Untuk : PUSKESMAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (MANAJEMEN PASIEN) MANUAL SIMPUS. Tahun 2008

MANUAL SIMPUS

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS

(MANAJEMEN PASIEN)

Untuk : PUSKESMAS

Dinas Kesehatan Kabupaten Cilacap Propinsi Jawa Tengah

Tahun 2008

Manual- SIMPUS-Pasien-2007


i

KATA PENGANTAR

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 sampai versi terakhir untuk

Selamat Datang di Sistem Informasi Kesehatan (SIK), merupakan aplikasi perangkat lunak berbasis produk Microsoft Windows® yang dirancang khusus untuk tujuan mendukung efisiensi dan integritas pengelolaan

data

pelayanan

individu

vi

kepada

masyarakat

secara

terintegrasi, serta mendukung implementasi e-Government, karena aplikasi ini nantinya diharapkan dapat langsung berintegrasi dengan aplikasi

client. Secara umum Sistem Informasi Kesehatan yang dikembangkan terdiri dari 2 kelompok yaitu unit pelayanan dan Dinas Kesehatan Kota sebagai Pusat Data Elektronik (PDE) yang masing-masing terhubung secara on-line. Di Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Cilacap, akan ditempatkan sebuah server dan router yang berfungsi sebagai bank data, backup data

lainnya. Dalam menghadapi perubahan–perubahan yang terjadi serta menunjang suksesnya implementasi otonomi daerah khususnya bidang kesehatan

maka

dibutuhkan

Sistem

Informasi

pendukung

yang

dan pengatur lalu lintas data, aplikasi dan data serta beberapa client untuk administrasi aplikasi data dan pengolahan serta analisis data. Konfigurasi jaringan komputer di Dinas Kesehatan Kabupaten adalah seperti gambar 2.1. dibawah ini :

memungkinkan terlaksananya birokrasi yang efektif dan efisien.

MEKANISME DISTRIBUSI DATA SIK DI DINAS KESEHATAN KABUPATEN

Sistem Informasi Kesehatan merupakan suatu sistem yang menyediakan dukungan informasi bagi proses pengambilan keputusan disetiap jenjang administrasi kesehatan. Manfaat Sistem Informasi Kesehatan tidak lepas dari manfaat e-Government yaitu ; meningkatkan

DATABASE SIK KABUPATEN SERVER DATABASE DINAS KESEHATAN

KA DINAS

efisiensi birokrasi, meningkatkan kualitas layanan publik, meningkatkan partisipasi

dan

peran

publik,

meningkatkan

kualitas

demokrasi,

meningkatkan komunikasi publik, serta sarana penyebarluasan informasi secara luas.

SUBDIN YANMED

SUBDIN P2M

Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat SIK untuk mendukung

SUBDIN

SUBDIN

SUBDIN

Gambar 2.1.

manajemen dalam melakukan pelayanan kepada masyarakat.  

Buku manual ini dapat digunakan sebagai petunjuk untuk

a) Hardware Komputer & LAN

mengoperasikan program aplikasi SIK

Di unit pelayanan kesehatan (Puskesmas) akan ditempatkan komputer

Buku ini menyajikan informasi dasar yang dibutuhkan oleh para

sebagai server dengan fasilitas Internet Sharing dan sejumlah komputer

pengguna baru untuk memakai fasilitas-fasilitas yang disediakan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007


ii

 

Buku ini memberikan informasi tentang ringkasan fasilitas utama dari SIK, serta memberikan fasilitas tersebut dapat membantu user. Buku ini memberikan informasi bagaimana menyelesaikan dan

vii

client untuk mengakses aplikasi data, seperti gambar 2.2. dibawah : MEKANISME KOLEKSI DATA KEGIATAN PELAYANAN KESEHATAN DI PUSKESMAS / RUMAH SAKIT / DSB

melengkapi kegiatan-kegiatan terhadap fasilitas SIK.

BPU

Semoga Sistem Informasi Kesehatan dapat menopang terwujudnya

KOLEKSI DATA : - RAWAT JALAN - RAWAT INAP - REKAM MEDIK OUTPUT DATA : - REKAM MEDIK - DATA KESAKITAN - DLL.

Hubung an LAN

KIA

Indonesia Sehat. Komputer Loket Sebagai Server

Gigi

Pasien Tungg u

Database SI K

Lab/Gudang Obat KOLEKSI DATA : - FAMILY FOLDER - BILLING

KOLEKSI DATA : - HASIL LAB. - TRANSAKSI OBAT - DLL. OUTPUT DATA : - STOK OBAT - DLL.

OUTPUT DATA : - LAP. TRANSAKSI - LAP. KEUANGAN TU

Gambar 2.2. b) Jaringan Wireless LAN Komunikasi data didalam gedung unit pelayanan dan Dinas Kesehatan dilakukan dengan berbasis jaringan (LAN), sedangkan untuk unit

pelayanan

dan

Dinas

Kesehatan

Kabupaten

terhubung

menggunakan fasilitas Wireless LAN seperti gambar 2.3. dibawah :

Gambar 2.3.. Manual- SIMPUS-Pasien-2007


iii

BAB I PENDAHULUAN

viii

Konfigurasi jaringan Sistem Informasi Kesehatan (komputer dan Hand Phone) di Dinas Kesehatan Kabupaten Cilacap adalah seperti gambar

KONSEP DASAR : Tuntutan pengelolaan manajemen kesehatan daerah yang cepat,

2.4. dibawah ini :

tepat, akuntabel dan transparan mendorong kami untuk ikut membangun Dinas Kesehatan Kabupaten Cilacap dalam mengembangkan sistem aplikasi manajemen yang berbasis pengolahan data secara elektronis dalam memberikan pelayanan masyarakat. Sistem ini akan menjadi pilar jaringan

(networking)

manajemen

kesehatan

antar

Puskesmas

di

Kabupaten Cilacap. Aplikasi SIK ini dapat beroperasi dalam jaringan On-Line dengan sistem intranet maupun internet (WEB BASED APLICATION), dengan platform dasar web base system. Aplikasi ini nantinya akan dapat langsung berintegrasi dengan aplikasi-aplikasi yang mendukung e-Goverment lainnya. TUJUAN : Untuk meningkatkan efisiensi kerja dan integritas data, karena

Gambar 2.4.

seluruh client dapat di-maintain pada satu titik, yaitu web server. KEUNGGULAN :

Gambar 2.5. dibawah ini merupakan skenario jaringan intranet Dinas

Sistem Informasi Kesehatan ini dapat berjalan disemua platform sistem

Kesehatan Kabupaten :

operasi yang memiliki fasilitas grafis/GUI (Graphical User Interfaces) dan terhubung secara on-line maupun off-line ke server. Client yang akan mengakses sistem hanya membutuhkan browser di sistem operasi mereka sehingga tidak ada aplikasi yang harus diinstal disisi client, dengan demikian aplikasi ini akan menghemat biaya yang cukup besar. Sistem dapat diubah sewaktu - waktu tanpa merubah sistem informasi kesehatan Manual- SIMPUS-Pasien-2007


iv

ix

itu sendiri, sehingga aplikasi ini dapat dikembangkan dalam tampilan yang lebih menarik dan tidak membuat pengguna bosan. SIK

untuk

mendukung

untuk

manajemen

kesehatan

yang

mencakup SIMPUS, SPTP, SIMO dan SIMKA. 

Aplikasi SIMPUS merupakan integrasi antara pelayanan rawat jalan mulai dari kegiatan pendaftaran pasien, diagnose, kegiatan penunjang dan pengobatan.



SPTP merupakan aplikasi untuk mendukung manajemen program Puskesmas (Basic Six) yaitu Promkes, P2M, KIA/KB, Gizi, Kesehatan Lingkungan dan Pengobatan Dasar serta Data Dasar.



SIMO merupakan aplikasi untuk mendukung manajemen obat.



