UIN SYAHID MEDICAL RESCUE PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

UIN SYAHID MEDICAL RESCUE PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia yang kemudian disingkat PTBMMKI merupakan sebuah organisasi kemahasiswaan tingkat nasional yang bersifat sosial kemanusiaan yang menghimpun organisasi-organisasi kegawatdaruratan medis intrafakultas kedokteran di seluruh Indonesia. PTBMMKI mempunyai visi meningkatnya

derajat

kesehatan

masyarakat

Indonesia

terutama

dalam

bidang

kegawatdaruratan medis, yang diharapkan dapat dicapai dengan pelaksanaan misinya yaitu mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi, memberikan bantuan kepada korban bencana terutama di bidang kegawatdaruratan medis dan penyaluran dan pengembangan minat, bakat, dan ilmu bagi mahasiswa kedokteran Indonesia terutama dalam bidang kegawatdaruratan medis dan kemanusiaan, dalam semangat persaudaraan. Sebuah penentuan arah gerak organisasi mutlak diperlukan sebagai tolak ukur pencapaian langkah dan penentu kemajuan pergerakan organisasi. Kemajuan pergerakan PTBMMKI sangat ditentukan oleh pergerakan TBM Unit anggota PTBMMKI di setiap institusi atau lembaga pendidikan kedokteran Indonesia. Untuk terciptanya sinergitas langkah dan peningkatan profesionalisme keorganisasian, diperlukan sebuah forum aspirasi dan komunikasi antar anggota. Layaknya sebuah organisasi, PTBMMKI memiliki beberapa rangkaian program kerja setiap satu tahun periode kepengurusannya. Salah satu program kerja tahunan PTBMMKI adalah Rapat Kerja Nasional. Rapat Kerja Nasional yang selanjutnya disingkat Rakernas adalah kegiatan nasional PTBMMKI untuk membahas program kerja selama satu periode kepengurusan yang diikuti oleh anggota PTBMMKI dan utusan yang diundang oleh panitia dan atau Badan Pengurus Pusat PTBMMKI. Dalam kegiatan ini, akan dilakukan penyusunan dan penetapan program kerja Badan Pengurus Pusat PTBMMKI untuk satu periode kepengurusan. Berdasarkan rekomendasi Musyawarah Nasional PTBMMKI 2015, pelaksanaan Rakernas PTBMMKI 2015/2016 akan diadakan secara langsung, dalam pengupayaan menjadi lebih maksimal dan efektif, sehingga diharapkan dapat meminimalisir miskomunikasi yang dapat terjadi pada media sosial. Berdasarkan Anggaran Rumah Tangga PTBMMKI, pelaksanaan Rakernas periode 2015/2016 diselenggarakan di tempat yang telah disepakati oleh Pengurus PTBMMKI terpilih. Rapat Kerja Nasional PTBMMKI 2015/2016 akan dilaksanakan pada 2-4 Oktober 2015 di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.

1.2

Tujuan Kegiatan 1. Menyusun dan menetapkan program kerja Badan Pengurus Pusat PTBMMKI periode 2015/2016 untuk satu periode kepengurusan.

2. Sebagai Rapat Koordinasi Nasional Badan Pengurus Pusat, Pengurus Harian Wilayah, dan TBM Unit Anggota PTBMMKI 3. Memilih dan menetapkan penyelenggara tenderisasi Rakernas PTBMMKI Periode 2016/2017 4. Memilih dan menetapkan penyelenggara tenderisasi Seminar Nasional dan Bakti Sosial Nasional PTBMMKI 2016 5. Meningkatkan manajemen dan profesionalisme kerja Badan Pengurus Pusat dan Wilayah PTBMMKI 6. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi diantara anggota-anggota PTBMMKI.

