BELEIDSPLAN 2008_2013 1. EVALUATIE BELEIDSPLAN 2003-2007 A. Sterkten en zwakten, kansen en bedreigingen Een aantal punten die in dit beleidsplan nog als ‘zwaktes’ werden gekenmerkt zijn ondertussen verholpen of worden binnenkort verholpen: bij het vorig beleidsplan wordt de bibliotheek nog gekenmerkt als te klein en is men van oordeel dat de uiterlijke look mag opgefrist worden. In 2007 wordt de bibliotheek sterk uitgebreid en wordt ook van de uiterlijke look werk gemaakt. Ook de parking is ondertussen heraangelegd. Ondertussen is ook het filiaal geautomatiseerd. B. Centrale aandachtspunten - De specifieke doelgroepenwerking (klassen, verenigingen, senioren) kregen de jongste jaren heel wat aandacht. - Meer activiteit in de gemeente : de jongste jaren zijn er – met wisselend succes – heel wat uitbreidingsactiviteiten geweest. C. Doelstellingen Algemeen kunnen we stellen dat er de jongste jaren heel wat aandacht is geweest voor het realiseren van de doelstellingen. 1. Democratie Algemeen is ernaar gestreefd de beleidsvoering in de bibliotheek zo democratisch mogelijk te laten verlopen. De beheerraad is paritair samengesteld, er werd een enquête gehouden onder de bevolking (die o.m. resulteerde in een extra openingsuur in het filiaal) en vooral het systeem van de aankoopsuggesties werkt goed. De ideeënbus kent echter minder succes: die bestaat maar blijft leeg. 2. De bibliotheek als centrum voor cultuurspreiding en cultuurparticipatie Algemeen zijn de doelstellingen opgenomen onder dit hoofdstuk goed bereikt. Het aantal bibliotheekbezoekers stagneerde of steeg lichtjes, er waren uitbreidingsactiviteiten, bijna dagelijks werden nieuwe boeken ingevoerd,… 3. De bibliotheek als centrum voor informatievoorziening en kennisbevordering Dank zij een goed uitgebouwde collectie non-fictieboeken, het (gratis) beschikbaar stellen van het internet, een goede bewegwijzering in het filiaal, kan de bibliotheek inderdaad beschouwd worden als centrum voor informatievoorziening en kennisbevordering. 4. Educatie De studie-informatie werd regelmatig bijgehouden en vernieuwd in de bib en een aantal klasprojecten zijn heropgestart. Wat CD-Roms betreft, merken we de laatste jaren een dalende trend. De vraag rees dan ook of het de moeite bleef om te blijven investeren in cd-roms.
1
BELEIDSPLAN 2008_2013 5. Ontmoetingsplaats De bib is een aangename plaats om te vertoeven en de uitbreidingsactiviteiten zorgden voor een imago-verbetering van de bibliotheek. 6. Cultureel erfgoed Om dit te verwezenlijken is er een nauwe samenwerking met de Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne (Castellum). 2. SITUATIESCHETS A. GEMEENTELIJKE CONTEXT Laarne is een landelijke residentiële gemeente met iets meer dan 11.000 inwoners. Bij de wet van 30 december 1976 werden de gemeenten Laarne en Kalken samengevoegd tot één fusiegemeente met de naam Laarne. Het inwonersaantal in beide gemeenten is echter ongeveer gelijk. a. Verenigingsleven In Laarne/ Kalken zijn 45 socio-culturele door de gemeente erkende verenigingen, 21 sportverenigingen, 12 gemeentelijke raden, 9 amateuristische kunsten en 25 vrijetijdsverenigingen actief. b. senioren en bejaarden Iets meer dan 23% van de inwoners van de fusiegemeente is ouder dan 60 jaar. 1 Tussen 2000 en 2006 was er een sterke stijging van het aantal 65-plussers in de fusiegemeente (NISgegevens). In de rusthuizen kunnen 95 mensen een verblijfplaats vinden, in de serviceflats is plaats voor 61 personen. Senioren zijn verenigd in meerdere seniorenverenigingen, die op hun beurt vertegenwoordigd zijn in de gemeentelijke seniorenraad. De bibliotheek heeft een vaste rustoordenwerking. c. Onderwijs In de fusiegemeente is er enkel basisonderwijs. Na het zesde lager onderwijs lopen de kinderen vooral in Gent en Wetteren school. Drie onderwijsnetten zijn vertegenwoordigd in 5 scholen (vrij, gemeentelijk en gemeenschapsonderwijs). d. Jeugd Buitenschoolse opvang in Laarne gebeurt voor kinderen uit alle onderwijsnetten in een gebouw gelegen naast de bibliotheek.
