Úřad vlády České republiky Odbor hospodářské správy Úřadu vlády ČR

Úřad vlády České republiky Odbor hospodářské správy Úřadu vlády ČR Čj.: 14882/2014-OHS

Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:

„Dodávka a servis velkokapacitních produkčních kopírovacích strojů“ Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázaní kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“). Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona podle zásad § 6 zákona. Výběrové řízení (dále též „zadávací řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v zákoně. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text zákona, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení dle § 21 zákona. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu zákona.

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele Název:

Česká republika – Úřad vlády České republiky

Sídlo:

nábř. E. Beneše 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana

IČ:

00006599

DIČ:

CZ00006599

Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:

Ing. Ivana Hošťálková, ředitelka Odboru hospodářské správy

Kontaktní osoba:

Josef Fatka, vedoucí Oddělení provozně technického

Profil zadavatele (elektronické tržiště):

https://www.gemin.cz/profil/ceska-republika-urad-vlady-ceskerepubliky (dále jen „elektronické tržiště Gemin“)

2. Vymezení druhu a předmětu veřejné zakázky 2.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky 2.2. Název veřejné zakázky Dodávka a servis velkokapacitních produkčních kopírovacích strojů 2.3. Klasifikace veřejné zakázky CPV: 30121100-4 - Fotokopírovací stroje 50313000-2 - Oprava a údržba reprografické techniky

2.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele. 2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je dodávka velkokapacitního produkčního kopírovacího stroje pro černobílý tisk a velkokapacitního produkčního kopírovacího stroje pro barevný tisk, minimální technické požadavky kopírovacích strojů jsou uvedeny v příloze A této zadávací dokumentace (dále jen „kopírovací stroje“ nebo „zboží“). Kopírovací stroje budou dodány včetně dokladů. Zadavatel požaduje poskytnutí záruky na kopírovací stroje v trvání 3 let. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou dále služby spočívající v umístění, montáži a uvedení kopírovacích strojů do provozu a dále test funkčnosti kopírovacích strojů (viz příloha A této zadávací dokumentace) a zaškolení obsluhy osobou oprávněnou provádět tato školení do 5 pracovních dnů od uvedení kopírovacích strojů do provozu. Předmětem veřejné zakázky je také poskytnutí servisních služeb ke kopírovacím strojům (dále také jen „servisní práce“). Servisní práce (včetně dodávky příslušných náhradních dílů a spotřebního materiálu v dále stanoveném rozsahu) jsou podrobně specifikovány v příloze A této zadávací dokumentace. Servisní práce budou prováděny po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj, nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií na obou kopírovacích strojích uvedeného v příloze A této zadávací dokumentace. Servisní práce budou zadavatelem od uchazeče přebírány v měsíčních intervalech a zadavatel bude uchazeči platit měsíčně cenu za poskytování servisních prací (za skutečný počet kopií vytisknutý na kopírovacích strojích). 2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1.900.000 Kč (slovy: jeden milion devět set tisíc korun českých) bez DPH. Předpokládaná hodnota za dodávku obou kopírovacích strojů a služby (umístění, montáž, uvedení kopírovacích strojů do provozu, test funkčnosti kopírovacích strojů a zaškolení obsluhy kopírovacích strojů) činí 750.000 Kč (slovy: sedm set padesát tisíc korun českých) bez DPH. Předpokládaná hodnota za poskytnutí servisních prací na kopírovacích strojích (včetně dodávky příslušných náhradních dílů a spotřebního materiálu v dále stanoveném rozsahu) za celou dobu plnění veřejné zakázky činí 1.150.000 Kč (slovy jeden milion sto padesát tisíc korun českých) bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného nebo obdobného předmětu plnění. 2.7. Doba plnění veřejné zakázky Uchazeč je povinen dodat kopírovací stroje do 70 dnů od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na plnění předmětu veřejné zakázky. Servisní práce budou prováděny po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií na obou kopírovacích strojích uvedeného v příloze A této zadávací dokumentace, pokud tato podmínka bude splněna dříve než za 3 roky. Pokud nebude do 3 let vyčerpán maximální požadovaný počet kopií na obou kopírovacích strojích, zadavatel uhradí uchazeči cenu pouze za skutečný počet kopií nikoli celkovou cenu za maximální požadovaný počet kopií na obou kopírovacích strojích.

Stránka 2 (celkem 24)

3. Zpracování a podání nabídky 3.1. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. Listinné podání nabídek není přípustné. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Uchazeč předloží všechny doklady v jejich elektronické podobě, jsou-li v této podobě k dispozici, nebo jako naskenované kopie, v čitelné podobě. Předkládá-li uchazeč ve své nabídce prohlášení, návrh smlouvy či jiný dokument, který má být uchazečem podepsán, je doporučován uznávaný elektronický podpis (zadavatel však uzná i naskenované dokumenty podepsané ručně). Bez opatření těchto dokumentů podpisem bude na doklad pohlíženo jako na nepodepsaný a nabídka bude vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 3.2. Požadovaný obsah nabídky 3.2.1. Kvalifikační kritéria Kvalifikační kritéria bud prokazována způsobem uvedeným v čl. 6 této zadávací dokumentace. 3.2.2.