1.3

Landasan Kegiatan 1. AD/ART PTBMMKI 2. Hasil Musyawarah Nasional XIII PTBMMKI 2015 di PMPATD (Perhimpunan Mahasiswa Pencinta Alam Tanggap Darurat) Pakis Rescue Team Fakultas Kedokteran Universitas Lampung, Bandar Lampung

BAB II DESKRIPSI KEGIATAN

1.1

Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Rapat Kerja Nasional Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia (PTBMMKI) 2015/2016”

1.2

Waktu dan Tempat Kegiatan 1.2.1 Waktu Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari

: Jumat-Minggu

Tanggal : 2-4 Oktober 2015 1.2.2 Tempat Pelaksanaan: Fakultas Kedokteran Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta 1.3

Sasaran Kegiatan 1.3.1

Delegasi dari masing-masing TBM Unit Anggota Tetap dan Anggota Inisiasi PTBMMKI: 1.3.1.1 Wilayah 1 1) TBM FK USU PEMA FK USU (Universitas Sumatera Utara) 2) TBM FK UISU MEDAN (Universitas Islam Sumatera Utara) 3) Hippocrates Emergency Team FK Unand (Universitas Andalas) 4) TBMS FK Unsri (Universitas Sriwijaya) Palembang 5) An-Nahl Emergency Medical Team (AEM-TEAM) FK UNBRAH (Universitas Baiturrahmah) Padang 6) TBM FK Universitas Riau 7) PMPATD Pakis Rescue Team Universitas Lampung 8) TBM Coronarius FK Unimal (Universitas Malahayati) Bandar Lampung 9) TBM ASET UNJA Jambi (Aesculaps Siginjai Emergency) 10) TBM Averroes PSPD UNIB (Universitas Bengkulu) 11) TBM FK Methodist (Universitas Methodist Indonesia) 12) TBM Lamda FK Universitas Batam 13) TBM BEM FK UNSYIAH Banda Aceh (Universitas Syiah Kuala) 14) TBM FK UNMAL (Universitas Malikussaleh) 15) TBM FK UMSU (Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara) 16) TBM FK UMP (Universitas Muhammadiyah Palembang) 1.3.1.2 Wilayah 2 1) TBM Trisakti FK Universitas Trisakti, Jakarta 2) Avicena FK UPN Veteran, Jakarta (Universitas Pembangunan Nasional) 3) MEDISAR FK Universitas Katholik Atma Jaya, Jakarta

4) TBM FK Universitas Yarsi, Jakarta 5) TBM BEM IKM FK Universitas Indonesia 6) TBM GALENUS SEMA FK Universitas Kristen Maranatha, Bandung 7) TBM Chrestotes FK UPH (Universitas Pelita Harapan), Jakarta 8) TBM Meridien PSPD FKK Universitas Muhammadiyah Jakarta 9) TBM USMR (UIN Syahid Medical Rescue) FK UIN Syarief Hidayatullah, Jakarta 10) TBM Unit Medis Reaksi Cepat FK Universitas Tarumanegara 11) TBM Atlas Universitas Kristen Indonesia, Jakarta 1.3.1.3 Wilayah 3 1) MAPADOKS FK UNISSULA Semarang (Mahasiswa Pecinta Alam Kedokteran Unissula) 2) TBMM Panacea FK UGM, Yogjakarta 3) Maladica FK Universitas Diponegoro Semarang (Mahasiswa Pecinta Alam Medika) 4) TBMM Humerus FK UII Yogyakarta (Humanity Mission in Medical Rescue) 5) OSIPITAL Kedokteran Universitas Jenderal Soedirman Purwokerto (Organisasi Mahasiswa Pecinta Lingkungan) 6) TBMM ALERT (Asy-Syifa’ Life Emergency Rescue Team) FKIK Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 7) PMPA (Perhimpunan Mahasiswa Pencinta Alam) VAGUS FK UNS (Universitas Sebelas Maret) 8) TBM Aorta FK UKDW (Universitas Kristen Duta Wacana) Yogjakarta 9) TBMM CITO FK UNISMUS (Universitas Muhammadiyah Semarang) 10) TBM Gyrus FK Universitas Muhammadiyah Surakarta 1.3.1.4 Wilayah 4 1) KPLA (Kelompok Pengkaji Lingkungan Aesculap) FK Universitas Airlangga Surabaya 2) TBMM Nurul Qolbi FK Universitas Muhammadiyah Malang 3) TBM Vertex FK Universitas Jember 4) TBM Janar Dūta FK Universitas Udayana, Denpasar 5) LAKESMA Universitas Brawijaya, Malang 6) TBM Bumi Gora FK Universitas Mataram 7) TBM Spine FK Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 8) UKWMS (Universitas Kristen Widya Mandala Surabaya) 9) TBM FK Universitas Hang Tuah Surabaya