1
zie bijlage 1 : cijfergegevens
2
BELEIDSPLAN 2008_2013 Zowel in de maanden juli als augustus is er speelpleinwerking. In juli gebeurt speelpleinwerking Rollebolle op het speelplein naast de bibliotheek en in de lokalen achter de bibliotheek. e. Gemeentelijke publicaties - Het gemeentelijk infoblad verschijnt maandelijks, wordt via een huis-aan-huisbedeling gratis verspreid onder de voltallige bevolking en bevat informatie over en verzorgd door de gemeentelijke diensten. Ook de bibliotheek schrijft maandelijks een artikel. - Gemeentelijke website : de gemeente beschikt zoals tal van andere gemeenten over een gemeentelijke website. Deze website wordt in de komende beleidsperiode vernieuwd. De bibliotheek zal zorgen voor een eigen inbreng. f. De bibliotheek De Openbare Bibliotheek van Laarne bestaat uit een hoofdbibliotheek in Laarne en een filiaal in Kalken en is lid van het samenwerkingsverband De Leesdijk De hoofdbibliotheek kent momenteel 22u.30 openingsuren, het filiaal 10u. Eind 2006 konden 29715 werken ontleend worden in de hoofdbibliotheek, 18107 in het filiaal Wanneer we per leeftijdscategorie van 5 jaar bekijken 2 hoeveel procent van de bevolking lid is van de bib, blijken vooral de kinderen en jongeren tot ongeveer 20 jaar goed vertegenwoordigd. Na 20 jaar is er een duidelijke terugval, om dan vanaf 30 jaar terug lichtjes te stijgen. Vanaf 51 jaar doet zich opnieuw een sterke daling voor. Samenwerking scholen Tal van klassen uit de scholen in Laarne en Kalken brengen maandelijks een bezoek aan de bib. In maart komen de leerlingen uit de tweede graad op bezoek voor een activiteit in het kader van de Jeugdboekenweek. Daarnaast heeft de bib nog een aantal andere schoolprojecten, waaronder Quizbus. Werking naar senioren toe en mensen die zich moeilijk naar de bibliotheek kunnen verplaatsen Bibliotheekmedewerkers brengen sinds 2000 (Kalken) en sinds 2005 (Laarne) maandelijks een bezoek aan het rustoord te Kalken en Laarne. In 2007 wordt gestart met het aan huis bezoeken van mensen die zich moeilijk naar de bibliotheek kunnen begeven. Het succes van deze tweede actie is echter gering. Jaarlijks terugkerende uitbreidings- en andere activiteiten Maart : deelname jeugdboekenweek met klasbezoeken en een activiteit voor kinderen op woensdagnamiddag of tijdens het week-end. Juni : op 21 juni wordt de zomerzonnewende gevierd. Dit gebeurt met het voorlezen en vertellen van verhalen door vrijwilligers in de tuinen van het kasteel van Laarne. Oktober : boekenverkoop op de Boerenmarkt + verwendag in de bib, het ene jaar in Laarne, het andere jaar in Kalken. Najaar : deelname lezingenreeks georganiseerd door het samenwerkingsverband De Leesdijk.
2
zie bijlage 1
3
BELEIDSPLAN 2008_2013 B. BOVENLOKALE CONTEXT De bibliotheek van Laarne is lid van het goed functionerende samenwerkingsverband De Leesdijk. Het grote voordeel van dit verband is dat het ‘samen sterk zijn’ toelaat activiteiten en andere projecten te organiseren, die moeilijk te realiseren vallen als individuele bibliotheek. Anderzijds moet de bibliotheek van Laarne erop toezien haar eigenheid te bewaren en zich niet te laten verdringen door de grote(re) bibliotheken. Waar mogelijk maakt de bibliotheek van Laarne gebruik van het aanbod dat door de provincie en door het samenwerkingsverband gegeven wordt. C. MAATSCHAPPELIJKE CONTEXT - Internet en de E-cultuur spelen een steeds grotere rol in onze samenleving. Het is de taak van de openbare bibliotheek te helpen de kloof te overbruggen tussen de informatie-/ informatica-geletterden en mensen die uit praktische, technische en/of materiële redenen niet kunnen deelnemen aan de e-cultuur en dit enerzijds door het aanbieden van de materiële structuur (internetcomputers) en anderzijds door hulp aan wie niet vertrouwd is met het internet, dit laatste enerzijds door praktische hulp door de baliemedewerker bij gebruik van het internet, anderzijds door het aanbieden van vorming en opleiding. Zo is er vanuit de Leesdijk een project gestart om beurtelings per gemeente in een gratis basisopleiding informatica te voorzien voor computeronkundige inwoners (OCR-klas).3 Maar ook de bib maakt in toenemende mate gebruik van de mogelijkheden die ecommunicatie te bieden heeft. - Interculturaliseren. In Laarne wonen weinig mensen met een andere cultureel-etnische achtergrond. Toch komen ook mensen uit Laarne en Kalken via het werk en andere situaties in contact met deze groep(en). De taak van de bibliotheek bestaat uit het verschaffen van juiste en objectieve informatie door middel van haar collectie boeken en andere materialen. - Met haar aanbod informatieve boeken speelt de bibliotheek in op het concept levenslang, levensbreed