SIMKA

merupakan

aplikasi

untuk

mendukung

manajemen Gambar 2.5.

kepegawaian. SIK merupakan aplikasi perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan Active Server Pages (ASP), dengan menggunakan basis data

My SQL. Aplikasi ini dapat dioperasikan pada sistem operasi

Windows Server 2000 atau 2003 untuk server dan MS Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 sampai versi terakhir untuk client.



v

x

BAB II SARANA PENDUKUNG SIK

BAB III MEMAHAMI SIMPUS

1. Kebutuhan Minimum :

Bab ini menyediakan ringkasan komponen-komponen yang terdapat dalam

Unit Pelayanan : untuk mendukung SIK ini, kebutuhan ideal perangkat komputer di setiap Puskesmas adalah 10 unit, namun ada 3 unit bahkan 1 unitpun dapat untuk mengoperasi-

Server Client Switch Hub Hand Phone

pasien.

Sedangkan UPT yang lain seperti Gudang Farmasi,

terdapat juga fungsi yang sama.

Laboratorium masing-masing minimal 1 unit komputer.

 DATA RAWAT JALAN SIMPUS. Data ini diperoleh dari aplikasi SIMPUS untuk manajemen pasien

Sebagai Pusat Data Elektronik (PDE) Dinas Kesehatan

terletak pada pusat data di Server Dinas Kesehatan atau Puskesmas

Kabupaten Cilacap, idealnya membutuhan perangkat

Induk, yang memiliki fungsi untuk menangkap dan mengolah data

minimal 1 unit Server dan 6 unit komputer di setiap bi -

kunjungan pasien Puskesmas termasuk unit pelaksana teknisnya (UPT).  DATA RAWAT INAP SIMPUS.

Adapun spesifikasi perangkat tersebut adalah sebagai berikut :

1 2 3 4

Data rawat jalan dan rawat inap dari SIMPUS untuk manajemen

Komponen data-data tersebut memiliki fungsi yang berbeda, namun

dang.

ITEM



kan SIK ini.

Dinas Kesehatan Kabupaten :

NO

Sistem Informasi Manajemen Puskesmas :

SPESIFIKASI Pentium IV 40 Gb Memory 256 MB Pentium II 4,3 Gb Memory 64 MB 10 pot

Data ini diperoleh dari aplikasi SIMPUS untuk manajemen pasien JML

terletak pada pusat data di Server Dinas Kesehatan atau Puskesmas

1 buah 9 buah 1 buah 1 buah

Induk, yang memiliki fungsi untuk menangkap dan mengolah data kunjungan pasien rawat inap di Puskesmas. Dari aplikasi SIMPUS Puskesmas terdapat empat pengolah data yaitu Formulir Isian Data Identitas Pasien, Formulir Isian Rawat Jalan

Untuk dapat mengoperasionalkan SIK ini dibutukan sistem operasi Windows Server 2000 atau 2003 untuk server dan

MS Windows 95,

Windows 98, Windows Me, Windows 2000 sampai versi terakhir untuk client.

dan Rawat Inap (data diagnosa, data penyakit, data tindakan, dan pemeriksaan penunjang serta pengobatan). Fasilitas yang terdapat pada SIMPUS merupakan aplikasi yang dapat digunakan secara multiuser, serta dapat menampilkan data dalam bentuk laporan (tabel). Selain itu SIMPUS juga dapat memberikan informasi tentang penyebaran penyakit dalam bentuk peta..



1

I. CARA OPERASIONAL : Klik 2 kali Tombol Tombol Destop Internet Explorer seperti pada gambar 3.1 dibawah ini :

50

 Pengobatan

: Pada rawat jalan klik tombol obat tampilan Akan muncul seperti gambar 3.75, untuk pemberian obat maksimal 5 macam termasuk alat kesehatan.  No. Urut1 menunjukan pemberian obat1 dan seterusnya sesuai berapa macam obat dan alat kesehatan yang anda berikan kepada pasien.  Pilih Golongan Obat yang akan anda berikan kepada pasien.  Kemudian pilih nama Obatnya misal antalgin maka akan muncul juga kondisi stock pada saat itu, bila 0 (nol) anda dapat mengganti obat yang lain dengan langkahlangkah seperti diatas.  Isikan jumlah obat yang diberikan dan tulis Ket./Dosis yang diberikan secara manual.  Setelah selesai klik tombol tambah data, lakukan untuk pemberian obat ke 2 dan seterusnya dengan langkah-langkah seperti pada pengisian obat 1.  Demikian selanjutnya sampai pemberian obat dan alat kesehatan maksimal 5 macam, kemudian kembali ketampilan rawat jalan.

Gambar 3.1.

Gambar 3.75. Manual- SIMPUS-Pasien-2007


2 

Selanjutnya akan muncul seperti gambar 3.2.

51





Petugas poli bila memeriksa pasien kunjungan sehat untuk memperoleh pelayanan seperti ibu hamil, imunisasi, KB pilih menu transaksi : Daftar Tunggu Rawat Jalan dan pilih tujuan berobat (POLI) yang merupakan fasilitas untuk mengetahui pasien yang akan berobat, kemudian klik OK maka akan muncul dialog daftar tunggu pasien yang berkunjung namun belum diperiksa seperti gambar 3.76. Kemudian klik No.Registrasi pasien paling atas sesuai nomor urut kedatangannya maka tampak dialog seperti gambar 3.77.

Gambar 3.76.

Gambat 3.2 Untuk melanjutkan klik tuliskan pada Address, http://sik.net klik go atau tekan tombol enter.



3 Kemudian akan tampil dialog minta masukkan Username dan password. Ketik username anda misal WANAREJA I untuk masuk ke kotak password tekan TAB pada keyboard misal WANAREJA I (Lihat gambar 3.3 )

52



Untuk pasien kunjungan sehat anda dapat menyimpan terlebih dahulu tampilan seperti gambar 3.56, dengan klik tombol simpan maka tampak dialog seperti gambar 3.78 dibawah ini.

Gambar 3.3. Jika user name maupun password salah, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.4. Gambar 3.78.



Berikutnya pilih tombol Kunjungan sehat, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.79 berikut ini.

Gambar 3.79.



4

Jika benar akan muncul menu utama seperti gambar dibawah ini :

53

   

Pemeriksaan 1, 2 dst sesuai No. Urut yang muncul secara otomatis kemudian pilih tindakan pemeriksaan yang dilakukan seperti imunisasi (BCG, Polio 1, DPT1) atau KB (Kondom, Pil, IUD) Isikan tarif sesuai Perda yang berlaku. Pada kolom Ket/hasil tuliskan secara manual hasil pemeriksaan. Klik tombol tambah dan masukan pemeriksaan ke 2 dst. seperti langkah sebelumnya, misal dilakukan 3 tindakan imunisasi maka akan dihasilkan seperti gambar 2.80 dibawah ini .

Gambar 3.80.

Gambar 3.5.



Kemudian pilih SIMPUS, maka akan muncul dialog menu utama seperti gambar 3.6.

II. RAWAT INAP :  Untuk petugas rawat inap pilih menu transaksi : Daftar Tunggu Rawat Inap yang merupakan fasilitas untuk mengetahui pasien akan rawat inap, denagan memilih tujuan Rawat Ianp seperti gambar 3.81. kemudian klik OK, maka akan muncul nama – nama pasien yang telah didaftar di loket untuk dirawat.

Gambar 3.81.



5

54



Kemudian klik No.Registrasi pasien paling atas sesuai nomor urut kedatangannya, maka akan muncul seperti pada gambar 3.82.

Gambar 3.6.

Gambar 3.82.



6

II. MASTER FILE Menu Master File dalam SIMPUS terdiri dari Master File Umum dan Master File Tindakan, Kelas dan Visite, adapun uraian masing masing master sebagai berikut :

55

Apabila pasien lama anda dapat melihat rekam mediknya dengan cara klik tombol rekam medik, maka akan muncul gambar 3.83. untuk menampilkan statusnya dapat dilakukan dengan klik No. Transaksi.