Nabídková cena

Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 4 této zadávací dokumentace. 3.2.3.

Návrh smlouvy

Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. S ohledem na elektronickou formu podání nabídky musí být návrh smlouvy podepsán v souladu s čl. 3.1 této zadávací dokumentace, a to plně v souladu se zápisem v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci (dále jen „obchodní rejstřík“), tj. všemi osobami a formou uvedenou v obchodním rejstříku. Pokud návrh nepodepisují osoby uvedené v obchodním rejstříku, žádá zadavatel o přiložení dokladu, z něhož vyplývá oprávnění jednající osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, jmenovací listina osoby oprávněné jednat jménem uchazeče z titulu své funkce), aby bylo zřejmé, že návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, může být zadavatelem před jejím uzavřením požádán o předložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu prokazujícího toto oprávnění nebo zmocnění. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 zákona. Návrh smlouvy musí být zpracován výhradně s pomocí vzoru, který je uveden v příloze D této zadávací dokumentace. Vzor smlouvy nesmí být uchazeči měněn, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (uchazeč vyplní žlutě označené části, zeleně označené části textu těchto vzorů jsou instrukce zadavatele a lze je vypustit). V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost. Vybraný uchazeč je povinen uzavřít smlouvu se zadavatelem nejpozději do 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. Pokud uchazeč smlouvu se zadavatelem neuzavře v této lhůtě, bude na něj pohlíženo, jakoby neposkytl součinnost k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 zákona. Zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil druhý, případně třetí a další v pořadí. Stránka 3 (celkem 24)

3.2.4. Další požadavky na obsah nabídky Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude podána způsobem uvedeným zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje zachovat následující pořadí požadovaných dokumentů: 1. 2. 3.

čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (viz čl. 6.4.); podepsaný návrh smlouvy zpracovaný dle přílohy D této zadávací dokumentace „Vzor smlouvy“; ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem.

3.3. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky je uvedena na elektronickém tržišti Gemin. 3.4. Místo podání nabídky Nabídky je možné podávat pouze v elektronické podobě, prostřednictvím elektronického tržiště Gemin. Otevírání obálek (nabídek) se koná bez přítomnosti uchazečů. 3.5. Další podmínky nabídek 3.5.1. Zadávací lhůta Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 90 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž tato doba se prodlužuje o dobu, ve které má vybraný uchazeč poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy. 3.5.2. Kontaktní adresa uchazeče, společná nabídka Uchazeč v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 3.5.3. Subdodávky V případě, že část zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce uchazeče, jaká konkrétní část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje). Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění. Uchazeč v takovém případě předloží seznam subdodavatelů dle přílohy C této zadávací dokumentace. 3.5.4. Vyloučení variantních návrhů Varianty nabídky nejsou přípustné.

4. Zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v elektronickém tržišti Gemin a v návrhu smlouvy zpracovaném dle přílohy č. 2 Vzoru smlouvy (Příloha D zadávací dokumentace) jako celková nabídková cena za Stránka 4 (celkem 24)

realizaci předmětu veřejné zakázky, v rozsahu požadovaném v zadávací dokumentaci. Celková cena uvedená v návrhu smlouvy musí být totožná s celkovou nabídkovou cenou uvedenou v elektronickém tržišti Gemin.. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky (viz čl. 2. 5.) podle podmínek stanovených zadavatelem v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v Kč jako cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena za předmět veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 1.999.000 Kč bez DPH. Nabídková cena za dodávku obou kopírovacích strojů a poskytnutí služeb (umístění, montáž, uvedení kopírovacích strojů do provozu, test funkčnosti kopírovacích strojů a zaškolení obsluhy kopírovacích strojů) nesmí přesáhnout částku 750.000 Kč bez DPH. Jestliže budou v nabídce uvedeny ceny vyšší než shora uvedené maximální částky, nabídka bude považována za nabídku nesplňující požadavky zadavatele a bude vyřazena a uchazeč vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

5. Obchodní podmínky Uchazeč je vázán podmínkami této zadávací dokumentace včetně jejich příloh. Obchodní i platební podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, který je přílohou D této zadávací dokumentace.

6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen obdobně dle § 62 zákona v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění kvalifikačních předpokladů specifikovaných níže. 6.1. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč čestným prohlášením. Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení Stránka 5 (celkem 24)

za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 6.2. Profesní kvalifikační předpoklady Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 6.4.). Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 6.3. Technické kvalifikační předpoklady Prokázání technických kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedené kvalifikační předpoklady požadované Stránka 6 (celkem 24)

zadavatelem splňuje (tj. uchazeč v nabídce nepředkládá níže uvedené doklady, ale prohlašuje, že tyto kvalifikační předpoklady splňuje – viz čl. 6.4.). Uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady, pokud a) v posledních 3 letech realizoval alespoň 1 dodávku velkokapacitních kopírovacích strojů ve finančním objemu minimálně 500.000 Kč bez DPH; b)

má pro realizaci veřejné zakázky zajištěnu osobu, která má osvědčení o odborné kvalifikaci (certifikát) opravňující jím určené osoby (osobu) k umístění, montáži a uvedení kopírovacích strojů do provozu, provedení testu funkčnosti kopírovacích strojů, zaškolení obsluhy kopírovacích strojů a provedení servisních prací dle čl. 2.5.

