan menekan tombol pada kolom AKUN pada daftar sinonim. Maka akan muncul daftar kode akun untuk sinonim tersebut.
GAMBAR 84 DAFTAR AKUN UNTUK SINONIM
64
e-Renggar
Usermanual Level 1
Untuk menambah akun dapat dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
GAMBAR 85 MENAMBAH AKUN UNTUK SINONIM
Silahkan centang akun-akun yang diinginkan, akun yang telah dicentang akan dikelompokkan sesuai jenis belanjanya. Tekan tombol TAMBAH untuk memproses. Untuk menambah akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH.
GAMBAR 86 MENAMBAH AKUN GROUP
Masukkan nama akun group yang diinginkan.
65
e-Renggar
Usermanual Level 1
Setelah akun group dibuat, dilanjutkan dengan menambahkan akun ke dalam akun group tersebut. Tekan tombol pada kolom AKUN pada daftar akun group maka daftar akun untuk akun group tersebut akan terlihat.
GAMBAR 87 DAFTAR AKUN GROUP
Untuk menambah akun lain dalam satu akun group bisa dilakukan dengan menekan tombol TAMBAH pada daftar akun.
66
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 88 MENAMBAH AKUN PADA AKUN GROUP
Pilih akun-akun yang diinginkan dan tekan tombol TAMBAH. 3.5 LANGKAH 5 : PENCARIAN CANGGIH Langkah kelima yaitu melakukan pencarian canggih. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Pencarian canggih adalah penelusuran data RKA-KL dengan menggunakan sinonim dan akun group yang sudah dibuat sebelumnya. Selain dengan menggunakan akun group dan sinonim data RKA-KL bisa juga ditelusuri dengan filter-filter lain. Berikut adalah daftar filter yang dapat digunakan pada pencarian canggih. 1.
Filter Unit Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan unit tertentu saja.
2.
Filter Satker Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan satker tertentu saja.
3.
Filter Program Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan program tertentu saja.
4.
Filter Kegiatan Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kegiatan tertentu saja.
5.
Filter Lokasi Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan lokasi tertentu saja, bisa dipilih beberapa lokasi sekaligus.
6.
Filter Sumber Pembiayaan Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan sumber pembiayaan tertentu saja, bisa dipilih beberapa sumber pembiayaan.
7.
Filter Kewenangan Data yang ditampilkan bisa dipilih berdasarkan kewenangan tertentu saja, bisa dipilih beberapa kewenangan.
8.
Filter IKK Data yang ditampilkan hanya untuk IKK tertentu saja.
67
e-Renggar
Usermanual Level 1
9.
Filter Reformasi Kesehatan Data yang ditampilkan hanya untuk reformasi kesehatan tertentu saja.
10. Filter Fokus Prioritas Data yang ditampilkan hanya untuk fokus prioritas tertentu saja. 11. Filter Sinonim Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan kata kunci yang terdapat didalam sinonim yang dipilih. 12. Filter target pencarian Target pencarian kata kunci untuk sinonim bisa dilakukan pada rincian nama belanja, nama komponen atau sub komponen ataupun gabungan ketiganya. 13. Filter Akun Group Data yang ditampilkan akan di filter berdasarkan akun yang terdapat didalam akun group yang dipilih. Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/ Biro/ Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT.
Why
: Menu ini dibuat untuk memudahkan pencarian terhadap laporan anggaran yang memuat kata atau atribut tertentu.
When
: Menu ini akan dapat digunakan bila menu sinonim dan akun telah dilakukan.
Where : Menu ini merupakan sub menu keenam pada menu e-Budgeting
<
GAMBAR 89 MENU IMPORT RKA-KL
How
: Masuk ke sub menu Pencarian Canggih, maka akan melihat form Pencarian Canggih seperti gambar dibawah ini.
68
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 90 PENCARIAN CANGGIH
GAMBAR 91 PENCARIAN CANGGIH
Setelah metode filter dipilih tekan tombol
maka hasil pencarian akan terlihat.
69
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 92 HASIL PENCARIAN CANGGIH
3.6 LANGKAH 6 : REKAP Langkah keenam yaitu melakukan Rekap. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Fitur rekap terdiri dari 3, sebagai berikut: 1.
Rekap pencarian canggih : mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung direkap dalam bentuk excel.
2.
Rekap unit/satker : mempunyai filter fungsi yang sama dengan pencarian canggih tapi dengan hasil yang langsung direkap dalam bentuk excel. Excel yang terbentuk tidak mempunyai data rincian belanja tapi hanya jumlah belanja per unit atau per satker.
3.
Rekap grafik : adalah bentuk laporan bentuk grafik yang datanya berasal dari RKA-KL. Ada beberapa jenis grafik yang dapat ditampilkan yaitu:
Who
a.
Rekap grafik belanja per jenis belanja.
b.
Rekap grafik belanja per jenis perjalanan dinas.
c.
Rekap grafik belanja per sumber pembiayaan.
d.
Rekap grafik belanja per jenis kewenangan.
e.
Rekap grafik belanja per fokus prioritas.
f.
Rekap grafik belanja per reformasi kesehatan.
