Uitwerkingen & Overzicht Stappen voor implementatie AFS
AFS Werkdocument 28 november 2013
Inhoud Inleiding................................................................................................................................................... 4 DEEL A ..................................................................................................................................................... 5 Uitwerking – Onderwijs AFS .................................................................................................................... 6 Actualisering Tussenstanden .............................................................................................................. 7 Uitwerking – Onderzoek AFS ................................................................................................................... 8 Indeling in Departments ..................................................................................................................... 8 Thematisch en Interdisciplinair Onderzoek ........................................................................................ 9 Uitwerking – Organisatie AFS ............................................................................................................... 12 DEEL B ................................................................................................................................................... 14 Overzicht Stappen – Onderwijs AFS ...................................................................................................... 15 Algemeen ...................................................................................................................................... 15 Bacheloropleiding Natuur- & Sterrenkunde (voorgenomen start 2014) ...................................... 16 Bacheloropleidingen Wiskunde en Biologische Wetenschappen (geplande start 2015) ............. 16 Bacheloropleidingen Informatiewetenschappen (geplande start 2015) ...................................... 17 Bacheloropleidingen (mogelijk) samengevoegd per 2016 en verder ........................................... 18 Masteropleidingen samen te voegen met geplande start in 2015 ............................................... 18 Masteropleidingen waarvoor (sub)domeincommissie wordt ingesteld....................................... 19 Overzicht Stappen – Onderzoek & Valorisatie ...................................................................................... 20 Onderzoekstructuur .......................................................................................................................... 20 Sturing op kwaliteit ........................................................................................................................... 22 Valorisatie ......................................................................................................................................... 23 Onderzoeksfaciliteiten ...................................................................................................................... 23 Overzicht Stappen – Organisatie .......................................................................................................... 24 Voorbereidingsstappen..................................................................................................................... 25 Formele Stappen ............................................................................................................................... 25
Informele voorbereiding organisatie AFS ......................................................................................... 26 Overzicht Stappen – Communicatie ...................................................................................................... 28 Onderwijscommunicatie ................................................................................................................... 28 Interne communicatie....................................................................................................................... 29 Externe communicatie ...................................................................................................................... 30 Overzicht Stappen – Besturing & Financiering ..................................................................................... 31 Management Team / Vormgeving medezeggenschap in transitieperiode ...................................... 31 Faculteitsreglement .......................................................................................................................... 31 Beschrijving Facultair Besturingsmodel ............................................................................................ 32 DEEL C ................................................................................................................................................... 33 Overzicht Stappen – Bedrijfsvoering ..................................................................................................... 34 Financiën – Begroting AFS 2015........................................................................................................ 34 Financiën – Facultair Allocatiemodel en Kostenmodel..................................................................... 35 Financiën – Facultair Onderwijsverrekeningsmodel......................................................................... 36 Financiën – Planning & Control......................................................................................................... 36 Financiën – Facultaire Managementinformatie ............................................................................... 37 HRM – Facultair Uitvoeringsbeleid ................................................................................................... 37 Huisvesting – Veiligheid .................................................................................................................... 38
Appendix I - Tussenstand: perspectief bacheloronderwijs Amsterdam Faculty of Science 30 sept 2013 Appendix II - AFS MSc Portfolio – Working Hypothesis (‘Tussenstand’) 4 nov 2013 Appendix III - Tijdlijn stappen 2014 – 2015 Appendix IV - Tijdlijn 2014 – 2018
Inleiding Dit document, waarvan het Plan AFS op Hoofdlijnen van 27 juni 2013 het startpunt vormt, omvat drie delen:
Deel A bevat op een drietal gebieden nadere uitwerkingen van en inhoudelijke aanvullingen op het Plan AFS op Hoofdlijnen, op basis van de projectwerkzaamheden dit najaar: Onderwijs, Onderzoek en Organisatie. Deel B geeft op de volgende gebieden een overzicht van de hoofdstappen op intra-facultair niveau voor implementatie van de plannen (na positief besluit over AFS), met nadruk op het transitiejaar 2014: Onderwijs, Onderzoek & Valorisatie, Organisatie, Communicatie en Besturing & Financiering. Deel C biedt een overzicht van de intra-facultaire hoofdstappen voor de implementatie van de plannen op het vlak van de Bedrijfsvoering AFS, eveneens met nadruk op het transitiejaar 2014.
De in dit document gebruikte opbouw en indeling in de gebieden Onderwijs, Onderzoek & Valorisatie, Organisatie, Communicatie, Besturing & Financiering en Bedrijfsvoering volgt daarmee de indeling van de intra-AFS werkzaamheden zoals weergegeven in het Programma Samenwerking UvA/VU. Voorts is in deel C binnen het gebied Bedrijfsvoering een nadere indeling naar subgebieden aangehouden die waar mogelijk aansluit bij de structuur van het UvA/VU programma-onderdeel Harmonisatie Bedrijfsvoering & Huisvesting, te weten: Financieel Beleid & Beheer, HRM-beleid & Arbeidsvoorwaardenregeling, Personeels- & Financiële Administratie, Studentenadministratie, ICTsystemen en Huisvesting.
AFS Werkdocument
28 november 2013
4
DEEL A
Uitwerkingen van Plan AFS op Hoofdlijnen op de gebieden
Onderwijs Onderzoek Organisatie
AFS Werkdocument
28 november 2013
5
Uitwerking – Onderwijs AFS De plannen voor het onderwijsaanbod in het kader van de integratie van de drie bètafaculteiten van UvA en VU zijn de afgelopen maanden steeds concreter geworden. De hoofdlijnen van deze concretisering zijn per opleiding beschreven in twee ‘Tussenstanden’ voor het BSc- resp. het MSconderwijs in AFS. Deze Tussenstanden maken integraal onderdeel uit van deze doorlopende tekst, maar zijn om praktische redenen respectievelijk in Appendix I en Appendix II geplaatst. Allereerst is het belangrijk (nogmaals) vast te stellen dat het huidige onderwijsaanbod van de drie faculteiten niet toekomstbestendig is. In enge zin wordt daarbij gedoeld op de kleinere opleidingen die de afgelopen tien jaar op eigen initiatief en duidelijk bottom-up steeds intensievere samenwerking zochten. Dat startte in 2003 met de integratie van de masters in de domeinen Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde op grond van een convenant. Vanaf 2009 volgden meerdere masters en domeinen in het kader van de Amsterdam Graduate School of Science (AGSS). Ook zijn er twee bacheloropleidingen (BSc Scheikunde, BSc Natuur- en Sterrenkunde) die samenwerking hebben gezocht in het kader van het Sectorplan Natuur- en Scheikunde. Daarnaast zijn nog andere opleidingen (Biologie, Aardwetenschappen, Informatiewetenschappen) aan te wijzen die bottom-up al intensieve samenwerking hebben. In bredere zin geldt voor de beide huidige opleidingenportfolio’s als geheel dat deze niet duurzaam zijn. De door beide instellingen geambieerde combinatie van breedte, diepte en interdisciplinariteit in het aanbod van opleidingen, alle geschraagd door excellent onderzoek, is bij de huidige omvang niet houdbaar aan één instelling. Om te zorgen dat ook toekomstige generaties studenten tenminste dezelfde keuze hebben uit de mooie programma’s van vandaag, ligt er de verantwoordelijkheid voor de instellingen om te veranderen. Een toename in kwaliteit ten opzichte van de huidige situatie is één van de doelen van de herinrichting van curricula en het opzetten van nieuwe opleidingen. Uitgangspunt is dat meer excellente onderzoekers uit een breder wetenschappelijk spectrum beter onderwijs kunnen leveren en meer keuze in het totale programma mogelijk maken. Meer dan elders is in het bèta-domein sprake van een sterke verwevenheid van onderwijs met onderzoek. De kwaliteit van het onderwijs is dan ook verbonden met en wordt mede bepaald door de kwaliteit van het onderzoek. De vorming van AFS versterkt de positie van de Amsterdamse bèta’s. Zoals blijkt uit de komst van ASML en SRON naar Amsterdam, wordt de AFS een aantrekkelijker partner, wat het opleidings- en stageaanbod vergroot en verrijkt. Binnen de AFS kan het Sectorplan Natuur- & Scheikunde, evenals mogelijke toekomstige sectorplannen en andere gezamenlijke initiatieven, veel effectiever worden ingevuld. Onderzoeksvaardigheden in het hele programma maken deel uit van de uitdagingen waarvan studenten in enquêtes aangeven dat ze die zoeken en verwachten. De tweejarige masteropleidingen van de AFS kennen een sterke research basis en zijn onderzoeksgerelateerd.
AFS Werkdocument
28 november 2013
6
Een aantal heeft reeds de status van KNAW Research Master. De mogelijkheid om het aanbod van de AFS in één keer te laten accrediteren als reasearch master door de NVAO wordt onderzocht. In de verdere planvorming en implementatie van het onderwijsaanbod wil de AFS voorts de volgende elementen nadrukkelijk centraal stellen:
Het inzetten van de beste docenten op de verschillende opleidingsonderdelen, zodat de kwaliteit van vakken verbetert en de staf betrokken is bij onderwijs dat dicht bij hun onderzoeksterrein ligt. Ervaringen met reeds bestaand gemeenschappelijk UvA/VU onderwijs leren dat de staf gerichter kan worden ingezet dan nu het geval is. In masteropleidingen en in BSc-keuzeonderwijs zal dit de kwaliteit ten goede komen en tot vergroting van het aantal keuzemogelijkheden leiden. Bovendien kan de staf als totaal hierdoor efficiënter werken, waardoor meer tijd en aandacht vrij komt bij de staf voor inzet van hun expertise voor ander onderwijs, onderwijsontwikkeling en innovatie. Het faciliteren van onderwijsinnovaties waaronder e-learning, learning analytics en excellentie-onderwijs zoals dubbele bachelors en honours-modules, op een sterkere manier dan de faculteiten apart nu en in de toekomst kunnen waarmaken. Voor het excellentieonderwijs is er in gezamenlijkheid een groter aanbod mogelijk aan dubbele bachelors. Ook kunnen meer verdiepende én interdisciplinaire vakken ontwikkeld worden voor het honours-onderwijs. Hier is schaal overduidelijk een voordeel.
Naast invulling aan de wenselijke toename in kwaliteit, is er de afgelopen maanden veel gesproken over ‘kleinschaligheid van onderwijs’. Dit moet duidelijk gezien worden in een breder verband dan alleen het bestaande aanbod van de huidige drie faculteiten en de toekomstbestendigheid van ‘kleine’ opleidingen. De AFS kiest in het bachelordomein voor opleidingen waarbij voor het merendeel gestreefd wordt naar een jaarlijkse minimuminstroom van rond de honderd studenten. Ervaringen overal in universitair onderwijs leren dat in een dergelijke omgeving kleinschaligheid zeer goed is vorm te geven: practica, werkgroepen, projecten, specialistische tracks. Inzet van studenten en opleidingscommissies is onmisbaar bij de daadwerkelijke invulling van curricula en zal integraal onderdeel blijven van de kenmerken van de opleidingen in AFS. Enkele AFS opleidingen dreigen te groeien boven de grens van onze mogelijkheden. De meeste opleidingen die dit betreft zijn ‘unica’ (zie overzichten) en hebben dit aandachtspunt ook zonder de samenwerking. Het instellen van een numerus fixus en decentrale selectie zullen ingezet worden om een verantwoord curriculum mogelijk te (blijven) maken. Voor Biomedische Wetenschappen wordt met nadruk gesteld dat eenvoudigweg samenvoegen geen optie is; complementaire ontwikkeling op twee locaties is het streven.
Actualisering Tussenstanden Ten opzichte van de oorspronkelijke Tussenstanden voor het BSc-onderwijs (30 september 2013) en het MSc-onderwijs (4 november 2013), is de volgende actualisering van toepassing:
Voor de bacheloropleiding Wiskunde is de geplande start 2015.
AFS Werkdocument
28 november 2013
7
Uitwerking – Onderzoek AFS In relatie tot onderzoek vormt het Plan AFS op Hoofdlijnen van 27 juni een helder en volwaardig startpunt voor de stappen voor implementatie van de AFS. Op basis van de uitwerking en voortschrijdende inzichten kan daarbij op twee aspecten een actualisatie/aanvulling worden gegeven: de indeling in departments en de sturing van thematisch en/of interdisciplinair onderzoek.
Indeling in Departments In het Plan AFS op Hoofdlijnen (p. 28-30) is aangegeven dat het wetenschappelijk personeel van AFS geplaatst is in één van in totaal acht departments en van daaruit onderwijs- en onderzoekstaken verricht. De departments vormen de centrale krachtige en duurzame ruggengraat van de AFS-organisatie. Ten opzichte van de in het Plan AFS op Hoofdlijnen voorziene indeling in departments heeft een wijziging plaatsgevonden. In plaats van departments Chemistry & Chemical Biology en Molecular Life Sciences is op initiatief van de wetenschappers op deze gebieden en in nauw overleg met andere betrokkenen gekozen voor een nieuwe indeling in twee departments: één met een human life-profiel en één met een sustainability-profiel. Zoals aangegeven door de betrokken wetenschappers is het doorslaggevende argument voor deze herziene indeling dat de beide departments hiermee een duidelijker eigen profilering krijgen en als sterke, herkenbare partners samenwerkingsverbanden kunnen aangaan. In de praktijk komen bovendien volgens deze opzet juist de groepen die veel baat hebben bij onderlinge samenwerking terecht op één locatie. Dit geldt ook voor een aantal onderzoeksgroepen op onderwerpen zoals analytical and computational chemistry, molecular photonics en systems biology die relevantie hebben voor zowel duurzaamheid als human life sciences. Het belang van deze onderzoeksgroepen voor zowel duurzaamheid als human life sciences benadrukt de nauwe band tussen de twee (‘zuster’-)departementen. Het bepalen van aansprekende namen voor de departments is onderdeel van de verdere uitwerking die zal plaatsvinden. De indeling in AFS departments wordt hiermee als volgt (incl. indicatieve omvang, totaal ca. 1580 fte WP):
Interdisciplinary Units (ca. 190 fte WP) Earth & Ecology (ca. 210 fte WP) Neuro Sciences (ca. 130 fte WP) Chemistry & Molecular Life Sciences department met Human Life-profiel (ca. 170 fte WP) Chemistry & Molecular Life Sciences department met Sustainability-profiel (ca. 200 fte WP) Physics & Astronomy (ca. 300 fte WP) Mathematics & Logic (ca. 130 fte WP) Informatics (ca. 250 fte WP)
AFS Werkdocument
28 november 2013
8
Science for Sustainability
Human Life Science Interdiscipl. Units Earth & Ecology
Institutes / Research Priorities
Institutes / Research Priorities
Neuro Sciences Chem & MLS Human Life*
Chem & MLS Sustainability* Physics & Astronomy Institutes / Research Priorities
Mathematics & Logic
Institutes / Research Priorities
Informatics
Information Science
Zuidas
Science Park
Fundamentals of Science
* Naam department nog te bepalen
AFS indeling in departments De resulterende departmentindeling is op hoofdlijnen disciplinair, met thematische elementen. In relatie tot de governance van het wetenschappelijk onderzoek zal in de toekomst worden bezien in hoeverre er aanleiding is een onderscheid aan te brengen tussen personele afdelingen en de onderzoekssturing.
Thematisch en Interdisciplinair Onderzoek In het Plan AFS op Hoofdlijnen staat beschreven dat thematisch en/of interdisciplinair onderzoek van AFS op verschillende manieren en met uiteenlopende ‘zwaarte’ kan worden opgetuigd in (onderzoeks-)zwaartepunten en instituten. Op basis van input van en overleg met initiatiefnemers van bestaande of voorgestelde thematische en/of interdisciplinaire onderzoeksverbanden is geconstateerd dat de oorspronkelijke beschrijving (p. 28-34) van de governance van AFS zwaartepunten/instituten een adequaat en werkbaar uitgangspunt vormt, dat evenwel gebaat is bij verduidelijking, zowel tekstueel als in termen van definities en kaders. AFS Werkdocument
28 november 2013
9
Allereerst is nu voorzien de term ‘zwaartepunt’ eenduidig te gebruiken voor thematische en/of interdisciplinaire onderzoeksverbanden binnen AFS; en de term ‘instituut’ in geval sprake is van een samenwerkingverband waarin ook andere faculteiten en/of partijen participeren. Ten aanzien van de governance kunnen zowel zwaartepunten als instituten ‘licht’ dan wel ‘zwaar’ worden georganiseerd, al naar gelang van de omstandigheden en belangen, met de mogelijkheid van maatwerk; dit mede ter borging van de continuïteit van bestaande afspraken en organisatievormen. De algemene kaders voor AFS zwaartepunten en instituten zijn als volgt nader uitgewerkt en verduidelijkt in termen van de rollen van betrokkenen, onder wie de ’trekker(s)’/wetenschappelijk directeur van het onderzoeksverband; programmaleiders/principal investigators die ervan deel uitmaken; department directeuren; decaan AFS; decanen/bestuurders van andere faculteiten/partijen die deelnemen in een instituut; en eventuele externe wetenschappelijke of maatschappelijke adviesraden: Met betrekking tot de leiding van een thematisch en/of interdisciplinair onderzoeksverband geldt in aanvulling op de tekst in het Plan AFS op Hoofdlijnen dat de trekkers ervan c.q. de wetenschappelijk directeur samen met de programmaleiders/principal investigators een directieteam kunnen vormen. Het directieteam geeft sturing aan het thematisch en/of interdisciplinair onderzoek op basis van meerjarige afspraken over ambitie, doelen, resultaten en inzet van personeel en middelen vanuit de departments. Waar in het Plan op Hoofdlijnen AFS de rol van department-directeuren als ‘adviserend’ wordt omschreven (al dan niet georganiseerd in een Advisory Council), dekt deze omschrijving de rol van de departments onvoldoende. Als de leveranciers van personeel en middelen kunnen de betrokken department-directeuren wellicht eerder als ‘aandeelhouders’ van het zwaartepunt/instituut worden omschreven. Op periodieke basis vindt overleg plaats tussen de leiding van het zwaartepunt/instituut en de groep van betrokken department-directeuren. Op voordracht van de betrokken department-directeuren wordt de wetenschappelijk directeur van een zwaartepunt benoemd door de decaan AFS. Als eindverantwoordelijke voor de zwaartepunten in AFS oefent de decaan AFS zijn/haar toezichthoudende rol uit in de vorm van een Supervisory Board. In geval van instituten wordt de wetenschappelijk directeur benoemd door de decanen/bestuurders van de faculteiten/partijen die deelnemen in het instituut, onder wie de decaan AFS; en wordt de Supervisory Board in beginsel gevormd door deze zelfde groep bestuurders. Wetenschappelijke personeel van AFS aangesteld in een AFS department kan met (een deel van) zijn onderzoekstijd deelnemen aan een AFS zwaartepunt/instituut. In het Plan AFS op Hoofdlijnen staat dat de zwaartepuntleiding functioneel leidinggevende is van het aan het zwaartepunt gecommitteerde personeel. Volledigheidshalve zij daarbij vermeld dat de department-directeur de hiërarchisch leidinggevende (personeelsverantwoordelijke) is van het aan het zwaartepunt gecommitteerde personeel dat in zijn/haar department is aangesteld. Ook de wetenschappelijk directeur van het onderzoeksverband rapporteert in beginsel aan de betreffende departmentdirecteur. Dit laatste vormt een herziening op het Plan AFS op Hoofdlijnen waar de mogelijkheid was beschreven dat een instituutsdirecteur afkomstig uit AFS direct aan de decaan rapporteert, met de decaan als zijn/haar personeelsverantwoordelijk leidinggevende. AFS Werkdocument
28 november 2013
10
Het zwaartepunt of instituut kan een externe wetenschappelijke of maatschappelijke adviesraad instellen met vooraanstaande wetenschappers van buiten de UvA/VU respectievelijk vertegenwoordigers uit het werkveld, al dan niet gecombineerd in één raad. De instelling, samenstelling en rol van een dergelijk adviesorgaan is onderdeel van de meerjarige afspraken. Met betrekking tot de financiering wordt voorzien dat (erkende) AFS zwaartepunten en instituten een basisfinanciering zullen ontvangen. Deze basisfinanciering zal beperkt zijn in omvang en bedoeld voor de financiering van bureaukosten van het zwaartepunt/instituut; dit betreft o.a. de organisatorische/coördinerende werkzaamheden van de trekker/directeur, incl. administratieffinanciële ondersteuning. Bovenop de basisfinanciering kan toekenning van extra middelen voor het bevorderen van het thematisch/interdisciplinaire onderzoek plaatsvinden, afhankelijk van financiële budgetten op facultair, universitair en landelijk niveau (waaronder profileringsmiddelen en sectorplannen).