en levensdiep leren. Daarnaast wijst de bibliotheek met folders en dergelijke meer de weg naar het educatieve aanbod in de omgeving. Bovendien zorgt de bibliotheek met haar aanbod aan leesbevorderende activiteiten voor een bevordering van de culturele competentie van de inwoners van de gemeente. De kunst is een evenwicht te vinden tussen enerzijds dit soort activiteiten, die een culturele dimensie hebben, maar waarvan gevreesd kan worden dat de opkomst vrij gering is en anderzijds meer populaire activiteiten, die tot doel hebben mensen naar de bib te lokken. Een goed evenwicht is een jaarlijkse auteurslezing of ander literair project in combinatie met aandacht voor de Gedichtendag in januari én een blijvende deelname aan de verwendag in oktober. Ook de OCR-klas (zie eerder) speelt in op het concept levenslang, levensbreed en levensdiep leren. En ten slotte is er aandacht voor het leren in klasverband en de rol die bibliotheek daarin speelt. Een goed basisjaarprogramma zou op basis van die gegevens kunnen zijn: - Januari : Gedichtendag - Maart : Jeugdboekenweek - April of ander moment in het jaar : auteurslezing en/of literair project - Juni : zomerzonnewende (een verhalenvertelsessie) - Oktober : verwendag - Najaar : lezing Leesdijk - De belangstelling voor het culturele erfgoed stijgt en daar kan de bibliotheek een rol in spelen. Enerzijds heeft de bibliotheek een bewaarfunctie voor wat de werken uitgegeven door 3
OCR = Openbare Computerruimte
4
BELEIDSPLAN 2008_2013 de lokale schrijvers betreft. Daarom is het de taak van de bibliotheek om van elk uitgegeven werk minstens één exemplaar aan te kopen. Anderzijds kan de bibliotheek voor de plaatselijke auteurs ook een rol spelen op het gebied van promotie en naambekendheid in de gemeente. 3. PARTICIPATIEF PROCES -
inbreng andere gemeentelijke diensten :
-
Regelmatig waren er gesprekken en overlegmomenten met de schepen van Cultuur. Via een mapje werd gepeild naar de doelstellingen die de bibliotheekmedewerkers vooropstelden inzake erfgoed, samenwerking met verenigingen, computers, ontmoeting, openingsuren, uitbreidingsactiviteiten, collectie, inrichting bibliotheek, leesbevordering, senioren, onderwijs en andere Op 24 januari ’07 kwamen verschillende gemeentelijke diensten samen om te overleggen welke aspecten van het beleidsplanningsproces samen kunnen aangepakt worden. Het zijn in casu de gemeentesecretaris en de diensthoofden van sportdienst, jeugddienst, technische dienst, woondienst en milieudienst. Op maandag 5 februari ’07 was er een gesprek tussen de bibliothecaris en een vertegenwoordiger van de Gros-werkgroep vluchtelingen Ann De Graeve. Er werd overlegd op welke manier de bibliotheek best tegemoet kan komen aan de behoeften van anderstalige nieuwkomers in Laarne. Op dinsdag 13 februari ’07 kwam de bibliotheek samen met vertegenwoordigers van enkele verenigingen waarmee we ook in het verleden nauw samengewerkt hadden, namelijk Keerkring4 (dichters uit Laarne en Kalken), fotoclub Trefpunt en Castellum (heemkundige kring). Op maandag 26 februari was er een overlegmoment tussen de verschillende diensten die betrokken zijn bij beleidsplanning (sportdienst, jeugddienst en bibliotheek) en de directies van verschillende scholen. Op dinsdag 6 maart werden alle gebruikers die geïnteresseerd zijn in de toekomst van de bibliotheek uitgenodigd voor een open gesprek. Er waren een 7-tal aanwezigen. Op maandag 27 maart was er een vergadering met verenigingen en andere instanties die de groep senioren in de gemeente vertegenwoordigen. Het aantal aanwezigen was echter beperkt. In alle klassen uit het lager onderwijs in Laarne en Kalken werd in april 2007 een enquête gehouden. De resultaten uit deze enquête werden verwerkt en de verwerking werd opgestuurd naar de leden van het beleidsorgaan en ter inzage gelegd voor het schepencollege. Ook de verschillende schoolhoofden kregen een exemplaar.
-
-
-
-
-
4
Hoewel Keerkring ondertussen is opgehouden te bestaan, blijft de bibliotheek een goede samenwerking met lokale dichters belangrijk vinden.
5
BELEIDSPLAN 2008_2013 4. KOPPELING AAN ANDERE BELEIDSPLANNEN IN DE GEMEENTE A. Sociaal beleidsplan •
•