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk menyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor
70
e-Renggar
Usermanual Level 1
Pusat (Pusat/Biro/Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT. Pengguna level 1 e-Renggar modul anggaran adalah penyusun anggaran. Satker yang berperan pada level 1 ini antara lain dinas kesehatan provinsi/kabupaten/kota (termasuk LSM dan RS Swasta), RSUD/RSU/RSJ/RSK di wilayah provinsi/kabupaten/kota, Satker Kantor Pusat (Pusat/Biro/Direktorat) dan Kantor Daerah/UPT. Why
: Untuk melihat rekapitulasi anggaran.
When
: Ketika dibutuhkan rekapitulasi anggaran.
Where : Menu ini merupakan sub menu 7-9 pada menu e-Budgeting
<
GAMBAR 93 MENU E-BUDGETING
How
: Terdapat langkah-langkah yang diperlukan untuk rekap -
Untuk memilih grafik dan filter yang diinginkan bisa dipilih melalui combo yang disediakan.
GAMBAR 94 FILTER GRAFIK
-
Filter yang disediakan adalah per unit, per satker dan per jenis grafik.
71
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 95 CONTOH REKAP GRAFIK PER JENIS BELANJA
GAMBAR 96 CONTOH REKAP PENCARIAN CANGGIH
72
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 97 CONTOH REKAP PER UNIT/SATKER
73
e-Renggar
Usermanual Level 1
4. E-MONITORING DAN EVALUASI E-Monitoring dan Evaluasi atau e-Monev merupakan salah satu dari tiga modul yang terintegrasi dari aplikasi e-Renggar. Pada modul ini, pengguna harus melakukan langkah-langkah berikut: 1.
Langkah 1: Input Laporan Monitoring
2.
Langkah 2 : Cetak Rekap Laporan Monitoring
3.
Langkah 3 : Lihat Grafik Laporan Monitoring
4.
Langkah 4 : Lihat Hasil Realisasi Progress
5.
Langkah 5 : Input Permasalahan
6.
Langkah 6 : Unggah Dikumen
7.
Langkah 7 : Input Laporan Kinerja
8.
Langkah 8 : Cetak Rekap Laporan Kinerja
4.1 LANGKAH 1: INPUT LAP ORAN MONITORING
Definsi Paket
Pra Kontrak
Kontrak
Rencana
•Fisik •Keuangan
Progress
•Fisik •Keuangan
GAMBAR 98 ALUR KERJA PAKET KONTRAKTUAL
Definsi Paket
Rencana •Fisik •Persiapan •Pelaksanaan •Pembuatan Laporan •Laporan •Keuangan
Progress •Fisik •Persiapan •Pelaksanaan •Pembuatan Laporan •Laporan •Keuangan
GAMBAR 99 ALUR KERJA PAKET SWAKELOLA
Langkah pertama yaitu melakukan input data pada Laporan Monitoring. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Merupakan menu pada e-Monev untuk membuat laporan berdasarkan rencana target kinerja pada setiap program pada masing–masing satker, mulai dari perencanaan dan realisasi per bulan pada program dan kegiatan.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker tempatnya bekerja.
74
e-Renggar
Usermanual Level 1
Why
: Menu ini untuk melakukan pemantauan pelaksanaan program/kegiatan secara real time, sehingga progress pelaksanaan program/kegiatan dapat dilaporkan secara baik.
When
: Pembuatan laporan ini dilakukan dari awal program dilaksanakan, pemantauan progress pelaksanaan, hingga akhir program.
Where : Menu ini berada pada e-monev > laporan monitoring > input laporan, yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.
<
GAMBAR 100 MENU LAPORAN MONITORING E-MONEV
How
: Pada saat user masuk pertama kali pada aplikai e-Monev, maka akan masuk pada menu pengerjaan paket. Seperti gambar dibawah ini.
1 2 3 4
5
75
e-Renggar
Usermanual Level 1
6
7
8 9
GAMBAR 101 FORM PAKET
Keterangan: 1.
Pilihan tipe pengerjaan paket, terdiri dari dua pilihan yaitu swakelola dan kontraktual.
2.
Jenis paket, terdapat pilihan jenis paket yang sesuai dengan tipe pengerjaan paket. Bila tipe pengerjaan adalah kontraktual maka pilihan jenis paket adalah barang atau jasa. Bila tipe pengerjaan paket adalah swakelola maka jenis paket adalah fisik atau non fisik.
3.
Kelompok pengerjaan terdapat pilihan operasional, rutin, rehabilitasi, pembangunan, peningkatan, dan fisik penunjang.
4.
Posisi kontrak, yaitu level/tahap proses kontrak dilaksanakan, yang terdiri dari : tahap persiapan, lelang atau pelaksanaan.
5.
Provinsi, masukkan provinsi dimana satker yang menjalankan paket program dan kegiatan tersebut berada.
6.
Kabupaten/kota, masukkan kabupaten/kota dimana satker yang menjalankan paket program dan kegiatan tersebut berada.
7.
KPPN berisi pilihan wilayah dimana KPPN partner satker berada.
8.
Paket lanjutan sebelumnya, adalah pilihan apakah paket tersebut merupakan lanjutan dari paket tahun sebelumnya atau bukan. Dengan pilihan ya dan tidak.
9.