Vybraný uchazeč je povinen na žádost zadavatele před podpisem smlouvy předložit následující doklady k prokázání kvalifikace ve výše uvedeném rozsahu: a) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:

3 letech

1.

osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud zboží bylo dodáno veřejnému zadavateli, nebo

2.

osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3.

smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

b) Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, tj. certifikát opravňující jím určené osoby (osobu) k umístění, montáži a uvedení kopírovacích strojů do provozu, provedení testu funkčnosti kopírovacích strojů, zaškolení obsluhy kopírovacích strojů a provedení servisních prací dle čl. 2.5. Uvedené doklady je zadavatel je oprávněn (nikoli povinen) požadovat po dodavateli v rámci součinnosti před uzavřením smlouvy. Nepředložení těchto dokladů je neposkytnutím součinnosti k podpisu smlouvy a zadavatel je v tomto případě oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil druhý, případně třetí a další v pořadí. 6.4. Prokazování splnění kvalifikačních předpokladů Splnění základních a profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 6. 1., 6.2. a 6.3. prokazuje uchazeč ve své nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že základní, profesní a technické kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze B - Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; tento vzor není pro uchazeče závazný, uchazeč je oprávněn předložit čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace i v jiné podobě. Zadavatel je oprávněn vyzvat uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy obdobně dle § 82 odst. 4 zákona. 6.5. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace Zadavatel, resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise, posoudí prokázání splnění kvalifikace dodavatele z hlediska požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci.


Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. 6.6. Prokazování kvalifikace pomocí výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a seznamu certifikovaných dodavatelů Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona) mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce. Obdobně může uchazeč prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů certifikátem systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. zákona) ne starším než 3 měsíce. 6.7. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

7. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena ve výši bez DPH.

8. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) změnit, upřesnit či doplnit podmínky zadávacího řízení; b) neposkytnout uchazečům náhradu nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení; c) nevracet nabídky; d) uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky jen na elektronickém tržišti Gemin; e) odesílat jakékoliv rozhodnutí zadavatele, zprávy a sdělení uchazečům jen prostřednictvím elektronickém tržišti Gemin; f) požádat uchazeče o vysvětlení nebo doplnění nabídky, uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem; g) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty neposuzovat a nehodnotit. Opožděně podané nabídky zadavatel archivuje jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.

9. Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha A – Minimální technické požadavky na kopírovací stroje Příloha B – Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Stránka 8 (celkem 24)

Příloha C – Seznam subdodavatelů Příloha D – Vzor smlouvy Příloha č. 1 smlouvy – Technické parametry zboží a servisní práce Příloha č. 2 smlouvy – Cena za předmět smlouvy

Ing. Ivana Hošťálková

Digitálně podepsal Ing. Ivana Hošťálková DN: c=CZ, o=Úřad vlády České republiky [IČ 00006599], ou=Odbor hospodářské správy, ou=9386, cn=Ing. Ivana Hošťálková, serialNumber=P458017, title=Ředitel odboru Datum: 2014.12.08 13:58:18 +01'00'

Ing. Ivana Hošťálková ředitelka Odboru hospodářské správy


Příloha A zadávací dokumentace – Minimální technické požadavky na kopírovací stroje

1. Minimální technické požadavky na kopírovací stroj pro černobílý tisk Rychlost při jednostranném tisku A4, min. 80 str./min. černobíle Rozlišení tisku min. 600 x 600 dpi Zásobníky papíru (A4, A3) min. na 2 000 listů (80g/m2) Formáty pro potisk papíru A5 – A3 Podporované gramáže v min. rozsahu 60 – 250g/m2 Automatický duplexní tisk do 210g/m2 Barevné skenování do souborů TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPS s vysokou kompresí, PDF/A-1b, prohledávatelný formát PDF/XPS, Office Open XML (PowerPoint) Jednoprůchodový, duplexní podavač dokumentů pro skenování Sešívání: Umístění svorek: rohové, dvojité, sešívání brožur, Gramáž papíru: 60 až 160 g/m², Kapacita pro sešití: A4: 100 listů (80g/m2), Kapacita pro sešití při vytváření brožur A5: 20 listů (80 str. 80 g/m²) Možnost opakovaného tisku od stroje, bez nutnosti odesílat tisk znovu z počítače Montáž a zprovoznění stroje v místě plnění Požadovaná záruka na kopírovací stroj je 3 roky Test funkčnosti stroje (vytištění a sešití v rohu 30 oboustranných listů A4; vytištění a sešití dvoubodově 10 oboustranných listů A3) 80g/m2