AFS Werkdocument
28 november 2013
11
Uitwerking – Organisatie AFS Ten opzichte van het Plan AFS op Hoofdlijnen zijn enkele aanvullingen te geven op de contouren van de organisatiestructuur met betrekking tot de ondersteunende en beheersprocessen. AFS kent een eigen personele inrichtingsstructuur voor het personeel dat ondersteunend en adviserend functioneert in de besturing en bedrijfsvoering. Deze structuur hangt nauw samen met de keuzes waar taken belegd worden en hoe samenwerkingen tot stand komen. Concreet gaat het over de taakverdeling (a) tussen de departments en andere personele eenheden binnen de AFS en het ‘centrale’ niveau van de faculteit; en (b) tussen de faculteit als geheel en de centrale (shared service) diensten van de beide instellingen. In de eerste schetsen voor de organisatie van de generieke bedrijfsvoering binnen en voor de faculteit zelf worden de volgende onderdelen onderscheiden:
Bestuurszaken Communicatie Personeelszaken/HRM Financiële zaken/Planning & Control Projectadministratie Specialistische ICT Arbo/Milieu/Veiligheid Faciliteiten/Gebouwen Technologiecentrum Kennistransfer/Marktontwikkeling
Bij de invulling van het organisatieontwerp speelt steeds de afweging geconcentreerd vs. gedeconcentreerd c.q. centraal vs. decentraal een rol. Nabijheid is daarbij een belangrijk uitgangspunt, waarbij in het bijzonder ook het aspect van bilocatie van de faculteit in ogenschouw wordt genomen. Beleid op gebied van de bedrijfsvoering wordt voor een groot deel op instellingsniveau geformuleerd; het gewenste aan-/invullend beleid van de AFS wordt voor besluitvorming opgesteld in de facultaire teams van experts, die tevens bestuur en management van de faculteit ondersteunen in de uitvoering van het beleid. Binnen de departments zullen bedrijfsteams ingericht worden. Deze teams voeren de operationele managementondersteuning uit in de nabijheid van het onderzoek en de academisch leiders. Naast in elk geval secretariële en administratieve ondersteuning, zal ondersteuning en advisering op een meer strategisch niveau beschikbaar zijn binnen de departments. Met uitzondering van de faculteitsgenerieke onderzoeksondersteuning die de werkplaatsen en het technisch centrum leveren, wordt de organisatie van onderzoeksondersteuning die direct in
AFS Werkdocument
28 november 2013
12
of om de onderzoeksgroepen gepositioneerd is meegenomen bij inrichting van de departments. Dit betreft o.a. laboratoriumondersteuning en computerprogrammering. Met betrekking tot het onderwijs worden voor de organisatie van de ondersteunende functies diverse opties voor plaatsing van overwogen, zowel ‘binnen’ het onderwijs als daar ‘buiten’, bijv. op centraal facultair niveau. Het gaat dan bijvoorbeeld om functies met betrekking tot:
Opleidingsondersteuning – o.a. opleidingscoördinatie, studieadvies, vaardighedenonderwijs, tutoraat Onderwijsinnovatie – o.a. vernieuwing, toetsdeskundigheid, ICT&O, honoursprogrammering Kwaliteitszorg – o.a. accreditaties, vakevaluaties, opleidingscommissies en ondersteuning Onderwijscommunicatie – o.a. studievoorlichting VWO, intake & matching, zittende studenten, alumni
Verdere uitwerking richt zich op de samenhang en relatie tussen de functies binnen het Bachelor College, de Graduate Schools en een gedeeld ‘onderwijs service centrum’. Onderkend is dat de scheiding tussen de onderwijs- en onderzoeksorganisaties nadrukkelijk coördinatie vereist in de vorm van informatiestromen en afstemmingsoverleg/-structuren.
AFS Werkdocument
28 november 2013
13
DEEL B
Overzicht Stappen op facultair niveau t.b.v. implementatie van de plannen op de gebieden
Onderwijs Onderzoek & Valorisatie Organisatie Communicatie Besturing & Financiering
AFS Werkdocument
28 november 2013
14
Overzicht Stappen – Onderwijs AFS Centraal in de ideeën voor de implementatie van de plannen voor het AFS onderwijs staat de nadrukkelijke fasering in de uitvoering. Deze fasering, apart uitgewerkt voor het bacheloraanbod en het masteraanbod (en onderdeel van de “Tussenstanden”) geeft duidelijkheid aan studenten en betrokken staf. Kenmerkend voor de fasering is dat de herordeningen en/of samenvoegingen via domeincommissies (herordening van opleidingen) en curriculumcommissies (per opleiding) zullen plaatsvinden. In de trajecten is steeds voldoende mogelijkheid voor opleidingscommissies en facultaire medezeggenschap om zich uit te spreken over de inhoud van de opleiding en de bijbehorende voorzieningen. In onderstaande zijn de geplande hoofdstappen binnen de AFS opgenomen, met speciale aandacht voor de stappen in relatie tot de groepen opleidingen met een geplande start voor het gezamenlijk onderwijs per september 2015. In alle gevallen geldt dat de genoemde startjaren (en daarmee tijdspaden) betrekking hebben het jaar waarin een programma (inhoudelijk) als UvA/VU-gezamenlijk wordt aangeboden. Het jaar waarin het programma formeel een joint degree wordt c.q. recht geeft op een joint diploma, kan op een later moment liggen.
Algemeen A.1 Kaders onderwijs AFS gereed – februari 2014 De kaders uit de concept onderwijsvisie vragen nog enige verdere aanscherping en concretisering om de daadwerkelijke inrichting van opleidingen en het opstellen van curricula mogelijk te maken. Deze aanscherping zal in februari 2014 beschikbaar zijn. Vanzelfsprekend zullen ook van alle opleidingen die van oorsprong slechts aan één van beide instellingen werden aangeboden (de ‘unica’) de curricula worden aangepast aan de kaders van het AFS onderwijs, o.a. met betrekking tot de academische vorming en toelatingseisen. De opleidingscommissies van de unica zal gevraagd worden om het OER-B te herzien, rekening houdend met o.a. de samenhang tussen (ontwikkelingen in) het AFS BSc- en het MSc-onderwijs. De fasering van deze aanpassingen volgt in beginsel voor elke opleiding de bestaande (driejaarlijkse) review cyclus, tenzij er zwaarwegend redenen zijn om de aanpassingen eerder door te voeren. A.2 (concept) Facultair OER-A gereed – PM Op dit moment ligt een geharmoniseerd UvA/VU model-OER onder de centrale medezeggenschap. Er is een intra-AFS planning in de maak voor het opstellen van een (concept) facultair OER-A voor AFS opleidingen. De concrete fasering zal worden bekeken in samenhang met de planning van de integratietrajecten van de opleidingen. A.3 Aanvraag joint degrees/diploma’s ingediend – PM Op basis van de uitkomsten van de bestuurlijke gesprekken met de NVAO wordt een AFS Werkdocument
28 november 2013
15
implementatietraject opgesteld. De concrete fasering zal worden bekeken in samenhang met die van de instellingstoets VU en de planning van de integratietrajecten van de opleidingen. A.4 Aanpak voor concretisering internationalisering onderwijs gereed – PM De internationalisering van het onderwijs behoeft, in samenhang met andere aspecten van de internationale ambities van de AFS, nadere concretisering. Voortbouwend op de op dit vlak gestarte initiatieven wordt een aanpak opgesteld. A.5 Onderwijsbeleid AFS vastgesteld – september 2014 Het voorziene (geharmoniseerde) beleid voor het AFS onderwijs beleid heeft in elk geval betrekking op de aspecten kwaliteitszorg en toetsing; intake en matching; studiebegeleiding; en honours/excellentie.
Bacheloropleiding Natuur- & Sterrenkunde (voorgenomen start 2014) NS.1 Opleiding Natuur- en Sterrenkunde in gezamenlijkheid gestart – september 2014 Indien de FSR-en van FEW en FNWI instemmen, gaat in 2014 op grond van het Sectorplan Natuuren Scheikunde de gezamenlijke opleiding Natuur- en Sterrenkunde van start. Hiervoor is een separaat plan van aanpak opgesteld. Op basis van ditzelfde Sectorplan wordt de opleiding scheikunde al sinds het lopende studiejaar 2013/14 in gezamenlijkheid verzorgd.
Bacheloropleidingen Wiskunde en Biologische Wetenschappen (geplande start 2015) WB.1 Curriculumcommissie ingesteld – februari 2014 Voor de ontwikkeling van het gezamenlijke curriculum wordt een (gezamenlijke) curriculumcommissie ingesteld. In alle gevallen waarin de invoering van het gezamenlijke curriculum stapsgewijs vanaf het eerste jaar plaatsvindt, zullen ook overgangsregelingen opgesteld worden. WB.2 Concept curriculum gereed – mei 2014 WB.3 Concept curriculum voorgelegd aan opleidingscommissie en FSR-en – juni 2014 De gezamenlijke opleidingscommissie wordt om advies gevraagd over het gezamenlijke curriculum. De studentenraden hebben adviesrecht op de hele OER en instemmingsrecht op een aantal onderdelen in de OER. Aangezien sprake is van het ontwikkelen van een nieuw curriculum wordt de FSR-en reeds in deze fase reeds om advies over het concept curriculum gevraagd. WB.4 Concept OER deel B opgesteld – november 2014 De adviezen van de gezamenlijke opleidingscommissie en FSR-en worden meegenomen bij het opstellen van de OER deel B.
AFS Werkdocument
28 november 2013
16
WB.5 Concept OER deel B voorgelegd aan opleidingscommissie en FSR – november 2014 De gezamenlijke opleidingscommissie wordt om advies gevraagd op de OER. De facultaire studentenraad c.q. -raden heeft/hebben adviesrecht op de hele OER en instemmingsrecht op een aantal onderdelen in de OER. WB.6 Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding vastgesteld – (uiterlijk) februari 2015 Nadat het medezeggenschapstraject is afgerond, stelt de decaan de OER vast; dit betreft zowel deel A als deel B. De inhoud van de OER moet in februari 2015 bekend zijn in verband met de logistieke organisatie van de opleiding. WB.7 Opleidingscommissie en Examencommissie ingesteld – augustus 2015 De (definitieve) opleidingscommissie en examencommissie van de opleiding moeten ingesteld zijn op het moment dat de opleiding start, dus voor 1 september 2015. WB.8 AFS BSc-opleidingen Wiskunde en Biologische Wetenschappen van start – september 2015
Bacheloropleidingen Informatiewetenschappen (geplande start 2015) IW.1 Advies domeincommissie Informatiewetenschappen gereed – februari 2014 Er wordt een domeincommissie ingesteld die een voorstel zal doen welke (gezamenlijke) opleidingen zullen worden aangeboden in het domein Informatiewetenschappen. IW.2 Voorgenomen besluit opleidingen – maart 2014 Op basis van het advies van de domeincommissie neemt de decaan een voorgenomen besluit over de aan te bieden c.q. te ontwikkelen opleidingen. IW.3 Voorgenomen besluit opleidingen voorgelegd aan FSR-en – maart 2014 De facultaire studentenraden hebben instemmingsrecht op de opleidingen. IW.4 Besluit decaan over opleidingen informatiewetenschappen – mei 2014 NB Fasering alle hierna volgende stappen is (mede) afhankelijk van de inhoud van dit besluit. IW.5 Curriculumcommissies ingesteld – mei 2014 Zie voor toelichtingen van deze en volgende stappen hierboven bij Wiskunde en Biologische Wetenschappen. IW.6
Concept curricula gereed – september 2014
IW.7
Concept curricula voorgelegd aan opleidingscommissies en FSR(-en) – september 2014
IW.8
Concept OER-en deel B opgesteld – november 2014
IW.9 2014
Concept OER-en deel B voorgelegd aan opleidingscommissies en FSR(-en) – november
AFS Werkdocument
28 november 2013
17
IW.10 Onderwijs- en Examenregelingen van de opleidingen vastgesteld – (uiterlijk) februari 2015 IW.11 Opleidingscommissies en Examencommissies ingesteld – augustus 2015 IW.12 AFS BSc-opleidingen Informatiewetenschappen van start – september 2015
Bacheloropleidingen (mogelijk) samengevoegd per 2016 en verder Conform de aanpak beschreven in de BSc Tussenstand worden in deze gevallen (sub)domeincommissies ingesteld, in de regel in de eerste helft van 2014. Adviezen zullen vervolgens naar verwachting in het najaar 2014 beschikbaar zijn voor de medezeggenschap. In geval daar aanleiding toe is, zullen vervolgens eind 2014/begin 2015 curriculumcommissies worden ingesteld.
Masteropleidingen samen te voegen met geplande start in 2015 Voor de opleidingen in deze groep (zie Tussenstand MSc) wordt per opleiding een (gezamenlijke) curriculumcommissie ingesteld om het concrete curriculumvoorstel uit te werken, dat vervolgens aan samengevoegde opleidingscommissies en de FSR-en wordt voorgelegd. Na besluitvorming nemen gezamenlijke opleidingscommissies het opstellen van het OER-B (incl. overgangsregelingen) ter hand. De inhoudelijke uitkomsten vormen in het najaar 2014 input voor de onderwijsvoorlichting en werving, en voor verdere vervolgstappen (aanmelding, selectie, roostering, etc.). Afhankelijk van de uitkomsten van het brede overleg met de NVAO zal op enig moment een dossier aan de NVAO moeten worden overgelegd. In juli 2014 zal er daarvoor voldoende duidelijkheid bestaan omtrent doel, inrichting en inhoud van de opleidingen. Met de mogelijkheid van enige variatie om opleidingsspecifieke redenen, is voor de opleidingen in deze groep tentatief de volgende planning voorzien. M15.1 Gezamenlijke curriculumcommissie ingesteld – januari/februari 2014 M15.2 Concept curricula gereed – mei 2014 M15.3 Advies Opleidingscommissie en FSR-en – juni 2014 M15.4 Curricula vastgesteld – juli 2014 M15.5 Concept OER-B gereed – september 2014 M15.6 Advies Opleidingscommissie en FSR(-en) – oktober 2014 M15.7 OER-B vastgesteld – eind oktober 2014 AFS Werkdocument
28 november 2013
18
M15.8 Opleidingscommissie en Examencommissie vastgesteld – februari 2015 M15.9 Gezamenlijk curriculum van start – 1 september 2015
Masteropleidingen waarvoor (sub)domeincommissie wordt ingesteld Voor de opleidingen in deze groep (zie Tussenstand MSc) werkt een (sub)domeincommissie voorstellen uit over het opleidingsaanbod in het betreffende (sub)domein, incl. afstemming met partners buiten de AFS. Na vaststelling van het betreffende opleidingsaanbod, zal per opleiding een curriculumcommissies worden gevormd. Met de mogelijkheid van verschillen om domeinspecifieke redenen, is voor deze groep tentatief de volgende planning voorzien voor de ‘domein’-fase. MD.1 Opdracht uitgewerkt en (sub)domeincommissie ingesteld – eerste kwartaal 2014 MD.2 Advies (sub)domeincommissies over opleidingsaanbod gereed – juni/juli 2014 MD.3 Advies Opleidingscommissies en FSR(-en) – september/oktober 2014 MD.4 Opleidingaanbod in (sub)domein vastgesteld – eind oktober 2014 MD.5 Vervolgtraject bepaald – eind 2014
AFS Werkdocument
28 november 2013
19
Overzicht Stappen – Onderzoek & Valorisatie Het is de ambitie van de AFS om één van de leidende science-faculteiten in Europa te bouwen. Het leidende karakter komt ondermeer tot uiting in de impact van de wetenschappelijke publicaties van de AFS en de wervingskracht voor onderzoeksfinanciering uit publieke en private bronnen, hand in hand met de wervingskracht voor internationaal toptalent onder wetenschappers en studenten. Hoofddoelen in relatie tot het onderzoek zijn een 10-15% toename in high-impactpublicaties en in relatief aandeel NWO- en EU-subsidies; en een substantiële (ten minste 20%) toename in middelen uit de derde geldstroom. Het realiseren van deze doelstellingen vereist een zorgvuldige en gedegen implementatie. Weergegeven zijn de geplande hoofdstappen binnen de AFS, verdeeld naar de onderwerpen uitwerking onderzoekstructuur, sturing op kwaliteit, valorisatie en onderzoeksfaciliteiten.
Onderzoekstructuur S.1 Inrichting AFS departments vastgesteld – april 2014 Het wetenschappelijk personeel van AFS is aangesteld in acht departments die de krachtige, duurzame ruggengraat vormen van het AFS onderzoek. Het krachtig neerzetten van deze departments als solide basis voor al het AFS onderzoek is derhalve essentieel voor de implementatie van de AFS. In 2013 is per voorzien AFS department een department-duo benoemd. Deze duo’s hebben reeds diverse initiatieven genomen om krachtige departments te vormen, zoals:
inhoudelijke samenwerking in onderzoeksvoorstellen – zowel in samenhang met interne bewegingen (o.a. voorstellen voor AFS zwaartepunten/instituten) als in reactie op externe calls (o.a. NWO Zwaartekracht); brede afstemming bij de gedachtevorming rond de indeling van het department in secties; samenwerking bij de werving van personeel – zowel in procedures als afstemming over inhoudelijke invulling van wetenschappelijke vacatures.
