Uitbesteding van de dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement

SOCIAAL FONDS

Algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten

Uitbesteding van de dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement Beleidsplan SC – Sociaal Plan luik 4

BESTEK SF/SC/08-01 Raamovereenkomst

Grind SF/SC/08-01

Pagina 1 van 13

Aanbesteding dienstverlening outplacement

Dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement van werknemers uit de grindsector die het slachtoffer worden van maatregelen genomen in het Grinddecreet van 14 juli 1993 Situering Door het decreet van de Vlaamse regering van 14 juli 1993 tot oprichting van het Grindfonds en tot regeling van de grindwinning in Limburg is beslist dat de zand- en grindwinning in het Limburgse Maasland worden stopgezet als de grindwinningsbedrijven die productiequota toegewezen kregen deze quota hebben behaald (oorspronkelijk was de definitieve stopzetting voorzien voor einde 2005). Voor de werknemers (arbeiders en bedienden) van betrokken bedrijven, die hierdoor zonder werk vallen, stelde het Sociaal Comité een sociaal plan op. Dit sociaal plan voorziet in luik 4 in outplacement en opleiding overeenkomstig: cao nr. 51 van 10 februari 1992 van de N.A.R. betreffende outplacement; cao nr. 82 van 10 juli 2002 van de N.A.R. betreffende het recht op outplacement voor werknemers van vijfenveertig jaar en ouder die worden ontslagen; decreet van 2002 betreffende de hervorming van de VDAB; sectorale cao van 20 juni 2005, neergelegd op 15 juli 2005 en geregistreerd op 2 augustus 2005 onder nr. 75.943/CO/102.06 (K.B. 1 september 2006 B.S. 26 september 2006); cao nr. 82bis van 17 juli 2007 van de N.A.R. tot wijziging van de cao nr. 82 van 10 juli 2002, algemeen verbindend verklaard op 3 oktober 2007 (B.S. 21 november 2007); sectorale cao van 11 april 2007, neergelegd op 20 juni 2007 en geregistreerd op 26 juni 2007 onder nr. 83.447/CO/102.06. Voor de werknemers (arbeiders en bedienden) die het slachtoffer worden van de maatregelen als gevolg van het Grinddecreet van 14 juli 1993 neemt het Sociaal Comité de outplacementtaak van de werkgever over, breidt het Sociaal Comité de toepassing van de cao nr. 82 uit naar de werknemers van –45 jaar op het moment dat zij ontslagen worden. Het Sociaal Fonds van de sector draagt op aanwijzing van het Sociaal Comité de aangepaste instanties voor die in aanmerking komen voor de uitvoering van maatregelen zoals herplaatsing, bijscholing, omscholing en outplacement De geselecteerde inschrijver zal instaan voor de ontslagbegeleiding van deze werknemers en zorgen voor een gepast traject naar wedertewerkstelling op maat van elke werknemer overeenkomstig luik 4 van het Sociaal Plan van het Sociaal Comité, goedgekeurd op 23 mei 2006, en de sociale regelgeving hieromtrent.

Kader Het Sociaal Comité besliste de keuze van het outplacementbureau over te laten aan de sociale partners in het Paritair Subcomité. In de sectorale cao „Outplacement‟ van 20 juni 2005, nr. 75.943/CO/102.06 geregistreerd op 2 augustus 2005, wordt bepaald dat het Sociaal Fonds voor de grind- en zandgroeven overgaat tot het selecteren van een „dienstverlener (K.B. 1 september 2006, B.S. 26 september 2006). Op 11 april 2007 werd de sectorale cao „Outplacement‟ afgesloten voor bepaalde duur vanaf 1 juli 2007 tot en met 31 december 2008, neergelegd op 20 juni 2007 en geregistreerd op 26 juni 2007 onder nr. 83.447/CO/102.06. Deze bepaalt in artikel 3 dat het Sociaal Fonds voor de grind- en zandgroeven overgaat tot het selecteren van een „dienstverlener‟.

