UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA EKSPEDISI PADA PT. GANDA EXPRESS PRATAMA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _________________________________________________________________ Jurusan Komputerisasi Akuntansi Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap tahun 2007/2008 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI JASA EKSPEDISI PADA PT. GANDA EXPRESS PRATAMA

Ignatius Rommy Yudhistira Adji Prabowo

0800756682 0800756890

Kelas / Kelompok : 08PAA / 9

Abstrak Tujuan penelitian skripsi ini ialah menganalisis sistem informasi akuntansi jasa ekspedisi pada PT. Ganda Express Pratama untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang timbul dari sistem ini, kemudian merancang sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi masalah-masalah tersebut. Metode penelitian yang dilakukan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan UML class diagram, overview diagram, detailed activity diagram, use case diagram, workflow table, report. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi penjualan jasa secara tunai atau kredit dan penerimaan kas yang diusulkan. Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi penjualan jasa secara tunai atau kredit dan penerimaan kas yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta mengatasi masalah-masalah yang timbul pada sistem yang berjalan. Simpulannya adalah sistem informasi penjualan jasa dan penerimaan kas dapat mendukung pihak manajemen perusahaan dalam memperoleh informasi yang diperlukan dengan cepat dan akurat serta penyajian laporan-laporan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan.

Kata Kunci Analisis, Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Jasa Ekspedisi

vi

PRAKATA

Pertama-tama kami mengucap syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan bimbingan-Nya sehingga kami berhasil menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan program pendidikan Strata – 1 jurusan Komputerisasi Akuntansi di Universitas Bina Nusantara. Dalam menyelesaikan skripsi ini, kami banyak mendapat bantuan dalam menghadapi permasalahan, baik berupa bimbingan, saran, kritik, doa, maupun bantuan moral. Oleh karena itu, perkenankanlah kami untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah membantu dan berperan dalam penyusunan skripsi ini, yaitu kepada : 1. Alm. Ibu Dr.Th. Widya Soeryaningsih, selaku mantan Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk menyusun skripsi ini. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Cm., Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Ibu Yanti, S.Kom., MM, selaku Ketua Program Studi Jurusan Komputer Universitas Bina Nusantara. 5. Ibu Nelly, S.Kom., MM, selaku wakil rektor II Universitas Bina Nusantara merangkap dosen pembimbing kami, yang telah meluangkan banyak waktu untuk memberikan pengarahan dan saran dalam penulisan skripsi ini.

vii

6. Dosen – dosen Universitas Bina Nusantara yang telah mengajar dan memberikan banyak ilmu pengetahuan. 7. Bapak Sugiarto, selaku direktur utama dari PT. Ganda Express Pratama yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan survey di PT. Ganda Express Pratama sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. 8. Segenap karyawan PT. Ganda Express Pratama yang telah mengijinkan dan membantu memberikan informasi-informasi yang sangat berguna dalam penyusunan skripsi ini. 9. Seluruh keluarga penulis yang telah memberikan dukungan materiil dan moril kepada kami sejak awal perkuliahan sampai akhir penyelesaian skripsi ini. 10. Teman – teman kelas skripsi 08 PAA yang telah memberikan saran yang berguna dalam usaha penyelesaian skripsi ini. 11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu – persatu yang telah membantu dengan memberikan dorongan, saran, serta kritik yang membangun.. Skripsi ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan dalam skripsi ini yang disebabkan oleh keterbatasan penulis, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun amat diharapkan. Semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembacanya.

