01-03-2016
Beste sympathisant, Wij zijn één van de vele vrijwilligers van de Godelievefeesten. Al 50 jaar zijn deze feesten een jaarlijkse vaste waarde in Roeselare. Een gezellig samenzijn met tal van activiteiten op en rond de terreinen van de Godelieveparochie. De feesten hebben als doel een bijdrage te leveren aan het onderhoud alsook vernieuwen van de gebouwen, waar heel wat verenigingen in zijn ondergebracht. Zonder deze lokalen staan verschillende verenigingen letterlijk in de kou.
Op 2 en 3 juli gaat editie 2016 van de Godelievefeesten door. Uit ervaring en op grond van de publiciteit, kunnen we met zekerheid voorspellen dat er weer heel wat mensen aanwezig zullen zijn. Het zou fijn zijn als u of uw handelszaak de feesten wil steunen als sponsor en/of als schenker van tombolaprijzen. Hieronder vindt u een overzicht van alle mogelijkheden.
U kunt intekenen op 1 of meerdere formules. Naast elke formule staat ook cursief hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn voor deze sponsorformule. De nog beschikbare plaatsen voor de verschillende sponsorformules kunt u bekijken op www.godelievefeesten.be
Formule 1. Het hoofdsponsorpakket. (6 plaatsen beschikbaar) a) U bent hoofdsponsor met maximum 5 andere hoofdsponsors. b) U krijgt exclusiviteit om 5 banners/vlaggen te plaatsen over heel het terrein buiten. (*1) c) U krijgt exclusiviteit op de website (*2). De laatste maand vóór de feesten, zijn er gemiddeld 100 unieke bezoekers per dag op deze website. d) U krijgt exclusiviteit op de facebookpagina e) U krijgt een radiospot die regelmatig wordt gespeeld op radio Godelieve (tijdens de feesten). f) U mag 1 verplaatsbaar reclame-item plaatsen (wagen, springkasteel, caravan met een hoogte van maximum 3 meter). g) U kunt nog maximum 1 extra verplaatsbaar item plaatsen, indien wenselijk, tegen een meerprijs van € 25. h) U krijgt een logovermelding (*4) op het brochureblad met programma, dat verdeeld wordt op de parochie. (3000 exemplaren)
1
i)
Wij vragen voor het minimumpakket € 200, waarvan minimum €125 cash. De overige 75 euro mag je zelf invullen met cash of waardebonnen (*3) Voor waardebonnen geldt de 50% regel. €75 cash staat voor €150 aan waardebonnen.
Formule 2. U kiest ervoor om uw logo te plaatsen op de rommelmarktflyers en rommelmarktaffiches. (3 plaatsen beschikbaar) a) Uw logo (*4) wordt op 4000 flyers gedrukt, deze worden verspreid op verschillende rommelmarkten regio West-Vlaanderen in de 2 maanden voor de feesten. b) Uw logo wordt op 80 affiches gedrukt (verdeeld in Roeselare en omstreken). c) Uw logo is zichtbaar op een powerpointpresentatie die tijdens de Godelievefeesten circulair wordt afgespeeld. d) Uw logo is zichtbaar op een overzichtspagina op de website, samen met alle andere sponsors. e) U mag een vlag/affiche uithangen binnen in de 3 zalen gedurende de feesten (1 stuk per zaal) f) U geeft hiervoor € 65.
Formule 3. U kiest ervoor om uw logo, samen met één andere sponsor, te plaatsen op onze 150 (auto)banners.(2 plaatsen beschikbaar). a) Uw logo (*4) staat op de 150 banners, verdeeld in Roeselare. Deze zijn zichtbaar aan auto’s en vensters en op de parochie zelf, vanaf begin mei tot aan de feesten. b) Uw logo is zichtbaar op een powerpointpresentatie die tijdens de Godelievefeesten circulair wordt afgespeeld. c) Uw logo is zichtbaar op een overzichtspagina op de website, samen met alle andere sponsors. d) U mag een vlag/affiche uithangen binnen in de 3 zalen gedurende de feesten (1 stuk per zaal) e) U geeft hiervoor € 60
Formule 4. U kiest ervoor om uw logo op de onderleggers te plaatsen. ( 22 plaatsen beschikbaar) a) Uw logo (*4) staat, naast 21 andere sponsors, op alle onderleggers, gebruikt tijdens de maaltijden op Godelievefeesten. b) Uw logo is zichtbaar op een powerpoint presentatie die tijdens de Godelievefeesten circulair wordt afgespeeld. c) Uw logo is zichtbaar op een overzichtspagina op de website, samen met alle andere sponsors. d) U mag een vlag/affiche uithangen binnen in de 3 zalen gedurende de feesten (1 stuk per zaal) e) U geeft hiervoor €30.