Grind SF/SC/08-01

Pagina 2 van 13


1 Administratief deel 1.1 Aanbestedende overheid De opdracht wordt uitgeschreven door: Sociaal Fonds voor de grind- en zandgroeven Mgr. Broekxplein 6 3500 HASSELT e-mail: [email protected]

1.2 Voorwerp van de opdracht 1.2.1 Aard van de opdracht De uit te voeren dienst betreft: dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement van werknemers uit de grindsector die het slachtoffer worden van maatregelen genomen in het Grinddecreet van 14 juli 1993 1.2.2 Omvang van de opdracht De gekozen inschrijver verbindt zich ertoe de diensten te verstrekken conform de hieronder vermelde technische bepalingen op basis waarvan de offerteprijs berekend is. De inschrijver bepaalt het bedrag van zijn offerte op grond van zijn eigen vaststellingen, verrichtingen, berekeningen en ramingen. De inschrijver wordt verondersteld kennis genomen te hebben van de vereisten, de omgeving en de voorwaarden van de opdracht. Hij kan geen aanspraak maken op bijkomende betaling of op een verlenging van de termijn wegens een verkeerde interpretatie van de in aanmerking te nemen technische aspecten als bepaald door de aanbestedende overheid. 1.2.3 Indiening offertes De inschrijvingen worden ingewacht op het bovenvermeld adres van de aanbestedende overheid in drie exemplaren uiterlijk op 10 juni 2008 voor 10u00. 1.2.4 Duur van de opdracht De uitvoeringstermijn vangt aan op de eerste werkdag na de betekening van de gemotiveerde beslissing inzake gunning aan de dienstverlener. Inzake de werklast binnen de hoger vermelde periode wordt verwezen naar artikel 2.3. “prijsopgave” in deel 2 “Technisch deel” van dit bestek, waarin de vermoedelijke hoeveelheden van het aantal dossiers worden vernoemd. De opdrachtgever beoogt met deze opdracht met andere woorden een „raamovereenkomst‟ vorm te geven, waarbinnen hij op geëigende tijdstippen een afname kan doen van diensten die hem op een voldoende duidelijke wijze omschreven worden in de offerte van de kandidaat-dienstverlener. Inzake de omvang van de mogelijk af te nemen diensten wordt verwezen naar de ramingen van het aantal dossiers in artikel 2.3. Aangezien ieder overgemaakt dossier een deelbestelling uitmaakt in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving, en aangezien de opleveringen overeenkomstig artikel 1.9.6. van dit bestek betrekking hebben op ieder dossier, kan een niet-oplevering aanleiding geven tot het niet verder door de aanbestedende overheid plaatsen van deelbestellingen binnen de geraamde hoeveelheden.

1.3 Bepalingen toepasselijk op deze opdracht Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: 1 de wet van 24 december 1993 betreffende de aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994), met de betrokken wijzigingen; Grind SF/SC/08-01

Pagina 3 van 13


2 het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. van januari 1996), met de betrokken wijzigingen; 3 het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage, zijnde de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten (B.S. van 18 oktober 1996), met de betrokken wijzigingen; 4 de omzendbrief van 10 februari 1998 betreffende de kwalitatieve selectie van de aannemers, leveranciers en dienstverleners; 5 de clausules en voorwaarden van dit bestek voor zover deze afwijken van de niet dwingende wettelijke bepalingen. Bepalingen van de Algemene Aannemingsvoorwaarden waarvan wordt afgeweken: 1. het elektronisch indienen van offertes via internet (e-mail, ftp) is niet toegestaan overeenkomstig artikel 81 bis van het K.B. van 8 januari 1996; 2. overeenkomstig artikel 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden vervat in bijlage bij het KB van 26 september 1996: het niet of slecht uitvoeren van de opdracht zal aanleiding geven tot een een gehele of gedeeltelijke afkeuring van een ingediende schuldvordering waardoor de dienst niet of slechts gedeeltelijk zal worden betaald. Er worden geen afwijkende boetes aangerekend dan deze voorzien in de wetgeving. 3. de borgsom wordt bepaald op 5 % van het aanbestedingsbedrag van de opdracht zoals omschreven onder het deel “Technische bepalingen” (bedrag excl. btw) en wordt gesteld overeenkomstig artikel 5, § 3 van Algemene Aannemingsvoorwaarden, vervat in bijlage bij het K.B. van 26 september 1996. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Specifieke bepalingen Er wordt de inschrijver gewezen op het specifieke karakter van de overeenkomst die op basis van dit bestek wordt afgesloten, zijnde een raamovereenkomst. Dit karakter wordt onder meer verwoord in de bepalingen onder artikelen 1.2.4., 1.6.1. en 2.3. van dit bestek.