Tombol save untuk menyimpan data yang telah dipilih untuk form paket dan tombol cancel untuk membatalkan proses penyimpanan.
Isikan Detail Paket bila belum terisi, dengan memilih pada field yang berupa pilihan, seperti yang ditandai dengan kotak hitam pada gambar diatas. Bila data telah terisi maka akan tampak seperti gambar dibawah ini. Untuk mengubah data dapat mengklik ikon pada kotak hitam.
76
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 102 IKON PENGUBAHAN DETAIL PAKET
Dan form pengisian Data “paket” akan keluar seperti dibawah ini :
GAMBAR 103 FORM PENGUBAHAN DETAIL PAKET
Klik tombol “Save” untuk menyimpan atau tombol “Cancel” untuk membatalkan. Berhati-hatilah saat mengubah pilihan “Paket Pengerjaan”. Saat tipe paket diubah dari kontrak menjadi swakelola maupun sebaliknya, maka data untuk mendukung tipe paket awal akan dihapus. Sehingga muncul peringatan seperti dibawah ini:
77
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 104 PERINGATAN PENGUBAHAN PAKET
4.1.1
LANGKAH 1-1 (TIPE PAKET KONTRAKTUAL) : MELAKUKAN PENGISIAN FORM PRA KONTRAK DAN KONTRAK What
: Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan atribut pada program pada saat pra kontrak dan kontrak.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Pada menu ini atribut pada saat program dijalankan dengan kontraktual disimpan dalam sistem. Untuk itu akan jelas proses pengerjaan kontraktual.
When
: Pada saat program baru diluncurkan dan akan dikerjakan oleh satker tersebut, maka proses manajemen program harus dilakukan (Data diambil dari RKA-KL yang diimport melalui menu eBudgeting). Selain itu proses pra kontrak dan kontrak hanya akan muncul saat user mengisi “tipe pengerjaan” form paket dengan tipe “Kontraktual”.
Where : Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti gambar.
GAMBAR 105 TAHAP LAPORAN
Tampilan menu “Pra Kontrak” dan “Kontrak” adalah seperti pada gambar.
78
e-Renggar
Usermanual Level 1
1 2 3
4 5
GAMBAR 106 FORM PRA KONTRAK
1.
Kategori pengadaan dengan pilihan barang, pemborongan/fisik bangunan, atau jasa lainnya.
2.
Cara pengadaan.
3.
Nilai HPS/OE berisi nilai angka.
4.
Uraian kegiatan, berisi detail kegiatan yang mendukung.
5.
Isi tanggal, adalah tanggal kegiatan dilaksanakan.
Setiap field diisi sesuai dengan kebutuhan pada saat pra kontrak. Setelah selesai dan disimpan, maka dapat berlanjut pada menu selanjutnya yaitu Kontrak.
GAMBAR 107 FORM KONTRAK
Semua field pada form kontrak diatas harus diisi dan setelah selesai dapat disimpan. 4.1.1.1 LANGKAH 1-1-1 (TIPE PAKET KONTRAKTUAL) : PENYUSUNAN RENCANA KEUANGAN DAN FISIK
79
e-Renggar
Usermanual Level 1
What
: Merupakan menu untuk memasukkan rincian nilai target yang harus dicapai per bulannya, baik fisik maupun keuangan.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Sebagai patokan untuk pelaksanaan.
When
: Menu ini aktif pada saat tipe pengerjaan kontraktual dipilih dan nilai uang pada kontrak telah terisi. Serta form pra kontrak dan kontrak terisi komplit.
Where : Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti gambar.
GAMBAR 108 TAHAP RENCANA
How
: Setelah Prakontrak dan kontrak telah diisi, user selanjutnya akan mengisi rencana fisik dan keuangan pada menu Rencana. Tampilan pengisian adalah seperti gambar dibawah ini :
GAMBAR 109 INPUT RENCANA KEUANGAN DAN FISIK TIPE PAKET KONTRAKTUAL
1.
Rencana Fisik : Untuk melakukan input pada rencana fisik, maka user dapat mengklik ikon input untuk rencana fisik seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.
80
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 110 IKON INPUT RENCANA FISIK TIPE PAKET KONTRAKTUAL
Maka akan muncul form untuk pengisian, seperti gambar dibawah ini
GAMBAR 111 FORM INPUT RENCANA FISIK SETIAP BULAN
Input rencana fisik tidak boleh lebih dari 100%. Dan isian dapat berupa pecahan decimal yang dipisahkan titik, contoh 3.5. Pengisian pada bulan selanjutnya akan otomatis terisi sama dengan bulan sebelumnya yang telah dimasukkan, dan bila akan diupdate harus bernilai lebih besar daripada bulan sebelumnya tersebut. 2.
Rencana Keuangan : Untuk melakukan input pada rencana keuangan, maka user dapat mengklik ikon input untuk rencana keuangan seperti yang ditunjukkan pada gambar dalam kotak hitam dibawah ini.
81
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 112 IKON INPUT RENCANA KEUANGAN TIPE PAKET KONTRAKTUAL
Maka akan muncul form untuk pengisian untuk nilai uang rencana keuangan, seperti gambar dibawah ini. Sementara itu untuk persentase rencana keuangan terisi otomatis oleh sistem dengan perhitungan
.
