TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DOSEN PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA
Oleh :
AULIA SULISTIA 112102082
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI & BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA NIM JURUSAN JUDUL
: : : :
Tanggal : ...................... 2014
AULIA SULISTIA 112102082 DIPLOMA III AKUNTANSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DOSEN PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
(Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak) NIP. 19550914 198103 1 005
Tanggal : ...................... 2014
Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal : ...................... 2014
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA) NIP. 19560407 1980 02 1 001
Universitas Sumatera Utara
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA
: AULIA SULISTIA
NIM
: 112102082
PROGRAM STUDI
: D III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGAJIAN DOSEN PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA
Medan,
2014
(AULIA SULISTIA) NIM. 112102082
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirahim, Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat, rejeki dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pengajian Dosen Pada Kopertis Wilayah I Sumatera Utara”. Dimana tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan kelulusan pendidikan program Diploma pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Judul yang ditulis oleh penulis untuk tugas akhir ini adalah “Sistem Informasi Akuntansi Pengajian Dosen Pada Kopertis Wilayah I Sumatera Utara”. Penulis menyadari adanya kekurangan dan kelemahan dalam penulisan Tugas Akhir ini dikarenakan adanya keterbatasan waktu, informasi yang didapat, serta pengetahuan penulis sendiri. Maka dari itu, penulis mengharapkan adanya kritikan dan masukan, serta saran yang membangun dari berbagai pihak terutama kalangan akademi guna melengkapi dan menyempurnakan. Tugas
Akhir ini
selama proses penyelesaiannya Tugas Akhir ini banyak menghadapi kendala, namun semua itu dapat dihadapi karena bantuan yang tulus dari berbagai pihak yang kerap kali membantu penulis selama proses penulisan tugas Akhir berlangsung. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebanyak-banyaknya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
i Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 5. Bapak Prof. Dian Armanto, M.Pd., MA., M.Sc., Ph.d, selaku Koordinator Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, yang telah memberikan penulis izin riset di Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara. 6. Ibu Rahmayati S.H, M.AP, selaku Kepala Bagian Umum Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara. 7. Ibu Dra. Leli Efriana, M.AP, selaku Kepala Sub Bagian Kepegawaian Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta wilayah I Sumatera Utara. 8. Ibu Nurcahaya, SE, M.Si, Kepala Sub Bagian Keuangan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta Wilayh I Sumatera Utara beserta para stafnya. 9. Kepada kedua orang tua yang telah memberikan kasih sayang, semangat, memberikan banyak doa, dukungan, dan nasihat kepada saya, sehingga saya. 10. Semua teman-teman saya yang telah memberikan masukan, saran, dan membantu penulis sehingga terselesaikannya laporan magang ini.
ii Universitas Sumatera Utara
Akhir kata penulis memanjatkan doa dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala bantuan dan rahmatnya yang telah diberikan, semoga akan memperoleh balasan yang berlipat ganda dariNya, dan Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi yang menggunakannya, dan menjadi amal ibadah bagi penulis.
Medan,
Agustus 2014
Penulis,
Aulia Sulistia 112102082
iii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL ........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
vii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN………………………………………….
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................
1
B. Rumusan Masalah ..............................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian...........................................
3
1. Tujuan Penelitian ...........................................................
3
2. Manfaat Penelitian ........................................................
4
D. Rencana Penulisan ............................................................
4
1. Jadwal Penelitian ...........................................................
4
2. Rencana Isi ....................................................................
5
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN……………………...
7
A. Sejarah Singkat Kopertis Wilayah 1 SUMUT ...................
7
1. Visi Kopertis ................................................................
7
2. Misi Kopertis .................................................................
8
3. Tujuan dan Kebijakan Mutu Kopertis ...........................
8
B. Struktur Organisasi ............................................................
9
C. Job Description ........................................................... …… 10 D. Jaringan Kegiatan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi iv Universitas Sumatera Utara
Swasta (KOPERTIS) Wilayah I Sumatera Utara……….
23
E. Kinerja Terkini Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah I Sumatera Utara………………………………. 23 F. Rencana Kegiatan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah I Sumatera Utara ................................................. . 23 BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGAJIAN DOSEN PADA KOPERTIS WILAYAH I SUMATERA UTARA……………………………………...
26
A. Pengertian Gaji .................................................................. 26 B. Unsur-unsur Gaji ................................................................ 28 C. Sistem Penggajian………………………………………... 31 D. Prosedur Perhitungan Gaji ................................................ 33 E. Tunjangan Dosen/PNS…………………………………… 35 F. Penggunaan SIA di Kopertis……………………………... 39 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................
41
A. Kesimpulan ........................................................................ 41 B. Saran................................................................................... 41 DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 43 LAMPIRAN………………………………………………………………...
44
v Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL Nomor
Judul
Halaman
1.1
Jadwal Penelitian .......................................................................
5
2.1
Job Description ………………………………………………...
11
2.2
Rencana Kegiatan ………………………………………...........
23
vi Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR Nomor 2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Kopertis Wilayah I Sumatera Utara.......
10
vii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN Nomor
Judul
Halaman
1
Surat Pemberian Kenaikan Gaji Berkala…………………
44
2
Surat Kenaikan Pangkat……………………………….
45
viii Universitas Sumatera Utara