1.4 Hoedanigheid van de inschrijver 1.4.1 Algemene bepalingen Bij de inschrijving wordt een gedateerde en ondertekende verklaring op eer bijgevoegd waarin de inschrijver bevestigt: zich niet te bevinden in één van de gevallen zoals genoemd in artikel 69 van K.B. van 26 september 1996; Overeenkomstig de omzendbrief BZ-OVO-07-01 van 31 mei 2007 omtrent de “impliciete verklaring op erewoord” betekent dit niet dat de inschrijver nooit gevraagd zal worden bepaalde documenten omtrent de uitsluitinggronden (faillissement, strafregister, RSZ, fiscus of andere )voor te leggen. Door deelname aan deze opdracht verklaart de inschrijver zich bereid op eerste verzoek van de aanbestedende overheid de vereiste documenten voor te leggen. over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken voor deze opdracht. 1.4.2 Specifieke bepalingen (selectiecriteria) De inschrijver moet aantonen dat hij ervaren en deskundig personeel en vervangers inzet om deze opdracht uit te voeren met opgave van de projectleider en het team en hun respectieve CV‟s, alsook met opgave van referenties van eerdere soortgelijke opdrachten qua voorwerp en qua omvang. De inschrijver moet beschikken over een erkenning als bureau voor private arbeidsbemiddeling met inbegrip van outplacementactiviteiten in het Vlaams Gewest. 1.4.3 Onderaanneming Onderaanneming wordt toegestaan. De inschrijver dient bij zijn inschrijving: te melden voor welk deel hij de onderaannemer inschakelt; per onderaannemer de identiteit en de coördinaten van deze onderaannemer te vermelden. Grind SF/SC/08-01

Pagina 4 van 13


Het Sociaal Fonds behoudt zich het recht voor om gemotiveerd een onderaannemer te weigeren. 1.4.4 Tijdelijke verenigingen Tijdelijke vereniging wordt toegestaan. 1.4.5 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

1.5 Modaliteiten van de inschrijving 1.5.1 Vorm en inhoud van de offerte 1.5.1.1 Inschrijvingsbiljet Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij het bijzonder bestek gevoegde inschrijvingsbiljet. Het inschrijvingsbiljet heeft betrekking op de totaliteit van de opdracht. Het inschrijvingsbiljet en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. De inschrijver verbindt er zich toe voor alle betrekkingen met de aanbestedende overheid in woord en geschrift het Nederlands te gebruiken. Het inschrijvingsbiljet en elk van de bijlagen dienen op straffe van nietigheid door de inschrijver ondertekend te zijn. De inschrijver voegt hierbij een machtiging dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de onderneming(en) geldig kan (kunnen) verbinden. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend zijn. Elke inschrijving die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan op zijn document volgende formule moet vermelden: “ Ik ondergetekende … ... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte inschrijvingsbiljet en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.” “ Iedere vermelding die strijdig is met het door de aanbestedende overheid vastgestelde model moet als niet geschreven worden beschouwd met uitzondering van de eventuele aangevulde leemten die op de laatste bladzijden van mijn documenten zijn vermeld.” Alle bescheiden en nota‟s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij offerte van heden”. 1.5.1.2 Documenten toe te voegen aan het inschrijvingsbiljet De inschrijvers voegen de volgende stukken in de Nederlandse taal, gedagtekend en door hen ondertekend bij hun bieding toe op straffe van nietigheid van hun inschrijving: 1 een behoorlijk ingevuld (d.i. zonder aangebrachte correcties) en geldig ondertekend inschrijvingsbiljet; 2 een ondertekende verklaring op eer waarin zij bevestigen zich niet te bevinden in één van de gevallen zoals genoemd in art. 69-70 van het K.B. van 8 januari 1996. Daarnaast dienen tevens volgende documenten bij de inschrijving te worden gevoegd: 1 referenties die aantonen dat wordt voldaan aan de specifieke bepalingen die zijn vermeld onder 1.4.2; Grind SF/SC/08-01