Gambar 3.83.  Tanggal Keluar : Kolom ini diisi tanggal pasien keluar, AKAN DIBAHAS PADA BAB PASIEN PULANG.  Penyerahan Kartu : Kolom ini diisi baik pasien baru maupun lama yang merupakan peserta Askes, Askeskin (JPS) atau kerjasama/lain diisi dengan memilih sudah menyerahkan atau belum menyerahkan.  Kasus : diisi dengan memilih apakah pasien merupakan kasus baru atau kasus lama.  Gejala : tuliskan gejala yang dirasakan pasien secara manual.  Diagnosa Penyakit Masuk : dengan memilih diagnosa penyakit masuk, merupakan penyakit yang diderita pasien sesuai dengan gejala yang dirasakan.  Diagnosa Penyakit Keluar :  Komplikasi : diisi secara manual apabila pasien ada komplikasi.  Penyebab luar cedera dan keracunan / morfologi neoflasma : seperti pada kolom komplikasi kolom ini juga diisi secara manual apabila ada penyebab luar cedera dan atau keracunan / morfologi neoflasma.  Dirujuk : bila pasien akan dirujuk isi kolom dirujuk dan pilih ke

Gambar 3.7.



7

 Master File Umum  Dengan mengarahkan krusor pada Master File yang anda inginkan misal Master File Umum maka ada 4 sub menu di dalam master file umum tersebut yaitu : File Puskesmas, File Tujuan dan File Penyakit, seperti tamppak pada gambar 3.8.

56

rumah sakit apabila pasien dari puskesmas atau pilih puskesmas apabila pasien dari puskesmas pembantu.  Karcis : tidak perlu diisi karena akan muncul secara otomatis sesuai kelompok pasien yang telah ditentukan di loket pendaftaran, untuk kelompok bayar maka akan muncul biaya retribusi sesuai Perda yang berlaku, namun bila pasien terma-suk kelompok askes, jps atau lain-lain/ kerjasama/Perusahaan maka akan muncul biaya retribusi sesuai Perda untuk perusahaan.  Biaya Obat : akan muncul secara otomatis sesuai tarif yang diisi pada kolom tarif obat.  Biaya Tindakan : akan muncul secara otomatis sesuai tarif yang diisi diisi pada kolom tarif tindakan. Selanjutnya data disimpan sementara maka akan muncul menu-menu seperti gambar 3.84 : a. Menu Utama b. Rekam medik

: fasilitas untuk kembali ke halaman depan SIM PUS. : fasilitas untuk melihat catatan medik pasien.

Gambar 3.8.  Master File Puskesmas  Selanjutnya krusor tarik/geser kebawah arahkan pada File Puskesmas kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.09. Gambar 3.84 Manual- SIMPUS-Pasien-2007


8

57

c. Ruang Pasien :  Fasilitas untuk memasukkan data ruangan yang digunakan pasien dengan memilih ruangan pada kolom kelas dan secara otomatis tarif dan administrasi terisi dengan sendirinya sesuai Perda retribusi.  Kemudian klik tombol tambah data, maka data yang telah diinput tersebut akan masuk tabel.  Apabila pasien pindah kamar lakukan entri data seperti diatas sehingga akan muncul pada tabel nomor urut 2.



Gambar 3.9. Untuk memasukkan data Puskesmas baru anda lakukan dengan klik Input Puskesmas baru maka muncul gambar 3.10.

Gambar 3.85    

Untuk tanggal keluar diisi pada saat pasien akan pulang, dengan klik edit data pada tabel maka muncul gambar 3.86. Isikan tanggal keluar kemudian tekan tombol edit data.

Gambar 3.10. Memasukkan Kode Puskesmas sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1 misal WANAREJA I Pustu5 kodenya 330100201F maka untuk Puskesmas baru kodenya 647300101G Tuliskan Nama Puskesmas baru dan masukkan pula alamat dan Nama Pimpinan Puskesmas tersebut klik Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.11. Gambar 3.86



9

Gambar 3.11.      

Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Puskesmas. Untuk melakukan edting atau perubahan data Puskesmas anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.10. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.12. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.13. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Puskesmas.

58

d. Visite Dokter :  Fasilitas untuk memasukkan data dokter yang melakukan visite terhadap pasien berdasarkan tanggal akan keluar secara otomatis namun dapat dilakukan editing.  Selain itu juga berdasarkan ruangan dan dokter umum atau ahli dengan memilih kelas dan dokter umum atau dokter ahli pada kolom visite dan secara otomatis tarif muncul dengan sendirinya sesuai Perda retribusi.  Pilih nama dokter yang melakukan visite pada kolom dokter, klik tombol tambah data, maka data yang telah diinput tersebut akan masuk tabel, demikian seterusnya.

Gambar 3.87. e. Obat :  Fasilitas untuk memasukkan data obat yang diberikan kepada pasien berdasarkan tanggal akan keluar secara otomatis namun dapat dilakukan editing.  Selain itu juga berdasarkan golongan obat dan nama obat anda tinggal memilih.  Jumlah dapat diisikan secara manual, namun dengan pertimbangan kondisi stok akhir obat saat itu.  Klik tombol tambah data, maka data yang telah diinput tersebut akan masuk tabel, demikian seterusnya.



10

59

Gambar 3.88.  Tindakan : a. Bila ada tindakan yang dilakukan terhadap pasien, anda dapat memilih mulai Tindakan UGD sampai Tindakan Keperawatan, Tindakan Medis, Pemeriksaan Penunjang, Laboratorium, dengan cara terlebih duhulu simpan tampilan dialog rawat inap ini kemudian pengantar pasien diberi No. Registrasi untuk diberikan pada petugas tindakan penunjang. b. Petugas yang akan melayani tindakan harus membuka Rawat Inap seperti gambar 3.87., kemudian klik Cari Pasien Rawat Inap. Untuk mencari status pasien yang akan diberi tindakanan ada 5 fasilitas yaitu tuliskan No. CM, No. Registrasi, No. Transaksi, Nama dan Alamat, kemudian klik tombol Cari Data, maka muncul seperti gambar 3.93. Klik No Registrasi maka akan muncul status pasien RI tersebut.

Gambar 3.12.

Gambar 3.13. 

Demikian juga untuk melakukan penghapusan data Puskesmas anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.10. maka akan muncul gambar 3.14.



11

60

Gambar 3.90  Tindakan UGD

: bila ada pasien membutuhkan Tindakan UGD

maka klik tombol Tindakan UGD pada dialog rawat inap seperti gambar 3.84, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.91.

Gambar 3.14.   

Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.15. Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Puskesmas.

Gambar 3.91. 

     

Gambar 3.15.


No. Urut 1 menunjukan tindakan ke 1 yang dilakukan terhadap pasien akan muncul secara otomatis, kemudian pilih tindakan yang dilakukan terhadap pasien maka secara otomatis akan muncul tarif tindakan sesuai Perda yang berlaku. Tanggal akan keluar secara otomatis namun dapat dilakukan editing. Kemudian isi keterangan tindakan secara manual. Klik tombol Tambah data maka akan muncul rekaman tindakan 1 yang telah diisikan pada kolom tabel. Selanjutnya masukan tindakan 2, seperti pada tindakan 1 dst. Bila selesai kembali ke rawat inap dengan klik tombol rawat inap, maka akan muncul seperti gambar 3.84. Untuk pasien selanjutnya petugas klik Cari Pasien Rawat Jalan, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.84, lakukan langkah pencarian pasien dan isikan tindakan yang telah dilakukan seperti diatas. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

12

 Master File Tujuan  Selanjutnya krusor tarik/geser kebawah arahkan pada File Tujuan kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.17.

61

 Tindakan Keperawatan :  Bila ada pasien telah mendapatkan Tindakan Keperawatan, maka pilih tombol Tindakan Keperawatan, maka muncul tampilan seperti gambar 3.92.  Selanjutnya pengisian data seperti pada Tindakan UGD.

