UPDATE UITVOERING SOCIAAL BELEID REORGANISATIE BEDRIJFSVOERING
INHOUD
1.Maatregelen beperking personele gevolgen reorganisatie Bedrijfsvoering 2.Stand van zaken reorganisaties 3.Stand van zaken personele gevolgen 4.Boventalligheid tot op heden 5.Zorgen over Transitieorganisatie? 6.Conclusies
1. MAATREGELEN BEPERKING PERSONELE GEVOLGEN REORGANISATIE BEDRIJFSVOERING
1. VU-brede vacaturebeheersingsmaatregelen afgesproken in 2010 2. Hoofdontwerp van de programma bedrijfsvoering 2011: aanscherping maatregelen voor bedrijfsvoering 3. Reorganisatieplan nieuwe Bedrijfsvoering: vastgesteld juli 2012 4. Sociaal Plan Nieuwe Bedrijfsvoering oktober 2012 Begeleiding werk naar werk centraal Verschuiving van langdurige WW-rechten uit cao naar extra investering in begeleiding (externe arbeidsorganisatie) Aanvullende maatregelen gericht op stimuleren mobiliteit (b.v. vertrekpremie) 5. N.a.v. ervaringen eerste reorganisaties begin 2013: aanvullende afspraken over matching mogelijk boventalligen met vacatures voorafgaand aan formele reorganisatiedatum
2013 1 apr 2013
1 mei 2013
1 mei 2013 1 juli 2013 1 oktober 2013 1 november 2014 1 januari 2014 1 april 2014 1 april 2014 1 oktober 2014 1 december 2014 1 januari 2015 1 januari 2015
2014
2015
Fusie diensten en wijziging aansturing IT AMD Internationalisering Huisvesting/Facilitaire Zaken Bestuurszaken Onderwijs- & Onderzoeksondersteuning Communicatie & Marketing Secretaresses Universiteitsbibliotheek Financiën Studentgerichte Ondersteuning HRM
= moment waarop ontslag wordt aangezegd; uiterlijk 13 maanden daarna verlaten betrokken medewerkers de VU
= nadere inregeling en kalibratie van de dienstverlening
3. STAND VAN ZAKEN: PERSONELE GEVOLGEN In 2011 verwacht maximum aantal boventalligen (fte), excl. sourcing
Daadwerkelijk aantal ontslagbedreigd (mensen)
IT
28
9
AMD
6
1
1
INT
36
3
4
FCO
52
19
8
BZ
8
1
1
O&O
34
11
SECR
18
6
6
C&M
Tussenstand (1-4-14)
40
26
6
3
220 fte
76 mw’s
26 mw’s
13 mw’s
UB VU
45
F&A
38
HRM
23
SO
68
totalen
396
Gefaseerde krimp, Herplaatst later moment intern (mensen) ontslagbedreigd (mensen) 2
Externe oplossing Aantal "bezwaren" (nieuwe baan, bij Adviescommissie eigen bedrijf, Sociaal Plan vertrekregeling) (mensen)
6 1
1
5
8
3
1
1
2
6
1 2
22 mw’s 1
76
26
13
22
8
Vrije Universiteit Amsterdam
4. BOVENTALLIGHEID TOT OP HEDEN - Maximaal aantal boventalligen t.m. 1-4-2014: 220 fte - Hiervan 76 medewerkers overgeplaatst naar TO (± 60 fte): ± 25% van het maximum - Hiervan vanuit Domein secretaresses en C&M per 1 april jl. 32 medewerkers over naar TO: begeleiding is net gestart - Van de 76 medewerkers 13 intern herplaatst vanuit TO, voor 22 een externe oplossing (nieuwe baan, eigen bedrijf, vertrekregeling) - Voor 41 medewerkers wordt nog naar een oplossing gezocht (incl. 29 Secr/C&M) - Er is nog niemand ontslagen, per 1 juni a.s. mogelijk eerste overgang naar externe arbeidsorganisatie (POSG) - Kennismaking en afstemming met POSG is gestart om extern vervolg zo goed mogelijk voor te bereiden
5. ZORGEN OVER TRANSITIEORGANISATIE? - Boventallige medewerkers zijn onze ‘voorrangskandidaten’ bij interne vacatures. Alle vacatures worden daarom eerst door TO hierop gescreend en pas opengesteld als er geen herplaatsingsmogelijkheden zijn - Tegenwerking vanuit de organisatie is niet aan de orde en wordt niet geaccepteerd als dit voor zou komen - Maar: een plaatsing moet voor alle betrokkenen een reëele kans op succes bieden. Daarover verschillen de meningen soms. De TO bewaakt de zorgvuldigheid van de procedure. - CvB zal alle betrokkenen nogmaals wijzen op de afspraken - Capaciteit en bemensing van de TO blijven op niveau - Het CvB heeft veel vertrouwen in de inzet en werkwijze van de medewerkers van de TO
5. CONCLUSIES -
Vroegtijdig inzetten vacaturemaatregelen heeft positief effect op personele gevolgen
-
Het lange tijdspad van de reorganisaties eveneens maar nadelen langdurige onzekerheid ook merkbaar
-
Kwartiermakers en begeleiders TO spannen zich in om medewerkers en vacatures te ‘matchen’ waardoor boventalligheid verder wordt beperkt
-
CvB heeft vertrouwen in inzet en werkwijze TO, kwartiermakers en andere betrokken leidinggevenden
-
We leren van elke reorganisatie en stellen werkwijzen en procedures i.o.m. medezeggenschap waar nodig bij
-
Het CvB is tevreden dat genomen maatregelen de negatieve effecten beperken maar: elke boventallige is er één te veel.
Vrije Universiteit Amsterdam