10) MRT (Medical Rescue Team) FK UNISMA (Universitas Islam Malang) 11) TBM Warmadewa Universitas Warmadewa Denpasar 12) TBM FK Universitas Nusa Cendana Kupang 1.3.1.5 Wilayah 5 1) TBM 110 Fakultas Kedokteran Universitas Muslim Indonesia (UMI) 2) TBM Calcaneus Fakultas Kedokteran Universitas Hasanuddin 3) TBM Calamus Scriptorius Fakultas Kedokteran Universitas Lambung Mangkurat 4) TBM AXIS Fakultas Kedokteran Universitas Tadulako, Palu 5) TBM Ischiadicus Fakultas Kedokteran Universitas Halu Oleo, Kendari 6) TBM Arteria Fakultas Kedokteran Universitas Alkhairat, Palu 7) TBM FK UNISMUH (Universitas Muhammadiyah Makassar) 8) TBM Azygos Fakultas Kedokteran Universitas Mulawarman 9) BEM FK Universitas Patimura, Ambon 10) BEM FK Universitas Sam Ratulangi Manado 11) BEM FK Universitas Tanjung Pura, Pontianak 12) BEM FK Universitas Palangkaraya 13) BEM FK Universitas Cendrawasih Jayapura 1.3.2

Badan Pengurus Pusat (BPP) PTBMMKI

1.3.3

Koordinator Wilayah (Koorwil) atau Pengurus Harian Wilayah (PHW) I, II, III, IV, V

1.4

1.3.4

Dewan Perwakilan Organisasi (DPO) PTBMMKI

1.3.5

Undangan

Bentuk Kegiatan -

Rapat Kerja Nasional Kegiatan ini akan diselenggarakan selama 2 hari di Fakultas Kedokteran UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta. Kegiatan ini merupakan Rapat Kerja PTBMMKI yang rutin dilaksanakan setiap tahun untuk membahas program kerja Badan Pengurus Pusat dan Wilayah Perhimpunan Tim Bantuan Medis Mahasiswa Kedokteran Indonesia Periode 2015/2016 selama satu tahun kepengurusan kedepan, serta hal-hal yang terkait dengan organisasi PTBMMKI. Dalam kegiatan ini, juga akan diadakan pemilihan tenderisasi kegiatan Rapat Kerja Nasional PTBMMKI Periode 2016/2017 dan Semnas Baksosnas PTBMMKI 2016.

1.5

Susunan Kepanitiaan Susunan Kepanitiaan terlampir (Lampiran 1)

1.6

Susunan Acara Susunan Acara terlampir (Lampiran 2)

1.7

Anggaran Dana Anggaran Dana terlampir (Lampiran 3)

1.8

Rincian Biaya Registrasi Peserta Rincian Biaya Registrasi Peserta terlampir (Lampiran 4)

1.9

Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran terlampir (Lampiran 5)

1.10 Surat Pengantar Delegasi Surat Pengantar Delegasi terlampir (Lampiran 6)

BAB III PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Demi terealisasinya kegiatan ini dan tercapainya tujuan bersama, kami sangat mengharapkan partisipasi dari berbagai pihak dengan segala bantuan dan dukungan, baik dalam bentuk moril maupun materiil. Selain itu, besar harapan kami agar setiap TBM Unit Anggota PTBMMKI, berkenan mendelegasikan representatifnya sesuai dengan kebutuhan institusi dalam kegiatan ini. Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih atas segala perhatian dan kerjasama semua pihak yang terkait dalam kegiatan ini. Semoga kegiatan ini bermanfaat bagi semua pihak.

Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 Pelindung

:

Dekan FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Dr. H. Arief Sumantri ,SKM, M.Kes Kepala Program Studi Pendidikan Dokter FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dr. Achmad Zaki, M. Epid, Sp.OT

Pembina

:

Pembina UIN Syahid Medical Rescue dr. Achmad Zaki, M.Epid, Sp.OT dr. Nouval Shahab, Sp.U, Ph.D, FICS, FACS

Penanggung Jawab :

Ketua HMPS PD FKIK UIN Syarif Hidayatullah Zata Yuda Amaniko (NIM. 1113103000047) Ketua Umum UIN Syahid Medical Rescue Arian Aditya Adi N. (NIM. 1113103000023)

Steering Committee: Jonathan Grantomo

(TBM BEM IKM FK UI)

Ade Triansyah Emsil

(TBM AXIS FKIK UNTAD)

Fadhila Dea Safira

(TBM BEM IKM FK UI)

Marwah Herliani

(TBM FK USU PEMA FK USU)

Gassani Amalia

(TBM BEM IKM FK UI)

Hazrina Julia

(USMR PSPD FKIK UIN Syarif Hidayatullah Jakarta)

Alya Bakti Destiani

(TBM Trisakti FK Univ. Trisakti)

Arian Aditya


Anugrah Dwi Riski

(TBM Meridien FK Univ. Muhammadiyah Jakarta)

Claudia Marsella

(MEDISAR FK Universitas Katolik Atma Jaya)

Organizing Committee: M. Azmi Awaluddin


Maskur Fahmi Adibas


M. Iqbal Dzaky


Herlin Oktaviyani


Nur Zahara Irwan


Putri Rahmah Azizah


Ayu Riski Saputri


Arwinda Tanti M.


Nur Akhimah F.


St. Rafidah Alisha


Taqiyya Maryam


Amalina Fitrasari


Nisa Uzlifatul J.


Raudya Iwana Tuzahra


M. Ade Wijaya


Lampiran 2 SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 Jumat, 2 Oktober 2015 Waktu

Kegiatan

12.00-18.00

Kedatangan dan Penjemputan Peserta

18.00-24.00

Istirahat

Sabtu, 3 Oktober 2015 Waktu

Kegiatan

07.30-09.00

Persiapan peserta dan sarapan

09.00-09.30

Mobilisasi

09.30-09.45

Pengkondisian dan registrasi Peserta

09.45-10.00

Pembukaan

10.00-10.30

Pembacaan agenda dan tata tertib

10.30-11.10

Pembacaan rancangan program kerja Staf Badan Penanggulangan Bencana & Penetapan

11:10 – 11:50

11:50-12:50 12:50 – 13:30

Pembacaan rancangan program kerja Staf Pendidikan dan Latihan & Penetapan ISHOMA Pembacaan rancangan program kerja Staf Hubungan Luar & Penetapan

13:30-14:10

Pembacaan rancangan program kerja Staf Informasi dan Komunikasi & Penetapan

14:10-14:50

Pembacaan rancangan program kerja Staf Keuangan & Penetapan

14:50-15:30

Pembacaan rancangan program kerja Staf Administrasi Organisasi Penanggulangan Bencana & Penetapan