Jakarta, Juni 2008

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar.............................................................................................................i Halaman Judul Dalam.........................................................................................................ii Halaman Persetujuan Hard Cover......................................................................................iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji..................................................................................iv Abstrak................................................................................................................................vi Prakata...............................................................................................................................vii Daftar Isi.............................................................................................................................ix Daftar Tabel......................................................................................................................xvi Daftar Gambar................................................................................................................xviii Daftar Lampiran..............................................................................................................xxiv

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2

Ruang Lingkup.......................................................................................... 2

1.3

Tujuan dan Manfaat .................................................................................. 3

1.4

Metodologi Penelitian ............................................................................... 3

1.5

Sistematika Penulisan ............................................................................... 5

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1

Sistem Informasi Akuntansi...................................................................... 7 2.1.1

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi........................................ 7

2.1.2

Komponen Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 9 ix

2.1.3 2.2

Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi ..................................... 9

Analisis dan Perancangan Sistem ........................................................... 11 2.2.1

Analisis Sistem............................................................................ 11 2.2.1.1

2.2.2

Perancangan Sistem .................................................................... 12 2.2.2.1

2.3

Pengertian Analisis Sistem .......................................... 11

Pengertian Perancangan Sistem ................................... 12

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Berorientasi Objek .................................................................................. 13 2.3.1

Event ........................................................................................... 13

2.3.2

Unified Modelling Language (UML)......................................... 15 2.3.2.1

Activity Diagram .......................................................... 15 2.3.2.1.1 Komponen pada Activity Diagram................ 16 2.3.2.1.2 Jenis / Tipe Activity Diagram ....................... 19 2.3.2.1.3 Langkah-langkah dalam membuat Overview Activity Diagram........................... 20 2.3.2.1.4 Langkah-langkah dalam membuat Detailed Activity Diagram ............................ 24

2.3.2.2

Class Diagram ............................................................. 26 2.3.2.2.1 Langkah-langkah Pengembangan Class Diagram. ............................................ 29

2.3.3

Database ...................................................................................... 32 2.3.3.1

Pengertian Database..................................................... 32

2.3.3.2

Komponen Sistem Database ........................................ 32

2.3.3.3

Struktur Data ................................................................ 34 x

2.3.3.4

Relation Database ........................................................ 36

2.3.3.5

Perancangan Database ................................................. 37

2.3.4

Use Case Diagram ...................................................................... 39

2.3.5

Navigation Diagram ................................................................... 40

2.3.6

Formulir ...................................................................................... 41

2.3.7

Laporan ....................................................................................... 42

2.4 Jaringan ......................................................................................................... 44 2.5 Jenis-jenis Perusahaan .................................................................................. 48 2.5.1

Jenis-jenis Perusahaan ................................................................ 48

2.5.2

Karakteristik Perusahaan Jasa yang Baik ................................... 48

2.6 Penjualan Kredit............................................................................................ 50 2.6.1

Pengertian Penjualan Kredit........................................................ 50

2.6.2

Fungsi yang terkait dalam Penjualan Kredit ............................... 50

2.6.3

Prosedur Penjualan Kredit .......................................................... 52

2.6.4

Informasi yang diperlukan oleh Manajemen dalam Penjualan Kredit.......................................................................... 54

2.7

Standar Kredit ......................................................................................... 54

2.8

Piutang Dagang ....................................................................................... 56 2.8.1

Pengertian Piutang Dagang......................................................... 56

2.8.2

Informasi yang diperlukan oleh Manajemen dalam Piutang Dagang ........................................................................... 57

2.9

Akuntansi untuk Perusahaan Jasa ........................................................... 57 2.9.1

Proses Akuntansi pada Perusahaan Jasa ..................................... 57

xi

2.9.2

Transaksi dan Pencatatan Akuntansi pada Perusahaan Jasa........................................................................... 60 2.9.2.1

Arus Transaksi Bisnis .................................................. 60

2.9.2.2

Jurnal............................................................................ 60 2.9.2.2.1 Jenis-jenis Jurnal ........................................... 61

2.9.2.3 2.10

Catatan Akuntansi pada Perusahaan Jasa..................... 61

Freight Forwarder / Jasa Ekspedisi Pengangkutan Barang.................... 63 2.10.1 Pengertian Freight Forwarder..................................................... 63