Pagina 5 van 13


2 een gedetailleerd plan van aanpak dat toelaat om de gunningcriteria opgenomen onder 1.7 vlot te beoordelen (informatie opdelen per gunningcriterium); 3 machtiging dat de perso(o)n(en) die de inschrijving onderteken(t)(en) de onderneming geldig kan (kunnen) verbinden. 1.5.2

Indiening van de inschrijving en opening van offertes De inschrijving wordt in drievoud ingediend, waarvan één exemplaar de vermelding “origineel” draagt en de andere aangeduid worden met “kopie”. De inschrijvingen moeten onder een definitief gesloten omslag toekomen bij het Sociaal Fonds, Mgr. Broekxplein 6, 3500 HASSELT ten laatste op 10 juni 2008 voor 10u00. Bij afgifte gebeurt dit tegen ontvangstbewijs. Op de buiten- en binnenomslag worden de datum van de zitting waarop de offerten worden geopend, de benaming van de opdracht en het besteknummer vermeld, namelijk: 1. NIET OPENEN 2. datum: 10 juni 2008 om 10u00 3. INSCHRIJVING voor nummer SF/SC/08-01 De opening van de inschrijvingen heeft plaats in een openbare zitting op datum van 10 juni 2008 om 10u00 in de kantoren van het Sociaal Fonds, Mgr. Broekxplein 6 te 3500 HASSELT.

1.5.3 Gestanddoeningstermijn De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van de opening van de offertes. 1.5.4 Meetstaat De meetstaat moet ingevuld worden volgens het model toegevoegd in deel 4 1.5.5 Kennisgeving van de goedkeuring van de offerte Van de keuze van de meest voordelige regelmatige offerte zal kennis gegeven worden aan de gekozen inschrijver per aangetekende brief. De inschrijvers van wie de offerte niet geselecteerd werd, kunnen op aanvraag in kennis gesteld worden van de gemotiveerde beslissing ter zake.

1.6 Prijzen en modaliteiten 1.6.1 Prijsbepaling – regime van hoeveelheden - raamovereenkomst De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Op het inschrijvingsbiljet wordt de totaalprijs op een afzonderlijke pagina opgegeven onder de vermelding: “Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst krachtens artikel 86 van het K.B. van 8 januari 1996”. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de op te geven prijzen in het kader van deze opdracht exclusief btw moeten luiden en dat de eventuele toepasselijke btw-tarieven afzonderlijk moeten worden vermeld. In de offerteprijs moeten alle elementen zijn inbegrepen die nodig zijn voor de realisatie van de opdracht zonder uitzondering of voorbehoud, conform de administratieve en technische bepalingen van dit bestek. Voor een correct begrip van deze bepaling wordt verwezen naar de artikelen van dit lastenboek die de beoogde opdracht omschrijven als een “raamovereenkomst”. Eenmaal de opdracht is gegund en de bedoelde raamovereenkomst is tot stand gekomen, is de opdrachtgever niet verplicht afnamen te doen van bestellingen voor het volledige bedrag van het voorhanden zijnde budget. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, waarbij eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Het opdrachtgevend bestuur kan vóór de gunning van de opdracht alle inlichtingen vragen om de aangeboden prijzen te controleren. Grind SF/SC/08-01

Pagina 6 van 13


Vergissingen en leemten (K.B. van 8 januari 1996 - artikel 98) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het Sociaal Fonds, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. 1.6.2 Prijsherzieningen Er is geen prijsherzieningsclausule. Een prijsaanpassing voor de evolutie van het indexcijfer van de consumptieprijzen kan wel toegepast worden twaalf maanden na de datum van toewijzing. 1.6.3 Betalingsmodaliteiten De betalingen gebeuren na indiening van een maandelijkse factuur over de geleverde prestaties. De prestaties worden gedetailleerd aan de hand van een staat die goedgekeurd moet worden door de voorzitter van het Sociaal Comité. De betalingen gebeuren enkel voor verstrekte en door de aanbestedende overheid aanvaarde diensten. De betaling geschiedt binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo de aanbestedende overheid tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. De gedateerde, ondertekende en regelmatig opgemaakte schuldvorderingen worden gericht aan: Sociaal Comité Kunstlaan 18 3500 HASSELT Betaling zal gebeuren via overschrijving op de rekening waarvan de opdrachtnemer het nummer meegedeeld heeft in zijn offerte. 1.6.4 Borgstelling De borgsom wordt bepaald op 5 % van het aanbestedingsbedrag van de opdracht zoals omschreven onder het deel „Technische bepalingen‟ (bedrag excl. btw) en wordt gesteld overeenkomstig artikel 5, §3 van Algemene Aannemingsvoorwaarden, vervat in bijlage bij het K.B. van 26 september 1996. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.