De voor 2013 aan AFS toegekende profileringsmiddelen zijn grotendeels geïnvesteerd in de onderzoeks-inhoudelijke stimulering van initiatieven van ‘AFS departments’ i.o. waarbij het stimuleren van VU/UvA samenwerking centraal stond. In 2014 zal deze beweging worden voortgezet; elk department i.o. zal een inrichtingsplan opstellen waarin o.a. aan bod komt: organisatie-inrichting (subindelingen, overlegstructuren), organisatie-ontwikkeling (kennismakingen, gezamenlijke initiatieven, werkvormen), facilitaire aspecten (benodigde huisvesting, onderzoeksfaciliteiten), en borging van goede verbindingen tussen onderzoek en onderwijs. Het zal per department verschillen op welke van deze aspecten op korte termijn de nadruk moet komen te liggen.
AFS Werkdocument
28 november 2013
20
S. 2 Meerjarenplannen AFS departments vastgesteld – oktober 2014 Per AFS department zal een onderzoeksplan worden opgesteld. Hierin zal op basis van de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van het department en van de AFS als geheel, worden uiteengezet wat de inhoudelijke focus van het department is en op welke wijze het department zal bijdragen aan het realiseren van de AFS ambities. Het proces van opstellen van een dergelijk plan zal niet alleen bijdragen aan heldere doelstellingen per department maar ook bijdragen aan de organisatie-ontwikkeling door in hoge mate de bottom-up inbreng van de verschillende groepen (op basis van inhoudelijke expertise of huidige instellingsaffiliatie) binnen het department te betrekken bij het opstellen van het plan. S.3 (Initiële) AFS instituten en zwaartepunten vastgesteld – mei 2014 Zwaartepunten/instituten vormen de voorziene speerpunten van het AFS onderzoek. Hierin zal excellent onderzoek op aansprekende thema’s worden gebundeld. Continuïteit van binnen de VU/UvA erkend excellent onderzoek en daarmee samenhangende afspraken vormt een belangrijk aandachtspunt bij de overgang naar c.q. initiële aanwijzing van AFS zwaartepunten/instituten. In aanmerking komen derhalve vanzelfsprekend de huidige interdisciplinaire onderzoeksinstituten (VU) en zwaartepunten (UvA), en daarnaast de voorstellen voor nieuwe initiatieven voor zwaartepunten/instituten die sinds de eerste planvorming voor AFS in voorjaar 2012 zijn ontwikkeld. In sommige gevallen bouwen deze voorstellen voort op (een combinatie van) bestaande iOZI’s en zwaartepunten, in andere gevallen betreft het geheel nieuwe initiatieven in het kader de samenwerking UvA/VU. De overgang naar c.q. initiële aanwijzing van AFS zwaartepunten en instituten zal in 2014 plaatsvinden op basis van vooraf opgestelde uitgangspunten. Elementen die ondermeer een rol zullen spelen zijn excellentie in onderzoek, groeipotentie, wervend vermogen en externe profilering. In het licht van de thematische profilering van de beide AFS onderzoekslocaties, zullen AFS zwaartepunten/instituten doorgaans een herkenbare basislocatie hebben op hetzij Zuidas, hetzij Science Park. S.4 Meerjarenplannen AFS zwaartepunten/instituten vastgesteld – oktober 2014 Elk van de aangewezen AFS instituten/zwaartepunten zal een meerjarenplan opstellen. Hierin worden zowel inhoudelijke elementen met betrekking tot het onderzoek, als prestatie-afspraken en specifieke afspraken met betrekking tot de financiering en verdeling van verantwoordelijkheden vastgelegd. De instituten en zwaartepunten worden periodiek geëvalueerd om te bepalen of de prestatie-afspraken gehaald zijn en het instituut/zwaartepunt nog voldoet aan de criteria voor instituten/zwaartepunten en dus of het opnieuw in aanmerking komt voor de bijbehorende (basis-)financiering. S.5 Meerjarige afspraken tussen AFS departments, instituten/zwaartepunten en decaan vastgesteld – oktober 2014 Deze afspraken omvatten zowel die van departments resp. zwaartepunten/instituten met de decaan, als meerjarige afspraken tussen zwaartepunten/instituten en de betrokken departments, o.a. over inzet van personeel. In dit kader zullen de meerjarenplannen van departments en instituten/zwaartepunten in samenhang worden bekeken. De meerjarige afspraken hebben zowel betrekking op prestaties en evaluatiemomenten als op de financiering en verdeling van AFS Werkdocument
28 november 2013
21
verantwoordelijkheden per instituut/zwaartepunt en participerende departments. Prestatieafspraken kunnen o.a. werving van externe middelen, aantal publicaties in toptijdschriften en promotierendement en promotieaantallen omvatten.
Sturing op kwaliteit K.1 Academisch loopbaanbeleid AFS vastgesteld – december 2014 De vorming van de AFS heeft o.a. tot doel een positieve werking op de aantrekkingskracht en het behoud van wetenschappelijk toptalent. De aanwezigheid van excellente onderzoekers en een evenwichtige opbouw in het wetenschappelijk-personeelsbestand zijn cruciaal voor het realiseren van de ambities van de AFS. In 2014 zal een academisch loopbaanbeleid worden opgesteld voor de AFS met als doel onderzoekers optimaal te laten presteren ondermeer door het bieden van uitdaging, loopbaanperspectief en adequate ondersteuning. Naast beleid gericht op excellent presterende onderzoekers, zal aandacht zijn voor beleid ten aanzien van minder presterende onderzoekers. Prestatieafspraken in jaargesprekken, gekoppeld aan het loopbaanperspectief, spelen in alle gevallen een belangrijke rol. Promotierendement en de promotieaantallen zullen onderdeel zijn van het academisch loopbaanbeleid, inclusief de rol van graduate schools en landelijke onderzoekscholen. Hierbij zal worden voortgebouwd op de resultaten van het op dit vlak lopende project bij FNWI en de recente ontwikkelingen op het gebied van promovendibeleid bij de VU. Het academisch loopbaanbeleid AFS wordt ontwikkeld in samenhang met instellingsbrede initiatieven, de onderzoeksplannen per department en instituut/zwaartepunt, ontwikkelingen rondom excellentie in het onderwijs en het AFS wervingsbeleid. K.2 Wervingsplan Wetenschappelijk Personeel AFS opgeleverd – oktober 2014 In de komende 3, 5 resp. 8 jaar zal ca. 20%, 28% resp. 38% van de hoogleraren-capaciteit met emeritaat gaan. Voor pensionering van universitair hoofddocenten liggen deze cijfers op 8%, 12% resp. 26%. Gezien de toename in kwaliteit die de AFS beoogt, is het noodzakelijk om een meerjarig AFS wervingsplan op te stellen gericht op het tijdig invullen van de voorziene vacatures met wetenschappers van hoog niveau. Onderdeel van het wervingsplan zullen vormen o.a. internationale scouting; diversiteit van wetenschappelijk personeel; de talent-pijplijn in relatie tot departments, de vier AFS domeinen en AFS-breed; en mogelijkheden voor het aanscherpen van het AFS onderzoekprofiel. Ook zal er aandacht zijn voor de doelgroep bij werving: in welke mate zet de AFS in op de werving van erkende toppers in hun vakgebied (‘Real Madrid’-model) en in welke mate op opkomend talent (‘Ajax’-model)? Voorts is in relatie tot de wervingskracht en het ‘neerzetten’ van de AFS en haar ambities de vraag van belang in hoeverre vacatures ‘per stuk’ dan wel ‘en bloc’ uitgezet worden; en in het verlengde daarvan hoe ‘locaal’ resp. ‘AFS-breed’ opvolging van ontstane vacatures wordt georganiseerd – met inachtneming van de huidige kwaliteit van het AFS onderzoek, de talentpijplijn in de betreffende onderzoeksgebieden, de wetenschappelijke ontwikkelingen, en de ambities en gewenste positionering van de AFS daarin. Het academisch wervingsplan kent
AFS Werkdocument
28 november 2013
22
samenhang met de onderzoeksplannen per department en instituut/zwaartepunt en het te ontwikkelen academische loopbaanbeleid. K.3 Kwaliteitselementen opgenomen in diverse procedures en regelingen – september 2014 Bij zowel de UvA als de VU bestaan diverse regelingen en procedures rondom de kwaliteitszorg van het onderzoek. Voor de AFS zal, in afstemming met de centrale beleidsstaven, worden bezien op welke wijze deze regelingen en procedures het beste geïntegreerd kunnen worden en waar mogelijkheden zijn om deze verder aan te scherpen ter ondersteuning van een verhoging van de kwaliteit van het onderzoek. Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan de benoeming van wetenschappelijke en/of maatschappelijke adviesraden, opstellen van richtlijnen voor het doen van zorgvuldig wetenschappelijk onderzoek incl. wetenschappelijke integriteit, en het evalueren van de procedures rondom onderzoeksvisitaties. In het laatste geval is de stap van bestuurlijke opvolging na publicatie van de resultaten van de onderzoeksvisitaties van belang. Excellente scores geven aanleiding voor consolideren en zo mogelijk verder uitbouwen van de onderzoekspositie. Bij een onvoldoende score op één van de onderdelen zal een verbeterplan worden opgesteld. Wanneer dit niet tot de gewenste resultaten leidt, kan dit aanleiding zijn voor actieve afbouw van het onderzoek.
Valorisatie V.1 AFS visie op valorisatie gereed – november 2014 In de plannen voor de vorming van AFS is tot nu toe beperkt aandacht geweest voor valorisatie. Er zijn wel lokale initiatieven binnen de verschillende onderzoeksgroepen, maar er lijkt behoefte aan samenhang en richting. Bij de ontwikkeling van een AFS visie op valorisatie zal het wetenschappelijk personeel een centrale rol krijgen. Tijdens het proces zal ondermeer aandacht zijn voor de disciplines en vormen van valorisatie waar de AFS op in wil zetten en welke maatregelen op welk niveau in de organisatie nodig zijn om de valorisatie-ambities te realiseren. Een doordacht proces van inventariseren van initiatieven, uitwisselen van best practices en ontwikkelen van een visie zal tevens een belangrijke bijdrage leveren aan de cohesie en het wordingsproces van de AFS.
Onderzoeksfaciliteiten F.1 Inventarisatie van AFS onderzoeksinfrastructuur en knelpunten daarin – april 2014 De verhuizingen van onderzoeksgroepen de komende jaren zullen invloed hebben op de toegang tot en de fysieke nabijheid van specifieke onderzoeksinfrastructuur. Hiervan zal een inventarisatie worden opgesteld op basis waarvan de aanpak om tot oplossingen te komen (incl. financiering) in samenhang zal worden bepaald.
AFS Werkdocument
28 november 2013
23
Overzicht Stappen – Organisatie De AFS kent een eigen personele inrichtingsstructuur. Voor de vorming van de personele organisatie AFS is een samenvoeging van de huidige organisaties nodig; in formele zin vormt dit een reorganisatie. Uitgangspunt daarbij is dat alle medewerkers ‘overgaan’ naar de nieuwe AFS organisatie. De definitieve inrichting is voorzien uiterlijk 1 januari 2015. Inhoudelijk zullen de reorganisatiekaders van VU en UvA beide gelden, met in de basis dezelfde CAO NU. Conform hoofdstuk 9 van deze CAO zijn binnen een formele universitaire reorganisatie drie fases onderscheiden: het Voornemen, het Reorganisatieplan en het Personeelsplan. Op basis van de huidige indeling wordt de medezeggenschap ingevuld door OR FNWI en OR centraal VU. Met het Voornemen stelt het CvB (in dit geval: de beide CvB’s van VU en UvA) de werknemersorganisaties en het bevoegde medezeggenschapsorgaan schriftelijk in kennis van een voorgenomen reorganisatie. Het Voornemen bevat doorgaans slechts een algemene schets van de uit te voeren reorganisatie. In ieder geval wordt op grond van de CAO in het Voornemen opgenomen:
de aanleiding van de reorganisatie; het doel van de reorganisatie; de procedure die zal worden gevolgd bij de voorbereiding en uitvoering van de reorganisatie, inclusief een globale planning in de tijd; en de verwachte rechtspositionele gevolgen in algemene zin.
In aansluiting op en met inachtneming van het Voornemen, stelt de werkgever een Reorganisatieplan op waarin duidelijk wordt wat de bestuurder concreet voor ogen heeft. Het plan geeft een nauwkeurige beschrijving van de beoogde verandering van de organisatie en gedetailleerd inzicht in de inrichting van de nieuwe organisatie, o.a. met betrekking tot de vraag welke organisatieonderdelen en welke functies er zullen zijn, incl. de was/wordt tabel voor de functieomschrijvingen (UFO-profielen). Het Reorganisatieplan geeft in elk geval weer:
aard en omvang van de reorganisatie; de financiële en/of formatieve randvoorwaarden; de uitgangspunten en randvoorwaarden met betrekking tot de consequenties voor het personeel; doel en taak van de nieuwe organisatie-eenheid en haar onderdelen; de kwantitatieve bezetting; en de kwalitatieve bezetting.
Het Personeelsplan beschrijft, op basis van het Reorganisatieplan, de te verwachten rechtspositionele gevolgen voor elke individuele werknemer. Onderstaande eerste opzet voor de formele stappen voor het vormen van de personele organisatie van de AFS is gebaseerd op een gecomprimeerd reorganisatietraject lopend van 1 AFS Werkdocument
28 november 2013
24
april tot in oktober 2014. Hierbij wordt, conform de mogelijkheid die de CAO biedt, het Personeelsplan gelijktijdig met het Reorganisatieplan tot stand gebracht. Er zal een nadere afweging gemaakt moeten worden of deze aanpak de wenselijke is.
Voorbereidingsstappen V.1 Organisatieschets AFS ´compleet´ – medio februari 2014 Het gaat om de invulling van de resterende ‘witte vlekken’ in de organisatieschets van de AFS (het organogram in ‘blokken’), als startpunt voor de verdere voorbereidingsstappen; en in het bijzonder het opstellen van het Reorganisatieplan, waarvoor een nauwkeurige blauwdruk voor de AFS beschikbaar moet zijn. V.2
(Concept) Voornemen en (concept) Reorganisatieplan opgesteld – maart 2014
V.3 (Concept) Personeelsplan opgesteld – maart 2014 Er zal nader worden bekeken in hoeverre het wenselijk is het Personeelsplan gelijktijdig met het Reorganisatieplan op te stellen. Het Personeelsplan kan ook na het Reorganisatieplan worden opgesteld. Dit heeft een verlenging het van hier geschetste traject tot gevolg. V.4 Tijdpad besproken met Medezeggenschap – maart 2014 Van belang is tijdig het (mogelijke) tijdpad van medezeggenschap en besluitvorming te bespreken met de betrokken medezeggenschapsorganen, incl. eventueel een verzoek om een extra overlegvergadering te plannen. Op basis van de huidige medezeggenschap gaat het om OR FNWI en OR centraal VU. V.5 Overige voorbereidingsdocumenten en berichtgeving liggen klaar – maart 2014 Het betreft: berichtgeving aan de medewerkers over Voornemen, Reorganisatieplan en Personeelsplan (‘VRP’); brieven aan lokaal overleg met aankondiging reorganisatie met als bijlagen VRP (rechtsgevolgen sociaal plan); brieven aan medezeggenschap met verzoek om advies.
Formele Stappen F.1 Berichtgeving over de formele reorganisatie – 1 april 2014 Afkondiging formele reorganisatie door CvB/decaan, incl. voorgenomen besluit VRP. Voorlichtingsbijeenkomst voor medewerkers en medezeggenschap. Berichtgeving VRP naar medewerkers, met mogelijkheid om binnen om binnen twee weken bedenkingen (mondeling of schriftelijk) tegen VRP kenbaar te maken. Brieven met VRP naar lokaal overleg met verzoek rechtsgevolgen en sociaal plan te agenderen.
AFS Werkdocument
28 november 2013
25
F.2
Brieven met VRP en verzoek om advies naar medezeggenschap. Met medezeggenschap nadere afspraken maken over medezeggenschapstraject. Reactie op bedenkingen van medewerkers – tweede helft april 2014
F.3 Brieven voorgenomen individuele besluiten voorbereiden – vanaf 1 mei 2014 Het betreft de individuele besluiten met betrekking tot opheffing van functie en plaatsing in de nieuwe organisatie. De brieven worden (pas) verstuurd na afloop van het traject van medezeggenschap. F.4 Reactie op advies medezeggenschap – juni 2014 De medezeggenschap is in de gelegenheid te reageren op het Voornemen en het Reorganisatieplan. De wet schrijft adviesrecht voor. De medezeggenschap dient binnen een redelijke termijn advies uit te brengen. Deze termijn is ten minste zes weken. 1 juni 2014 is opgenomen als fictieve datum van ontvangst van het advies van de medezeggenschap. Het streven is om voor 1 juli 2014 het adviestraject te hebben afgerond. F.5 Voornemen, Reorganisatieplan en Personeelsplan formeel vastgesteld door CvB’s – juli 2014 Het lokaal overleg wordt op de hoogte gesteld van eventuele rechtsgevolgen. F.6 Brieven met voorgenomen individuele besluiten verzonden naar medewerkers – juli 2014 Het betreft de voorgenomen individuele besluiten met betrekking tot opheffing van de functie en plaatsing in de AFS, met als bijlage het vastgestelde VRP. In de brieven wordt de mogelijkheid gegeven voor bedenkingen (mondeling of schriftelijk), met een termijn van twee weken. In verband met het zomerreces (van 12 juli tot 1 september 2014) vangt de termijn aan op 1 september 2014. F.7
Reactie op bedenkingen medewerkers – tweede helft september 2014
F.8 Definitieve individuele besluiten opheffing functie en plaatsing in AFS – 1 oktober 2014 De individuele besluiten over opheffing functie en plaatsing in de AFS zijn besluiten waartegen bezwaar en beroep (bij de rechtbank) mogelijk is. In de brieven met besluit naar medewerkers wordt gewezen op de mogelijkheid van bezwaar bij het CvB. De bezwaartermijn is zes weken. F.9
Start van de personele AFS organisatie – 1 januari 2015
Informele voorbereiding organisatie AFS Naast de formele stappen, zullen vele informele stappen deel uitmaken van de vorming van de AFS. Het gaat dan om (voortzetting van) kennismakingstrajecten op persoonlijk, inhoudelijk, procesmatig en cultureel vlak; in een latere fase gevolgd door meer gerichte inwerk- en ontwikkeltrajecten voor groepen en/of individuele medewerkers. Deze zullen aanvankelijk transitiegericht zijn, later meer ambitiegericht. Waar de uiteindelijke doelstelling is dat de nieuwe AFS Werkdocument
28 november 2013
26
organisatie als één AFS wordt ervaren door medewerkers (en alle andere betrokkenen), zal de waarde van deze trajecten in het transitiejaar 2014 vooral liggen in:
het geleidelijk steeds beter (her-)kennen van verschillen in aanpak tussen ‘nieuwe’ collega’s; organisatorische en persoonlijke groei in het (kunnen) omgaan met dergelijke verschillen; het (leren) leren van deze verschillen, incl. het onderkennen van best practices; het gebruik van verschillen op een wijze die de AFS ten goede komt; en het gezamenlijk ontwikkelen en implementeren van gebruiken en werkwijzen van de nieuwe organisatie (vorming van de ‘eigen cultuur’ van de AFS).