GAMBAR 113 INPUT RENCANA KEUANGAN TIPE PAKET KONTRAKTUAL
4.1.1.2 LANGKAH 1-1-2 (TIPE PAKET KONTRAKTUAL) : PENYUSUNAN PROGRESS KEUANGAN DAN FISIK What
: Merupakan rincian nilai atau persentase progress baik fisik maupun keuangan untuk tipe pengerjaan kontraktual.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Untuk record progress perbulan pada tipe kontraktual.
82
e-Renggar
Usermanual Level 1
When
: Menu progress ini akan aktif pada saat rencana kontraktual telah diisi komplit.
Where : Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti gambar.
GAMBAR 114 TAHAP PROGRESS
How
: Setelah tahap rencana telah diisi, user selanjutnya akan mengisi progress fisik dan keuangan. Tampilan pengisian adalah seperti gambar 115.
1.
Progress Keuangan : Setelah Rencana terisi maka dapat menginputkan progress yang terjadi. Untuk itu pilih pada menu paling atas “Progress Keuangan”. Untuk menginputkan klik pada kolom SPM.
GAMBAR 115 TAMPILAN PROGRESS KEUANGAN TIPE DATA KONTRAKTUAL
Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya. Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang berbeda.” Tanggal 1 – 10 :
Tanggal 11 – 30/31 :
Maka tampilan yang muncul adalah seperti di bawah ini , isikan Nomor SPM dan nominalnya.
83
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 116 PENGISIAN SPM TIPE PAKET KONTRAKTUAL
Kemudian pada data yang telah diinputkan akan ditampilkan pada daftar SPM di bawahnya. Kemudian pada setiap SPM diinputkan kembali SP2D, dengan cara mengklik ikon pada kolom SP2D, seperti yang berada pada kotak hitam diatas.
GAMBAR 117 PENGISIAN SP2D TIPE PAKET KONTRAKTUAL
2.
Progress Fisik : Setelah progress keuangan, maka dilanjutkan mengisi progress fisik. Berikut adalah tampilan pada progress fisik. Untuk menginputkan, dapat di klik ikon pada kolom input, seperti di bawah ini :
84
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 118 TAMPILAN PROGRESS FISIK TIPE PAKET KONTRAKTUAL
Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya. Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang berbeda.” Tanggal 1 – 10 :
Tanggal 11 – 30/31 :
Maka akan tampak tampilan isian seperti di bawah ini (gambar 119 dan gambar 120). Dokumen bukti fisik perlu diunggah.
GAMBAR 119 TAMPILAN INPUT PROGRESS FISIK TIPE PAKET KONTRAKTUAL
85
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 120 DATA PROGRESS FISIK TIPE PAKET KONTRAKTUAL YANG TERSIMPAN
4.1.2
LANGKAH 1-2 (TIPE PAKET SWAKELOLA) What
: Merupakan salah satu komponen penyusun laporan. Pada menu ini dijelaskan bagaimana atribut serta proses yang harus dilaksanakan pada saat tipe pengerjaan adalah swakelola.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Swakelola dan Kontraktual memiliki tahap-tahap pengerjaan yang berbeda. Untuk itu perlu dipisahkan tipe pengerjaan untuk tipe swakelola, sehingga sistem dapat membedakan.
When
: Pada saat program/kegiatan akan laksanakan oleh satker tersebut, maka proses manajemen program harus dilakukan. Data diambil dari import RKA-KL dari menu e-Budgeting.
Where : Pada saat menu swakelola dipilih maka menu pra kontrak dan kontrak di-nonaktifkan. Sehingga langsung beralih ke rencana dan progress. 4.1.2.1 LANGKAH 1-2-1 (TIPE PAKET SWAKELOLA) : PENYUSUNAN RENCANA KEUANGAN DAN FISIK What
: Merupakan menu untuk memasukkan rincian nilai target yang harus dicapai per bulannya, baik fisik maupun keuangan.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Sebagai patokan pengerjaan per bulannya untuk pengerjaan paket swakelola.
When
: Menu rencana ini aktif pada saat tipe pengerjaan swakelola dipilih.
86
e-Renggar
Usermanual Level 1
Where : Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah kontraktual dan pada menu seperti gambar.
GAMBAR 121 TAHAP RENCANA
How
: Setelah memilih paket, user selanjutnya akan mengisi rencana fisik dan keuangan pada menu Rencana. Tampilan pengisian adalah seperti gambar dibawah ini :
GAMBAR 122 TAHAP RENCANA
Klik tombol “Rencana Keuangan” dan muncul tampilan seperti dibawah ini.
GAMBAR 123 IKON INPUT RENCANA KEUANGAN
1.
Rencana Keuangan : Akan keluar Daftar Rencana Keuangan dalam persentase. Bila belum ada isinya, dapat diisikan dengan meng-klik ikon pada kolom “input”. Maka tampilan yang muncul untuk menginputkan adalah seperti gambar dibawah ini :
87
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 124 FORM INPUT PERSENTASE RENCANA KEUANGAN
Isikan pada Field “Rencana Keuangan”. Kemudian klik tombol “Save” untuk menyimpan atau “Reset” untuk mengulangi pengisian. 2.
