SISTEM PENGGAJIAN PADA DINAS PENDAPATAN DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh
FAHMANSYAH MENDE MANIK NIM 1005082133
Oleh :
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penggajian pada Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara. Teknik pengumpulan data adalah wawancara, dokumentasi, dan observasi. Data diolah dengan menggunakan metode deskriptif. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Berdasarkan hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem penggajian pada Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara telah dilakukan dengan baik sesuai teori Mulyadi. Kata kunci: sistem penggajian, gaji.
ABSTRACT
The purpose of this research is to identify the payroll system on Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara. Data is collected by using of interview, documentation, and observation. Data is processed by using the descriptive method. Types of data used are data primer and secondary data. The result of this research shows that the payroll system on Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara has been conducted properly in acoordance with Mulyadi’s theory. Key word: payroll system, salary.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Swt yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir. Penulisan laporan ini merupakan satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi, Jurusan Akuntansi, Politeknik Negeri Medan.
Laporan tugas akhir ini ditulis berdasarkan data-data yang penulis dapatkan pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Sisingamangaraja Km 5,5 Medan yang dilaksanakan mulai tanggal 21 Februari 2013 sampai dengan 18 Maret 2013.
Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis mendapat bimbingan, saran dan bantuan baik materil maupun spiritual dari berbagai pihak. Atas segala bimbingan dan saran yang telah diberikan, dengan kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. M.Syahruddin, ST.,MT., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Pirma Sibarani, S.E.,MS.,Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E. Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Asriyati, S.E.,Ak.,M.Si., Dosen Pembimbing Utama. 6. Eli Safrida, S.E.,M.Si., Dosen Pembimbing Pendamping. 7. Darmawati Simanjuntak, S.E.,Ak., Wali kelas AK-6G Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh Staf Pengajar di Politeknik Negeri Medan yang telah mendidik penulis selama duduk di bangku perkuliahan.
9. Terkhusus buat Tapi Singgar Nauli Lubis, S.E., Jumingan, Dahris Harahap, S.E., Muna, dan Yanti yang selalu memberika bimbingan serta arahan kepada penulis selama melaksanakan Pengambilan data di Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara. 10. Teristimewa kepada Ayahanda Syarif Manik, S.H., Ibunda Dra. Mahani Siregar, dan Adik tercinta Rahmat Novriansyah Manik, Wildayansyah Manik, Farid Syahluthfi Siregar yang telah memberikan dukungan baik dalam materil dan spiritual. 11. Teman-teman seperjuangan AK-6G yang terkhusus Ariani Sahfitri Lubis, Mark Michel Sagala, Parianto, Poltak P. Nababan, Steva Marsonta Sembiring, Andy Simanjuntak, Yogi Sinaga, Bisman Panjaitan, Prima Yusca Ermandala, Laura Rosani L.Tobing, Vitri Diarta Simbolon, Rummy Hadina, dan Wira Indriani Lestari yang selalu memberikan motivasi dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini. 12. Kepada seluruh pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang selalu memberi motivasi dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan penulisan laporan ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembaca sekalian.
Medan, 1 Agustus 2013 Penulis,
Fahmansyah Mende Manik NIM. 1005082133
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAH PERNYATAAN LEMBAR PERSEMBAHAN ABSTRAK.............................................................................................................. i ABSTRACT............................................................................................................ ii KATA PENGANTAR......................................................................................... iii DAFTAR ISI.......................................................................................................... v DAFTAR LAMPIRAN....................................................................................... vii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah...................................................................... 1 1.2. Permasalahan....................................................................................... 2 1.3. Tujuan Pembahasan............................................................................. 2 1.4. Manfaat Penelitian............................................................................... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data........................................ 3 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan............................................. 4
BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan................................................................ 6 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan................................................. 7 2.3. Keunggulan Perusahaan...................................................................... 9 2.4. Struktur Organisasi.............................................................................. 9
BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem.............................................................................. 11 3.2. Pengertian Gaji.................................................................................. 12 3.3. Unsur-unsur Penggajian.................................................................... 12 3.4. Dokumen-dokumen yang Digunakan............................................... 14
3.5. Catatan Akuntansi yang Digunakan................................................. 15 3.6. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian ................................ 16 3.7. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem..................................... 17 3.9. Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian................................... 20
BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DATA DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data............................................................................ 22 4.2. Pengolahan Data............................................................................... 23 4.3. Unsur-unsur yang Terikat dalam Gaji.............................................. 24 4.4. Fungsi-fungsi yang Terikat dalam Penggajian................................. 27 4.5. Dokumen yang Digunakan dalam Penggajian.................................. 28 4.6. Prosedur Pembayaran Gaji................................................................ 30 4.7. Pengendalian Intern Perusahaan....................................................... 30
BAB 5. PEMBAHASAN 5.1. Unsur-unsur Penggajian yang Terkait dalam Sistem Penggajian..... 33 5.2. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Penggajian................................. 37 5.3. Dokumen-dokumen yang Digunakan............................................... 40 5.4. Prosedur Pembayaran Gaji................................................................ 44 5.5. Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian.................................... 48
BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan........................................................................................... 52 6.2. Saran................................................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................ 54 LAMPIRAN........................................................................................................ 55
DAFTAR LAMPIRAN
No
Judul
Hal
Lampiran 1: Struktur Organisasi Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara...................................................................... 55 Lampiran 2: Tabel Gaji Pegawai Negeri Sipil Golongan I Menurut Perpres No.44 Tahun 2013.................................................... 56 Lampiran 3: Tabel Gaji Pegawai Negeri Sipil Golongan II Menurut Perpres No.44 Tahun 2013.................................................... 57 Lampiran 4: Tabel Gaji Pegawai Negeri Sipil Golongan III Menurut Perpres No.44 Tahun 2013...................................... 58 Lampiran 5: Tabel Gaji Pegawai Negeri Sipil Golongan IV Menurut Perpres No.44Tahun 2013...................................... 59 Lampiran 6: Daftar Gaji Pegawai Pada Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara........................................................ 60 Lampiran 7: Rincian Gaji Pegawai Pada Dinas Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Utara........................................................ 61 Lampiran 8: Surat Permohonan Pengajuan Judul TA.................................. 62 Lampiran 9: Surat Balasan Izin Praktik Kerja Lapangan dari Perusahaan... 63 Lampiran 10: Surat Izin Praktik Kerja Lapangan dari Jurusan....................... 64 Lampiran 11: Kartu Bimbingan TA Dosen Pembimbing Utama.................... 65 Lampiran 12: Kartu Bimbingan TA Dosen Pembimbing Pendamping........... 66 Lampiran 13: Form Uraian Materi yang Direvisi............................................ 67 Lampiran 14: Kartu Bimbingan TA (Revisi)................................................... 68 Lampiran 15: Form Bebas Revisi Ketua Penguji............................................ 69 Lampiran 16: Form Bebas Revisi Anggota Penguji........................................ 70 Lampiran 17: Form Pernyataan Bebas Revisi Ketua Penguji.......................... 71 Lampiran 18: Form Pernyataan Bebas Revisi Anggota Penguji..................... 72 Lampiran 19: Biodata...................................................................................... 73
