perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SOFTWARE SISTEM M INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPus) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh: Juharul Arifin D1810046
PROGRAM STUDI D DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013to user commit
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN Tugas Akhir berjudul: SOFTWARE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPus) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA. Karya: Nama
: Juharul Arifin
NIM
: D1810046
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hari
: Rabu
Tanggal
: 29 Mei 2013
Surakarta,
April 2013
Pembimbing
Drs. Ali, M.Si NIP. 19540830 198503 1 002
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah ini, NAMA
: Juharul Arifin
NIM
: D1810046
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir JUDUL
:
SOFTWARE
SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPus) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA.
PEMBIMBING
: Drs. Ali, M.Si
TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2013 Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benarbenar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Mei 2013
Juharul Arifin commit to user
iii
NIM. D1810026
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA
: Juharul Arifin
NIM
: D1810046
Program Studi
: Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: SOFTWARE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN (SIMPus) DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA. beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : April 2013
Yang membuat pernyataan
Juharul Arifin NIM. D1810026 commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar” (Al-Baqarah: 153)
Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada tekat dan kemauan untuk menyelesaikannya. (penulis)
Iman kuat, prestasi meningkat (penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk : 1.
Kedua orang tua yaitu Ayah dan Ibu saya , yang telah memberi
support serta
senantiasa mendoakan saya
setiap waktu. 2.
Adik – adikku yang kusayang.
3.
Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Fakultas Universitas Sebelas Maret Surakarta
4.
Teman-teman seperjuangan di UII (Rizky, eka aji mustofa, Tetuko)
dan
teman-teman
ku
yang
membantu
menyelesaikan TA (kurnia, luky, mutiah, resani) 5.
Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
6.
Sahabat – sahabatku di Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7.
Almamaterku
8.
Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Juharul Arifin, D1810046, 2013. SOFTWARE SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS
(SIMPus) ISLAM
DI
DIREKTORAT INDONESIA
YOGYAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan dituntut untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi penggunanya, salah satu yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan kinerja di perpustakaan adalah dengan SIMPus. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1) Untuk mengetahui aplikasi program SIMPus di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 2)Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dalam memanfaatkan program SIMPus di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah dalam pemanfaatan program SIMPus di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; Metode Observasi Partisipan, metode observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Cara penerapan SIMPus di devisi pelayanan pemakai, devisi pelayanan teknis dan devisi digitalisasi dan jaringan di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia 2) Hambatan yang mungkin dijumpai dalam penerapan SIMPus di perpustakaan. 3) Solusi atau cara mengatasi hambatan bila SIMPus sering di buka terus menerus dapat mengalami eror dan bahan pustaka yang dipinjam kadang tidak terbaca di SIMPus yaitu: refresh atau diperbaharui jendela SIMPus agar dapat normal kembali. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, diantaranya adalah: Program SIMPus hendaknnya di refresh atau diperbaharui jendela SIMPus yaitu dengan menutup jendela SIMPus, lalu membuka kembali jendela SIMPus dan login kembali. Dengan cara tersebut akan mengembalikan kualitas kinerja SIMPus dapat normal kembali dan dapat digunakan seperti biasa Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan, perpustakaan commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT Juharul Arifin, D1810046, 2013. SOFTWARE LIBRARY MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM AT UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA DIRECTORATE YOGYAKARTA. Final Project. Faculty of Social and Political Science. Library is expected to give maximum service for its users,one of the efforts to optimize library is with SIMPus (Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan) or Library Management Information System. The objectives of this final project are: 1) to find out program aplication of SIMPus at UII Yogyakarta Directorate of Library. 2) to know strength and weakness in using SIMPus program at UII Yogyakarta Directorate of Library. 3) to know the problem and solving of the efficiency at SIMPus program at UII Yogyakarta Directorate of Library. On writing this final project, the writer uses several methodologies, Participant Observation, such as observation, interview and documentary. This final project concludes: 1) the application of SIMPus at user service division, technical service division and the network of Directorate of Library UII. 2) The problems that may be faced at application of SIMPus at library. 3) Solution or problem solving if SIMPus is continuously opened and can cause technical error or the borrowed library materials can’t be read at SIMPus is: refresh or renew SIMPus Window so that it can be back at normal. The writer can give recommendation to be considered for the improvement of Directorate of Library UII Yogyakarta as follow: SIMPus program should be always renewed by close SIMPus Window and open it again when need to login. Therefore SIMPus can function as normal and can be used. Keyword: Library Management Information System, library
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1.
Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2.
Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3.
Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4.
Bapak Drs. Ali, M.Si selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir
5.
Bapak Sunarno, S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.
6.
Bapak Drs. Sutarno, S.Sos selaku pembimbing akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
7.
digilib.uns.ac.id
Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
8.
Bapak Dr. Ir. Farham HM. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
9.
Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.
10.
Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.
11.
Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan tugas akhir ini. Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas
Akhir ini akan saya terima dengan senang hati. Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta,
commit to user
xi
Penulis
Mei 2013
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.............................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ..............................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ..............................................................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................
v
MOTTO ................................................................................................................
vi
PERSEMBAHAN .................................................................................................
vii
ABSTRAK ............................................................................................................
viii
KATA PENGANTAR ..........................................................................................
xi
DAFTAR ISI .........................................................................................................
xii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................
xv
DAFTAR BAGAN ...............................................................................................
xvi
DAFTAR TABEL .................................................................................................
xvii
DAFTAR LAMPIRAN .........................................................................................
xviii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ................................................................................
1
B. Rumusan Masalah ............................................................................
3
C. Tujuan Penulisan .............................................................................
3
D. Manfaat Penulisan ...........................................................................
4
E. Pelaksanaan......................................................................................
4
F. Metode Pengumpulan Data..............................................................
5
G. Metode Observasi Partisipan ...........................................................
6
BAB II LANDASAN TEORI A. Sistem Informasi ..............................................................................
7
B. Perpustakaan ...................................................................................
9
C. Manajemen Perpustakaan ...............................................................
10
D. Fungsi Perpustakaan ........................................................................ commit to user E. Perpustakaan Perguruan Tinggi .......................................................
12
xii
12
perpustakaan.uns.ac.id
1.
digilib.uns.ac.id
Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi .....................................
13
F. Otomasi Perpustakaan .....................................................................
13
G. Teknologi Informasi ........................................................................
15
1. Software ...................................................................................
16
2. Hardware ..................................................................................
17
3. Jaringan Program SIMPus ........................................................
17
H. Perlengkapan
Pendukung
Software,
Hardwere
dan
Jaringan ............................................................................................
18
I.
Fitur Software (Aplikasi) Perpustakaan...........................................
19
J.
Aplikasi SIMPus ..............................................................................
22
BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ...........................
23
B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta..................
24
1. Visi .............................................................................................
24
2. Misi ............................................................................................
25
C. Tujuan
dan
Fungsi
Direktorat
Perpustakaan
UII
Yogyakarta .......................................................................................
25
D. Fasilitas ............................................................................................
25
1.
Sarana dan Prasarana ................................................................
25
2.
Teknologi ..................................................................................
26
3.
Ruang Baca ...............................................................................
27
E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII ............................
28
1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan.............
29
2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ..................................
30
3. Divisi Pelayanan Teknis ............................................................
31
4. Divisi Pelayanan Pemakai .........................................................
31
5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan ......................................
32
F. Koleksi Perpustakaan.......................................................................
36
G. Keanggotaan Perpustakaan commit.............................................................. to user
38
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
H. Sumber Dana ...................................................................................
40
I.
Gedung Perpustakaan ......................................................................
40
J.
Sarana dan Prasarana .......................................................................
43
K. Tata Tertib Direktorat Perpusrtakaan UII ........................................
47
L. Layanan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ......................................................................
49
BAB IV PEMBAHASAN A. Aplikasi SIMPus di Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia ................................................................................
62
1. Aplikasi SIMPus di bagian Pengolahan (Divisi Pelayanan Teknis) ...................................................................... 2. Aplikasi
SIMPus
di
bagian
Sirkulasi
(Divisi
Pelayanan Pemakai) ................................................................... 3. Layanan
Digitalisasi
Koleksi
(Divisi
62
71
Informasi
Teknologi dan Jaringan) ............................................................
80
B. Kualitas Program SIMPus ...............................................................
84
C. Hambatan Aplikasi Program SIMPus di Direktotat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia ......................................
85
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan ......................................................................................
87
B. Saran ................................................................................................
89
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................
90
LAMPIRAN ..........................................................................................................
91
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Menu login dan Memasukkan data .....................................................
63
Gambar 2. Menu lokasi Input Bahan Pustaka .......................................................
64
Gambar 3. Input Buku Induk ................................................................................
65
Gambar 4 Input Tokoh Subyek .............................................................................
66
Gambar 5 Input Informasi Buku ...........................................................................
67
Gambar 6 Detail Buku ..........................................................................................
68
Gambar 7 Katalog Bahan Pustaka ........................................................................
70
Gambar 8 Login SIMPus di sirkulasi ....................................................................
73
Gambar 9 Fitur sirkulasi Perpustakaan .................................................................
74
Gambar 10 Layanan Peminjaman .........................................................................
75
Gambar 11 Layanan pengembalian.......................................................................
77
Gambar 12 Layanan denda perpustakaan .............................................................
78
Gambar 13 Layanan Informasi anggota ................................................................
79
Gambar 14 Isi online Skripsi ................................................................................
82
Gambar 15 Unggah folder Skripsi ........................................................................
83
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ...........................................................................
28
Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta .................................................................
commit to user
xvi
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL Tabel 1 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Berdasarkan Divisi (per Bagian) ..............................................................
34
Tabel 2 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ..............................................................................................
37
Tabel 3 Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Yogyakarta ................................................................................
commit to user
xvii
44
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1
Naskah Wawancara
Lampiran 2
Surat Tugas
Lampiran 3
Laporan Periodik KKP
Lampiran 4
Form Penilaian KKP
Lampiran 5
Absensi KKP
Lampiran 6
Gambar SIMPus (layanan)
Lampiran 7
Gambar SIMPus (pengolahan)
Lampiran 8
Hardwere 3M Pad Staff Workstation
commit to user
xviii