Rencana Fisik : Kemudian setelah terisi, maka pengisian dapat beralih untuk “Rencana Fisik” dengan mengklik tombol “Rencana Fisik”, dan tampilan yang keluar saat memilih menu tersebut adalah sebagai berikut:
GAMBAR 125 IKON INPUT RENCANA FISIK
Kolom pada “Rencana Fisik” lebih banyak daripada “Rencana Keuangan”. Untuk menginputkan, lakukan langkah yang sama dengan mengklik ikon pada menu “input”. Tentukan terlebih dahulu bobotnya sebagai berikut :
88
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 126 FORM TAMBAH BOBOT RENCANA FISIK
Terdapat beberapa ketentuan seperti berikut :
Bobot persiapan tidak boleh melebihi 10%
Bobot pelaksanaan tidak boleh melebihi 60%
Bobot pembuatan laporan tidak boleh melebihi 14%
Bobot Pembuatan dokumen tidak boleh kurang dari 26 %
Bila pengisian melebihi dalam batas yang telah ditentukan maka akan terdapat peringatan. Setelah selesai menginputkan dapat klik tombol “Save” untuk menyimpan atau tombol “Cancel” untuk membatalkan. Setelah itu isikan rencana fisik untuk setiap bulannya, sebagai berikut :
GAMBAR 127 INPUT RENCANA FISIK SETIAP BULAN
Kemudian setelah keseluruhan rencana fisik terisi, maka dapat dilanjutkan dengan “Progress”.
89
e-Renggar
Usermanual Level 1
4.1.2.2 LANGKAH 1-2-2 (TIPE PAKET SWAKELOLA) : PENYUSUNAN PROGRESS KEUANGAN DAN FISIK What
: Merupakan pengisian nilai atau persentase progress penyelesaian baik keuangan maupun fisik.
Who
: Menu ini digunakan oleh user dengan kewenangan pembuat laporan pada setiap satker.
Why
: Untuk melakukan record progress pada setiap bulan.
When
: Menu ini akan aktif saat tipe pengerjaan swakelola dipilih.
Where : Menu ini akan muncul pada saat tipe pengerjaan paket adalah swakelola dan pada menu seperti gambar .
GAMBAR 128 TAHAP PROGRESS
How
: Setelah tahap rencana telah diisi, user selanjutnya akan mengisi progress fisik dan keuangan. Tampilan pengisian adalah seperti gambar dibawah ini :
1.
Progress Keuangan : Pertama tampilan yang muncul adalah daftar rencana keuangan pada setiap
bulan. Kemudian untuk menginputkan silakan klik ikon input pada kolom input.
GAMBAR 129 PENGISIAN SPM PADA PROGRESS KEUANGAN TIPE PAKET SWAKELOLA
90
e-Renggar
Usermanual Level 1
Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya. Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang berbeda.” Tanggal 1 – 10 :
Tanggal 11 – 30/31 :
Kemudian mengisi data SPM seperti gambar dibawah ini.
GAMBAR 130 PENGISIAN FORM SPM TIPE PAKET SWAKELOLA
GAMBAR 131 PENGISIAN FORM SP2D PADA SPM TIPE PAKET KONTRAKTUAL
Proses pembayaran melalui pengajuan SPM dari satker ke KPPN dan KPPN akan menerbitkan SP2D. Pengisian SPM dapat berkali-kali dalam bulan yang bersangkutan, demikian juga dengan SP2D. Jumlah uang dalam SP2D tidak boleh lebih besar dari SPM.
91
e-Renggar
Usermanual Level 1
2.
Progress Fisik : Setelah mengisikan progress keuangan, selanjutnya adalah melakukan input progress fisik. Tampilan untuk progress fisik adalah sebagai berikut :
GAMBAR 132 IKON INPUT PROGRESS FISIK
Catatan: “Pengisian progress untuk setiap bulan paling lambat tanggal 10 pada bulan berikutnya. Pengisian setelah tanggal 10 tetap diijinkan namun akan menyebabkan perhitungan realisasi yang berbeda.” Tanggal 1 – 10 :
Tanggal 11 – 30/31 :
Untuk melakukan input, klik tombol input pada kolom “input” seperti yang berada pada kotak hitam pada gambar diatas. Selanjutnya tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :
GAMBAR 133 FORM TAMBAH/INPUT PERSENTASE REALISASI RENCANA FISIK/PROGRESS FISIK
92
e-Renggar
Usermanual Level 1
Pada saat pengisian telah dilakukan, maka terdapat daftar seperti gambar 134 di bawah ini. Angka yang berada pada kotak hitam bukanlah berdasarkan inputan, melainkan otomatisasi sistem. Perhitungan untuk memunculkan angka tersebut adalah berdasarkan angka yang dimasukkan melalui input yang berada disampingnya dikalikan dengan bobot yang diawal telah diisikan.
GAMBAR 134 ISI PROGRESS FISIK
4.2 LANGKAH 2 : CETAK RE KAP LAPORAN MONITORING Langkah kedua yaitu mencetak rekap data pada Laporan Monitoring. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk mencetak rekap laporan yang telah dimasukkan.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Menu ini untuk melakukan pemantauan peluncuran program secara real time. Sehingga adanya progress dapat dilaporkan secara baik.