1.7 Gunningcriteria De aanbestedende overheid zal in het kader van de gekozen gunningprocedure bepalen welke offerte zij als het meest voordelig beschouwt met volgende gunningcriteria (het relatief belang is weergegeven tussen haakjes): 1 de prijs (40 %), hierbij wordt uitgegaan van de gestaffelde prijzen voor afname van de geraamde hoeveelheden. 2 de technisch inhoudelijke kwaliteit: het gedetailleerd werkprogramma (60 %) overeenkomstig artikel 2.1. van het technisch gedeelte van dit bestek dient hiervoor als uitgangspunt. De kandidaatdienstverlener geeft een bondige weergave van zijn manier van werken en zijn specifieke visie op de aanpak van de in dit bestek beoogde opdracht. Daarbij zal hij rekening houden met de technische omschrijving van de behoeften van de opdrachtgever en zal hij onder meer uiteenzetten: -

de mate van flexibiliteit van de voorgestelde medewerkers en van de organisatie waartoe zij behoren zijn bondige weergave van zijn visie en inzicht in de in het lastenboek omschreven noden van de opdrachtgever, waarbij hij een indruk geeft van de klemtonen die hij zal vervatten in de instructies aan zijn afgevaardigde medewerkers; hiermee mag hij verwijzen naar concrete noden die hij bij eerdere opdrachten voor andere dienstverleners heeft gedetecteerd en waarbij hij een affiniteit ziet met de noden in de voorliggende opdracht. In geval hij gestaffelde prijzen voorziet bij afname

Grind SF/SC/08-01

Pagina 7 van 13


van stijgende hoeveelheden, verduidelijkt hij hoe de verrekening met eerder gefactureerde prestaties aan een hoger tarief gebeurt.

1.8 Gunningwijze Deze opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag.

1.9 Uitvoering van de opdracht 1.9.1 Taal De uitvoering van de opdracht gebeurt volledig in het Nederlands. 1.9.2 Rechten De dienstverlener zal geen informatie aan derden bekend maken, of publiciteit maken betreffende deze opdracht zonder schriftelijke toestemming van het Sociaal Comité. De dienstverlener zal zijn onderaannemers dezelfde verplichting opleggen. De dienstverlener zal op eigen kosten alle wettelijke voorschriften en alle andere voorschriften zoals deze met betrekking tot de beveiliging van gegevens, de veiligheid, de bewaring en dergelijke die van toepassing zijn in het kader van deze opdracht, naleven. 1.9.3 Klachten en verzoeken De dienstverlener kan zich niet beroepen op volgende omstandigheden om de modaliteiten van de opdracht te herzien: de inzetbaarheid van personeel of materiaal; het ontbreken van gegevens voor zover hier geen melding van werd gemaakt voor de opening van de biedingen. 1.9.4 Rapportage modaliteiten Alle op te maken documenten worden zowel in rapportvorm als op elektronische drager aan de aanbestedende overheid bezorgd. Het formaat voor het aanleveren van de gegevens op elektronische drager wordt in onderling overleg bepaald en dient reeds verrekend te zijn in de posten voor de opmaak van de betreffende documenten. De dienstverlener garandeert dat alle elektronische informatie virusvrij is. De documenten kunnen vrij worden opgemaakt. Ze bevatten echter minimaal volgende gegevens: op de voorpagina: besteknummer, omschrijving opdracht, aanbestedende overheid, titel document en datum, dossiernummer, <paginanummer> van ; op de vervolgpagina's: dossiernummer en datum, <paginanummer> van ; er kan van bovenstaande modaliteiten worden afgeweken mits schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. 1.9.5 Wijziging van onderaannemers Indien de dienstverlener tijdens de uitvoering van de opdracht een andere onderaannemer wenst, dient hij dit voorafgaand schriftelijk voor te leggen aan het Sociaal Comité. Het comité behoudt zich het recht voor om een onderaannemer te weigeren. 1.9.6 Controle van de diensten en oplevering Binnen de zestig (60) kalenderdagen die volgen op de dag van de melding dat een dossier is afgesloten wordt een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Tijdens de helft van de uitvoeringsperiode wordt de helft van de borg vrijgegeven, tenzij op dat ogenblik nog niet is overgegaan tot afname van de helft van de geraamde hoeveelheden : in dat geval wordt de borg verhoudingsgewijs vrijgegeven. Het resterende gedeelte van de borg wordt vrijgegeven na voltooiing van het laatste dossier, d.w.z. de laatste deelbestelling. Grind SF/SC/08-01