Voorts geldt dat in aanloop naar de formele (personeels-)organisatie AFS vanzelfsprekend al vele voorbereidende werkzaamheden verricht moeten worden. Naast projectwerkgroepen zoals die nu actief zijn, zal het nodig zijn om gezamenlijke VU/UvA-teams te bemensen die belast worden met voorbereidende werkzaamheden. De wijze waarop deze teams zullen worden bemenst zal niet interfereren met het formele reorganisatietraject. Daarbij bestaat de mogelijkheid dat reeds voorafgaand aan en/of gedurende de formele reorganisatie individuele personen voorbereidende werkzaamheden verrichten of een specifieke (sleutel)taak op zich nemen. Het betreft in de regel coördinerende en/of leidinggevende taken die van essentieel belang zijn voor een zorgvuldige en gedegen vormgeving en uitvoering van de veranderingen. Dergelijke taken kunnen door een medewerker worden uitgevoerd als projecttaak, of in de rol van kwartiermaker voor een beoogd organisatieonderdeel van de nieuwe organisatie, of op basis van een formele (beoogde) benoeming in een functie die als formele sleutelfunctie is aangewezen, met inachtneming van de medezeggenschap op een dergelijke aanwijzing (van de functie; niet van de functionaris). Op basis van eerste verkenningen lijkt een aanpak op basis van kwartiermakers de meest passende.
AFS Werkdocument
28 november 2013
27
Overzicht Stappen – Communicatie In de communicatieopgave voor de AFS kunnen drie onderdelen worden onderscheiden: interne communicatie, onderwijscommunicatie en externe communicatie. In relatie tot onderstaande intra-AFS hoofdstappen is ‘communicatie’ afgebakend in functionele zin: de stappen omvatten niet de veranderopgave (incl. organisatie-ontwikkelingsdoelen) in integrale zin. Vanzelfsprekend draagt communicatie hier wel in belangrijke mate aan bij. Noodzakelijke voorwaarde voor succesvolle uitvoering van de vereiste intra-AFS communicatieactiviteiten is helderheid over de kaders op het gebied van positionering (tussen de beide ‘moeder’-instellingen en extern) en branding.
Onderwijscommunicatie De communicatie met potentiële nieuwe studenten, met name in het kader van werving, is het terrein dat op dit moment reeds nadrukkelijk beïnvloed wordt door de planvorming over de AFS. De werving voor het studiejaar 2014/15 loopt nu al; waarbij de opleidingen uiteraard nog niet onder AFS-vlag gepromoot worden. Bovendien is dit communicatieterrein het meest direct afhankelijk van de keuzes en beslissingen op het gebied van positionering en branding. De reputatierisico’s zijn zeer groot bij een minder dan vlekkeloze start van het AFS onderwijsprogramma voor de grote groep nieuwe bachelorstudenten, beginnend met hun eerste verkennende contacten voorafgaand aan inschrijving. De wervingsstrategie is, naast vanzelfsprekend duidelijkheid over programma’s, ook afhankelijk van het resultaat van keuzes met betrekking tot de onderwijsorganisatie en studentenadministratie voor de AFS. Op z’n minst moet er een heldere aanpak zijn; beter nog een goedwerkende, eenvoudige – ‘vlekkeloze’ – wijze van inschrijven zonder onduidelijkheid op te roepen over de instelling waarvoor je je eigenlijk inschrijft. Technische én communicatieve problemen met registratie vormen een bepalende factor in het genoemde reputatierisico. Tot in januari 2014 worden de werving en onderwijscommunicatie voor opleidingen met start in 2014 voortgezet via de huidige kanalen UvA en VU, aangevuld met gemeenschappelijke informatie over de AFS plannen, inclusief per opleiding concreet toekomstperspectief met tijdpad. Daarnaast loopt (de voorbereiding van) een uitwerkings- en transitieperiode tot mei 2014. O.1 Visiedocument onderwijscommunicatie AFS gereed – januari 2014 Dit document wordt opgesteld op basis van inbreng van de AFS projectteams onderwijs, de afdelingen Communicatie & Marketing van beide instellingen, betrokken wetenschappelijk personeel, studenten, studiekiezers en externe stakeholders, onder wie bètapartners. Het geldt als het startpunt voor de werving van nieuwe studenten op basis van het AFS aanbod.
AFS Werkdocument
28 november 2013
28
O.2 Plannen van aanpak per externe doelgroep gereed – januari 2014 Het betreft de praktische uitwerking (in termen van kanalen en kalender/tijdspad) van het visiedocument, gedifferentieerd naar doelgroep: bachelorwerving, masterwerving, stakeholders onderwijs buiten de faculteit (incl. schooldecanen in het voortgezet onderwijs) en daarop volgend outreach. O.3 Plan van aanpak communicatie huidige studenten gereed – februari 2014 Het betreft de praktische uitwerking (in termen van kanalen en kalender/tijdspad) van het visiedocument in relatie tot de groep van huidige (‘zittende’) studenten aan de bètafaculteiten VU/UvA. O.4 Externe AFS website online en operationeel – mei 2014 Eén gemeenschappelijke website met AFS branding, missie/visie en praktische informatie voor studiekiezers wordt beschouwd als een kritische succesfactor in de werving. De mogelijkheid om tijdig de AFS website te lanceren is afhankelijk van de beslissingen op het gebied van positionering (tussen de beide ‘moeder’-instellingen en extern) en branding. O.5 Start gemeenschappelijke werving AFS onderwijs online en offline – juni 2014 Dit betreft in het eerste plaats de informatievoorziening aan en werving van studenten die (mogelijk) met ingang van het studiejaar 2015/2016 aan de AFS gaan studeren. Ten behoeve van het tijdig produceren van wervingsmaterialen voor instroom 2015 moeten in mei 2014 de inhoud van en andere informatie over de AFS opleidingen 2015 in voldoende mate bekend zijn om studiekiezers concreet voor te lichten.
Interne communicatie De interne communicatie omvat feitelijke verandercommunicatie richting medewerkers en studenten, het stimuleren van motivatie, binding en loyaliteit ten opzichte van de nieuwe organisatie en de communicatie onderling binnen en tussen (sub-)groepen medewerkers die betrokken zijn bij de verdere uitwerking en bouw van de AFS. Daarbij zal naar verwachting in de periode (kort) na besluitvorming over de AFS veel aandacht (moeten) zijn voor duiding van de betekenis en consequenties van het besluit. Het op structurele basis informeren en betrekken van studenten en medewerkers vormt hierin een essentiële factor. Op dit moment wordt de interne informatievoorziening tegen het licht gehouden en worden ideeën ontwikkeld voor een volgende fase. I.1 Herziene middelenmix interne informatievoorziening operationeel – januari 2014 Het betreft de inrichting van een middelenmix waarlangs alle medewerkers en studenten in deze nieuwe fase (na besluit AFS, nieuwe decaan, etc.) met een gemeenschappelijkheid verhaal feitelijk geïnformeerd worden, in eerste instantie over het besluit en over de volgende stappen. De nieuwe middelenmix moet meer mensen intern bereiken en voorsorteren op de informatievoorziening rondom implementatie en inrichting van de nieuwe organisatie. De structuur van de interne informatievoorziening omvat diverse communicatiekanalen, inclusief afspraken over de bezetting en taakverdeling voor het beheer van deze kanalen. AFS Werkdocument
28 november 2013
29
I.2 (‘Groei-‘)Kanaal ‘voor en door’ studenten en medewerkers operationeel – januari 2014 Naast de feitelijke informatievoorziening is er de noodzaak de nieuwe organisatie inhoudelijk te laden en binding en loyaliteit onder studenten en medewerkers te voeden. In de huidige middelenmix is hiervoor geen specifiek kanaal beschikbaar. Doelstelling is dat dit er komt. Er ligt een voorstel een gezamenlijk intern videokanaal in te richten ‘voor en door studenten en medewerkers’ van de AFS, met zittende studenten als voorname ontvangers. Medewerkers en studenten wordt gericht gevraagd een inhoudelijke bijdrage te leveren. Op termijn kan het AFS videokanaal groeien en doorontwikkelen naar een ‘extern’ kanaal met meerwaarde voor de werving van nieuwe studenten. I.3 Collaborative working-tool ter ondersteuning van projectorganisatie gekozen – februari 2014 Doelstelling is de AFS projectteams de beschikking te geven over een online tool om samenwerking te bevorderen en informatie toegankelijk te maken in de implementatie- en nieuwe organisatiefase. Mogelijk kan de tool in de toekomst de reguliere samenwerking binnen de AFS, op beide locaties, ondersteunen.
Externe communicatie E.1 Ontwikkeltraject branding AFS gestart – januari 2014 In de voorbereiding en uitvoering van deze stap is sprake van nauwe betrokkenheid van de centrale communicatieafdelingen van UvA/VU. Een spoedige start van een gericht ontwikkeltraject, gebaseerd op gemaakte keuzes op het gebied van positionering, is essentieel om tijdig houvast te hebben om invulling te geven aan o.a. de studentenwerving voor studiejaar 2015/16. E.2 Branding AFS vastgesteld – mei 2014 De vastgestelde branding voor de AFS wordt in eerste instantie uitgerold in werving en interne en onderwijscommunicatie. Voor uitrol in huisstijl en gebouwen wordt een nadere planning opgesteld, in samenhang en overleg met Bedrijfsvoering.
AFS Werkdocument
28 november 2013
30
Overzicht Stappen – Besturing & Financiering Van de intra-facultaire stappen in relatie tot de Besturing, vormen het samenstellen van het AFS Management Team en het opstellen van het Faculteitsreglement de centrale pijlers. Beoogd is dat kort na een positief besluit over AFS een Management Team in positie is. De inrichting van de (uiteindelijke) medezeggenschap binnen de AFS maakt deel uit van het Faculteitsreglement. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om op weg naar het ‘eindplaatje’ tijdelijke vormen van medezeggenschap in te richten. Of, en zo ja, wanneer en in welke vorm, zijn goeddeels aan de huidige (zittende) facultaire medezeggenschapsorganen om te bepalen. Om deze reden zijn er op dit punt, ondanks het grote belang ervan voor de besturing van de AFS in 2014, (nog) geen stappen opgenomen. In relatie tot Financiering zullen in 2014 nadere stappen worden geformuleerd ten aanzien van (het aanboren van) ‘externe’ financieringsbronnen. Voor de interne ‘bronnen’ van de AFS financiering gaat het vanzelfsprekend om de te harmoniseren allocatiemodellen van beide instellingen. De vereiste stappen op dit vlak worden uitgewerkt door de subwerkgroep Financieel Beleid & Beheer van de UvA/VU werkgroep Harmonisatie Bedrijfsvoering & Huisvesting.
Management Team / Vormgeving medezeggenschap in transitieperiode Zie boven.
Faculteitsreglement Ter regeling van het facultaire bestuur, de inrichting alsmede van de bedrijfsvoering stelt de AFS een faculteitsreglement op, overeenkomstig die in artikel 9.14 lid 3 WHW. Doelstelling is inwerkingtreding van het faculteitsreglement per 1 januari 2015, gelijktijdig met het ingaan van de nieuwe personele organisatie. F.1 Inhoudsopgave Faculteitsreglement AFS gereed – januari 2014 Het betreft de volledige opsomming van onderwerpen (‘hoofdstukindeling’) van het op te stellen faculteitsreglement, incl. eventuele van toepassing zijnde VU/UvA kaders. F.2 Concept Faculteitsreglement AFS gereed – april 2014 Er bestaat nauwe verwevenheid tussen het faculteitsreglement en het Reorganisatieplan; beide dienen duidelijkheid te geven over de inrichting van de (nieuwe) organisatie. Om deze reden is het nadrukkelijke streven het concept faculteitreglement gereed te hebben tegelijk met het (concept) Reorganisatieplan, in april 2014.
AFS Werkdocument
28 november 2013
31
F.3 Medezeggenschaptraject afgerond – najaar 2014 De facultaire medezeggenschapsraden van medewerkers en studenten hebben instemmingsrecht voor het besluit tot vaststelling of wijziging van het faculteitsreglement. Voorzien is dat het concept faculteitsreglement zal worden meegestuurd naar de medezeggenschap bij het Reorganisatieplan AFS, met verzoek om instemming. Het medezeggenschapstraject omvat voorts de reactie op het antwoord van de medezeggenschap. F.4 Faculteitsreglement AFS vastgesteld – eind 2014 Na het medezeggenschapstraject stelt de decaan het faculteitsreglement vast. Het faculteitsreglement of een wijziging daarvan behoeft de goedkeuring van de gezamenlijke Colleges van Bestuur. F.5
Faculteitsreglement AFS treedt in werking – 1 januari 2015
Beschrijving Facultair Besturingsmodel Het voorziene document ‘Besturingsmodel AFS’ heeft tot doel betrokkenen praktisch inzicht te verschaffen in de inrichting, processen en bevoegdheden zoals die gelden voor de AFS. Het besturingsmodel geeft daartoe een samenhangende en beknopte beschrijving van:
de inrichting van de facultaire organisatie; de gehanteerde besturingsprincipes; de wijze waarop de taken en bevoegdheden zijn belegd.
Het document betreft een beschrijving betreft van onderwerpen die reeds eerder (separaat) voorwerp zijn geweest van de van de toepasselijke medezeggenschap; en hoeft derhalve niet (opnieuw/separaat) aan de medezeggenschap te worden voorgelegd. B.1 Inhoudsopgave document Besturingsmodel AFS vastgesteld – februari 2014 Onderwerpen die in ieder geval aan bod komen in het besturingsmodel zijn de facultaire organisatie van het onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en financiën. B.2 Concept document Besturingsmodel AFS gereed – juni 2014 Grote delen van de beschrijving van het besturingsmodel zijn gebaseerd op stappen/documenten die in voorjaar 2014 zijn voorzien, waaronder het concept Reorganisatieplan, het concept faculteitsreglement en keuzes ten aanzien van de inrichting van de facultaire financiën. B.3 Vaststelling document Besturingsmodel AFS – december 2014 De decaan stelt het document Besturingsmodel AFS vast. Indien over specifieke onderwerpen in het document nog geen definitieve besluitvorming heeft plaatsgevonden, krijgt het de status “voorlopig”.
AFS Werkdocument
28 november 2013
32
DEEL C
Overzicht Stappen Bedrijfsvoering op facultair niveau t.b.v. implementatie van plannen AFS
AFS Werkdocument
28 november 2013
33
Overzicht Stappen – Bedrijfsvoering Op het gebied van de Bedrijfsvoering zijn er tal van raakvlakken tussen de centrale processen, systemen en organisaties van beide instellingen en (de plannen voor) de AFS. Verwezen wordt naar het document van de UvA/VU werkgroep Harmonisatie Bedrijfsvoering & Huisvesting, waarin inventarisaties, oplossingsrichtingen en aanpak op de volgende subgebieden staan beschreven: Financieel Beleid & Beheer, HRM-beleid & Arbeidsvoorwaardenregeling, Personeels& Financiële Administratie, Studentenadministratie, ICT-systemen en Huisvesting. In elk van de met deze gebieden overeenkomende subwerkgroepen zijn, naast medewerkers van de centrale staven en diensten, ook AFS-medewerkers vertegenwoordigd. Vanzelfsprekend vereist implementatie van de plannen ook stappen in de bedrijfsvoering binnen de AFS. Een aantal essentiële staan hieronder beschreven; deze betreffen met name Financiën, en voorts HRM en Huisvesting. Op het vlak van ICT betreffen ‘intra-facultaire’ aandachtgebieden en stappen met name aanpassingen en/of harmonisatie van de expert- en onderzoeksondersteunende ICTvoorzieningen. Vooralsnog lijkt op dit punt geen sprake van een urgente of dwingende fasering. De planning van stappen wordt in een later stadium bepaald In directe zin is er met betrekking tot de financiële, personele en studentenadministraties in deze fase (nog) slechts beperkt sprake van strikt intra-AFS stappen. De aanpak en oplossingsrichtingen die in UvA/VU-verband gevonden worden, werken vanzelfsprekend wel door als aandachtspunten in andere en/of toekomstige AFS implementatiestappen. Een voorbeeld in relatie tot de personele en financiële administraties is de implementatie van de AFS projectadministratie, incl. inrichting van een projectbureau, op een wijze die EU-/subsidiegeverproof is. In relatie tot de studentenadministratie gaat het o.a. om de organisatie van de onderwijsondersteunende processen binnen de faculteit, in het bijzonder tijdens de transitiefase.
Financiën – Begroting AFS 2015 De AFS stelt voor het jaar 2015 een gemeenschappelijke en geïntegreerde begroting op, incl. een meerjarige voor een periode van drie jaar. Startpunt en voorwaarde voor het binnen de AFS opstellen van de begroting is dat het voor de faculteit toepasselijke allocatiemodel en kostenmodel tijdig voor de begroting (kaderbrief) 2015 vastliggen, uiterlijk mei 2014. B.1 Uitgangspunten begroting AFS vastgesteld – juli 2014 Binnen de faculteit dient in gezamenlijkheid te worden vastgesteld wat de te hanteren uitgangspunten zijn voor de begroting AFS. Dit is met name ook van belang, aangezien nog niet alle informatie beschikbaar zal zijn en nog niet alle systemen zodanig ingericht dat een begroting AFS volledig conform het gewenste format/specificaties opgesteld kan worden.
AFS Werkdocument
28 november 2013
34
B.2 Concept begroting AFS gereed – oktober 2014 Het betreft het concept van de meerjarige begroting voor een periode van drie jaar, die ingaat per 1 januari 2015. De begroting gaat in op (de financiën van) het onderwijs, onderzoek en de bedrijfsvoering van AFS. De begroting bevat een vertaling van de prestatie-afspraken die de VU en UvA hebben gemaakt met het ministerie van OCW. B.3 Begroting AFS vastgesteld – december 2014 De begroting 2015 wordt in gezamenlijkheid vastgesteld door de beide Colleges van Bestuur op voorstel van de decaan AFS.