2. Minimální technické požadavky na kopírovací stroj pro barevný tisk Rychlost při jednostranném tisku A4, min. 60 str./min. barevně i černobíle Rozlišení barevného tisku min. 1 200 x 1 200 dpi Formáty pro potisk papíru A5 – A3+ Zásobníky papíru (A4, A3) min. na 2 000 listů (80g/m2) Podporované gramáže v min. rozsahu 60 – 300g/m2 Automatický duplexní tisk do 210g/m2 Barevné skenování do souborů TIFF, JPEG, PDF, XPS, PDF/XPS s vysokou kompresí, PDF/A1b, prohledávatelné formáty PDF/XPS, Office Open XML (PowerPoint, Word) Jednoprůchodový, duplexní podavač dokumentů pro skenování Sešívání: Umístění svorek: rohové, dvojité, sešívání brožur, Gramáž papíru: 60 až 160 g/m², Kapacita pro sešití A4: 100 listů (80g/m2), Kapacita pro sešití při vytváření brožur A5: 20 listů (80 stran, 80 g/m²) Možnost opakovaného tisku od stroje, bez nutnosti odesílat tisk znovu z počítače Montáž a zprovoznění stroje v místě plnění Požadovaná záruka na kopírovací stroj je 3 roky Test funkčnosti stroje (vytištění a sešití v rohu 30 oboustranných listů A4; vytištění a sešití dvoubodově 10 oboustranných listů A3) 80g/m2

3. Požadavky na servisní práce na kopírovací stroj pro černobílý tisk Servisní práce budou prováděny po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií uvedených níže: Maximální celkový objem servisních prací

1 500 000 kopií A4

(kopie A3 se budou počítat jako 2x A4)


Předpokládaný měsíční objem servisních prací

40 000 kopií A4

Servisní práce zahrnují veškeré práce a dodávky materiálu k zajištění bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků uchazeče v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku sponek do sešívacích finišerů a papíru. Cena za kopii se stanoví pro předpokládané pokrytí A4 8 % a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytováním servisních prací, zejména pak cenu za spotřebované tonery, za veškerou činnost techniků uchazeče v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. V případě vyššího pokrytí A4 než 8 % nemá uchazeč právo na navýšení ceny. Uchazeč uvede v nabídce cenu za 1 kopii maximálně na tři desetinná místa. Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 24 hodin od nahlášení závady, resp. nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada“), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 kalendářních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo zadavatele musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla zadavatele nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení závady. Fakturace bude probíhat měsíčně dle skutečného počtu provedených kopií A4

(kopie A3 se

budou počítat jako 2x A4).

4. Požadavky na servisní práce na kopírovací stroj pro barevný tisk Servisní práce budou prováděny po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií uvedených níže: Maximální celkový objem servisních prací (kopie A3 se budou počítat jako 2x A4). Předpokládaný měsíční objem servisních prací

900 000 500 000

A4 barevných kopií A4 černobílých kopií

24 000 13 000

A4 barevných kopií A4 černobílých kopií

Servisní práce zahrnují veškeré práce a dodávky materiálu k zajištění bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků uchazeče v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku sponek do sešívacích finišerů a papíru. Cena za kopii se stanoví pro předpokládané pokrytí A4 6 % u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí) a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytováním servisních prací, zejména pak cenu za spotřebované tonery, za veškerou činnost techniků uchazeče v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. V případě vyššího pokrytí A4 než 6% u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí) nemá uchazeč právo na navýšení ceny. Uchazeč uvede v nabídce cenu za 1 kopii maximálně na tři desetinná místa.


Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu- toneru, válce, apod.) do 24 hodin od nahlášení závady, v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 kalendářních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo zadavatele musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla zadavatele nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady. Fakturace bude probíhat měsíčně dle skutečného počtu provedených kopií A4 (kopie A3 se budou počítat jako 2x A4).


Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Níže uvedený dodavatel Dodavatel: IČ: Sídlo: jako uchazeč o veřejnou zakázku „Dodávka a servis velkokapacitních produkčních kopírovacích strojů“ čestně prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pro zadávací řízení na uvedenou veřejnou zakázku. Toto čestné prohlášení bylo učiněno: V místě: Dne: Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče:

Podpisy


Příloha C zadávací dokumentace – Seznam subdodavatelů

SEZNAM SUBDODAVATELŮ Název veřejné zakázky:

Dodávka a servis velkokapacitních produkčních kopírovacích strojů

Identifikační údaje subdodavatele

Věcně vymezená část plnění veřejné zakázky, kterou má uchazeč v úmyslu zadat subdodavateli

1. Obchodní firma nebo název / Jméno, příjmení a případně i obchodní firma: Sídlo / Místo podnikání příp. bydliště: Právní forma: Identifikační číslo je-li přiděleno / Datum narození nebo rodné číslo: Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: Telefon: E-mail: 2. Obchodní firma nebo název / Jméno, příjmení a případně i obchodní firma: Sídlo / Místo podnikání příp. bydliště: Právní forma: Identifikační číslo je-li přiděleno / Datum narození nebo rodné číslo: Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: Telefon: E-mail: 3. Obchodní firma nebo název / Jméno, příjmení a případně i obchodní firma: Sídlo / Místo podnikání příp. bydliště: Právní forma: Identifikační číslo je-li přiděleno / Datum narození nebo rodné číslo: Osoba oprávněná jednat jménem či za subdodavatele: Telefon: E-mail:


Příloha D zadávací dokumentace – Vzor smlouvy

SMLOUVA O DODÁVCE A SERVISU VELKOKAPACITNÍCH PRODUKČNÍCH KOPÍROVACÍCH STROJŮ Evidenční číslo smlouvy kupujícího: 14/.......-0 Evidenční číslo smlouvy prodávajícího:

uzavřená podle § 2079 a násl. a podle 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) Smluvní strany Česká republika – Úřad vlády České republiky Zastoupená: Kontaktní osoba: Se sídlem: IČ: DIČ:

Ing. Ivana Hošťálková, ředitelka Odboru hospodářské správy Bc. Josef Fatka, vedoucí Oddělení provozně technického nábř. E. Beneše 128/4, Praha 1- Malá Strana, 118 01 00006599 CZ00006599

(dále jen „kupující“) a ……………………………. Zastoupená: ……………………………. Kontaktní osoba: ……………………………. Se sídlem: ……………………………. IČ: ……………………………. DIČ: ……………………………. Bankovní spojení: ……………………………. Číslo účtu: ……………………………. Společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku u ………….., oddíl: ……….vložka: ………. (dále jen „prodávající“) Smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky č. j.: 303/2014-OHS tuto smlouvu: Čl. 1 Předmět smlouvy 1.

Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu řádně, ve sjednaném termínu, na sjednaném místě a v požadované kvalitě, velkokapacitní produkční kopírovací stroj pro černobílý tisk a velkokapacitní produkční kopírovací stroj pro barevný tisk, technické parametry kopírovacích strojů jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „kopírovací stroje“ nebo „zboží“).

2.

Prodávající je povinen kopírovací stroje dodat včetně příslušných dokladů a umožnit kupujícímu s kopírovacími stroji nakládat a zajistit pro kupujícího příslušná práva (např. licenční) ke zboží. Kupující je povinen řádně dodané zboží převzít a zaplatit prodávajícímu dohodnutou cenu.

3.

Součástí předmětu smlouvy je dále závazek prodávajícího ihned po dodání kopírovacích strojů provést pro kupujícího služby spočívající v umístění, montáži a uvedení kopírovacích strojů do provozu a dále test funkčnosti kopírovacích strojů (viz příloha Stránka 15 (celkem 24)

č. 1 této smlouvy) a dále do 5 pracovních dnů od uvedení kopírovacích strojů do provozu provést zaškolení obsluhy osobou oprávněnou provádět tato školení. 4.

Prodávající bude dále pro kupujícího provádět servisní služby na kopírovacích strojích (dále také jen „servisní práce“) včetně dodávky náhradních dílů a příslušného spotřebního materiálu. Rozsah servisních služeb je podrobně specifikován v čl. 3 a příloze č. 1 této smlouvy. Servisní práce bude prodávající provádět po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj dle čl. 2 odst. 2 této smlouvy nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií na obou kopírovacích strojích uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy, pokud tato podmínka bude splněna dříve než za 3 roky.

5.

Kupující se zavazuje řádně poskytnuté servisní práce přebírat a platit prodávajícímu měsíčně cenu za poskytování servisních prací (za skutečný počet kopií vytisknutý na kopírovacích strojích) dle čl. 4 této smlouvy. Čl. 2 Doba, místo a způsob dodání zboží

1.

Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží dle čl. 1 odst. 1 a 2 této smlouvy nejpozději do 70 dnů od uzavření této smlouvy. Prodávající předá kupujícímu při dodání zboží veškeré doklady, které se ke zboží vztahují. Prodávající poskytne kupujícímu ihned po dodání zboží služby dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy.

2.

O odevzdání, převzetí každého kopírovacího stroje a poskytnutí služeb dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy, s výjimkou zaškolení obsluhy, bude sepsán předávací protokol, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem prodávajícího a kupujícího, každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Předání dokladů dle odst. 1 tohoto článku smlouvy bude výslovně uvedeno v předávacím protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.

3.

Prodávající se zavazuje provést zaškolení obsluhy kopírovacích strojů osobou oprávněnou v sídle kupujícího do 5 pracovních dnů od uvedení kopírovacích strojů do provozu. Osoba, která bude školení provádět, je povinna předložit kupujícímu dokument (např. certifikát, osvědčení), ze kterého vyplývá její oprávnění k zaškolení obsluhy kopírovacích strojů. O provedeném školení bude proveden záznam, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem prodávajícího a kupujícího. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení záznamu. Návrh záznamu připraví prodávající.

4.

Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo kupujícího.

5.

Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího a vlastnické právo ke zboží nabývá kupující podpisem předávacího protokolu dle čl. 2 odst. 2 této smlouvy oběma smluvními stranami.

6.

Kupující není povinen převzít zboží, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, od dokumentace k němu nebo od nabídky prodávajícího podané v zadávací řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě je kupující povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej prodávajícímu. Do odstranění vad není kupující povinen podepsat předávací protokol dle odst. 2 tohoto článku a zaplatit cenu za zboží. Kupující není povinen převzít zboží bez dokladů, které se k věci vztahují.

7. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím". Čl. 3 Servisní práce 1.

Prodávající je povinen poskytovat kupujícímu nad rámec záruky dle čl. 7 této smlouvy servisní práce na dodaném zboží dle čl. 1 odst. 4 a přílohy č. 1 této smlouvy. Stránka 16 (celkem 24)

2.

Servisní práce budou prodávajícím prováděny prodávajícím v termínech uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Kupující je oprávněn nahlašovat požadavky na servisní práce telefonicky na telefonním čísle …………., na e-mail ……@……nebo na adrese prodávajícího nebo na jiné adrese písemně sdělené prodávajícím kupujícímu (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může prodávající určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné uplatnit požadavky na servisní práce (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující vždy oprávněn uplatňovat požadavky na servisní práce přímo v sídle prodávajícího.

3.

Kupující je povinen řádně provedené servisní práce za příslušný měsíc potvrdit prodávajícímu v protokolu o předání a převzetí servisních prací vždy k poslednímu pracovnímu dni v měsíci. Návrh protokolu o předání a převzetí servisních prací připraví prodávající, a to ve dvou vyhotoveních, které budou vždy podepsány osobami oprávněnými jednat jménem prodávajícího a kupujícího. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení předávacího protokolu. Protokol o předání a převzetí servisních prací bude obsahovat minimálně údaje: fakturační období, název stroje, počet kopií A4 na barevném kopírovacím stroji (počet barevných kopií, počet černobílých kopií), počet A4 černobílých kopií na černobílém kopírovacím stroji. Ke každému druhu kopie bude uvedena jednotková cena za kopii (bez DPH /s DPH) a celková cena za každý druh kopií (bez DPH/s DPH). Dále bude v předávacím protokolu uvedena celková cena za všechny kopie v rámci fakturačního období (bez DPH/s DPH). Součástí protokolu o předání a převzetí servisních prací bude seznam servisních prací provedených na kopírovacích strojích v příslušném měsíci prodávajícím, včetně data provedení těchto servisních prací a seznamu dodaných náhradních dílů, spotřebního a ostatního materiálu. Čl. 4 Cena a platební podmínky

1.

Ceny za jednotlivé části plnění předmětu smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 2 této smlouvy.

2.

Ceny bez DPH uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy. Výše DPH bude fakturována v souladu s právními předpisy platnými v době vystavení faktury. V případě změny sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

3.

Oprávnění fakturovat cenu kopírovacích strojů a poskytnutí služeb dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy vzniká prodávajícímu po dodání obou kusů kopírovacích strojů, podpisu předávacího protokolu dle čl. 2 odst. 2 této smlouvy, proškolení obsluhy a provedení záznamu o provedeném školení dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy. Prodávající je povinen vystavit fakturu bez zbytečného odkladu a doručit kupujícímu nejpozději do 14 dnů od podpisu záznamu o provedeném školení dle č. 2 odst. 3 této smlouvy.

4.

Oprávnění fakturovat cenu za poskytnutí servisních prací dle čl. 1 odst. 5 této smlouvy vzniká prodávajícímu za příslušný kalendářní měsíc, po podpisu předávacího protokolu dle čl. 3 odst. 3 této smlouvy, ve kterém je uveden skutečný počet a druh kopií provedených na kopírovacích strojích v měsíci za který je fakturováno. Prodávající je povinen vystavit fakturu bez zbytečného odkladu a doručit kupujícímu nejpozději do 14 dnů od podpisu předávacího protokolu uvedeného v tomto odstavci.

5.

Kupující uhradí faktury prodávajícího bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v této smlouvě, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu.

6.

Faktura prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Na faktuře musí být uvedeno ev. číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie příslušného předávacího protokolu, tj. dle čl. 2 odst. 2 nebo čl. 3 odst. 3 této smlouvy. Stránka 17 (celkem 24)

7.

V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti a přílohy nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.

8.

Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího.

9.

Rozsah poskytnutých servisních prací ani množství dodaných náhradních dílů, spotřebního či jiného materiálu neovlivňuje cenu poskytovaných servisních služeb. Čl. 5 Ochrana důvěrných informací

1.

Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se předmětu této smlouvy, které nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé. S informacemi poskytnutými kupujícím za účelem splnění závazků prodávajícího plynoucích z této smlouvy je povinen prodávající nakládat jako s důvěrnými materiály.

2.

Za důvěrné materiály se pro účel této smlouvy nepovažují:

3.

4.

a)

informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupnění prodávajícím,

b)

informace, které prodávající získá jako informace nikoli důvěrného charakteru z jiného zdroje než od kupujícího.

Prodávající se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy. Prodávající se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude prodávajícím seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy: a)

prodávající zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem kupujícího,

b)

tak stanoví platný právní předpis.

V případě, že prodávající bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat kupujícího a vynaložit úsilí k nápravě tohoto stavu. Čl. 6 Práva duševního vlastnictví

1. Prodávající se zavazuje, že při plnění předmětu této smlouvy (pro účely tohoto článku dále jen „dílo“) neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Prodávající se zavazuje, že kupujícímu uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které kupujícímu vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči kupujícímu v souvislosti s porušením povinnosti prodávajícího dle předchozí věty. 2.

