Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
1
FITUR-FITUR YANG BISA DIAKSES OLEH USER PEGAWAI MKRI
LOGIN Fitur login digunakan untuk menentukan hak akses dari user apakah user tersebut dapat diberikan hak full access atau tidak terhadap website ini. Biasanya user yang diberikan hak full access terhadap website hanya user-user yang terdaftar sebagai pegawai dari perusahaan tersebut. Cara login adalah anda hanya harus memasukkan username dan password anda pada text box login yang telah disediakan, dan website akan memberikan hak access yang sesuai dengan jenis account yang anda miliki.
KATALOG BUKU Pada Katalog Buku User dapat melihat buku apa saja yang ada di perpustakaan Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Di link catalog buku ini terdapat form pencarian yang cara penggunaannya adalah sebagai berikut : 1. Pilih kategori berdasarkan kategori apa anda ingin mencari sebuah buku pada combo box; 2. Setelah anda menentukan pilihan kategori anda harus meng-input-kan kata kunci dari buku yang dicari; 3. Setelah itu tekan tombol “Cari”; 4. Dan content website akan menampilkan list daftar buku yang sesuai dengan kategori dan kata kunci yang sebelumnya anda inputkan. Pada catalog buku inipun ada fitur pencarian yang suai dengan abzad yang cara penggunaannyapun sangat sederhana, user cukup meng-klik link abzad yang merupakan inisial dari buku tersebut, maka akan terlihat tampilan list daftar buku yang berinisial sesuai dengan abzad yang telah anda klik. Setelah user menemukan buku yang user cari, user akan menekan link juduk dari buku tersebut dan akan menampilkan detail dari data buku tersebut. Detail dari data buku dapat diedit dengan menekan tombol “Update” maka form edit akan tampil pada content website. Selain itu item pustaka juga dapat ditambahkan dengan menekan tombol “Insert item” maka form input item pustaka akan ditampilkan. Pada fitur ini memungkinkan user untuk melihat jejakan dengan menekan tombol “Lihat Jejakan” maka data jejakan akan tampil dibawah detail data buku.
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
2
KOLEKSI PUTUSAN MK Pada menu koleksi putusan MK ini memungkinkan user meng-input putusan-putusan ke dalam suatu database melalui content yang dapat diedit. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Koleksi Putusan MK, maka akan terlihat putusan-putusan MK yang telah diinput-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit atau menambahkan putusan-putusan MK anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda bisa menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
SEKILAS PERPUSTAKAAN Pada menu Sekilas Perpustakaan ini memungkinkan user meng-edit tentang biografi dari perpustakaan pada website Mahkamah Konstitusi Republik Indonesia. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Sekilas Perpustakaan, maka akan terlihat biografi yang telah di-input-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit biografi dari perustakaan MKRI anda hanya tinggal mengklik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
ATURAN PERPUSTAKAAN Pada menu Aturan Perpustakaan ini memungkinkan user meng-edit tentang aturan perpustakaan pada website jika telah diberlakukannya aturan perpustakaan yang baru. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Aturan Perpustakaan, maka akan tampil aturan perpustakaan yang telah di-input-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit aturan perpustakaan anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
3
3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
LAYANAN PERPUSTAKAAN Pada menu Layanan Perpustakaan ini memungkinkan user meng-edit tentang layanan perpustakaan pada website jika telah diberlakukannya layanan perpustakaan yang baru. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Layanan Perpustakaan, maka akan tampil layanan perpustakaan yang telah diinput-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit layanan perpustakaan anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
FASILITAS PERPUSTAKAAN Pada menu Fasilitas Perpustakaan ini memungkinkan user meng-edit tentang fasilitas perpustakaan pada website jika telah diberlakukannya fasilitas perpustakaan yang baru. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Fasilitas Perpustakaan, maka akan tampil fasilitas perpustakaan yang telah di-input-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit fasilitas perpustakaan anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
DENAH PERPUSTAKAAN Pada menu Denah Perpustakaan ini memungkinkan user meng-edit tentang denah perpustakaan pada website jika telah diberlakukannya denah perpustakaan yang baru. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut :
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
4
1. Pilih Link Denah Perpustakaan, maka akan tampil denah perpustakaan yang telah diinput-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit denah perpustakaan anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
LOKASI MKRI Pada menu Lokasi MKRI ini memungkinkan user meng-edit tentang lokasi mkri pada website jika telah diberlakukannya lkasi MKRI yang baru. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut : 1. Pilih Link Lokasi MKRI, maka akan tampil lokasi MKRI yang telah di-input-kan sebelumnya; 2. Jika anda ingin mengedit lokasi MKRI anda hanya tinggal meng-klik tombol “Edit” dan anda bisa meng-editnya sebagaimana anda pernah bekerja di lingkungan Microsoft office word; 3. Setelah anda meng-edit content anda cukup menekan tombol “Simpan” jika anda ingin menyimpan hasil pengeditan anda terhadap content atau tekan tombol “Kembali” untuk kembali tanpa perubahan.