2.11

Pengendalian Internal.............................................................................. 65 2.11.1 Pengertian Pengendalian Internal.................................................65 2.11.2 Tujuan Pengendalian Internal.......................................................65 2.11.3 Unsur-unsur Pengendalian Internal..............................................66

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN 3.1

3.2

Gambaran Umum Perusahaan................................................................. 70 3.1.1

Sejarah Perusahaan ..................................................................... 70

3.1.2

Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 71

3.1.3

Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ................ 72

3.1.4

Visi dan Misi Perusahaan............................................................ 75

Sistem yang Berjalan .............................................................................. 76 3.2.1

3.2.2

Prosedur ...................................................................................... 76 3.2.1.1

Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai.......................... 76

3.2.1.2

Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit......................... 81

Rich Picture ................................................................................ 88 xii

3.2.3

3.2.4

3.2.2.1

Rich Picture Penjualan Jasa secara Tunai.................... 88

3.2.2.2

Rich Picture Penjualan Jasa secara Kredit................... 89

Identifikasi Event ........................................................................ 90 3.2.3.1

Event Tabel Penjualan Jasa secara Tunai .................... 90

3.2.3.2

Event Tabel Penjualan Jasa secara Kredit.................... 92

Overview Activity Diagram......................................................... 96 3.2.4.1

Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai......................................... 96

3.2.4.2

Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit ........................................ 97

3.2.5

3.2.6

Workflow Table ........................................................................... 98 3.2.5.1

Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai .............. 98

3.2.5.2

Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit ........... 100

Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan.................... 103 3.2.6.1

Formulir pada Sistem yang Berjalan.......................... 103

3.2.6.2

Laporan pada Sistem yang Berjalan........................... 107

3.3

Analisis Temuan Hasil Survey.............................................................. 108

3.4

Identifikasi Kebutuhan Informasi ......................................................... 112

BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN 4.1

4.2

Overview............................................................................................... 115 4.1.1

Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai yang diusulkan ............. 115

4.1.2

Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit yang diusulkan ............ 119

Struktur Organisasi yang diusulkan ...................................................... 125 xiii

4.3

4.4

Event Table ........................................................................................... 126 4.3.1

Event Table Penjualan Jasa secara Tunai...................................126

4.3.2

Event Table Penjualan Jasa secara Kredit..................................128

Overview Activity Diagram...................................................................131 4.4.1

Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai .............................................................................. 131

4.4.2

Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit ............................................................................. 133

4.5

4.6

Workflow Table .................................................................................... 134 4.5.1

Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai .......................... 134

4.5.2

Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit ......................... 137

Detailed Activity Diagram.....................................................................141 4.6.1

Detailed Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai .............................................................................. 141

4.6.2

Detailed Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit ............................................................................. 152

4.7

Rancangan Database. ............................................................................ 168 4.7.1

UML Class Diagram ................................................................. 168

4.7.2

Struktur Data ............................................................................. 169

4.8

Use Case Diagram................................................................................. 174

4.9

Navigation Diagram.............................................................................. 175 4.9.1

Navigation Diagram per Bagian ............................................... 176

4.10

Rancangan dan Tampilan Layar ........................................................... 180

4.11

Rancangan Formulir.............................................................................. 202 xiv

4.12

Rancangan Laporan............................................................................... 205

4.13

Matriks Rencana Penetapan Sistem ...................................................... 215 4.13.1 Matriks Jadwal Pengolahan Data.............................................. 215 4.13.2 Matriks Distribusi Laporan ....................................................... 215 4.13.3 Matriks Level Akses ................................................................. 216

4.14

Rencana Implementasi .......................................................................... 217 4.14.1 Jadwal Implementasi................................................................. 217 4.14.2 Hardware dan Software yang diusulkan ................................... 218 4.14.2.1 Hardware yang diperlukan ......................................... 218 4.14.2.2 Software yang diperlukan .......................................... 219

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1

Simpulan ............................................................................................... 220