Gambar 3.92.  Tindakan Medis :  Bila ada pasien membutuhkan Tindakan Medis, maka pilih tombol Tindakan Medis, maka muncul tampilan seperti gambar 3.93.

Gambar 3.16.



13

62

 Pemeriksaan Penunjang :  Bila ada pasien membutuhkan Pemeriksaan Penunjang EKG, Fisio Therapi, Rontgen, atau USG maka pilih tombol Pemeriksaan Penunjang, maka muncul tampilan seperti gambar 3.94.  Selanjutnya pengisian data, lakukan langkah-langkah seperti pada Tindakan yang lain.

Gambar 3.94. Gambar 3.17. 

Untuk memasukkan data Tujuan Baru anda lakukan dengan klik Input Tujuan Baru maka muncul gambar 3.18

 Laboratorium :  Bila ada pasien membutuhkan Pemeriksaan Laboratorium maka pilih tombol Pemeriksaan Laboratorium, maka muncul tampilan seperti gambar 3.95.  Pemeriksaan 1, 2 dst sesuai No. Urut yang muncul secara otomatis kemudian pilih golongan pemeriksaan (hematologi, kimia darah, serulogi, urine, tinja atau bakteriologi)  Kemudian pilih tindakan laboratorium, maka tarif akan muncul sesuai Perda.  Pada kolom Ket/hasil tuliskan secara manual hasil pemeriksaan.  Demikian juga obat dan alat yang dipergunakan entri datanya secara manual.  Klik tombol tambah dan masukan pemeriksaan ke 2 dst. seperti langkah sebelumnya.



14

    

63

Memasukkan Kode Tujuan sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1. Tuliskan Nama Tujuan Baru dan tarif yang berlaku pada tujuan (poli) baru tersebut. Klik tombol Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.19. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tujuan .

Gambar 3.95.

Gambar 3.19.    

Untuk melakukan edting atau perubahan data Tujuan anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.17. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.20. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.21. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tujuan.

 PASIEN PULANG Sebelum pasien pulang, agar dilakukan entri tanggal keluar, dengan menggunakan fasilitas Cari Data Pasien RI atau Daftar Pasien RI  Setelah muncul pilih nama pasien yang akan pulang dengan klik No. Transaksi maka akan muncul kartu status, pilih Ruang Paien maka akan muncul gambar 3.84.  Untuk tanggal keluar diisi pada saat pasien akan pulang, dengan klik edit data pada tabel maka muncul gambar 3.96.

Gambar 3.96 Manual- SIMPUS-Pasien-2007


15

64



Isikan tanggal keluar kemudian tekan tombol edit data.

Gambar 3.97 Selanjutnya petugas kasir, melakukan entri data : a. Pada kolom kasir agar diisi nama petugas kasir tersebut dengan cara memilih nama-nama yang telah tersedia. b. Lunas anda dapat memilih status pembayaran pasien tersebut dengan memilih lunas, belum lunas serta tunggakan, bila belum lunas isikan pada kolom jaminan secara manual, kemudian simpan data.

Gambar 3.20.

Gambar 3.21. 

Demikian juga untuk melakukan penghapusan data Tujuan anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.19. maka akan muncul gambar 3.22.

Gambar 3.98. c. Fasilitas lihat kuitansi dapat anda pergunakan untuk melihat berapa biaya pasien yang harus dibayarkan sampai saat itu, maka akan muncul gambar 3.99.



16

Gambar 3.22.   

Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.23. Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Puskesmas.

65

Gambar 3.99. d. Pengeluaran lain merupakan fasilitas untuk entri data biaya lain yang dikeluarkan pasien seperti biaya ambulance, lain-lain, paket rujuk, oksigen yang dapat anda isikan dengan memilih pada kolom lain-lain dan tarif akan keluar secara otomatis sesuai retribusi. Sedangkan keterangan dapat anda isi secara manual, klik tombol tambah data maka data akan masuk ke tabel.

Gambar 3.100.

Gambar 3.23.

e. Potongan merupakan fasilitas untuk entri data potongan biaya yang diberikan kepada pasien. Kewenangan pemberian potongan ini hanya pada pimpinan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007


17

 Master File Penyakit  Seperti master-master file terdahulu maka pada master file penyakit, bila anda memilih File Penyakit maka akan muncul dialog seperti gambar 3.24.

66

 Pembayaran merupakan fasilitas yang digunakan petugas kasir untuk entri data pembayaran biaya pasien, seperti gambar 3.101. Tanggal akan keluar secara otomatis sedangkan Rp. diisi secara manual. Langkah selanjutnya keterangan diisi manual kemudian klik tombol tambah data.

Gambar 3.101.

Gambar 3.24. 

Untuk memasukkan data Penyakit baru anda lakukan dengan klik Input penyakit baru maka muncul dialog seperti gambar 3.25.



18

67

 Cari Data Pasien RJ dan Cari Data Pasien RI adalah fasilitas untuk mencari pasien rawat jalan dan rawat inap yang telah berobat ke Puskesmas dan UPTnya yang datanya telah disimpan. Apabila anda klik Cari Data Pasien RJ dan Cari Data Pasien RI maka akan muncul dialog seperti gambar 3.103 dan 3.104.

Gambar 3.25.    

Memasukkan Kode Penyakit sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1, kelompok penyakit tersebut berada. Tuliskan Nama penyakit baru tersebut klik Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.26. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Penyakit.

Gambar 3.103.

Gambar 3.26.   

Untuk melakukan edting atau perubahan data penyakit anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.26, sehingga akan muncul gambar 3.27. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.28. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007


19



Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Penyakit.

68

 Maka akan muncul 6 (enam) fasilitas untuk mencari yaitu, No.CM, No.Registrasi, No.Transaksi, Nama, alamat & No.CM Lama (bagi yang telah menggunakan aplikasi SIMPUS dan databasenya masih dapat digunakan pada aplikasi SIMPUS ini).  Apabila diisi salah satu fasilitas tersebut, kemudian klik tombol Cari Data maka akan muncul seperti gambar 3.105, dibawah ini.  Setelah muncul data pasien tersebut sejumlah data pasien tersebut pernah berobat, kemudian pilih No. Transaksi sesuai tanggal yang dikehendaki maka akan muncul kartu status pasien tersebut.

Gambar 3.27. Gambar 3.105.

 Daftar Data Pasien RJ dan Daftar Data Pasien RI adalah fasilitas untuk mengetahui pasien rawat jalan dan rawat inap yang telah berobat ke Puskesmas dan UPTnya yang datanya telah disimpan. Apabila anda klik Daftar Data Pasien RJ dan Daftar Data Pasien RI maka akan muncul seperti gambar 3.106. Gambar 3.28. 

Demikian juga untuk melakukan penghapusan data penyakit anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.26. maka akan muncul gambar 3.29.



20

69



Untuk mencari daftar data pasien rawat jalan dan daftar data pasien rawat inap tersebut, dengan memanfaatkan fasilitas Tanggal Transaksi klik OK maka akan muncul seperti gambar 3.108 atau 3.109 dibawah ini.

Gambar 3.107. Gambar 3.29.   

 Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.32. Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Penyakit.

Gambar 3.30.



Setelah muncul data pasien sejumlah data pasien yang berobat pada tanggal tersebut. Kemudian pilih No. Transaksi sesuai nama pasien yang dikehendaki maka akan muncul kartu status pasien pada saat kunjungan tanggal tersebut.

Gambar 3.108.



21

 Master File Tindakan, Kelas dan Visite  Dengan mengarahkan krusor pada Master File tindakan, kelas dan visite yang anda inginkan maka ada 5 sub menu di dalam master file tindakan, kelas dan visite tersebut yaitu : File Tindakan UGD, File Tindakan Keperawatan, Pemeriksaan Penunjang, Tarif Kelas dan Tarif Visite, seperti tampak pada gambar 3.31.