15:30-16:00

ISHO dan Coffee Break

16:00-16:30

Pembacaan rancangan program kerja Bendahara BPP & Penetapan

16:30-17:00

Pembacaan rancangan program kerja Sekretaris BPP & Penetapan

17:00-17:30

Pembacaan rancangan program kerja Ketua BPP & Penetapan

17:30-18:00

Pembacaan rancangan program kerja Wilayah I & Penetapan

18.00-19.00

ISHOMA

19:00-19:30

Pembacaan rancangan program kerja Wilayah II & Penetapan

19:30-20:00

Pembacaan rancangan program kerja Wilayah III & Penetapan

20:00-20:30

Pembacaan rancangan program kerja Wilayah IV & Penetapan

20:30-21:00

Pembacaan rancangan program kerja Wilayah V & Penetapan

21.00-21.30

Mobilisasi ke Hotel

21.30-24.00

Istirahat

Minggu, 4 Oktober 2015 Waktu

Kegiatan

07.30-09.00

Persiapan peserta dan sarapan

09.00-09.30

Mobilisasi

09.30-09.45

Pengkondisian dan absensi Peserta

09.45-11.15

Pemilihan Tenderisasi Rakernas PTBMMKI 2016/2017

11.15-12.45

Pemilihan Tenderisasi Semnas Baksosnas PTBMMKI 2016

12.45-13.00

Penutupan

13.00-15.00

Persiapan Kepulangan

15.00-19.00

Kepulangan Peserta

Lampiran 3 ANGGARAN DANA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 No.

Jenis

Jumlah

Harga satuan

Total Rp4.000.000,00

1.

Transportasi

20 mobil

Rp200.000,00

2.

Penginapan

50 orang

Rp300.000,00 Rp15.000.000,00

3.

Konsumsi

50 orang

Rp45.000,00

Rp2.250.000,00

4.

Snack coffee break

50 orang

Rp10.000,00

Rp500.000,00

5.

Bolpoint

50 buah

Rp2.000,00

Rp100.000,00

6.

Notes

50 buah

Rp5.000,00

Rp250.000,00

7.

Fotokopi

50 buah

Rp5.000,00

Rp250.000,00

8.

Nametag

50 buah

Rp2.000,00

Rp100.000,00

9.

Buku registrasi

1 buah

Rp30.000,00

Rp30.000,00

10.

Trash bag

10 buah

Rp1.000,00

Rp10.000,00

11.

Gunting

2 buah

Rp10.000,00

Rp20.000,00

12.

Lakban/double tape

2 buah

Rp5.000,00

Rp10.000,00

TOTAL: Rp22.520.000,00

Lampiran 4 RINCIAN DANA REGISTRASI PESERTA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 No.

Jenis

Rincian

Harga Satuan

Jumlah

1.

Penginapan

2 Hari

Rp 150.000,00

Rp 300.000,00

2.

Konsumsi

3 Kali

Rp 15.000,00

Rp

45.000,00

3.

Transportasi

Rp 50.000,00

Rp

50.000,00

4.

Perlengkapan

Rp 30.000,00

Rp

30.000,00

TOTAL: Rp 415.000,00

Lampiran 5 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 IDENTITAS DIRI Nama Lengkap :

Foto 3 x 4

Nama Panggilan :

Berwarna

Asal TBM :

Rapi

Angkatan : NIM : Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir : E-mail : No. Telepon/HP : Alamat : Media sosial   

Facebook : Twitter : Skype :

Golongan Darah : Veget/ Non Veget : Alergi :

IDENTITAS TBM UNIT: Nama TBM Unit/Wilayah

:

Alamat Sekretariat

:

Nama Ketua/No. Hp

:

Nama Sekretaris/No. Hp

:

Email

:

Media Sosial (fb, twitter, instagram):

Lampiran 6 (KOP INSTITUSI) SURAT PENGANTAR DELEGASI

Nomor

: ..........................

Lamp.

:-

Hal

: Pendelegasian

........., ..................2015

Dengan hormat, Dengan ini saya Ketua TBM (ketua atau dapat disesuaikan dengan sebutan pimpinan di TBM masing-masing) .............................. ,menyatakan bahwa : Nama :

NIM :

Nama :

NIM :

Sebagai peserta delegasi TBM ............................ untuk mengikuti kegiatan Rapat Kerja Nasional PTBMMKI 2015/2016 yang dilaksanakan pada 2-4 Oktober 2015 di Fakultas Kedokteran Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta. Demikian Surat Pengantar Delegasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

............, ...................... 2015 (Ketua TBM....................) (Institusi)

........................................ (Nama Terang & Stempel)

UIN SYAHID MEDICAL RESCUE PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

Recommend Documents