5.2

Saran ..................................................................................................... 221

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................. 222 RIWAYAT HIDUP ..................................................................................................... 225 LAMPIRAN-LAMPIRAN .......................................................................................... L1 SURAT SURVEI

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Event tabel Penjualan Jasa secara Tunai......................................................... 92 Tabel 3.2 Event tabel Penjualan Jasa secara Kredit........................................................ 95 Tabel 3.3 Workflow tabel Penjualan Jasa secara Tunai................................................ 100 Tabel 3.4 Workflow tabel Penjualan Jasa secara Kredit............................................... 103 Tabel 4.1 Event Table Penjualan Jasa secara Tunai Usulan ......................................... 128 Tabel 4.2 Event Table Penjualan Jasa secara Kredit Usulan ........................................ 131 Tabel 4.3 Workflow Table Penjualan Jasa secara Tunai Usulan.................................. 136 Tabel 4.4 Workflow Table Penjualan Jasa secara Kredit Usulan ................................. 140 Tabel 4.5 File Master Karyawan................................................................................... 169 Tabel 4.6 File Master Pelanggan .................................................................................. 169 Tabel 4.7 File Master Tujuan........................................................................................ 170 Tabel 4.8 File Transaksi Order Header......................................................................... 170 Table 4.9 File Transaksi Order Detail........................................................................... 171 Table 4.10 File Transaksi SMU Header........................................................................ 171 Table 4.11 File Transaksi SMU Detail ......................................................................... 172 Table 4.12 File Master Term......................................................................................... 172 Table 4.13 File Master Piutang……………...……………………………....………...172 Table 4.14 File Master Jurnal Pendapatan.....................................................................173 Table 4.15 File Master Jurnal Penerimaan.....................................................................173 Table 4.16 File Transaksi Bayar Piutang.......................................................................173 Tabel 4.17 Matriks Jadwal Pengolahan Data................................................................ 215 Tabel 4.18 Matriks Distribusi Laporan ......................................................................... 215 xvi

Tabel 4.19 Matriks Level Akses ................................................................................... 216 Tabel 4.20 Jadwal Implementasi................................................................................... 217

xvii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Solid circle .................................................................................................. 17 Gambar 2.2 Rounded rectangle ...................................................................................... 17 Gambar 2.3 Continuous lines.......................................................................................... 17 Gambar 2.4 Document .................................................................................................... 18 Gambar 2.5 Dotted line with arrow ................................................................................ 18 Gambar 2.6 Table............................................................................................................ 18 Gambar 2.7 dotted lines. ................................................................................................. 19 Gambar 2.8 bull’s-eye ..................................................................................................... 19 Gambar 2.9 Class............................................................................................................ 27 Gambar 2.10 Class Diagram dengan hubungan Generalization..................................... 28 Gambar 2.11 Class Diagram dengan hubungan Aggregation......................................... 28 Gambar 2.12 Class Diagram dengan hubungan Association .......................................... 29 Gambar 2.13 Notasi UML untuk Use Case .................................................................... 39 Gambar 2.14 Notasi UML untuk Actor .......................................................................... 39 Gambar 2.15 Notasi UML untuk Communication Association ...................................... 40 Gambar 2.16 Topologi Star Network.............................................................................. 45 Gambar 2.17 Topologi Bus Network .............................................................................. 45 Gambar 2. 18 Topologi Ring Network ............................................................................ 46 Gambar 2.19 Topologi Hierarchichal Network.............................................................. 46 Gambar 2.20 Topologi Hybrid Network ......................................................................... 46 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. GANDA EXPRESS PRATAMA......................... 72 Gambar 3.2 Rich Picture Penjualan Jasa secara Tunai. .................................................. 88 xviii