70

 Daftar Data Pasien RJ (Ruang Obat) adalah fasilitas untuk mengetahui pasien rawat jalan yang telah berobat ke Puskesmas, kemudian akan mengambil obat. Apabila anda klik Daftar Data Pasien RJ (Ruang Obat) maka akan muncul seperti gambar 3.110.

Gambar 3.110. .

Gambar 3.111.

Gambar 3.31. 

Klik No Regristrasi maka akan berwarna merah dan muncul resep pasien tersebut seperti gambar. 3.112.



22

 Master Tindakan UGD  Selanjutnya apabila krusor digerakkan kebawah dan arahkan pada File Tindakan UGD kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.32.

71

III. PEMERIKSAAN IBU HAMIL :  Petugas poli IBU HAMIL/KIA bila memeriksa pasien ibu hamil, pilih



menu transaksi : Daftar Tunggu Rawat Jalan dan pilih tujuan berobat POLI BUMIL yang merupakan fasilitas untuk mengetahui pasien IBU HAMIL yang akan berobat, kemudian klik OK maka akan muncul dialog daftar. ibu hamil yang berkunjung namun belum diperiksa seperti gambar 3.113. Kemudian untuk menampiilkan kartu status seperti buku KIA klik Noreg maka tampak dialog seperti gambar 3.114.

Gambar 3.113.

Gambar 3.32.



23



72

Untuk melakukan input data Tindakan UGD baru anda lakukan dengan klik Input tindakan UGD baru maka muncul gambar 3.33.

Gambar 3.33.    

Memasukkan Kode Tindakan UGD sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1. Tuliskan Nama Tindakan UGD baru dan masukkan pula tarif tindakan UGD tersebut, klik Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.34. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tindakan.

Gambar 3.114.



24

   

Untuk melakukan edting atau perubahan data Tindakan UGD anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.34. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.35. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.36. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tindakan.

73

   

Untuk ibu hamil yang baru pertama berkunjung anda harus mengisi kolom Riwayat Kehamilan dan HPHT secara manual maka HPLnya akan muncul secara otomatis. Berikutnya kolom Jumlah Anak Hidup, Jumlah anak Lahir Mati, Jumlah anak Kurang Bulang, Jarak Kehamilan Terakhir diisi secara manual. Sedangkan untuk pengisian Cara Persalinan, Penolong Persalinan dan KB yang dipakai sebelumnya, anda dapat memilihnya. Untuk Lila, Tinggi Badan dan Golongan Darah anda kembali mengisi secara manual, setelah itu anda tentukan bahwa kunjungan tersebut merupakan K1, K2, K3 atau K4 dengan klik pilihan yang anda tentukan, selanjutnya isikan nama pemeriksanya, kemudian simpan. Maka akan muncul lembar isian buku KIA seperti gambar 3.115

Gambar 3.35.

Gambar 3.115.




Masukkan hasil pemeriksaan pada kotak dialog yang muncul sesuai umur kehamilan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

25



Demikian juga untuk melakukan penghapusan data Tindakan UGD anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.34. maka akan muncul gambar 3.37.

74

 Tanggal Pemeriksaanakan muncul secara otomatis sesuai setting tanggal komputer anda.

 Keluhan, Tekanan Darah

Berat Badan dan Tinggi Fundus, tuliskan secara manual sesuai hasil pemeriksaan, sedangkan Umur Kehamilan akan muncul secara dengan sendirinya.  Demikian juga untuk Letak Janin dan Pemeriksaan Khusus anda dapat memilih jawaban yang sudah tersedia sedangkan DJJ, Lab. Darah Hb, Lab. Urine Reduksi, Lab. Urine Protein serta Nasihat anda dapat mengisi secara manual.  Untuk ibu hamil yang pernah berkunjung (kunjungan lama), anda tinggal mengisi kunjungan K2, K3 atau K4 dan selanjutnya isikan hasil pemeriksaan pada kotak dialog yang muncul sesuai umur kehamilan,

Gambar 3.37.   

Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.38. Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tindakan.



26

 Master Tindakan Keperawatan  Untuk menampilkan file tindakan keperawatan krusor digerakkan kebawah dan arahkan pada File Tindakan Keperawatan kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.39.

75 I. LAPORAN – LAPORAN Bila kita pilih menu Laporan maka klik menu input permintaan lap. kunjungan rawat jalan, kunjungan rawat inap, lap. kesakitan rawat jalan dan rawat inap (LB1), lap. rincian rawat jalan dan rawat inap (retribusi)serta lap.penyebaran penyakit seperti gambar 3.116.

Gambar 3.116.

Gambar 3.39. 

Untuk melakukan input data Tindakan keperawatan baru anda lakukan dengan klik Input tindakan keperawatan baru maka muncul gambar 3.40.



27

76

o

Bila kita pilih menu Lap. Kunjungan Rawat Jalan atau rawat inap, maka akan tampil dialog input permintaan laporan : 

Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Berisi laporan kunjungan pasien rawat jalan di Puskesmas maupun Puskesmas Pembantu lihat gambar 3.117.

Gambar 3.40.    

Memasukkan Kode Tindakan keperawatan sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1. Tuliskan Nama Tindakan keperawatan baru dan masukkan pula tarif tindakan keperawatan tersebut, klik Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.41. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tindakan.

Gambar 3.117. Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data mau dilaporkan. Untuk melihat kunjungan per kelurahan/desa pilih kelurahan Setelah itu klik OK, maka akan muncul laporan kunjungan rawat jalan seperti gambar 3.118. untuk kembali tekan back..

Gambar 3.41.



28



  

77

Untuk melakukan edting atau perubahan data Tindakan keperawatan anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.39. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.42. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.43. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Tindakan.

Gambar 3.42.

Gambar 3.118 .



29



Master Pemeriksaan Penunjang Untuk menampilkan file pemeriksaan penunjang krusor digerakkan kebawah dan arahkan pada File pemeriksaan penunjang kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.44.

78



Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap Berisi laporan kunjungan pasien rawat inap di Puskesmas Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data mau dilaporkan dan selanjutnya seperti pada laporan kunjungan rawat jalan. Untuk kembali tekan back..



Laporan Data Kesakitan Pasien Rawat Jalan   



Berisi jumlah kesakitan pasien rawat jalan (LB1) lihat gambar 3.119. Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data mau dilaporkan. Untuk melihat jumlah kesakitan perkelurahan/desa anda tinggal klik kelurahan dan ganti dengan kelurahan yang ingin anda lihat/cetak, jika ingin semua kelurahan anda tinggal memilih semua kelurahan. Klik tombol OK maka muncul seperti gambar 3.120. Untuk kembali tekan back..

Gambar 3.44. 

Untuk melakukan input data Pemeriksaan penunjang baru anda lakukan dengan klik Input pemeriksaan penunjang baru maka muncul gambar 3.45.



30

79

Gambar 3.45.  

 

Memasukkan Kode pemeriksaan penunjang sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1. Tuliskan Nama pemeriksaan penunjang baru dan masukkan pula tarif tindakan pemeriksaan penunjang tersebut, klik Input Data maka muncul dialog permintaan Data mau disimpan seperti gambar 3.46. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Pemeriksaan Penunjang.

Gambar 3.120. 

Laporan Data Kesakitan Pasien Rawat Inap  Berisi laporan kesakitan pasien rawat inap di Puskesmas  Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data mau dilaporkan dan selanjutnya seperti pada laporan kesakitan rawat jalan.  Untuk kembali tekan back.

Gambar 3.46.



31

   

Untuk melakukan edting atau perubahan data pemeriksaan penunjang anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.44. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.47. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.48. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Pemeriksaan Penunjang.

80



Laporan Perincian Pemasukan Rawat Jalan 

 

Berisi rincian pemasukan retribusi dari rawat jalan lihat gambar 3.121.

. Gambar 3.121. Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data yang akan dilihat atau dicetak. Klik tombol OK maka akan muncul laporan retribusi rawat jalan di layar monitor seperti gambar 3.122.