Thuiszorg senioren: uit een vragenronde blijkt dat er naast verzorgende taken ook aandacht moet zijn voor de sociale functie van de thuishulp en de ontspanning van de hulpbehoevende. ‘Er is niet alleen nood aan zorg, maar zeker ook aan sociaal contact. Het voorstel om mogelijkheden te voorzien om te lezen wordt gedaan.’ Het is de taak van de bibliotheek ervoor te zorgen dat ook hulpbehoevende bejaarden de kans krijgen om gebruik te maken van het aanbod aan boeken en andere materialen uit de bibliotheek. In 2007 werd gestart met een boekendienst aan huis. ‘Er is geen Jip (Jongereninformatiepunt) of Jac (Jongerenadviescentrum) in de gemeente, noch is er een goed alternatief aanwezig om op een vlotte, laagdrempelige manier informatie te verspreiden naar jongeren. Ook hier is de gebrekkige website van de gemeente een knelpunt’. Bibliotheekmedewerkers zijn niet opgeleid om de taken van een Jip of een Jac over te nemen. Wel moet de bibliotheek erop toezien dat er voldoende boeken, folders en andere materialen aanwezig zijn om op een gepaste manier antwoord te bieden op de vragen die de meeste jongeren zich stellen, te meer daar er in de bib van Laarne (en in mindere mate in Kalken) een aparte afdeling informatieve boeken voor 14+-ers staat. Deze collectie kan verder uitgebouwd worden. B. Gemeentelijk beleidsplan
De vertegenwoordigers van de verschillende gemeentelijke diensten schreven de doelstellingen van hun dienst uit voor het gemeentelijk beleidsplan, dat gecoördineerd en geredigeerd werd door de gemeentesecretaris en het managementteam (MAT). Voor de bibliotheek resulteerde dat in een samenvatting van het bibliotheekbeleidsplan in het gemeentelijk beleidsplan. Aan de vertegenwoordigers van de verschillende gemeentelijke diensten werd ook gevraagd de doelstellingen per dienst mondeling uiteen te zetten voor de MAT. 5. STERKTEZWAKTEANALYSE Sterktes -
-
5
De bibliotheek heeft een goede jeugdwerking : er is een goede verstandhouding met het onderwijs uitgebouwd. Kinderen komen in klasverband van jongsaf naar de bibliotheek en de bibliotheek heeft een traditie in het inrichten van activiteiten voor kinderen. Ook is er sinds een aantal jaar een uitgewerkte KJV-werking.5 De bibliotheek is kleinschalig en heeft een familiaal karakter. Gebruikers kunnen onder meer door een snelle verwerking van nieuwe materialen op een snelle service rekenen. De bibliotheek beschikt over goed geschoolde en ervaren medewerkers. Na de uitbreidingswerken in 2007-2008 beschikt de bibliotheek over meer ruimte, waardoor bepaalde collectieonderdelen beter kunnen uitgewerkt worden (o.a. strips
KJV= Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen
6
BELEIDSPLAN 2008_2013
-
voor de jeugd). De uitbreiding van de bibliotheek biedt naar de toekomst toe ook andere mogelijkheden De bibliotheek beschikt over een filiaal met een uitgebreide collectie boeken waardoor mensen die in Kalken wonen ook in eigen gemeente terechtkunnen voor een aantal basis-bibliotheekbehoeften. Er is een werking opgestart naar senioren en minder-mobielen toe. Daardoor kan ook deze doelgroep bij het bibliotheekwezen betrokken worden. Vooral rustoordbewoners maken gebruik van het aanbod.
Zwaktes -
Noch de hoofdbibliotheek, noch het filiaal liggen in een centrumstraat, waar mensen langs moeten om boodschappen te doen. De bibliotheek beschikt niet over een uitgebreide avm-afdeling, waardoor ze een bepaalde doelgroep mist.
Kansen -
Dank zij gemeenschappelijke acties in het kader van het samenwerkingsverband kan de bibliotheek zich sterker opstellen en activiteiten ontplooien die ze niet alleen of slecht moeilijk zou kunnen ontplooien. De vernieuwde website van de gemeente zal een betere communicatie met de inwoners van Laarne/ Kalken en/of de gebruikers van de bibliotheek mogelijk maken. Na de uitbreiding zal het comfortabeler vertoeven zijn in de bibliotheek te Laarne en is er ook meer mogelijkheid om avm aan te bieden (start dvd-collectie) De ligging van de bibliotheek naast het bij de jeugd te Laarne gekende speelplein biedt mogelijkheden om de jeugd te bereik Vrijwilligers en verenigingen zijn bereid zich in te zetten voor de bibliotheek en taken op zich te nemen. Dat resulteerde onder meer in een verlichting van de taken voor het bibliotheekpersoneel en een goed draaiende KJV-werking.
Bedreigingen -
-
-
Gemeente Laarne grenst aan de gemeente Wetteren met een veel grotere bibliotheek, die onder meer wel over een ruime avm-afdeling beschikt. Toch willen we die bedreiging ook relativeren: 699 inwoners van Laarne zijn lid van de bibliotheek van Wetteren, wat overeenkomt met ongeveer 6% van de bevolking. We vermoeden dat velen onder hen tegelijk lid zijn van de bib van Laarne en van Wetteren. Gemeente Laarne beschikt niet over secundair onderwijs, jongeren lopen school in Gent of Wetteren en gaan liever naar de bibliotheek waar ze ook schoollopen. Enerzijds moet dit effect niet overdreven worden, anderzijds is het zo wel moeilijk om de +12- of +14-jarigen als groep te bereiken. Er zijn in de omgevingen tal van activiteiten, clubs edm voor kinderen, waardoor het voor de bibliotheek soms moeilijk is om kinderen aan te sporen naar bibliotheekactiviteiten te komen.
