TUGAS AKHIR PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH :
RIDHO FEBRINA 082103023
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
KATA PENGANTAR
Penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berkah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan judul : “PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA “. Salawat dan salam juga penulis sampaikan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabatnya, karena dengan syafaatnyalah kita dapat keluar dari alam kegelapan ke alam yang terang benderang, kemudian dari awal yang tidak mengetahui menjadi mengetahui. Amin. Pada saat melakukan penulisan tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan baik moril maupun materil, serta motivasi, pengarahan dan restu dari semua pihak, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu, tanpa mengurangi rasa hormat penulis terhadap yang lainnya. Oleh karena itu penulis bersedia dengan segala senang hati menerima kritikan, masukan, serta nasehat yang sifatnya membangun dari para pembaca demi kebaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini.
i
Maka dalam kesempatan ini dengan rasa kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, MSi, selaku Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Yasmine Chairunisa Muchtar, SP, MBA selaku Dosen Pembimbing dalam penyelesaian tugas akhir ini. 4. Seluruh staf pengajar atau dosen dan karyawan maupun karyawati Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Ibu Esa Setiana, SE, MSi dan Ibu Yunita, SE, yang telah membantu penulis dalam mengerjakan tugas akhir ini. 6. Kepada orang yang paling penulis istimewa, kagumi, dan hormati dalam kehidupan penulis yang sangat berjasa dalam membesarkan dan membimbing penulis serta selalu sabar dalam mendidik penulis menjadi anak yang berguna dan saleha, buat kedua orang tua penulis Bapak tersayang Zulkifli. Mama tersayang Kusdiawana.
ii
Mama sudah membuat penulis menjadi anak yang berguna, dan membuat penulis rindu selalu, dan ingin terus berada di dekat mama dan sayang mama selalu. Terima kasih sayang yang diberikan kepada penulis, kasih sayang mama bapak tidak dapat terhitung oleh apapun, semoga Allah lah yang akan membalas semua kebaikan-kebaikan yang telah kalian berikan kepada penulis. Amin. 7. Buat Abang ku Fariz, dan juga Kakak ku Retno yang selalu sabar memberi semangat penulis. Dan selalu menjaga penulis serta sayang dengan penulis. Terima kasih atas semua perhatian dan kasih sayangnya. 8. Buat teman-teman penulis selama masa perkuliahan : Rya JuliHarpi, Siti Mahdina, Noni Febrianti, Ika Pratiwi. Teman-teman magang Kelompok 13, Nova Indriyani, Ummi Rahayu, Fitriana, Siti Utami Herdiningsih, Ariati, dan Krisna. Dan semua teman-temanku yang tidak aku sebutkan satu persatu. Terima atas semua perhatian dan rasa sayang yang diberikan kepada penulis. Penulis berharap pertemanan kita tidak hanya berakhir di Fakultas Ekonomi saja, tetapi akan selalu terukir dan menjadi kenangan yang terindah dalam setiap masa. 9. Untuk sahabat-sahabatku yang tidak terputus-putus, selalu ada di saat suka maupun duka Rya, Dina, dll. Aku sayang sekali sama kalian semua. Terima kasih atas semua dukungan dan perhatiannya selama ini.
iii
Persahabatan yang selalu jalan tanpa rentan waktu. Dan untuk semua teman-teman yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis minta maaf sebab tidak semua menyebutkan satu persatu nama-nama teman semuanya dan penulis berjanji akan selalu menyimpan nama kalian di dalam memori, dan penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan. Namun harapan penulis semoga Tugas Akhir ini bermanfaat kepada seluruh pembaca. Semoga kiranya Allah selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Amin
Medan, Penulis,
Ridho Febrina
iv
Maret 2011
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................................................................................... i DAFTAR ISI........................................................................................................ v DAFTAR TABEL ............................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR.......................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN.................................................................................... 1 A. B. C. D. E. F.
Latar Belakang ................................................................................... Perumusan Masalah ............................................................................ Maksud dan Tujuan............................................................................. Manfaat Penelitian .............................................................................. Jadwal Kegiatan .................................................................................. Sistematika Penulisan..........................................................................
1 3 4 4 5 7
BAB II PROFIL INSTANSI .............................................................................. 8 A. B. C. D. E. F.
Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ........................................... Jenis Usaha/Kegiatan .......................................................................... Struktur Organisasi ............................................................................. Uraian Tugas ....................................................................................... Kinerja Usaha Terkini ......................................................................... Rencana Kegiatan ...............................................................................
8 11 12 18 23 24
BAB III PEMBAHASAN ................................................................................... 25 A. B. C. D. E.
Pengertian Sekretaris .......................................................................... 27 Peranan Sekretaris ............................................................................... 29 Syarat-Syarat Sekretaris ...................................................................... 33 Tugas dan Tanggungjawab Sekretaris ................................................ 36 Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Sekretaris Pada Fakultas Ekonomi USU ......................................................................................................... 38 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................ 43 A. Kesimpulan ......................................................................................... 43 B. Saran ................................................................................................... 44 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 46 v
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir .......................................................
6
Tabel 1.2
38
Rincian Tugas Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU............
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ................................
vii
14
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA
: RIDHO FEBRINA
NIM
: 082103023
PROGRAM STUDI : D III KESEKRETARIATAN JUDUL
: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS DALAM MEMBANTU TUGAS-TUGAS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal:
Maret 2011
Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan
( Dr. Beby Karina Fawzeea S, SE, MM ) NIP. 197410122000032003
Tanggal:
Maret 2011
Dekan
( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec ) NIP. 19550810 198303 1 004
PENANGGUNGJAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: RIDHO FEBRINA
NIM
: 082103023
PROGRAM STUDI : D III KESKRETARIATAN JUDUL
: PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB SEKRETARIS DALAM MEMBANTU PELAKSANAAN TUGAS-TUGAS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Maret 2011
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Yasmin Chairunisa Muchtar, SP, MBA NIP. 19780930 200812 2 001