Gambar 3.47.

Gambar 3.48. Gambar 3.122.  Manual- SIMPUS-Pasien-2007

Untuk kembali tekan back atau menu utama. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

32

o

Demikian juga untuk melakukan penghapusan data pemeriksaan penunjang anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.44. maka akan muncul gambar 3.49.

81



Laporan Perincian Pemasukan Rawat Inap. Berisi laporan rincian pemasukan retribusi dari rawat inap di Pus kesmas Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data mau dilaporkan dan selanjutnya seperti pada laporan rincian pemasukan retribusi dari rawat jalan. Untuk kembali tekan back..



Laporan Penyebaran Penyakit Bila kita pilih menu Penyebaran Penyakit maka akan tampil menu input permintaan penyebaran penyakit seperti gambar 3.123.

Gambar 3.49. o o o

Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.50. Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Pemeriksaan Penunjang.

Gambar 3.123. Kemudian pilih jenis penyakit yang akan dipetakan, Masukkan rentang waktu mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data penyebaran penyakit akan dilihat atau dicetak. Klik tombol OK sehingga muncul peta Kabupaten dengan jumlah kasus per kecamatan seperti gambar 3.124. Untuk kembali tekan back atau menu utama.

Gambar 3.50.



33

82

Master Tarif Kelas o Untuk menampilkan file tariff kelas krusor digerakkan kebawah dan arahkan pada File tariff kelas kemudian klik maka akan muncul seperti gambar 3.51.

Gambar 3.51. o

Untuk melakukan input data tarif kelas baru anda lakukan dengan klik Input Kelas Baru maka muncul seperti gambar 3.52.

Gambar 3.124.  Untuk mengetahui penyebaran penyakit sampai tingkat desa/kelurahan dapat dilakukan dengan klik angka yang menunjukan jumlah kasus pada kecamatan tersebut, misal Kecamatan Wanareja ada 1 pasien penderita Diare, kemudian klik angka 1 atau gambar peta Kecamatan Wanareja tersebut maka akan muncul Peta Kecataman Wanareja dan pasien penderita Diare tersebut terdapat di Desa/Kel. Wanareja seperti dalam gambar 3.125.



34

83

Gambar 3.52.       

Memasukkan Kode kelas selanjutnya sesuai urutan atau kode terakhir ditambah 1. Tuliskan Kelas/ruangan baru dan masukkan pula kriterianya dengan cara memilih VIP, Kelas 1, Kelas 2 atau Kelas 3. Langkah selanjutnya tuliskan tarif, biaya administrasi, jumlah kamar dan jumlah tempat tidur kelas/ruangan tersebut, klik tombol input data. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Kelas. Untuk melakukan edting atau perubahan data Kelas anda dapat melakukannya dengan klik Edit pada menu edit gambar 3.51. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.53. Lakukan perubahan data yang anda inginkan, kemudian klik menu Edit Data maka muncul dialog permintaan Edit Data mau disimpan seperti gambar 3.54. Plilih OK bila data mau disimpan dan Cancel bila data tidak mau disimpan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

Gambar 3.125  Apabila anda ingin mengetahui siapa penderita Diare tersebut, klik angka 1 atau Gambar Peta Kelurahan Wanareja, maka akan muncul Tabel Data Pasien Penderita Penyakit Diare yang dipilih dengan No.Transaksi, Tgl.Transaksi, No.CM, Nama dan Alamat seperti gambar 3.126. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

35

84

Gambar 3.126. Apabila anda ingin mengetahui rekam mediknya maka anda klik Nama Pasien tersebut. Untuk kembali tekan back atau menuutama.

 Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus.  Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Kelas.



Laporan 10 Besar Penyakit Rawat Jalan.

Gambar 3.53.

Gambar 3.54. 

Demikian juga untuk melakukan penghapusan data Daftar Kelas anda dapat melalkukannya dengan klik Hapus pada menu hapus gambar 3.55. maka akan muncul gambar 3.55.


Gambar 3.127.


36

85

  

Gambar 3.55. 

Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data yang akan dilihat atau dicetak. Klik tombol OK maka akan muncul laporan 10 besar penyakit rawat jalan di layar monitor seperti gambar 3.128. Untuk melihat penyebaran perpenyakit anda tinggal klik nama penyakit maka akan muncul Peta Penyebaran Penyakit seperti pada gambar 3.124.

Gambar 3.128.

Lakukan penghapusan data dengan klik menu Hapus maka muncul dialog permintaan Data yakin mau dihapus seperti gambar 3.56. ini.

Untuk kembali tekan back.. 

Laporan Mingguan Wabah (W2). Berisi data kasus penyakit menular wabah dari kunjungan rawat jalan dan rawat inap pada periode minggu ke, Pilih menu laporan mingguan wabah (W2) maka akan muncul seperti gambar 3.129. Tulis minggu ke dan tahun sesuai data yang akan dilihat. Klik tombol OK maka akan muncul laboran mingguan wabah (W2) seperti gambar 3.130. Bila pilih ke EXCEL maka akan muncul laporan W2 tersebut dalam format EXCEL. Untuk kembali tekan back.



37

 

86

Plilih OK bila data mau dihapus dan Cancel bila data tidak mau dihapus. Selanjutnya anda dapat melihat dengan klik menu Daftar Kelas.

II. LOKET :  Untuk petugas Loket arahkan krusor (tanda panah atau tangan) 

pada menu transaksi, pilih input identitas pasien atau cari identitas pasien. Input identitas pasien adalah fasilitas untuk memasukkan data pasien baru, maka jika anda pilih Input identitas pasien maka akan muncul dialog seperti gambar 3.57.

Gambar 3.129.



38

Keterangan :  No. CM : tidak diisi, karena akan muncul secara otomatis  No. Registrasi : tidak usah diisi, karena akan muncul secara otomatis pula. (029 menunjukan kode kec, 01 kode Puskesmas dan 000005 adalah No.CM).  Tanggal daftar : akan terisi secara otomatis sesuai tanggal setting komputer demikian juga jam pasien daftar, demikian juga jam daftar.  Nama : diisi nama pasien.  Alamat : diisi alamat lengkap pasien (kelurahan/desa, Rt/Rw).  Kecamatan : pilih nama kecamatan sesuai alamat pasien, maka akan muncul nama kelurahan/desa wilayah kecamatan sesuai alamat pasien.  Tgl. Transaksi : sesuai setting tanggal komputer.  Umur : diisi umur pasien pada saat pertama mendaf tar.  Jenis kelamin : pilih laki-laki atau perempuan.  Kelompok : diisi dengan memilih pasien termasuk kelompok bayar, askes, jps atau lain-lain.  Wilayah : diisi sesuai alamat pasien termasuk dalam wilayah kerja Puskesmas, luar wilayah kerja Puskesmas atau luar Kota.  Tujuan : diisi sesuai tujuan pasien berobat dengan me milih poli BPU, BPG, KIA, KB, KIR, LAB, Capeng, lain-lain atau rawat inap.  Bayar : bila pasien termasuk kelompok bayar akan mun cul biaya retribusi sesuai Perda yang berlaku secara otomatis, namun bila pasien termasuk kelompok askes, jps atau lain-lain maka secara otomatis akan muncul 0 (nol).  Kunjungan : diisi sesuai kunjungan pasien tersebut apakah kunjungan pasien tersebut baru pertama kali atau kunjungan lama..  Puskesmas : pilih Puskesmas sesuai nama Puskesmas atau Puskesmas Pembantu yang dikunjungi.  Daftar : pilih daftar bila pasien berobat dan pilih tidak bila pasien hanya didaftar namun tidak berobat kemudian klik simpan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

87 III. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN OBAT (SIMO)

Merupakan salah satu bagian sistem informasi kesehatan yang teringrasi dengan SIMPUS manajemen pasien. SIMO ini terdiri dari 2 menu yaitu menu Transaksi & Pelaporan seperti pada gambar 3.131 dibawah ini.