7
BELEIDSPLAN 2008_2013 6. DOELSTELLINGEN I. Interne werking A. Collectie De collectie van de bibliotheek is actueel en evenwichtig opgebouwd. De collectie voldoet aan alle behoeften inzake informatie, educatie, cultuur, ontspanning en vorming van de geheel door haar te bedienen bevolking. De bibliotheek doet enerzijds aankopen van boeken die goed op de markt liggen, maar koopt anderzijds ook op regelmatige basis minder populaire genres aan (bijvoorbeeld poëzie). Dvd-afdeling: De bibliotheek start een dvd-afdeling films op. Het eerste jaar wordt voorzien in een 100-tal films. De daaropvolgende jaren is er een aangroei van ongeveer 50 films per jaar. B. Inrichting en infrastructuur bibliotheek In de bibliotheek is er aandacht voor een klantvriendelijke opstelling. De gebruiker wordt efficiënt doorheen de collectie geleid (bijvoorbeeld genre-etiketten en leeftijdsaanduidingen, aanwinsten, ‘aanbevelingen van lezers’, …). De sleur van de rekken wordt doorbroken met standjes, thematafels edm. Er wordt geïnvesteerd in aangepast materiaal voor het plaatsen van boeken en andere materialen. Er wordt een aangepaste hoek voor adolescenten uitgebouwd. De bibliotheken van Laarne en Kalken worden zowel intern als extern (naar de bibliotheek toe) bewegwijzerd. Er komt een klantvriendelijke opstelling in de non-fiction-afdeling (zizo voor volwassenen?) C. Opleiding personeel De medewerkers krijgen de kans zich regelmatig bij te scholen, zodat ze blijvend aan hoge kwaliteitsnormen inzake kennis ict, omgang met gebruikers en andere bibliotheekmateries kunnen voldoen. D. Informaticatechnologie De bibliotheek zorgt ervoor dat de informaticatechnologie en de informaticafaciliteiten die aangeboden worden aan het publiek actueel en up-to-date zijn en dat bibliotheekmedewerkers vlot hun taken kunnen uitvoeren op de aanwezige infrastructuur. Dit impliceert : - meer computers voor de bibliotheekmedewerkers, die beter aan de noden aangepast zijn (nieuwere Windows-versie). - overschakeling naar VubisSmart en een inschakeling in het Provinciaal Bibliotheeksysteem. - meer mogelijkheden aanbieden om interactief met de leners te communiceren - een eigen website met actuele informatie - betere printers - publiekscomputers die meer mogelijkheden bieden aan het publiek (bv. faciliteiten om in Word te werken/ OpenOffice)
8
BELEIDSPLAN 2008_2013 -
de mogelijkheid om een voor het publiek toegankelijk Internet te installeren in Kalken wordt overwogen. Het aanbieden van online opzoekmogelijkheden en databases. In de eerste plaats wordt gedacht aan Mediargus.
E. Filiaal Het voortbestaan en de goede werking van het filiaal te Kalken wordt gegarandeerd met een voldoende ruim en gevarieerd aanbod aan romans en jeugdboeken. Het aantal openingsuren van het filiaal wordt zeker niet afgebouwd en indien mogelijk vindt minstens ééns om de twee jaar een uitbreidingsactiviteit in het filiaal plaats (de verwendag in oktober). F. Externe communicatie en promotie Om haar diensten bekend te maken onder het ruime publiek maakt de bibliotheek gebruik van de te vernieuwen gemeentelijke website en het gemeentelijk infoblad. Anderzijds worden er naar specifieke doelgroepen eigen publicaties verspreid, al dan niet naar aanleiding van een uitbreidingsactiviteit. Jaarlijks wordt bijvoorbeeld een folder verspreid naar alle ouders van kinderen die in Laarne schoollopen. Ook wordt naar aanleiding van de heropening van de hoofdbibliotheek na de uitbreidingswerken een nieuwe infofolder uitgegeven van een betere kwaliteit. De bibliotheek is tevens zichtbaar aanwezig op activiteiten binnen de gemeente. De bibliotheek neemt op een zinvolle manier deel aan de imagocampagne van het VCOB. G. Democratische beleidsvoering De bibliotheek stelt een democratische beleidsvoering voorop: - De neutraliteit van het bibliotheekbeheer wordt gegarandeerd door een paritair samengestelde beheerraad. - Door het plaatsen van aankoopsuggesties hebben bibliotheekgebruikers inspraak in de collectievorming van de bibliotheek - Een goed contact tussen gebruikers en bibliotheekmedewerkers zorgt voor een vlotte instroom van ideeën. II. Doelgroepenwerking H. Senioren De bibliotheek bestendigt haar bezoeken aan rustoordbewoners en mensen die omwille van ziekte of invaliditeit zelf moeilijk naar de bibliotheek kunnen komen opdat ook deze groep optimaal gebruik kan maken van de uitleendiensten van de bibliotheek. De bibliotheek onderzoekt de mogelijkheid tot het inrichten van een voorleesmoment in de rustoorden. De bibliotheek zorgt dat haar collectie boeken en avm ook aangepast is aan de noden alle 60plussers, zowel de mobiele als de minder-mobiele en streeft ernaar om deze collectie via promotie bekend te maken aan het doelpubliek.
