TUGAS AKHIR
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh :
REDHA FAURIZA 102102046
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA NIM PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR
: : : :
Tanggal : ________________
REDHA FAURIZA 102102046 DIPLOMA III AKUNTANSI PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak) NIP . 19550914 198103 1 005
Tanggal : ________________
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370
Tanggal : ________________
Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:
REDHA FAURIZA
NIM
:
102102046
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
2013
(REDHA FAURIZA) NIM. 102102046
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat ALLAH SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, yang berjudul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pengendalian Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara” Tak lupa shalawat beriringkan salam kita hadiahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, yang kelak kita harapkan Syafa’at nya di Yaumil Mahshar, Amiin ya Rabbal A’lamiin. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis telah berupaya semaksimal mungkin untuk mendapatkan hasil yang lebih baik dan dapat bermanfaat bagi penulis sendiri dan semua pihak yang memerlukannya. Namun sebagai manusia biasa penulis pasti memiliki keterbatasan dan penulis menyadari masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna dalam penulisan tugas akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun. Dalam kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih atas segala dukungan, pikiran, tenaga, semangat, materi, dan juga do’a dari semua pihak yang telah membantu penulis menjalani masa perkuliahan dan penyusunan tugas akhir ini kepada: 1. Bapak Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak selaku Plt. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. i Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Drs. Rustam, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi D-III Akuntansi sekaligus Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan saran dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Bapak Ahmad Faizul, SE,M.Si yang telah berkenan memberi izin dan membantu penulis dalam pencarian data untuk melakukan penelitian di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Teristimewa penulis ucapkan kepada orang tua tercinta. Ayahanda Erman Eriyadi dan Ibunda Yarlifda yang telah memberikan kasih sayang, do’a, pengorbanan untuk ananda dan selalu mendukung ananda dalam segala hal, sehingga ananda dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Serta untuk kedua adik ananda tercinta Hilman Hawari dan Ahmad Rizki atas dukungan dan semangat buat penulis. 6. Orang terdekat yang ku sayangi yaitu Syahril Ramadhani Nst, Putri, Tifa, Ade, Rummy, Intan, dan Hadi yang telah memberikanku motivasi, semangat, dan do’a selama ini. 7. Sahabat – sahabat yang telah mendukung, memberi semangat, serta do’a yaitu Dini, Nurul ,Hafsa, Khalida ,Cintya, Fanny, Yo, Kre, Agnes, Jacky, Tiwi, Yosi, Fajar, Neng, dan semua teman yang ada di Grup A, B, C dan seluruh teman yang ada di Univesitas Sumatera Utara.
ii Universitas Sumatera Utara
8.
Sahabat – sahabat satu grup magang yaitu, Menik, Gina, Agnes, Santa, dan Ruth serta teman – teman seangkatan magang di gelombang pertama yang telah banyak membantu dan bersama-sama selama magang berlangsung.
Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan semoga ALLAH SWT melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan semua pihak yang mendukung kelancaran dalam penyusunan tugas akhir ini. Akhirnya dari hasil penulisan dalam bentuk tugas akhir ini penulis berharap dapat bermanfaat bagi kita semua, semoga kita slalu dijalan yang diridhoi oleh ALLAH SWT, amin.
Medan, 22 Januari 2013 Penulis
Redha Fauriza NIM. 102102046
iii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ......................................................................................... i DAFTAR ISI ....................................................................................................... iv DAFTAR TABEL .............................................................................................. vi DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vii BAB I
PENDAHULUAN .............................................................................. 1 A. B. C. D.
BAB II
Latar Belakang .............................................................................. Rumusan Masalah ......................................................................... Tujuan dan Manfaat Penelitian ...................................................... Rencana Penulisan ........................................................................ 1. Jadwal Survei/Observasi ........................................................ 2. Rencana Isi .............................................................................
1 3 4 4 4 5
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 7 A. B. C. D. E. F.
Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ............................................................................................ Struktur Organisasi & Personalia................................................. Job Description ............................................................................ Jaringan Kegiatan......................................................................... Kinerja Kegiatan Terkini ............................................................. Rencana Kegiatan ........................................................................
7 10 15 20 21 22
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ........................................................................ 23 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J.
Pengertian dan Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap ............................................................................... 23 Jenis-jenis Aktiva Tetap ............................................................. 27 Penggolongan Aktiva Tetap ...................................................... 29 Dokumen dalam Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap ....... 30 Catatan Akuntansi........................................................................ 33 Cara Perolehan Aktiva Tetap dan Metode Penyusutan Aktiva Tetap ................................................................................ 33 Penggantian Aktiva Tetap ........................................................... 41 Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Internal.............. 42 Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN) ..................................................... 47 Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap ................................................... 50
iv Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENUTUP .......................................................................................... 53 A. Kesimpulan ................................................................................. 53 B. Saran............................................................................................ 54 DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................... 56 LAMPIRAN
v Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir .....
4
Tabel 3.1
Profil Gedung Fakultas Ekonomi............................
28
vi Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor Gambar 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ....................................
Gambar 3.1
Gambar 3.2
11
Prosedur Pengadaan Inventaris pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .....................
38
Gambar Organisasi Simak – BMN ..........................
52
vii Universitas Sumatera Utara