Gambar 3.3 Rich Picture Penjualan Jasa secara Kredit .................................................. 89 Gambar 3.4 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Tunai........... 96 Gambar 3.5 Overview Activity Diagram Prosedur Penjualan Jasa secara Kredit .......... 97 Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang Diusulkan ......................................................... 125 Gambar 4.2 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Tunai Usulan............ 132 Gambar 4.3 Overview Activity Diagram Penjualan Jasa secara Kredit Usulan........... 133 Gambar 4.4 Detailed Activity Diagram Menerima Order Pengiriman......................... 141 Gambar 4.5 Detailed Activity Diagram Mengepak Barang.......................................... 142 Gambar 4.6 Detailed Activity Diagram Mengirim Paket ke Bandara Keberangkatan. 143 Gambar 4.7 Detail Activity Diagram Mengambil Paket di Bandara Tujuan................ 144 Gambar 4.8 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang ke Penerima...................... 145 Gambar 4.9 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Harian ...... 146 Gambar 4.10 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Manifest Harian ................ 147 Gambar 4.11 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penjualan Muatan Mingguan ................................................................................................ 148 Gambar 4.12 Detail Activity Diagram Melakukan Pembayaran Penjualan Muatan .................................................................................................... 149 Gambar 4.13 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas dan Jurnal....................................................................................................... 150 Gambar 4.14 Detail Activity Diagram Memeriksa Laporan penerimaan kas, Laporan penjualan muatan, dan Jurnal.................................................................. 151 Gambar 4.15 Detail Activity Diagam Menerima Permohonan Kredit Pelanggan........ 152 Gambar 4.16 Detail Activity Diagam Menerima Order Penerima ............................... 153 Gambar 4.17 Detailed Activity Menerima Order Penerima ......................................... 154 xix

Gambar 4.18 Detail Activity Diagram Mengirim Paket Ke Bandara Keberangkatan… .................................................................................... 155 Gambar 4.19 Detailed Activity Diagram Mengambil Paket di Bandara Tujuan .......... 156 Gambar 4.20 Detailed Activity Diagram Mengirim Barang ke Penerima.................... 157 Gambar 4.21 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas Harian...................................................................................................... 158 Gambar 4.22 Detailed Activity Diagram Membuat Laporan Manifest Harian ............ 159 Gambar 4.23 Detail Activity Diagram Melakukan Perhitungan Piutang ..................... 160 Gambar 4.24 Detail Activity Diagram Melakukan Penagihan ..................................... 161 Gambar 4.25 Detail Activity Diagram Mengupdate Piutang Pelanggan ...................... 162 Gambar 4.26 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Piutang dan Laporan Penerimaan Piutang ................................................................................ 163 Gambar 4.27 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penjualan Muatan Mingguan ................................................................................................ 164 Gambar 4.28 Detail Activity Diagram Melakukan Pembayaran Muatan..................... 165 Gambar 4.29 Detail Activity Diagram Membuat Laporan Penerimaan Kas dan Jurnal....................................................................................................... 166 Gambar 4.30 Detail Activity Diagram Memeriksa Laporan penerimaan kas, Laporan piutang dan penerimaan piutang, Laporan penjualan muatan, dan Jurnal ............................................................................................... 167 Gambar 4.31 UML Class Diagram… ........................................................................... 168 Gambar 4.32 Use Case Diagram................................................................................... 174 Gambar 4.33 Navigation Diagram Utama .................................................................... 175 Gambar 4.34 Navigation Diagram Bagian Kasir .......................................................... 176 xx