Financiën – Facultair Allocatiemodel en Kostenmodel De UvA en VU besluiten in mei 2014 over het allocatiemodel en kostenmodel voor de AFS met het oog op implementatie per 1 januari 2015. Het allocatiemodel zal kostengeoriënteerd zijn en bepaald worden door prestaties en kwaliteit, rekening houdend met onvermijdbare vaste kosten. De beide CvB’s nemen een besluit over de principes voor het verdelen van het budget en de verdeling van de kosten over de faculteiten. Binnen de AFS worden het facultaire budgetallocatiemodel en kostenmodel opgesteld en geïmplementeerd. AK.1 Verkennende notitie budgetallocatiemodel AFS gereed – februari 2014 Het betreft de eerste verkenning van opties voor de AFS ter gedachtebepaling en ter voorbereiding op de uitwerking van een allocatiemodel. Op basis van het allocatiemodel worden de budgetten bepaald voor de het Bachelor College, de Graduate Schools en de departments. In het facultaire allocatiemodel zal een balans gevonden moeten worden tussen convergentie met het CvB-model en eigen facultaire (beleids)keuzen. AK.2 Budgetallocatiemodel AFS vastgesteld – augustus 2014 De AFS stelt het model vast waarmee het budget 2015 wordt verdeeld binnen de AFS. Aan de hand van (prestatie)variabelen worden de budgetten van het college, de schools en departments bepaald. Daarnaast kunnen er vaste budgetcomponenten (bijvoorbeeld infrastructuur gerelateerd) en (tijdelijke) doeltoekenningen zijn. AK.3 Kostenmodel AFS vastgesteld – augustus 2014 Het kostenmodel dat de CvB’s VU en UvA afspreken, wordt vertaald naar AFS intern. Ten aanzien van het UvA/VU-kostenmodel zal getoetst worden of het één op één doorgevoerd kan worden binnen de faculteit of dat er facultaire aanpassingen nodig dan wel wenselijk zijn. Naar verwachting kan dit relatief snel uitgevoerd worden; als uiterste datum geldt augustus 2014. AK.4 Allocatie- en kostenmodel AFS geïmplementeerd – januari 2015 Het allocatie- en met name het kostenmodel moeten ondersteund kunnen worden door de financiële systemen (SAP) van UvA en VU. Deze systemen dienen uiterlijk in januari 2015 ingeregeld te zijn voor het AFS-kostenmodel.
AFS Werkdocument
28 november 2013
35
Financiën – Facultair Onderwijsverrekeningsmodel Binnen de AFS worden onderwijs en onderzoek apart gebudgetteerd. De onderwijsorganisatie (Bachelor College, Graduate Schools) ontvangt een integraal budget. Uit dat budget dienen onder andere de departments betaald te worden voor het onderwijs dat hun medewerkers geven. Hiertoe wordt een facultair onderwijsverrekeningsmodel ontworpen en geïmplementeerd. Daarbij zal aandacht worden gegeven aan eventuele administratieve relaties met andere faculteiten. Vanaf 1 september 2015 kan de eerste financiële uitwerking van het onderwijsverrekeningsmodel worden doorgevoerd. Vervolgens vindt periodiek een evaluatie plaats van het model. Op basis van de bevindingen worden het model of het ICT-systeem, waar nodig, verbeterd. O.1 Ontwerp onderwijsverrekingsmodel AFS gereed – februari 2014 Op dit moment wordt een eerste ruwe schets van het AFS-model onderwijsverrekening opgesteld door een AFS werkgroep. Deze wordt vervolgens nader uitgewerkt, inclusief bredere consultatie binnen de faculteit. O.2 Implementatieplan onderwijsverrekeningsmodel gereed – maart 2014 Nadat het onderwijsverrekingsmodel is goedgekeurd door de decaan wordt het implementatieplan opgesteld. Het omvat onder meer de ondersteuning van de ICT-systemen en de inrichting van de administratie. O.3 Vertaling onderwijsverrekeningsmodel naar administratieve inrichting gereed – augustus 2014 De administratieve structuren worden ingesteld om onderwijsinspanningen, zoals bepaald in het verrekeningsmodel, te kunnen registreren. Er wordt gekeken welke data al geregistreerd worden en of er nieuwe data moeten worden vastgelegd. O.4 Impactanalyse onderwijsverrekeningsmodel gereed – december 2014 De impact ten opzichte van de bestaande situatie wordt in kaart gebracht en de ijksituatie wordt nader bekeken. O.5 (Eerste) financiële uitwerking onderwijsverrekeningsmodel doorgevoerd – 1 september 2015 Vanaf 1 september 2015 kan de eerste financiële uitwerking van het onderwijsverrekeningsmodel worden uitgevoerd.
Financiën – Planning & Control Met het oog op implementatie ervan per 1 januari 2015 is van belang dat in mei 2014 de planning & control (P&C) cyclus voor de AFS wordt vastgelegd. Hoewel geen (strikt) intra-AFS werkpakket,
AFS Werkdocument
28 november 2013
36
is het hier opgenomen in verband met de directe consequenties voor het opvolgende ontwerp en inrichting van de facultaire P&C-cyclus. PC.1 Concept voorstel P&C tijdlijnen en procedures gereed – januari 2014 Op basis van de huidige P&C tijdlijnen en procedures van de faculteiten en de universiteiten wordt een geïntegreerd voorstel gedaan voor de interne en externe tijdlijnen en procedures voor de AFS. Voor de interne P&C cyclus moet worden afgestemd op welke periode de interne rapportages betrekking op hebben, met welke diepgang en over welke onderwerpen. Onderscheid kan worden gemaakt in onderwijs, onderzoek, bedrijfsvoering en financiën & risico’s. Met betrekking tot de externe cyclus moet afgesproken worden over welke periode de AFS rapporteert in relatie tot de P&C cycli van de VU en UvA en moeten de procedures hiervoor worden afgestemd. PC.2 Concept voorstel P&C formats – februari 2014 Voor de afgesproken rapportages worden formats voor de AFS afgesproken, mede op basis van vergelijking van de huidige formats bij de faculteiten en universiteiten. Met betrekking tot rapporteren over KPI’s moeten de definities van de UvA en VU worden afgestemd. PC.3 Vaststelling P&C cyclus, incl. formats – mei 2014 De beide CvB’s stellen de P&C cyclus voor de AFS vast. Vervolgens moet de implementatie ter hand worden genomen.
Financiën – Facultaire Managementinformatie MI.1 Provisorisch systeem managementinformatie AFS ingericht – maart 2014 Het betreft informatie voor de sturing binnen de faculteit op het gebied van onderwijs, onderzoek, personeel en financiën. De VU en de UvA hebben hun eigen systemen waarmee ze informatie verzamelen en publiceren. Voor de AFS is het van belang dat de managementinformatie van de huidige drie faculteiten op korte termijn in één (tijdelijk) systeem beschikbaar is. Voortbouwend op de ervaringen en oplossingen op dit vlak tijdens de AFS planfase, wordt bekeken welke informatie uit de verschillende systemen nodig is, incl. eventueel vereiste afstemming van definities, en in welk provisorisch systeem dit bijeengebracht wordt.
HRM – Facultair Uitvoeringsbeleid H.1 Noodzakelijke uitvoeringskaders HRM-beleid geïnventariseerd – juni 2014 Het betreft uitvoeringskaders voor facultaire regelingen ten aanzien van o.a. loopbaantrajecten, bevordering en werving en selectie. Op basis van de geharmoniseerde HRM kaders VU en UvA wordt geïnventariseerd welke uitvoeringskaders er nodig zijn voor de AFS. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen de meer essentiële en/of tijdkritische regelingen en overige. H.2
Uitvoeringskaders HRM vastgesteld – september 2014
AFS Werkdocument
28 november 2013
37
H.3 HRM uitvoeringsbeleid operationeel – 1 januari 2015 Per 1 januari 2015 moeten de essentiële regelingen om medewerkers te werven, door te laten stromen en te beoordelen in uitvoering gaan. Daarnaast moeten, in breder verband, beoogde kwaliteitsslagen rond personele ontwikkeling ter bevordering van hoogstaand onderzoek en onderwijs ter hand worden genomen.
Huisvesting – Veiligheid In het eindbeeld zal de AFS gehuisvest zijn in verschillende gebouwen op twee campussen. In het bètadomein speelt veiligheid (incl. Arbo en Milieu) een belangrijke rol in het gebruik van gebouwen. Er bestaan tussen de huidige bètafaculteiten momenteel kleine verschillen in de wijze waarop de veiligheid geregeld wordt en waar de verantwoordelijkheden liggen. V.1 Studentenvoorlichting veiligheid geharmoniseerd – 1 september 2014 Het betreft de voorlichting aan studenten over veilig werken, met ingang van het studiejaar 2014/15. Hieronder vallen o.a.:
eerstejaarsvoorlichting over veilig werken in een bèta-onderzoeksomgeving; veiligheidstoets voor alle eerstejaarsstudenten; voor specifieke groepen studenten afstemming over o.a. brandveiligheids- en stralingsveiligheidstraining.
V.2 Gezamenlijk veiligheidsbeleid gereed en geïmplementeerd – begin 2015 Dit heeft betrekking op eenheid binnen de AFS in het omgaan met vergunningen, BHV, BVF en ARBO-zaken. Het op te stellen gezamenlijk beleid zal onderscheid maken tussen gebouwgebonden en AFS-breed beleid. Het beleid moet opgesteld en geïmplementeerd zijn voor de eerste grote onderzoeksverhuisbeweging medio 2015.
AFS Werkdocument
28 november 2013
38
Appendix I Op de volgende pagina’s
Tussenstand: perspectief bacheloronderwijs Amsterdam Faculty of Science – 30 september 2013 behorend bij Uitwerking Onderwijs AFS
Tussenstand: perspectief bacheloronderwijs Amsterdam Faculty of Science De plannen voor het onderwijsaanbod in het kader van de integratie van de drie bètafaculteiten van de VU en de UvA worden steeds concreter. In deze tussenstand is voor alle huidige bèta-bacheloropleidingen op een rijtje gezet welke perspectieven er de komende jaren zijn als de Amsterdam Faculty of Science (AFS) werkelijkheid wordt.
Tussenstand
Dit overzicht is nadrukkelijk een tussenstand die in de komende periode
In juli 2013 hebben de Colleges van Bestuur van UvA en VU een
verder wordt besproken met alle partijen. Ook studenten kunnen
‘voorgenomen besluit’ genomen voor (verdere) integratie van de drie
hierover meepraten (zie de oproep verderop).
bètafaculteiten (UvA: FNWI, VU: FEW en FALW) van beide universiteiten. De plannen voor de vorming van de AFS liggen op dit moment voor bij
De AFS wordt niet ‘zomaar’ in één keer ingesteld, maar stapsgewijs
de verschillende medezeggenschapsraden. Mede op basis van hun
ingericht in een proces dat voor de bacheloropleidingen zeker vijf jaar in
oordeel nemen de twee Colleges van Bestuur een definitief besluit. Een
beslag gaat nemen. Je zult hieronder zien dat bij de meeste opleidingen
projectteam bestaande uit vier onderwijsdirecteuren heeft voor en na
weinig verandert op het moment dat het definitieve besluit voor de
de zomervakantie hard gewerkt aan de uitwerking van de plannen
vorming van de AFS genomen wordt.
specifiek voor de integratie van het bacheloronderwijs. In deze tussenstand geven we eerst de uitgangspunten die voor de AFS Deze plannen zijn nog in wording, maar toch willen we je graag alvast
bacheloropleidingen worden gehanteerd. Daarna volgt een oproep om
laten weten wat de richtingen zijn waarin gedacht wordt. Daarom
mee te denken en te praten. Ten slotte geven we per opleiding de
bieden we nu dit overzicht van de plannen voor het bacheloronderwijs.
plannen voor zover nu bekend.
-1-
Uitgangspunt
daarom nauwkeurig per opleiding onderzocht. Indien nodig volgt een
Het uitgangspunt van de plannen is geweest dat de sterke punten van
oplossing op maat. Een recente ontwikkeling die een rol speelt is dat de
het bestaande onderwijsaanbod van UvA en VU behouden moeten
instroom van studenten bij alle drie de AFS-faculteiten de laatste jaren,
blijven, en dat de vorming van de AFS dat aanbod waar mogelijk en
maar vooral dit jaar, sterk groeit.
waar nodig (verder) versterkt. Een voordeel van de AFS is dat de bètabacheloropleidingen beter op elkaar kunnen worden afgestemd.
Wat verandert er voor jou als je nu al studeert aan de
Daardoor komt de vwo-leerling sneller bij de juiste opleiding terecht,
FNWI, FEW of FALW?
waardoor de uitval lager wordt. Daarnaast maakt de organisatorische
Zoals gezegd: bij een flink aantal opleidingen verandert er weinig tot
afstemming in het kader van de AFS het in de toekomst gemakkelijker
niets. Waar dat wel het geval is, zullen in de transitiefase de huidige
om een vak, een minor, een major of een project binnen één van de
curricula door blijven lopen náást eventuele nieuwe curricula voor
andere bètadomeinen te volgen.
nieuwe studenten; het eerste jaar van het nieuwe curriculum loopt dan ‘naast’ het tweede jaar van het oude.
Jouw belang – een goede, uitdagende en relevante opleiding en een waardevol diploma – is ook het belang van de universiteit. Wij zetten
Iedereen die nu al studeert aan één van de drie bètafaculteiten van de
ons dagelijks in om zo goed mogelijke opleidingen te verzorgen. Daarbij
VU en de UvA, kan de opleiding in de huidige opzet in het nominale
komt dat het ministerie van Onderwijs de universiteiten op kwaliteit
tempo afmaken. Zoals altijd bij curriculumveranderingen, krijgen
toetst en ons bij de les houdt. Zorgen over de risico’s die
studenten die ingehaald worden door de verandering omdat zij
grootschaligheid oplevert voor de kwaliteit van het onderwijs en over
langzamer dan nominaal studeren te maken met het nieuwe curriculum.
de consequenties van grotere groepen (onder andere voor de
In zulke gevallen stelt de opleiding overgangsregelingen in die het
begeleiding van studenten en voor practica en veldwerk) leven net zo
mogelijk maken de opleiding af te maken. Je ontvangt dan dus ook het
sterk bij de opleidingen als bij de studenten. Die consequenties worden
diploma waarvoor je eerder gekozen hebt. Als jouw opleiding behoort
-2-
tot de enkele opleidingen waarvoor in de komende jaren een verhuizing
universiteiten verzorgen al sinds 2003 gezamenlijk masters, omdat we
is voorgesteld, dan is het niet helemaal uit te sluiten dat je een deel van
zonder elkaar deze opleidingen niet kunnen aanbieden. De AFS
je studietijd op de andere locatie doorloopt. Wij proberen dit tot een
versterkt deze samenwerking en zorgt ervoor dat de opleidingen in een
minimum te beperken. Een eventuele verhuizing verandert overigens
coherente onderwijsomgeving kunnen plaatsvinden. Een tussenstand
niets aan de inhoud van je opleiding.
van de plannen voor het AFS-masteronderwijs volgt binnenkort.
Bij de opleidingen die vanaf september 2015 gezamenlijk kunnen
Meedenken met de plannen?
worden aangeboden – te vinden onder 1. in onderstaand overzicht –
In de studentennieuwsbrieven van de UvA en de VU heeft een oproep
wordt onderzocht of er de komende jaren al sprake kan zijn van een
gestaan voor studenten om mee te denken met de vormgeving van het
‘joint degree’, een gezamenlijk diploma van VU en UvA. Op de vraag of
onderwijs. Een aantal studenten heeft zich aangemeld, maar we zoeken
zo’n joint degree – in praktijk de vermelding van UvA én VU op je
nog meer studenten.
diploma – dan ook gaat gelden voor studenten die de opleiding nog in de huidige vorm afmaken, is nu nog geen antwoord te geven op basis
Voor opleidingen waarvan we denken dat dat ze samengevoegd sterker
van de overleggen met de betrokken overheidsinstanties. Het doel is in
zullen zijn, wordt een curriculumcommissie ingesteld. Bij andere
het kader van de AFS uiteindelijk een herkenbaar en eenduidig diploma
opleidingen worden domeincommissies ingesteld die zullen adviseren
te hanteren. Zodra er meer duidelijkheid is over de joint degrees, delen
over de inrichting van het domein.
wij die informatie met jullie. Ten slotte is er behoefte aan studenteninbreng bij de inrichting van
Na de bachelor: de masters
onderwijsorganisatie/-ondersteuning en onderwijscommunicatie.
Ook het masteraanbod van de VU en UvA ondergaat, na een definitief
Meedoen kan ook door deel te nemen aan brainstormsessies.
besluit, veranderingen in het kader van de vorming van de AFS. De twee
-3-
Voor de volgende onderwerpen zoeken wij studenten die de komende tijd willen gaan meedenken:
Jouw opleiding en de plannen voor de AFS In deze tussenstand zijn de bacheloropleidingen ingedeeld in drie groepen om de veranderingen goed te structureren. Voor elke opleiding
3 curriculumcommissies:
2 inrichtingscommissies:
• Natuur- en Sterrenkunde
• Onderwijsorganisatie/-ondersteuning
• Wiskunde
• Onderwijscommunicatie
• Biologische Wetenschappen 4 domeincommissies: • Informatiewetenschappen • Biomedische Wetenschappen • Levenswetenschappen
is een concrete fasering aangegeven, want overhaaste doorvoering van veranderingen brengt risico’s voor de continuïteit van het onderwijs met zich mee. De definitieve uitwerking van de plannen voor het bacheloronderwijs hangt samen met de definitieve plannen op een aantal organisatorische terreinen: het gaat onder meer om ondersteunende processen als onderwijsadministraties en –regelingen en de planningen van nieuwbouw en verhuizingen. Er is nauwe afstemming tussen de planvorming op deze gebieden om te zorgen voor een soepele transitie.
• Aarde & Economie/Future Planet Studies/Aardwetenschappen
Heb je interesse? Neem dan contact op met de secretaris van het gezamenlijke Bachelorteam van de UvA en de VU, Marieke Kranenburg,
[email protected]. Op dinsdagmiddag 15 oktober vindt een kick-offbijeenkomst plaats voor alle studenten die willen meedenken. -4-
1. Opleidingen die vanaf september 2015 gezamenlijk kunnen
Natuur- en Sterrenkunde | Science Park | gezamenlijke
worden aangeboden
opleiding per 2014 of 2015 Deze opleidingen zijn al voor de start van het AFS-traject een
Scheikunde | Science Park | gezamenlijke opleiding per
samenwerking aangegaan in het kader van het landelijke Sectorplan
2013
Natuur- en Scheikunde. In de afgelopen drie jaar zijn de curricula op
De twee scheikundeopleidingen zijn al voor het begin van het AFS-
elkaar afgestemd, waardoor keuzevakken al in het tweede jaar naar
traject een samenwerking aangegaan in het kader van het landelijke
believen bij UvA of VU kunnen worden gekozen. Het streven is om in
Sectorplan Natuur- en Scheikunde. De opleiding Scheikunde loopt hierdoor voor op de AFS-ontwikkeling. Het afgelopen jaar is een gemeenschappelijk curriculum ontwikkeld. Ook zijn in het studiejaar 2013 het docententeam en de onderwijsondersteuning geïntegreerd onder verantwoordelijkheid van één opleidingsdirecteur. De verplichte vakken van de opleiding worden op het Science Park gegeven; vrijwel al het onderwijs in het eerste jaar vindt dus op het Science Park plaats. Keuzevakken in het tweede en derde jaar zijn op beide campussen. Het curriculum blijft zoals het nu is.