Pagina 8 van 13


1.9.7 Gebrekkige uitvoering – middelen van optreden van de aanbestedende overheid Indien de dienstverlener zijn verplichtingen in verband met deze opdracht niet naleeft, wordt de gebrekkige uitvoering vastgesteld in een proces-verbaal overeenkomstig artikel 20, § 2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. De dienstverlener wordt in elk geval geacht in gebreke te zijn met de uitvoering van de opdracht indien de prestaties niet verricht zijn volgens de voorwaarden bepaald in het technische gedeelte van dit bestek. De straffen en boetes wegens laattijdige uitvoering van de prestaties worden berekend overeenkomstig artikel 20, § 4 en 5 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden. Indien nodig kan de aanbestedende overheid bovendien overgaan tot maatregelen van ambtswege als bedoeld in artikel 20, § 6 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten. 1.9.8 Overdracht van de opdracht De dienstverlener mag de opdracht, enig recht of enige verplichting die er mee verband houden geenszins overdragen zonder instemming van de aanbestedende overheid. 1.9.9 Faillissement Indien de dienstverlener failliet wordt verklaard, een gerechtelijk akkoord bekomt of, indien het een rechtspersoon betreft, in vereffening gaat zonder dat het daarbij gaat om een vereffening met het oog op een wederoprichting of een fusie, staat het de aanbestedende overheid vrij de opdracht onmiddellijk te beëindigen, met schriftelijke kennisgeving aan de opdrachtnemer of enige andere natuurlijke of rechtspersoon die instaat voor de uitvoering van de opdracht. De aanbestedende overheid kan voornoemde personen ook de mogelijkheid geven de uitvoering van de opdracht verder te zetten met de waarborg dat de uitvoering getrouw volgens het bestek zal verlopen. 1.9.10 Beslechting van geschillen Indien er betwisting is of geschil ontstaat tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener in verband met of als gevolg van de opdracht, zullen beide partijen trachten tot een akkoord te komen door onderhandelingen tussen de bevoegde verantwoordelijken van beide partijen, voor zover de klagende partij de andere partij haar grieven vooraf schriftelijk heeft meegedeeld. Bij ontstentenis van een dergelijk akkoord, zal het geschil voor het gerecht worden beslechtt. In dat geval zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Hasselt bevoegd.