When
: Cetak Rekap Laporan Monitoring dapat dilakukan setiap saat.
Where : Untuk mencetak rekap dengan cara mengklik Ikon Cetak seperti yang ditunjukkan oleh gambar 135 dan 136 di bawah.
93
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 135 CETAK REKAP LAPORAN MONITORING
GAMBAR 136 HASIL REKAP LAPORAN MONITORING
4.3 LANGKAH 3 : LIHAT GRAFIK LAPORAN MONITOR ING Langkah ketiga yaitu melihat grafik data pada Laporan Monitoring. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk melihat grafik dari laporan yang telah dimasukkan.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Agar dapat mengetahui perkembangan dari progress keuangan dan fisik yang telah dimasukkan.
When
: Grafik dapat dilihat setiap saat.
Where : Untuk melihat grafik dengan cara mengklik Ikon Grafik pada kolom grafik, seperti yang ditunjukkan oleh gambar dibawah.
94
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 137 IKON GRAFIK PADA DAFTAR LAPORAN MONITORING
Maka akan muncul tampilan grafik seperti dibawah ini :
GAMBAR 138 GRAFIK RENCANA PELAKSANAAN PAKET
Grafik untuk Perbandingan rencana keuangan berada pada Sub menu Progress Keuangan pada saat proses memasukkan laporan. Seperti dibawah ini.
GAMBAR 139 GRAFIK PROGRESS KEUANGAN
95
e-Renggar
Usermanual Level 1
Sementara untuk Grafik Perbandingan rencana keuangan berada pada Sub menu Progress Fisik pada saat proses memasukkan laporan. Seperti dibawah ini.
GAMBAR 140 GRAFIK PROGRESS FISIK
4.4 LANGKAH 4 : LIHAT HASIL REALISASI PROGRE SS Langkah keempat yaitu melihat hasil realisasi progress dari data yang telah diinputkan pada Laporan Monitoring. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk mengetahui realisasi fisik dan keuangan berdasarkan data yang telah dimasukkan
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Agar dapat mengetahui perkembangan dari progress keuangan dan fisik yang telah dimasukkan.
When
: Data realisasi fisik dan keuangan merupakan proses kalkulasi secara sistem. Data dihitung berdasarkan data rencana dan progress keuangan serta fisik yang telah dimasukkan.
Tanggal 1 – 10 :
Tanggal 11 – 30/31 :
Catatan :
Realisasi (keuangan/fisik) yang ditampilkan merupakan progress keuangan/fisik yang telah dimasukkan pada bulan sebelumnya.
Lampu merah menunjukkan bahwa realisasi < 50%, lampu kuning menunjukkan bahwa realisasi <= 50% dan > 75%, lampu hijau menunjukkan bahwa realisasi <=75% dan > 100%, dan lampu biru menunjukkan bahwa realisasi >= 100%
Perubahan lampu akan disesuaikan dengan progressnya sehinggan tiap bulan bisa berubah
96
e-Renggar
Usermanual Level 1
-
Kemudian user dapat login pada aplikasi http://e-Renggar.kemenkes.go.id dengan menggunakan tahun anggaran 2012
-
Lihat Laporan Monitoring pada kolom Realisasi Keuangan/Fisik Where : Realisasi Fisik dan Keuangan seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah.
GAMBAR 141 REALISASI PROGRESS FISIK DAN KEUANGAN
4.5 LANGKAH 5 : INPUT PE RMASALAHAN Langkah kelima yaitu input permasalahan. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk melakukan record permasalahan yang terjadi beserta solusinya.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Permasalahan yang ada agar dapat diketahui oleh satker yang membawahi user pada level ini. Selain itu upaya penyelesaian dapat dijadikan patokan bila permasalahan serupa terjadi lagi dikemudian hari.
When
: Permasalahan dapat dimasukkan setiap saat.
Where : Menu ini berada pada e-monev > laporan monitoring > input Permasalahan, yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.
97
e-Renggar
Usermanual Level 1
<
GAMBAR 142 INPUT PERMASALAHAN
How
: Cara untuk menginputkan permasalahan adalah dengan mengklik ikon pada kolom “Permasalahan” sesuai dengan data yang bersangkutan. Maka tampilan selanjutnya adalah daftar Permasalahan beserta penyelesaiannya per bulannya seperti dibawah ini :
GAMBAR 143 TAMPILAN DAFTAR PERMASALAHAN
Akan tampil data permasalahan pada setiap bulannya. Karena belum terdapat pengisian permasalahan, maka terlihat pada gambar di atas jumlah permasalahan masih 0. Untuk melakukan pengisian dapat mengklik ikon pada kolom lihat, seperti pada gambar yang berada pada kotak hitam. Kemudian akan tampak tampilan di bawah ini. Untuk melakukan entry permasalahan, maka dapat mengklik tambah permasalahan. Dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
98
e-Renggar
Usermanual Level 1
<
GAMBAR 144 FORM TAMBAH PERMASALAHAN
Langsung ketikkan permasalahan dan keterangan pihak terkait pada field yang tersedia. Setelah selesai klik tombol “Save” untuk menyimpan atau “Reset” untuk mengulangi pengisian. Setelah dilakukan pengisian maka tampilan akan langsung menuju daftar permasalah, seperti gambar dibawah ini.