2014 met een geïntegreerde opleiding te beginnen. Een verkenningscommissie heeft een voorstel voor een curriculum ontwikkeld. De volgende fase is het instellen van een curriculumcommissie (november 2013), waarin ook studenten deelnemen. Die commissie moet een definitief voorstel opstellen dat aan de opleidingscommissies wordt voorgelegd. De beslissing of de gezamenlijke opleiding inderdaad in 2014 van start kan gaan, hangt af van twee factoren: logistieke problemen zoals ondervonden bij Scheikunde moeten tijdig zijn opgelost; daarbij moet ook één opleidingsteam worden geformeerd, onder leiding van één opleidingsdirecteur. De curriculumcommissie, de opleidingscommissies en medezeggenschap moeten bovendien een positief oordeel geven over een start per 1 september 2014. Als niet aan deze volwaarden
-5-
voldaan kan worden, zal de gezamenlijk opleiding pas per 1 september
Biologische wetenschappen | Science Park | gezamenlijke
2015 van start gaan.
opleiding per 2015 De curricula van de opleidingen Biologie aan beide universiteiten zijn
Wiskunde | Science Park | gezamenlijke opleiding per
gericht op een brede biologische basiskennis (in de ecologie, evolutie,
2014 of 2015
genetica, microbiologie, dierfysiologie, neurobiologie, systeembiologie
Al sinds 2003 werken de wiskundeopleidingen samen. De masters
et cetera). Door samen te werken ontstaat een robuuste opleiding en
worden vanaf die tijd al door UvA en VU samen verzorgd en in de
kunnen specialisaties in meer richtingen worden aangeboden. Op dit
laatste jaren wordt steeds meer keuzeonderwijs in het derde jaar van
moment wordt verkend hoe een gezamenlijk curriculum er zou moeten
de bachelor gezamenlijk aangeboden. De opleidingen zijn nu in overleg
uitzien; een curriculumcommissie zal binnenkort (november 2013)
over afstemming van het complete wiskundeprogramma. De
worden ingesteld. Op termijn is voorzien dat de basislocatie van deze
samenwerking leidt tot een bredere opleiding met specialisaties in een
opleiding het Science Park zal worden. Onderdelen van het programma
meer fundamenteel georiënteerde richting en in een toegepaste
zullen wellicht op de Zuidas worden gegeven zolang herschikking en
richting. De succesvolle dubbele bachelor Wis- en Natuurkunde wordt
verhuizingen van de biologieafdelingen nog niet volledig zijn afgerond.
voortgezet binnen de eerste richting; voor de tweede richting vindt afstemming plaats met de opleidingen Informatica, Bedrijfskunde en
Informatiewetenschappen | Zuidas | gezamenlijke
Economie. Er wordt gedacht aan een Engelstalig excellentietraject. De
opleidingen vanaf 2015
inspanningen moet in ieder geval leiden tot een gezamenlijk programma
De VU en de UvA bieden elk drie bacheloropleidingen aan binnen het
per september 2015; wellicht is een gezamenlijke start al mogelijk per
Informatiewetenschappendomein:
september 2014. Ook bij deze opleiding wordt op korte termijn een
- Informatica | UvA
curriculumcommissie met studentenvertegenwoordiging ingesteld voor
- Kunstmatige Intelligentie | UvA - Lifestyle Informatics | VU
de verdere ontwikkeling van het programma.
- Informatiekunde | UvA
- Computer Science (Engelstalig) | VU - Informatie, Multimedia & Management | VU
-6-
Op dit moment wordt nader verkend hoe het onderwijslandschap in dit domein het beste kan worden ingericht. De UvA- en VU-opleidingen zijn
2. Opleidingen die op langere termijn (wellicht) gezamenlijk worden aangeboden
gedeeltelijk complementair en gedeeltelijk overlappen ze elkaar. De VU kent sinds kort Engelstalige opleidingen in dit domein die nieuwe
Biomedische wetenschappen | voorlopig op twee locaties |
instroom lijken op te leveren; dit aspect wordt meegenomen in de
afstemming | voorlopig geen integratie
verkenning. De instroom van studenten groeit bij beide universiteiten in
Beide universiteiten hebben een eigen, grote en bloeiende opleiding
een hoog tempo en die groei heeft ook invloed op de toekomstige
Biomedische Wetenschappen (BMW). Deze opleidingen zullen niet op
ontwikkelingen. Onder andere daarom is de mogelijkheid geschetst om
korte termijn worden geïntegreerd tot één programma; een eventueel
de bestaande opleidingen te clusteren:
gezamenlijk startjaar is zeker niet voor 2017. De vorming van de AFS
•
Kunstmatige Intelligentie (UvA), Informatica (UvA) en Computer Science (VU)
maakt het voor BMW-studenten mogelijk om binnen het
•
Informatiekunde (UvA), Informatie, Multimedia & Management (VU) en
keuzeonderwijs gebruik te maken van alle BMW-vakken van de AFS
Lifestyle Informatics (VU)
(Zuidas/VUmc, Science park/AMC). Beide opleidingen blijven de
Het eerste cluster wordt gekarakteriseerd door een sterk technische
komende jaren op hun huidige locatie. De belangrijke
invulling, terwijl het tweede cluster een duidelijk multidisciplinair profiel
samenwerkingspartners VUmc en AMC zullen uitdrukkelijk bij de
heeft. Het onderscheiden van clusters biedt voordelen in de profilering
verdere ontwikkeling van de plannen betrokken worden. Voor het
van de opleidingen (werving en marketing) en de inrichting van het
opleidingsaanbod in het domein Biomedische Wetenschappen zal een
onderwijs. Binnen een cluster kan een aantal vakken tussen opleidingen
commissie gevraagd worden te verkennen hoe de bestaande
worden gedeeld. Dit biedt studenten de mogelijkheid om binnen een
opleidingen ten opzichte van elkaar gepositioneerd kunnen worden
cluster van de ene naar de andere opleiding over te stappen zonder
voor het beste resultaat. Daarnaast zal een domeincommissie
tijdverlies. Een domeincommissie Informatiewetenschappen wordt op
Levenswetenschappen ingesteld worden voor afstemming tussen
korte termijn in het leven geroepen om deze ideeën uit te werken.
Geneeskunde en andere opleidingen Levenswetenschappen, met als
-7-
doel de inrichting van een breed, goed afgestemd en eenduidig
opleiding Future Planet Studies, zal in de opleiding Aardwetenschappen
opleidingenlandschap in dit domein. De ontwikkelingen binnen het
worden opgenomen. De fasering hiervan (startjaar niet voor 2016) zal in
programma Human Health and Life Sciences van de VU (H2LS) zullen
nauwe samenwerking met Aarde & Economie en Future Planet Studies
hierin worden meegenomen.
plaatsvinden.
Aarde & Economie en Future Planet Studies | Science Park
Voor het opleidingsaanbod in het domein dat Aardwetenschappen,
op termijn | samenwerking | voorlopig niet gezamenlijk
Future Planet Studies en Aarde & Economie omvat, zal één
Future Planet Studies (FPS) en Aarde & Economie (A&E) zijn relatief
domeincommissie gevraagd worden om uit te werken hoe de
nieuwe opleidingen, die op dit moment deels een gelijke en deels een
verschillende opleidingen ten opzichte van elkaar kunnen worden
verschillende doelgroep bedienen. Er is sprake van groei in
gepositioneerd voor het beste eindresultaat.
studentenaantallen. FPS heeft nauwe samenwerkingsverbanden (majoren binnen het programma en onderdelen van de verplichte vakken) met andere UvA-faculteiten en zal deze de komende jaren
3. De unica: opleidingen die bij één van beide universiteiten
voortzetten. Hetzelfde geldt voor A&E met faculteiten op de VU. In AFS-
worden gegeven
verband kijken we naar een nauwere samenwerking tussen de twee opleidingen.
Een groot aantal opleidingen wordt momenteel door één van de twee universiteiten gegeven, al dan niet in samenwerking met andere
Aardwetenschappen | Science Park op termijn
partijen. Het gaat om:
De opleiding Aardwetenschappen zal op termijn verhuizen naar het
•
Medische Natuurwetenschappen
Science Park, wanneer ook de onderzoeksgroepen verhuizen. De major
•
Farmaceutische Wetenschappen
Aardwetenschappen aan de UvA, op dit ogenblik onderdeel van de
•
Psychobiologie
-8-
•
Gezondheidswetenschappen
Positionering, profilering en eventuele samenvoeging (startjaar niet
•
Gezondheid & Leven
voor 2017) worden daarom opnieuw bekeken.
•
Beta-gamma
•
Science, Business & Innovation
Psychobiologie | zeker tot 2018 Science Park | numerus
•
Business Analytics
fixus
De eventuele veranderingen in de curricula op grond van AFS-plannen
De afspraken met de UvA-opleiding Psychologie zijn recentelijk voor vijf
behoren tot het ‘reguliere onderhoud’ en zullen deze opleidingen niet
jaar verlengd. In dit verband is voorzien dat de opleiding in elk geval tot
ingrijpend veranderen. Bij dit ‘reguliere onderhoud’ is de
2018 op Science Park blijft. De opleiding zal zich vooral richten op de
opleidingscommissie van je opleiding, die voor de helft uit studenten
uitrol van het nieuwe volledig zelfstandige programma en de uitwerking
bestaat, altijd betrokken.
van de numerus fixus die voor 2014-2015 aangevraagd is.
Medische Natuurwetenschappen en Farmaceutische
Gezondheidswetenschappen en Gezondheid & Leven |
Wetenschappen | Zuidas | samenwerking | op termijn
Zuidas | reguliere voortzetting
mogelijk samenvoeging
Voor de VU-opleidingen Gezondheidswetenschappen en Gezondheid &
Deze twee VU-opleidingen zullen op de Zuidas blijven en nauw
Leven geldt dat er weinig verandert door het samengaan met de UvA.
samenwerken met de andere opleidingen in het Human Life Science-
Deze twee opleidingen blijven op de Zuidas en zullen komend jaar
domein. Gezien de geringe studentenaantallen in het verleden is in het
werken aan een herprogrammering en daarin het onderwijs afstemmen
AFS Plan op Hoofdlijnen voorzien in een geïntegreerde opleiding om zo
met de opleidingen Biomedische Wetenschappen.
toekomstbestendiger te zijn; de laatste ontwikkelingen laten echter een forse groei in studentenaantallen zien bij beide opleidingen.
-9-
Beta-gamma | Science Park | reguliere voortzetting
een achtergrond in Bedrijfseconom(etr)ie, Wiskunde en Informatica.
Beta-gamma is een unieke opleiding binnen het opleidingslandschap
Onderzocht zal worden of deze opleiding ook Engelstalig kan worden
van de AFS, met nauwe samenwerkingsverbanden met andere
aangeboden. De opleiding zal op den duur Science Park als basislocatie
faculteiten van de UvA. Deze samenwerkingsverbanden zullen in de
hebben; vanaf welk jaar en hoe is nog uit te werken.
komende jaren worden bestendigd. De afstemming die in AFS-verband plaatsvindt, maakt dat de opleiding mogelijk zal profiteren van een groter aanbod van majoren. De opleiding blijft op het Science Park.
Science, Business & Innovation | op termijn bilocatie Het bijzonder kenmerk ‘ondernemen’ zal de komende jaren versterkt worden. De VU-faculteiten Economische Wetenschappen en Sociale Wetenschappen zullen daar een belangrijke rol in blijven spelen. De opleiding Science, Business & Innovation zal in de toekomst gebruik maken van onderwijs op beide locaties: Zuidas en Science Park.
Business Analytics | op termijn Science Park De opleiding Business Analytics heeft veel potentie en maakt de verwachtingen in 2013 al waar qua instroom: de instroomcijfers zijn verdubbeld. De plannen zijn erop gericht deze opleiding vanuit de afdelingen Wiskunde en Informatica te positioneren als een aantrekkelijke opleiding die studenten opleidt tot bedrijfskundigen met
30 september 2013
- 10 -
Bijlage: Bacheloropleidingen AFS
Huidige werkhypothese voor gefaseerd transitievoorstel
dd 30/9/13
Toelichting: in de kolom "geplande start" staat het jaar waarin de opleiding gezamenlijk kan worden aangeboden. Dit kan verschillen van het jaar waarin de opleiding een formele joint degree wordt. Voor de opleidingen in groep 1 is de planning om de opleidingen per 1 september 2015 een joint degree te laten zijn. Bij opleidingen in groep 2 zal, waar dit mogelijk is, een joint degree bij heraccreditatie worden aangevraagd. 1. Reeds samenwerkende opleidingen en opleidingen waarvoor gericht gewerkt wordt aan een voorstel daarvoor Opleiding AFS
Huidige opleiding VU
Huidige opleiding UvA
Geplande start
Basislocatie transitiefase
Basislocatie "Eindplaatje"
Situatie joint degree
Opmerkingen
Status in proces
(nummering cf Plan op Hoofdlijnen bijlage 3)
CROHO Naam 56857 B Scheikunde
CROHO naam 56857 B Scheikunde
2013
ASP
ASP
joint degree mogelijk
Gezamenlijk curriculum draait. Op dit moment wordt uitvoering gegeven aan plan van aanpak.
Curriculumcommissie 09/10 op grond via reguliere kanalen van Sectorplan. Er zijn adviezen tot integratie van opleidingscie's die opgevolgd zijn
56984
B Natuur- en Sterrenkunde
56984
B Natuur- en Sterrenkunde
2014*
ASP
ASP
joint degree mogelijk
* op voorwaarde dat technische problemen zoals ondervonden bij Scheikunde zijn opgelost en curriculumcommissie positief oordeel geeft over start per 2014.
Curriculumcommissie 09/10 op grond als lid curriculumcommissie van Sectorplan. Curriculum wordt binnenkort voorgelegd aan curriculumcommissie.
56980
B Wiskunde
56980
B Wiskunde
2014*
ASP
ASP
joint degree mogelijk
* op voorwaarde dat technische problemen zoals ondervonden bij Scheikunde zijn opgelost en curriculumcommissie positief oordeel geeft over start per 2014.
Er is een gezamenlijk curriculum dat als lid curriculumcommissie binnenkort voorgelegd wordt aan een curriculumcommissie.
56860
B Biologie
56860
B Biologie
2015
ASP met bilocatie ASP voor keuzeonderwijs
joint degree mogelijk
Gezamenlijke curriculum is in voorbereiding. Een curriculumcommissie kan van start.
Curriculumcommissie zal op korte termijn van start gaan.
als lid curriculumcommissie
56978 / B Informatica / 50426 B Computer Science
56978
B Informatica
2015
Zuid-as
Zuid-as
56842 56981
B Informatiekunde B Kunstmatige Intelligentie
Eerste verkennende gesprekken zijn gevoerd; er wordt binnenkort een specifieke opdracht voor een domeincommissie geformuleerd.
Gerichte verkenning van het aanbod in domein informatica over vormgeving opleidingsaanbod.
via domeincommissie
56869 56983
Afhankelijk van keuzes nieuw opleidingsaanbod kan direct een joint degree worden aangevraagd of moet eerst planningsneutrale conversie doorlopen worden.
Geplande start
Basislocatie transitiefase
Basislocatie "Eindplaatje"
Situatie joint degree
Opmerkingen
Status in proces
Betrokkenheid studenten
Lopende opleiding; mogelijke samenvoeging met major UvA niet voor 2016
ASP - fasering afhankelijk van huisvestingsplan
ASP
Op basis van huidige wetgeving Eventueel op termijn samenvoeging VU- In domein AWS/FPS/A&E loopt verkenning over samenwerking. geen joint degree mogelijk opleiding met major UvA. Verkenningscommissie kan van start.
via domeincommissie
via domeincommissie
10 Scheikunde
9 Natuur- en Sterrenkunde
11 Wiskunde
3 Biologische Wetenschappen
16 + 17 Informaticadomein
B Informatie, Multimedia en Management B Lifestyle Informatics
Betrokkenheid studenten
2. Samenwerking / Herprofilering op termijn Opleiding AFS
Huidige opleiding VU
Huidige opleiding UvA
(nummering cf Plan op Hoofdlijnen bijlage 3)
1 Aardwetenschappen
CROHO Naam 56986 B Aardwetenschappen
CROHO naam major Aardwetenschappen
2 Nieuwe interdisciplinaire opleiding
50668
B Aarde en Economie
50425
B Future Planet Studies
niet voor 2017
ASP - fasering afhankelijk van huisvestingsplan
ASP
Op basis van huidige situatie en wetgeving geen joint degree mogelijk. Afhankelijk van uitkomst verkenningen, mogelijk wel in toekomst (nieuwe situatie).
Initiële verkenning nadat kaders AFS duidelijk zijn. Eerst onderwijs delen daarna (wellicht) integratie. Hiertoe zal opdracht gegeven worden aan een verkenningscommissie.
4 Biomedische Wetenschappen
56990
B Biomedische Wetenschappen
56990
B Biomedische Wetenschappen
niet voor 2017
Zuid-as en ASP Locaties huidige opleidingen worden komende jaren gecontinueerd. Transitie (incl. fasering) afhankelijk van profileringsplan en mede van huisvestingsplan
Zuid-as
joint degree mogelijk
In eerste instantie profilering van beide Verkenning van het aanbod in domein via domeincommissie gezondheid (zie 4, 5, 6, 7 en 8) over opleidingen. Vraag is of het gezien de omvang van de opleidingen wenselijk is vormgeving opleidingsaanbod. om de opleidingen samen te voegen.
In domein AWS/FPS/A&E loopt verkenning over samenwerking.
3a. Unica die op huidige locatie blijven Opleiding AFS
Huidige opleiding VU
Huidige opleiding UvA
(nummering cf Plan op Hoofdlijnen bijlage 3)
CROHO Naam 56989 B Farmaceutische Wetenschappen
CROHO naam
5 Mogelijk nieuwe opleiding
Geplande start
Basislocatie transitiefase
Basislocatie "Eindplaatje"
Situatie joint degree
Opmerkingen
Status in proces
Betrokkenheid studenten
niet voor 2017
Zuid-as
Zuid-as
Op basis van huidige situatie en wetgeving geen joint degree mogelijk. Afhankelijk van keuzes opleidingsaanbod moet mogelijk planningsneutrale conversie doorlopen worden.
Verkenning of nieuwe opleiding wenselijk is. Gezien groei in studentenaantallen is samenvoeging niet langer noodzakelijk vanuit perspectief van omvang opleidingen.
Verkenning van het aanbod in domein via domeincommissie gezondheid (zie 4, 5, 6, 7 en 8) over vormgeving opleidingsaanbod.
50800
B Medische Natuurwetenschappen
6 Gezondheidswetenschappen
56553
B Gezondheidswetenschappen
lopende opleiding Zuid-as
Zuid-as
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
Verkenning van het aanbod in domein Ontwikkeling opleiding via reguliere kanalen. gezondheid (zie 4, 5, 6, 7 en 8) over Positionering op langere termijn via vormgeving opleidingsaanbod. domeincommissie
8 Gezondheid en Leven
50509
B Gezondheid en Leven
lopende opleiding Zuid-as
Zuid-as
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
Verkenning van het aanbod in domein Ontwikkeling opleiding via reguliere kanalen. gezondheid (zie 4, 5, 6, 7 en 8) over Positionering op langere termijn via vormgeving opleidingsaanbod. domeincommissie
lopende opleiding ASP
ASP
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
opleiding blijft
(on hold*)
ASP
Doelmatigheidstoets, TNO + joint degree
Zuid-as
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
Verkenning van het aanbod in domein Ontwikkeling opleiding via reguliere kanalen. gezondheid (zie 4, 5, 6, 7 en 8) over Positionering op langere termijn via vormgeving opleidingsaanbod. domeincommissie
13 Beta-gamma
50250
B Beta-gamma
14 Interdisciplinary Science / Beta-Beta (nieuwe opleiding)
(nvt)
via reguliere kanalen
Opleiding moet nog ontwikkeld worden. * Ontwikkeling on hold tot na definitief besluit over AFS
3b. Unica met eindplaatje dat locatiewijziging inhoudt 7 Psychobiologie
50014
B Psychobiologie
lopende opleiding ASP voor komende 5 jaar, in overeenstemming met voorliggend 5jaren plan. Fasering verdere transitie o.a. afhankelijk van ontwikkelingen tav NeuroScience in Amsterdam.