Gambar 4.35 Navigation Diagram Bagian Operasional ............................................... 177 Gambar 4.36 Navigation Diagam Bagian Akuntansi.................................................... 178 Gambar 4.37 Navigation Diagram Bagian Keuangan. ................................................. 179 Gambar 4.38 Rancangan Layar Login ......................................................................... 180 Gambar 4.39 Tampilan Layar Login............................................................................. 180 Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu .......................................................................... 181 Gambar 4.41 Tampilan Layar Menu............................................................................. 181 Gambar 4.42 Rancangan Layar Data Pelanggan .......................................................... 182 Gambar 4.43 Tampilan Layar Data Pelanggan............................................................. 182 Gambar 4.44 Rancangan Layar Daftar atau Ubah Data Pelanggan.............................. 183 Gambar 4.45 Tampilan Layar Daftar atau Ubah Data Pelanggan ................................ 183 Gambar 4.46 Racangan Layar Tujuan Pengiriman....................................................... 184 Gambar 4.47 Tampilan Layar Tujuan Pengiriman ....................................................... 184 Gambar 4.48 Rancangan Layar Data Karyawan........................................................... 185 Gambar 4.49 Tampilan Layar Data Karyawan ............................................................. 185 Gambar 4.50 Rancangan Layar Daftar / ubah data Karyawan ..................................... 186 Gambar 4.51 Tampilan Layar Daftar / ubah data Karyawan........................................ 186 Gambar 4.52 Rancangan Layar Surat Tanda Terima.................................................... 187 Gambar 4.53 Tampilan Layar Surat Tanda Terima ..................................................... 188 Gambar 4.54 Rancangan Layar Surat Muatan Udara. ................................................. 188 Gambar 4.55 Tampilan Layar Surat Muatan Udara..................................................... 189 Gambar 4.56 Rancangan Layar Penerimaan Barang. ................................................... 189 Gambar 4.57 Tampilan Layar Penerimaan Barang....................................................... 190 Gambar 4.58 Rancangan Layar Laporan Status Surat Tanda Terima........................... 190 xxi

Gambar 4.59 Tampilan Layar Laporan Status Surat Tanda Terima ............................. 191 Gambar 4.60 Rancangan Layar Laporan Surat Muatan Udara..................................... 191 Gambar 4.61 Tampilan Layar Laporan Surat Muatan Udara ....................................... 192 Gambar 4.62 Rancangan Layar Laporan Manifest. ...................................................... 192 Gambar 4.63 Tampilan Layar Laporan Manifest.......................................................... 193 Gambar 4.64 Rancangan Layar Laporan Piutang ......................................................... 193 Gambar 4.65 Tampilan Layar Laporan Piutang............................................................ 194 Gambar 4.66 Rancangan Layar Penerimaan Piutang................................................... 194 Gambar 4.67 Tampilan Layar Penerimaan Piutang. ..................................................... 195 Gambar 4.68 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Piutang ..................................... 195 Gambar 4.69 Tampilan Layar Penerimaan Piutang. ..................................................... 196 Gambar 4.70 Rancangan Layar Surat Penagihan Piutang ............................................ 196 Gambar 4.71 Tampilan Layar Surat Penagihan Piutang............................................... 197 Gambar 4.72 Rancangan Layar Jurnal.......................................................................... 197 Gambar 4.73 Tampilan Layar Jurnal ............................................................................ 198 Gambar 4.74 Rancangan Layar Cek Status STT. ......................................................... 198 Gambar 4.75 Tampilan Layar Cek Status STT............................................................. 198 Gambar 4.76 Rancangan LayarLaporan STT per Tujuan............................................. 199 Gambar 4.77 Tampilan Layar Laporan STT per Tujuan. ............................................. 199 Gambar 4.78 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas per Periode........................ 200 Gambar 4.79 Tampilan Layar Laporan Penerimaan Kas per Periode ......................... 200 Gambar 4.80 Rancangan Layar Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan ................... 201 Gambar 4.81 Tampilan Layar Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan...................... 201