1
2
GAMBAR 145 DAFTAR PERMASALAHAN
1.
Edit permasalahan
2.
Feedback : Selanjutnya setiap permasalahan yang masuk dapat diberi feedback. Pemberian feedback adalah pemberian komentar atau masukan yang mengacu pada tingkat user yang lebih tinggi, yaitu tingkatan user yang membawahi user yang mengirim feedback. Misal user yang melakukan feedback adalah RSUD provinsi, maka yang dapat menjawab adalah dinas kesehatan provinsi setempat, unit utama dengan program yang sama, dan Biro Perencanaan dan Anggaran.
99
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 146 TAMPILAN FEEDBACK
Feedback dapat dilakukan terus menerus hingga permasalahan tersebut telah mendapatkan solusi penyelesaian, yang kemudian akan dimasukkan pada kolom “Upaya Penyelesaian”. Setelah itu status masalah akan dapat dirubah menjadi “Resolved”. Pada saat status berganti “Sudah Resolved”, artinya feedback tidak dapat dilakukan lagi. 3.
Upaya Penyelesaian
<
GAMBAR 147 TAMBAH UPAYA PENYELESAIAN
100
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 148 DAFTAR UPAYA PENYELESAIAN
Untuk memasukkan upaya penyelesaian klik tambah penyelesaian. Masukkan penyelesaian pada field yang ada dan klik tombol save untuk menyimpan atau reset untuk mengulangi. Untuk Selanjutnya kembali pada tampilan “Laporan Monitoring ” dengan memilih kembali Sub menu “Laporan Monitoring ” pada menu E-monev. Dan langkah selanjutnya adalah untuk menginputkan “Laporan”. 4.6 LANGKAH 6 : UNGGAH DIKUMEN Langkah keenam yaitu unggah dokumen. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk melakukan penyimpanan dokumen pendukung..
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Agar semua dokumen pendukung tersimpan dan dapat dilihat kembali sesuai dengan komponen dan subkomponen yang ada.
When
: Dokumen dapat diunggah dan diunduh setiap saat.
Where : Untuk menambahkan dan mengunduh dokumen, tersedia pada kolom pojok kanan. Untuk menggunggah dokumen klikk ikon dengan pananh berwarna kuning.
101
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 149 IKON UNGGAH DAN UNDUH DOKUMEN
How
: Akan masuk pada tampilan daftar dokumen yang diunggah seperti dibawah ini:
GAMBAR 150 DAFTAR FILE YANG DI UNGGAH
Untuk mengunggah file , maka user dapat mengklik tombol hijau bertuliskan “Unggah”. Maka akan masuk pada tampilan untuk memilih file yang akan diunggah seperti gambar dibawah ini.
102
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 151 MENGUNGGAH FILE
Klik tombol “Browse”, maka akan muncul direktori penyimpanan file yang dapat dipilih. Setelah itu masukkan keterangan mengenai dokumen yang telah diunggah. Setelah selesai klik tombol “simpan”. Sehingga tampilan daftar unggah akan terisi seperti dibawah ini.
GAMBAR 152 DAFTAR FILE YANG DIUNGGAH TELAH TERISI
4.7 LANGKAH 7 : INPUT LAPORAN KINERJA
Pilih IKK
•Sesuai hasil mapping dalam pemetaan di budgeting
Isikan Data •baseline satker •Target satker •Pencapaian Bulanan
103
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 153 ALUR KERJA LAPORAN KINERJA
Langkah ketujuh yaitu input laporan kinerja. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk mencatat laporan berdasarkan Indikator Kinerja Kegiatan.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Menu ini untuk melakukan pemantauan laporan kinerja Kementerian Kesehatan secara real time. Sehingga adanya progress dapat dilaporkan secara baik.
When
: Laporan Kinerja Kementerian Kesehatan dapat dimasukkan setelah melakukan proses mapping pada budgeting dan input laporan pada laporan monitoring.
Where : Menu ini terdapat pada menu e-monev seperti pada gambar dibawah ini:
GAMBAR 154 LETAK SUB MENU LAPORAN KINERJA KEMENTERIAN
How
: Tampilan yang akan muncul adalah seperti dibawah ini. Dengan pilihan Jenis Prioritas: Semua, Semua prioritas, None, Bidang, Kelembagaan, Nasional. Yang dipilih kali ini adalah semua.
104
e-Renggar
Usermanual Level 1
1 2
5
12
6
13
7
14
8
4
3
9
10
11
15
GAMBAR 155 TAMPILAN LAPORAN KINERJA DENGAN PILIHAN JENIS PRIORITAS SEMUA
1.
Nama IKK merupakan indikator kinerja kegiatan
105
e-Renggar
Usermanual Level 1
2.
Capaian Nasional Tahun Lalu merupakan capaian dari IKK secara nasional pada tahun sebelumnya. Nilai capaian nasional yang diambil adalah capaian nasional pada bulan Desember pada tahun sebelumnya.
3.
