TINJAUAN TENTANG TATA RUANG DAN KONDISI FISIK KANTOR PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN BPKP PERWAKILAN PROVINSI SUMATERA UTARA
Disusun sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh MAWARNI SIMANJUNTAK NIM 1005091046
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan berkat dan rahmat-NYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya. Tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai satu syarat menyelesaikan pendidikan program Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis, Jurusan Administrasi Niaga. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Adminstrasi Niaga 3. Edy Sahputra Sitepu, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga. 4. Safaruddin, S.E., M.Si, Ketua Program Studi Administrasi Bisnis. 5. Cipta Dharma, S.E., M.Si, dan Alemina, S.E., M.Si, Dosen Pembimbing I dan II Penulis yang telah menyediakan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 6. Seluruh staf pengajar Jurusan Administrasi Niaga yang telah memberikan ilmu dan kesempatan untuk berbagai hal mengenai pegetahuan dan informasi berharga selama perkuliahan berlangsung maupun di luar perkuliahan.
7. Drs. Bonny Anang Dwijianto, Kepala Perwakilan serta Seluruh staf/pegawai Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara. 8. Seluruh teman-teman kelas AB-6A khususnya (Rina, Maya, Rany, Novel, Ilham dan Edo) yang telah memberikan motivasi dan saran dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Teristimewa penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada kedua orang tua tercinta J. Simanjuntak dan S. Simangunsong serta saudara-saudara penulis yang telah memberikan nasehat yang sangat berharga dan bantuannya baik material maupun spiritual. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih memiliki kekurangan dari bahasa, isi, maupun penulisannya.
Untuk itu diharapkan saran
maupun kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan penulisan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini berguna dan bermanfaat bagi para pembaca.
Medan, Juli 2013 Penulis,
Mawarni Simanjuntak NIM 1005091046
ABSTRAK Tata ruang kantor merupakan suatu susunan peralatan dan perlengkapan kantor yang dianggap perlu untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kerja perkantoran dan dapat memberikan kenyamanan dan keleluasan kepada pegawai untuk bergerak sehingga tercapai efisiensi kerja. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui tata ruang kantor pada Bagian Kepegawaian BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara. Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah metode kepustakaan dan metode penelitian lapangan melalui observasi, wawancara dan dokumentasi. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara, sedangkan data sekunder diperoleh melalui pengumpulan dokumendokumen atau buku. Teknik analisis data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah teknik analisis deskriptif. Berdasarkan hasil dan pembahasan, maka dapat diketahui bahwa Bagian Kepegawaian BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara menggunakan jenis tata ruang kantor gabungan yaitu tata ruang kantor berkamar, tata ruang kantor terbuka dan tata ruang kantor bertaman. Asas yang digunakan yaitu asas jarak terpendek dan asas penggunaan segenap ruangan. Kondisi fisik tata ruang kantor pada Bagian Kepegawaian BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara terdiri dari cahaya, tata warna, pengaturan udara, dekorasi, suara bising dan musik yang telah dilaksanakan dengan baik. Kata kunci: Tata Ruang, Kantor.
ABSTRACT Office layout is an arrange of equipment and office supplies as may be necessary to support the smooth implementations of the employment office and can provide comfort and flexibility to employees to move in order to reach the working efficiency.The purpose of this final assignment is to know the office layout at Personel parties BPKP representatives North Sumatra Province. The methods used in this final assignment are library and field research methods through observation, interview and documentation. A kind of data resources used is data primary and secondary. Data primary is data obtained indirectly from the field. And data secondary directly through books reference. Data analysis technique used in writing this final assignment is descriptive analysis technique. Based on the results and discussion, it is known that Personel parties BPKP representatives North Sumatra Province applies separate office layout. The principle used is the shortest distance principle, regarding the use of all rooms principle and changing the workplace composition principle. Physical conditions of the office layout at parties Personel BPKP representatives North Sumatra Province consist of light, color, ventilation, decoration, noise and music has been implemented very well. Keyword: Layout, Office.
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ........................................................................... i ABSTRAK .......................................................................................... iii ABSTRACT ......................................................................................... iv DAFTAR ISI ........................................................................................ v DAFTAR GAMBAR ............................................................................. vii BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Tugas Akhir ................... 1 1.2 Rumusan Masalah Tugas Akhir ........................................ 1 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir .......................................... 1 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................ 3 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir .................................. 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Tata Ruang Kantor ......................................... 5 2.2 Tujuan dan Manfaat Tata Ruang Kantor ........................... 6 2.3 Jenis-jenis Tata Ruang Kantor .......................................... 7 2.4 Asas-asas Tata Ruang Kantor .......................................... 10 2.5 Pedoman Dalam Penyusunan Tata Ruang Kantor ........... 11 2.6 Langkah-langkah Menyusun Tata Ruang Kantor .............. 12 2.7 Perabot Perkantoran ......................................................... 14 2.8 Lingkungan dan Kondisi Fisik Tata Ruang Kantor ............ 16
BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Cara Pengumpulan Data .................................................. 24 3.2 Jenis dan Sumber Data .................................................... 26 3.3 Teknik Analisis Data ......................................................... 27 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Instansi ................................................ 28 4.1.1 Sejarah Berdirinya BPKP Perwakilan SUMUT ....... 28 4.1.2 Visi dan Misi BPKP Perwakilan SUMUT ................ 32 4.1.3 Makna Logo BPKP Perwakilan SUMUT ................. 32 4.1.4 Struktur Organisasi dan Unit-unit kerja BPKP Perwakilan SUMUT ............................................. 34 4.2 Tinjauan Tentang Tata Ruang dan Kondisi Fisik Kantor Pada Bagian Kepegawaian BPKP Perwakilan SUMUT .... 35 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan ........................................................................... 45 5.2 Saran ............................................................................... 46 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................ 47 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
4.1
Logo BPKP Perwakilan Provinsi Sumatera Utara
32
4.2
Ruang Kasubbag Kepegawaian
35
4.3
Lemari pada Ruang Kasubbag Kepegawaian
36
4.4
Sofa Tamu pada Ruang Kasubbag Kepegawaian
36
4.5
Penerangan pada Ruang Kasubbag Kepegawaian
37
4.6
Ventilasi udara pada Ruang Kasubbag Kepegawaian
37
4.7
AC pada Ruang Kasubbag Kepegawaian
37
4.8
Ruang Pegawai pada Bagian Kepegawaian
38
4.9
Kursi, Meja, Komputer dan Printer pada Ruang Pegawai
40
4.10
Alat Komunikasi pada Ruang Pegawai
40
4.11
Lemari pada Ruang Pegawai
40
4.12
Penerangan pada Ruang Pegawai
41
4.13
Tata Warna pada Ruang Pegawai
42
4.14
Pengaturan Udara pada Ruang pegawai
42
4.15
Kebersihan pada Ruang Pegawai
43
4.16
Tempat Sampah pada Ruang Pegawai
43
4.17
Alat Pemadam Kebakaran pada bagian Kepegawaian
44