INPUT DATA PUSTAKA Pada menu Input Data Pustaka ini memungkinkan bagi user untuk menginput data-data pustaka yang baru. Adapun cara penggunaannya sebagai berikut : 1. Pilih menu Input Data Pustaka, maka akan terlihat tampilan form untuk mengisi data-data pustaka; 2. Lengkapi form tersebut dengan data-data pustaka yang baru; 3. Lalu tekan tombol “Kirim”; 4. Dan data pustaka yang baru telah tersimpan di dalam database.
PEMINJAMAN BUKU Pada menu Peminjaman buku ini menampilkan list buku yang stoknya tersedia di perpustakaan MKRI. Pada menu peminjaman buku ini terdapat fitur cari menurut kategori dan
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
5
abzat yang sama seperti pada menu katalog buku. Langkah-langkah penggunaan dari menu ini adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Peminjaman Buku, maka akan terlihat tampilan list daftar buku yang tersedia stoknya di perpustakaan MKRI; 2. Tentukan buku apa yang ingin dilihat dipinjam; 3. Lalu klik link judul bukunya, dan akan terlihat tampilan detail data buku dan form peminjaman di bawahnya; 4. Isi form dengan benar dan tekan tombol “Pinjam” jika ingin melangsungkan proses atau tombol “Kembali” untuk membatalkan proses.
PENGEMBALIAN BUKU Pada menu Pengembalian buku ini menampilkan list buku yang stoknya tersedia di perpustakaan MKRI. Pada menu pengembalian buku ini terdapat fitur cari menurut kategori yang sama seperti pada menu katalog buku. Langkah-langkah penggunaan dari menu ini adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu Pengembalian Buku, maka akan terlihat tampilan list daftar peminjam buku; 2. Tentukan peminjam mana yang telah mengembalikan buku; 3. Lalu check list judul bukunya, dan tekan tombol “Proses Pengembalian” jika ingin memproses atau tekan “Kembali” jika ingin membatalkan;
LAPORAN Pada menu laporan ini user dapat melihat beberapa jenis laporan yang dapat di pilih sesuai dengan kategori yang dapat di pilih melalui combo box seperti laporan jumlah buku berdasarkan klarifikasa, jumlah buku berdasarkan subjek, statistic buku, laporan peminjaman buku. Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya : 1. Pilih menu Laporan; 2. Pilih berdasarkan kategori apa anda ingin menampilkan laporan; 3. Setelah itu list daftar laporan akan tampil sesui dengan kategori yang telah anda pilih.
ADMINISTRASI Pada menu administrasi ini user dapat memilih beberepa jenis proses administrasi yang ingin anda lakukan, antara lain : a. Administrasi Anggota; Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
6
b. c. d. e. f. g.