12 Business Analytics
56856
B Business Analytics
lopende opleiding Zuid-as; ASP overgangsdatum nog te bepalen
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
opleiding blijft
via reguliere kanalen
15 Science, Business & Innovation
50670
B Science, Business & Innovation
lopende opleiding Zuid-as; Bilocatie: Zuid-as en overgangsdatum nog ASP te bepalen
Op basis van huidige wetgeving geen joint degree mogelijk
opleiding blijft
via reguliere kanalen
Appendix II Op de volgende pagina’s
AFS MSc Portfolio – Working Hypothesis (‘Tussenstand’) – 4 november 2013 behorend bij Uitwerking Onderwijs AFS
AFS MSc Portfolio – Working Hypothesis (‘Tussenstand’) This document is intended to inform students and staff concerning current thinking on the AFS MSc portfolio, and on progress made since the AFS Outline Plan dated June 27, 2013. It also invites members of staff and students to participate in the subsequent steps required to achieve successful AFS collaboration between the UvA and VU in the area of Master’s programs. To this end, an overview is given of how the current Master’s programs
be involved in further discussions and/or who wish to participate in one
can be transformed into AFS Master’s programs in the four proposed
of the curriculum committees or domain committees are invited to
graduate schools: Fundamentals of Science, Human life Science,
contact the members of the Master’s team. These are:
Information Science and Science for Sustainability. The overview was
•
Science for Sustainability: Joost Duivenvoorden
drawn up in consultation with the present program directors and
(
[email protected]) & Wim van Westrenen
coordinators within the three faculties concerned. In some domains,
(
[email protected])
representatives of the student community have been participating in
•
Human Life Science: Guus Smit (
[email protected]), Ronald van
the discussions since some time, while in others this started more
Kesteren (
[email protected]) & Hans van der Spek
recently.
(
[email protected]) •
Information Science: Andy Pimentel (
[email protected]),
Participation in further development
Guus Schreiber (
[email protected]) & Wan Fokkink
In order to advance the Master’s programs within the AFS, it is essential
(
[email protected])
that students and staff take part in the development and decisionmaking processes. Any students and staff members who would like to November 4, 2013
•
Fundamentals of Science: Romano Orru (
[email protected] ) & Jan de Boer (
[email protected]) -1-
In this connection, students can also approach the present student contacts for these domains. These are:
C. Programs that are unique to one of the two universities; here there will be a focus on facilitating and encouraging students from both universities to enter such programs.
•
FoS
Anouk Geenen (
[email protected], UvA)
•
IS
Iris Meerman (
[email protected], UvA)
•
IS
Camiel Verschoor (
[email protected], UvA)
The MSc programs currently foreseen in the AFS are listed in the
•
SfS
Milo Boers (
[email protected], VU)
overview table at the end of this document , grouped as described
•
HLS
Kyra Pedersen (
[email protected], VU)
above. For each program listed in the table, information is given of the
•
HLS
Rianna de Jonker (
[email protected], VU)
subsequent steps in their development, including phasing and the way students and staff will be involved.
For general questions regarding this document or the MSc-team, you can contact the secretary of the team, Victor van Rij:
[email protected].
Elements guiding the current thinking In developing AFS Master’s programs, the goal is to create an attractive
Three groups of programs
range of programs encompassing both solid single-discipline and
Based on current thinking, the existing programs can be divided in three
interdisciplinary programs. Within this range of programs, a choice of
groups:
study paths will be established that are tailored to the specific interests
A. Those programs that have already been merged or those that are
and capabilities of individual students. In future, prospective students
already based on longstanding cooperative arrangements between
seeking a suitable Master’s program will find a broad range op options
the teaching staff of similar UvA and VU programs.
within the AFS, comparable to leading faculties of science in Europe;
B. Programs and sub-domains with similar or complementary
and, indeed, broader than anywhere else in the Netherlands.
contents for which further exploration and discussion of the program’s future development will be scheduled. November 4, 2013
-2-
Any current VU and UvA study programs with a high degree of overlap
In the AFS educational programs, the research base will be further
will be combined. In the case of study programs that are currently
augmented. The two-year Master’s programs will include a substantial
attracting relatively low student numbers, the AFS will achieve healthier
research component, comparable to those found in formal Research
inflows through the strategic integration of similar programs. This will
Master’s programs. By imposing specific entry requirements, these
allow the AFS to retain these programs in the face of growing pressure
Master’s programs will seek to attract motivated and talented students.
to reduce fragmentation in study programs throughout the country. In
The Master’s programs will be largely oriented on, and intertwined
specific sub-domains, the creation of the AFS will generate
with, current research in Amsterdam. The aim of AFS to enhance the
opportunities to develop new study programs.
international reputations of the research disciplines thus strengthens the corresponding study programs and degrees. This, in turn, will
Larger programs such as Biomedical Sciences will be offered as
benefit the graduates in their future careers.
distinctive, clearly-defined tracks with a small-scale organizational structure, ensuring that students study within familiar peer groups.
The Master’s programs will reflect the four AFS research domains, and many will be strongly related to the research priorities of the two
Any cost savings achieved through the integration of existing study
universities involved. Proposed new programs in particular will draw on
programs will be reinvested in teaching and in the associated
these research priorities, and some may also be submitted for KNAW
educational infrastructure, to further improve the quality of education.
(The Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences) accreditation.
The AFS is endeavoring to address the current shortage of science teachers. In collaboration with other VU and UvA faculties, greater
Joint degrees
emphasis will be given to the option of following a one-year teacher
The AFS will endeavor to establish formal, joint (VU-UvA) degrees for all
training program as part of a Master’s program.
of the educational programs offered These programs will have unified quality standards and preferentially a single type certificate. The
November 4, 2013
-3-
programs in group A may be offered as joint degrees within a period of
The transition of programs in group B is expected to generate the more
two years; for these a collective application will be discussed with the
substantive changes to the content of existing programs. Any students
NVAO. The programs in group B may also be offered as joint degrees in
who encounter obstacles in their program or who experience
the future when a joint program has been designed. Under existing
protracted delays will be given tailor-made solutions. Over the course of
legislation, the programs in group C cannot be offered as joint degrees.
time, those programs presently offered at two different sites will be
However, we strive to issue ‘joint diplomas’ in all cases.
concentrated on one of the locations involved. Some programs may switch location completely (see table). Students will, of course, be given
Consequences for students
due notice on any change of location within their domain.
Once joint degrees for the programs in group A have been approved by the NVAO, all students within those existing programs that are to be combined, will obtain a diploma with the ‘joint degree’ title of the AFS, bearing the names of both universities. The students starting one of these Master’s programs in 2014 will be informed about the progress of the joint degree procedure. They will also be informed whether, upon the successful completion of their studies, they will or can be awarded a joint degree. Students starting an existing program will be given the guarantee that they can finish their program when study progress is as expected. They will also be given the choice to switch to the new curriculum.
November 4, 2013
-4-
A. Programs that are ready for a joint degree
Some tracks may switch Master’s program. It is proposed that some of the present tracks in Physics and Chemistry could be incorporated into
The programs that are virtually ‘ready’ to be fully integrated and formally combined (all of which are two-year programs), for which
other AFS Master’s programs. The Physics of Life and Health track could be incorporated into Medical Natural Sciences. The Science, Business
applications will be made for a joint degree, are in the following fields:
and Innovation tracks from Chemistry and Physics could be
Physics, Chemistry, Mathematics, Computational Science and Computer
incorporated into in the Master´s in Science, Business and Innovation.
Science.
Finally, the Science for Energy and Sustainability tracks from Chemistry and Physics could be developed into a separate Master´s program in
Contents will not change fundamentally The contents of these programs will not change fundamentally. Most of
Science for Energy and Sustainability.
the programs have either already been merged (Chemistry and Physics,
Curriculum committees
gradually since 2003) or involve a mixed teaching staff from both
Dedicated curriculum committees will be installed for each of the above
universities (Computer Science, Computational Science). In the case of
programs. These will consist of the relevant program directors and
Mathematics, the present offering will be retained, but the programs in
coordinators from both universities, as well as staff members and
question will be restructured. The existing five programs (Mathematics
students (who may or may not be directly involved in the programs in
VU/UvA, Stochastics & Financial Mathematics VU/UvA, and
question). These curriculum committees will be assigned the tasks of
Mathematical Physics UvA) will be merged to create a single program
designing the AFS curriculum (including its combined OER-Part B) and of
with four tracks that largely coincide with the present offerings at the
preparing the program-specific part of the collective application for the
UvA and VU.
joint degree. This collective application will be aimed at a formal transition to the joint degree structure in 2015. Accordingly, the contents of the revised programs will need to be ready before October
November 4, 2013
-5-
2014. The curriculum committee for the Master´s in Physics will be
develop the program proposals in consultation with all relevant groups,
combined with that of the Master´s in Astronomy to establish a clear
including – in some cases – other UvA/VU faculties and/or research
position for the GRAPPA tracks within one of the Master’s programs.
institutes outside the AFS.
Science, Business and Innovation &
B. Programs/subdomains that need further exploration
Science for Energy and Sustainability The current two-year Science, Business and Innovation curriculum as
1. Programs for which further reflection and discussion
well as the Science for Energy and Sustainability curriculum are both
will be scheduled
embedded as separate tracks in the Physics and Chemistry Master’s programs. The Science, Business and Innovation curriculum is taught in
Further reflection and deliberation will be scheduled for the proposed
cooperation with the Economics & Business Administration and Social
AFS Master’s programs in Medical Natural Sciences, Bioinformatics and
Science faculties at VU, and comprises two specializations: life and
Systems Biology, Artificial Intelligence, Information Sciences, Science for
health and energy and sustainability. In the context of a future within
Energy and Sustainability, and Science, Business and Innovation. The goal is to explore, at greater depth, ideas for combining existing programs that have some degree of similarity or complementarity, or for developing new programs.
the AFS, it is proposed that these become two separate Master’s programs in Science, Business and Innovation and in Science for Energy and Sustainability; the former embedded in the Human Life Science domain, the latter in the domain Fundamentals of Science. A combined curriculum committee consisting of the relevant program directors and
To this end, curriculum committees will be installed, consisting of the relevant program directors and coordinators, as well as staff and student representatives. The curriculum committees will be asked to November 4, 2013
coordinators of both Science, Business and Innovation and Science for Energy and Sustainability, complemented with stakeholders from the faculties of Economics & Business Administration and Social Science, will -6-
be assigned to develop the programs for the two Master’s programs
Artificial Intelligence
that are envisioned.
Both VU and the UvA currently offer two-year Master’s programs in Artificial Intelligence (AI). These two programs are broadly
Medical Natural Sciences
complementary, as they address AI from largely different perspectives.
The two-year Master´s program in Medical Natural Sciences can be
Accordingly, the synergistic combination of the two programs within the
further developed into a joint program by integrating the Physics of Life
AFS would result in a much richer educational landscape in the field of
and Health track, which is currently part of the Physics Master´s
AI. The intention is to create two AI programs, one of which would be
program.
more technically oriented (resembling a combination of the current VU/UvA AI programs) while the other would be a Master´s program in
Information Sciences/Studies
Lifestyle Informatics.
Since 2012, there has been extensive collaboration between the oneyear Information Studies (UvA) and Information Sciences (VU)
Bio-informatics and Systems Biology
programs, in the form of shared courses. As a consequence, the current
The two-year Masters in Bioinformatics (VU) and in Systems Biology/Life
programs are each given at both locations. Future options are currently
Sciences (UvA) are currently offered as a joint VU/UvA program, under
being investigated. One is that both programs could be further merged
the title of Bioinformatics and Systems Biology. As such, it will be
and transformed into a single, joint program. Another is that two new
relatively straightforward to incorporate them into the AFS. Further
joint programs could be created, one on Business Information Systems
reflection is needed on the placing in one of the graduate schools taking
and one on Human-Centered Information Systems.
into account the connections to all of the applicable domains.
November 4, 2013
-7-
2. (Sub)domains for which further reflection and
configuration within the (sub)domains in question, in close cooperation
discussion will be scheduled
with the other UvA/VU faculties involved and with institutions outside the AFS.
In three (sub)domains good opportunities arise for revising and reassembling sets of programs (and tracks) from both universities
The Science for Sustainability domain
and/or for developing new curricula and programs, in ways that create
MSc teaching in the AFS domain Science for Sustainability covers the
value by establishing greater transparency for students and better
Master’s programs in the subdomains of Biological Sciences, Earth
conditions for improving quality. The (sub)domains in question are
Sciences and Environmental Sciences. Some of the content of these
Science for Sustainability, Biomedical Sciences, and Neurosciences,
programs will have a substantive relationship to the notion of
Brain and Cognitive Sciences.
‘sustainability’, whilst some may not. Several aspects of the Master’s programs incorporated in other AFS graduate schools may also be
Each of these (sub)domains covers a relatively high number of programs
related to the concept of ‘sustainability’.
or tracks, including interdisciplinary collaborations and links with other VU/UvA faculties and with research institutes outside the AFS.
A domain committee involving relevant staff and students will establish
Additionally, some of these (sub)domains are subject to external
a vision for the development of the whole portfolio of Master’s
institutional developments. Sufficient time will be allocated to establish
programs within the domain Science for Sustainability. In particular, the
a clear picture of the best way to further develop the Master´s
committee will further explore the suggested option of developing a
programs in each of these (sub)domains. A committee will be installed
program Environmental Science, taking into account neighboring
for each of the three (sub)domains to facilitate the requisite further
interdisciplinary programs at the present institutes IVM (VU Institute for
reflection and deliberation. These committees will be asked to develop
Environmental Studies), IIS (UvA Institute of Interdisciplinary Studies)
a more refined picture of the appropriate Master’s program
and Athena (VU). The domain committee will also explore the potential
November 4, 2013
-8-
of a KNAW Research Master as part of the educational offering in the
program may be launched in 2015. At a later stage, one or more tracks
domain. It is tentatively anticipated that the findings of the domain
of the planned Master’s program may be submitted for KNAW Research
committee lead to the formation of three curriculum committees, each
Master’s accreditation.
related to one of the abovementioned subdomains. For Earth Sciences, it is envisaged that the three existing VU programs In the area of Environmental Science, there appears to be broad
(Earth Sciences, Hydrology and Geoscience of Basins and Lithosphere)
support for the development of an interdisciplinary Master’s program
be merged with the UvA’s Earth Sciences program to create a single,
combining applied elements from current Master’s programs in the
joint Earth Sciences program, with a set of revised tracks. An alternative
subdomains of Earth Sciences and Biology with the expertise available
option that merits consideration is a separate Master’s program
at the present institutes IVM, IIS and Athena – taking into account the
consisting of Hydrology combined with the current Geo-ecological
future positioning of these institutes within the AFS. The domain
Dynamics track from the UvA’s Earth Sciences program. The combined
committee is tasked with developing a vision (with the assistance of
program(s) in Earth Sciences is (are) expected to be launched in 2015.
these institutes) of the feasibility and desirability of this program.
The program(s) will be taught at both sites until the current VU Earth
Another factor to be considered in this context is the current one-year
Science and Ecology departments move to the Science Park. Ultimately,
Master’s program in Environment and Resource Management.
the program will be based at the Science Park.
It is proposed that the current Master’s programs Biology (VU), Ecology
The Biomedical Sciences subdomain
(VU) and Biological Sciences (UvA) be merged to create a single joint
The Biomedical Sciences subdomain currently consists of two large
Master´s program in Biological Sciences, with a revised set of tracks. The
Biomedical Science Master’s programs which attract large numbers of
UvA and VU already share the teaching efforts in several of the present
students. It concerns fourteen different tracks in total, including four
tracks, e.g. Ecology & Evolution and Green Life Sciences. The joint
tracks on Neurosciences at the UvA. Some of these tracks are related to
November 4, 2013
-9-
a variety of larger and smaller Master’s programs within or outside the
The revision should also address the issue of the large scale of the
AFS domains, e.g. the AFS Master’s program in Medical Natural
combined educational programs. The option currently is to maintain
Sciences; Science, Business and Innovation; Biomolecular Science; Drug
two separate programs within the AFS, each involving distinct
Discovery and Safety; the Health Master’s programs; plus the Master´s
profiles/‘flavors’, with different locations.
programs at the VU academic medical center, such as Oncology, Cardiovascular Research and Health Sciences.
The Neurosciences, Brain and Cognition subdomain The AFS clearly has the potential to develop excellence in the form of a
A subdomain committee Biomedical Sciences will be installed to review
rich offering in the subdomain of Neurosciences, Brain and Cognition,
and revise the range of tracks in the two Biomedical Sciences programs,
from a starting point of two KNAW-accredited Research Master’s
based on the joint vision of the stakeholders involved. The committee
programs involving a total of seven tracks, plus a set of four
will also have to take into account the need to preserve the
Neurobiology tracks within the current UvA Master’s in Biomedical
fundamental aspects of the subdomain, as well as the regional strengths
Sciences that also aspire to obtain KNAW accreditation.
in the biomedical field and the relationship with the neighboring programs mentioned above. It is important that the Biomedical Sciences
While the two existing KNAW Research Master’s programs,
programs be developed in a coherent way, giving consideration to the
Neurosciences (VU) and Brain and Cognitive Science (UvA), are
interests of all parties involved. Hence, the subdomain committee will
sufficiently distinct to be included as separate, unique programs within
engage with all stakeholders, including those outside the AFS such as
the AFS, it is also clear that they are interrelated. It is important that
the Academic Medical Center (AMC-UvA), VU Medical Center (VUmc),
they are developed in a coherent way, taking into account the above-
the Netherlands Cancer Institute (NKI) and the Sanquin Blood Supply
mentioned Neurobiology tracks as well as neighboring Master’s
Foundation.
programs, such as Psychology and Biomedical Science. In addition, the rich institutional setting – involving the AMC, VUmc, ABC, the VU Neuro-
November 4, 2013
- 10 -
campus and the Faculties of Social Sciences – has to be taken into
The other ‘unica’ are:
account. In the Fundamentals of Science domain: the two-year programs In order to develop the programs in Neurosciences, in Neurobiology and
Astronomy and Astrophysics (UvA) and Forensic Science (UvA).
in Brain and Cognitive Sciences in a coherent way, the committee for this subdomain will involve all stakeholders, both within the AFS and
In the Information Science domain: the two-year Parallel and
beyond, e.g. ABC (which also includes the Humanities, Social and
Distributed Computer Systems program (VU) and the one-year
Behavioral Sciences, and Economics and Business Faculties).
programs Software Engineering (UvA) and System and Network Engineering (UvA).
