TUGAS AKHIR TATA RUANG KANTOR PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Oleh: LANI REGINA BRAHMANA 082103082
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: LANI REGINA BRAHMANA
NIM
: 082103082
PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL
: TATA RUANG KANTOR PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Desember 2010
Menyetujui, Dosen Pembimbing
(Dr. Khaira Amalia Fachrudin, SE, Ak, MBA) NIP. 19731120 200312 2 001
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA
: LANI REGINA BRAHMANA
NIM
: 082103082
PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL
: TATA RUANG KANTOR PADA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ….................. 2010
Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
(Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi) NIP. 19620513 199203 2 001 Tanggal: ....................... 2010
Dekan
(Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Terpujilah Tuhan Yesus Kristus yang memberikan Kasih dan berkat Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah “TATA RUANG KANTOR PADA BAGIAN
TATA
USAHA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA”. Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari bahwa sepenuhnya Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan sederhana sekali sebagai suatu karya ilmiah. Hal ini adalah sebagai akibat dari keterbatasan waktu, ilmu, dan pengetahuan penulis. Untuk itu saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
2. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku
Ketua Program Studi
Diploma III Kesekretariatan. 3. Ibu Dr. Arlina Nurbaity Lubis, MBA selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 4. Ibu Dra. Fepty Aniar, SE, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Ibu Dr. Khaira Amalia Fachrudin, SE.Ak., MBA selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan dorongan kepada penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Fadli, SE, M.Si selaku penasehat akademik. 7. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 8. Yang teristimewa kepada Kedua Orang Tuaku S. Sembiring, SH dan D. Br. Sebayang tercinta yang telah membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang, doa, dukungan, semangat, serta kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan studinya dengan baik. Semoga Tuhan Yesus Kristus selalu melimpahkan Kasih dan berkatNya kepada mereka. 9. Adik-adikku Yolanda Brahmana, Sandra Pradipta Brahmana, Olla Claudia Brahmana. Terima kasih atas dukungannya yang merupakan pendorong semangat bagi penulis. 10. Sahabat-sahabatku Flora M. Lumban Gaol, Nella Christine M.S, Desrani Tarigan, Rika Rizky, Sri Karunia. Terima kasih buat dukungan dan motivasi yang kalian berikan.
Universitas Sumatera Utara
11. Teman-temanku di Program Studi Diploma III Kesekretariatan Stambuk 2008. Eva Christine, Yenny Oktina, Sri Lastri, Ripa Lestari, Dinar, Grace Marpaung, Ade Fitriani, Arini Fauzi, Tika Ardilla, Febrina serta seluruh teman-teman DIII Kesekretariatan lainnya. Kalian adalah teman terbaikku saat berada di kampus ini, yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Teman-teman seperjuangan selama magang Kelompok 12 : Hikmah Ramadhani, Helen Oktaviani, Ervina Hasibuan dan Prawiro Aritonang. Lebih dari sepuluh minggu kita lewati bersama, banyak cerita suka dan duka yang kita hadapi. Aku akan selalu mengenang saat-saat bersama kalian. Akhir kata, besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian.
Medan,
Desember 2010 Penulis
Lani Regina Brahmana
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR .............................................................................. i DAFTAR ISI ...................................................................................... iv DAFTAR TABEL .................................................................................... v DAFTAR GAMBAR ................................................................................ vi BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... A. Latar Belakang ......................................................................... B. Perumusan Masalah ................................................................... C. Tujuan Penelitian ...................................................................... D. Manfaat penelitian .................................................................... E. Jadwal Kegiatan ....................................................................... F. Sistematika Penulisan ...............................................................
1 1 3 4 4 4 5
BAB II PROFIL INSTANSI. .................................................................... A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ................................... B. Jenis Usaha/Kegiatan ................................................................. C. Struktur Organisasi........................................................................ D. Job Description ......................................................................... E. Kinerja Usaha Terkini ............................................................... F. Rencana Kegiatan ...................................................................... G. Tata Ruang Kantor .......................................................................
7 7 10 10 15 19 20 20
BAB III PEMBAHASAN ......................................................................... A. Pengertian Tata Ruang Kantor ....……………………………… B. Tujuan Tata Ruang Kantor ...…………………... ....................... C. Prinsip Tata Ruang Kantor .........................................…………. D. Bentuk Tata Ruang Kantor .......................................................... 1. Tata Ruang Kantor Berkamar ......................................... 2. Tata Ruang Kantor Terbuka ......................................... 3. Tata Ruang Kantor Berhias dan Berpanorama .. ............ 4. Tata Ruang Kantor Gabungan ....................................... E. Faktor-faktor yang mempengaruhi Tata Ruang ......................... 1. Faktor Intern.................................................................. 2. Faktor Ekstern .............................................................. F. Penyusunan Tata Ruang Kantor ................................................ 1. Perabot Kantor ............................................................. 2. Mesin-mesin Kantor di Bagian Tata Usaha FE USU ..... G. Pengertian Efektifitas ...............................................................
22 22 24 25 28 28 29 29 30 31 31 31 36 36 38 41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ................................................... 44 A. Kesimpulan .............................................................................. 44
Universitas Sumatera Utara
B. Saran ........................................................................................ 45 DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………….. . 46
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No
Halaman
1. Jadwal Kegiatan……………………………………………....
5
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No
Halaman
1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara…. 12
Universitas Sumatera Utara