Gambar 3.131.

 Pada menú transaksi ada beberapa fasilitas yaitu Input Obat Baru, Input Obat Masu & Input Obat Keluar.  Input Obat Baru merupakan fasilitas menú untuk memasukan nama obat yang belum masuk database. Klik menú Input Obat Baru maka akan muncul seperti gambar 3.132. dibawah ini.


39



Cari identitas pasien adalah fasilitas untuk mencari data pasien lama, bila kita pilih maka akan muncul dialog untuk mamasukan data identitas pasien, yaitu berdasarkan No.CM, No. Registrasi, Nama dan Alamat seperti gambar 3.58.

88

   

Pilih Golongan Obat yang sesuai. Tuliskan Kode Obat selanjutnya, sesuaikan dengan kode obat terakhir pada golongan obat tersebut. Tuliskan nama obat baru tersebut, kemudian tuliskan juga satuannya. Klik tombol Simpan.

o Input Obat Masuk merupakan fasilitas menú untuk memasukan jumlah obat yang masuk dari distribuís gudang farmasi. Klik menú Input Obat Masuk maka akan muncul seperti gambar 3.133. dibawah ini.

Gambar 3.58.



Misal kita Cari berdasarkan No.Indek, kemudian klik Cari Data, maka akan muncul seperti gambar 3.59.

Gambar 3.133.

o Nomor Transaksi akan muncul dengan sendirinya, sesuai nomor o o o Gambar 3.59

o

urut transaksi. Demikian juga dengan Tgl. Transaksi muncul dengan sendirinya sesuai dengan setting tanggal pada komputer. Tuliskan No.batch obat tersebut. Pilih Golongan Obat sesuaikan dengan nama obat yang akan dimasukkan termasuk golongan obat apa. Tuliskan tanggal kadaluarsa obat tersebut, kemudian tuliskan juga jumlah obat yang masuk sesuai satuannya. Klik tombol Simpan.

.



40

89

 Input Obat Keluar merupakan fasilitas menú untuk memasukan jumlah obat yang keluar ke Puskesmas Pembantu. Klik menú Input Obat Keluar maka akan muncul seperti gambar 3.134. dibawah ini.

Gambar 3.60.



Bila anda klik pada No. CM maka akan muncul data identitas pasien lama tersebut seperti gambar 3.57, apabila kemudian di edit atau diubah, pada :  Tujuan : bila berobat ke Poli Umum maka tidak perlu diubah namun bila sekarang mau berobat ke Poli Gigi atau lainnya maka perlu diubah.  Puskesmas : sesuaikan dengan nama Puskesmas atau Puskesmas Pembantu yang dikunjungi.  Wilayah : diisi sesuai alamat pasien termasuk dalam wilayah kerja Puskesmas, luar wilayah kerja Puskesmas atau luar Kota.  Daftar : pilih daftar dan kemudian simpan.

Gambar 3.134.

o Nomor Transaksi akan muncul dengan sendirinya, sesuai nomor o o o o

urut transaksi. Demikian juga dengan Tgl. Transaksi muncul dengan sendirinya sesuai dengan setting tanggal pada komputer. Pilih Golongan Obat sesuaikan dengan nama obat yang akan dimasukkan termasuk golongan obat apa. Pilih Nama Obat yang akan dikeluarkan, kemudian tuliskan juga jumlah obat yang dikeluarkan sesuai satuannya. Pilih PUSTU yang mendapatkan distribuís obat tersebut. Klik tombol Simpan.

 Pada menú pelaporan ada beberapa fasilitas yaitu LPLPO Puskesmas, Laporan Pengeluaran Obat Harian, Daftar Obat Masuk & Daftar Obat Keluar.  LPLPO Puskesmas merupakan fasilitas menú untuk menampilkan laboran LPLPO Puskesmas. Klik menú LPLPO Puskesmas maka akan muncul seperti gambar 3.135. dibawah ini.



41

90

Gambar 3.135.

 

Pilih Golongan Obat yang sesuai. Kemudian klik tombol OK maka akan muncul LPLPO golongan obat tersbut. Untuk kembali tekan back.

o Laporan Pengeluaran Obat Harian merupakan fasilitas menú untuk menampilkan laporan pengeluaran/distribusi obat dari Puskesmas ke Rawat Jalan, Rawat Inap & Puskesmas Pembantu. Klik menú Lap Pengeluaran Obat Harian maka akan muncul seperti gambar 3.136. dibawah ini. Gambar 3.61.



42

IV. POLI - POLI (UMUM, GIGI, KIA, KB) :  Untuk petugas poli pilih menu transaksi : Daftar Tunggu Rawat Jalan yang merupakan fasilitas untuk mengetahui pasien akan berobat ke poli, bila pelayanan di Poli Umum maka pilih tujuan Poli Umum seperti gambar 3.62. kemudian klik OK, maka akan muncul nama– nama pasien yang telah didaftar di loket menunggu untuk diperiksa di Poli Gigi.

91

o o

Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data yang akan dilihat atau dicetak. Klik tombol OK maka akan muncul laporan Pengeluaran Obat Harin di layar monitor seperti gambar 3.137. seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.62.



Kemudian klik No.Registrasi pasien paling atas sesuai nomor urut kedatangannya, maka akan seperti pada gambar 3.63.

Gambar 3.137.

o Untuk menampilkan laporan pengeluaran obat tertentu pilih Nama Obat yang diinginkan, tekan tombol OK, maka akan muncul laporan pengeluaran obat tersebut. o Untuk kembali tekan back.



43

Apabila pasien lama anda dapat melihat rekam mediknya dengan cara klik tombol rekam medik, maka akan muncul gambar 3.64. untuk menampilkan statusnya dapat dilakukan dengan klik No. Transaksi.

92

 Dafat Obat Masuk merupakan fasilitas menú untuk menampilkan jumlah obat yang masuk ke Puskesmas. Klik menú Daftar Obat Masuk maka akan muncul seperti gambar 3.138. dibawah ini.

Gambar 3.64. Sedangkan untuk pasien baru anda isi kolom :  Kasus

: diisi dengan memilih apakah pasien merupakan kasus baru atau kasus lama  Dirujuk : bila pasien akan dirujuk isi kolom dirujuk dan pilih ke ru rumah sakit apabila pasien dari puskesmas atau pilih puskesmas apabila pasien dari puskesmas pembantu.  Gejala : tuliskan gejala yang dirasakan pasien secara manual.  Penyakit Utama : untuk kunjungan pasien sakit pilih diagnosa penyakit utama yang diderita pasien sesuai dengan gejala yang dirasakan, seperti pada gambar 3.65.

Gambar 3.138.  Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data yang akan dilihat atau dicetak.  Klik tombol OK maa akan muncul Daftar Obat Masuk di layar monitor seperti gambar 3.139. seperti gambar dibawah ini.



44

93

 Dafat ObatKeluar merupakan fasilitas menú untuk menampilkan jumlah obat yang keluar dari Puskesmas ke Puskesmas Pembantu . Klik menú Daftar Obat Keluar maka akan muncul seperti gambar 3.140.

Gambar 3.65.  Penyakit Non Utama : dapat diisi secara manual apabila pasien menderita penyakit selain penyakit utama.  Pemeriksa : pemeriksa diisi dengan memilih nama petu gas pemeriksa.  Bayar Karcis : tidak perlu diisi karena akan muncul secara otomatis sesuai kelompok pasien yang telah ditentukan di loket pendaftaran, untuk kelompok bayar maka akan muncul biaya retribusi sesuai Perda yang berlaku, namun bila pasien termasuk kelompok askes, jps atau lain-lain/ kerjasama/Perusahaan maka akan muncul biaya retribusi sesuai Perda untuk perusahaan.  Biaya Obat : akan muncul secara otomatis sesuai tarif yang diisi pada kolom tarif obat.  Biaya Tindakan : akan muncul secara otomatis sesuai tarif yang diisi pada kolom tarif tindakan. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

Gambar 3.140.  Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa, pilih Pustu mana yang akan dilihat atau dicetak datanya.  Klik tombol OK maka akan muncul Daftar Obat Masuk di layar monitor seperti gambar 3.141. seperti gambar dibawah ini.