C. Programs provided by only one of the universities In the Human Life Science domain: the two-year programs Biomolecular A number of programs (the ‘unica’) are currently provided by only one of the two universities. These programs will, obviously, be open to all AFS students. For this reason, the program directors and coordinators
Science (VU), Drug Discovery and Safety (VU), Global Health (VU) and Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in the Health and Life Sciences (VU), and the one-year Health Sciences program (VU).
have been asked to review the admission rules, also in the context of the development of the AFS’s Bachelor’s programs. For the two-year programs Business Analytics en Logic further reflection is scheduled on the optimal placing in one of the graduate schools, taking into account the connections to all of the applicable domains, specifically Information Science and Fundamentals of Science. November 4, 2013
- 11 -
appendix
-
Possible start' refers to the year in which the program can be offered jointly; which may differ from the year in which the program formally becomes a joint degree
-
The numbering of the AFS MSc programs (in the first column) refers to Plan AFS op Hoofdlijnen/AFS Outline Plan (June 27, 2013), Appendix IV; "*" indicates a (proposed) program not listed in Plan AFS op Hoofdlijnen/AFS Outline Plan
A. MSc programs already merged or with proposal to do so in the near future based on longstandig joint teaching arrangements MSc program AFS
Current MSc program VU
Current MSc program UvA
Possible start
Lead AFS Present Domain Location
Base Locatie Joint degree ('final picture') Plan/Status
Remarks
Current development status
Organisation student participation/further steps
CROHO
name
CROHO name
1
Physics (2yrs)
60202
Physics
60202
Physics
2014
FoS
Zuidas & ASP
ASP
joint degree 2015
already taught jointly; curriculum committee in curriculum committee position GRAPPA to be Physics and Astronomy discussed
4
Chemistry (2yrs)
66857
Chemistry
66857
Chemistry
2014
FoS
Zuidas & ASP
ASP
joint degree 2015
already taught jointly
5
Mathematics (2yrs)
60232
Mathematical Physics
2015
FoS
ASP
ASP
joint degree 2015 comprising 5, 6, 7
currently uniquely UvA curriculum committee in curriculum committee to be installed; already taught jointly application joint already taught jointly degree comprising 5, 6, 7
curriculum committee
in curriculum committee
6
66980
Mathematics
66980
Mathematics
2015
FoS
Zuidas & ASP
ASP
7
60801
Stochastics & Financial Mathematics
60801
2015
FoS
Zuidas & ASP
ASP
60299
Stochastics & Financial Mathematics Grid Computing; since 2013: Computational Science
2014
IS
Zuidas & ASP
Zuidas
joint degree 2015
already taught jointly
curriculum committee
in curriculum committee
60299
track Computer Science
2014
IS
Zuidas & ASP
Zuidas
joint degree 2015
already taught jointly
curriculum committee
in curriculum committee
12
Computational Science (2yrs)
13
Computer Science (2yrs)
60300
Computer Science
12 | Nov 4, 2013
appendix
B. MSc programs with similar or complementary content, for which cooperation, repositioning (or new development) is starting 9
Science, Business & Innovation (2yrs)
new
Tracks in Physics and Chemistry
new
Tracks in Physics and Chemistry
2015
HLS
n/a
to be determined
new application joint degree
*
Science for Energy and Sustainability (2yrs)
new
Tracks in Physics and Chemistry
new
Tracks in Physics and Chemistry
2016
FoS
n/a
to be determined
new application joint degree
18
Medical Natural Sciences (2yrs) 60800
Medical Natural Sciences
Life & Health track in Physics
2015
HLS
Zuidas (& ASP) to be determined
new application joint degree
25
Information Sciences / Studies (1yr)
60255
Information Sciences
60229
Information Studies
2015
IS
Zuidas & ASP
Zuidas
joint degree or discussions on joint two seperate program started complementary programs
combined curriculum committee
in curriculum committee
11
Artificial Intelligence (2yrs)
66981
Artificial Intelligence
66981
Artificial Intelligence
2015
IS
Zuidas & ASP
Zuidas
joint degree or discussions on joint two separate program started complementary programs
combined curriculum committee
in curriculum committee
14
Bio-informatics and Systems Biology (2yrs)
60106
Bio-informatics
60225
Systems Biology/Life Sciences
2015
HLS or IS Zuidas & ASP
Zuidas
joint degree different CROHOnumbers
discussions on joint program started
curriculum committee in curriculum committee to be installed; possibly preceded by separate effort to assess domain positioning: HLS or IS
15
Biomedical Science (2yrs)
66990
Biomedical Sciences
66990
Biomedical Sciences (in later stage: excluding neurotracks)
not before HLS 2017
to be determined
joint degree in principle possible, desirability under discussion
restructuring tracks keeping two profiles / 'flavors'. In view of student numbers and research at two locations, maybe no need to integrate programs
subdomain committee in subdomain committee Biomedical Sciences to Biomedical Sciences be installed to lay down vision on development and coherence of educational offering in subdomain; involvement of all partners/stakeholders
Zuidas & ASP
existing joint tracks in curriculum committee in curriculum committee Chemistry en Physics to be installed for further development, in combination with Science for Energy & Sustainability existing joint tracks in curriculum committee in curriculum committee Chemistry en Physics to be installed for further development, in combination with 9 phasing in conjunction curriculum committee in curriculum committee with accreditation for further Physics; to be development of plan; discussed by FoS and cooperation HLS/FoS HLS
13 | Nov 4, 2013
appendix 19
Neurosciences (2yrs research master)
60806
*
Neuro Developmental Science
new
20
Brain & Cognitive Sciences (2yrs research master)
24
Biological Sciences (2yrs)
23
Earth Sciences domain – 1 or 2 programs (2yrs)
Neurosciences (research master)
existing program
HLS
Zuidas
Zuidas
2017
HLS
n/a
Zuidas
new
Neurobiology tracks from Biomedical Science
60323
Brain & Cognitive Sciences existing (research master) program
HLS
ASP
to be determined
60707
Biological Sciences
SfS
Zuidas & ASP
ASP
SfS
Zuidas
ASP
SfS
Zuidas & ASP
ASP
66860
Biology
60607
Ecology
66986
Earth Sciences
60807
Hydrology
SfS
Zuidas
ASP
65000
Geoscience of Basins & Lithosphere
SfS
Zuidas
n/a
2017
SfS
n/a
ASP
existing program
SfS
Zuidas
to be determined
*
Environmental Sciences (2yrs)
new
28
Environment and Resource Management (1yr)
60045
66986
new
Environment and Resource Management
Earth Sciences
2015
2015
unique
subdomain committee to be installed for 19, 20 and neurobiology tracks from Biomedical Science UvA; involvement of all participating faculties application further exploration of (a/o FMG), MC's and institutes (a/o KNAW research cooperation or joint program with 19, 20; Neurocampus VU and master ABC); task is to lay down application KNAW vision on desired research master constellation of considered educational programs, including choices between integration or unique further exploration cooperation/alignment cooperation with 19 of programs; taking into and Neurobiology account neigbouring tracks from programs in other Biomedical Sciences faculties, a/o MSc UvA; alignment with Psychology ABC and MSc Psychology domain committtee joint degree already intensive different collaboration involving staff and CROHOstudents to establish numbers; vision/plan for conversion development of the MSc portfolio within the from Biological Sciences and domain Science for Ecology; Sustainability; consideration attention to be paid to potential for research given to master (tracks in) developmetnt Biological Sciences, to of separate KNAW research role and positioning of master (present) IIS, Athena and IVM in AFS, and to one-year MSc Environment and joint degree already intensive Resource Management. different collaboration; CROHO Geoscience of Basins next: curriculum & Lithosphere numbers: committees for conversion discontinued as of (anticipated) required, also 2014 development of the in view of joint degree programs Hydrology and Biological Sciences GB&L (incl. KNAW accreditation), Earth joint degree preparation new Sciences, and application program Environmental Sciences unique
further exploration of cooperation or joint program with 20 and neurobiology tracks from Biomedical Science UvA
in subdomain committee Neurosciences, Neurobiology and Brain & Cognitive Sciences
in domain committtee Science for Sustainability and in separate curriculum committees for Biological Sciences, Earth Sciences and Environmental Sciences
positioning vis à vis other programs to be considered; admission criteria to be reviewed/revised
14 | Nov 4, 2013
appendix
C. MSc Programs that are unique to one of the two universities 2
Astronomy & Astrophysics (2yrs)
3
Business Analytics (2yrs)
8
Forensic Science (2yrs)
60338
10
Logic (2yrs)
60226
*
Parallel and Distributed Computer Systems (2yrs) (research master)
(was part of 13) 26
Software Engineering (1yr)
60230
66856
60802
Astronomy & Astrophysics existing program
Business Analytics
ASP
ASP
could become admission criteria to track in Physics be reviewed/revised on the longer term
combined curriculum in standing program committee with Physics committee to ensure clear position and offering of GRAPPA
joint degree currently not possible (formal grounds) joint degree currently not possible (formal grounds) joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law
in standing program committee
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law
in standing program committee
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with IS
in standing program committee
existing program
FoS or IS Zuidas
to be determined
Forensic Science
existing program
FoS
ASP
Logic
existing program
IS or FoS ASP
to be determined
existing program
IS
Zuidas
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
information provision in standing program to students; keep eye committee on possible change of law; alignment with FoS
existing program
IS
ASP
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law
Parallel and Distributed Systems
60228
FoS
Software Engineering
ASP
in standing program committee
15 | Nov 4, 2013
appendix
27
System and Network Engineering (1yr)
60227
16
Biomolecular Sciences (2yrs)
60616
17
Drug Discovery & Safety (2yrs)
21
System and Network Engineering UvA
existing program
IS
ASP
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds) joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law
in standing program committee
Biomolecular Sciences
existing program
HLS
Zuidas
Zuidas
admission criteria to be reviewed/revised
in standing program committee
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
Zuidas
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
HLS
Zuidas
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
HLS
Zuidas
Zuidas
joint degree currently not possible (formal grounds)
admission criteria to be reviewed/revised
information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with FoS and subdomain committee Biomedcial Science information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with FoS and subdomain committee Biomedcial Science information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with subdomain committee Biomedcial Science information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with subdomain committee Biomedcial Science information provision to students; keep eye on possible change of law; alignment with subdomain committee Biomedcial Science
66989
Drug Discovery & Safety
existing program
HLS
Zuidas
Global Health (2yrs research master)
66903
Global Health (research)
existing program
HLS
22
Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in the Health and Life Sciences (MPA) (2yrs)
60803
Management, Policy Analysis and Entrepreneurship in the Health and Life Sciences (MPA)
existing program
29
Health Sciences (1yr)
66851
Health Sciences
existing program
in standing program committee
in standing program committee
in standing program committee
in standing program committee
16 | Nov 4, 2013
Appendix III Tijdlijn stappen 2014 – 2015
jaar
mnd
Onderwijs
Onderzoek & Valorisatie
Organisatie
Communicatie
Besturing en Financiering
Bedrijfsvoering Financiën
2014
jan.
O.1 Visiedocument onderwijscommunicati e AFS gereed O.2 Plannen van aanpak per externe doelgroep gereed
F.1 Inhoudsopgave Faculteitsreglement AFS gereed
PC.1 Concept voorstel F&C tijdlijnen en procedures gereed
B.1 Inhoudsopgave document Besturingsmodel AFS vastgesteld
AK.1 Verkennende notitie budgetallocatie AFS gereed
I.1 Herziene middelenmix interne informatie-voorziening operationeel I.2 (Groei-)kanaal 'voor en door' studenten en medewerkers operationeel E.1 Ontwikkeltrject branding AFS gestart 2014
feb.
A.1 Kaders onderwijs AFS gereed
WB.1 Curriculumcommissie ingesteld
V.1 Organisatieschets AFS 'compleet'
O.3 Plan van aanpak communicatie huidige studenten gereed I.3 Collaborative working-tool ter ondersteuning van projectorganisatie gekozen
O.1 Ontwerp OW verrekening
IW.1 Advies domeincommissie Informatiewetenschap pen gereed
O.1 Ontwerp onderwijsverrekeningsmodel AFS gereed
M15.1 Gezamenlijke curriculumcommissies ingesteld
PC.2 Concept voorstel P&C formats
HRM
Huisvesting
jaar
mnd
Onderwijs
Onderzoek & Valorisatie
Organisatie
Communicatie
Besturing en Financiering
Bedrijfsvoering Financiën
2014
mrt.
IW.2 Voorgenomen besluit opleidingen
V.2 (concept) Voornemen en (concept) Reorganisatie opgesteld V.3 (concept) Personeelsplan opgesteld V.4 Tijdpad besproken met Medezeggenschap
IW.3 Voorgenomen besluit opleidingen voorgelegd aan FSR-en MD.1 Opdracht uitgewerkt en (sub)domeincommissie ingesteld
HRM
O.2 Implementatieplan onderwijsverrekeningsmod el gereed
M.1 Managementinformatie AFS in één systeem
V.5 Overige voorbeleidingsdoc. en berichtgeving liggen klaar 2014
2014
apr.
mei
WB.2 Concept curriculum gereed
S.1 inrichting AFS departments vastgesteld
F.1 Berichtgeving over reorganisatie
F.1 Inventarisatie AFS onderzoeksinfra en knelpunten daarin
F.2 Reactie op bedenkingen van medewerkers
S.3 AFS (intitiële) instituten en zwaartepunten vastgesteld
F.3 Brieven voorgenomen individuele besluiten voorbereiden
IW.4 Besluit decaan over opleidingen informatiewetenschappen IW.5 Curriculumcommissies ingesteld M15.2 Concept curricula gereed 2014
juni
WB.3 Concept curriculum voorgelegd aan OC en FSR-en M15.3 Advies Opleidingscommissies en FSR-en
F.2 Concept Faculteitsreglement gereed
O.4 Externe AFS website online en operationeel
PC.3 Vaststelling P&C cyclus, incl. formats
E.2 Branding AFS vastgesteld
F.4 Reactie op advies medezeggenschap
O.5 Start gemeenschappelijke werving AFS onderwijs online en offline
B.2 Concept document Besturingsmodel AFS gereed
H.1 Noodzakelijke uitvoeringskaders HRM-beleid geïnventariseerd
Huisvesting
jaar
mnd
Onderwijs
Onderzoek & Valorisatie
Organisatie
Communicatie
Besturing en Financiering
Bedrijfsvoering Financiën
2014
juli
M15.4 Curricula vastgesteld
F.5 Voornemen, reorganisatieplan en personeelsplan formeel vastgesteld door CvB's F.6 Brieven met voorgenomen individuele besluiten verzonden naar medewerkers
MD.2 Advies (sub)domeincommissie over opleidingsaanbod gereed 2014
HRM
Huisvesting
H.2 Uitvoerings-kaders HRM vastgesteld
V.1 Studentenvoorlichting veiligheid geharmoniseerd
B.1 Uitgangspunten begroting AFS vastgesteld
aug.
AK.2 Budgetallocatie-model AFS vastgesteld AK.3 Kostenmodel AFS gereed O.3 Vertaling onderwijsverrekeningsmod el naar adminisatratieve inrichting gereed
2014
sept.
A.5 Onderwijsbeleid AFS vastgesteld
K.3 Kwaliteitselementen opgenomen in diverse procedures en regelingen
F.7 Reactie op bedenkingen medewerkers
S.2 Meerjarenplannen AFS departements vastgesteld
F.8 Definitieve individuele besluiten opheffing functie en plaatsing in AFS
NS.1. Opleiding N&S in gezamenlijkheid gestart IW.6 Concept curricula gereed IW.7 Concept curricula voorgelegd aan OC en FSR
2014
okt.
M15.5 Concept OER-B gereed M15.6 Advies Opleidinggscommisies en FSR-en
S.4 Meerjarenplannen AFS zwaartepunten /instituten vastgesteld
F.3 Medezeggenschapstraject afgerond
B.2 Concept begroting AFS gereed
jaar
mnd
Onderwijs
Onderzoek & Valorisatie
Organisatie
Communicatie
Besturing en Financiering
Bedrijfsvoering Financiën
2014
nov.
M15.7 OER-B vastgesteld
S.5 Meerjarige afspraken tussen AFS departments, instituten/zwaartepunt en en decaan vastgesteld
MD.3 Advies Opleidingscommissies en FSR-en
K.2 Wervingsplan Wetenschappelijk Personeel AFS opgeleverd
MD.4 Opleidingsaanbod in (sub)domein vastgesteld WB.4 Concept OER deel B opgesteld
HRM
Huisvesting
V.1 AFS visie op valorisatie gereed
WB.5 Concept OER deel B voorgelegd aan OC en FSR IW.8 Concept OER-en deel B opgesteld IW.9 Concept OER-en deel B voorgelegd aan OC’s en FSR 2014
dec.
2015
jan.
2015
feb.
MD.5 Vervolgtraject bepaald
K.1 Academisch loopbaanbeleid AFS vastgesteld
F.9 Start van personele AFS organisatie
WB.6 OER van de opleiding vastgesteld IW.10 OER-en van de opleidingen vastgesteld M15.8 Opleidingscommissie en Examencommissie vastgesteld
F.4 Faculteitsreglement vastgesteld
B.3 Begroting AFS vastgesteld
B.3 Vaststelling document Besturingsmodel AFS
O.4 Impactanalyse onderwijsverrekeningsmod el gereed
F.5 Faculteitsreglement treedt in werking
AK.4 Allocatie- en kostenmodel AFS geïmplementeerd
H.3 HRM uitvoeringsbeleid operationeel
V.2 Gezamenlijk veiligheidsbeleid gereed en geÏmplementeerd
jaar
mnd
Onderwijs
Onderzoek & Valorisatie
Organisatie
Communicatie
Besturing en Financiering
Bedrijfsvoering Financiën
2015 2015
mrt. apr.
2015
mei
2015 2015 2015
juni juli aug.
2015 2015
sept.
WB.7 OC's en EC's ingesteld IW. 11 OC's en EC's ingesteld WB.8 BSc Wiskunde en Biologische Wetenschappen van start IW.12 BSc informatiewetenschappen van start M15.9 Gezamenlijk curriculum van start
2015
okt.
2015
nov.
2015
dec.
O.5 (eerste) financiele uitwerking onderwijsverrekeningsmod el doorgevoerd
HRM
Huisvesting
Appendix IV Tijdlijn 2014 – 2018
1 januari 2014 Instelling AFS
1 januari 2015 Start personele organisatie Geïntegreerde begroting AFS
2014 1 september 2014 Enkele opleidingen gezamenlijk obv bestaande ontwikkelingen
4e kwartaal 2015 Ingebruikname O2 gebouw Zuidas
2015
4e kwartaal 2017 Ingebruikname NU.VU gebouw Zuidas
2016
1 september 2015 Start eerste samengevoegde opleidingen Alle opleidingen onder AFS vlag
2017 2016 e.v. Start gefaseerd samengevoegde opleidingen
2018 Ingebruikname nieuw voorzien gebouw ASP
2018 2023 Ingebruikname schoolwerktuinen