Administrasi Pustaka Klasifikasi; Administrasi Pustaka Jenis; Administrasi Penerbit; Administrasi Jenis; Administrasi Pendaftaran Peminjam; Administrasi Jadwal Acara.
Berikut adalah masing-masing langkah penggunaannya : 1. Untuk Administrasi anggota. ü Pilih kategori Anggota pada combo box, maka akan tampil list daftar anggota yang telah terdaftar; ü Jika ingin merubah data dari suatu anggota hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data anggota, isi form penambahan anggota yang berada di bawah list daftar anggota; ü “Browse” anggota; ü Dan data akan terisi secara otomatis; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan. 2. Untuk Administrasi Pustaka Klarifikasi. ü Pilih kategori Pustaka Klarifikasi pada combo box, maka akan tampil list daftar klarifikasi; ü Jika ingin merubah data dari suatu klarifikasi hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data pustaka klarifikasi, isi form penambahan pustaka klarifikasi yang berada di bawah list daftar klarifikasi; ü Isi nama pustaka klarifikasi pada text box; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan. 3. Untuk Administrasi Pustaka Jenis. ü Pilih kategori Pustaka Jenis pada combo box, maka akan tampil list daftar Pustaka Jenis; Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
7
ü Jika ingin merubah data dari suatu pustaka jenis hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data pustaka jenis, isi form penambahan pustaka jenis yang berada di bawah list daftar pustaka jenis; ü Isi nama dan initial dari pustaka jenis yang ingin ditambahkan pada text box; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan. 4. Untuk Administrasi Penerbit. ü Pilih kategori Penerbit pada combo box, maka akan tampil list daftar penerbit; ü Jika ingin merubah data dari suatu penerbit hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data penerbit, isi form penambahan penerbit yang berada di bawah list daftar penerbit; ü Isi pustaka penerbit dan alamat penerbit dari penerbit yang ingin ditambahkan pada text box; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan. 5. Untuk Administrasi Lokasi. ü Pilih kategori Lokasi pada combo box, maka akan tampil list daftar lokasi; ü Jika ingin merubah data dari suatu lokasi hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data lokasi, isi form penambahan lokasi yang berada di bawah list daftar lokasi; ü Isi pustaka lokasi dari loaksi yang ingin ditambahkan pada text box; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan. 6. Untuk Administrasi Pendaftaran Peminjam.
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
8
7. Untuk Administrasi Jadwal Acara. ü Pilih kategori Jadwal Acara pada combo box, maka akan tampil list daftar Jadwal Acara; ü Jika ingin merubah data dari suatu jadwal acara hanya tinggal klik edit; ü Ubah data dengan data yang sesuai; ü Setelah itu tekan link “Save” jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan atau tekan “Cancel” untuk membatalkan; ü Jika ingin menambahkan data jadwal acara, isi form penambahan jadwal acara yang berada di bawah list daftar jadwal acara; ü Isi tanggal acara dan jenis acara dari jadwal acara yang ingin ditambahkan pada text box; ü Tekan tombol “Tambah” jika ingin menambahkan atau “Kembali” untuk kembali tanpa menyimpan perubahan dari penambahan yang telah dilakukan.
BUKU TAMU Pada menu buku tamu user dapat menyampaikan komentarnya pada perpustakaan MKRI. Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya : 1. Pilih menu Buku Tamu, maka form komentar akan ditampilkan; 2. Isi nama, alamat e-mail, dan komentar anda; 3. Dan tekan submit untuk memproses komentar anda.
VIEW BUKU TAMU Pada menu View Buku Tamu digunakan untuk melihat komentar-komentar yang telah diinputkan user melalui form buku tamu. Cara melihat buku tamu adalah sebagai berikut : 1. Pilih menu View Buku Tamu; 2. Maka list daftar buku tamu akan ditampilkan.
Manual Book Sistem Informasi Manajemen Perkara Perpustakaan (SIMPUS)
9