9
BELEIDSPLAN 2008_2013 I. Jeugd en onderwijs De bibliotheek streeft naar een scholenwerking op kwalitatief hoog niveau, zowel in de hoofdbibliotheek als in het filiaal. Dat betekent dat zij op regelmatige basis klassen ontvangt voor klasbezoeken. Daarbij wordt aandacht besteed aan volgende aspecten: - De bibliotheek ontwikkelt de informatiegeletterdheid bij kinderen door het aanbieden van activiteiten daaromtrent aan klassen uit het lager onderwijs. - De bibliotheek ontwikkelt op regelmatige basis activiteiten voor kinderen, met als doel het lezen te bevorderen, het bibliotheekgebruik te stimuleren,… Zij doet dit o.m. door een jaarlijkse deelname aan de Jeugdboekenweek en andere activiteiten voor de jeugd. - De bibliotheek houdt bij het organiseren van activiteiten voor de jeugd rekening met de resultaten uit de enquête die gehouden werd in april 2007. J. Adolescenten De bibliotheek zorgt voor een tienerhoek die zo ingericht is dat jongeren er zich thuis voelen. In die hoek vinden zij door middel van folders, boeken en andere materialen antwoord op de vragen die ze zich van uit hun leefwereld stellen. K. Anderstalige nieuwkomers De bibliotheek neemt een positieve houding aan tegenover anderstalige nieuwkomers in de gemeente en onderzoekt verder op welke manier zij een bijdrage kan leveren aan hun integratie binnen de Laarnse gemeenschap. III. Maatschappelijke opdracht L. Gemeenschapsleven Wanneer de kans zich voordoet neemt de bibliotheek actief deel aan het gemeenschaps- en gemeentelijk leven. Zij doet dit onder meer door standjes op de KWB Boekenbeurs, de Boerenmarkt en Laarne-Kalken Creatief. De bibliotheek ontwikkelt zelf activiteiten die tot doel hebben het lezen te bevorderen, het bibliotheekbezoek te bevorderen, aan imago-ontwikkeling van de bibliotheek te doen of een combinatie van deze drie. In concreto organiseert de bibliotheek per jaar minstens één literaire activiteit en een vertelavond op 21 juni, neemt ze actief deel aan de Bibliotheekweek (verwendag) en de Jeugdboekenweek en aan de activiteit(en) ingericht door de Leesdijk. De bibliotheek speelt een ondersteunende rol wat betreft het literaire culturele erfgoed uit of over Laarne en Kalken. Zij doet dit onder meer door boeken van inwoners van Laarne of Kalken of over Laarne of Kalken bij de bevolking bekend te maken via het infoblad. M. Leesbevordering De bibliotheek streeft ernaar de literaire competentie van de inwoners van Laarne en Kalken te verhogen: •
Door het aanbieden van boeken in een regelmatig wisselende themastand laat de bibliotheek gebruikers kennis maken met genres en soorten literatuur.
10
BELEIDSPLAN 2008_2013 •
• •
Door het inrichten van activiteiten en het confronteren van de gebruikers met poëzie stimuleert de bibliotheek het lezen van poëzie in de gemeente. De bibliotheek werkt voor het organiseren van evenementen rond poëzie nauw samen met dichtersgroep Keerkring of lokale dichters en is minstens één keer per jaar mede-organisator van een activiteit rond poëzie (gedichtenavond of anderszins). De bibliotheek streeft ernaar buiten de Leesdijkactiviteiten om jaarlijks minstens één auteurslezing of andere literaire activiteit voor volwassenen te ontplooien (bijvoorbeeld ook filmvoorstelling literair werk). De bibliotheek verleent blijvend haar medewerking aan leeskringen in Laarne en Kalken en staat onder de vorm van lokale afdelingen van de KJV zelf in voor de organisatie van leeskringen voor de jeugd.
N. Levenslang leren De bibliotheek zorgt ervoor dat het internet voor iedereen toegankelijk is. Zij doet dit door: - te voorzien in de materiële infrastructuur, zodat iedereen in de bibliotheek op het internet kan - het bieden van deskundige, praktische hulp aan internetgebruikers die minder vertrouwd zijn met het medium - het organiseren van initiatiecursussen, dit laatste als lid en met de steun van het samenwerkingsverband De Leesdijk, die de organisatie van de cursussen bekostigt. O. Erfgoed De bibliotheek behoudt een nauwe samenwerking met de Vereniging voor Lokale Geschiedenis van Kalken en Laarne Castellum. Dit betekent een overdracht van materialen van heemkundige en/of regionale waarde van de bibliotheek naar Castellum. Ook worden mensen die opzoekingswerk doen inzake de regionale geschiedenis vlot doorverwezen naar deze vereniging en maakt deze vereniging gebruik van een deel van het gebouw van de bibliotheek. Een permanente tentoonstellingskast en/of een plaats op de website kan de aandacht blijvend vestigen op het bestaan van deze vereniging. III. Samenwerking P. Samenwerkingsverband De Leesdijk De bibliotheek neemt actief deel aan het samenwerkingsverband De Leesdijk. Dat betekent dat de bibliothecaris regelmatig de vergaderingen van de stuurgroep, bijwoont en de bibliotheek, waar er geen bezwaren van praktische aard rijzen, deelneemt aan de activiteiten van De Leesdijk. Q. Samenwerking met gemeentelijke partners De bibliotheek streeft ernaar betrokken te zijn bij het leven in de gemeente en doet dat in de eerste plaats door te streven naar een nauwe samenwerking met andere gemeentelijke diensten en instellingen. Waar mogelijk werkt de bibliotheek ook nauw samen met verenigingen in de gemeente. Zij doet dat onder meer op vraag van die verenigingen (bijvoorbeeld een standje op de KWB-boekenbeurs in Kalken)