45

 Tindakan : a. Bila ada tindakan yang dilakukan terhadap pasien, anda dapat memilih mulai Tindakan UGD sampai Tindakan Medis, Tindakan Gigi, Pemeriksaan Penunjang, Laboratorium, dengan cara terlebih duhulu simpan tampilan dialog rawat jalan ini kemudian pasien diberi No. Registrasi untuk diberikan pada petugas tindakan penunjang.  Petugas yang akan melayani tindaka Tindakan : b. Bila ada tindakan yang dilakukan terhadap pasien, anda dapat memilih mulai Tindakan UGD sampai Tindakan Medis, Tindakan Gigi, Pemeriksaan Penunjang, Laboratorium, dengan cara terlebih duhulu simpan tampilan dialog rawat jalan ini kemudian pasien diberi No. Registrasi untuk diberikan pada petugas tindakan penunjang. c. Petugas yang akan melayani tindakan harus membuka Rawat Jalan seperti gambar 3.69., kemudian klik Cari Pasien Rawat Jalan, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.66.

94 V. USERNAME- PASSWORD Untuk menjaga keamanan data, aplikasi ini dilengkapi fasilitas USERNAME – PASSWORD, seperti pada pembahasan awal anda harus memasukan username dan password seperti pada gambar 3.4 dibawah ini. Selanjutnya anda dapat merubah username dan password tersebut dengan fasilitas seperti pada gambar 3.142 dibawah ini :

o

Gambar 3.142. Input User merupakan fasilitas memasukan username dan password, dengan klik pada Input Usermaka akan muncul gambar 3.143 .

Gambar 3.143.



46

Untuk mencari status pasien yang akan diberi tindakanan ada 5 fasilitas yaitu tuliskan No. CM, No. Registrasi, No. Transaksi, Nama dan Alamat, kemudian klik tombol Cari Data, maka muncul seperti gambar 3.67.

95 o

o

Tuliskan username anda dengan menuliskan nama Puskesmas anda, kemudian tuliskan password yang anda inginkan, tuliskan sekali lagi password anda tersebut pada kolom Konfirmasi Password kemudian klik tombol Simpan. Daftar User merupakan fasilitas untuk melihat/menampilkan daftar user yang telah dibuat, bila anda klik Daftar Usermaka akan muncul gambar 3.144. seperti dibawah ini.

Gambar 3.67. Untuk mencari status pasien yang akan diberi tindakanan Klik No. Registrasi, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.68, misal pilih tombol Tindakan UGD, maka muncul seperti gambar 3.69.

Gambar 3.68.  Tindakan UGD

: bila ada pasien membutuhkan Tindakan UGD

maka klik tombol Tindakan UGD, maka akan muncul dialog seperti gambar 3.69.

Gambar 3.144. o

Untuk melakukan edting atau perubahan data username password anda dapat melakukannya dengan klik Edit User pada menu edit gambar 3.136. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.145.



47

96

Gambar 3.70. 

 

No. Urut 1 menunjukan tindakan ke 1 yang dilakukan terhadap pasien akan muncul secara otomatis, kemudian pilih tindakan yang dilakukan terhadap pasien maka secara otomatis akan muncul tarif tindakan sesuai Perda yang berlaku. Kemudian isi keterangan tindakan secara manual. Klik tombol Tambah data maka akan muncul rekaman tindakan 1 yang telah diisikan, seperti gambar 3.71. Gambar 3.145.     Gambar 3.71.

 

Lakukan perubahan data yang anda inginkan, dengan menuliskan password lama dan password baru yang anda inginkan. Kemudian klik menu Edit Password maka PASSWORD anda telah berubah sesuai dengan password yang anda inginkan. Selanjutnya anda dapat melihat Daftar User, maka username dan password anda muncul dengan nama baru sesuai dengan username & password yang anda inginkan. Demikian juga untuk melakukan penghapusan data username password anda dapat melakukannya dengan klik Hapus User pada menu hapus gambar 3.144. maka akan muncul gambar 3.146 dibawah ini.

Selanjutnya masukan tindakan 2, seperti pada tindakan 1 dst. Bila selesai kembali ke rawat jalan dengan klik tombol rawat jalan, maka akan muncul seperti gambar 3.69.



48

 

97

Jika pilih tombol Tindakan Medis, maka muncul tampilan seperti gambar 3.75. Selanjutnya pengisian data seperti pada Tindakan UGD.

Gambar 3.72. Gambar 3.146.  Pemeriksaan Penunjang : bila ada pasien membutuhkan Pemeriksaan Penunjang EKG, Fisio Therapi, Rontgen, atau USG maka pilih tombol Pemeriksaan Penunjang, maka muncul tampilan seperti gambar 3.73.  Selanjutnya pengisian data, lakukan langkah-langkah seperti pada Tindakan yang lain.

 

Lakukan penghapusan username dan password anda, dengan menuliskan password anda. Kemudian klik menu Hapus Password maka akan muncul dialog User ini mau dihapus dan Cancel seperti gambar 3.147.

Gambar 3.147.  


Plilih OK bila username & password mau dihapus dan Cancel bila username & password tidak mau dihapus. Bila anda memilih OK maka selanjutnya username & password anda tidak muncul dalam Daftar User .


49

 Tindakan Medis : bila ada pasien membutuhkan Tindakan Medis, ma-

98 VI. PENGIRIMAN FILE Ini merupakan fasilitas pengiriman data bagi Puskesmas masih melakukan komunikasi datanya secara Off-line atau yang belum mempunyai jaringan On-line dengan Dinas Kesehatan Kota.  Untuk melakukan pengiriman file anda dapat melakukannya dengan klik Pengiriman File pada menu pengiriman file seperti pada gambar 3.148. maka akan muncul dialog seperti gambar 3.149 dibawah ini.

Gambar 3.73.  Laboratorium:bila ada pasien membutuhkan Pemeriksaan Laboratorium maka pilih tombol Pemeriksaan Laboratorium, maka muncul tampilan seperti gambar 3.74.  Pemeriksaan 1, 2 dst sesuai No. Urut yang muncul secara otomatis kemudian pilih golongan pemeriksaan (hematologi, kimia darah, serulogi, urine, tinja atau bakteriologi)  Kemudian pilih tindakan laboratorium, maka tarif akan muncul sesuai Perda.  Pada kolom Ket/hasil tuliskan secara manual hasil pemeriksaan.  Klik tombol tambah dan masukan pemeriksaan ke 2 dst. seperti langkah sebelumnya.

Gambar 3.148.

Gambar 3.149.   Gambar 3.74. Manual- SIMPUS-Pasien-2007

Masukkan mulai tanggal dan sampai tanggal berapa data yang akan dikirim. Kemudian pilih tabel apa yang akan dikirim, anda dapat memilih tabel rawat jalan atau rawat inap.


99

 

Selajutnya anda pilih posisi sarana untuk mengirim data tersebut misal flasdisk pada posisi dirveC, D atau E Klik tombol Ambil Data maka akan munculpada layar monitor anda dialog seperti gambar 3.150. seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3.150.  

Plilih OK bila data mau didownload/ambil dan Cancel bila data tidak mau didownload/ambil. Bila anda memilih OK maka selanjutnya data yang anda kirim sudah masuk dalam flasdisk anda, siap dikirim ke Dinas Kesehatan Kota.

Sekian, semoga buku ini bermanfaat sehingga Sistem Informasi Kesehatan dapat terlaksana guna menopang terwujudnya Indonesia Sehat. Terima Kasih.



Untuk : PUSKESMAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PUSKESMAS (MANAJEMEN PASIEN) MANUAL SIMPUS. Tahun 2008

Recommend Documents