Target Nasional Tahun Berjalan merupakan target dari IKK secara nasional pada tahun berjalan. Nilai target nasional yang diambil adalah target nasional pada bulan Desember pada tahun berjalan.
4.
Capaian Satker Tahun Lalu merupakan capaian dari IKK pada satker tersebut pada tahun sebelumnya. Nilai capaian satker yang diambil adalah capaian satker pada bulan Desember pada tahun sebelumnya.
5.
Target Satker Tahun Berjalan merupakan target dari IKK pada satker tersebut pada tahun berjalan. Nilai target satker yang diambil adalah rencana indikator satker pada bulan Desember pada tahun berjalan.
6.
Alokasi DIPA merupakan alokasi DIPA untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut.
7.
Alokasi Swakelola dan Nilai Kontrak merupakan penjumlahan dari paket bernilai swakelola dan kontraktual yang memiliki IKK tersebut.
8.
Realisasi Keuangan merupakan nilai keuangan yang telah diinputkan pada input laporan progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut.
9.
% Realisasi Keuangan SPM merupakan persentase keuangan dari nilai SPM yang telah diinputkan pada input laporan progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut. x 100%
10. % Realisasi Keuangan SP2D merupakan persentase keuangan dari nilai SP2D yang telah diinputkan pada input laporan progress keuangan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut. x 100% 11. % Capaian Kinerja merupakan persentase atas capaian dari realisasi indikator yang dimasukkan untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut. x 100% 12. Target Indikator merupakan target dari IKK untuk satker tersebut Langkah Selanjutnya adalah dengan mengisi target indikator terlebih dahulu. Dengan cara mengklik ikon di yang ditandai kotak hitam.
106
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 156 IKON INPUT TARGET INDIKATOR LAPORAN KINERJA KEMENTERIAN
Kemudian tampilan selanjutnya adalah form tambah untuk presentase tiap bulan seperti dibawah ini.
GAMBAR 157 FORM TARGET INDIKATOR LAPORAN KINERJA KEMENTERIAN
Target pada setiap bulan harus meningkat, bila didapati pengisian yang lebih kecil pada bulan sebelumnya maka akan muncul peringatan kesalahan sebagai berikut.
107
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 158 PERINGATAN PENGISIAN TARGET
Kemudian setelah target indikator terisi, dimulailah pengisian terhadap realisasinya. Untuk mengisi realisasi dapat mengklik ikon di yang ditandai kotak hitam. 13. Realisasi Indikator merupakan realisasi IKK untuk satker tersebut.
GAMBAR 159 IKON REALISASI INDIKATOR LAPORAN KINERJA KEMENTERIAN
Kemudian tampilan selanjutnya adalah form tambah untuk persentase tiap bulan seperti di bawah ini. Aturan pengisian realisasi adalah sama, yaitu pada setiap bulan terjadi peningkatan.
108
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 160 FORM TAMBAH REALISASI INDIKATOR
14. Realisasi Kinerja merupakan persentase total dari realisasi fisik kinerja untuk seluruh paket yang memiliki IKK tersebut. 15. Lihat Paket digunakan melihat keseluruhan satu paket, dapat mengklik ikon seperti dibawah ini :
GAMBAR 161 IKON MELIHAT DATA PAKET
Akan terlihat komponen dan sub komponen yang ada dan beserta alokasi serta realisasi pekerjaan yang yang bersangkutan.
109
e-Renggar
Usermanual Level 1
1
2
3
4
GAMBAR 162 MELIHAT DATA PAKET
15.1
Nama Subkomponen merupakan subkomponen yang telah menjadi paket (pada proses laporan monitoring
15.2
Progress Fisik merupakan progress fisik yang telah dimasukkan pada proses laporan monitoring. Progress fisik yang ditampilkan merupakan progress fisik pada bulan sebelumnya, sehingga jika saat ini adalah bulan Desember, maka yang ditampilkan adalah progress fisik pada bulan November. Untuk melihat progress bulan Desember dapat dilihat pada bulan Januari tahun berikutnya.
15.3
Alokasi Swakelola dan Nilai Kontrak merupakan nilai alokasi untuk paket swakelola atau kontraktual.
15.4
Realisasi Fisik Kinerja merupakan hasil dari proses perhitungan berikut:
4.8 LANGKAH 8 : CETAK REKAP LAPORAN KINERJ A Langkah kedelapan yaitu mencetak rekap data pada Laporan Kinerja. Penjelasannya adalah sebagai berikut. What
: Untuk mencetak rekap laporan yang telah dimasukkan.
Who
: User yang dapat mengakses adalah yang diberi kewenangan untuk membuat laporan. Pada level ini user hanya dapat membuat laporan untuk satker dimana dia berada.
Why
: Menu ini untuk melakukan pemantauan pelaksanaan program secara real time, sehingga adanya progress dapat dilaporkan secara baik.
When
: Cetak Rekap Laporan Kinerja dapat dilakukan setiap saat.
Where : Untuk mencetak rekap dengan cara mengklik Ikon Cetak seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah.
110
e-Renggar
Usermanual Level 1
GAMBAR 163 CETAK REKAP LAPORAN KINERJA
111