Grind SF/SC/08-01

Pagina 9 van 13


2 Technisch deel 2.1 Opdracht Door het decreet van de Vlaamse regering van 14 juli 1993 is beslist dat de grind- en zandwinning in het Limburgse Maasland moeten worden stopgezet als de bedrijven de hen toegewezen productiequota hebben behaald. Hierdoor vallen de werknemers van de betrokken bedrijven zonder werk. Voor de werknemers (arbeiders en bedienden) die het slachtoffer worden van maatregelen als gevolg van het grinddecreet van 14 juli 1993 biedt het Sociaal Comité outplacement aan ongeacht hun leeftijd. Voor de begeleiding en uitvoering doet het comité middels uitbesteding een beroep op een erkende dienstverlener. De inschrijver stelt een uitgebreid programma voor met gedetailleerde beschrijving van aanpak, inhoud en stappenplan voor volgend schema: informatieverstrekking aan betrokken werknemers; contactfase tussen alle betrokken actoren; opstart individueel dossier en inschrijving in de basisdienstverlening van de lokale Werkwinkel; eerste individueel gesprek; begeleidingsgesprekken en bemiddeling; gespecialiseerde arbeidsbemiddeling; beëindiging van de begeleiding. 2.2 Doelstelling Het doel van de ontslagbegeleiding is tewerkstelling van de betrokken werknemers bij een andere werkgever buiten de sector of als zelfstandige. Middelen om dit te bereiken zijn informatie ter beschikking stellen, opleiding, coaching, begeleiding, bemiddeling en nazorg. Uitgangspunten 1 Het voorgestelde programma moet zoveel mogelijk naar maat gemaakt worden zodat de individuele werknemer op een zo efficiënt mogelijke manier geholpen wordt. Naar maat betreft zowel de inhoud als het tempo van de begeleiding. 2 De ontslagbegeleiding wordt maximaal ingebed in de reguliere werking van de VDAB en van de Lokale Werkwinkels. 2.3 Prijsopgave Hiervoor wordt uitgegaan van een raamopdracht met vermoedelijke hoeveelheden: begeleiding voor honderd en drie (103) werknemers: 80 arbeiders en 23 bedienden aan een op te geven maximum totaalprijs, btw exclusief. Per stap in hoger vermeld schema (2.1) wordt een (gestaffeld) uurtarief opgegeven met een vast aantal totaal uren en op te geven eventuele andere (eenheid)kosten. Dit geeft een gemiddeld aantal uren per persoon waarmee flexibel kan gewerkt worden binnen het totaal aantal uren. 2.4 Verslaggeving Maandelijks wordt aan het Sociaal Comité een overzicht overgemaakt: per werknemer wordt een dossier bijgehouden met een administratief en een inhoudelijk luik; om privacyredenen blijft het inhoudelijke luik tussen begeleider en betrokken persoon; het administratieve luik behelst de begeleidinginspanning  op naam met data, uren, totaal per persoon,  status: werkzoekend, in opleiding, in begeleiding (+ data). 2.5 Facturatie Op basis van de voor te leggen prestatiestaat kan maandelijks een factuur opgesteld worden.

Grind SF/SC/08-01

Pagina 10 van 13


3 Offerteformulier

Bestek SF/SC/08-01 Uitbesteding van de dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement A Algemene verbintenis 1

De ondergetekende (naam en voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, adres):

1

De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel):

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

1

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

als

vereniging

zonder

vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:

verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van (in cijfers, inclusief btw): € (in letters, inclusief btw):

1

Doorhalen wat niet van toepassing is

Grind SF/SC/08-01

Pagina 11 van 13


B Algemene inlichtingen (In geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer) Ondernemingsnummer: Btw-nummer: Rsz-nummer:

C Onderaannemers

1

Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit:

D Personeel Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:

E Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnr.: van de financiële instelling: geopend op naam van: F Rsz-verplichtingen De Belgische inschrijver die bij de rsz een bijdrageschuld heeft van meer dan € 2.500 in de zin van art. 69bis, § 1 van het K.B. van 8 januari 1996, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte desgevallend een attest of een verklaring in de zin van art. 69bis, § 2 van het K.B. van 8 januari 1996. G Bijlagen Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de gedateerde en ondertekende documenten die het bestek verplicht voor te leggen; de modellen, monsters en andere inlichtingen die het bestek verplicht voor te leggen.

Gedaan te .................................................. op .......................................

De inschrijver(s),

1

Doorhalen wat niet van toepassing is

Grind SF/SC/08-01

Pagina 12 van 13


4 Meetstaat / inventaris eenheidsprijzen De ondergetekende: in hoedanigheid van: met als wettelijke woonplaats:

verklaart dat de offerte voldoet aan de specificatie zoal omschreven in de prijsaanvraag en zal de afname van diensten kunnen laten gebeuren volgens de prijzen als volgt gedetailleerd: Prijsopgave per kostenrubriek informatieverstrekking aan betrokken werknemers; contactfase tussen alle betrokken actoren; opstart individueel dossier en inschrijving in de basisdienstverlening van de lokale Werkwinkel; eerste individueel gesprek; begeleidingsgesprekken en bemiddeling; gespecialiseerde arbeidsbemiddeling; beëindiging van de begeleiding.

GRIND SF/SC/08-01

Pagina 13 van 13

Publicatie aanbesteding dienstverlening outplacement

Uitbesteding van de dienstverlening m.b.t. ontslagbegeleiding en outplacement

Recommend Documents