i
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH
RIZKA AGUSTINA 102102139
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
i Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR NAMA
:
RIZKA AGUSTINA
NIM
:
102102139
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM
PENGENDALIAN
INTERN
KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal : ..... Juli 2013
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Dra. Naleni Indra, MM, Ak NIP. 19551017 198903 2 001
Tanggal : ..... Juli 2013
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak NIP. 131 127 370
Tanggal : ..... Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak NIP. 19560407 198002 1 001 ii Universitas Sumatera Utara
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA
:
RIZKA AGUSTINA
NIM
:
102102139
PROGRAM STUDI
:
DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:
SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS
EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, Juli 2013
RIZKA AGUSTINA NIM. 102102139
iii Universitas Sumatera Utara
i
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb... Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karuniaNya hingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Pengendalian Intern Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ” ini dengan baik, guna salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi
Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banya menerima bantuan, bimbingan, dan pengarahan dari berbagai
pihak, oleh karena itu izinkanlah
penulis mengucapkan terimakasih: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac.Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, MSi, AK, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar,Msi,Ak selaku sekretaris program studi Diploma lll Akuntansi 4. Ibu Naleni Indra,MM,Ak, selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dalam memberikan petunjuk, pengarahan, bimbingan dan bantuan dari awal hingga selesainya tugas akhir ini.
i Universitas Sumatera Utara
ii
5. Kedua orangtua saya Razali Hamid dan Murniati Sulaiman yang telah memberikan
dorongan
dan
semangat
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. 6. Kedua adikku, Mukramah dan Rizky Ananda Maulana , terima kasih atas semua perhatian dan dorongannya. 7. Sahabat-sahabat baikku Ayu, Mora, Leily, Anggi, Icha, Asti, Tia, linda, Vestry, Nita, inggit berserta teman magangku Nurul dan ifah,dan teman di Ninas medan Ara,Wika dll, terima kasih atas semua motivasi dan dorongannya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang telah diberi. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.
Medan,
Juli 2013
Penulis
Rizka Agustina
ii Universitas Sumatera Utara
iii
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR ............................................................................................ i DAFTAR ISI........................................................................................................ iii DAFTAR TABEL ..................................................................................................v DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………..1 A. Latar Belakang ..........................................................................................1 B. Perumusan Masalah...................................................................................3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian..................................................................3 D. Jadwal Survey dan Sistematika Penulisan.................................................4 1.Jadwal Penulisan ....................................................................................4 2.Laporan Penelitian .................................................................................6
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU ……………………………..8 A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU.................................................8 1.Visi Fakultas Ekonomi USU .................................................................1 2.Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .............................9 3.Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .........................9 B. Jenis Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ..............10 C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ......12
iii Universitas Sumatera Utara
iv
D. Job Description .......................................................................................17 E. Kinerja Usaha Terkini .............................................................................22 F. Rencana Kegiatan ...................................................................................23
BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITA SUMATERA UTARA…………………………..24 A. Pengendalian intern atas penerimaan kas ............................................28 B. Prosedur Penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi USU .......................29 C. Pengendalian intern atas pengeluaran kas ...............................................33 D. Prosedur Pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi USU ........................34
BAB IV PENUTUP……………………………………………………………41 A. KESIMPULAN .......................................................................................41 B. SARAN ...................................................................................................42 DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………..43
iv Universitas Sumatera Utara
v
DAFTAR TABEL
Nomor 1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey…………………………………………….. 5
v Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi FE USU ……………………………… 13 Gambar 3.1 Prosedur Penerimaan Kas Pada FE USU……....................... 32 Gambar 3.2 Prosedur Pengeluaran Kas Pada FE USU…………………. 40
vi Universitas Sumatera Utara