xxii

Gambar 4.82 Formulir STT…………………………………………………………….202 Gambar 4.83 Formulir Manifest......................................................................................203 Gambar 4.84 Formulir Surat Penagihan Piutang.............................................................204 Gambar 4.85 Laporan Penerimaan Kas per Periode........................................................205 Gambar 4.86 Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan...................................................205 Gambar 4.87 Laporan Manifest.......................................................................................206 Gambar 4.88 Laporan Piutang per Pelanggan.................................................................206 Gambar 4.89 Laporan Piutang per Periode......................................................................207 Gambar 4.90 Laporan Penjualan Muatan........................................................................207 Gambar 4.91 Laporan STT per Tujuan............................................................................208 Gambar 4.92 Laporan Status STT per Periode................................................................208 Gambar 4.93 Laporan Status STT per Pelanggan............................................................209 Gambar 4.94 Laporan Status STT sudah dikirim per Pelanggan.....................................209 Gambar 4.95 Laporan Status STT Belum Dikirim per Pelanggan..................................210 Gambar 4.96 Laporan Status STT Sudah Diterima per Pelanggan.................................210 Gambar 4.97 Laporan Status STT Belum Diterima per Pelanggan.................................211 Gambar 4.98 Laporan Status STT Lunas per Pelanggan.................................................211 Gambar 4.99 Laporan Status STT Belum Lunas per Pelanggan.....................................212 Gambar 4.100 Laporan Status STT Tunai per Pelanggan...............................................212 Gambar 4.101 Laporan Status STT Kredit per Pelanggan..............................................213 Gambar 4.102 Laporan Penerimaan Piutang...................................................................213 Gambar 4.103 Jurnal Penerimaan Kas.............................................................................214 Gambar 4.104 Jurnal Pendapatan....................................................................................214

xxiii

DAFTAR LAMPIRAN

Surat Tanda Terima tuna ................................................................................................L1 Surat Tanda Terima kredit ............................................................................................. L2 Surat Muatan Udara kosong........................................................................................... L3 Surat Muatan Udara isi .................................................................................................. L4 Daftar Tarif .................................................................................................................... L5 Manifest ......................................................................................................................... L6 Laporan Penjualan Muatan ............................................................................................ L7 Laporan Penjualan Muatan ............................................................................................ L8 Bukti pembayaran dari Merpati ..................................................................................... L9 Contoh Field Laporan Piutang Dagang & Laporan Penerimaan Piutang ...................... L10 Surat Penagihan Piutang ................................................................................................ L11 Laporan Peneriman Kas per Periode (01/05/2008 – 31/05/2008).................................. L12 Laporan Penerimaan Kas per Pelanggan (01/05/2008 – 31/05/2008) ........................... L14 Laporan Manifest (01/05/2008 – 31/05/2008) ............................................................... L16 Laporan Penjualan Muatan (01/05/2008 – 31/05/2008) ................................................ L18 Laporan Piutang per Periode (01/05/2008 – 31/05/2008).............................................. L20 Laporan Piutang per Pelanggan ..................................................................................... L21 Laporan Penerimaan Piutang per Periode (01/05/2008 – 31/05/2008).......................... L22 Laporan STT per Tujuan (01/05/2008 – 31/05/2008).................................................... L23 Jurnal Penerimaan Kas (01/05/2008 – 31/05/2008)....................................................... L25 Jurnal Pendapatan (01/05/2008 – 31/05/2008) .............................................................. L28 Laporan Status STT Tunai ............................................................................................. L29 xxiv

Laporan Status STT Kredit ............................................................................................ L31 Laporan Status STT Lunas............................................................................................. L33 Laporan Status STT belum Lunas.................................................................................. L36 Laporan Status STT sudah Dikirim ............................................................................... L37 Laporan Status STT belum Dikirim............................................................................... L40 Laporan Status STT sudah Diterima.............................................................................. L41 Laporan Status STT belum Diterima ............................................................................. L44 Laporan Status STT per Pelangggan.............................................................................. L45 Laporan Status STT per Periode (01/05/2008 – 31/05/2008) ........................................ L46 Surat Tanda Terima........................................................................................................ L49 Manifest ......................................................................................................................... L50 Surat Penagihan Piutang ................................................................................................ L51 Rincian Surat Tanda Terima .......................................................................................... L52

xxv