Oleh: Antonius Rachmat C, S.Kom, M.Cs
Sistem Informasi Perpustakaan Dialog FPPTI Yogyakarta - Rabu, 15 Juni 2011
Inilah saya... • Nama: Antonius Rachmat C, S.Kom, M.Cs – S1: Teknik Informatika UKDW (2000-2004) – S2: Magister Ilmu Komputer UGM (2006-2008)
• Email:
[email protected] • Pekerjaan: – Kepala Perpustakaan UKDW (2011 – sekarang) – Dosen Tetap Prodi TI UKDW (2008 – sekarang)
• Bidang minat: – Web Services, Algorithm & Data Structures, Component Oriented Programming, Mobile Programming, dll
Perpustakaan
Perpustakaan • Tempat koleksi (buku, majalah/tabloid, koran, karya ilmiah, audio & video, dan data digital) dan pengaksesan koleksi tersebut, yang terorganisir dengan baik – Berdasarkan sistem kategorisasi tertentu
• Tujuan: – Sebagai sumber data ilmu pengetahuan – Sebagai sumber data hasil penelitian
Pelayanan Perpustakaan • Penyimpanan koleksi perpustakaan • Pencarian koleksi perpustakaan: – Umum, referensi, koleksi berkala, audio/video
• Pelayanan sirkulasi (pinjam-kembali) antar pengguna perpustakaan • Pengelolaan anggota perpustakaan • Penggunaan teknologi untuk mengakses sumber-sumber informasi elektronik
Sistem Informasi • •
Suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam suatu organisasi kapan saja diperlukan Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan perlatan dan teknologi elektronik
Sistem Informasi (2) • Sistem Informasi secara lengkap merupakan kombinasi dari pengguna, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi, memproses transaksi tertentu, memberi sinyal kepada pihak manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan
Sistem Informasi (3)
Komponen Sistem Informasi 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Komponen input atau komponen masukan Komponen model (algoritma) Komponen output atau komponen keluaran Komponen teknologi (desktop, web, mobile) Komponen basis data (standalone/client-server) Komponen kontrol atau komponen pengendalian (programming)
Sistem Informasi Perpustakaan • Sistem Informasi yang ditujukan khusus untuk bidang perpustakaan – Menangani semua kebutuhan perpustakaan
• Penerapan sistem informasi biasaya diterapkan pada pekerjaan administratif dan traksaksional di perpustakaan agar lebih efektif dan efisien
Sistem Informasi Perpustakaan Mampu menangani: 1. Pengadaan / acquisitions (ordering, receiving, and invoicing materials), 2. Inventarisasi koleksi, 3. Katalogisasi (classifying and indexing materials), 4. Sirkulasi koleksi (lending materials to patrons and receiving them back), 5. Manajemen Serials (tracking magazine and newspaper holdings) 6. Pengelolaan anggota, 7. OPAC (public interface for users), 8. Statistik / Reports, dll
Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan • Desktop Based – client/server
• Web Based – client/server
• Mobile Based ? – Ini tantangannya
SIP yang “Open Source” • Evergreen – Open Source (http://www.open-ils.org/downloads.php) – Perl, C, JavaScript, XML, XPath, XSLT, XMPP, OpenSRF, Apache, mod_perl, and PostgreSQL
• CDS Invenio – Open Source (http://invenio-software.org/) – Latest: v0.99.3 – Support metadata, personalization, multiple output format (xml, html, etc)
• Koha – Open Source (http://koha-community.org/) – Latest: 3.02.09 – Linux, Apache, MySQL, Perl
SIP “Open Source” (2) • NewGenLib – Free (http://www.verussolutions.biz/) – Desktop based (Latest version 2.X) – Java 1.42, Postgres, Jboss
• Greenstone – Desktop based – Free
• OpenBiblio – Web based – Menggunakan PHP, MySQL – Bisa report,
Senayan (Open Source Indonesia) • Inilah SIP buatan Indonesia – Menggunakan PHP dan MySQL – Berbasis web
• Fitur: – – – – – – – –
Online Public Access Catalog (OPAC) Documents record detail in XML format Bibliographic/catalog database Master Files management Circulation Membership management Stock Taking Reporting and Statistics
Spesifikasi Senayan • PHP 5 • A Web server (Apache 2.2 is recommended) • MySQL Database server (version > 4.1, but we recommend >= 5.0) • GNU/Linux, FreeBSD, Solaris or Windows operating system • Javascript 1.5, AJAX and CSS 2 capable and enabled browser such as Mozilla Firefox 2, Opera 9, Konqueror 3.5 (include Safari), or Microsoft Internet Explorer >= 6.0
= Evergreen =
= Invenio=
= Invenio =
= Koha = Koha
= Koha Staff =
= NewGenLib =
= Greenstone =
= OpenBiblio =
Contoh OpenBiblio
OPAC Open Biblio
Senayan
Senayan – Detail Record
Senayan - Kemampuan
Non Open Source • • • • • • • • • • •
AutoLyb Ex Libris Millennium, SirsiDynix - Symphony . LibraryWorld NOSA SydneyPLUS International Talis Horizon Virtua, Voyager
Kebutuhan Instalasi SIP (Desktop) • Software: – – – –
Software SIP itu sendiri Library-library yang dibutuhkan Database Server Sistem Operasi tertentu
• Hardware: – Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”
• Brainware – Operator / Admininstrator
Kebutuhan Instalasi SIP (Web) • Software: – – – –
Web software SIP (download) Web Server dan Bahasa Pemrograman Web Database Server Sistem Operasi tertentu
• Hardware: – Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”
• Brainware – Operator / Admininstrator
Mengembangkan Sendiri • Hardware: – Server / PC dengan spesifikasi “cukup tinggi”
• Brainware – Administrator dan Programmer
• Kemampuan pemrograman – Desktop based? Web based? – Tim yang solid
• Pemahaman masalah sistem perpustakaan
Perancangan SIP • • • • • •
Requirement Analisis dan Prototyping (Desain) Implementasi Testing Deployment Maintenance
SIP UKDW (Desktop)
Pinjam/Kembali dan Denda
Keanggotaan
Contoh Kebutuhan Web Based SIP • Web Server – Ex: Apache
• Database Server: – Ex: MySQL / Postgres / SQLServer
• Bahasa pemrograman “Server Scripting Language” – PHP, ASP, JSP
• Web Services (optional)
• Ada pertanyaan?
• Email ke:
[email protected]