Prodávající výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví (např. poskytovat podlicence), a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání zboží kupujícím, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu správními předpisy. Veškeré náklady tímto vzniklé jsou součástí ceny dle čl. 4 odst. 1 této smlouvy.


Čl. 7 Záruka za jakost, odpovědnost za vady 1.

Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.

2.

Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce 3 roky. Vadou se rozumí i porucha zboží.

3.

Záruční doba zboží začíná běžet podpisem předávacího protokolu dle čl. 2 odst. 2 této smlouvy na druhý kopírovací stroj (tj. po řádném předání obou kopírovacích strojů).

4.

Vady zboží se kupující zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat telefonicky na telefonním čísle ……….. písemně na e-mailové adrese …….@..... nebo kontaktním místě uvedeném v čl. 3 odst. 2 této smlouvy. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle prodávajícího.

5.

Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu v místě sídla kupujícího ve stejných termínech, jako jsou uvedeny pro servisní práce v příloze č. 1 této smlouvy. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.

6.

Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

7.

Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do termínu uvedeného v odst. 5 tohoto článku smlouvy, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.

8.

Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty. Čl. 8 Smluvní pokuta, úrok z prodlení

1.

Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení v případě, že: a) bude v prodlení s dodáním zboží, nebo jeho části, v souladu s čl. 1 odst. 1 a 2 této smlouvy, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad, nebo v případě prodlení prodávajícího s poskytnutím služeb dle čl. 1 odst. 3 této smlouvy, b) nedodrží termín pro provedení servisních prací uvedený v čl. 3 odst. 2 této smlouvy, c) nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží podle čl. 7 odst. 5 této smlouvy.

2.

Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.

3.

V případě prodlení kupujícího se zaplacením řádně fakturované částky je prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení. Čl. 9 Ukončení smlouvy

1.

Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby: a)

odstoupením od smlouvy


aa) za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem, bb) v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy. b) 2.

dohodou smluvních stran.

Kupující je kromě případů podstatného porušení smlouvy oprávněn odstoupit od smlouvy zejména v případě: a) prodlení prodávajícího s dodáním zboží dle čl. 1 odst. 1 a 2 této smlouvy, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad, nebo v případě prodlení prodávajícího s poskytnutím služeb dle čl. 1 odst. 3, po dobu delší než 30 dnů, b) prodlení prodávajícího s provedením servisních prací uvedených v čl. 3 odst. 2 této smlouvy nebo prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží podle čl. 7 odst. 5 této smlouvy, po dobu delší než 30 dnů, c) že řádně uplatní u prodávajícího své požadavky nebo připomínky v průběhu plnění předmětu smlouvy a prodávající je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje, d) že po předání zboží zjistí, že nemá vlastnosti stanovené touto smlouvou, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou v zadávacím řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.

3.

Prodávající je kromě případů podstatného porušení smlouvy oprávněn odstoupit od smlouvy zejména v případě prodlení kupujícího se zaplacením jakékoli části ceny dle čl. 4 této smlouvy delší než 30 dní po splatnosti.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. 5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody. Čl. 10 Závěrečná ustanovení 1.

Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí příslušnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

2.

Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží kupující a 1 vyhotovení obdrží prodávající.

3.

Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

4.

Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

5.

Obě smluvní stany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

6.

Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

7.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.

8.

Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh.


9.

Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují obě smluvní strany své podpisy.

10. Součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Technické parametry zboží a servisní práce – uchazeč předloží jako součást smlouvy Příloha č. 2 – Cena za předmět smlouvy – uchazeč předloží jako součást smlouvy Ke smlouvě mohou být přiloženy další přílohy, např. plná moc. V Praze dne Za Českou republiku Úřad vlády České republiky …………..………...........….. Ing. Ivana Hošťálková ředitelka Odboru hospodářské správy

V ………….. dne ………….. Za …......………..………….. …………..…...........……….. …………..……...........…….. ………….............…………..


Příloha č. 1 smlouvy - Technické parametry zboží a servisní práce

Technické parametry na kopírovací stroj pro černobílý tisk Vyplní uchazeč. Uchazeč je však povinen dodržet minimální technické požadavky zadavatele na kopírovací stroj uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………

Test funkčnosti stroje na kopírovací stroj pro černobílý tisk Vyplní uchazeč. Uchazeč je však povinen dodržet minimální požadavky zadavatele na test funkčnosti kopírovacího stroje uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………

Servisní práce na kopírovací stroj pro černobílý tisk Maximální celkový objem servisních prací (kopie A3 se budou počítat jako 2x A4) Předpokládaný měsíční objem servisních prací

1 500 000 kopií A4 40 000 kopií A4

Servisní práce zahrnují veškeré práce a dodávky náhradních dílů a materiálu k zajištění bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků prodávajícího v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje a případné další náklady prodávajícího. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku sponek do sešívacích finišerů a papíru. Cena za kopii je stanovena pro předpokládané pokrytí A4 8 % a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytováním servisních prací, zejména pak cenu za spotřebované tonery, za veškerou činnost techniků prodávajícího v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. V případě vyššího pokrytí A4 než 8 % nemá prodávající právo na navýšení ceny. Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 24 hodin od nahlášení závady, resp. nutnosti servisního zásahu (dále jen „závada“), v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 kalendářních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo kupujícího musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla kupujícího nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady. Fakturace bude probíhat měsíčně dle skutečného počtu provedených kopií A4 (kopií se rozumí jednostranná kopie, kopie A3 se budou počítat jako 2x A4).