Formule 5 EXTRA Uw logo wordt geplaatst op het programmaboekje dat verdeeld wordt op de parochie (en eventueel erbuiten). a) U tekende in op éen van de bovenstaande formules (2-4) b) U betaalt een meerprijs van € 10 c) Uw logo (*4) wordt geplaatst op 3000 programmablaadjes.
Formule 6. Hoofdgever tombola. a) U geeft éen waardebon van ≥ € 50. (*3) b) U krijgt hiervoor logovermelding (*4) op de website c) Uw naam is zichtbaar op een powerpointpresentatie die tijdens de Godelievefeesten circulair wordt afgespeeld d) U wordt vermeld op de loten van de grote lotentombola. (1000 exemplaren) indien u intekent vóór 1 mei. Indien U later intekent, wordt U ter plaatse visueel vermeld bij de ‘altijdprijs-tombola. e) U krijgt een radiospot op radio Godelieve tijdens de feesten. f) U mag een vlag/affiche uithangen binnen in de 3 zalen gedurende de feesten (1 stuk per zaal) g) U krijgt een naamsvermelding op de brochure die op 3000 exemplaren wordt verdeeld. h) Indien u dit wenst, wordt het document in bijlage ingevuld als bewijs voor uw boekhouding! Formule 7. Tombola. a) U geeft een bon (< €50) of een product voor éen van onze tombola’s. b) U krijgt hiervoor naamsvermelding op de website c) Uw naam is zichtbaar op een powerpoint presentatie die tijdens de Godelievefeesten circulair wordt afgespeeld. d) U mag een vlag/affiche uithangen binnen in de 3 zalen gedurende de feesten (1 stuk per zaal) e) Indien u dit wenst, wordt het document in bijlage ingevuld als bewijs voor uw boekhouding!
(*1) tijdens een sportevenement ( minivoetbal en/ of godelieverun) kan deze exclusiviteit vervallen en kunnen ook andere sponsors zichtbaarheid krijgen voor de duur van het sportevenement. (*2) exclusiviteit op de website: U krijgt, samen met de 5 andere hoofdsponsors, een vaste advertentieruimte, rechts op elke pagina op de website! (*3) Wat is een waardebon? Een bon, die een vaste geldelijke waarde vertegenwoordigt voor een product of dienst die voor iedereen relevant is. Er moet steeds een ruime keuze zijn, binnen het budget van een bon. Dit geldt enkel voor hoofdsponsors. (*4) Gelieve een duidelijk logo (liefst vectorieel) te bezorgen. Wij zijn geen grafisch experts die de tijd en knowhow hebben om ieder logo te gaan aanpassen.
Uw plaats wordt gereserveerd nadat u het document op pagina 5, ondertekend, terug hebt bezorgd via onderstaande mogelijkheden:
* Binnenbrengen bij Honzebroekstraat 19, 8800 Roeselare samen met uw logo of logo digitaal sturen naar
[email protected]. * Inscannen en doormailen naar
[email protected], samen met uw logo U krijgt een factuur, ter betaling. Deze geldt al bewijs voor uw boekhouding.
Alvast bedankt voor uw interesse! Zonder uw bijdrage, is het niet mogelijk om de Godelievefeesten te blijven organiseren! De feesten zijn broodnodig, om de lokalen te kunnen bekostigen! Daarom blijven we ervoor gaan!
Met vriendelijke groeten, Het Sponsorteam
Sponsordocument sponsoring / schenkingen
Ik,………………………………………………………………… …………………...... (naam van uw bedrijf / zaak) met het volgende mailadres: …………………………………………………………. kies voor onderstaande formule(s)
Formule 1. Hoofdsponsorpakket: €………… cash + €………… waardebonnen Formule 2. Rommelmarktflyers en affiches twv € 65 Formule 3. (Auto)banners twv € € 60 Formule 4. Onderleggers twv € 30 Formule 5. Logovermelding in de brochure : extra kost € 10 Formule 6. Hoofdgever tombola twv…………………………………………… Formule 7. Tombola twv………………………………………………………….
U krijgt een factuur toegestuurd met het bedrag en gegevens van overschrijving. Deze factuur geldt als bewijs voor de boekhouding. Voor de sponsorprijzen in natura geldt dit papier tevens als bewijs voor de boekhouding. Voornaam + Naam verantwoordelijke sponsoring of contactpersoon voor afhaling tombolaprijzen. (adres, telefoon,GSM, mailadres) ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… Handtekening Sponsor ……………………….
Handtekening Godelievefeesten ……………………….