11
BELEIDSPLAN 2008_2013 7. FINANCIEEL ENGAGEMENT GEMEENTE6 De collectie van de bibliotheek is actueel en evenwichtig opgebouwd. De collectie voldoet aan alle behoeften inzake informatie, educatie, cultuur, ontspanning en vorming van de geheel door haar te bedienen bevolking. • -
De collectie boeken van de bibliotheek is actueel en evenwichtig opgebouwd. regelmatige aankoop boeken en andere materialen 2008
2009
2010
2011
Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven 52000 Ontvangsten 0 -52000 Saldo
54000 0 -54000
56000 0 -56000
58000 0 -58000
• -
2012 Totaal
60000 0 -60000
280000 0 -280000
De bibliotheek streeft ook naar een evenwichtige opbouw van niet-boek materialen opstarten collectie films op dvd: jaar 1: aankoop +- 100 films; jaren 2-5: aankoop +-50 films
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven 2000 Ontvangsten 500 -1500 Saldo
2009
2010
2011
2012 Totaal
1000 1800 +800
1000 1800 +800
1000 1875 +875
1000 1800 +800
6000 8775 +1775
De inrichting en de infrastructuur van de bibliotheek zet de inwoners van Laarne (Kalken) ertoe aan gebruik te maken van de bibliotheek. • -
Door middel van feestelijkheden wordt een nieuw publiek aangetrokken in een totaal vernieuwde bibliotheek de organisatie van feestelijkheden naar aanleiding van het beëindigen van de uitbreidingswerken aan de bib
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven 2500 Ontvangsten 0 -2500 Saldo
6
2009
2010
2011
0 0 0
0 0 0
0 0 0
2012 Totaal
0 0 0
2500 0 -2500
zoals voorgesteld voor het gemeentelijk beleidsplan
12
BELEIDSPLAN 2008_2013 • -
Mensen van buiten Laarne/ Kalken vinden vlot de weg naar de bib en mensen die in Laarne/ Kalken wonen worden regelmatig herinnerd aan het bestaan van de bib externe bewegwijzering bibliotheek Laarne + filiaal Kalken 2008
2009
2010
2011
Financiële implicaties BUITENGEWONE DIENST Uitgaven 600 Ontvangsten 0 -600 Saldo
0 0 0
0 0 0
0 0 0
• -
2012 Totaal
0 0 0
600 0 -600
Gebruikers vinden vlot hun weg in de bib de non-fictie volwassenen wordt geclasseerd volgens het SISO-systeem
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven 0 Ontvangsten 0 0 Saldo BUITENGEWONE DIENST Uitgaven 0 Ontvangsten 0 0 Saldo
2009
2010
2011
2012 Totaal
521 0 -521
125 0 -125
125 0 -125
125 0 -125
1021 0 -1021
1224 0 -1224
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
De bibliotheek zorgt ervoor dat de informatietechnologie en de informaticafaciliteiten die aangeboden worden aan het publiek actueel en up-to-date zijn en dat de bibliotheekmedewerkers vlot hun taken kunnen uitvoeren op de aanwezige infrastructuur. • -
Bibliotheekmedewerkers kunnen vlot hun taken op de aanwezige infrastructuur + bibliotheekgebruikers maken gebruik van de modernste technologie vernieuwen computers bibliotheekmedewerkers de mogelijkheid om over te schakelen op het Provinciaal Bibliotheek Systeem en VubisSmart worden onderzocht. 2008
2009
2010
2011
Financiële implicaties BUITENGEWONE DIENST Uitgaven 15000 Ontvangsten 0 -15000 Saldo
13347 0 -13347
0 0 0
0 0 0
2012 Totaal
0 0 0
-28347 0 -28347
13
BELEIDSPLAN 2008_2013 • -
Bibliotheekgebruikers vinden snel up-to-date informatie uit de actualiteit De bibliotheek neemt een abonnement op Mediargus
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven -1500 Ontvangsten 0 -1500 Saldo
2009
2010
2011
-1500 0 -1500
-1500 0 -1500
-1500 0 -1500
2012 Totaal
-1500 0 -1500
-7500 0 -7500
Om haar diensten bekend te maken bij het ruime publiek maakt de bibliotheek gebruik van de te vernieuwen gemeentelijke website en het gemeentelijk infoblad. Anderzijds worden er naar specifieke doelgroepen eigen publicaties verspreid, al dan niet naar aanleiding van een uitbreidingsactiviteit. • -
Via een nieuwe informatiefolder communiceert de bibliotheek op een aantrekkelijke manier over haar werking. De bibliotheek stelt een nieuwe informatiefolder samen over haar werking. Om het geheel professioneel te laten ogen, wordt de publicatie van deze folder uitbesteed. De bibliotheek verspreidt de nieuwe folder onder de nieuwe leden en andere geïnteresseerden.