Technické parametry na kopírovací stroj pro barevný tisk Vyplní uchazeč. Uchazeč je však povinen dodržet minimální technické požadavky zadavatele na kopírovací stroj uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………

Test funkčnosti stroje na kopírovací stroj pro barevný tisk Vyplní uchazeč. Uchazeč je však povinen dodržet minimální požadavky zadavatele na test funkčnosti kopírovacího stroje uvedené v Příloze č. 1 zadávací dokumentace. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………

Servisní práce na kopírovací stroj pro barevný tisk Servisní práce budou prováděny po dobu určitou 3 let od podpisu předávacího protokolu na druhý kopírovací stroj nebo do doby provedení maximálního požadovaného počtu kopií uvedených níže: Maximální celkový objem servisních prací (kopie A3 se budou počítat jako 2x A4).

900 000 A4 barevných kopií 500 000 A4 černobílých kopií

Předpokládaný měsíční objem servisních prací

24 000 A4 barevných kopií 13 000 A4 černobílých kopií

Servisní práce zahrnují veškeré práce a dodávky materiálu k zajištění bezporuchového provozu kopírovacího strojů, zejména spotřebované tonery, veškerou činnost techniků prodávajícího v rámci poskytování servisních služeb včetně nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. Servisní práce se nevztahují na škody způsobené obsluhou stroje. Servis neobsahuje dodávku sponek do sešívacích finišerů a papíru. Cena za kopii je stanovena pro předpokládané pokrytí A4 6 % u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí) a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytováním servisních prací, zejména pak cenu za spotřebované tonery, za veškerou činnost techniků prodávajícího v rámci poskytování servisních služeb vč. nákladů na dopravu techniků, veškerý spotřební materiál nezbytný k provozování stroje. V případě vyššího pokrytí A4 než 6 % u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí) nemá prodávající právo na navýšení ceny. Zprovoznění stroje v případě neplánovaného běžného servisu (např. neplánovaná výměna spotřebního materiálu - toneru, válce, apod.) do 24 hodin od nahlášení závady, v případě vážnější závady (porucha motoru, řídící jednotky, atd.) do 10 kalendářních dnů od nahlášení závady. V případě nutné opravy mimo sídlo kupujícího musí být kopírovací stroj předán zpět funkční do sídla kupujícího nejpozději do 10 dnů ode dne nahlášení vady. Fakturace bude probíhat měsíčně dle skutečného počtu provedených kopií A4 (kopie A3 se budou počítat jako 2x A4).


Příloha č. 2 smlouvy – Cena za předmět smlouvy

Cena za předmět smlouvy Prodávající doplní do tabulky jednotkové ceny, které vynásobí příslušným počtem jednotek a výsledné hodnoty sečte.

Cena za jednotku Cena za kopírovací stroj na barevný tisk včetně služeb dle čl. 1 odst. 3 smlouvy Cena za kopírovací stroj na černobílý tisk včetně služeb dle čl. 1 odst. 3 smlouvy Cena za servisní práce za 1xA4 barevnou kopii na barevném kopírovacím stroji* Cena za servisní práce za 1xA4 černobílou kopii na barevném kopírovacím stroji* Cena za servisní práce za 1xA4 černobílou kopii na černobílém kopírovacím stroji* Celková cena

Počet jednotek

Cena celkem (cena počet jednotek)

bez DPH

s DPH

bez DPH

s DPH

………

………

1 ………

………

………

………

1 ………

………

………

………

900 000 ………

………

………

………

500 000 ………

………

………

………

1 500 000 ………

………

-

-

-

………

………

*max. 3 desetinná místa Cena za kopii na černobílém stroji se stanoví pro pokrytí A4 8 %. V případě vyššího pokrytí A4 než 8 % nemá prodávající právo na navýšení ceny. Cena za kopii na barevném stroji se stanoví pro pokrytí A4 6% u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí). V případě vyššího pokrytí A4 než 6 % u jedné barvy (tzn. celkem 24 % pokrytí) nemá prodávající právo na navýšení ceny. Cena za 1 kopii A3 se rovná dvojnásobku ceny za kopii A4. Pokud nebude do 3 let vyčerpán maximální požadovaný počet kopií na obou kopírovacích strojích, kupující uhradí prodávajícímu cenu pouze za skutečný počet realizovaných kopií nikoli celkovou cenu za maximální požadovaný počet kopií na obou kopírovacích strojích.

24

Úřad vlády České republiky Odbor hospodářské správy Úřadu vlády ČR

Recommend Documents