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven -2500 Ontvangsten -2500 Saldo
2009
2010
2011
2012 Totaal
0
0
0
0
-2500
0
0
0
0
-2500
De bibliotheek zorgt voor een tienerhoek die zo ingericht is dat jongeren er zich thuis voelen. In die hoek vinden zij door middel van folders, boeken en andere materialen antwoord op vragen die ze zich vanuit hun leefwereld stellen. • • -
de bibliotheek draagt er blijvend zorg voor dat de collectie boeken en andere materialen bestemd voor jongeren actueel en up-to-date is. regelmatige aankoop van boeken en andere materialen: zie 1. de collectie boeken van de bibliotheek is actueel en evenwichtig opgebouwd. Streven naar een betere communicatie van ons aanbod naar jongeren toe ‘promotiestunt’ af te spreken met de jeugddienst
Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven Ontvangsten Saldo
2008
2009
2010
2011
2012 Totaal
-500
-500
-500
-500
-500
-2500
-500
-500
-500
-500
-500
-2500
14
BELEIDSPLAN 2008_2013 De bibliotheek ontwikkelt activiteiten die tot doel hebben het lezen te bevorderen, het bibliotheekbezoek te bevorderen, aan imago-ontwikkeling van de bibliotheek te doen of een combinatie van deze drie. De bibliotheek streeft ernaar de literaire competentie van de inwoners van Laarne en Kalken te verhogen. • -
• -
Kinderen brengen tot leesplezier en het imago dat de bibliotheek heeft bij kinderen verder uitbouwen jaarlijkse activiteit in het kader van de Jeugdboekenweek (al dan niet in klasverband), deelname aan de Kinder- en Jeugdjury Vlaanderen, zomeractiviteit met als doel kinderen te stimuleren te blijven lezen, eventueel het organiseren van nog andere activiteiten voor kinderen, afhankelijk van het actuele gebeuren in en rond Laarne. De bibliotheek ontwikkelt activiteiten die tot doel hebben het bibliotheekbezoek te bevorderen. samenwerking met Keerkring en/of de dichters uit Laarne en/of Kalken, literaire activiteit in april of in het kader van een ander nationaal project (bijvoorbeeld Week van de Smaak in november), jaarlijkse of tweejaarlijkse viering van de zomerzonnewende op 21 juni, bibliotheekweek in oktober (afwisselend in hoofdbibliotheek en filiaal), deelname aan lezingenreeks van de Leesdijk, eventueel het organiseren van nog andere activiteiten voor volwassenen, afhankelijk van het actuele gebeuren in en rond Laarne.
2008 Financiële implicaties GEWONE DIENST Uitgaven -3300 Ontvangsten -3300 Saldo
2009
2010
2011
2012 Totaal
-3300
-3300
-3300
-3300
-16500
-3300
-3300
-3300
-3300
-16500
15
BELEIDSPLAN 2008_2013 BIJLAGE 1 : WIE IS LID VAN DE BIB? VERGELIJKING OP BASIS VAN DEMOGRAFISCHE GEGEVENS aantal inwoners gemeente leeftijdscategorie totaal L K 696 366 3300-5 0-5 615 312 3036-10 6-10 692 396 29611-15 11-15 683 387 29616-20 16-20 655 329 32621-25 21-25 670 339 33126-30 26-30 817 403 41431-35 31-35 892 517 37536-40 36-40 966 542 42441-45 41-45 928 504 42446-50 46-50 826 451 37551-55 51-55 834 442 39256-60 56-60 645 337 30861-65 61-65 567 316 25166-70 66-70 512 285 22771-75 71-75 436 229 20776-80 76-80 268 136 13281-85 81-85 97 49 4886-90 86-90 46 20 26+91 +91 11845 6360 5485
0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 +91
% inwoners lid van bib totaal L K 14,08 19,95 50,57 68,91 51,01 53,28 44,95 55,04 14,66 20,97 9,40 13,86 11,87 17,12 17,49 22,24 14,91 20,66 13,15 18,25 7,02 9,53 7,79 10,86 6,82 9,79 5,29 5,38 3,52 3,86 7,11 9,61 6,72 7,35 2,06 4,08 2,17 5,00 17,00
7,58 31,68 47,97 31,76 8,28 4,83 6,76 10,93 7,55 7,08 4,00 4,34 3,57 5,18 3,08 4,35 6,06 0,00 0,00
inwoners gemeente % inwoners lid bib M Kalken V Kalken M Laarne V Laarne Totaal M Totaal V % M %V 158 172 190 176 348 348 14,66 13,51 149 154 151 161 300 315 45,67 54,92 157 138 206 176 363 314 55,10 77,39 161 135 197 190 358 325 34,64 56,31 161 165 164 165 325 330 5,54 23,64 155 176 174 165 329 341 5,78 12,90 214 200 213 190 427 390 7,96 16,15 181 194 252 265 433 459 7,62 26,80 219 205 273 269 492 474 9,35 20,68 214 210 265 239 479 449 8,56 18,04 198 177 217 234 415 411 4,34 9,73 209 183 235 207 444 390 5,18 10,77 163 145 160 177 323 322 6,19 7,45 114 137 169 147 283 284 3,53 7,04 104 123 127 158 231 281 3,46 3,56 89 118 100 129 189 247 5,29 8,50 53 79 45 91 98 170 4,08 8,24 16 32 13 36 29 68 0,00 2,94 6 20 4 16 10 36 0,00 2,78 2721 2763 3155 3191 5876 5954 13,55 21,95
16
BELEIDSPLAN 2008_2013 BIJLAGE 2 : DOELSTELLINGEN INZAKE INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY Door de bibliotheekmedewerkers worden volgende doelstellingen inzake computertechnologie naar voren geschoven: -
-
computers voor bibliotheekmedewerkers : o meer computers voor personeel en aangepast aan de noden ervan overschakeling naar VubisSmart internetpc voor Kalken (‘als de bib een lage drempel wil hebben, is dit onontbeerlijk’) e-communicatie: o webpagina die up-to-date is o een eigen website uitbouwen met correcte en actuele info (praktische gegevens, aanwinsten, extra activiteiten,…) o de website gebruiken om interactief met leners te communiceren (bijvoorbeeld invulformulieren reservaties, aankoopsuggesties, verlengingen, tips van leners, inschrijfformulieren voor activiteiten,…) betere overschakeling naar andere catalogi van de onze (Vlacc, Ovinob,…) computerinfrastructuur : o betere printers o mogelijkheid om word te gebruiken in de bib o aanbieden Mediargus, Literom, edm op internet-pc’s
17
